最新外联部部门规章制度

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勤俭外联部规章制度

勤俭外联部规章制度

勤俭外联部规章制度第一章总则第一条为规范外联部的财务管理和运作,提高办公效率,保障外联工作顺利开展,制定本规章制度。

第二条外联部所有工作人员均应遵守本规章制度的相关规定,并严格执行。

第三条外联部的财务资金、办公用品、设备等均应按规定使用,禁止挪用、浪费和私用。

第四条外联部负责人应当对部门的财务管理和运作负全面责任。

第五条外联部员工应当恪守廉洁自律,不得违法乱纪。

第六条外联部应当严格执行组织的工作纪律,不得擅自决定事项。

第七条外联部应当加强对外联工作的监督,做到及时报备,确保工作的正常运转。

第二章财务管理第八条外联部应当建立健全的财务管理制度,确保财务资金的安全和合理使用。

第九条外联部对于经费的使用应当合理规划,节约开支。

第十条外联部的经费使用应当按照预算计划执行,不得私自挪用。

第十一条外联部的经费使用应当经过有权部门审批同意,并报财务部门备案。

第十二条外联部经费的使用应当按照相关规定报销,不得有超支情况发生。

第十三条外联部应当建立流程规范的报销制度,确保财务报销的合规性和及时性。

第十四条外联部应当对财务报销进行详细的账务记录,做到凭据清楚、明细准确。

第十五条外联部应当对经费的使用情况进行定期审核,确保资金使用的合理性与有效性。

第十六条外联部应当加强对财务人员的管理与监督,确保资金安全。

第十七条外联部应当加强财务内部控制,建立健全的财务风险预警机制。

第十八条外联部应当认真履行财务公开的义务,接受财务部门和上级单位的监督。

第三章办公用品管理第十九条外联部应当建立办公用品管理制度,明确物品的领用、归还和报废程序。

第二十条外联部办公用品的采购应当按照需要进行,严格控制开支。

第二十一条外联部办公用品的领用应当合理规划,做到节约使用。

第二十二条外联部的办公用品使用应当保持干净整齐,杜绝浪费。

第二十三条外联部应当建立办公用品清单,进行定期盘点,确保物品的完好。

第二十四条外联部应当对办公用品进行分类管理,做到货物清晰、库存明确。

外联部规章制度范文(3篇)

外联部规章制度范文(3篇)

外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。

拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。

第二章人事管理第二条外联部设部长一名,副部长若干名。

由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。

第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。

部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。

第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。

第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。

第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。

第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。

第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。

第三章会议制度第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。

例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。

无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。

如三次无故不到者按自动退部处理。

第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。

其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。

第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。

外联部规章制度范本

外联部规章制度范本

外联部规章制度范本第一章总则第一条外联部是学校团委指导下的重要职能部门,主要负责学校与校外企事业单位的交流与合作,为学校各项活动提供资金支持,确保学校工作的顺利进行。

第二条外联部工作应遵循互惠互利、合作共赢的原则,积极拓展校际交流,提升学校的知名度和影响力。

第三条外联部成员应具备良好的职业素养和团队协作精神,严格遵守本部门的规章制度,共同努力,为学校的发展贡献力量。

第二章组织架构第四条外联部设部长一名,副部长一名,成员若干。

部长负责部门的整体工作,副部长协助部长开展工作,成员负责具体的业务操作。

第五条外联部成员应具备较强的交际能力、组织协调能力和创新能力,能够胜任校内外合作项目的洽谈与实施。

第三章工作职责第六条外联部负责学校与校外企事业单位的合作关系的建立与维护,包括但不限于赞助合作、活动合作等。

第七条外联部负责为学校各类活动寻求资金支持,包括但不限于企事业单位的赞助、政府资金支持等。

第八条外联部负责学校对外交流活动的策划与实施,包括但不限于学术论坛、文化艺术交流、校企合作等。

第九条外联部成员应积极参与部门内部培训,提升自身业务能力和综合素质,为部门工作的顺利开展提供支持。

第四章管理制度第十条外联部实行例会制度,部长应定期组织部门成员召开例会,研究部门工作,部署任务,协调解决问题。

第十一条外联部成员应按时参加例会,如有特殊情况不能参加,需提前向部长请假。

请假次数超过规定次数者,视为自动退出部门。

第十二条外联部成员在开展业务工作时,应严格遵守国家法律法规和学校相关规定,确保校内外合作项目的合规性。

第十三条外联部成员应保守学校和工作机密,不得泄露学校和部门的内部信息。

第五章考核与激励第十四条外联部对成员的工作进行定期考核,考核内容包括业务能力、团队协作、工作态度等方面。

第十五条外联部对表现优秀的成员给予表彰和奖励,对工作不力的成员进行批评和调整。

第十六条外联部成员参加部门培训和活动,视为工作业绩,纳入考核体系。

外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。

第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。

第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。

第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。

第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。

第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。

第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。

第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。

第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。

第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。

第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。

第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、外联部职责。

1. 负责与外部机构、组织和个人建立联系,开展合作和交流活动。

2. 维护和拓展学校的对外关系,提升学校的知名度和声誉。

3. 组织和协调学校的对外交流项目,包括国际交流、合作办学等。

4. 策划和组织学校的对外宣传活动,包括新闻发布、公关活动等。

5. 协助其他部门开展对外交流工作,提供相关支持和服务。

二、外联部工作制度。

1. 外联部的工作时间为每周五天,工作时间为上午9点至下午5点,中午休息1小时。

2. 外联部成员需按时完成上级交办的各项工作任务,不得擅自延误或推迟。

3. 外联部成员需保持良好的职业操守和形象,不得在公共场合出现不良行为。

4. 外联部成员需遵守学校的各项规章制度,不得违反学校的相关规定。

5. 外联部成员需保守学校的机密信息,不得泄露学校的重要机密。

三、外联部工作流程。

1. 外联部成员需定期与外部机构、组织和个人进行联系,了解对方的需求和合作意向。

2. 外联部成员需及时向上级汇报工作进展和成果,接受领导的指导和督促。

3. 外联部成员需协助其他部门开展对外交流活动,提供必要的
支持和协助。

4. 外联部成员需定期策划和组织学校的对外宣传活动,提升学校的知名度和形象。

5. 外联部成员需主动学习和提升自身的外联能力,不断提高工作水平和效率。

以上为外联部规章制度及职责,外联部成员需严格遵守以上规定,共同努力,为学校的对外交流工作做出积极贡献。

外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度校同学会外联部规章制度推举度:外联部规章制度推举度:校同学会外联部规章制度推举度:外联部规章制度(5篇)在我们平凡的日常里,各种制度频频显现,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着特别紧要的作用。

拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?下面是我为大家整理的外联部规章制度,欢迎大家共享。

外联部规章制度1第一章总则第一条总则外联部紧要以拓宽交流为工作主题,以增长各学院合作关系为工作重点,旨在向外呈现我院同学的风采,努力提高我院同学会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。

外联部全面负责我院同学会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。

为其他各部工作的顺当开展供应良好和适时的搭配。

外联部将会尽可能发挥本部作用,为同学会各大活动供应物资所需,保证活动的完善与到位。

外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

第二章职能第二条外联部职能1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好同学会工作,保持良好的沟通与交流。

对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

2、对外联系扩大学院同学会及学院的影响力,提高学院的知名度。

为我院同学的涉外活动供应一个良好的环境,从而加添同学与社会的直接接触机会,为同学们供应社会实践机会。

3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的同学活动顺当开展,保证我院、系的活动能够高质量的举办。

4、努力加强同学会与外界的联系,树立系同学会的良好的形象,促进相互间的交流与联系。

在开展外联事务工作中注意学习他人成功阅历及优良企业文化,并对同学会主席团提出建设性看法和建议。

5、依据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素养、树立科学精神,全面成才制造良好条件。

第三章成员设置第三条部长1、设立部长一名。

2、负责布置本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

外联部规章制度(2023最新版)

外联部规章制度(2023最新版)

外联部规章制度外联部规章制度第一章总则⑴为规范外联部工作、加强对外联络和交流工作的管理,提高外联部工作效率,制定本规章制度。

⑵本规章制度适用于外联部全体成员。

第二章组织机构⑴外联部设立部长一职,由主管领导任命,负责统筹外联部的工作。

⑵外联部下设若干工作组,包括对外交流组、宣传推广组等,根据工作需要灵活调整人员配置。

⑶外联部成员由部长根据工作需要和个人能力任命,任命期限为一年,期满后重新评估。

第三章外联活动⑴外联部负责与外界的交流和合作活动,包括但不限于:⒊⑴组织和参与行业展会、会议等活动。

⒊⑵建立和维护合作伙伴关系。

⒊⑶开展宣传推广工作,提高外联部的知名度和影响力。

第四章工作流程⑴外联部工作按照以下流程进行:⒋⑴收集外部合作需求和信息。

⒋⑵筛选和评估合作机会。

⒋⑶撰写合作方案和建议报告。

⒋⑷与合作伙伴进行洽谈和签订合作协议。

⒋⑸组织实施合作项目。

⒋⑹监督和评估合作效果。

第五章工作纪律⑴外联部成员应遵守以下纪律:⒌⑴严守工作时间,按时完成工作任务。

⒌⑵保守机密,不得泄露外联部相关信息。

⒌⑶遵守工作纪律和规章制度,不得违反组织安排。

⒌⑷维护部门形象,与外界保持良好的沟通和合作关系。

第六章奖惩机制⑴对于优秀的外联部成员,可给予表扬、奖励或提升岗位等激励措施。

⑵对于违反工作纪律或不履行职责的成员,可给予批评、警告、降级等处罚措施。

⑶具体的奖惩措施和流程由外联部自行制定。

附件:⒈外联部工作流程图⒉外联部成员名单法律名词及注释:⒈合作协议:双方同意进行合作并明确各自责任和权益的书面协议。

⒉泄露外联部相关信息:指未经授权将外联部工作、项目信息透露给未授权人员或机构。

⒊违反工作纪律:指不按时、不按要求完成工作任务,违反相关规章制度等行为。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、部门职责。

外联部是负责与外部组织和个人建立联系、沟通、合作,推动
公司对外交流和合作的部门。

其主要职责包括但不限于:
1. 开展外部资源调查和开发,寻找合作伙伴和商机;
2. 组织和策划对外交流活动,包括会议、展览、讲座等;
3. 维护和管理公司与外部组织和个人的关系,包括合作伙伴关系、客户关系等;
4. 协助公司其他部门进行对外宣传和推广。

二、部门组织结构。

外联部设主任一名,副主任一名,部员若干名。

主任负责部门
全面工作,副主任协助主任工作,部员配合主任、副主任开展工作。

三、工作流程。

1. 外联部应定期向公司领导汇报工作进展和成果;
2. 外联部应与公司其他部门密切合作,协助完成公司对外交流
和合作的相关工作;
3. 外联部应及时了解市场动态,发现商机,推动公司与外部合
作伙伴的合作;
4. 外联部应建立健全的合作伙伴关系管理制度,确保合作伙伴
关系的稳定和持续发展;
5. 外联部应加强对外宣传和推广工作,提升公司形象和知名度。

四、工作规范。

1. 外联部应遵守公司相关规章制度,严格执行公司决策;
2. 外联部应做到信息公开透明,与外部组织和个人建立合作关
系时,应遵守商业道德,做到公平公正;
3. 外联部应做好工作记录和档案管理,确保工作的规范和有序进行。

五、附则。

外联部应不断加强自身能力建设,提升外联工作的专业水平和效率,为公司的对外交流和合作提供有力支持。

以上规章制度自颁布之日起生效。

外联部应严格执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。

外联部规章制度(四篇)

外联部规章制度(四篇)

外联部规章制度外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。

第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。

二、工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。

若有发现,必将严厉惩处。

3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。

7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。

13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。

14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。

15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。

校外联部规章制度

校外联部规章制度

校外联部规章制度第一章总则第一条为规范校外联部的管理和运作,保障校外联部的正常活动,提升校外联部的影响力和服务能力,特制定本规章制度。

第二条校外联部是学校组织的一个重要部门,其任务是搭建学校与社会各界的桥梁,促进校内外资源共享和合作发展。

第三条校外联部的宗旨是服务师生,促进学校发展,服务社会。

第四条校外联部负责校外合作、招生宣传、赞助合作、校友联谊等工作。

第五条校外联部的工作宗旨是要依法、合规、诚信开展工作,注重保障学校和社会各方的利益。

第六条校外联部要加强内部管理,完善制度规范,确保工作的顺利开展和运营。

第二章组织架构第七条校外联部下设办公室、招生宣传部、赞助合作部、校友联谊部。

第八条校外联部的主要职责包括:1、协助学校领导制定和实施校外联部工作计划和发展战略;2、负责校外交流与合作的洽谈和协调工作;3、组织开展校外活动和项目推广;4、维护校外关系,加强合作对接。

第九条校外联部根据工作需要设立工作小组,分工明确,密切协作,实现工作目标。

第十条校外联部要加强与学校其他部门的协作,形成合力,共同推动学校事业的发展。

第三章工作制度第十一条校外联部要建立健全工作规章制度,明确工作职责,细化工作流程,确保工作的科学高效开展。

第十二条校外联部要按照学校相关规定和制度要求,认真履行职责,做到规范运作,遵纪守法。

第十三条校外联部要建立工作档案,及时整理归档工作文件,保障学校信息安全。

第十四条校外联部要建立工作档案,及时整理归档工作文件,保障学校信息安全。

第十五条校外联部要加强对校外合作单位的管理,建立合作档案,加强资料整理。

第四章典型事例第十六条校外联部快速响应学校领导的要求,组织调研,积极洽谈校外合作项目,争取更多的资源和支持,为学校事业的发展做出积极贡献。

第十七条校外联部投入大量精力策划组织校友联谊活动,加强校友与学校的联系,促进资源共享,推动学校发展。

第十八条校外联部扎实开展招生宣传工作,通过多种形式和渠道宣传学校的特色和优势,吸引更多优秀学生加入学校,为学校发展输送人才。

社联外联部规章制度

社联外联部规章制度

社联外联部规章制度
第一条为了规范社联外联部的工作,提高外联工作效率,保障
社联外联部的正常运转,制定本规章制度。

第二条社联外联部是学生社团联合会的外部联系部门,负责与
校内外单位、组织和个人进行对接、合作和交流。

第三条社联外联部应当遵守学生社团联合会的章程和相关规定,履行外联工作职责,维护学生社团联合会的形象和利益。

第四条社联外联部应当建立健全的外联工作管理制度,包括但
不限于外联工作流程、对接合作程序、档案管理等。

第五条社联外联部应当定期组织外联工作培训和交流,提高成
员的外联能力和综合素质。

第六条社联外联部应当与校内外单位、组织和个人建立良好的
合作关系,积极开展对接合作,推动学生社团联合会的发展。

第七条社联外联部应当加强与学生社团的沟通和联系,了解各
社团的需求和动态,为其提供外联支持和帮助。

第八条社联外联部应当严格遵守保密制度,对外联工作中涉及的机密信息进行保护,防止泄露。

第九条社联外联部应当定期向学生社团联合会报告外联工作进展情况和成果,接受学生社团联合会的监督和指导。

第十条社联外联部应当建立健全的外联工作考核机制,对外联工作成果进行评估和总结,及时调整工作方向和策略。

第十一条社联外联部应当积极参与学生社团联合会组织的各项活动和会议,支持学生社团联合会的工作。

第十二条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,应当经学生社团联合会审议通过后方可执行。

以上就是社联外联部规章制度,希望全体成员严格遵守,共同努力,为学生社团联合会的发展做出积极贡献。

社联外联部规章制度

社联外联部规章制度

社联外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。

1. 外联部的主要任务是负责社团联合会与外部单位、组织和个人的沟通和合作,促进社团联合会与外部资源的对接和交流。

2. 外联部应根据社团联合会的工作目标和计划,制定外联工作计划,并组织实施。

第二条外联部的组织结构。

1. 外联部由部长一名,副部长一名和若干外联干事组成,部长负责部门的日常管理和工作协调。

2. 外联部应定期召开部门会议,研究讨论外联工作的重点和难点问题,并及时向社团联合会汇报工作进展。

第三条外联部的工作流程。

1. 外联部应根据社团联合会的工作计划,积极开展对外交流和合作活动,包括但不限于联谊活动、合作项目洽谈、资源对接等。

2. 外联部应建立和维护社团联合会与外部单位和组织的良好关系,及时回应外部单位和组织的合作邀约和需求。

第四条外联部的工作原则。

1. 外联部的工作应遵循社团联合会的宗旨和宪法,维护社团联合会的形象和利益。

2. 外联部应遵守外部单位和组织的规章制度,维护社团联合会与外部单位和组织的合作关系。

第五条外联部的考核和奖惩。

1. 外联部应定期对部门工作进行考核,评选出优秀干事和优秀外联项目。

2. 外联部应根据干事的工作表现和成绩,进行奖惩和激励,激励优秀干事,惩罚不合格干事。

第六条外联部的其他规定。

1. 外联部应及时向社团联合会汇报工作进展和成果,接受社团联合会的领导和指导。

2. 外联部应建立健全外联工作档案和资料,确保外联工作的连续性和稳定性。

以上规章制度自颁布之日起生效。

外联部应严格遵守以上规定,确保外联工作的顺利进行。

对违反规定的行为,社团联合会将依据社团联合会的相关规定进行处理。

社团外联部规章制度范本

社团外联部规章制度范本

社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作,促进社团的发展,特制订本规章制度。

第二条外联部是社团的一个重要部门,负责与社团外部单位开展联系和合作,扩大社团的影响力和知名度。

第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等,同时要保持与外部单位的良好关系,为社团的发展提供支持。

第四条外联部的工作原则是遵循法律法规,遵循社团章程,并以服务社团发展为宗旨。

第五条外联部的工作职责是:1. 开展与外部单位的联系、合作事务;2. 策划和组织社团的各类活动;3. 进行宣传推广,提升社团的知名度;4. 维护与外部单位的合作关系,处理合作中的问题。

第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责,领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。

第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入,成员应具备积极性和责任心,服从领导安排。

第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向,不得违反社团章程和相关规定。

第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤:1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排;2. 了解外部单位的需求和合作意向;3. 策划合作活动方案,与外部单位进行沟通协商;4. 签订合作协议,明确双方的责任和义务;5. 实施活动并宣传推广;6. 汇总活动效果,进行总结反馈。

第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅,确保活动的顺利进行和取得良好效果。

第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于:1. 联谊活动:与其他社团举办联谊活动,增进友谊和合作;2. 共建项目:与企业、机构合作共建项目,促进社团的发展;3. 艺术表演:邀请外部单位进行艺术表演、讲座等,丰富社团文化生活;4. 公益活动:参与公益活动,传递正能量和社会责任。

第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择,确保合作双方利益最大化。

第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广,提升社团的知名度和影响力。

大学外联部的规章制度

大学外联部的规章制度

大学外联部的规章制度第一章总则第一条为了加强大学外联工作,规范外联部的工作行为,提高外联部的工作效率,保障外联工作的顺利开展,特制定本章程。

第二条外联部是大学的重要部门,负责大学与外界的联系,协调各种合作关系,推动大学的发展和建设。

第三条本章程适用于大学外联部的全部工作人员。

第四条外联部的任务是:策划组织大学对外交流活动,推动大学与合作单位的合作项目,维护大学的品牌形象,宣传大学的办学理念和办学成果。

第五条外联部的工作原则是:遵守法律法规,遵循道德规范,切实维护大学的利益,积极推动大学的发展。

第二章外联部的组织结构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,部门助理若干人,外联专员若干人。

第七条外联部部长负责领导外联部的日常工作,制定工作计划和实施方案,指导部门助理和外联专员的工作。

第八条外联部设立外联策划组、外联对外交流组、外联合作发展组等具体分工组织。

第九条外联部各个组设组长一人,由部长任命。

第十条外联部设立专项工作小组,根据需要设立对外投资小组、国际教育交流小组、学术交流小组等。

第十一条外联部设立督导监察组,对外联部的工作进行监督和检查。

第三章外联部的工作制度第十二条外联部要严格按照大学的外联工作计划,组织实施各项工作。

第十三条外联部要定期向大学领导汇报工作情况,听取指导意见,及时调整工作方向。

第十四条外联部要加强内部沟通与协调,加强外联部内部的团队建设,积极践行团结互助的工作精神。

第十五条外联部要加强与外部单位的合作与交流,积极寻找合作伙伴,开展各种形式的合作项目。

第十六条外联部要推动大学的国际化发展,积极开展国际学术交流与合作,并提升大学的国际影响力。

第十七条外联部要积极宣传大学的人文关怀和社会责任,提升大学的社会形象。

第四章外联部的工作流程第十八条外联部要根据部门的具体任务和工作计划,制定详细的工作流程和工作计划。

第十九条外联部要确定工作目标和绩效指标,建立绩效考核体系,评估工作成果,并及时调整工作方向。

外联部开会的规章制度

外联部开会的规章制度

外联部开会的规章制度第一章总则第一条为了提高外联部的工作效率,促进各项工作的顺利开展,特制定本规章制度。

第二条外联部开会是外联部组织进行讨论、交流、决策等活动的重要形式,对外联部的工作具有重要意义。

第三条外联部开会的任务是根据外联部的工作需要,就工作计划、工作进展、问题解决、工作方向等进行讨论和决策。

第四条外联部开会应当坚持团结互助、民主决策、实事求是、务实创新的原则,注重组织性、纪律性和效率性。

第五条外联部开会的责任主体是外联部部长,由外联部部长负责组织会议、制定会议议程、主持会议、总结会议等工作。

第二章会议形式第六条外联部开会的形式包括常规会议、专题会议、紧急会议等。

第七条常规会议是外联部定期召开的会议,通常每月1次,具体时间由外联部部长根据工作需要确定。

第八条专题会议是外联部就某一具体问题或工作进行讨论的会议,可以根据需要随时召开。

第九条紧急会议是外联部在重大事件发生或需要迅速处理某一问题时召开的会议,通常由外联部部长根据实际情况确定召开时间。

第十条外联部开会的时间、地点、议程由外联部部长根据工作需要确定,并提前通知全体成员。

第三章会议程序第十一条外联部开会程序包括会前准备、会议召开、会议进行、会后总结等环节。

第十二条会前准备包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等工作,并提前通知全体成员。

第十三条会议召开时,外联部部长主持会议,全体成员按时到达会场,主持人宣布会议开始。

第十四条会议进行时,首先由主持人宣读会议议程,然后由工作人员逐项报告工作进展、问题解决等情况,全体成员进行讨论、建议或提问,最终形成决议。

第十五条会后总结中,主持人总结会议内容,确定下一步工作任务和措施,并责成相关人员做好工作落实。

第四章会议纪律第十六条外联部开会时,全体成员应当严格遵守会议纪律,不得私下交谈、吸烟、喧哗等影响会议秩序的行为。

第十七条外联部开会时,全体成员应当认真听取报告、发表意见、积极参与讨论、认真执行决议,不得无故缺席、迟到、早退等。

外联部规章制度(优秀范文五篇)

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第一篇:协会规章制度第一条为规范本会会员(代表)大会工作,依据《遂宁市xx行业协会章程》制定本制度。

第二条本会由会员(代表)组成会员(代表)大会〖会员数量在100个以上,可以推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员选举产生〗。

第三条会员(代表)大会是本行业协会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本行业协会章程的规定行使职权。

第四条会员大会行使下列职权:(一)决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;(二)选举或罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事;(三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;(四)审议理事会对会员除名的提议;(五)对协会变更、解散和清算等事项作出决议;(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;(七)制定或修改章程、组织机构的选举办法;(八)决定终止事宜;(九)决定其他重大事宜。

第五条会员(代表)大会每届x年(最多不能多于三年)。

因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。

但延期换届最长不超过一年。

第六条会员(代表)大会每年至少召开一次会议。

理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。

第七条会员(代表)大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由出席全体会员(代表)的过半数通过。

第八条秘书处在会员(代表)大会召开的三个工作日前,必须将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员单位和代表本人。

第九条会员(代表)大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员(代表)大会能够对每个议题进行充分的讨论。

未经讨论的事项,原则上不得在会员(代表)大会上表决。

第十条会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

公司外联部管理制度

公司外联部管理制度

第一章总则第一条为加强公司外联部的管理,提高工作效率,规范外联部工作人员的行为,确保公司对外交流与合作的有效开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司外联部全体工作人员,以及其他与外联部工作相关的人员。

第三条外联部工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,维护公司形象,为公司发展贡献力量。

第二章组织架构第四条外联部设部长一名,副部长若干名,负责外联部日常管理工作。

第五条外联部下设以下部门:1. 信息收集部:负责收集国内外市场信息、竞争对手动态等,为公司决策提供依据。

2. 项目洽谈部:负责公司项目洽谈、签约、执行等工作。

3. 客户关系部:负责维护与公司合作伙伴、客户的关系,提高客户满意度。

4. 媒体宣传部:负责公司品牌宣传、公关活动策划与执行。

第三章工作职责第六条部长职责:1. 负责外联部整体工作的规划、组织、协调和监督。

2. 指导、监督各部门开展工作,确保各项工作目标的实现。

3. 协调公司内部各部门与外联部之间的沟通与合作。

4. 参与公司重大决策,为公司发展提供建议。

第七条副部长职责:1. 协助部长开展工作,负责分管部门的日常管理。

2. 负责部门工作计划的制定、执行和总结。

3. 组织部门内部培训和业务交流。

4. 指导部门工作人员完成工作任务。

第八条信息收集部职责:1. 收集国内外市场信息、竞争对手动态等,为公司决策提供依据。

2. 定期整理、分析信息,形成报告提交给相关部门。

3. 跟踪行业发展趋势,为公司战略调整提供参考。

第九条项目洽谈部职责:1. 负责公司项目洽谈、签约、执行等工作。

2. 协助相关部门完成项目的前期准备工作。

3. 跟踪项目进度,确保项目按期完成。

4. 负责项目合同的签订、履行和变更。

第十条客户关系部职责:1. 维护与公司合作伙伴、客户的关系,提高客户满意度。

2. 定期拜访客户,了解客户需求,提供优质服务。

3. 处理客户投诉,协调内部资源解决问题。

4. 收集客户反馈,为公司改进产品和服务提供参考。

外联部规章制度(范文6篇)

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第一篇:协会规章制度第一章总则第一条协会的性质:广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。

第二条协会的宗旨:以球会友,促进团结,展现国球风采,丰富校园生活。

第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。

第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。

第五条本会的基本义务。

1.积极组织开展乒乓球活动,筹办院内各类大小乒乓球比赛,组织会员参与各类活动、比赛。

2.与其它高校的乒协开展交流活动,切磋球技,增进友谊,共同提高。

3.加强和完善本会的建设和管理,健全组织,有计划地扩大队伍,及时挖掘和培养乒乓球人才,使协会得到发展与壮大。

4.组织会员认真学习乒乓球理论、知识,提高会员的综合水平。

第二章组织结构及产生办法第一条协会每学期召开两次全体大会,听取审议常委会的学期工作报告,选举产生新一届委员会委员。

第二条协会的领导机构是委员会,运行机构是各部门。

第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会;本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会;秘书长、副秘书长组成秘书处;会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在协会工作超过一年以上,责任心强。

第四条常委会的职能:负责协会基本方针的制定,负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导,负责协会经费的管理,协调各部门的关系,协助各项活动的开展,评议由会员提出的奖惩建议,选派会员参加各类活动,召集主持社团内部全体会议,有权按规定解除委员职务。

第五条常委的工作安排。

1.会长是协会的最高负责人,全面负责协会工作;学期开始作一份工作计划,期末作一份总的工作总结;举行大型活动,会长具有最终决定权,活动计划须经会长同意,由委员会表决通过方可执行;对各部工作进行具体分工,协调各部之间的关系,促进各部的合作。

企业外联部的规章制度

企业外联部的规章制度

企业外联部的规章制度第一章总则第一条为规范企业外联部的工作行为,提高外联部的工作效率和工作质量,保障企业品牌形象和利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业外联部及其工作人员,工作人员包括正式员工和临时工作人员。

第三条外联部负责企业与外部机构和个人的联络和协调,促进企业与外部机构和个人之间的合作和交流,维护企业利益。

第四条外联部工作人员应当遵守国家法律法规和企业规章制度,保守企业机密,忠于职守,廉洁奉公,服从管理。

第二章外联部组织架构第五条外联部设部长一人,副部长若干人,部长直接下设办公室。

第六条外联部设立机构如下:市场开发科、合作交流科、公共关系科。

第七条外联部根据工作需要,可以设立各类工作小组或专项工作组。

第三章外联部工作职责第八条外联部负责企业对外联络和协调工作,处理与外部机构和个人的联系事务。

第九条外联部负责开展市场调研和开发,寻找新的市场合作机会。

第十条外联部负责组织企业与外部机构和个人进行合作交流活动,促进双方合作。

第十一条外联部负责处理企业与外部机构和个人之间的合作交流中出现的问题和纠纷。

第四章外联部工作流程第十二条外联部工作流程包括活动确定、计划编制、方案设计、实施推进、效果评估等环节。

第十三条外联部工作人员应当按照工作流程的要求,认真负责地完成各项工作任务。

第十四条外联部负责向企业领导层和相关部门及时报告工作进展情况和工作成果。

第五章外联部工作规范第十五条外联部工作人员应当做到:诚信、公正、守时、守纪。

第十六条外联部工作人员不得利用职务之便谋取私利,不得违法违纪。

第十七条外联部工作人员应当恪尽职守,服从领导,协调合作,保持团队精神。

第六章外联部工作责任第十八条外联部工作人员应当对本职工作负有责任,认真履行职责,勇毅独立地开展工作。

第十九条外联部工作人员应当对工作效果和工作成果负责,不得推诿扯皮。

第二十条外联部工作人员应当对工作中发现的问题及时处理,不得敷衍塞责。

第七章外联部工作奖惩第二十一条对于表现突出的外联部工作人员,公司将给予表彰和奖励。

外联部规章制度(6篇)

外联部规章制度(6篇)

外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部____年____月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。

为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。

本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。

2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。

3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。

5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。

6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

好形象。

7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。

二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。

2.每次例会都要在会前签到。

3.任何人不得无故缺席。

会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。

5.在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。

6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。

7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。

三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。

并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。

四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。

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第一条:为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作制度。

第二条:外联部是马来西亚中国留学生协会(以下简称“学联”)的下属部门,本着“引导学生,服务学生”的精神,“树立良好中国留学生风貌”的宗旨,“实践自我,服务同学”为目标,一切工作必须服从学联的安排,保障中国留学生的基本利益。

第三条:外联部主要负责学联的对外活动,与各高校学生会及社会友好单位等联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条:外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第五条:本制度如与学联事务发生冲突,以学联主席团的指示为主。

外联部职责第一条:干事要服从部门工作安排及部署,要有大局思想和主人翁意识。

第二条:对于部门和学生会内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。

若有发现,必须严厉惩处。

第三条:外出联系赞助商时,须提前做好充分准备,并应及时向部门负责人报告赞助商的要求及洽谈情况。

第四条:协议书根据具体情况拟定完成后需交给部门负责人及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

第五条:每次外出,不允许单独行动,需有两人即两人以上共同出行,注意安全。

第六条:出访时,要牢记自己时刻代表着学联,着装须整洁、言谈要得体,保持学联的良好形象。

第七条:与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。

绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

第八条:外联部的一切赞助物品及资金归学联所有,任何人不得擅自动用。

如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。

第九条:部门干事有义务为部门收集各方面的消息情况,及赞助商的资料并上报部门相关负责人。

第十条:任何人不得做出有损学联名誉、利益的行为。

若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位开除学联。

第十一条:“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

干事职责第一条:部长、副部长1. 在主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长商却后并制定工作方向和总体规划。

2. 与其他各部门协调,协助各部门开展工作。

3. 定期召开部门例会,广泛听取意见及建议4. 部长工作对主席团和活动筹委会负责。

第二条:干事1. 在学生会主席团的指导下,配合部长开展工作。

2. 在活动过程中,及时向部长或副部长反映活动进程,并做相关工作事宜。

3. 干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学联为荣誉,维护学联的整体形象。

会议制度第一条:部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。

会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

第二条:例会必须考勤签到,若有不到者处理办法参考部门考勤制度。

第三条:例会主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

第四条:例会时,部门成员可填写商家赞助登记表。

第五条:在工作处理中有任何问题和疑问可及时提出,共同解决。

第六条:若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。

请假制度第一条:如遇有急事无法参加每周例会或活动的,须前一天向部长或相关负责人提出,在批准后方可请假。

第二条:部门例会要求每位成员准时参加,因故无法参加的需在例会前提前向部长请假,请假超出3次(含3次)以上者扣考核分数5分。

第三条:无故缺席累计三次(含3次)以上者,免去其在部门的职务,无故迟到两次按一次缺席计算,无故缺席者一次扣考核分数3次。

注:有例会、活动迟到、缺席均详实在会议记录中体现,作为考核学期末优秀干事的重要依据。

1部门全体干事必须遵守中心章程遵守部门的各项规章制度和决定2在开展工作时,要坚持工作原则,一切从外联部大局出发,服从安排。

部门所有人应保持良好关系,互相帮助,有较好的团队意识。

3外联部各成员在每次开展活动前做好详细的活动计划(活动步骤及程序要详细具体),.不得未经同意擅自活动,每次活动结束后要做好总结工作.4外联部及学会里各项工作会议及日常工作、活动,各成员不得无故迟到和缺勤.若因事或其他特殊情况不能参加,须请假,以便妥善安排其他人员代替工作.5部长:要求树立良好形象,对社团及本部工作尽职尽责,平等对待理事,随时找理事谈话,及时调整理事心态。

6注意个人的言行举止,在活动中尽可能注意在校内外树立诚实的信用,精炼能干的形象,积极思考工作。

第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。

拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。

第二章人事管理第二条外联部设部长一名,副部长若干名。

由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。

第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。

部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。

第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。

第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。

第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。

第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。

第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。

第三章会议制度第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。

例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。

无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。

如三次无故不到者按自动退部处理。

第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。

其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。

第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。

同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。

第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部长安排适宜的部门联谊活动,进一步加深部门成员之间的了解及感情。

第四章财务制度第十三条部门的采购行为,金额低于50元可由当事人先垫付钱款,事后由部门予以报销,因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。

)。

第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励,具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定,所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。

第五章外联策略第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务,会员积极主动参与,有相关赞助商家信息及时入部门档案,同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通,相关进展及时知会部长。

第十六条部门成员间相互协作,及时信息共享,联系赞助方式多样,必要时大规模的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理或广告主管。

第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,坚持有理有利有节原则,策划书内容丰富翔实,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定)。

第十八条外联具体情况及时向部长汇报,需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效,个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。

第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作,商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待,在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。

第二十条与商家保持友好往来并时常联系,在节假日等特殊时间可进行多方式的问候,活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。

第二十一条平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力,保证活动中与商家沟通的愉快畅通,以期建立长期合作关系。

第二十二条举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传,相关费用与赞助商家协商决定。

第六章考核制度第二十三条为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度。

第二十四条考核采用记分制,基准分为0,分为外联工作考核与会议情况考核两大项。

考核工作由部长及全体部员共同监督完成,务必做到公平,公正,公开。

第二十五条外联工作积极热情,有责任心,注意创新,加强团队合作精神,部门成员间多交流并总结学习适当加1-5分;部员每次外出工作需作出记录,详细记录外出日期,对方公司名称,地址,联系人,联系方式及取得成果等,记录需在相应月月末前上交,加3分/份,最高9分。

第二十六条部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。

无故迟到扣1分/人次,无故缺席扣2分/人次;会议期间应做到认真记录,积极参与讨论,开会时凡有听mp3,玩手机等违纪情况,扣1分/人次。

第二十七条拉到赞助者酌情加5-10分/人次;社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣2分/人次;积极参与社团活动的工作,并且态度认真负责,表现优异者加2分/人次。

第二十八条其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。

第七章附则第二十九条军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。

第三十条本制度自公布之日起施行。

第三十一条制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。

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