商务接待礼仪手册

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商务接待礼仪(精选10篇)

商务接待礼仪(精选10篇)

商务接待礼仪(精选10篇)商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。

礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的根本素质、层次和水平。

商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。

商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供应方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。

迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。

1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。

迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。

为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。

如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。

如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出某先生〔同志、小姐、女士〕欢送您的到来!2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的根本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。

迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。

来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢送,如您好!欢送您光临尸一路辛苦了[ 等。

如客人较拘谨时,主人应主动与之应酬,语气应热情、诚恳。

如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。

如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。

一般来讲,迎宾者应主动上前,自报家门,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。

如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。

考前须知:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否那么光看你的态度,客户就会受不了。

2、配合对方的步调。

应对性急的客户要先告知要点,个性柔和的客户能够缓慢地诉说。

会务接待基本礼仪及规范本

会务接待基本礼仪及规范本

会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动,它涉及到与他人的交流和合作。

在进行会务接待时,我们应该遵守一定的礼仪和规范,以确保活动的顺利进行和成功举办。

下面是会务接待的基本礼仪及规范本。

1. 自我介绍在会务接待中,自我介绍是一个非常重要的环节。

当你与他人初次见面时,应该主动介绍自己的姓名、职务或身份,并向对方表示欢迎。

在介绍自己的同时,要保持微笑和自信的态度,给对方留下良好的印象。

2. 问候礼仪在会务接待中,问候是必不可少的一个环节。

当你遇到他人时,应该主动向对方问候,并使用适当的礼貌用语,如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。

在与对方交流时,要注意用语文明、礼貌,避免使用粗俗或冒犯性的语言。

3. 服装礼仪在会务接待中,穿着整洁、得体的服装是必要的。

无论是主办方还是参与者,都应该注意自己的着装,以体现对活动的重视和尊重。

对于主办方来说,可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范;对于参与者来说,要遵循活动的着装要求,不得穿着过于暴露或不当的服装。

4. 礼品交流在会务接待中,礼品交流是常见的一种方式。

当你接待来宾或与他人交流时,可以适时赠送一些小礼品,如名片、小纪念品等,以表达对对方的关注和尊重。

在赠送礼品时,应该热情地表示,并与对方进行简单的交流,以增进双方的互动和了解。

5. 餐桌礼仪在会务接待中,餐桌礼仪是一个重要的环节。

当你与他人一同进餐时,应该注意自己的言行举止,以体现出良好的教养和修养。

在用餐时,要保持优雅的姿态,不要大声喧哗或嘈杂;要注意与他人的交流,尊重对方的意见和习惯;要使用餐具和餐巾纸等用品,避免出现不雅行为或纠纷。

6. 沟通交流在会务接待中,沟通交流是至关重要的。

无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流,都应该予以积极的态度和耐心。

在与对方交流时,要注重倾听,尊重对方的意见和观点;要避免中断或打扰对方,给予对方充分的发言机会;要使用明确、清晰的语言表达自己的想法,避免产生误解或歧义。

会务接待工作的礼仪规范实用手册

会务接待工作的礼仪规范实用手册

会务接待工作的礼仪规范实用手册(图文)一、关于接待工作1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。

准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。

如有变化,应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点.三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾,一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾,可以献花。

所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。

国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士.对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下.迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定.公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。

商务礼仪完整版

商务礼仪完整版

商务礼仪标准
2.迎接礼仪 ◆要先介绍最高领导,依次介绍。 你好!这位是我们公司的姚主席, 这位是张副主席。 ◆把男士介绍给女士。"你好,这 是王先生"。 ◆把小的介绍给老的。"刘总,你 好,这是小王"。千万别调换了。
商务礼仪标准
3.待客礼仪
◆引导,要走在客人前面。上楼、下楼 都走在客人前面距离为一、两个台阶, 不要走的太快。一步走两、三个台阶, 有的客人尤其是女士,穿着裙装不方便 上楼梯,因此行走是要注意照顾女士步 伐。
★ 介绍他人词语的使用
1、名字不能随意化、造成歧义;
商务礼仪标准
(二)名片礼仪
1、名片的存放
◆随身携带的名片 ◆ 接受对方的名片
2、名片的递交
◆时机
◆示意 ◆顺序
3、接受名片
◆肢体语言 ◆读出来 ◆回应
4.索取名片
◆动作
◆语言
商务礼仪标准
索取名片的四种常用方法
◆交易法 ◆激将法◆谦恭法 ◆平等法
2.男士篇
◆在正式的商务场合,男士的着装以穿 西装打领带最为稳妥,衬衫的搭配要适 宜。一般情况下,杜绝在正式的商务场 合穿夹克衫,或者西装与高领衫、T恤衫 或毛衣搭配,这些都不是十分稳妥的做 法。
◆男士的西装一般以深色的为主,避免 穿着有格子或者颜色艳丽的西服。男士 的西服一般分为单排扣和双排扣两种。 在穿单排扣西装的时候,特别要注意系
◆要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。 所谓内侧是绕着中心的一侧。
商务礼仪标准
(五)就餐礼仪 商务用餐的形式分成两种形式:
★一类是比较松散的自助餐,或者是自 助餐酒会。 ★另一类是正式的宴会,就是商务宴会。 商务宴会通常还有中式宴会和西式宴会 两种形式。 我们主要介绍中式宴会 的就餐礼仪。

接待手册内容

接待手册内容

接待手册内容以下是 8 条关于接待手册的内容:1. 嘿,你知道来客人了咱得咋整不?就像准备一场精彩演出一样,得从迎接开始呀!比如说,客人一到,咱得满脸笑容,热情打招呼,就像见到好久不见的朋友!这可太重要啦,能让客人一下子就感觉亲切,可不是吗?2. 接待的时候,安排座位也有讲究啊!可不能随便乱来,得像摆棋子一样精心布阵。

根据客人的身份、关系,安排合适的位置,这就好比给一幅画找到最合适的框架,得恰到好处!比如重要的客人安排在显眼的位置,大家说对不对?3. 哇塞,提供饮食也不能马虎呀!这可相当于给客人准备一顿美味大餐。

要了解客人的口味偏好,不能人家不吃辣,你非上一堆辣的菜,那不就糟糕啦?就像给公主准备她喜欢的礼物一样,得用心去挑选合适的美食!4. 交流沟通在接待中那可是灵魂啊!咱得像聊天高手一样,能跟客人愉快地交谈,抛出有趣的话题。

不能呆呆地站在那儿不吭声,那多尴尬呀!这就像一场乒乓球赛,你来我往,充满乐趣,懂不懂呀?5. 带客人参观的时候,咱得像个专业导游!把每个地方的特色、亮点都介绍清楚,让客人仿佛置身于一个奇妙的世界。

不能干巴巴地随便走走,那多没意思!比如说咱这儿的漂亮花园,就得好好讲讲它的故事呀!6. 送别客人也不能敷衍了事呀!要像送亲人远行一样,充满不舍和祝福。

给个温暖的拥抱,说几句贴心的话,这看似简单,却能让客人深深感受到咱的真诚啊!这好比一场演出的完美谢幕,能留下深刻印象呢,是不是?7. 假如客人有特殊需求,咱可得像超级英雄一样迅速响应!不能拖拖拉拉,得赶紧想办法满足。

这就如同救火,刻不容缓!比如客人突然身体不舒服,咱得赶紧帮忙找药或者联系医生呀!8. 要时刻留意客人的情绪和反应啊!就像观察天气变化一样,一旦发现不对,马上调整策略。

不能傻乎乎地啥都不管,那可不行!只有这样,才能让接待工作顺顺利利,大家说是不是这个理儿呀!总之,接待工作要用心、用情,把每一个细节都做好,才能让客人满意而归!。

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。

2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。

3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。

4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。

二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。

商务接待礼仪【通用9篇】

商务接待礼仪【通用9篇】

商务接待礼仪【通用9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商务接待礼仪手册

商务接待礼仪手册

商务接待礼仪手册第一条迎接礼仪1.对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的人员不能前往,前去迎接的人应向客人作出礼貌的解释。

接送车辆要求:➀接送车辆必须保持卫生,整洁➁必须提前30分钟开启空调等待顾客上车➂接送时必须与顾客主动打招呼,自报姓名,并主动提行旅,开关车门➃司机在车内严禁吸烟➄车内须备炊料供顾客饮用➅车内音响音量应调适得当,应当播放轻音乐,当顾客电话或交谈时应及时关闭➇太阳过大时要为女性顾客提供太阳伞,雨雪天气时要为顾客准备雨伞➆顾客询问时要礼貌应答➈道路颠簸时要及时提醒顾客➉如遇晕车顾客要提供胶袋,行驶速度应当放慢并适当开启玻璃窗2.到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象3.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

4.注意送名片的礼仪➀当与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。

想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”➁作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

5.迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事,与此同时➀于公司入口处放置欢迎牌➁来访时水池喷泉应开启➂门卫应站入口处行礼迎送➃受访人员应站门口迎送,并主动打招呼以示欢迎6.应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人7.将客人送到住地后不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。

商务接待礼仪(最新6篇)

商务接待礼仪(最新6篇)

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2024年商务接待礼仪

2024年商务接待礼仪
商务交往中经常有会见活动。而在会见中只有既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得会见的最佳效果。
下面介绍一些会见礼仪与技巧:
(1)问候时最好点名道姓。迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。”但这却不如说:“王经理,你好,见到你很高兴。”据测,后者比前者要热情得多。
(2)若对方没请你坐下,你最好站着。坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那是很不得体的。
3、座谈式
双方中间为主位,按职级顺序一左一右排列。注意客方正对门,主方背对门。
座谈式一般用于会客、员工交流等。
4、课桌式
在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌椅。中间留有过道。讲台居中为主位,课桌前排居中为次主位,“以左为尊”。
5、鱼骨式
将会议室的.桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。
(二)职场基本交际礼仪
(三)排位礼仪与接待礼仪、餐桌礼仪
上两期已经讲述了仪容仪表以及基本的交际礼仪,大家可以关注公众号查看哦。
排位礼仪常识
1、影院式
在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。前排居中为主位,原则是主位“以左为尊”,按职级顺序一左一右排列。此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。
不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养。
(8)避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。

商务礼仪规范手册

商务礼仪规范手册
5
★接待礼仪---乘车礼仪
主人开车时的座 位次序
主人
A
D
Hale Waihona Puke CB6记程车的座位次序
司机
D
C
B
A
7
乘火车时的座位次序
D 走 廊 C
B
A
8
★接待礼仪---介绍礼仪
一、介绍自己(三点注意):单位/ 部门/职务/姓名 先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、单位和身份,同时递上事先准备好的名片。 二、介绍他人(注意原则):顺序、内容、注意事项 三、介绍集体(介绍双方/介绍单方): 四、介绍顺序:年轻的给年长的 把职务低者介绍给职务高者 双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士 把家人介绍给同事、朋友 熟悉的人介绍给不熟悉的人 把后来者介绍给先到者

No Protocol,No Successful Cause 没有礼仪就没有事业的成功!
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礼仪的核心是什么?
礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。 尊重分自尊与尊他。 自尊 首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻” 第三要尊重自己的公司。 尊他 接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 赞美对方。 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。 用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养: 尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养
12
★接待礼仪---握手礼仪
一、何时要握手? 遇见认识人 与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 二、握手顺序 应由主人、 年长者、 身份职位高者和女子先伸手; 客人、年轻者、身份职位低者和男子见面时先问候, 待对方伸手后再握。 三、握手要点 1、注意手位 2、握手必须用右手 3、握手要热情。(眼神、表情) 4、握手要注意力度。(适中) 5、握手应注意时间。(3秒左右为宜) 6、只晃两三下。 7、开始和结束要干净利落。 8、不要在介绍过程中一直握着对方的手。

商务礼仪手册

商务礼仪手册

商务礼仪手册为提升个人素质,塑造良好的企业形象,提高企业文化水平和经营管理境界,特制定本规范。

一、仪表仪容1.职员上班仪表仪容的总体要求是洁净、整齐,无异味、无异物。

不做奇异发型,不戴墨镜或有色眼镜。

不要当众整理仪容。

2.女职员不留披肩发,头发如长于肩部,应盘起来、挽起来、梳起来,但也不能使用华丽头饰;女性不画眼影,不用人造睫毛。

3.男职员不留长发,胡子刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。

二、穿着打扮1.职员穿着打扮须自然、整洁、得体大方,不宜穿过分鲜艳、杂乱、暴露、透视、短小、紧身的服装,不要当众整理服饰。

2.焊管总厂职员(副厂长以下级别人员)、仓储部职员、食堂职员、办公大楼清洁工人员须穿着工作服上班。

3.其他男职员注意不要穿印花或大方格的衬衫,腰上不挂任何东西。

正式场合最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装并打领带,且身上的衣物颜色尽量控制在三种之内,鞋子、腰带、公文包尽量保持同一色调,身上所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。

同时注意除非穿白皮鞋,否则尽量不穿白色袜子,且西装袖口的商标应当拆下。

5.其他女职员不宜穿露、透、短的衣服或时装、艳装、晚装、上班。

正式场合应穿西装套裙、连衣裙或长裙,并且化妆,穿长腿丝袜,不应光腿,且裙子、鞋子和袜子要协调。

女士则不宜穿黑皮裙,不宜露出三截腿(穿半截裙子的时候穿半截袜子,袜子和裙子中间露段腿肚子)。

6.女职员戴的首饰也不宜过多,尤其是戒指,最多一个。

如果要佩戴两件或两组以上的首饰,首饰搭配尽量要同等色泽,同等质地。

此外不应佩戴过分展示个人魅力的首饰,如脚链、胸针、夸张的头饰等,过分展示个人财力的首饰也不戴,如珠宝等。

7.女职员如化妆,应尽量自然,最好不露痕迹,不宜浓妆重抹,不能当众修饰、化妆。

三、文明礼貌用语公司职员须养成使用礼貌用语的习惯,常见的文明礼貌用语列举如下:1.见面语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关照”等。

商务接待手册

商务接待手册

前言“知礼而后作”,礼仪是个人职业素养的体现。

我们认为,礼仪是一个修炼的过程,其实,“人与人之间实在是少有差别,但就是那少许的差别才益显重要。

”职业形象是职业素养的外在呈现,是团队和个人发展的“解码器”,职业素养,将有助于打造无懈可击的完美团队。

职业形象,辉映个人的智慧与才华,是内在的忠实呈现。

提升职业形象和职业素养,靠的是内外兼修。

准备破茧而出,蜕变成彩蝶的每一个你,只要努力,永远都不迟。

目录一、对待预约客人的接待礼仪 0二、对待未预约客人的接待礼仪 0三、特殊情况的处理 (1)四、客户接待方案 (3)五、公司商务接待标准 (4)附录一: (7)客户来访接待通知单 (7)附录二: (8)商务接待申请表 (9)附录三: (9)接待行程安排表 (10)附录四: (10)商务招待费用超额审批表 (10)附录五: (11)来访接待总结报告 (11)附录六: (13)客户来访登记表 (13)一、对待预约客人的接待礼仪1、迎接来访者(1)在办公室内迎接A、见到客人的第一时间应立刻停止手上的工作和谈话,站起来,注视对方,面带微笑地主动问好。

B、正在打电话可用手示意,请来访者稍候,脸上应报以真诚的微笑,并尽快结束通话C、握手面对来访者,秘书一般不主动伸出手与来访者握手,但如果来访者先伸出手,秘书必须与之握手。

(2)在办公室外迎接A、公司或大楼门口B、来访者的工作单位或其下榻的宾馆C、机场、车站、码头等(要考虑交通堵塞,时间留有余地)2.确定对方身份,查对预约登记(查阅客户来访登记表)(1)来访者是预约前来把客人引至会客地点,然后通知被访者。

(2)来访者没有预约了解对方的身份及来访目的后,视具体情况做好分流接待工作。

3.接待预约来访者(1)引导★将客人引至会客处,请他稍候,然后通知上司。

(引导客人前应注意收拾好桌面上的重要文件,保存并关闭电脑中的重要文件。

)★如果是第一次上门的客人,秘书须陪同上司进入会客室,并为双方做简单介绍。

企业社交礼仪手册范本

企业社交礼仪手册范本

企业社交礼仪手册范本在现代社会中,企业社交礼仪是与人沟通、建立良好形象,以及提升个人与企业的综合素质不可或缺的一部分。

通过掌握正确的社交礼仪,员工可以在商务场合中表现得得体、专业,并且给客户和合作伙伴留下积极的印象。

本文将为大家提供一份企业社交礼仪手册范本,帮助企业和员工在社交场合中做到得体得体。

第一章:基本礼仪准则1.举止得体(1)注意站姿,保持直立挺拔的姿态,不要低头弓背。

(2)示意交谈时,应面带微笑,眼神自然、坦诚。

(3)动作要流畅、得体,避免过度夸张及太过保守。

2.正确的打招呼方式(1)主动打招呼,使用亲切的声音和表情。

(2)正式场合中,用“尊敬的先生/女士”或“您好”问候。

(3)熟人之间,使用常规的问候语,如“你好,最近怎么样?”等。

(4)遇到客户或领导,应主动上前介绍自己并握手。

3.言行举止应得体与谨慎(1)言谈要得体,不谈论个人隐私或过于敏感的话题。

(2)避免办公室政治,不随意传播谣言或负面信息。

(3)尊重对方隐私权,不随意触碰对方的私人物品。

第二章:商务社交礼仪1.商务餐宴接待礼仪(1)在商务宴请中,应提前制定餐宴流程,尊重客户的饮食习惯和宗教信仰。

(2)就季节选择合适的菜肴,并对不同食材有一定了解。

(3)注意用餐礼仪,如不大声吃喝,不发出奇怪的声音,不猛灌酒等。

2.商务会谈礼仪(1)准备充足,确保对待商务会议的目的、议程和相关文件有所了解。

(2)保持专注及主动参与,不要随意打断他人讲话。

(3)注意面部表情和肢体语言,表达积极的合作态度。

3.名片交换(1)在商务场合,名片交换是常见的礼仪行为。

(2)将名片递交给对方时,用双手递上,面向对方,以示尊重。

(3)接收到对方的名片后,应仔细观察,表示关注,并放在一个安全的地方保存。

第三章:电子社交礼仪1.电子邮件礼仪(1)书写邮件时,使用礼貌的称谓和问候语。

(2)控制邮件长度和使用简洁的句子,避免使用缩写或网络术语。

(3)及时回复邮件,并提供清晰而有用的信息。

办公室商务礼仪手册_商务礼仪_

办公室商务礼仪手册_商务礼仪_

办公室商务礼仪手册在办公室上班,就要遵守办公室的礼仪,那么你们知道办公室商务礼仪手册是什么吗?下面是为大家准备的办公室商务礼仪手册,希望可以帮助大家!办公室商务礼仪手册访客接待访客来临以前,公司应做好充分的接待准备。

接待活动需要认真筹备和精心策划,具体可参详以下几点:一、确定接待规格:贵宾会由哪些人迎接、陪同和接待。

二、制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的安排。

三、了解来访状况:包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。

四、做好接待准备:包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、食宿和交通工具等。

在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要,如果没有事前了解往往会有很严重的缺失。

错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是十分的不自在。

一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种:高规格接待:主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。

例如上级长官派工作人员来了解情况和传达意见的时候,就需要高规格接待。

低规格接待:就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待。

比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察,就会成为低规格的接待。

对等接待:就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待。

来者是客,以客为尊。

无论是否彼此是否有商业联系,都应该以礼待之。

从客人来到公司的前台开始,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范,让来访者宾至如归。

电话礼貌电话礼貌也是办公室不可缺少的礼貌之一,许多洽公的客户往往因为一个电话搞得心情不好或是沟通不良。

所以,电话礼貌必须作为全体员工的基础训练项目,全力推动,贯彻执行,使客户在第一次接听电话开始就对您的公司感觉非常满意。

这种培训要靠长期锻炼,不是一朝一夕可以促成的。

微笑的脸才会产生微笑的声音,声音是可以训练和管理的。

绝大多数人都没有对自己的声音进行训练,完全凭借本能的自然音调来说话,这是极大的错误。

透过电话的声音,是必须营造的。

国际商务礼仪手册:商务接待、商务函电、商务谈判等

国际商务礼仪手册:商务接待、商务函电、商务谈判等

国际商务礼仪手册:商务接待、商务函电、商务谈判等引言在全球化的背景下,国际商务交流变得越来越频繁。

不同国家和地区有着不同的商务礼仪文化,因此了解和遵守正确的商务礼仪规范对于有效开展国际商务非常重要。

本文旨在提供一份完整的国际商务礼仪手册,涵盖商务接待、商务函电以及商务谈判等方面的内容,帮助读者在国际商务场合中表现得更加自信和专业。

商务接待接待前的准备商务接待是国际商务中不可或缺的环节。

在接待客户或合作伙伴前,需要做好充分的准备工作。

1.确定会议时间和地点:提前与客户或合作伙伴协商好会议的具体时间和地点,以确保双方都能够按时到达。

2.司机和接待人员的培训:为接待客户或合作伙伴的司机和接待人员提供适当的培训,使其了解基本的商务礼仪要求,并熟悉当地的交通情况。

3.预订酒店和餐厅:如果客户或合作伙伴需要在当地停留一段时间,那么需要提前预订好适合的酒店和餐厅,确保他们有舒适的住宿和用餐环境。

接待时的注意事项在接待客户或合作伙伴时,需要注意以下几点:1.穿着得体:作为接待方,应该穿着得体并符合当地的商务礼仪规范。

服装应该整洁、合身、适当,避免穿着过于随意或太过正式的服装。

2.礼貌待人:对待客户或合作伙伴应该保持礼貌和尊重,主动与他们握手并称呼他们的姓名,展示出友好和热情的态度。

3.提供常见的礼节服务:在接待客户或合作伙伴时,需要提供一些常见的礼节服务,如为他们引荐地方特色美食或安排一些当地的观光活动。

4.注意餐桌礼仪:如果与客户或合作伙伴一起用餐,需要注意遵守当地的餐桌礼仪规范,如不大声嚼食物、不放肘在桌子上等。

商务函电商务函件的格式商务函电是商务交流中常见的一种形式。

一封规范的商务函件应该包括以下几个部分:1.抬头:商务函电的抬头应该包括发件人和收件人的名称、地址和联系方式。

2.称呼:商务函电的称呼应该根据收件人的身份和职务来确定,如果不确定收件人的称呼,可以使用较为普遍的称呼,如“尊敬的先生/女士”。

3.内容:商务函电的内容应该清晰明确,避免使用复杂的语句和难以理解的术语。

商务礼仪手册

商务礼仪手册

商务礼仪手册一、引言商务礼仪是指在商业场合中遵循的行为准则和规范,它的目的是为了建立和谐的商业关系,增强商务合作的效果。

本手册旨在提供一份全面、准确、实用的商务礼仪指南,帮助商务人士正确地进行商务活动,提高沟通效率,增强商务合作的成功率。

二、商务形象1. 仪容仪表商务人士在公开场合应保持整洁、得体的仪容仪表,穿着正式、适度的服饰,注意个人卫生,避免衣着过于暴露或过于随意。

2. 言谈举止在商务交流中,要注意文明礼貌、谦和友好的态度,避免使用粗俗的语言或不当的幽默,尊重对方的意见并耐心倾听。

3. 电子沟通在邮件、短信等电子沟通中,要注意用语准确、简洁,并尽量回复及时。

避免使用大写字母或过多的标点符号,以免给人冷漠或不耐烦的感觉。

三、商务会议1. 准备工作在商务会议前,要提前了解会议议程,并准备相关的资料和报告。

确保会议的顺利进行,可以提前撰写会议纪要和行动计划。

2. 到场守时准时出席商务会议是对他人的尊重,也是展示自己的职业素养。

如有事情无法按时参会,应提前告知,并尽快参与会议。

3. 注意行为举止在商务会议中,要遵守会议礼仪,如不插话、不打断他人发言,注意表达时的音量和语速,不在会议中吃东西或喧哗。

4. 合适表达意见如果对某个议题有自己的见解,可以适当表达,但要遵循尊重他人的原则,不过分争论或批评他人观点。

可以使用礼貌的措辞和事实依据支持自己的观点。

四、商务餐宴1. 餐桌礼仪在商务餐宴中,要注意用餐礼仪,如正确使用餐具、遵循用餐顺序。

注意不要发出吵闹声或发出不雅动作,尽量避免嘴馋、咀嚼吵闹、吞咽嘴里食物声音较大等不雅行为。

2. 注意交谈内容商务餐宴是商务交流的场合,要避免谈论敏感话题,如政治、宗教等。

可以选择一些轻松、愉快的话题,如天气、旅游等,以增进合作伙伴之间的感情。

3. 结账礼仪在商务餐宴结束时,可以主动支付账单,展示自己的慷慨和诚意。

如果对方坚持支付账单,应表示感谢,并承诺下次请客。

五、商务礼物1. 选择适当礼物在商务场合中,适当赠送礼物可以表达对合作伙伴的尊重和感谢之情。

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商务接待礼仪手第一条迎接礼仪1. 对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的人员不能前往,前去迎接的人应向客人作出礼貌的解释。

接送车辆要求:➀接送车辆必须保持卫生,整洁➁必须提前30分钟开启空调等待顾客上车➂接送时必须与顾客主动打招呼,自报姓名,并主动提行旅,开关车门➃司机在车内严禁吸烟➄车内须备炊料供顾客饮用➅车内音响音量应调适得当,应当播放轻音乐,当顾客电话或交谈时应及时关闭➇太阳过大时要为女性顾客提供太阳伞,雨雪天气时要为顾客准备雨伞➆顾客询问时要礼貌应答➈道路颠簸时要及时提醒顾客➉如遇晕车顾客要提供胶袋,行驶速度应当放慢并适当开启玻璃窗2. 到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象3. 接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

4. 注意送名片的礼仪➀当与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。

想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”➁作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

5. 迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事,与此同时➀于公司入口处放置欢迎牌➁来访时水池喷泉应开启➂门卫应站入口处行礼迎送➃受访人员应站门口迎送,并主动打招呼以示欢迎6. 应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人7. 将客人送到住地后不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。

考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。

分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人第二条 4.3.2接待礼仪1. 客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去2. 客人到来时,负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料3. 接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势1) 在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧2) 在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯或路面不平时要适时提醒顾客3) 在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯4) 客厅里的引导方法。

当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座) 4. 诚心诚意的奉茶。

第三条乘车礼仪1. 小轿车➀小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席➁如果由受访人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人,如果坐客只有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽2. 吉普车无论是受访人亲自驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。

上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。

下车时前排客人先下,后排客人再下车3. 商务车我们在接待团体客人时,多采用商务车接送客人。

商务车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。

其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减第四条问候,称谓,握手及名片递送礼节1. 问候礼节。

问候礼节主要是指在接待来宾时使用规范化的问候用语。

见到初次来宾应说:“您好!见到您很高兴!”如系以前认识,相别甚久,见面则说:\"您好吗?很久未见了。

\"来访者来到时,除第一句话按不同时间问候外,接着应问:“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。

”平时遇到来宾,应道好问安,一般说:“你好。

”对于较熟悉的客人可以说:“您好吗?”分别时则说:”再会!明日再见!“、“不久再见!”,或说:“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

如知客人身体不好,应关心地说:“请多保重。

”当气候变化的时候应告诫客人“请多加一些衣服,当心感冒。

”如遇客人的生日或节日期间,应向其祝贺。

如“祝您生日快乐!”等。

客人即将离去时,应主动对客人说:“请对我们的工作提出宝贵意见。

”2. 称谓礼节。

用恰如其分的称谓来称呼客人,这就是称谓礼节。

不应直呼其名。

可称:“同志”、“先生”、“小姐”;知道其职务时,在一定场合也可称职务,如“×部长”、“×处长”、“×厂长”、“×经理”。

3. 握手礼节握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

握手的顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

握手的方法:➀一定要用右手握手。

➁要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。

当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。

➂被介绍之后,最好不要立即主动伸手。

年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。

和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。

➃握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。

有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。

男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。

男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。

➄握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。

➅在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。

4. 名片递送礼节递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。

接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。

如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来。

参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片第五条会议礼节1. 会议中在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:when-----------会议开始时间、持续时间(所有的参会人员)where--------会议地点确认(所有的参会人员)who--------------会议出席人(所有的参会人员)what-----------会议议题others-----接送服务、会议设备(投影仪)及资料(议题,相关与会资料)、公司纪念品是不是需要比如纸、笔、笔记本咖啡、小点心、香烟等等座位安排:一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。

假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席,这些位子就是主管们的位子,而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子,旁边是主宾的随从或者直属人员的位子,离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的员工的。

会客室座位的安排除了遵照一般的情况,也要兼顾特殊。

有些人位居高职,却不喜欢坐在主位,如果他坚持一定要坐在靠近门口的位子时,要顺着他的意思,让客户自己去挑选他喜欢的位置,接下来只要做好其他位子的顺应调整就好。

2. 会议中主持人主持会议要注意•介绍参会人员•控制会议进程•相关资料介绍3. 会议后在会议完毕之后,应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。

主要包括:会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;赠送公司的纪念品;参观,如参观公司,或厂房等。

如果必要,合影留念。

第六条告别礼节1. 主客之间的告别语客人向主人告别时,常伴以“请回”、“请留步”等语言,主人则以“慢走”、“恕不相送”等语回应。

如果客人是远行,可说“祝你一路顺风”、“一路平安”、“代问××好”等告别语2. 熟人之间的告别语如果两家距离较近,可说“有空再来”、“有时间来坐坐”、“有空来喝茶”等,也可说“代问家人好”以示礼貌3. “再见”适用于大部分场合的告别。

类似的还有“byebye”、“晚安”等第七条宴客1. 要负责通知客人。

正式决定进行工作餐之后,依照常规应由负责人将相关的时间、地点、人员、议题等等,通报给其他人员。

对于重要的人士,尤须由主人亲自相告。

如果宾主双方事先讲好了要在某处共进一次工作餐,那么负责人在将一切具体事宜操办完毕之后,仍须再一次地详告于客人。

仅仅告知对方具体的时间、地点,有时还远远不够,作为主人,做东者还必须善解人意地同时将工作餐将在哪一个餐厅进行、那一个餐厅的具体方位与主要特征、交通的大致路线、宾主双方在何处会面等等,一并告之于对方2. 假定负责人所邀请出席工作餐的人员之中,有个别人彼此之间尚未相识,那么在对对方进行邀请或通知时,最好先打一个招呼,若无特殊原因,出席工作铍的人员一经确定,并正式进行通知之后,不宜临时再对其增加。

万一有必要增加,也要首先征得客人的同意3. 要负责餐厅订座。

前往一些著名的餐馆举行工作餐,通常需要提前预订座位。

此事依例应由负责人负责。

如果对此无知,而临时贸然前往,不但有可能会排长队,浪费时间,而且还有可能根本没有指望找到座位4. 前往餐馆订座,目前主要有下列五种方法。

其一,是派遣专人前去订座。

其二,是拨打指定的电话号码进行订座。

其三,是利用传真进行订座。

其四,是利用电子计算机网络进行订座。

其五,是使用餐馆所发放的特惠卡或vip卡进行订座 5. 要负责迎候客人。

举行工作餐时,负责人必须先于客人抵达用餐地点,以迎候客人们的到来。

这是一种惯例,也是一种礼貌6. 在迎候地点,宾主双方见面之后,应一一进行握手,并且互致问候。

如果双方的人员不尽熟悉的话,双方的负责人还须各自对自己的随员一一进行介绍7. 要负责餐费结算。

根据常规,工作餐的结算,应当由负责人负责。

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