王俊莲党政公文写作与处理规范XXXX0325兰州市
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3
部长们为何最怕周恩来
周总理对工作极端地严格、 认真、负责,尤其在文字材 料方面。
有一次总理宴请外国专家, 外专局报告“在京专家人数 约为250人至370人”。这 样大的伸缩性招待部门如何 准备席位?公文报到总理那 里,总理随笔便批上一句: “至多280人。”有关部门 就照280名外国专家做准备。 到了那天,除个别因故未能 出席者外,到席者果然是 270多名。
算是不用罚站,告一段落。
7
“对于自己主管的工作,离了材料就说不清,这是不允许的!”总理给 副部长一个评价,然后转向被罚站的那位部长:“x部长,这些文件 送国务院时都是盖过章的,说明经你们审阅过,为什么还要念错?” 那位部长赧颜解释:“这项工作是x副部长主持,是办公室主任签 的字。” “那么,这里的问题到底是制度不健全还是责任心不强,官僚主 义?”部长无言以对。
13
史上最牛诬告公函
事后,叶季壮、韩念龙、南汉辰等几位老部长甚为感叹:“唉呀, 总理不得了,记性那么好!记天下大事不说,一个个部委办、部长主任 都不记得不知道的事,他就能都知道,都记得……” 有这样一位总 理,哪个部长不“害怕”?哪个部长还敢不动脑筋,还敢搞官僚主 义?!
8
公文写作与处理的原则
准确性 时效性 规范性 安全性 精简性
4
总理在贵阳曾对当地负责干 部有个即兴讲话,有关同志 根据记录整理写出一篇文章。 经总理审阅批准,发往北京。 吃过晚饭,看过演出,总理 提出稿子要修改一下。当地 负责人急了,因为没留底稿。 总理说:“不要紧,你们记 录,我来默诵。”总理先背 诵一遍原稿,再说出需要改 动的几处文字。当地干部又 吃惊又疑惑。稿子是省里的 人整理写出,总理只看一遍, 连整理者都不记得原稿文字, 近干字的文章总理怎么可能 全背诵正确?将信将疑地拿 着这份口述稿和改动文字, 打电话与北京对照,竟然一 字不差!
质量 时间 程序 保密 文风
9
10
Biblioteka Baidu
湖北红安县抽烟令:2009年度“最牛”红头文件和 “最荒谬”红头文件
11
12
2009年重庆案例
重庆奉节县民政局在国家机关公文(反 映情况调查处理意见)中对上访者使用 “耍赖”、“一个有嘴无脸的人”等侮辱性 语言,还说上访者像“泡了8年的酸菜— —酸过了味”。 2009年4月,被重庆市第 二中级人民法院判决构成名誉侵权,赔 偿受害人精神损失费2万元。
“有制度问题。”周恩来像以往那样。先严厉批评,再放缓声音, “有些文件质量很差,可也盖了章送到我这里。我批了退回去重写。 现在我宣布一项明确规定:凡是向党中央、国务院送文件,不能只以 盖章为准,要有部负责人、各委办直属局负责人签字才能送。这样, 以后我在文件上发现问题,部长签字我找你部长,副部长签字我找你 副部长。你签了字。问你情况答不上来,那就是官僚主义胡闹台,就 必须作检讨……”
“紧张得直哆嗦”。
汇报时,他确实显得有点气不够用。不过,念过两页似乎“投入”
了,声音放开,越念越顺,而且没被总理叫停纠正。他汇报完,擦擦
汗,自我感觉良好地抬起头。目光刚与总理相遇,总理已经开始提问。
一提问,稍有松弛的副部长重新紧张起来,马上起立,忙前忙后地翻
材料回答总理提问。虽然都答出来了,总理并没高兴,把手摆了一下,
凡是周恩来批阅过的文件,哪怕错一个标点符号他也要改 正过来,件件看得细,所以事事记得清。记得有次周恩来 主持国务院会议,到会百十号人,来自几十个部委,人人 都显出全力以赴紧张专注的神情。
6
一位部长汇报工作,照着材料念。或者因为材料不是他写的,或者 因为太紧张,念不成句子的情况时有发生。当念到一个指标数字时, 周恩来眉头一皱,没好气地说:“不对!看清了再念。” 这话已经包含了挖苦。那位部长脸红了,眯细眼又看着念了一遍。 “不对!”周恩来不满之情溢于形色,点了这位部长的名。点了名就 得站起来,然后总理随口说出了数字,当场惊起了一阵波澜,响起哗 哗的翻纸声。这时几位部长沉不住气了,将准备再三的材料又悄悄翻 一翻。
行家:
“一字入公文,九牛拔不出”; “笔下有财产万千,笔下有人命 关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”。
老外:
美国学者约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个 方向》一书中说,“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的 事应该记住,而其中的一件就是在这个文字密集的社会里,我们比 以往任何时候都需要具备最基本的读写技能,首先就是足以应付日 常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力” 。
5
有人见到周恩来当众给那些部长下不来台,把材料摔还部 长,严厉训斥:“这就是你们弄的文件?数字都抄错 了!”“这句话就不通嘛!”“这件事就没说清楚 么!”“你看一看,这文件搞的是什么嘛,难道还要我来 给你们当秘书吗?”文件尚且如此,当面汇报就更难了。 有的部长怕总理问数字,问细节,汇报时就带了有关司局 长还有处长。大家准备了又准备,可是没等汇报,总理就 沉下了脸:“这是做什么?搞祖孙三代同堂?胡闹台!” 还有的部长带个助手坐身后,也被总理严肃批评:“汇报 工作还要问二排议员,这是不允许的!”
最新党政公文 写作与处理规范
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1
主要内容
一、案例分析与讨论 二、分析与交流
(一)党政公文概述 (二)党政公文文种规范 (三)党政公文格式规范 (四)党政公文写作规范 (五)党政公文处理规范
三、演练与提高
2
公文写作与处理的意义
伟人:
毛泽东历数《党八股》罪状: “空话连篇,言之无物;装 腔作势,借以吓人;无的放矢,不看对象;语言无味,像个瘪三; 甲乙丙丁,开中药铺;不负责任,到处害人;流毒全党,妨害革 命;传播出去,祸国殃民”。
“对对,是这个数。”站着汇报的部长不安地解释,“这里印得 不清……”他突然说不下去了,因为他的目光与周恩来的目光相碰在 一起,该说的周恩来都用目光说明了。 这位部长被罚了站。这不新鲜,有人多次见部长、副部长被总理点 名罚站。
在他之后汇报工作的是某部一位副部长,事后听他说,他是第一
次参加这种汇报会,所以没张口就先擦汗了。而且他亲口承认,他
部长们为何最怕周恩来
周总理对工作极端地严格、 认真、负责,尤其在文字材 料方面。
有一次总理宴请外国专家, 外专局报告“在京专家人数 约为250人至370人”。这 样大的伸缩性招待部门如何 准备席位?公文报到总理那 里,总理随笔便批上一句: “至多280人。”有关部门 就照280名外国专家做准备。 到了那天,除个别因故未能 出席者外,到席者果然是 270多名。
算是不用罚站,告一段落。
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“对于自己主管的工作,离了材料就说不清,这是不允许的!”总理给 副部长一个评价,然后转向被罚站的那位部长:“x部长,这些文件 送国务院时都是盖过章的,说明经你们审阅过,为什么还要念错?” 那位部长赧颜解释:“这项工作是x副部长主持,是办公室主任签 的字。” “那么,这里的问题到底是制度不健全还是责任心不强,官僚主 义?”部长无言以对。
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史上最牛诬告公函
事后,叶季壮、韩念龙、南汉辰等几位老部长甚为感叹:“唉呀, 总理不得了,记性那么好!记天下大事不说,一个个部委办、部长主任 都不记得不知道的事,他就能都知道,都记得……” 有这样一位总 理,哪个部长不“害怕”?哪个部长还敢不动脑筋,还敢搞官僚主 义?!
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公文写作与处理的原则
准确性 时效性 规范性 安全性 精简性
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总理在贵阳曾对当地负责干 部有个即兴讲话,有关同志 根据记录整理写出一篇文章。 经总理审阅批准,发往北京。 吃过晚饭,看过演出,总理 提出稿子要修改一下。当地 负责人急了,因为没留底稿。 总理说:“不要紧,你们记 录,我来默诵。”总理先背 诵一遍原稿,再说出需要改 动的几处文字。当地干部又 吃惊又疑惑。稿子是省里的 人整理写出,总理只看一遍, 连整理者都不记得原稿文字, 近干字的文章总理怎么可能 全背诵正确?将信将疑地拿 着这份口述稿和改动文字, 打电话与北京对照,竟然一 字不差!
质量 时间 程序 保密 文风
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Biblioteka Baidu
湖北红安县抽烟令:2009年度“最牛”红头文件和 “最荒谬”红头文件
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2009年重庆案例
重庆奉节县民政局在国家机关公文(反 映情况调查处理意见)中对上访者使用 “耍赖”、“一个有嘴无脸的人”等侮辱性 语言,还说上访者像“泡了8年的酸菜— —酸过了味”。 2009年4月,被重庆市第 二中级人民法院判决构成名誉侵权,赔 偿受害人精神损失费2万元。
“有制度问题。”周恩来像以往那样。先严厉批评,再放缓声音, “有些文件质量很差,可也盖了章送到我这里。我批了退回去重写。 现在我宣布一项明确规定:凡是向党中央、国务院送文件,不能只以 盖章为准,要有部负责人、各委办直属局负责人签字才能送。这样, 以后我在文件上发现问题,部长签字我找你部长,副部长签字我找你 副部长。你签了字。问你情况答不上来,那就是官僚主义胡闹台,就 必须作检讨……”
“紧张得直哆嗦”。
汇报时,他确实显得有点气不够用。不过,念过两页似乎“投入”
了,声音放开,越念越顺,而且没被总理叫停纠正。他汇报完,擦擦
汗,自我感觉良好地抬起头。目光刚与总理相遇,总理已经开始提问。
一提问,稍有松弛的副部长重新紧张起来,马上起立,忙前忙后地翻
材料回答总理提问。虽然都答出来了,总理并没高兴,把手摆了一下,
凡是周恩来批阅过的文件,哪怕错一个标点符号他也要改 正过来,件件看得细,所以事事记得清。记得有次周恩来 主持国务院会议,到会百十号人,来自几十个部委,人人 都显出全力以赴紧张专注的神情。
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一位部长汇报工作,照着材料念。或者因为材料不是他写的,或者 因为太紧张,念不成句子的情况时有发生。当念到一个指标数字时, 周恩来眉头一皱,没好气地说:“不对!看清了再念。” 这话已经包含了挖苦。那位部长脸红了,眯细眼又看着念了一遍。 “不对!”周恩来不满之情溢于形色,点了这位部长的名。点了名就 得站起来,然后总理随口说出了数字,当场惊起了一阵波澜,响起哗 哗的翻纸声。这时几位部长沉不住气了,将准备再三的材料又悄悄翻 一翻。
行家:
“一字入公文,九牛拔不出”; “笔下有财产万千,笔下有人命 关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”。
老外:
美国学者约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个 方向》一书中说,“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的 事应该记住,而其中的一件就是在这个文字密集的社会里,我们比 以往任何时候都需要具备最基本的读写技能,首先就是足以应付日 常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力” 。
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有人见到周恩来当众给那些部长下不来台,把材料摔还部 长,严厉训斥:“这就是你们弄的文件?数字都抄错 了!”“这句话就不通嘛!”“这件事就没说清楚 么!”“你看一看,这文件搞的是什么嘛,难道还要我来 给你们当秘书吗?”文件尚且如此,当面汇报就更难了。 有的部长怕总理问数字,问细节,汇报时就带了有关司局 长还有处长。大家准备了又准备,可是没等汇报,总理就 沉下了脸:“这是做什么?搞祖孙三代同堂?胡闹台!” 还有的部长带个助手坐身后,也被总理严肃批评:“汇报 工作还要问二排议员,这是不允许的!”
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主要内容
一、案例分析与讨论 二、分析与交流
(一)党政公文概述 (二)党政公文文种规范 (三)党政公文格式规范 (四)党政公文写作规范 (五)党政公文处理规范
三、演练与提高
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公文写作与处理的意义
伟人:
毛泽东历数《党八股》罪状: “空话连篇,言之无物;装 腔作势,借以吓人;无的放矢,不看对象;语言无味,像个瘪三; 甲乙丙丁,开中药铺;不负责任,到处害人;流毒全党,妨害革 命;传播出去,祸国殃民”。
“对对,是这个数。”站着汇报的部长不安地解释,“这里印得 不清……”他突然说不下去了,因为他的目光与周恩来的目光相碰在 一起,该说的周恩来都用目光说明了。 这位部长被罚了站。这不新鲜,有人多次见部长、副部长被总理点 名罚站。
在他之后汇报工作的是某部一位副部长,事后听他说,他是第一
次参加这种汇报会,所以没张口就先擦汗了。而且他亲口承认,他