前台每日工作计划表
物业前台每日工作计划
一、工作目标1. 提供热情、周到的接待服务,为业主和访客营造良好的工作环境。
2. 确保信息传递畅通,提高工作效率。
3. 维护公司形象,展现良好的职业素养。
二、具体工作内容1. 早上(1)提前10分钟到达工作岗位,检查工作环境,确保一切正常。
(2)整理个人仪表,穿戴整齐,面带微笑,迎接来访人员。
(3)开启电脑、打印机等设备,检查网络是否畅通。
(4)查看备忘录,了解当天工作安排。
2. 上午(1)接待来访人员,热情介绍公司及服务项目,引导访客至相应部门。
(2)接听电话,认真记录来电内容,及时转达相关人员。
(3)协助同事处理紧急事务,确保工作顺利进行。
(4)收发邮件、快递,及时通知相关人员。
(5)整理前台文件,确保文件整齐有序。
3. 中午(1)休息片刻,补充能量。
(2)查看下午工作安排,提前做好准备。
4. 下午(1)继续接待来访人员,处理日常事务。
(2)协助同事处理客户投诉,及时解决问题。
(3)跟进维修、清洁等外包服务,确保服务质量。
(4)统计当天来电、来访数据,为领导提供参考。
(5)整理工作日志,总结当天工作情况。
5. 晚上(1)关闭电脑、打印机等设备,拔掉电源插头。
(2)检查前台物品,确保安全。
(3)清理工作环境,保持整洁。
(4)填写工作日志,总结当天工作情况。
(5)离开工作岗位,确保公司安全。
三、工作要求1. 严谨细致,对待工作认真负责。
2. 良好的沟通能力,善于倾听,耐心解答客户疑问。
3. 团队协作,与同事保持良好关系。
4. 主动学习,提升自身业务能力。
5. 遵守公司规章制度,维护公司形象。
四、工作总结每日工作结束后,对当天工作进行总结,分析优点和不足,为次日工作做好准备。
同时,关注公司动态,提高自身综合素质,为公司发展贡献自己的力量。
餐厅前台周工作计划表
餐厅前台周工作计划表【篇一】1、完成礼宾、接待、收银各部的文职人员知识培训,多半是针对新入职人员及在实际遭遇工作中出现较弱的方面进行必要的培训,培训前厅部员工对客服务技巧,提高员工的对客产品与服务意识,方式偏向模拟操作培训2、协助营销部做好中秋节及情人节的相关活动推销及接待工作。
合理安排员工休息日。
3、2月中旬将对部门的员工开打展开一次笔试,主要是测试员工前期所接受岗位的知识面,刺激员工的神经,提高员工对工作的积极性4、准备部门内部举办一次岗位技能操作培训,主要第三类是前厅岗位部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能足球比赛,针对各分部较好的员工作为部门重点的培训对象。
5、3月中旬根据2月份的笔试,结合日常工作表现及平时对客服务意识,综合考虑相关较弱的管理人员业务人员建议岗位变动处理6、密切合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,密切合作,根据宾客的需求,及早主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分调动酒店充分发挥整体营销活力,创造效益。
7、提高前台员工的售房技巧,不断增加散客的入住率,力争完成酒店下达度假村的销售任务。
为酒店新的一年开一个好局。
【篇二】一、加强业务培训,提高员工素质前厅部作为会所的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度一个服务质量反映出和酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的培训班工作重点,只有通过培训才能让和在业务知识员工服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二、给员工灌输开源节流、增收节支意识,控制好成本开源节流、青山湖是象湖每个企业不矢的追求,开展节约、节支活动,控制好成本。
为节约费用,比如,每次退房客人的卡套我们都统一回收;过期报表的重复使用;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。
通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。
三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场情况,积极地大力推进散客房销售,在前台的售价以及员工激励方面我部计划出台了新的政策,高价房政策,接待员在了解酒店优惠政策的同时酒店根据市场行情和当日的搬离情况灵活掌握房价,强调接待员:只要到前台的客人,我们都要想尽办法让食客住下来的竭尽全力宗旨,争取更多的出租率。
前台工作计划(精选15篇)
前台工作计划(精选15篇)前台工作计划1一、前台工作职责1、前台接待的职能有⑴、接待,⑵、问讯,⑶、输单,⑷、验卡,⑸、体验,⑹、会员卡的管理,⑺、电话转接服务,⑻、员工会客,⑼、紧急情况处理,⑽、衣柜管理;2、寄存处的职能:⑴、会员意见,⑵、场地维修督管,⑶、音响控制与播音,⑷、物品存放,⑸、物品认领。
一.上班准备1、音乐(每天连接电脑音响播放轻音乐)2、电脑(启动电脑,检查摄像头、键盘有无异常,应正常运行)3、从文件柜中拿出表格(核对数量,摆放整齐工作台面)4、拿出会员卡(核对数量,摆放于方便工作处)5、店长处拿收据,核对数量。
二.卫生区。
1 、擦玻璃及所有前厅工作台面2.地面清洁3.前厅桌椅、文件、和前厅门口三.礼貌规范1、忘记带卡2、顾客在办完会员手续,双手递给顾客,面带微笑,礼貌语:这是您的收据,请收好,恭喜您成为我们的会员)3、电话接听前语:“您好,奥莱克健身,有什么能帮您的吗?”(前台人员不熟悉时,告诉顾客:“您稍等,让我们奥莱克的健身顾问稍后给您回电”。
)问对方是哪位会籍顾问给的信息,怎样称呼对方,后做电访记录。
(详见电话访问)将此信息给当日值班经理跟踪。
4、顾客离店时,必用敬语“谢谢光临,请慢走。
”四.收银流程A.磁卡流程1、将银行卡磁条朝下快速刷卡。
2、 pos机屏显示银行卡账号,按“确认”键。
3、输入消费金额,核对无误后按“确认”键。
4、将pos机数字键朝顾客方向,请顾客核对消费金额后输入密码按“确认”键。
5、打印银联凭据第一联,请客人签字后保存至保险箱。
6、第二联凭据及银行卡双手递给客人。
(用敬语“请收好”)B.现金收款流程。
1.要求仔细核对现金数额:50元以上面额现金要求正反两面验钞。
2.确认无误后将现金存入保险箱。
C.填写收据。
1.确认:日期、卡种类型、数据单价和消费金额一致。
经办人签字。
2.填写完毕后将第二联交给客人,第一联和第三联同对应款项(现金,刷卡凭据)入库。
酒店前台日常工作计划范本(三篇)
酒店前台日常工作计划范本因为一些外部因素的影响,我们这段时间的营业实在是算不上顺利。
基本上每个月都没有业绩,酒店也因此调整了很长的一段时间。
但是,随着____月的到来,终于还是有了些起色。
慢慢的,我们的工作也开始恢复正常。
尽管不怎么如意,但是我们还是坚持了过来,眼看____月的工作就即将到来了。
作为酒店的前台,我也必须改进自己的工作,为酒店的复工贡献出自己的一份力量。
为此,我对____月份的个人计划做了一些规划,现记录如下:一、个人的安排在修了这么久的假期之后,我也感觉到这个岗位正在变得陌生。
但是在这个酒店的复工阶段,别人可能有时间去对自己做好调整,但是我们没有。
作为前台,我必须时刻保持自己的工作情况,为酒店做好最好的门面工作。
为此,我要在____月的工作来临之前尽早的调整好自己的心态和工作能力,将这些略有生疏的工作重新的拿起来。
同样,对于自己不足的地方也要及早发现,及早改进。
争取在____月初期甚至是之前将自己的状态调整到最佳。
二、工作中的一些注意事项尽管工作已经开始,但是影响依旧没有完全散去。
为了能保证各位顾客的安全,也为了保证酒店的安全性,我们酒店增加了喷洒消毒水、为房间也配备了消毒品等。
这些准备,不仅仅是保障,更是酒店在行业上的优势。
作为前台,我要更加细心的去了解这些,并在之后的工作中活用这些优势。
三、习惯的注意因为现在的情况特殊,我在工作中要注意对一些习惯进行改正。
如:和顾客说话的时候要注意保持距离,对于前台的公共用品要时常消毒,递给顾客的房卡也要注意消毒和“包装”完整。
这不仅仅是为了保证自己的安全,也是为了给顾客留下好印象。
现在这个特殊的时期,没有比注意卫生和安全更好的礼仪。
尽管如此,我也不要忘了对顾客的说明和解释。
四、个人准备作为酒店的前台,很多的事情还是要学会随机应变,尤其是这样环境大变的情况下,我不仅要学会适应,更需要学会改变!在____月份的工作中,我会打起十二分的精神,让自己能顺利的完成好酒店的任务,并努力的争取将前台的工作做的更加出色!酒店前台日常工作计划范本(二)前台是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服务的起点,是顾客接触我们酒店的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
酒店前厅部经理每日工作计划
酒店前厅部经理每日工作计划酒店前厅部经理每日工作计划时间过得太快,让人猝不及防,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。
那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编收集整理的酒店前厅部经理每日工作计划,欢迎阅读与收藏。
酒店前厅部经理每日工作计划1一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。
同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。
因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。
要想为了更好的做好销售工作,首先,我们自己的思路要清晰,知道我们的顾客群,明白我们的服务对象,制定我们自己的服务模式,知道我们的顾客最重要的要求,恰到好处的进行销售与维系,用心去感受,真诚去体验。
其次是我们要让宴席接待成为我们的先锋官,系统全面的做好各项细节服务工作,带动我们的中餐零点稳中攀升,并且要让我们的婚礼策划人及司仪到全国各地去参加有关婚庆知识的学习与培训,使我们永发家园的婚礼做到,不拘一格。
让每对新人都在草原兴发留下美好回忆,以此带动身边的亲朋好友,把平时的家庭聚餐、同事聚会、生小孩、过生日、过寿等宴请都来我们永发家园,并且能享受到家的感觉。
餐厅前台周工作计划表(通用4篇)
餐厅前台周工作计划表(通用4篇)餐厅前台周工作计划表(篇1)一、清理前台环境每天定时清洁前台区域,保持工作区域的整洁与美观。
定期清理前台的植物和装饰,保持其新鲜和美观。
及时补充前台的文具和常用物品,确保前台工作的高效运转。
二、客户接待工作热情友好地接待每一位进入餐厅的客人,提供周到的服务。
主动询问客人的需求,如需订餐或咨询,应热情解答并为其提供帮助。
对于客人的投诉或建议,应耐心聆听并积极解决,确保客户满意。
三、餐饮预订及推销工作主动向客人介绍餐厅的特色菜品和促销活动,提高客人的消费意愿。
对于未预订的客人,应主动询问其是否需要预订,并为其提供相应的服务。
关注预订情况,提前为客人安排座位和餐位,确保客人的就餐体验。
四、收银工作准确快速地为客人结账,避免出现误差和纠纷。
确保收银机区域的整洁和有序,方便客人的结账操作。
对于使用现金或刷卡支付的客人,应提供相应的服务,确保支付的顺利进行。
五、服务态度及沟通技巧保持微笑和友好的态度,让客人感受到温暖和舒适。
学会倾听客人的需求和意见,及时回应并提供帮助。
使用礼貌用语和规范的接待流程,提升客人的满意度。
餐厅前台周工作计划表(篇2)一、客户接待与服务热情友好地迎接每一位客人,提供及时、周到的服务。
保持微笑,使用礼貌用语,关注客人的需求和感受。
对客人提出的问题和要求,积极解答并提供帮助,确保客户满意。
主动向客人介绍餐厅的特色菜品和促销活动,提高客户消费意愿。
关注客人的用餐体验,及时处理客人的投诉和建议,提升客户满意度。
二、收银与结账管理准确快速地完成结账和收银工作,确保账目清晰无误。
维护收银区域的整洁和有序,方便客人结账操作。
掌握各类支付方式的操作流程,提供便捷的支付服务。
定期核对账目,确保收银工作的准确性和规范性。
严格遵守财务规定,保证餐厅资金的安全和完整。
三、预订与排班管理及时接收和处理预订请求,确保客人的预订需求得到满足。
根据预订情况,合理安排座位和餐位,提高餐厅的接待能力。
前台培训计划表酒店
前台培训计划表酒店培训目标:通过前台培训,使员工掌握专业的前台服务技能,提高服务质量和效率,增强团队协作意识,为酒店提升客户满意度和竞争力做好准备。
培训对象:酒店前台员工培训时间:每天上午9:00-12:00培训内容:第一天:酒店前台基本知识介绍1.1 酒店前台的功能和职责1.2 前台员工的形象和仪容仪表1.3 前台工作流程及规范第二天:前台接待流程和技巧2.1 客户接待礼仪和技巧2.2 如何处理客户投诉和问题2.3 如何与客户进行沟通和交流第三天:客房预订管理和客户信息记录3.1 客房预订系统操作及流程3.2 客户信息记录与保密制度3.3 客房预订与客房分配的技巧第四天:前台结账流程和支付方法4.1 客户结账流程与收款方法4.2 如何处理客户的支付问题4.3 前台结账系统的操作第五天:前台员工安全和应急处理5.1 前台员工的安全意识培训5.2 突发事件的处理流程5.3 如何进行应急疏散第六天:客户服务质量评估和提升6.1 客户满意度调查和评估6.2 如何提升客户服务水平6.3 如何处理客户投诉和纠纷培训方式:理论结合实践,采用案例分析和角色扮演相结合的方式进行培训,让员工在实际操作中掌握技能。
培训评估:每天培训结束后进行小结和反馈,以及每周进行一次全面培训评估,对员工的学习情况和技能掌握情况进行评估和反馈。
培训考核:每周进行一次培训考核,以确保员工掌握了相关知识和技能。
培训师资:由酒店经理和资深前台员工作为培训师,他们有丰富的前台工作经验和专业的培训能力。
培训设施:提供舒适的培训场地和必要的培训设备,确保员工在培训中能够得到良好的学习环境和条件。
培训结束后的跟进:培训结束后,酒店将对员工的工作情况进行跟进,并针对员工在实际工作中的问题和困难提供必要的帮助和指导,以确保培训成果能够得到有效的应用和落实。
通过以上的前台培训计划,相信酒店前台员工可以在专业知识和技能上得到有效的提升,为酒店的服务质量和客户满意度的提升打下坚实的基础。
前台每日培训计划表
前台每日培训计划表时间:每日上午9:00-12:00地点:酒店前台会议室培训目的:1. 提高前台员工的服务意识和服务水平;2. 加强前台员工的沟通能力和解决问题的能力;3. 更新前台员工对酒店产品和服务的了解。
培训内容:1. 服务意识培训1)服务意识的重要性2)如何提升服务意识3)如何树立良好的服务形象2. 沟通能力培训1)有效沟通的要素2)如何与客人进行有效沟通3)如何处理客人投诉和疑问3. 产品和服务培训1)酒店房间类型和设施介绍2)酒店餐饮和娱乐设施介绍3)酒店周边交通和景点介绍培训流程:时间活动内容9:00 开场白:欢迎员工们参加今天的前台培训,介绍今日的培训目的和内容。
9:10 服务意识培训:主讲人介绍服务意识的重要性,分享一些提升服务意识的方法和案例。
9:50 服务意识讨论:员工分组进行讨论,分享自己在工作中提升服务意识的经验和感悟。
10:20 休息10:30 沟通能力培训:主讲人介绍有效沟通的要素,并分享一些与客人进行有效沟通的技巧。
11:10 沟通能力演练:员工进行角色扮演,模拟客人投诉和疑问的情景,并进行解决和回应。
11:50 产品和服务培训:介绍酒店产品和服务的基本情况,提醒员工注意更新。
培训方式:1. 主讲人讲解和分享:主讲人通过PPT、案例分析等方式进行讲解和分享信息。
2. 分组讨论和角色扮演:员工分组进行讨论,分享自己的体会和经验,并进行角色扮演演练。
培训评估:1. 反馈问卷:培训结束后,发放反馈问卷,收集员工对培训内容和方式的意见和建议。
2. 持续跟进:培训结束后,定期组织员工进行服务水平评估和考核,及时发现问题并加以改进。
总结:每日前台培训计划表旨在提高前台员工的服务意识和服务水平,加强沟通能力和解决问题的能力,并更新员工对酒店产品和服务的了解。
通过不断的培训和持续跟进,酒店前台员工的整体素质将得到提升,为酒店的顾客提供更优质的服务。
行政前台工作计划 前台工作计划与目标(四篇)
行政前台工作计划前台工作计划与目标(四篇)行政前台工作计划前台工作计划与目标篇一1.负责接听前台服务热线和转接电话,做好电话咨询工作。
重要事项应认真记录并传达给相关人员,不得遗漏或延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.负责起草和接收上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报告。
4、熟悉和掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效地完成各项工作。
5、对工作有很强的责任心,不怕吃苦和疲劳,能高效快速地完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,并保持整洁。
2、负责区域卫生和绿植的日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3.创建企业文化宣传园地,制作并更新,让员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4.精通公司的各种文化建设,能够准确详细地向员工和外部人士宣传,使自己成为公司文化的宣传员和传播者。
四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观公正的考勤可以为薪酬制度和奖惩制度的实施提供可靠的依据,对调动员工的积极性具有重要意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、审核各部门员工上班的工作,主要是看迟到早退的现象。
3、上班期间外出处理个人事务或无所不见等。
,做好详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3.记录各部门员工在工作时间是否脱岗、在岗、在其他岗位是否失职。
酒店日工作计划表
酒店日工作计划表酒店日工作计划表工作目标和目标规划:本计划为酒店工作人员制定,旨在提高酒店服务质量和效率,确保客户满意度。
计划注重细节和实效,以提高员工工作积极性和提升酒店品牌形象。
工作任务和时间安排:1. 早间清扫任务:7:00-10:00点- 保洁员清扫房间及公共区域- 技工检查房间维修问题- 服务员补充客房用品- 管理员安排工作任务2. 早餐任务:7:00-10:00点- 服务员准备早餐及准备用具- 管理员协调人力和物力3. 前台接待任务:全天候- 前台人员接待客人入住和离店- 提供信息、解答疑问、处理投诉- 管理员调度人力4. 晚宴任务:17:00-20:00点- 服务员准备晚宴及准备用具- 厨师准备食材- 管理员协调人力和物力资源调配和预算计划:1. 在职员工:保洁员3人、技工2人、服务员5人、前台人员2人、管理员1人2. 物料:清洁用品、客房用品、食材、餐具3. 预算:根据客房出租数量和顾客消费水平确定每日预算项目风险评估和管理:1. 安全风险:员工操作过程中出现意外伤害- 管理员加强培训和工作安全方面的提示2. 员工流失风险:员工突然离职或病假- 管理员增加员工工作轮班工作绩效管理:1. 前台接待:客户满意度评价、入住效率2. 服务质量:保洁、技工服务质量评估3. 餐饮服务:服务员餐饮专业技能和态度评估作沟通和协调:1. 员工:员工之间应保持密切的沟通与联系,团队合作使员工更加亲密2. 顾客:在服务过程中,应尽最大努力与顾客沟通交流,尽可能满足顾客的需要工作总结和复盘:1. 收集客户反馈意见2. 遵守公司行业管理规范补足酒店未能覆盖的问题3. 复盘后分析出表现最好的生产方式并对所有流程进行调整总结:该计划以前台接待、保洁和餐饮服务为重点,全方位提升酒店服务品质。
适应市场,加强沟通和协调,持续跟踪评估,引导员工落实工作计划,确保实现服务效率和客户满意度的互补高效。
酒店前台的工作计划和安排表
酒店前台的工作计划和安排表酒店前台是酒店客房部门的核心,也是酒店服务与管理的窗口。
前台的好坏直接影响着酒店的形象和客人的满意度。
因此,制定一份详细的酒店前台工作计划和安排表,不仅可以让前台员工更好地了解工作内容和要求,同时也可以提高前台服务质量和工作效率,保证酒店的运营顺畅。
一、酒店前台工作计划1.工作内容酒店前台的工作内容主要包括:接待客人、办理入住和离店手续、处理客人投诉、提供旅游咨询、开具发票、预订机票、租车等服务。
2.工作标准为了保证前台工作的规范化和标准化,前台员工应该按照酒店制定的标准操作流程来进行工作。
比如:接待客人时,应该主动问候客人,热情微笑,礼貌待人;办理入住手续时,应该核对客人的证件信息,告知客人房间的基本情况和服务设施等等。
3.工作要求酒店前台工作需要员工具备良好的沟通技巧、服务意识和应变能力,能够快速、准确地处理各种突发事件和客人的不同需求。
此外,前台员工还需要具备一定的外语水平,以便更好地为国际客人提供服务。
二、酒店前台安排表为了更好地协调前台员工的工作,提高工作效率,制定一份详细的前台工作安排表就显得尤为必要。
下面是一份典型的酒店前台安排表:1. 早班(7:00-15:00)早班工作主要包括:早晨接待客人、登记入住、提供旅游咨询和开具发票等服务。
早班工作安排:7:00-8:00 早班员工到岗,开机、签到、换班8:00-10:00 接待客人,办理入住手续10:00-11:00 清点房间、协调客房部门11:00-12:00 提供旅游咨询和开具发票等服务12:00-13:00 午餐休息13:00-15:00 完成早班工作,交接班2. 晚班(15:00-23:00)晚班工作主要包括:接待客人、办理入住和离店手续、处理客人投诉、提供各种服务等。
晚班工作安排:15:00-16:00 晚班员工到岗,开机、签到、换班16:00-18:00 接待客人,办理入住手续18:00-19:00 处理客人投诉、提供各种服务19:00-20:00 晚餐休息20:00-23:00 完成晚班工作,交接班3. 夜班(23:00-7:00)夜班工作主要包括:接待客人、办理入住和离店手续、处理客人投诉、提供各种服务等。
04-【前台管理】前台日常工作明细表
负责人 检查人 备注
每月21-25日 按需 按需 按需 每月1日 月末 按需 按需 每周末 每日12:00,13:30 每日15:30 按需 按需 按需
日常工作明细表
完成时间
年末 每日9:00、16:00 每日16:00 每日14:00 按需 按需 按需 按需 月末 季末 每月1-5日 每日9:00 每日 每月1-5日 按需 按需 按需 按需 按需 按需 按需 按需 每周五 按需 每月25-30日 每月25-31日 每月1日 按需 按需 按需 按需 按需中午11:30预定 按需 按需 按需 按需 每周一 按需 按需 按需 每周一 每月21-25日
统计员工每月加班
凭《出差申请单》定购机票、火车票
8
票务订购工作
填写订购车票台账,履行签字手续
机票、火车票的更换、
卷纸发放
9
日常用品管理
清洁卫生用品报需求 清洁卫生用品入库
办公桌椅、钥匙登记及管理
收集、发送温馨提示
播放音乐
10
活动组织
播眼保健操和广播操 组织行政部活动
建立行政部活动费明细账
协助组织公司活动
行政部前台日常工作明细表
序号 1 2 3 4 5 6
7
项目 报刊邮件管理
订水工作 办公用品管理
文印工作 电容
定报刊、杂志 收邮件、报刊等并登记台账 寄送邮件,填写台账,要求收取人员签字 取信件、报纸 书籍入库登记 信息平台书籍借阅归还登记 清理离职人员所借书籍 整理报刊杂志柜 清理借阅报刊,催促归还 清理借书 购水票 11楼、16楼订水 检查水桶数量 报办公用品采购预算,并购买 填写办公用品入库单 办公用品的入库登记台账 办公用品的领用登记 打印、复印文件 装订文档 复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购买 打印机、复印机维修 清理打印机、传真机 接转电话 电话卡充值 电话卡登记管理 更新员工通讯录和电话号码 会议室卫生检查 会议室鲜花订购 来访客人登记 来访客人接待 午餐预定 客人离开后会议室清理 新员工考勤卡发放 考勤卡管理 收回离职员工考勤卡 周考勤统计,发布考勤异常通知 请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查 员工外出登记管理 登记员工年假台账 月考勤统计
2024年每日工作计划表范例(三篇)
2024年每日工作计划表范例一.售后总体目标.“优化管理,稳步发展。
”(一)完善售后团队建设。
拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题,明确各部门工作职责,消除管理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整体。
(二)加强售后服务流程日常管理。
服务流程是售后服务重要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满意度和4S店对外专业度,整体上应该要去严格执行流程,把按照流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去改变售后服务方式,争取改变一个新的面貌。
对于车间维修作业,除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通,尤其注意维修之前,维修过程中,维修完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题具体化,把故障清晰化。
(三)加强培养业务人员技术水平的提高。
前台要继续加强接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为前台人员交流或者知识讲座,针对常见问题,各个攻破,一方面熟练了员工的业务能力,而来促进内部的合作和交流,让我们的内部沟通更加顺畅。
对于车间技术人员,通过培训,日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的能力,关系到我们4S店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。
(四)着重车间细节问题的监督和管理。
好的团队离不开有效的监督和管理,尤其是监督前台和维修车间的工作环节,保证和实现服务站“6s”的工作要求,注重协调工作中可能出现的情形,如维修挑单,洗车清洁不够,工作人员不配合等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范。
对团队的建设注重公平,公正,公开的原则,坚持团队利益化,保障个人利益化,实行考核和激励相结合的制度,努力营造浓厚的工作氛围,提升部门的凝聚力和整体战斗力。
(五)促进与集团或其它公司部门的合作。
以更加开放的胸襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作,尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享,促进良性竞争,此外加强对外交流,扩大保险方面业绩的提升,打开市场,合理利用浪费,服务于公司整体战斗力。
每日工作计划表
每日工作计划表每日工作计划表(通用9篇)每日工作计划表篇11、要沟通:经常与院店周边地区并且与店内经营相关的地方政府及相关部门沟通如:城管、派出所及院店所在的物业部门,为今后院店在店外搞各种促销活动需要帮助时创造良好的条件。
2、要务实:即是眼睛向下看,从小事踏踏实实做起,为今后的工作打下良好的基础。
3、要交流:经常与各部门经理、员工及促销交流,了解店内及店外自己所不知道并且与店内正常销售息息相关的情况,真正做到取他人之长,避己之短。
4、要了解:即任何未曾经历过的事情一定要了解这件事的过程与结果,真正了解了才会把这件事做的更加完美,所以对于工作当中所遇到的任何问题我都要了解这件事的过程与结果,分析利弊才能实施。
5、要总结:总结过往经验,将未曾做好的事情吸取教训,已经成功的事情寻找实施时的不足,把这些经验投入到以后的工作中去。
每日工作计划表篇21、严格执行现金管理和结算制度,每日认真核对现金与日记账账目,发现现金金额不符,做到及时查询及时处理,每月按银行对账单做好对账工作认真做好未达账项调节表。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金现象。
3、根据会计提供的依据,及时发放职工工资和其它应发放的经费。
4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不予付款。
5、为配合公司发展需用,协同本部门主管一同完成了,银行还货工作,以及开立银行承兑汇票账户及保证金账户等。
二、随着不断的学习和深入,我对本职工作有了更深刻的认识。
我的工作内容可以说既简单又繁琐。
例如登账,全公司的现金日记账及银行存款日记账都由我来逐笔登记汇总。
庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。
三、随着公司不断的发展壮大,学习新的知识早已经显得十分重要。
1.熟悉现金管理条例、银行结算制度,严格执行现金管理条例、银行结算制度和公司的费用报销规定等,负责办理借款和各项费用的报销、应付款项的支付。
前台周工作计划表(共7篇)
前台周工作计划表(共7篇)第1篇:前台一周工作计划表前台一周工作计划表范例【篇1】第一:日常工作--保质保量的按时完成一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2.做好物品领用,购进的登记。
3.做好低值易耗品的分类整理工作。
4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5.做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
十、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者【篇2】1)发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到\”眼勤、嘴勤、手勤、腿勤\”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种\”营养\”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。
酒店前台一周工作计划表
酒店前台一周工作计划表酒店前台一周工作计划表酒店前台作为酒店的重要职能部门之一,是酒店服务质量的重要标志之一。
其工作内容涉及到来自各方的信息咨询、客房预订、入住登记、房间安排、服务指引、投诉处理等多个方面。
为了更好地完成前台职能,提高服务质量,制定一份周工作计划表尤为必要。
本文将从酒店前台的日常工作内容出发,结合前台的实际情况,为大家详细介绍酒店前台一周工作计划表。
一、每日清晨检查每天清晨前台负责人应该对前台的各个区域进行清扫及检查,如玻璃门、门口地毯、接待台、零食区域、茶水区域等。
确保前台整洁、有序,提供给客人一个清爽、宜人的环境。
同时,检查前一天的工作记录,确认是否有未处理的工作任务,以便及时处理。
二、客房预订与入住登记前台作为酒店的信息咨询和客房预订中心,每天都会接到来自各个渠道的客房预订信息。
因此,前台需要及时处理客人的预订请求,并保障房间的及时出租。
在客人入住时,前台需要核对客人的身份证信息、电子订单、房费预付款等,确保客人的身份和预订信息真实有效。
三、房间安排与服务指引前台还需要对酒店的客房进行管理和调配工作,确保房间资源的最大化利用。
在客人入住后,前台需要给客人提供相关的服务指引,如早餐时间、酒店设施位置、房间内设施使用等,使客人尽快适应酒店环境,享受到酒店服务。
四、投诉处理酒店前台是客人与酒店之间的重要桥梁,有时客人会因为一些事情不满意而提出投诉。
酒店前台需要及时有效地处理客人的投诉,并在客人满意后及时记录相关信息,以便酒店对服务质量进行改进。
五、客户关系维护酒店前台是酒店与客人沟通的纽带,因此需要主动与客人进行沟通,了解客人对酒店的评价和建议,及时处理客人的意见和建议,并在客人离开时送上问候和道别。
同时,还需要通过电话、微信等渠道进行客户关系维护,提高客人对酒店的满意度和忠诚度。
六、安全管理安全是酒店服务的重要保障,前台需要密切关注各种可能的安全隐患,如监控设备故障、报警设备失效等,及时发现并排除隐患。
一天的工作计划表
一天的工作计划表
早上安排
•早晨7:00-7:30:起床,进行晨间跑步锻炼,提升身体活力。
•早晨7:30-8:00:准备早餐,用户简单的食物,保证营养。
•早晨8:00-8:30:阅读行业新闻,了解最新动态。
•早晨8:30-9:00:检查和回复邮件,安排当天工作计划。
上午工作计划
•上午9:00-10:30:与团队开会,讨论最近的项目进展和下一步计划。
•上午10:30-12:00:制定新的营销策略,包括广告宣传和社交媒体活动。
午休时间
•午餐12:00-13:00:吃午饭,放松一下,可以和同事聊天轻松一下心情。
•午休时间13:00-14:00:午休时间,可以眯一会儿,放松一下大脑。
下午工作计划
•下午14:00-15:30:审查并完善产品报告,确保准确性和准时提交。
•下午15:30-17:00:开展客户会议,了解客户需求和反馈,以优化产品和服务。
晚上安排
•晚餐17:30-18:30:吃晚饭,放松一下,可以安排与朋友或家人一起吃饭。
•晚上18:30-19:30:锻炼身体,可以进行健身或瑜伽。
•晚上19:30-20:30:学习时间,可以阅读专业书籍或参加在线课程。
睡前安排
•睡前20:30-21:30:放松身心,可以听音乐或看电视。
•睡前21:30:准备睡觉,保证充足的睡眠时间。
以上是我的一天的工作计划表,希望能够高效完成每一项任务,保持健康身心,提高工作效率。
酒店前厅部经理每日工作计划
酒店前厅部经理每日工作计划工作细节列表•8:00 – 9:00 AM开门迎客,询问客人需求并提供相关信息。
处理客人的入住、离店和续住手续,分配客房和清洁服务。
•9:00 – 10:00 AM开会与其他部门经理以及员工会面,分享客人投诉与建议,协调客房和餐厅的协同工作,检查预算使用情况,协调其他重要事项。
•10:00 – 11:00 AM处理来自客人、其他部门和员工的电子邮件、电话、短信等通信。
处理客人的预订和调整,制定计划并进行工作计划的安排。
•11:00 AM – 12:00 PM检查和跟进客房打扫和维修,确保每个房间都符合规定。
处理客人的特别要求,并保持通信记录。
•12:00 – 1:00 PM负责酒店的正常运作,检查前厅部的日常工作安排与执行情况,跟进相关问题并寻求解决方案。
与其他部门和员工协调,提供服务和商务建议,确保酒店的经营问题顺利进行。
•1:00 – 2:00 PM查看新的市场趋势和竞争对手的最新动态,研究行业并寻找创新的方法提升酒店的管理水平与客户服务质量。
•2:00 – 3:00 PM制定酒店营销和推广计划,与酒店部门及时协调,以确保酒店运营业绩达到预期目标。
建立和维护市场口碑,并设法提高客户忠诚度。
•3:00 – 4:00 PM检查前台和酒吧等区域设备的正常运作,协调维护和修理等问题。
训练员工服务礼仪、技术和文化素质,提高工作效率和质量。
•4:00 – 5:00 PM参加各种业务会议和培训会议,跟进行业动态和政策,为酒店运营制定科学可行的应对策略。
结束语以上为酒店前厅部经理每日工作安排,旨在准确且全面地记录下每个时段的具体工作内容和目的。
这样做便于掌握员工的工作效率和绩效,同时也确保酒店的整体运营顺畅有序,顾客的满意率和忠诚度得以提高。
前台每日工作计划
前台每日工作计划前台每日工作计划 1时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的20__年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20__年的工作做一个计划。
20__年10月,很荣幸被选进公司,做前台营业员。
前台营业员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客联通营业厅的客户。
接触客户多,需要协调的事情多,除了正常的收费、办理业务等工作外,在接待用户、开展业务、协调关系、化解矛盾、咨询、受理投诉等也发挥着作用。
这两个月来,各方面都有了很大的进步.在办理业务和解答客户问题方面积累了很多经验,能够及时准确的为客户提供满意的服务。
工作中严格要求自己,保持很强的.责任心,谨慎的工作态度和良好的心态。
不断加强业务学习,努力提高业务水平和协调能力。
工作中,热情服务,做到以诚相待、以心换心;靠一点一滴的细致工作赢得客户信赖。
爱岗敬业,爱护集体荣誉。
有着很强的团队精神,跟同事关系融洽,得到了大家的信任.积极参加公司组织的培训学习.刻苦钻研,努力提高业务水平.存在的问题:在工作中,我虽然努力,但距离公司领导的要求还有不小差距,有很多不足之处,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对新的工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,加强学习,使自己更好地做好本职,争取更大的进步,为公司做出更大的贡献针对以上存在的不足和问题面对,在新的一年中我打算做好以下几点来弥补工作中的不足一,多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,以及将自己处理不了的问题反应到上级,二,是踏实做好本职工作。
面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。
三,全方位的提高自己的工作能力和工作水平以及用良好的心态来迎接每一天。
四,在工作中任劳任怨力争“没有最好只有更好”。
五,继续在做好本职工作的同时,为公司做一些力所能及的工作为公司做出应有的贡献前台每日工作计划 2一、保安全促经营在当前形势下,为了保证酒店的各项工作能正常进行,经营不受任何政策性的影响,酒店将严格按照要求,要求前台接待处做好登记关、上传关,按照市公安局及辖区派出所的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,认真执行公安局下发的其他各项通知,其次,再对全员强化各项安全应急知识的培训,做到外松内紧,不给客人带来任何感官上的紧张感和不安全感;在食品安全上,出台了一系列的安全卫生要求和规定以及有关食品卫生安全的应急程序,有力的保证奥运期间不发生一起中毒事件;在治安方面,夜间增岗添兵,增加巡查次数,对可疑人、可疑物做到详细询问登记制度。
前台工作计划
前台工作计划一、工作内容。
1. 接待来访客人,提供礼貌、热情的服务,引导客人前往相应的办公区域。
2. 接听电话,准确记录信息并及时转达给相关部门或人员。
3. 处理来访客人和员工的咨询和投诉,及时解决问题或转达给相关部门处理。
4. 维护前台区域的整洁和秩序,保持工作环境的良好形象。
二、工作安排。
1. 工作时间,上午8:30-12:00,下午1:30-5:30,中午休息1小时。
2. 工作轮班,每周轮班一次,轮班表由前台负责人统一安排。
3. 工作任务分配,根据工作流程和工作量合理分配工作任务,确保工作效率和质量。
三、工作要求。
1. 服从公司管理制度,遵守前台工作规范,严格执行工作要求。
2. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够妥善处理各种突发情况。
3. 保持工作状态良好,严禁在工作时间内私自打电话、上网或进行其他无关工作。
4. 维护公司形象,做到言行举止得体,穿着整洁得体。
四、工作技巧。
1. 善于倾听,了解来访客人或员工的需求,主动提供帮助和解决方案。
2. 熟练掌握电话接听和转接技巧,语速清晰,表达准确。
3. 学会运用办公自动化设备,熟练操作电话、传真、复印等设备。
4. 善于总结工作经验,不断提高服务水平和工作效率。
五、工作态度。
1. 对待每一位来访客人和员工都要保持礼貌和耐心,做到微笑服务。
2. 积极主动,能主动发现问题并及时解决,不推诿责任或懈怠工作。
3. 保持乐观向上的工作态度,不因工作压力大而抱怨或消极对待工作。
4. 时刻保持工作热情,不因工作重复而产生倦怠情绪。
六、工作总结。
前台工作是公司形象的窗口,也是信息的传递站,我们要以饱满的热情,优质的服务,高效的工作态度,为公司营造良好的形象,为来访客人和员工提供优质的服务。
希望全体前台工作人员能够严格遵守工作计划,不断提高自身素质和工作技能,为公司的发展贡献自己的一份力量。
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前台每日工作计划表篇一:前台每天的工作计划前台每天的工作计划1:每天开门,打开饮水机,检查店内的清洁卫生,做清洁。
2:开早会,同事进公司一定要问好,遇到客户和领导要起立问好,(您好,欢迎光临周菲新理念)并且安排好客户入座,请喝水,请稍等。
3、每天在QQ、微博、微信发表与学校有关的文章或图片。
4:如果客户来公司,我们要起立问好鞠躬(您好,欢迎光临周菲新理念,我有什么可以帮您),好的请稍等,我帮您联系他,您请坐。
5:咨询接待,记录来访客户、介绍相关课程,安排老师的上课时间,及时收款、提前提醒客户、做好记录。
6:客户走的时候,如果有领导带出去,你们要站起来,鞠躬(欢迎下次光临,请慢走)7:销售乐器:了解乐器特点、了解产品优势,明确销售价格、优惠策略。
8:客户回访:每月客户回访、了解教师教学情况和学生情况。
反馈意见:将这些情况及时反馈给教师和主管及时沟通。
9:巡视琴房,每天上课记录,现金日记账,每天的工作记录,每天我们做得好的,做锝不好的,每天的总结,需要的支持和每天的工作安排,倒垃圾,关好门窗下班。
篇二:行政前台工作计划表行政前台主要工作内容1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
篇二:前台工作计划前台工作计划在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。
我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.篇三:行政前台考核表行政前台考核表被考核人:考核期年月日—年月日1234篇四:2016年行政前台上半年计划为配合公司2016年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2015年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2016年的工作目标。
(一).部门常规性工作:日常工作:1、考勤的整理、统计2、同步更新:通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更新、考勤指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除3、公司办公室、鱼缸、背景墙的灯光管理。
4、总经理室的环境卫生。
5、保持公司环境卫生,展示公司良好形象。
6、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
7、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
8、监督员工每日考勤情况。
9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
10、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
11、文化衫钥匙保管,做好领用登记。
12、业务宣传册的领用登记。
13、ppt的修正更新。
14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
15、每周一次大扫除,鱼缸定时清理。
16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
17、负责整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使用情况进行增补。
18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
19、做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
常态性学习:1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析①针对工作中不足进行改进;②在人力资源更加深入的学习;③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我的其它工作。
这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近两个月以来,工作情况的总结。
我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。
尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
篇五:行政前台工作文档前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。
工作内容(一)接听电话接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是,1.处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。
对于此种电话,前台文员须先问三个问题:你是哪里?――询问公司名称。
你贵姓?有什么事?――了解目的。
2.处理找人的电话:要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事)(二)前台接待1. 客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)到前台来接待,客人走时登记离开时间。
2. 求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。
(三)销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待(四)销售经理:总经办(五)招聘经理、招聘专员:外来访客:了解探访对象,进行来访登记。
(1)要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?)(2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等)(3)属于参观客人,先询问是与谁联系的送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。
属于电脑设备、网络设备,通知网管属于办公用品,通知人事行政助理(三)日常工作1.开关射灯及办公区域照明。
2.来访人员的出入登记表3.每日更新销售人员分机表。
相关表格《员工分机表》《来访出入登记表》《员工出入登记表》处人待事合理,很好的处理好公司前台接待就是好前台你理解的前台是做什么的?前台的工作非常琐碎,但同时也是公司运营中最重要的一部分。
首先前台是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话)所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。
都应使用礼貌用语(参照五星级酒店前台及电话总机)二、其他的要看你所在的公司大小和需要。
比如接待客人、接打电话、收发传真、快递、给员工订饮用水、订餐、给出差人员订票、公司的卫生大概这些,你先做好第一条,其他的只要你有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱惜的家,老板的事当作是自己的事,其他的同事当作自己的兄弟姐妹,你在大家的眼里自然就是勤奋,好学,懂事的应届大学生了:)还有一点,每次下班时若你老板没走你一定要去问一声“老板我下班了,您有什么事要我做么?”一般得到的回答都应该是“没有你走吧” 实力最关键,其次是要有良好的员工素质。
下面为大家介绍行政文员工作内容,请阅读。
1、负责公司纪律的制定和监督;2、负责部分计算机打印和复印;3、负责公司考勤制定和管理;4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立,劳动合同,暂住证及工商保险资料的登记和整理;辞退手续。
考勤卡的管理,核对并制作加班单,并统计和汇总,每月交至财务做账并留底;5、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记;名片印制等工作;6、负责工厂及宿舍5s及安全检查,负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
负责前台及清洁工的工作安排;7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度;8、负责按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
office.9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
10、完成各项勤杂、采购工作。
做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。
文员和文秘都是文职类中的,其公司的文员和文秘工作内容是:根据工作种类,文员又可以分为以下几类。
一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成统计!二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。