应用文基础知识
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
应掌握的应用文写作基础知识
行政应用文写作一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
应用文写作基础知识
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等，用在下文之前，引出过渡句， 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！ 回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲， 万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错， 批准学生休息。
此致敬礼！ 您的学生：王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意：一是要简洁；二是要确切；三是 要醒目。
2．层次和段落 （1）层次：是指文章思想内容的表现次序，主要是
表示意义的结构单位，作者在行文中一般不注明它的起 讫，由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有：
总分式：先反映事物的总貌，再分项分条具体阐述， 既能总揽全局，又便于把握要点，领会实质。
二、应用文语言的表述要求 （1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性， 在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃 性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。 要求：
1.使用规范化的书面语言； 2.选用含义明确而限定的词语； 3.使用专用词语。 （二）准确、规范： 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际， 符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同 时还要符合语法修辞的规范。
应用文写作基础知识6篇
应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
第一讲_应用文写作基础知识
如何选择材料？ 如何选择材料？
①围绕主旨来选择材料；②选择真实准确的材料；③选择 围绕主旨来选择材料； 选择真实准确的材料； 典型的材料； 选择新颖的材料。 典型的材料；④选择新颖的材料。
三、应用文的流源（历史） 应用文的流源（历史） 1、上古时期是应用文的萌芽期； 、上古时期是应用文的萌芽期； 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； 、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； 、魏晋南北朝是应用文的成长期； 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； 、 宋时期是应用文的发展高峰期； 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展 、 阶段； 阶段； 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； 、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展 、新中国成立后， 时期。 时期。
2、准：文如其事，恰如其分。 、 文如其事，恰如其分。 文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意， △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意， 或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 △《笑府》（冯梦龙） 笑府》 冯梦龙） 清光一片照姑苏 △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 著名法国小说家福楼拜： 我们不论描写什么事物， 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动， 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 要说明它的性质，唯有一个形容词， 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
二、应用文的特点与写作要求 （一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性 、 据以办事，解决实际问题， 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 的和效用。 2、写作内容上的真实性 、 事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。 、写作方法上的程式性。
应用文基础知识
应用文应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。
应用文的功用：法规准绳指挥管理联系协调宣传教育凭证依据应用文的种类:1.通用类 :(1)行政公文类 (2)通用事务类 (3) 个人事务类2.专用类 : (1)科技类(2)财经类(3)司法类 (4)传播类应用文的特点:直接功用性内容真实性思维逻辑性格式稳定性应用文基础知识应用文表达主题的要求(1)主题正确。
(2)主题集中。
(3)主题深刻。
(4)主题鲜明。
应用文表达主题的表达方法记叙文说明文议论文、应用文应用文的语言特点一、庄重性二、准确性三、精炼性四、程式性五、朴实性任务一商务公务文书一、公文的概念即公务文书，又称文件，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中所形成的具有法定效力与规范体式的文书。
二、公文的特点（一）法定的权威性（二）作者的法定性（三）严格的程式性（四）语言的庄重性三、公文的分类（一）按适用范围分类，有13种公文《办法》将我国行政机关现行的公文划分为：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
（二）按行文方向，可分为上行文、平行文和下行文上行文，如报告、请示等。
平行文如函等。
下行文，如命令、决定、批复等。
（三）公文的格式公文的用纸、排版规格及印制装订要求1.用纸要求采用国际标准A4型，幅面尺寸为210 mm×297 mm。
2.排版规格版面尺寸上白边（天头）空37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm ±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm（不含页码）。
正文使用3号仿宋体字，如有小标题可用3号小标宋体或黑体等字形。
一般每面排22行，每行排28个字。
3.装订要求公文应左侧装订，不掉页。
（四）按公文办理的紧急程度，可分为平件、急件、特急件（五）按公文的来源，可分为收文、发文两类（六）按公文的秘密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文秘密等级和保密期限：绝密、机密、秘密三个等级，标注方法是加“★”如“秘密★一年”四、公文的文面格式定义：公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
下面小编给大家介绍应用文的写作基础知识。
一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非特殊情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、、问题教训三个部分;3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的`新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
应用文写作基础知识大全
应用文写作基础知识大全应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
应用文写作基础知识
应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
（二）如何占有材料？ 如何占有材料？
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
（三）如何使用材料？ 如何使用材料？ 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法， 1）例证法， 对比法， 2）对比法， 引证法， 3）引证法， 因果法， 4）因果法， 喻证法， 5）喻证法， 归谬法。 6）归谬法。
例证法，用事例或统计数据作论据， 1）例证法，用事例或统计数据作论据， 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了， 邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题： 化学分析， 科学也证明了这一问题：经化学分析， 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
（三）什么是好的主旨？ 什么是好的主旨？
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
（四）主旨彰显的方法： 主旨彰显的方法： 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点，使文章的观点言之成理、 明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
应用文写作 基础知识
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 提炼主旨时,首先要占有丰富翔实的材料,材料是产生主旨的现实土壤 和客观依据.材料匮乏或者失真,就无法提炼出正确深刻的主旨.其次,要 依据正确的思想理论,即包括邓小平理论和“三个代表”重要思想在 内的政治理论、党和国家的方针政策、科学发展观指导下的当地发展 的指导思想等.应用文的主旨是主、客观相结合的产物,没有正确的理 论作为主旨的思想内核,就不能产生正确深刻的主旨.最后,要运用科学 的方法分析提炼主旨,要在充分调查研究的基础上,以求真务实的态度 辩证地分析研讨相关材料,然后确立主旨.
• 二、应用文的材料选择
• (一)应用文材料的概念及种类
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 应用文材料是作者为一定的写作目的,在日常生活中搜集的生活现象 和文字资料.材料分为两类:一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基 础,文章的主旨是通过这些材料形成的,但这些材料不能都写进文章;另 一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据,文章的主旨 要靠这些材料来佐证.动笔写作之前,材料是形成主旨的“土壤”,进入 写作之际,材料是表现主旨的“支撑”.
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第一节 应用文的构思与撰写
• (２)模式思维.应用文写作要求有独到见解,但并不刻意求新求异.在结 构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照 既定的模式来展开.在结构上,应用文写作有一个结构的“基本型”,由 三大部分组成全篇,即开头、主体、结尾.三大部分的写法也有套路:开 头一般都是写行文的根据、目的、意义;主体部分用来叙述基本事实 、阐明性质意义,或者提出措施、要求,排列法规条文;结尾部分则是执 行要求或申报请求.在多数情况下,应用文都按这样的模式安排结构,清 晰合理,为实际工作提供了很多方便.如果不遵守规矩,标新立异,反而会 为理解、落实造成许多麻烦.
第一章应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念和作用应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。
所谓“应用”，即指“适应需要，以供使用”，如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动，等等。
可见，应用文的适用范围最广，使用频率最高，与人们的社会、生活的关系最密切，其功用也最为直接有效。
所以，叶圣陶先生特别强调：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非得写的既通顺又扎实不可。
”应用文的社会功用，可以概括为如下几个方面：其一，它是各级组织机构反映实际情况，表达自身意图的载体。
其二，它是密切联系，统一协调各级组织机构的纽带。
其三，它是交流信息，沟通思想的媒介。
其四，它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。
其五，它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映，因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。
第二节应用文的基本特点一、应用文的目的——“用”应用文的写作，都有直接而明确的目的，那就是处理事务之“用”。
如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。
应用文的每种文体，都有其特定的适用对象和范围，每一篇应用文所提出的问题，也都有其付诸实施的特定指向。
二、应用文的内容——“真”应用文既以“用”为目的，则其内容，包括情况、时间、地点、数据，都必须真实可靠，准确无误，绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。
三、应用文的形式——“严”在长期的使用过程中，或因约定俗成，或因同一规定，不同的应用文均形成了相对固定的体制格式，故必须根据实际需要，选择适合的文体，并按该文体的需求去撰写。
四、应用文的风格——“质”应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确；应用文的表达需质直，布局清晰，首尾贯通，开门见山，不迂回，无赘言。
第三节应用文的主旨一、应用文主旨的含义和特点应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。
应用文基础知识
• （５）新颖。即主题要有新意，所反映的观点、感受、主张、意见， 不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
• （三）主题的作用及与其他要素的关系 • 主题是文章的灵魂和统帅，与文章的材料、结构、语言、表达方式等
要素构成了如下５个方面的关系。 • １. 主题与材料 • 主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，主题决定着材料的取舍。主
要求的是艺术的真实，所写的人与事不能是生活的照搬，而是要在生 活原型的基础上进行艺术加工，使之更典型，更有概括力，这样才能 反映生活的本质。应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，应用文中反 映的问题，涉及的人与事必须绝对真实，包括情节、数字等都不允许 有半点的虚构和夸张。否则，不仅不能达到解决实际问题的目的，还 会给工作带来麻烦。
• 表明主题有时需要几种方法综合运用。在大多数的应用文中，常常是 开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
• 二、材料
• 材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过 程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过 程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，主题才有支撑， 剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。
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第一节 应用文写作概述
• （三）程式性 • 应用文的程式性也就是应用文格式的稳定性，其表现在：文章结构形
应用文基础知识积累
应用文基础知识积累一.语言知识（现代应用文词语与句式）主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句式，具体要求是：明确应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。
明确应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。
能分辩与正确运用：领起语：常见的领起语模式有：“由于（鉴于）……”、“为了……”、“根据（依据）……”、“遵照（按照）……”、“兹有……”等。
承启衔接语：常见的有“为此……”、“特此……”、“现就（现将）……如下”、“有签于此……”等。
称谓用语：第一人称用语：“我（我们）、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（你们）”；第三人称用语：“该”、“他（他们）”、“或者是直述其名称”。
结尾用语：例如：“当否，请指示”、“特此通知”等。
明确应用文为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等；能理解和正确使用这些词语。
明确应用文常使用书面辅助语言：图形、表格、符号、公式，以替代、补充文字语言。
二.文体知识（应用文体知识）1.应掌握、理解：对应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中。
应用文选择材料的原则：紧扣主旨选材；选材务求真实；选择典型材料；选择新颖材料。
应用文结构的特点：规范性；条理性。
应用文语言运用的基本要求：准确、简洁、朴实、得体。
应用文的主要表达方式：叙述、说明、议论。
应用写作对叙述的基本要求：概括、直接、真实。
应用写作对说明的基本要求：准确、简明。
应用写作对议论的基本要求：夹叙夹议、简化论证、立论为主、正面论证。
2.识记国家行政机关公文的文种（13种）；熟悉各文种的适用范围。
3.熟悉行政公文的格式及制作要求（以国务院《办法》和《国家标准·行政公文格式》要求为准）。
重点是：眉首部分的要素（项目）及标注要求：（眉首部分的要素主要有：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
第一章--应用文写作基础知识
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不 难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）
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可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
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四、应用文的分类
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
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应用文的分类（另一说法）
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
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（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
——叶圣陶
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三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
阶段； ❖ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； ❖ 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
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• 第一节 应用文写作概述 • 第二节 主题与材料 • 第三节 思路与结构 • 第四节 语言与表达
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第一节 应用文写作概述
• 一、应用文写作的内涵
• 人类的写作活动是作者运用语言文字表达思想感情，反映客观事物的 一种创造性的脑力劳动。如果把人类的写作活动从功能效用上来区分 ，主要有两大类：一类是文学创作，主要是作者为了抒发情感、反映 社会生活、进行艺术创作而进行的写作。其成果表现是诗歌、小说、 散文、戏剧文学等。另一类是作者为了处理公务或个人事务而进行的 写作，这就是应用文写作。
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第二节 主题与材料
• 主题渗透、贯穿于文章的全部内容，体现着作者写作的主要意图，包 含着作者对文章中所反映的客观事物的基本认识、理解和评价。主题 也是文章内容的凝聚点，它决定着文章的基调和主旋律。
• （二）主题的要求 • (1)正确。是对主题的起码要求。指主题能反映事物的本质，符合客
观事物发展的规律，能够帮助人们正确认识客观世界，具有科学性。 • （２）鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不
• （５）新颖。即主题要有新意，所反映的观点、感受、主张、意见， 不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
• （三）主题的作用及与其他要素的关系 • 主题是文章的灵魂和统帅，与文章的材料、结构、语言、表达方式等
要素构成了如下５个方面的关系。 • １. 主题与材料 • 主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，主题决定着材料的取舍。主
、主题
• （一）主题及其概念 • 主题原本是音乐中的一个术语，指交响乐中表达中心并反复出现的核
心乐章。后来把这个术语借鉴过来，指文章或文学作品的核心内容。 主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意 图，是文章的灵魂和统帅。应用文的主题，是事物的客观意义和作者 对事物的主观评价在文章中的高度统一。 • 在不同的文体中，主题有不同的称谓。在论说文中叫“中心论点”或 “基本观点”；在记叙文中叫“中心意思”或“中心思想”；在文学 作品中叫“主题”或“主题思想”。
要求的是艺术的真实，所写的人与事不能是生活的照搬，而是要在生 活原型的基础上进行艺术加工，使之更典型，更有概括力，这样才能 反映生活的本质。应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，应用文中反 映的问题，涉及的人与事必须绝对真实，包括情节、数字等都不允许 有半点的虚构和夸张。否则，不仅不能达到解决实际问题的目的，还 会给工作带来麻烦。
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第一节 应用文写作概述
• 其次，要具有写作基础理论知识和常用文章体裁知识，特别是应用文 的文体知识，同时要有一定的语言修养。
• 最后，掌握相应的学习方法。要学习应用文的理论知识；学会分析应 用文范文，从中总结写作规律；结合工作实际，多写多练，掌握应用 文文体特点；掌握文章修改的方法，进行反复修改。
含糊。 • （３）深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示
客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，反映事物的内在规 律具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
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第二节 主题与材料
• （４）集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局 ，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
• 二、应用文的概念
• 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在处理事务、传递 信息、表情达意时使用的具有特定格式的文体，是一切社会组织和个 人进行社会活动和处理个人事务必不可少的工具。
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第一节 应用文写作概述
• 三、应用文的特点
• （一）实用性 • 应用文与文学作品等文体最大的区别，就在于它有明确的实用性。 • （二）真实性 • 应用文的真实性和文学作品的真实性是有区别的。文学作品的真实性
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第一节 应用文写作概述
• （三）程式性 • 应用文的程式性也就是应用文格式的稳定性，其表现在：文章结构形
式的稳定性；文章文面构成要素的稳定性。
• 四、应用文的种类
• 应用文广泛应用于各种不同的社会领域，因其目的、性质、特点、使 用范围、格式的不同，形成了众多的文种。由于分类标准不同，因而 形成了众多的分类方法。根据应用文性质和使用范围大致分为以下几 类。
文书及科技文书等。
• 五、应用写作学习方法
• 应用文写作是作者知识储备与综合能力的体现，因此，想学好并写好 应用文，作者要从以下几个方面下工夫。
• 首先，作者要加强自身的知识储备，提高综合能力。包括：提高思想 政治水平，提高认识问题和分析问题的能力；具备把握全局、调查研 究、搜集材料的能力；精通本部门和本系统的业务知识。
• （一）行政公务文书
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第一节 应用文写作概述
• 行政公务文书即法定公文，指国家机关、社会团体、企事业单位处理 公务时使用的文书。２００３年，国务院办公厅颁布的《国家行政机 关公文处理暂行办法》规定了１０类１３种公文，通称为法定公文， 分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 、请示、批复、意见、函和会议纪要。
• （二）机关事务文书 • 机关事务文书是国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务
时使用的文书，包括计划、总结、简报及调查报告等。 • （三）日常事务文书 • 日常事务文书是指单位和个人在日常生活中所运用的各种应用文书，
如书信、条据、启事及海报等。
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第一节 应用文写作概述
• （四）专用文书 • 专用文书是指应用于专门领域的专用文书，包括经济管理文书、司法
题解决文章“言之有理”的问题，材料解决文章“言之有据（物）” 的问题。
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第二节 主题与材料
• 没有主题，材料就是一盘散沙；没有材料，主题就无所依凭，二者相 互依存，密不可分。材料是形成主题的前提；写作之际，材料又成为 表现主题的支柱。材料唯一的使命是围绕主题，表现文章的内容。
• ２. 主题与结构 • 主题是文章的灵魂，结构是文章的骨架，主题支配文章的谋篇布局。