公章管理协议
公章保管合同模板
公章保管合同模板甲方(公司名称):住所:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方(保管人):住所:(住所地址)联系电话:(联系电话)鉴于甲、乙双方就公章的保管事宜达成一致意见,特订立本合同:第一条公章的性质及种类1.1 甲方为(公司名称)的法定代表人,在办理公司业务时需使用公章。
1.2 公章种类包括公司合同公章、财务公章等,具体种类由公司规定。
第二条保管责任2.1 乙方应妥善保管甲方的公章,确保公章不被盗失、遗失或被他人非法使用。
2.2 乙方应对公章的使用负有监督责任,不得私自使用、泄露或外借公章。
第三条公章的使用3.1 乙方只能在甲方的指导下使用公章,不得擅自代替甲方进行签章。
3.2 乙方使用公章时,应加盖在与公司有关或有法律效力的文件上,确保公章使用的合法性。
3.3 如因乙方过失或疏忽导致公章被他人非法使用,乙方应承担相应的法律责任。
第四条公章的移交和交接4.1 甲方应在签订本合同后将公章交给乙方保管,甲方有权在必要时要求乙方交还公章。
4.2 乙方应如实履行公章的移交和交接程序,确保公章的安全性。
第五条合同的解除及违约责任5.1 本合同经甲、乙双方签字确认后生效,至公章交回甲方或合同解除之日终止。
5.2 乙方违反本合同规定,导致公章被非法使用或遗失的,乙方应承担相应的法律责任,并向甲方赔偿损失。
第六条争议解决6.1 本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律。
6.2 甲、乙双方因本合同发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定7.1 本合同未尽事宜,甲、乙双方可另行协商确定。
7.2 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公司名称):乙方(保管人):法定代表人签字:保管人签字:签订日期:签订日期:以上为公章保管合同内容,经双方确认无误后签字生效。
特此合同签订。
(公司名称):(保管人姓名):。
公司公章共管协议书
公司公章共管协议书公司公章共管协议书甲方:(公司名称)法定代表人/负责人:联系电话:乙方:(公司名称)法定代表人/负责人:联系电话:根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,甲、乙双方就协同管理并共同使用公司公章,达成如下协议:一、共管方式1.甲、乙双方共同管理公司公章,包括但不限于保管、使用等。
2.甲、乙双方共同分工,确保公司公章的使用符合法律法规规定和公司内部的相关规定。
3.甲、乙双方对公司公章的使用具有相等的权限,任何一方无权单方面决定或变更公司公章的使用。
二、公章使用1.甲、乙双方在使用公司公章时应严格按照公司内部的授权制度和相关规定进行操作,确保公章的使用符合法律法规要求及公司政策。
2.甲、乙双方对公司公章的使用需提前互相沟通并达成一致意见,尽量避免误用或滥用公司公章。
3.甲、乙双方应确保公司公章的安全,防止公章遗失、盗用等情况发生,并立即报告对方及有关部门。
三、公章保管1.甲、乙双方应共同对公司公章进行妥善保管,防止公司公章被他人冒用、伪造等。
2.甲、乙双方应确保公司公章的存放地安全,定期检查公章的完好性,并确保公章的用途适当、正当。
3.如因甲、乙双方管理不善导致公司公章出现安全问题,应承担相应责任,并尽快采取补救措施。
四、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为(协议期限)。
五、解决争议因本协议引起的争议应由双方协商解决,协商不成的,提交(仲裁机构/法院)裁决。
六、其他事项本协议未尽事宜及争议解决的具体程序等,由双方另行协商确定。
甲方(公司名称):法定代表人/负责人:日期:年月日乙方(公司名称):法定代表人/负责人:日期:年月日。
项目部印章使用合同模板
项目部印章使用合同模板甲方:(盖章)地址:法定代表人:电话:传真:乙方:(盖章)地址:法定代表人:电话:传真:为了规范项目部印章的使用,保障双方的合法权益,特制定本印章使用合同,经双方协商一致,签订如下:一、印章使用范围1. 甲方将项目部印章授予乙方使用的权限仅限于项目部相关业务的办理,不得超越授权范围使用。
2. 乙方使用项目部印章需遵守国家相关法律法规,不得用于非法用途。
二、印章使用责任1. 乙方在使用项目部印章时应严格按照授权使用,不得私自外借或超范围使用。
2. 乙方对项目部印章的使用行为负全部责任,如因乙方原因导致的一切法律责任由乙方承担。
3. 乙方在使用项目部印章时需保管好印章,如有遗失或被盗,需及时通知甲方。
三、印章使用期限本印章使用合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,到期后须重新签订合同。
四、印章使用管理1. 甲方有权对乙方使用项目部印章的情况进行监督和检查,乙方应积极配合。
2. 如发现乙方滥用项目部印章或超范围使用的情况,甲方有权取消其使用权限。
五、印章归还1. 乙方在使用项目部印章后,须在办事关于项目部印章的事项完成后及时归还给甲方,如因乙方原因导致印章遗失或损坏,需偿还相应的赔偿金。
2. 未按规定时间归还项目部印章的,甲方有权要求乙方支付相应的滞纳金。
六、合同解除1. 双方协商一致,可提前解除本印章使用合同。
2. 若有一方违反本合同规定,导致对方利益受到损害,有权要求违约方赔偿损失并解除本合同。
七、其他事项1. 本印章使用合同未尽事宜,应由双方协商解决,并以补充协议的形式确认。
2. 本印章使用合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:签字:签字:日期:日期:。
公章保管协议书
公章保管协议书收集整理的公章保管协议书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公章保管协议书1为了规范公司印章的管理,提高公司内部授权使用印章的透明度、准确度和安全防范能力,特制定本公章保管协议书。
一、印章保管1. 公司坚持“一章一策”原则,公章按照职能部门分配,指定专人保管。
2. 公章保管人员必须是公司职工。
公章保管人员要严格执行公司保管印章的制度,不得私自借用、转移、更换公章,不得将公章外带。
3. 每位公章保管人员必须对公章的保管和使用负责,要确保公章不被他人盗用、顶用及伪造。
4. 对于丢失、损坏的公司印章,保管人员必须立即向上级领导报告,同时采取必要措施报案处理,确保公司利益的'不受侵害。
5. 离岗或调离工作岗位时,保管人员必须将保管的公章及附件交由下一任保管人员,并在交接时进行书面确认。
6. 公章保管人员如发现公章被盗用、损坏或成为他人宣传的对象,应当在第一时间报告领导并及时报警。
二、印章使用1. 公司授权使用公章的员工,必须严格按照公司授权权限所规定的权限范围,确保公章使用的真实性和合法性。
2. 使用公章前,使用人员必须验明公司名字和核准日期,以及公章的完整性和无误,符合各类法律法规和公司的规定。
3. 公章只可用于公务,不得拿出公司使用,在与公司无关的事务中使用公司印章,一经发现,必须承担相应法律责任。
4. 在处理典型性、法律意义重大的合同、协议文件等文件时,使用公章需经公司负责人及有关职责范围内的负责人签字,并尽量将使用公章的情况及时向职能部门报告。
三、附件与备案1. 公司公章应专用专存,附有齐全的附件——印章存放簿、宣传册、公章授权表、公章挂签表、公章备案表。
2. 保管人员要严格遵照印章存放簿来对保管印章进行点查,如有不对应的情况,应立即向上级领导汇报,确保印章的安全。
3. 公章必须配有公章挂签,每次用章时,必须在挂签上进行详细记录。
使用公章的事宜,必须第一时间记录在公章备案表上,并定期汇总上报有关部门进行核查。
三方共管公章协议书模板
三方共管公章协议书模板甲方:____________________乙方:____________________丙方:____________________鉴于甲方、乙方和丙方(以下统称“各方”)拟共同管理公章,为明确各方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1 “公章”指由甲方、乙方和丙方共同认可并用于对外代表各方的印章。
1.2 “共管”指各方共同管理公章,确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
第二条公章的保管2.1 公章由甲方负责保管,甲方应确保公章的安全和完整。
2.2 甲方应设立公章使用登记簿,记录公章使用情况。
2.3 乙方和丙方有权随时查阅公章使用登记簿。
第三条公章的使用3.1 公章的使用应符合国家法律法规和本协议的规定。
3.2 公章的使用应经各方共同同意后方可进行。
3.3 各方应确保使用公章的文件内容真实、合法。
第四条公章使用的审批流程4.1 需使用公章的文件,应提前三个工作日提交给甲方。
4.2 甲方在收到使用公章的文件后,应通知乙方和丙方。
4.3 乙方和丙方应在接到通知后一个工作日内向甲方回复是否同意使用公章。
4.4 若乙方或丙方不同意使用公章,应书面说明理由。
第五条公章使用的责任5.1 各方应确保公章使用符合本协议的规定。
5.2 如因公章使用不当造成损失,由责任方承担相应的法律责任。
第六条协议的变更和解除6.1 本协议的变更或解除应经各方协商一致,并以书面形式确认。
6.2 任何一方违反本协议的规定,其他各方均有权解除本协议。
第七条争议的解决7.1 本协议在履行过程中如发生争议,各方应通过友好协商解决。
7.2 如协商不成,各方同意提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
第八条其他8.1 本协议自各方签字盖章之日起生效。
8.2 本协议一式三份,各方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________________授权代表签字:_____________________日期:____年____月____日乙方(盖章):_____________________授权代表签字:_____________________日期:____年____月____日丙方(盖章):_____________________授权代表签字:_____________________ 日期:____年____月____日。
公章保管协议参考范本6篇
公章保管协议参考范本6篇篇1公章保管协议参考范本甲方(单位名称):_________乙方(保管人):_________为了规范单位公章的使用和保管,确保公章的安全和合法使用,经双方协商一致,达成如下协议:一、甲方将其单位公章交予乙方保管和使用,乙方同意按照国家相关法律法规和单位规定使用公章,不得私自擅自使用、转让或出借公章。
二、乙方对单位公章的使用应当遵循以下原则:1. 严格按照单位规定和上级指示使用公章;2. 保证公章的安全,避免遗失或被盗用;3. 不得将公章用于违法违规活动;4. 不得私自更改公章内容或印章印文。
三、乙方使用公章时,应当遵循以下程序:1. 书面申请:需使用单位公章时,应当向甲方提出书面申请,注明使用事由、时间、具体用途等;2. 审批程序:甲方接到申请后,进行审批,确认使用事由合法合规,并加盖公章;3. 归还公章:使用结束后,乙方应当及时将公章归还给甲方,并注明使用情况。
四、乙方在使用公章时,如发生公章遗失、损坏或被盗用的情况,应当及时向甲方报告,并与甲方共同协商解决办法。
五、协议有效期为______年,如需继续保管和使用公章,双方应当在协议到期前另行协商一致。
六、本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(单位名称):_________(盖章)乙方(保管人):_________(签字)日期:_________篇2公章保管协议参考范本甲方(公司全称):____________ 公章____________乙方(个人姓名):____________借用公章时间:自____ 年____ 月____ 日至____ 年____ 月____ 日借用公章范围:____________一、甲方特此同意将自家公司__________ 的公章借用给乙方使用,借用时间为____ 年____ 月____ 日至____ 年____ 月____ 日,借用范围限定为____________。
公章免责协议书范本
公章免责协议书范本协议背景公章作为公司或组织的正式标志,具有法律效力和重要的象征意义。
为了保护公章的安全使用,明确公章使用的责任和义务,避免公章被滥用或冒用,特制定此免责协议书。
1. 公章使用责任1.1 为确保公章的安全使用,使用公章的人员应妥善保管和使用公章,不得私自调用或外借公章。
1.2 公章所有人有责任限制公章使用的范围和权限,并确保公章仅用于正式和合法用途。
不得滥用公章或违法使用公章。
1.3 公章使用人员应将公章存放在安全的地方,避免丢失或被盗。
如果公章丢失或遗失,应立即向上级主管或相关部门报告,并采取必要措施防止公章被滥用。
2. 公章滥用的免责条款2.1 如遭遇公章滥用或冒用情况,公章所有人应立即向相关部门报告,并配合相关部门进行调查。
2.2 公章所有人应尽一切合理努力保护公章的安全,但如果公章因不可抗力、偶然事件、自然灾害、战争等不可控因素造成的滥用或冒用,公章所有人不承担责任。
2.3 如果公章被他人盗用或冒用造成损失,公章所有人将配合相关部门进行调查,并尽力协助追回公章和追究责任,但不对由此造成的经济或法律责任承担赔偿责任。
3. 公章的管理与控制3.1 公章所有权归公司(或组织)所有,并由专门机构或部门进行管理和控制。
3.2 公章使用人应按照公司(或组织)规定的程序和权限进行公章的使用,严禁擅自调用公章或外借公章给非授权人员使用。
3.3 公章每次使用应有明确的使用目的和授权人员,使用后应及时归还和妥善保管。
4. 协议的变更和解除4.1 如需要对免责协议进行修改或变更,需由公章所有人和相关部门协商一致后,签署书面变更协议,方可生效。
4.2 如公司(或组织)解散、合并、重组等情况,应及时解除本协议,并妥善处理公章的所有权和使用权限。
5. 法律适用与争议解决5.1 本协议的解释和适用以相关法律、法规为准。
5.2 如因本协议发生争议,双方应友好协商解决;如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
公章免责协议书
公章免责协议书背景介绍公章是企业的重要财产,用于对外文件的签章确认和公正证明。
然而,由于公章具有法律效力,因此在使用公章时需要谨慎操作,以免造成损失或损害企业利益。
为了明确公章使用的责任和义务,特制定了本《公章免责协议书》。
协议内容根据《中华人民共和国公司法》的规定,以下双方约定公章使用的相关事项:一、权责清晰1.企业对公章的管理负有绝对责任,包括公章的保管、使用、注销等。
2.企业必须建立严格的公章使用制度,明确公章使用权限及申请流程。
3.公章必须由授权人员使用,并及时归还,不得私自外借或调用他人代章。
二、申请和审批机制1.任何人需要使用公章时,必须提交书面申请,并由上级领导进行审批。
2.审批人员应核实申请人的身份和申请事由,并审慎决定是否批准使用公章。
3.公章使用流程必须留存相关文件和登记记录,以备后期审计和核查。
三、协议书签署1.企业的法定代表人或授权人员必须亲自签署本协议书。
2.签署后,企业将本协议书的副本交与公章保管人员,并在公章存放的位置明确标示《公章免责协议书》。
四、公章使用风险考虑1.公章使用人员应保障使用公章的真实合法性,确认所用文件真实性和合法性。
2.公章使用人员在签署文件前,应认真审查文件内容,并对文件的内容和法律后果负有全面责任。
3.公章使用人员应当谨慎处理公章,确保不被滥用或盗用。
五、免责声明1.若因公章使用不当导致企业或其他方的损失,公章使用人员应承担相应的责任。
2.如因公章使用人员故意滥用、盗用公章造成严重后果的,将面临法律追究。
3.管理层对公章的保管和使用不力造成的损失,管理层应承担相应的责任。
协议变更与解除本协议可经双方协商一致进行变更或解除,变更或解除后须及时通知企业全体员工,并重新签署新的协议。
生效与争议解决本协议自签署之日起生效,并适用于公章的一切使用情况。
如因本协议产生争议,双方应友好协商解决,协商不成的可以依法解决。
签署人企业法定代表人:__________ 签字:__________ 日期:__________协议人员:__________ 签字:__________ 日期:__________。
公章管理股东协议书(2篇)
公章管理股东协议书甲方(股东):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:_____________乙方(股东):__________地址:_________________联系人:_______________联系电话:_____________鉴于甲方、乙方作为某公司的股东,为规范公司公章的使用和管理,保障公司正常运营,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,达成如下协议:一、公章的使用范围1. 公司公章仅用于公司的正式文件、合同、协议、证明等具有法律效力的文书。
2. 公司公章不得用于个人利益相关的事项,不得擅自用于与公司无关的事务。
二、公章的管理权限1. 公司公章由甲方、乙方共同管理,任何一方不得单独使用公章。
2. 公司公章的使用需经过甲方、乙方的共同同意,并由双方共同指定的管理人员负责保管和分发。
三、公章的保管1. 公司公章应由甲方、乙方共同指定的管理人员负责保管,确保公章的安全和合法使用。
2. 管理人员应妥善保管公章,不得泄露公章的使用信息,防止公章被非法使用。
四、公章的监督1. 甲方、乙方应对公司公章的使用进行定期监督和检查,确保公章的使用符合法律法规和本协议的规定。
2. 如发现公章的使用存在问题,甲方、乙方应及时采取措施予以纠正,并追究相关责任。
五、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定,导致公司公章被非法使用或造成公司损失的,应承担违约责任,向公司支付赔偿金。
2. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议在履行过程中,如发生争议,甲乙双方应友好协商解决。
2. 如协商无果,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定1. 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(股东):__________乙方(股东):__________签订日期:____________公章管理股东协议书(二)甲方(股东):________________乙方(股东):________________鉴于甲方和乙方共同投资成立公司,为了规范公司公章的使用和管理,确保公司运营的合法性和安全性,甲乙双方经协商一致,达成如下协议:一、公章的定义1. 本协议所称公章是指公司营业执照上标明的公章,用于公司对外办理各项事务时加盖,以示公司行为的正式性和效力。
印章使用协议-关于公章使用协议
印章交接及使用协议
甲方:
乙方:
依据南京苏秦建设有限公司(以下简称甲方)中标的工程需要,公司刻制该工程项目部专用章和工程资料章各一枚交至许亮(以下简称乙方)保管使用,现就该印章交接及使用事宜,双方达成如下协议:
一、印章管理必须有乙方亲自掌管,乙方为该印章得唯一直接责任人。
二、该枚印章仅是工程资料专用,不作为经济担保或合同签订等使用。
否则产生
的一切经济、法律责任均由乙方自行承担,甲方可以向乙方追索由此甲方
造成的直接和间接损失。
三、乙方盖章必须认真、慎重、详细做好登记记录工作,乙方使用印章时,应同
时签署本人姓名及日期。
甲方随时进行抽查,如发现违规,有权立即收回该印章,同时追究由此给甲方造成的一切经济损失和法律责任。
四、工程结束,乙方必须及时将此枚印章交还甲方,并办理交接手续,否则甲方
有权扣留工程款,直至印章交回甲方并处理完有关事宜。
五、因故离岗时,印章不得交于他人。
如印章遗失等因素造成的一切责任及导致
的经济损失均由乙方承担。
六、以上协议,甲乙双方签字后认真执行并即生效。
七、本协议一式二份,双方各执一份。
甲方:乙方:
年月日年月日。
三方共管公章协议书范本
三方共管公章协议书范本甲方(以下简称“甲方”):________________________地址:______________________________________法定代表人:__________________________________职务:_______________________________________乙方(以下简称“乙方”):________________________地址:______________________________________法定代表人:__________________________________职务:_______________________________________丙方(以下简称“丙方”):________________________地址:______________________________________法定代表人:__________________________________职务:_______________________________________鉴于甲方、乙方和丙方(以下统称“各方”)基于平等互利的原则,经友好协商,就共同管理和使用公章事宜达成如下协议:第一条公章的定义和范围1.1 本协议所称公章是指各方共同认可并用于对外代表各方行使权利和承担义务的印章。
1.2 公章的范围仅限于各方共同认可的文件、合同及其他法律文书。
第二条公章的保管和使用2.1 公章由各方共同指定的保管人负责保管,并确保公章的安全和完整。
2.2 公章的使用必须经过各方书面同意,并由保管人按照各方的指示进行盖章。
2.3 各方应确保公章的使用符合法律法规及本协议的规定。
第三条公章使用程序3.1 各方使用公章时,应提前向保管人提出书面申请,并说明使用公章的目的、范围及相关文件。
3.2 保管人收到使用申请后,应将申请内容通知各方,并在各方书面同意后方可使用公章。
公章保管协议参考范本4篇
公章保管协议参考范本4篇篇1公章保管协议参考范本甲方:(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(保管单位名称)地址:(保管单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为(单位名称)的法定代表人,具有管理的公章(以下简称“公章”),为了维护甲方的企业利益,保证公章的合法使用和保管安全,特签订本公章保管协议。
一、(保管单位名称)接受甲方委托,对甲方的公章进行保管并做到安全保密,不得私自使用或转借。
二、(保管单位名称)应妥善保管甲方的公章,防止丢失或被盗用。
如因(保管单位名称)的过失导致公章丢失或被盗用,(保管单位名称)应承担赔偿责任。
三、如甲方需要使用公章时,(保管单位名称)应及时将公章交还给甲方,不得拒绝或拖延。
四、甲方保证:公章的使用均符合法律法规,并对公章的使用承担法律责任。
五、本协议自双方签字生效,有效期为____年。
协议期满前30天双方若无异议,须另行签署新的协议。
甲方(法定代表人签字):____________ 日期:_______乙方(法定代表人签字):____________ 日期:_______本协议一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
甲方:(单位名称)乙方:(保管单位名称)日期:_______篇2公章保管协议参考范本甲方(公司名称):__________ (以下简称“甲方”)乙方(保管人):__________ (以下简称“乙方”)为了明确公章的使用和保管责任,保障公司的公章使用安全,特制定本协议。
双方本着平等自愿的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条公章的种类及编号1. 甲方的公章种类包括:单位公章、法人章、财务章等(具体请注明)。
2. 公章的编号为:__________。
第二条公章的保管责任1. 乙方接管公章后,应妥善保管,并妥善使用。
2. 公章丢失或被盗的,乙方应立即向甲方报告,并协助甲方寻找解决办法,承担相应责任。
公司印章管理授权协议(2024版)
公司印章管理授权协议(2024版)合同编号:__________公司印章管理授权协议(2024版)甲方(授权方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________乙方(被授权方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________鉴于:1. 甲方作为一家合法成立并有效存在的企业,拥有自己的公司印章,并需对印章的使用进行严格管理;2. 乙方作为甲方的合作伙伴,因业务需要,需使用甲方的公司印章;3. 双方为了确保公司印章的安全和使用规范,经友好协商,达成一致,签订本授权协议。
第一条授权范围1.1 甲方授权乙方在__________范围内使用甲方的公司印章。
1.2 乙方仅可在甲方授权的事项和范围内使用印章,不得超范围使用。
第二条印章使用规定2.1 乙方在使用甲方公司印章时,必须严格遵守国家有关印章管理的法律法规,确保印章的安全和使用规范。
2.2 乙方在使用印章时,必须经过甲方的书面同意,并指定具体的使用人。
2.3 乙方应将印章放置在安全的地方,并采取有效的保密措施,防止印章被盗用或滥用。
第三条印章保管责任3.1 乙方应对其在使用过程中保管的印章负有完全的责任,确保印章不被非法使用或伪造。
3.2 如印章在乙方保管期间遗失、被盗或被滥用,乙方应立即通知甲方,并协助甲方采取必要的补救措施。
第四条期限和终止4.1 本协议的有效期为__________年,自双方签字之日起计算。
4.2 除非双方达成书面一致意见,否则本协议不得提前终止。
4.3 在协议有效期届满前,乙方如需继续使用甲方公司印章,应提前__________个月与甲方协商,并签订新的授权协议。
公章保管协议参考范本6篇
公章保管协议参考范本6篇篇1甲方(公章保管单位名称):_________________________乙方(公章使用人姓名):_________________________鉴于甲乙双方同意,为了明确公章保管责任,保障公章使用的合法性和安全性,特订立本协议。
一、协议目的本协议的目的是明确甲乙双方在使用和保管公章过程中的权利和义务,确立有效的公章管理和使用流程,以确保公章的合法、安全、有效使用。
二、公章的保管1. 甲方负责公章的保管,应设立专人专管,建立严格的使用审批和登记制度。
2. 乙方因工作需要必须使用甲方公章时,应事先向甲方申请,说明使用目的、范围和时限,并经甲方负责人审批同意后,方可使用。
3. 乙方在使用公章过程中,应妥善保管公章,不得将公章转借他人或私自使用,确保公章不被滥用或盗用。
三、公章的使用1. 乙方使用公章时,必须严格按照甲方规定的程序进行审批和登记,确保使用目的合法、明确。
2. 乙方在使用公章时,应注意审查相关文件资料的真实性和合法性,确保所使用的文件资料符合法律法规和甲方规定。
3. 乙方不得利用甲方公章从事违法违规活动,不得将公章用于非法合同、文件等。
四、责任与义务1. 甲方应建立严格的公章管理制度,确保公章的安全保管和合法使用。
2. 乙方应严格遵守本协议规定的公章使用和保管事项,对违反协议规定所造成的损失承担相应法律责任。
3. 甲乙双方应对公章的使用和保管情况进行定期检查和评估,及时发现问题并进行整改。
4. 若因乙方违反本协议规定,导致甲方公章被滥用或丢失,乙方应承担相应的法律责任和经济损失。
五、协议解除与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
2. 协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
3. 在协议有效期内,如乙方违反本协议规定,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应法律责任。
4. 本协议解除或终止后,乙方应将公章交还甲方,并办理相关交接手续。
公司公章保管协议书
公司公章保管协议书本协议书由以下几方共同签署:公司名称(以下简称“甲方”)、公章保管人姓名(以下简称“乙方”)、公章使用人姓名(以下简称“丙方”)。
一、甲方职责甲方应当将公司公章及相关证照移交给乙方,乙方应当妥善保管,并且仅在丙方需要时出借使用。
二、乙方职责乙方应当对公司公章及相关证照进行妥善保管和管理。
乙方应制定相应的公章保存制度,不得私自出借公司公章。
同时,乙方应当保证公司公章及相关证照的安全,如有遗失或损坏,应当立即报告甲方,并进行协商处理。
对于无法协商处理的情况,应当由乙方承担相应的赔偿责任。
三、丙方职责丙方仅在必要情况下取得公司公章,并承担相应的使用责任。
在使用公章时,应严格按照公司的授权和规定,确保公章使用的合法性。
同时,丙方应当妥善保管公司公章,不得将公章外借给他人或擅自改变公章内容。
如果公司公章遗失或被盗用,丙方应当及时向公司报告,并配合公司采取相应的措施。
四、协议的变更和解除任何一方均可随时提出对协议的变更和解除,但变更和解除应当由各方协商一致并签署书面协议。
五、争议的解决因执行本协议而发生的争议,各方应当优先通过友好协商解决;协商达不成一致的,可以依法向有关部门进行申请、仲裁或诉讼解决。
六、协议的生效和效力本协议自签署之日起生效,有效期为3年。
本协议一式三份,甲、乙、丙三方各执一份,具有同等效力。
七、其他1.本协议的未尽事宜,三方应当共同协商解决,并签署书面协议,具有同等效力。
2.本协议与国家法律法规相抵触部分无效,不影响其他条款的效力。
3.本协议的解释权归各方共同拥有。
签署:甲方(公司名称):______________乙方(公章保管人):______________丙方(公章使用人):_____________日期:_______________。
公章免责协议书范本(范本文)
公章免责协议书范本协议背景为了保障公章的安全和有效性,明确公章使用方与持章单位之间的权责关系,特制定本协议。
本协议适用于公章使用方与持章单位之间的公章使用和管理事宜,旨在明确双方的权益和责任,并规范公章的使用和保管。
一、协议目的1.为了保护公章的安全和有效性,双方约定按照本协议的规定使用和管理公章。
2.通过签署本协议,明确公章使用方对公章使用的规范和责任,防止公章被非法使用或滥用的情况发生。
二、协议内容1.公章出借1.1持章单位同意将公章出借给公章使用方使用,并确保公章的安全性和有效性。
公章使用方需保证公章的安全、合规使用,不得将公章出借给他人使用。
1.3公章使用方需妥善保管公章,防止遗失、破损或被盗。
如发生公章遗失、破损或被盗的情况,应及时向持章单位报告,并遵守持章单位的相关处理规定。
1.4公章使用方不得私自更改公章的外观,不得擅自拆卸、涂改或篡改公章的内容。
2.公章申请和使用2.1公章使用方需按照持章单位的规定,合法地提出公章使用申请,并提交相关材料。
2.2公章使用方使用公章时,应遵守相关法律法规和政策规定,确保公章使用的真实性和合法性。
公章使用方对使用公章的内容和效力承担相应责任,不得以公章的名义从事非法或违反道德规范的活动。
3.公章管理和保管3.1持章单位负责对公章的合法性进行审查和核实,并建立公章使用和管理的制度和流程。
3.2持章单位应确保公章的安全性和有效性,采取必要的安全措施,防止公章被非法使用或滥用。
3.3持章单位应对公章的使用情况进行监督和管理,及时发现和处理公章使用中存在的问题。
三、协议生效和终止1.本协议自双方签署之日起生效,有效期为协议签署日起三年。
2.如在有效期内,协议双方需提前30天提出终止协议的书面通知,并达成书面协议,方可终止本协议。
3.协议终止后,公章使用方应将公章归还给持章单位,并确保公章的安全性和完好性。
四、协议争议解决1.本协议履行过程中发生的争议应通过友好协商解决。
公章保管免责协议
甲方:(公章持有单位名称)乙方:(公章保管人姓名)鉴于甲方因工作需要将公章委托给乙方保管,为确保公章的安全使用,明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本协议如下:一、公章的交付与保管1. 甲方同意将公章委托给乙方保管,乙方在接受委托时应对公章的完整性和安全性进行确认。
2. 乙方在保管期间应妥善保管公章,确保公章不被遗失、损坏或被盗用。
3. 乙方不得擅自复制、转让或使用公章,如因乙方原因导致公章被非法使用,乙方应承担相应的法律责任。
二、免责条款1. 乙方在保管公章期间,因不可抗力因素(如自然灾害、社会突发事件等)导致公章遗失、损坏或被盗用,甲方免除乙方的责任。
2. 乙方在保管公章期间,因甲方提供的信息不准确、不完整或甲方未及时更新相关信息导致公章被非法使用,甲方免除乙方的责任。
3. 乙方在保管公章期间,因甲方未对公章的使用进行有效监督和管理导致公章被非法使用,甲方免除乙方的责任。
4. 乙方在保管公章期间,因甲方未对公章进行定期检查和维护导致公章出现故障或损坏,甲方免除乙方的责任。
三、责任划分1. 乙方在保管公章期间,如因乙方自身原因导致公章遗失、损坏或被盗用,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因公章丢失或损坏所造成的损失。
2. 乙方在保管公章期间,如因乙方原因导致公章被非法使用,乙方应承担相应的法律责任。
四、保密条款1. 乙方在保管公章期间,应严格保守公章的秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方透露公章的相关信息。
2. 乙方在保管公章期间,如因乙方原因导致公章信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
五、协议期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
协议期满后,如双方无异议,本协议自动续签。
六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
公司公章由谁管理协议书
公司公章由谁管理协议书一、协议背景。
咱们公司呀,公章那可是非常重要的东西呢。
就像一个宝藏的钥匙,掌管着好多重要的事儿。
可是呢,到现在还没确定到底由谁来管理这个公章,这可有点让人心里不踏实。
所以呀,咱们就来商量商量,签个协议,把这事儿定下来。
二、公章管理的重要性。
公章在公司里的地位那可真是举足轻重。
每次签合同、出重要文件,没有公章就像饭菜没放盐一样,没味儿也没效力。
它代表着公司的形象和信誉,如果管理不好,被乱用或者弄丢了,那咱们公司可就要出大乱子啦。
就像一个小娃娃,得找个靠谱的人来照顾才行呢。
三、管理公章的人员选择。
1. 我们得找一个特别细心的人来管理公章。
比如说[候选人1名字],这人做事可细致啦,平时整理文件从来都不会出错,像个小管家一样井井有条。
但是呢,[候选人1名字]可能有时候比较忙,怕照应不过来。
2. 再看看[候选人2名字],这人责任心超强。
对公司的事儿就像对自己家的事儿一样上心。
不过呢,[候选人2名字]有时候会有点大大咧咧的,这公章管理可是容不得半点马虎呀。
四、公章管理的具体职责。
不管最后是谁来管理公章,都得有明确的职责。
1. 公章的保管必须要放在一个安全的地方。
这个地方要像藏宝贝一样保密,不能随随便便就被人找到。
比如说放在一个带锁的小柜子里,钥匙也要好好保管,不能乱丢。
2. 使用公章的时候,要有严格的登记制度。
谁来用公章,用公章做什么,什么时候用的,都得写得清清楚楚。
就像记日记一样,一笔一划的,不能偷懒。
如果是紧急情况要用公章,也要有特殊的流程,比如说要经过[具体负责人名字]的同意才行。
3. 要定期检查公章的状态。
看看公章有没有损坏呀,印泥够不够呀。
要是公章坏了,就得马上报告,然后去重新刻一个,可不能耽搁事儿。
五、监督机制。
虽然我们相信管理公章的人会很负责,但是为了以防万一,还是得有个监督机制。
1. 每个月呢,要有一次小检查。
由[监督人名字]来查看公章的使用记录和保管情况。
如果发现有什么问题,就要及时提出来,让管理公章的人改正。
项目部公章管理协议书模板
项目部公章管理协议书模板甲方(管理方):____________________乙方(使用方):____________________鉴于甲方为项目部公章的合法持有人,乙方为项目部的成员,需要在履行职责过程中使用公章,为确保公章使用的合法性、规范性和安全性,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,签订本协议书,以资共同遵守。
第一条公章的定义本协议所指的公章是指甲方授权乙方在特定范围内使用的项目部公章,包括但不限于甲方的名称、标志和授权编码等。
第二条公章的使用范围1. 乙方有权在以下情况下使用公章:a. 签署与项目部相关的合同、协议及其他法律文件;b. 出具与项目部相关的证明文件;c. 办理与项目部相关的行政审批、备案等手续;d. 其他甲方书面授权的用途。
2. 乙方不得在未经甲方书面授权的情况下使用公章。
第三条公章使用的规定1. 乙方使用公章前,必须向甲方提出书面申请,并说明使用公章的具体目的、内容和范围。
2. 甲方在收到乙方的申请后,应在合理期限内对申请内容进行审核,并给予书面回复。
3. 乙方在使用公章时,必须严格按照甲方的授权范围和规定进行,不得超出授权范围。
4. 乙方在使用公章后,应将使用情况和相关文件的副本及时报送给甲方备案。
第四条公章的保管1. 乙方应妥善保管公章,防止公章的丢失、损坏或被他人非法使用。
2. 乙方不得将公章转借、转让或以其他方式交给他人使用。
3. 乙方在不再需要使用公章或离职时,应将公章及时归还给甲方。
第五条违约责任1. 如乙方违反本协议的规定使用公章,甲方有权要求乙方立即停止使用,并可要求乙方赔偿由此造成的一切损失。
2. 如乙方因使用公章不当给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决甲乙双方因履行本协议所发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至项目部解散或双方另有约定时止。
公章代管协议
公章代管协议一、背景和目的为了规范和安全管理公司的公章,保障公章的使用权和安全性,特制定本代管协议。
本协议旨在明确公章的代管责任、管理规定和违约责任,确保公章的正常使用和防止公章被滥用。
二、定义1.代管方:指被委托代管公章的个人或单位。
2.使用方:指经代管方授权可以使用公章的个人或单位。
3.公章:指公司的正式公章,包括公司名称和其他合法标识。
三、代管责任1.代管方应妥善保管公司的公章,确保公章的完整性和安全性。
2.代管方不得私自移交、转让或借给他人使用公司的公章。
3.代管方应当遵守公司的相关规定,仅在使用方经过授权的情况下,使用公司公章。
4.代管方应定期检查公章的印章、字体、边缘等是否存在磨损或损坏情况,发现问题及时报告公司。
5.代管方在代管过程中,对于公章的损失、遗失、被盗等情况,应立即向公司负责人和相关部门报告,并协助公司采取必要的措施。
6.代管方应对公章使用记录进行记录和汇总,确保可追溯和审计。
四、使用规定1.公司公章仅限公司内部使用,不得擅自外借给他人或单位使用。
2.使用方在使用前必须经过代管方书面授权,并明确使用目的和范围。
3.使用方在使用公章时,必须遵守相关法律法规和公司的规章制度,不得进行违法违规行为。
4.使用方不得将公章用于与公司业务无关或超出授权范围的事务。
5.使用方应妥善保管好使用过的公章,避免遗失或被盗。
6.使用方不得私自更改公章原始设计和内容。
五、违约责任1.若代管方发生严重违约,包括故意损坏或丢失公章、私自外借公章等,应承担相应的法律责任,并向公司赔偿损失。
2.若使用方发生违反法律法规或协议规定的行为,代管方有权暂停或终止其对公章的使用授权,并向公司报告相关情况。
3.对于因使用方滥用公章或违反约定给公司造成损失的,使用方应承担相应的违约责任,并向公司赔偿。
六、生效和解除1.本协议自双方签署之日起生效,有效期为三年。
2.若代管方或使用方需要解除本协议,应提前30天以书面形式通知对方。
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公章管理协议
一、目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
二、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、印章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保
管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管
人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,
由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
四、公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批
准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、
合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理
或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
五、附加说明:
1、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
2、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档
六、移交原因:
七、枚数:
八、印章图样:
移交人:接收人:监交人:
日期:日期:日期:高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。