项目变更管理
如何有效管理项目变更
如何有效管理项目变更项目变更是项目管理过程中常见的挑战之一。
合理的项目变更管理可以提高项目的成功率和质量，确保项目按照既定目标顺利推进。
本文将探讨如何有效管理项目变更，帮助项目经理和团队实现项目变更的控制和协调。
一、了解项目变更的定义和类型在开始讨论项目变更管理前，首先要明确项目变更的定义和类型。
项目变更是指在项目执行过程中，根据需求、范围、资源等方面的变化，对项目计划和执行进行调整的过程。
项目变更可以分为范围变更、时间变更、成本变更和质量变更等多个方面。
二、建立完善的变更管理流程有效管理项目变更需要建立一套完善的变更管理流程。
该流程应包括变更申请、变更评审、变更批准、变更实施和变更控制等环节。
在这个流程中，需要明确变更的提出者、审查者、批准者以及其他相关角色，并明确每个环节的具体责任和权限。
三、及时响应并评估项目变更请求当项目中出现变更请求时，项目经理和团队应及时响应并进行评估。
评估需要从影响范围、影响风险、资源需求、时间计划等多个方面来考虑。
评估的结果应尽量客观准确，帮助决策者做出明智的变更批准决策。
四、合理管理项目变更的优先级项目变更的优先级决定了它在项目计划中的重要性和紧急程度。
项目经理需要根据项目目标、需求、风险等因素来合理划分变更的优先级。
重要的是要避免过多的变更对项目的影响，遵循“高优先级优先”原则，确保项目能够有序推进。
五、确保变更实施的有效性变更的实施是项目变更管理的关键环节。
项目经理和团队应确保变更的实施能够顺利进行，并及时沟通变更后的相关信息。
在变更实施过程中，应注意风险控制，避免因变更引发的新问题对项目产生负面影响。
六、做好项目变更的记录和追踪项目变更是项目管理过程中的一个动态过程，需要及时记录和追踪相关信息。
项目经理和团队应建立变更记录系统，对每个变更的发起、评估、批准、实施和控制等环节进行有效管理和追踪。
这有助于后期对项目变更的总结和分析，提高未来项目的管理水平。
七、加强沟通和协调项目变更管理需要团队成员之间的密切沟通和协调。
项目变更管理
项目变更管理引言概述：项目变更管理是项目管理中至关重要的一个环节，它涉及到项目计划、进度和成本等方面的变更。
在项目执行过程中，难免会出现一些变化，因此需要对这些变化进行管理，以确保项目能够按照预期达成目标。
本文将从项目变更管理的定义、重要性、流程、工具和技巧等方面进行详细介绍。
一、项目变更管理的定义1.1 项目变更管理是指对项目计划、进度、成本等方面的变更进行管理和控制的过程。
1.2 项目变更管理旨在确保项目在变更发生时能够及时做出反应，并对变更进行评估、批准和实施。
1.3 项目变更管理是项目管理中的一个重要环节，可以帮助项目团队有效应对变化，保证项目按计划顺利进行。
二、项目变更管理的重要性2.1 项目变更管理可以帮助项目团队及时识别和评估变更，减少变更对项目进度和成本的影响。
2.2 项目变更管理可以提高项目团队的适应能力，使其更好地应对外部环境和利益相关者的需求变化。
2.3 项目变更管理可以提高项目的成功率，避免因变更未经控制而导致项目失败的风险。
三、项目变更管理的流程3.1 变更请求的提交：项目团队成员或利益相关者可以提交变更请求，说明变更的原因和影响。
3.2 变更评估：项目经理和相关团队成员对变更请求进行评估，分析变更对项目的影响和可行性。
3.3 变更批准和实施：经过评估后，变更请求可能被批准并纳入项目计划，然后进行实施并跟踪变更的影响。
四、项目变更管理的工具4.1 变更控制工具：包括变更控制表、变更日志等，用于记录和跟踪项目变更的信息。
4.2 项目管理软件：如Microsoft Project、Asana等，可以帮助项目团队更好地管理和控制项目变更。
4.3 沟通工具：如Slack、Microsoft Teams等，可以帮助项目团队及时沟通和协作，以便有效管理项目变更。
五、项目变更管理的技巧5.1 建立变更管理流程：制定明确的变更管理流程，包括变更请求的提交、评估、批准和实施等步骤。
5.2 加强沟通和协作：项目团队成员之间要加强沟通和协作，及时分享变更信息和决策。
项目变更管理制度
项目变更管理制度1. 引言2. 定义2.1 项目变更项目变更是指项目过程中发生的对项目范围、进度、成本或资源的任何调整或修改。
2.2 变更请求变更请求是项目团队或项目相关方向项目管理团队提出的对项目变更的书面请求。
2.3 变更控制委员会变更控制委员会是由项目管理团队和项目相关方组成的决策机构，负责审批和管理项目变更。
3. 变更管理流程3.1 变更请求提出项目团队或项目相关方可通过书面方式向项目管理团队提交变更请求。
变更请求应明确描述变更的原因、影响、优势和风险等信息，以便变更控制委员会进行评估和决策。
3.2 变更请求评估项目管理团队负责对收到的变更请求进行评估和分析。
评估范围包括变更对项目目标、范围、进度、成本和资源的影响，以及变更的可行性和项目组织的可承受能力等。
3.3 变更请求审批变更控制委员会根据变更请求的评估结果，决定是否批准变更。
变更控制委员会还可对变更进行优先级排序，并制定实施计划，包括变更的时间表、资源和成本管理等。
3.4 变更实施3.5 变更后评估在变更实施后，项目管理团队需评估变更的效果和影响，以及变更是否达到预期的目标和效果。
根据评估结果，项目管理团队可决定是否需要进一步调整和改进变更。
3.6 变更关闭4. 变更管理制度的建立和培训4.1 建立变更管理制度项目管理团队应根据实际项目需求，制定和建立变更管理制度。
变更管理制度应明确规定各个流程的责任、权限和要求，以确保变更管理的一致性和有效性。
4.2 培训和沟通项目管理团队应向项目团队和项目相关方提供相关的变更管理培训和沟通，以使他们充分理解变更管理制度和流程，并能够按照制度和流程执行相关任务。
5. 总结通过建立和执行变更管理制度，项目团队能够更好地管理和控制项目中的变更，确保项目能够按时交付、符合质量要求，并满足客户的需求。
变更管理制度的持续改进也将有助于项目团队的学习和积累，提高项目管理水平和能力。
参考资料《PMBOK指南》。
项目变更管理
项目变更管理项目变更管理是指在项目执行过程中，根据实际情况对项目范围、进度、成本、质量等方面进行调整和变更的管理过程。
项目变更管理的目的是确保项目能够适应外部环境变化和内部需求变化，保证项目的顺利进行和最终交付高质量的成果。
下面将详细介绍项目变更管理的标准格式文本。
一、背景项目变更管理是项目管理过程中的重要环节，它能够帮助项目团队及时应对项目执行过程中的变化，保证项目的成功交付。
在项目执行过程中，由于外部环境、利益相关方需求、技术条件等因素的变化，项目范围、进度、成本等方面可能需要进行调整和变更。
因此，项目变更管理成为项目管理中的一项重要工作。
二、目标项目变更管理的目标是确保项目变更能够被及时、准确地识别、评估和控制，以确保项目在变更过程中能够保持稳定、高效地运行，最终实现项目的目标和交付高质量的成果。
三、流程1. 变更请求的识别与登记项目团队成员、利益相关方或其他相关人员可以提出变更请求，变更请求应包含变更的原因、目的、影响范围等信息。
项目经理或变更管理委员会负责对变更请求进行识别和登记，并分配唯一的变更请求编号。
2. 变更请求的评估与审批项目经理或变更管理委员会负责对变更请求进行评估和审批。
评估过程中，应对变更的影响范围、成本、进度、质量等进行全面分析和评估，确保变更的可行性和合理性。
审批过程中，应根据评估结果和项目目标，决定是否批准变更请求，并记录审批结果。
3. 变更实施与控制一旦变更请求获得批准，项目团队应根据变更的内容和影响，制定相应的变更实施计划，并按照计划执行变更工作。
在变更实施过程中，应及时进行监控和控制，确保变更的顺利进行，并对变更的影响进行评估和处理。
4. 变更的沟通与记录项目团队应及时将变更的信息和结果进行沟通和记录。
沟通可以通过项目会议、邮件、会议纪要等方式进行，确保项目团队和利益相关方对变更有清晰的了解。
记录应包括变更请求、评估和审批结果、变更实施计划、变更过程中的监控和控制信息等，以便后续的跟踪和回顾。
项目变更管理
项目变更管理项目变更管理是指在项目执行过程中，针对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更，进行有效的管理和控制，以确保项目能够按照计划顺利进行。
本文将详细介绍项目变更管理的标准格式，包括变更管理流程、变更管理团队的职责和权限、变更申请的评估和决策过程，以及变更实施和监控的方法。
1. 变更管理流程项目变更管理流程主要包括变更发起、评估、决策、实施和监控五个阶段。
具体流程如下：1.1 变更发起阶段：项目团队成员、利益相关方或者其他相关人员提出变更请求，并填写变更申请表。
1.2 变更评估阶段：变更管理团队对变更请求进行评估，包括对变更的影响、风险和成本进行分析。
评估结果将作为变更决策的依据。
1.3 变更决策阶段：变更管理委员会根据变更评估结果进行决策，决定是否批准变更请求。
如果批准，还需确定变更的优先级和实施时间。
1.4 变更实施阶段：变更管理团队根据批准的变更请求，制定变更实施计划，并与相关团队进行沟通和协调，确保变更按计划实施。
1.5 变更监控阶段：变更管理团队对变更的实施进行监控和控制，及时发现和解决可能浮现的问题，确保变更的有效性和可持续性。
2. 变更管理团队的职责和权限2.1 变更管理委员会：负责变更决策和变更管理的最高决策机构。
由项目发起人、项目经理、关键利益相关方等组成，具有决策变更请求的权限。
2.2 变更管理团队：负责变更管理的具体工作，包括变更评估、变更实施和变更监控等。
由项目经理和相关专业人员组成，具有制定变更管理计划和实施变更的权限。
2.3 变更请求人：可以是项目团队成员、利益相关方或者其他相关人员，负责提出变更请求，并填写变更申请表。
2.4 变更受影响方：项目团队成员、利益相关方或者其他相关人员，可能会受到变更影响的人员。
他们有权参预变更评估和决策过程，并提供相关意见和建议。
3. 变更申请的评估和决策过程3.1 变更评估：变更管理团队对变更请求进行评估，包括对变更的影响、风险和成本进行分析。
项目变更管理
项目变更管理一、背景介绍项目变更管理是指在项目执行过程中，对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更进行有效管理和控制，以确保项目能够按照既定目标顺利进行。
项目变更管理是项目管理中的重要环节，能够匡助项目团队及时应对变化，减少风险，保证项目的成功实施。
二、目标项目变更管理的目标是确保变更的合理性、可行性和有效性，最大程度地控制项目变更对项目目标的影响，保证项目按照计划进行，达到预期的成果。
三、流程1. 变更识别与提出项目团队成员、利益相关方或者其他相关人员可以提出变更请求。
变更请求应包括变更的原因、目的、范围、影响、风险评估等信息，并提交给项目经理。
2. 变更评估与分析项目经理负责对变更请求进行评估与分析，包括对变更的可行性、影响范围、资源需求、进度计划等进行综合考虑和分析，并制定变更方案。
3. 变更审批变更方案由项目经理提交给项目管理委员会或者相关决策者进行审批。
审批时需要考虑变更的重要性、紧急程度、成本效益等因素，并做出决策。
4. 变更实施经过审批的变更方案由项目团队进行实施。
实施过程中需要确保变更的正确性、有效性，并及时记录和更新相关文档。
5. 变更控制与监督项目经理负责对变更进行控制与监督，确保变更的执行符合计划，并及时评估变更的效果和影响，做出相应调整。
6. 变更关闭与总结变更执行完毕后，项目团队进行变更的总结与评估，包括对变更的效果、成本、时间、资源等方面进行评估，并提出改进意见。
四、角色与职责1. 项目经理负责变更管理的全面规划和实施，包括变更识别与提出、变更评估与分析、变更审批、变更实施、变更控制与监督等环节。
2. 项目团队成员负责根据变更方案进行实施，并及时记录和更新相关文档。
3. 项目管理委员会负责审批变更方案，并做出决策。
根据变更的重要性、紧急程度、成本效益等因素进行评估和决策。
4. 利益相关方可以提出变更请求，并参预变更的评估与决策。
五、工具与技术1. 变更请求表单用于记录和提交变更请求的表单，包括变更的原因、目的、范围、影响、风险评估等信息。
项目变更管理
项目变更管理项目变更管理是指在项目执行过程中，对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更进行有效管理和控制的过程。
它旨在确保项目变更的合理性、可行性以及对项目目标的影响进行评估，从而保证项目的顺利进行和最终达到预期的结果。
一、变更管理的目的项目变更管理的主要目的在于：1. 确保变更的合理性和必要性：对于项目变更请求，需要进行充分的评估和分析，确保变更是合理且必要的，能够为项目带来真正的价值。
2. 控制变更的影响范围：变更可能对项目的范围、进度、成本、质量等方面产生影响，需要对变更进行全面的评估，明确变更的影响范围，并采取相应的措施进行控制。
3. 确定变更的实施方式：针对不同的变更请求，需要确定变更的实施方式和时间，确保变更的顺利实施，并最大程度地减少对项目的影响。
4. 保证变更的有效沟通和协调：变更管理需要与项目各方进行有效的沟通和协调，确保变更的相关信息得到及时传达和共享，以便项目团队能够做出明智的决策。
5. 最大程度地减少变更带来的风险：变更可能会引入新的风险，项目变更管理需要对变更的风险进行评估和控制，最大程度地减少变更带来的负面影响。
二、变更管理的步骤项目变更管理通常包括以下步骤：1. 变更请求的提交：项目团队成员或者相关利益相关者可以提出变更请求，包括对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更。
2. 变更请求的评估：项目经理和相关团队成员对变更请求进行评估，包括对变更的合理性、必要性和影响范围的分析，以及变更对项目目标的影响评估。
3. 变更请求的批准：项目经理根据变更请求的评估结果，决定是否批准变更请求。
如果批准，还需要确定变更的实施方式和时间。
4. 变更实施的计划和执行：对于批准的变更请求，项目经理需要制定变更实施的计划，并组织团队成员进行变更的执行。
5. 变更的监控和控制：在变更实施过程中，项目经理需要对变更进行监控和控制，确保变更按照计划进行，并及时采取措施解决变更可能带来的问题。
6. 变更的验收和关闭：变更实施完成后，需要进行变更的验收，确保变更达到预期的效果，并进行相应的文档更新和记录。
项目变更管理
项目变更管理项目变更管理是指在项目执行过程中，对项目计划、范围、成本、进度等方面进行调整和修改的过程。
它是项目管理中不可或缺的一环，旨在确保项目能够适应外部环境的变化和满足用户需求的变更。
有效的项目变更管理能够提高项目的成功率和交付质量，使项目能够更加灵活地适应变化的需求。
一、项目变更管理的重要性随着项目的进行，很难保证一开始制定的计划和需求始终不发生变化。
外部环境、技术条件、市场需求等因素都可能导致项目的变更。
如果不及时进行变更管理，项目可能会陷入僵化和无法达到预期目标的困境。
因此，项目变更管理具有以下重要性：1.满足用户需求：在项目执行过程中，用户的需求可能发生改变。
通过变更管理，可以及时地对用户需求进行调整，保证项目能够满足用户的实际需求。
2.提高项目适应能力：市场竞争激烈，技术进步迅速，项目环境变化频繁。
通过变更管理，可以使项目更加灵活地适应变化的外部环境，提高项目的竞争力。
3.优化资源利用：变更管理可以对项目资源进行合理规划和分配，避免资源浪费和冗余，提高资源利用效率。
4.降低风险：项目变更往往伴随着一定的风险，如果不进行有效管理，可能导致项目进度延误、成本增加等问题。
通过变更管理，可以及时识别和评估潜在风险，并采取相应措施进行控制，降低风险发生的可能性。
二、项目变更管理流程项目变更管理需要遵循一定的流程，以确保变更的合理性和有效性。
通常包括以下几个步骤：1.变更识别：项目团队需要及时识别和记录变更请求，并评估其对项目计划、范围、成本、进度等方面的影响。
2.变更评估：对变更请求进行评估，包括变更的必要性、可行性、影响范围、风险等方面的分析，以确定是否批准变更。
3.变更决策：根据变更评估的结果，由变更控制委员会或相关决策者做出变更决策，包括是否批准变更、如何实施变更等。
4.变更实施：对批准的变更进行实施，包括调整项目计划、范围、成本、进度等方面的内容，以确保项目按照变更后的要求进行。
5.变更验证：对变更后的项目进行验证，确保变更达到预期效果，满足用户需求。
项目变更管理
项目变更管理引言概述：项目变更管理是指在项目执行过程中，对于项目范围、进度、成本、质量等方面的变更进行有效管理和控制，以确保项目的顺利进行和目标的实现。
在项目管理中，变更是不可避免的，因此，项目变更管理的重要性不言而喻。
本文将从项目变更管理的定义、目的、流程和关键要点等方面进行详细阐述。
一、项目变更管理的定义1.1 变更的概念变更是指在项目执行过程中，对于项目范围、进度、成本、质量等方面的任何调整或修改。
变更可以是主动的，也可以是被动的。
主动变更是指在项目执行过程中，为了满足客户需求或提高项目绩效而进行的调整；被动变更是指由于外部环境变化或项目内部问题而导致的调整。
1.2 项目变更管理的定义项目变更管理是指对项目变更进行有效管理和控制的过程。
它包括变更的识别、评估、批准、实施和监控等环节，以确保项目变更的合理性、可行性和有效性。
1.3 项目变更管理的重要性项目变更管理的重要性主要体现在以下几个方面：（1）确保项目目标的实现：通过对项目变更进行有效管理，可以避免无效的变更对项目目标的影响，确保项目顺利进行和目标的实现。
（2）提高项目绩效：通过主动变更，可以及时调整项目范围、进度、成本等，以满足客户需求和提高项目绩效。
（3）降低项目风险：通过对变更进行评估和控制，可以降低变更带来的风险，减少项目失败的可能性。
二、项目变更管理的流程2.1 变更识别变更识别是指对项目执行过程中出现的变更进行识别和记录。
在变更识别阶段，需要收集和整理项目相关的变更请求，包括客户需求变更、项目风险变更、项目进度变更等。
2.2 变更评估变更评估是指对变更进行分析和评估，以确定变更的合理性和可行性。
在变更评估阶段，需要对变更的影响范围、成本、进度、质量等进行评估，并进行风险分析和决策分析。
2.3 变更批准变更批准是指对变更进行审批和决策，以确定是否批准变更的实施。
在变更批准阶段，需要根据变更的评估结果和项目目标进行决策，并制定相应的变更计划和控制措施。
项目变更管理
项目变更管理项目变更管理是指在项目执行过程中，根据需求变化、风险管理、资源调整等因素，对项目范围、进度、成本等方面进行调整和管理的过程。
通过合理的变更管理，可以确保项目能够及时适应环境变化，保证项目目标的实现。
一、变更管理的目的和重要性项目变更管理的目的是确保项目范围、进度、成本等方面的变更能够被合理管理和控制，从而保证项目的成功交付。
变更管理的重要性体现在以下几个方面：1. 确保项目目标的实现：项目变更管理能够及时识别和评估项目变更请求，避免不必要的变更，确保项目目标的实现。
2. 提高项目成功率：通过合理的变更管理，可以减少变更对项目进度和成本的影响，提高项目的成功率。
3. 风险管理：项目变更管理能够识别和评估变更对项目风险的影响，及时采取相应措施，降低项目风险。
4. 资源调整：项目变更管理可以根据变更需求对项目资源进行合理调整，确保项目能够顺利进行。
二、项目变更管理的流程和步骤项目变更管理的流程和步骤可以分为以下几个阶段：1. 变更识别和请求：项目团队成员、项目干系人或其他相关方向项目经理提出变更请求。
项目经理需要对变更请求进行评估，确定是否需要进行变更管理。
2. 变更评估和分析：在变更请求被确认需要进行变更管理后，项目经理组织相关人员对变更进行评估和分析，包括对变更的影响、资源需求、风险评估等方面进行分析。
3. 变更决策：根据变更评估和分析的结果，项目经理与相关干系人一起进行变更决策，确定是否批准变更请求，并对变更进行优先级排序。
4. 变更执行和控制：一旦变更请求被批准，项目团队需要根据变更计划进行变更的执行和控制，确保变更按照计划进行，并对变更进行跟踪和监控。
5. 变更关闭和总结：在变更执行完成后，项目经理需要对变更进行关闭和总结，包括对变更的效果进行评估和总结，以及对变更管理过程的改进和优化。
三、项目变更管理的工具和技术项目变更管理可以借助以下工具和技术进行支持：1. 变更管理工具：可以使用专门的变更管理软件或项目管理软件来支持变更管理过程，包括变更请求的跟踪、变更评估的记录和分析等。
项目变更管理5个步骤
项目变更管理5个步骤
项目变更管理是指在项目实施过程中，对项目的范围、进度、成本、质量等方面进行调整和变更的管理活动。
为了确保项目变更的有效实施，通常需要按照以下 5 个步骤进行管理：
1. 变更申请：当项目相关方提出变更需求时，应填写变更申请表，详细说明变更的原因、内容、影响范围等信息，并提交给项目变更控制委员会（CCB）进行审批。
2. 变更评估：CCB 收到变更申请后，应对变更进行评估，包括变更的必要性、可行性、影响范围、风险等方面。
如果变更影响较大，可能需要进行更详细的分析和评估。
3. 变更审批：经过评估后，CCB 将根据变更的影响程度和风险等级，决定是否批准变更。
如果批准变更，将制定变更计划，并更新项目计划和相关文档。
4. 变更实施：变更计划获得批准后，项目团队将按照变更计划实施变更。
在实施过程中，应严格按照变更计划进行操作，并对变更的结果进行验证和确认。
5. 变更跟踪和总结：变更实施完成后，应跟踪变更的效果，并对变更进行总结。
如果变更达到了预期效果，应将变更结果纳入项目文档；如果变更未达到预期效果，应分析原因，并采取相应的措施。
通过以上 5 个步骤，可以有效地管理项目变更，确保变更的顺利实施，同时降低变更对项目的影响。
项目变更管理
项目变更管理一、引言项目变更管理是指在项目执行过程中，根据项目需求、目标或者外部环境的变化，对项目范围、进度、成本等方面进行调整和控制的过程。
项目变更管理的目的是确保项目在变化中能够保持可控性，最大程度地满足项目目标，并避免对项目造成不可预测的风险和影响。
二、变更管理流程1. 变更识别与请求在项目执行过程中，任何人员都有权利提出项目变更请求。
变更请求可以是对项目范围、进度、成本等方面的调整，也可以是对项目需求、目标的变更。
变更请求应当以书面形式提交，并包含变更的原因、影响分析、变更的内容和建议等信息。
2. 变更评估与决策项目经理和相关利益相关方应当对变更请求进行评估和决策。
评估过程中，需要考虑变更的合理性、可行性、风险和影响等因素。
评估结果应当以书面形式记录，并提交给项目决策委员会或者相关决策者进行决策。
3. 变更实施与控制一旦变更请求获得批准，项目团队应当及时实施变更，并对变更进行控制。
变更实施过程中，需要制定详细的变更计划和执行方案，并确保变更的有效性和可追踪性。
同时，需要对变更进行跟踪和监控，及时发现和解决变更引起的问题和风险。
4. 变更关闭与总结变更关闭是指在变更实施完成后，对变更进行总结和评估的过程。
项目团队应当记录变更的实施情况、效果和教训，并进行经验积累和分享。
通过变更关闭，可以提高项目团队的变更管理能力，为未来的项目变更提供借鉴和参考。
三、变更管理工具1. 变更请求表变更请求表是记录变更请求的工具，包括变更的原因、影响分析、变更的内容和建议等信息。
变更请求表应当具有规范的格式和内容，以便于评估和决策。
2. 变更评估报告变更评估报告是对变更请求进行评估和决策的依据，包括变更的合理性、可行性、风险和影响等因素的分析和评估结果。
变更评估报告应当具有清晰的结构和逻辑，以便于决策者理解和决策。
3. 变更控制台账变更控制台账是记录变更实施和操纵情况的工具，包括变更的计划、执行情况、问题和风险等信息。
项目变更管理
项目变更管理概述：项目变更管理是指在项目执行过程中，对项目计划、范围、时间、成本、质量等方面的变更进行管理和控制，以确保项目目标的达成。
本文将详细介绍项目变更管理的流程、方法和注意事项。
1. 变更管理流程：1.1 变更请求的提交：项目成员或者相关利益相关者可以通过书面或者口头的方式提交变更请求，包括变更的内容、原因、影响等信息。
1.2 变更请求的评估：项目经理及相关团队成员对变更请求进行评估，包括变更的可行性、影响范围、资源需求等方面的分析。
1.3 变更请求的审批：经过评估后，项目经理将变更请求提交给项目管理委员会或者相关决策者进行审批，审批的依据包括变更的重要性、紧急性、风险等因素。
1.4 变更实施的计划：一旦变更请求获得批准，项目团队将制定变更实施计划，包括变更的时间安排、资源分配、沟通计划等。
1.5 变更实施的执行：按照变更实施计划进行变更的执行，包括变更的实施、测试、验证等环节。
1.6 变更的监控与控制：项目团队对变更的实施过程进行监控和控制，确保变更的质量、进度和成本控制在可接受的范围内。
1.7 变更的验证和关闭：验证已实施的变更是否达到预期的效果，对变更的成功与否进行评估，如果需要，对变更进行进一步的优化和调整。
2. 变更管理方法：2.1 变更管理计划：在项目启动阶段，项目团队应制定变更管理计划，明确变更管理的目标、流程、角色与责任、工具与技术等，以确保变更管理的有效性。
2.2 变更评估与决策：项目团队在评估变更请求时，应综合考虑变更的影响、风险、资源需求等因素，做出合理的决策。
对于重大变更，建议进行风险评估和决策分析。
2.3 变更控制与沟通：项目团队应建立变更控制机制，确保变更的实施符合变更管理计划。
同时，及时与相关利益相关者进行沟通，共享变更信息，以减少不必要的误解和阻力。
2.4 变更记录与追踪：项目团队应建立变更记录，记录变更请求的来源、内容、评估结果、决策过程等信息，并及时追踪变更的实施情况和效果，以便进行后续的评估和总结。
项目变更管理
项目变更管理项目变更是指项目执行过程中出现的对原始项目计划、目标或资源进行调整的行为，通常涉及范围、进度、成本和质量等方面的变动。
有效的项目变更管理对于确保项目成功和提高项目交付质量至关重要。
本文旨在介绍项目变更管理的重要性、方法和步骤。
一、项目变更管理的重要性项目变更管理在项目管理过程中扮演着重要的角色。
以下是几个项目变更管理的重要性：1. 控制项目范围：变更管理可以确保项目在完成过程中保持正确的范围，避免过度扩展或范围不足。
2. 提高项目质量：通过合理的变更管理，可以对项目进行适当的调整，以提高项目的质量和客户满意度。
3. 降低项目风险：通过对项目变更进行风险评估和管理，可以及时应对潜在的风险并减少其对项目的负面影响。
4. 保持项目进度：变更管理可以帮助项目团队及时应对变更请求，以便在项目进度受到干扰之前作出适当的调整。
二、项目变更管理的方法项目变更管理包括四个关键步骤：识别变更、评估变更、决策变更和实施变更。
1. 识别变更：在项目执行过程中，及时获取和确认变更请求，并记录相关的变更详情，包括请求者、原因、影响范围和优先级等。
2. 评估变更：评估变更的影响，包括范围、进度、成本、质量和风险方面。
根据变更的影响程度，进行优先级排序和风险评估。
3. 决策变更：基于变更的评估结果，项目经理和相关利益相关者共同决策是否接受、拒绝或推迟变更请求，并根据决策结果进行进一步的调整。
4. 实施变更：根据决策结果，将变更纳入项目计划和执行中，并及时沟通变更的内容、时间表和影响等信息给项目成员和利益相关者。
三、项目变更管理的步骤项目变更管理通常遵循以下步骤：1. 变更请求：项目成员或利益相关者提出变更请求，并提供详细的变更描述和理由。
2. 变更评估：项目团队对变更请求进行评估，包括变更的影响范围、资源需求和风险等因素。
3. 变更决策：基于变更评估结果，项目经理与相关利益相关者一起做出变更接受、拒绝或推迟的决策，并记录决策理由。
项目的变更管理
▪ （C）总结经验教训。导致范围变化的原因、采取纠 偏行动的依据以及其它任何来自变更控制实践中的 经验和教训。都应该书写成文，形成数据和资料， 作为项目组织或项目所在公司的需珍藏的历史资料。
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结束语
若有不当之处，请指正，谢谢！
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4. 整体变更控制
▪ 整体变更就是影响项目整体和贯穿整个项目过程的变 更。整体变更控制的目的有三：
▪ （1）查明项目进行过程中发生的变化是否构成变更； ▪ （2）对造成变更的因素施加影响； ▪ （3）当变更实际出现时，设法处理。 ▪ 整体变更控制就是协调贯穿整个项目过程的变更。例
如，可交付成果的技术要求说明的改变，若影响到项 目范围，进而影响到费用、进度、质量、风险或其他 方面，则该变更就是整体变更，应当通过范围变更控 制系统处理。
▪ 范围变更的原因： ▪ （A）项目外部环境发生变化。如政府颁布了新法令；
竞争对手生产出了新产品；本国货币贬值。 ▪ （B）项目范围规划不周，有错误或遗漏。如在设计电
话系统时未考虑到计算机网络的使用。 ▪ （C）出现了新技术、手段或方案。 ▪ （D）项目实施组织本身发生变化。如项目所在单位与
其他单位合并；项目班子人事变化。 ▪ （E）项目业主对项目、项目产品的要求发生变化。例
如，业主希望汽车公路桥增加通过轻轨列车的能力。
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5. 范围变更控制（续1）
（2）范围变更控制的概念
▪ 范围变更控制是指： （A）为使项目朝着有益方向发展而变动和调整某些方面
因素而引起项目范围发生变化的过程。 （B）确定项目范围变化情况的活动。 （C）当项目范围正在发生变化或已经发生变化时对其采
项目变更管理
项目变更管理引言：项目变更管理是指在项目实施过程中，对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更进行有效管理和控制，以确保项目能够按照计划顺利进行。
项目变更管理对于项目的成功实施至关重要，它能够匡助项目团队及时识别和响应变更，减少项目风险，保证项目交付的质量和效果。
一、变更管理的概述1.1 什么是项目变更管理项目变更管理是指对项目执行过程中的变更进行识别、评估、决策、实施和控制的过程。
它包括对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更进行管理，确保变更能够得到有效控制，不对项目的目标和交付造成负面影响。
1.2 项目变更管理的重要性项目变更管理能够匡助项目团队及时发现和应对变更，减少项目风险，保证项目交付的质量和效果。
它能够确保项目按照计划进行，避免范围蔓延、进度滞后、成本超支等问题的发生，提高项目的成功率。
1.3 项目变更管理的基本原则项目变更管理需要遵循一些基本原则，包括变更的合理性、可行性和可控性原则。
变更必须符合项目的目标和需求，能够在项目的时间和资源限制下实施，并且能够得到有效的控制和管理。
二、变更管理的过程2.1 变更识别变更识别是指对项目执行过程中的变更进行识别和记录。
项目团队需要及时发现和记录变更，包括对项目范围、进度、成本、质量等方面的变更进行识别。
变更识别需要建立有效的变更识别机制和流程，确保变更能够被及时发现和记录。
2.2 变更评估变更评估是指对变更的影响进行评估和分析。
项目团队需要对变更进行评估，包括对变更的影响范围、时间、成本、质量等方面进行评估，以确定变更对项目目标和交付的影响程度。
变更评估需要综合考虑项目的整体目标和需求，以及变更的可行性和可控性。
2.3 变更决策变更决策是指对变更进行决策和审批。
在变更评估的基础上，项目团队需要进行变更决策，确定是否接受变更、拒绝变更或者推迟变更。
变更决策需要综合考虑项目的整体目标和需求，以及变更的合理性、可行性和可控性。
三、变更管理的工具和技术3.1 变更控制工具变更控制工具是指用于管理和控制变更的工具和技术。
项目变更管理
项目变更管理1. 简介项目变更管理是指在项目生命周期中，对项目范围、进度、成本或质量等方面进行的任何修改、调整或变更的过程。
项目中的变更是难以避免的，因为在项目进行过程中可能会发现新的需求、风险或限制等。
有效的变更管理可以帮助项目团队适应变化，并确保项目目标的实现。
2. 变更管理流程2.1 变更识别与请求项目团队应设立一个变更识别机制，及时识别和记录可能的变更需求。
当有变更需求时，相关人员可以通过填写变更请求表格来发起变更请求。
2.2 变更评估与分析变更请求接收后，项目团队应对其进行评估和分析。
评估的内容包括变更对项目范围、进度、成本和质量等方面的影响，以及变更的可行性和风险。
评估结果将用于决策变更是否被批准。
2.3 变更批准与控制变更批准需要由项目经理或变更控制委员会作出决策。
在决策过程中，需要权衡变更带来的利益和风险。
只有经过批准的变更才能进入变更控制阶段。
2.4 变更实施与监控一旦变更被批准，项目团队需要安排变更的实施，并监控变更的执行情况。
变更实施期间需要确保变更的正确操作，并及时调整项目的资源和计划。
2.5 变更验收与评估变更实施后，项目团队需要进行验收和评估。
验收是确保变更已经按照变更请求和批准的要求实施的过程。
评估是对变更实施后的效果进行评估和反馈，以便改进变更管理的过程。
3. 变更管理的重要性项目变更管理的重要性体现在以下几个方面：- 风险控制：项目中的变更可能带来风险，通过变更管理的过程可以及时评估和控制这些风险，减少项目失败的概率。
- 资源优化：变更管理可以帮助项目团队合理安排和优化资源，避免资源的浪费和重复投入。
- 项目适应性：随着项目进行，变更需求是不可避免的。
通过变更管理的过程可以使项目更加适应变化，保持项目的竞争力和可持续性。
- 变更控制：变更管理可以确保变更的有效控制，避免未经批准的变更对项目的影响。
4. 总结项目变更管理是一个关键的项目管理过程，可以帮助项目团队适应变化，降低风险并确保项目目标的实现。
项目变更管理
项目变更管理概述项目变更管理是指在项目执行过程中，对项目范围、进度、资源、质量、成本等方面的变更进行规范和有效控制的管理过程。
项目变更管理的目标是确保项目变更能够被准确识别、评估和决策，从而实现项目目标的有效达成。
变更管理流程项目变更管理的流程包括：变更请求、变更评估、变更决策、变更实施和变更验证。
1.变更请求：变更请求是指由项目团队或相关干系人提交的对项目范围、进度、资源、质量、成本等方面的变更需求。
变更请求应包含完整的变更内容、原因、影响及意义说明，以便于后续的评估和决策。
1.变更请求：变更请求是指由项目团队或相关干系人提交的对项目范围、进度、资源、质量、成本等方面的变更需求。
变更请求应包含完整的变更内容、原因、影响及意义说明，以便于后续的评估和决策。
1.变更请求：变更请求是指由项目团队或相关干系人提交的对项目范围、进度、资源、质量、成本等方面的变更需求。
变更请求应包含完整的变更内容、原因、影响及意义说明，以便于后续的评估和决策。
2.变更评估：变更评估是对变更请求进行全面的分析和评估，包括变更的可行性、风险、影响及资源需求等方面的评估。
评估结果应包括变更的可行性分析报告、风险评估报告和资源需求报告等，以便于后续的决策和实施。
2.变更评估：变更评估是对变更请求进行全面的分析和评估，包括变更的可行性、风险、影响及资源需求等方面的评估。
评估结果应包括变更的可行性分析报告、风险评估报告和资源需求报告等，以便于后续的决策和实施。
2.变更评估：变更评估是对变更请求进行全面的分析和评估，包括变更的可行性、风险、影响及资源需求等方面的评估。
评估结果应包括变更的可行性分析报告、风险评估报告和资源需求报告等，以便于后续的决策和实施。
3.变更决策：变更决策是对变更评估结果进行综合考虑和权衡，确定是否批准变更，并对批准的变更进行优先级排序和安排。
变更决策应基于项目团队和相关干系人的共识，确保决策的合理性和可行性。
3.变更决策：变更决策是对变更评估结果进行综合考虑和权衡，确定是否批准变更，并对批准的变更进行优先级排序和安排。
项目变更管理流程和方法
项目变更管理流程和方法项目变更管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目进程中的任何变更，包括范围、时间、成本、质量等方面的变更。
良好的变更管理流程和方法能够帮助项目团队更好地控制变更，减少风险，保证项目顺利完成。
本文将介绍项目变更管理的流程和方法，帮助项目团队更好地理解和应用变更管理。
1. 变更管理流程。
变更管理流程是项目变更管理的重要组成部分，它包括变更的识别、评估、批准、实施和监控等环节。
下面将详细介绍每个环节的内容：1.1 变更识别。
变更识别是指识别项目进程中的任何变更请求，这些变更请求可能来自项目团队、项目干系人或外部环境。
在变更识别阶段，项目团队需要收集、记录和分析变更请求，确保对每一个变更请求都进行及时的处理和跟踪。
1.2 变更评估。
变更评估是指对变更请求进行全面的评估和分析，确定变更对项目范围、时间、成本、质量等方面的影响。
在变更评估阶段，项目团队需要对变更请求进行优先级排序，确保对最重要的变更请求进行优先处理。
1.3 变更批准。
变更批准是指对已评估的变更请求进行审批和批准。
在变更批准阶段，项目管理委员会或项目经理需要对变更请求进行审查，确保变更符合项目目标和需求，然后进行批准和授权。
1.4 变更实施。
变更实施是指对已批准的变更进行实施和跟踪。
在变更实施阶段，项目团队需要制定详细的变更实施计划，确保变更能够按时、按质地完成，并对变更实施过程进行监控和控制。
1.5 变更监控。
变更监控是指对已实施的变更进行监控和评估，确保变更能够达到预期的效果。
在变更监控阶段，项目团队需要对变更结果进行跟踪和评估，及时发现和解决可能出现的问题和风险。
2. 变更管理方法。
除了变更管理流程，项目团队还需要掌握一些变更管理方法，帮助他们更好地应对项目变更。
下面将介绍一些常用的变更管理方法：2.1 变更影响分析。
变更影响分析是指对变更对项目范围、时间、成本、质量等方面的影响进行分析和评估。
在变更影响分析阶段，项目团队需要对变更进行全面的影响分析，确定变更对项目的影响程度和影响范围。
项目变更管理
项目变更管理引言概述：项目变更管理是项目管理中的重要环节，它涉及到对项目计划、需求、范围、进度、成本等方面的变更进行有效管理。
在项目实施过程中，变更是难以避免的，因此，项目变更管理的重要性不言而喻。
本文将从五个大点来详细阐述项目变更管理的内容和重要性。
正文内容：1. 变更管理的定义和目的1.1 变更管理的定义变更管理是指在项目实施过程中，对项目计划、需求、范围、进度、成本等方面的变更进行有效管理的过程。
它包括变更的识别、评估、批准、实施和控制等环节。
1.2 变更管理的目的变更管理的目的是确保项目变更的合理性和可控性，保证项目在变更过程中不失控，同时最大程度地满足项目的目标和需求。
2. 变更管理的流程2.1 变更识别变更识别是指对项目中可能发生的变更进行识别和记录。
这可以通过与项目干系人的沟通、需求变更的申请、风险的发现等方式来实现。
2.2 变更评估变更评估是对变更进行分析和评估，确定变更的影响范围、成本、进度等因素，并与项目目标和约束条件进行对比，以确定是否批准变更。
2.3 变更批准变更批准是指对经过评估的变更进行批准或拒绝。
批准的变更需要经过相关干系人的同意，并进行必要的沟通和协调。
2.4 变更实施变更实施是指对批准的变更进行具体实施。
这需要进行详细的计划和安排，并确保变更的正确性和可控性。
2.5 变更控制变更控制是指对变更实施过程进行监控和控制，确保变更不会对项目的目标和约束条件产生负面影响。
这需要及时发现和处理变更中的问题，并进行适当的调整和纠正。
3. 变更管理的重要性3.1 防止项目失控变更管理可以帮助项目团队及时识别和控制变更，避免项目在变更过程中失控，确保项目能够按时、按质、按量地完成。
3.2 提高项目成功率通过合理的变更管理，可以减少变更对项目目标和约束条件的影响，提高项目的成功率和交付质量。
3.3 保证项目可持续性变更管理可以帮助项目团队对变更进行有效管理和控制，确保项目能够在变化的环境中持续运行和发展。
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项目变更管理项目变更管理(PrOjeCt Change Management )什么是项目变更管理项目变更管理是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化，保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更，并按变更后的要求组织项目实施的过程。
项目变更管理的内容项目变更管理的目的是以一种对于项目影响最小的方式改变现状。
它包括以下主要内容：(1) 了解变化。
在项目实施过程中，项目组织要经常关注与项目相关的主客观因素，及时发现和把握变化，认真分析变化的性质，确定变化的影响，适时进行变化描述。
⑵进行变更处理。
当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时，项目组织必须及时进行计划变更，以确保项目目标的实现。
项目计划的变更应征得项目主体的同意，项目组织还应及时向其反馈变更及变更执行情况。
(3) 监控变更合理性。
变更处理总是根据项目实施的客观需要进行的，但并不是每次变更都是合理的。
或许现在的变更处理并不经济，还有更好的变更办法，或许我们的变更还有违背客观规律的情况，变更计划根本就行不通。
项目变更管理的种类项目变更因多种变化而存在，其形式也多种多样，但主要的有以下几种：(1) 项目范围变更。
政治因素、法律因素和技术因素多种因素都会影响项目范围，而且这种影响在一定条件下是无法抗拒的。
(2) 项目进度变更。
(3) 费用预算变更。
(4) 项目合同变更。
项目合同变更通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为。
在项目合同变更时，当事人必须协商一致，这将会使合同的内容和标的，亦即使项目发生变更。
合同变更的法律后果将产生新的权利和义务关系。
(5) 项目人力资源的变更项目变更管理应当考虑的因素每一个组织都应该有一个正式的项目变更控制流程或控制程序。
当提出一个变更申请时, 以下一些要点应予以考虑:(1) 变更是否会影响工作范围、成本、工作质量和时间进度？(2) 是否会对工种设备和工具产生影响？(3) 会对零部件和成品库存产生什么样的影响？(4) 在产品开发项目中，变更会不会影响开发产品的形式、通用性和功能？(5) 变更会使产品在市场中更受欢迎还是被抵制？(6) 变更是否会影响投资回报率和净现值？如果答案肯定，那么项目在这一投资回报率和净现值水平上是否可行？(7) 如何证明变更是合理的？是竞争优势所需求的?是某些规定的强制要求？其商业必要性是什么？(8) 变更是为使项目回归原来的轨道所需要的？还是项目已偏离原定目标过远，这一变更不过仅用来记录我们目前所处的位置，同时用做一条跟踪未来进展的基准线？项目变更管理的控制方法任何成功的项目变更管理都包括两个文件：项目变更申请和项目影响说明。
1. 项目变更申请项目经理要重视项目的每项变更，客户的每次变更申请都必须记录存档。
项目团队必须为客户提供标准的变更申请表。
只有当项目团队清晰地理解了变更申请，项目团队才能进一步评估变更的影响(在评估过程中项目团队要考虑客户的满意程度)，并最终决定是否接受变更申请。
2. 项目影响说明回应变更申请的文件是项目影响说明，它是项目经理针对变更申请提供的纠正措施的备选方案。
申请者负责选出最佳方案。
项目影响说明文件描述项目经理提供的各种可行性方案以及每种方案的利弊，或许还包括最佳方案的推荐。
最后决策应该由申请者做出。
针对不同的情况，对于项目变更也有不同的控制方法:情况I:绩效保持常量绩效固定时，成本可以看作是一个时间的函数。
值得注意的是，在目标时间内完成项目所需的成本往往比预算成本要高，这可能是由于为了在目标时间内完成工作而额外增加了资源或加了班，而由于时间延迟所增加的加班会导致总成本逐渐提高。
在绩效固定时，有四种基本情况：1）可能需要额外的资源，这通常会使成本很快上升。
2）工作范围可能被重新定义，不改变项目绩效要求的工作可能会被删除。
3）为了平衡项目成本或者加快在关键路径上的某些活动，有效资源会被移动到那些拖后腿的工作中。
4）计划的改变会把某些工作由顺序进行改为并行，这种变更也会导致资源的重新分配。
情况2：成本固定成本固定时，绩效可以作为时间的函数，绩效水平的高低也往往决定是否改变项目的时间计划。
如果成本固定，项目经理首先要仔细研究项目的合同，合同中对于要求达到的绩效水平必须有清晰的规定，对于包含什么不包含什么必须陈述清楚。
密切注意由于客户需求变化或者额外要求发生的成本，有助于减少成本超出计划的可能性。
一个有经验者签订的合同会确保那些被没有经验的项目经理忽略的成本也包含在合同内。
谨慎和巧妙的协商谈判对于把所有的成本都包含在合同内很有必要，常见的经常被忽略且能引起成本增加的问题有：1）过细的报告。
2）不必要的文档。
3）多余的成本、时间和项目进度文档。
4）对项目采用了错误的合同类型。
在一个固定成本的约束中，绩效通常是为满足约束首先牺牲的。
但是，如果那些放弃的绩效对于满足一些未明确规定的要求是必要的，比如说长期保养，那么这样的变更方法在项目的全寿命周期中就可能存在着潜在的危险。
长期来看，降低的绩效事实上会增加成本而不是降低成本。
因此，项目经理和他的助手应该确保对于任何绩效的变更，都要对其相应的成本改变有良好的分析和深入的理解。
情况3：时间固定在时间固定的情况下，成本会随着绩效而改变。
在目标成本下，如果绩效能够保持在100 ％的水平，为了保证项目按时完成，承包商可能会要求降低绩效。
此外，额外成本就会发生，也就是说绩效的降低将意味着对客户方面信誉的下降，也将会对公司以后的商业行为产生影响。
多数情况，按进度计划完成项目是很重要的。
例如，在飞机的生产过程中，当发动机已经交付时，飞机发动机机箱还没有完工，就会阻滞发动机生产商和飞机生产商，最终影响到客户。
由于一个产品生产的延迟，会导致所有三方面的实质损失。
不但将会对公司以后的生产产生影响，也会给客户留下不好的印象。
在生意场上，一个声誉不甚良好的公司往往是不受欢迎的。
有的时候，即使假设时间固定，实际上往往也会有一个变化幅度，前提就是不会给客户带来任何不便。
当整个大型项目（你的项目只是它的一个子项目时）都在进度计划之后，客户没有为你单独的项目做好准备时，这种情况就会发生了。
时间因素的另一个方面就是对时间变更的“早期警告”。
这种做法经常会降低因时间变化而对客户造成的损失。
在项目开始之前和过程中，详细的进度计划和进度跟踪，各个项目组成员的紧密协调，时间进度计划的实时处理等措施都可以保证尽早把时间变更通知到客户，确保双方可以在时问、资金甚至技术、绩效之问进行统一的平衡分析并处理。
客户想要的另一件事，就是在时间进度计划变更时，有一份好的进度报告，这样客户就会对进度计划的变动有充分的了解和准备。
情况4：没有约束是固定的另一种常见情形是时间、成本和绩效都不固定，即可以在不同的绩效水平上进行成本和时间平衡。
承包商有不同的成本路径可以达到期望的时间和绩效限制，而最终路径的选择依靠承包商愿意承受风险的大小。
变更的平衡分析在项目全寿命周期的任何时点上都是必需的，在整个项目的生命周期上平衡分析的准则是有可能变化的，在整个项目的生命周期上，时间、成本和绩效约束的相对重要性是能够变化的。
在项目初期，成本可能没有积累到重要的地步。
另一方面项目的绩效可能被过分强调，有时比进度计划更重要，当项目临近结束时，人们开始重视成本的约束，特别是当项目的利润是公司收益的主要来源时。
这时，绩效和进度计划对于项目完成的影响将会降至次要位置。
不论以上何种情况发生，一旦项目变更的目标确定以后，下一步的工作就是分析和选择可行的备选方案。
分析备选方案应该包括项目成本、时问和绩效目标修改的准备工作，同时还要分析所需资源、总的进度计划以及支持每个方案必需的项目计划的修改。
接下来就要发挥高层领导的职能了，项目和职能经理一起选择方案，目标是使项目所受到的总影响最小。
这种影响不仅要以短期的财务结果来衡量，还应考虑长期的战略和市场状况。
这一步应该包括以下内容：1）编制一份正式的项目变更报告，包括要达到的变更的工作范围，进度计划和成本。
2）构造一个包含成本、工作目标和进度计划的决策树，同时估计每种情况下到达决策点成功的概率。
3）为内部和外部项目管理者提供几个备选方案，同时给出各自的成功概率。
4）利用管理的一致性选择恰当的完工策略并实施，此时假设项目经理不会坚持完成一个不可能完成的任务。
最后的变更方案的确定还需要更进一步的工作。
许多公司利用一个检查表来建立检验变更方案评估准则，同时用来评估未来的潜在问题。
下面这些问题是这样检查表的一部分：1）别的项目受到影响了吗?2）在以前的任务中要求重复工作了吗?3）维修（和／或者）保养变得更难了吗?4）未来会有额外的任务吗?5）项目组成员将如何反应?6）对于项目生命周期有什么影响?7）项目的灵活性降低了吗?8）对关键职员有什么影响?9）对客户有什么影响?对于所有未来潜在问题发生的可能性和严重性都应进行评估。
如果问题发生的概率或者问题严重性的概率较高，变更计划设计中就应该有相应的措施来减少发生问题的概率。
人力、物力、资金、管理、时间、政策、质量和变化的要求等内部限制都会在项目生命周期中引发问题。
外部限制如资本、完工日期和负债也会影响项目的灵活性。