信息工作管理制度
公司办公室信息化管理制度(3篇)
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公司办公室信息化管理制度是指为了提高工作效率和信息安全,公司制定的一套关于办公室信息化管理的规章制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 办公设备和软件的统一规范:规定公司的办公设备、软件等的采购、安装、配置和使用要求,确保所有设备和软件的合法性和安全性。
2. 信息安全管理制度:明确员工在办公室信息化管理中的责任和义务,包括保密工作、防止数据泄露、网络攻击和病毒感染等事项,保证公司重要信息的安全性。
3. 文件管理规定:规定办公室的文件管理制度,包括文件的收集、归档、保存和销毁等要求,以确保文件的准确性和完整性。
4. 网络资源使用规定:明确员工在使用公司网络资源时的权限和责任,防止滥用和非法使用公司的网络资源,确保网络资源的正常运行和安全性。
5. 信息系统备份和恢复规定:规定公司信息系统的备份和恢复要求,包括备份频率、存储位置和恢复过程等,以确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复运行。
6. 技术支持和培训规定:规定公司提供的技术支持和培训机制,包括员工对办公设备和软件的操作培训、技术支持的响应时间和方式等,以提高员工的技术能力和解决技术难题。
7. 违规处罚制度:明确对于违反公司办公室信息化管理制度的行为,制定相应的违规处罚措施,包括警告、罚款、停职和解雇等,以维护公司的信息安全和办公秩序。
以上是公司办公室信息化管理制度的主要内容,具体的措施和细节可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
公司办公室信息化管理制度(二)一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理,提高工作效率和质量,本制度制定。
2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。
二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施,包括计算机、网络设备、打印机等。
2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行,必须遵守相关法律法规。
3. 信息化设施的使用应合法、合规,严禁用于非法用途。
三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度,定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。
单位信息化工作管理制度
![单位信息化工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e8f7cf76ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699729.png)
第一章总则第一条为加强单位信息化工作管理,提高信息化水平,保障信息系统稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有信息化工作,包括信息系统建设、运维、安全管理等方面。
第三条单位信息化工作遵循以下原则:1. 遵循国家相关法律法规和政策;2. 坚持科学规划、统一标准、分步实施;3. 强化安全意识,保障信息安全;4. 提高工作效率,促进业务发展。
第二章组织机构及职责第四条成立单位信息化工作领导小组,负责信息化工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条领导小组职责:1. 制定信息化工作发展规划和年度计划;2. 审批信息化项目;3. 监督信息化项目实施;4. 组织信息化培训和宣传;5. 负责信息化工作的考核评估。
第六条成立信息化管理部门,负责信息化工作的具体实施。
第七条管理部门职责:1. 负责信息化项目的立项、实施和验收;2. 负责信息系统的运维管理;3. 负责信息安全保障;4. 负责信息化设备的采购、配置和维护;5. 负责信息化工作的日常协调和监督。
第三章信息化项目管理第八条信息化项目实行项目化管理,遵循以下程序:1. 项目申报:由相关部门提出项目申报,经信息化工作领导小组审批;2. 项目立项:信息化管理部门根据项目申报材料,制定项目实施方案;3. 项目实施:按照实施方案组织实施,信息化管理部门进行监督;4. 项目验收:项目完成后,信息化管理部门组织验收;5. 项目总结:项目验收合格后,信息化管理部门进行项目总结。
第九条信息化项目应遵循以下要求:1. 项目内容符合单位发展战略和业务需求;2. 项目实施过程中,确保信息安全;3. 项目实施周期合理,确保项目按时完成;4. 项目实施过程中,加强沟通协调,确保项目顺利推进。
第四章信息化运维管理第十条信息化运维工作实行24小时值班制度,确保信息系统稳定运行。
第十一条信息化运维人员应具备以下职责:1. 负责信息系统的日常维护和故障处理;2. 负责信息系统的性能监控和安全防护;3. 负责信息化设备的巡检和维护;4. 负责信息化工作日志的记录和整理。
工作信息登记管理制度
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工作信息登记管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的工作信息登记管理工作,提高工作效率和管理水平,根据《劳动法》和《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的工作信息登记管理工作。
第三条公司工作信息登记管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保障员工的合法权益,提高工作效率。
第四条公司应当建立健全工作信息登记管理制度,明确工作信息登记的内容、方式、责任人和流程。
第二章工作信息登记的内容和方式第五条员工的工作信息包括但不限于工作时间、工作内容、工作成果和工作效果等。
第六条公司应当建立完善的工作信息登记系统,员工应当按照公司规定的方式和要求进行工作信息的登记。
第七条公司应当定期对员工的工作信息进行审核和核实,确保工作信息的真实性和准确性。
第八条公司应当保护员工的工作信息,禁止泄露和篡改工作信息。
第三章工作信息登记的责任人和流程第九条公司应当指定专门的人员负责工作信息的登记和管理。
第十条员工应当按照公司规定的流程进行工作信息的登记,不得私自修改和篡改工作信息。
第十一条公司应当建立健全的工作信息登记流程,确保工作信息的及时性和准确性。
第十二条员工应当配合公司的工作信息登记管理工作,如实如期进行工作信息的登记,并按时提交给责任人。
第四章工作信息登记管理的监督和检查第十三条公司应当建立健全工作信息登记管理的监督和检查制度,加强对工作信息登记管理工作的监督和检查。
第十四条公司应当定期对员工的工作信息进行审核和检查,发现问题及时纠正并进行处理。
第十五条公司应当对工作信息登记管理工作进行定期评估和检查,及时发现问题并改进工作方式。
第五章工作信息登记管理的奖惩措施第十六条公司对工作信息登记管理工作取得显著成绩的员工进行奖励,鼓励员工积极参与工作信息登记管理工作。
第十七条对于工作信息登记管理工作不达标的员工,公司将根据情况采取相应的奖惩措施。
第六章附则第十八条公司应当定期对本制度进行修订和完善,及时应对工作信息登记管理工作中出现的问题。
信息化工作管理制度
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信息化工作管理制度第一章总则第一条为了规范和加强信息化工作管理,提高信息化建设质量和效率,促进信息化工作全面、协调、快速发展,根据国家有关法律、法规和规章,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位信息化工作管理。
第三条信息化工作是指以信息技术为支撑,推动本单位信息资源整合、协调共享和高效利用的工作。
第四条本单位应当建立健全信息化工作管理制度,明确信息化工作的目标任务,规范信息化工作的组织体系和运行机制,明确信息化工作的责任和权限,确保信息化工作的顺利开展。
第五条本单位应当加强信息化建设项目管理,确保信息化建设项目符合本单位发展规划,符合信息化规划,符合国家有关法律、法规和标准,确保信息化建设项目的有效推进和高质量完成。
第六条本单位应当建立信息安全管理制度,明确信息安全管理的目标和要求,完善信息安全管理体系,有效防范和应对信息安全风险,确保信息安全。
第七条本单位应当建立信息系统运维管理制度,规范信息系统的运维工作,确保信息系统的稳定运行和高效维护。
第八条本单位领导班子成员是本单位信息化工作的领导责任人,应当加强对信息化工作的领导,发挥示范作用,统筹协调信息化工作,亲自抓信息化工作。
第九条本制度的解释权归本单位信息化管理部门。
第十条本制度自发布之日起施行。
第二章信息化项目管理第十一条本单位应当建立健全信息化项目管理制度,规范和加强信息化项目管理,推动信息化项目高效实施。
第十二条本单位信息化项目的立项、规划和实施应当符合本单位发展规划和信息化规划。
第十三条本单位应当根据信息化建设需要,编制信息化项目管理计划,明确项目立项程序、项目管理机构和职责、项目组织体系等内容。
第十四条本单位应当建立信息化项目审批机制,规范信息化项目的立项审批程序和管理办法,明确项目审批的程序、权限和责任。
第十五条本单位应当建立信息化项目评估机制,开展信息化项目的前期可行性分析和评估,确定项目实施的必要性和可行性。
第十六条本单位应当建立信息化项目实施管理机制,明确项目实施的组织协调、进度控制、质量改进和成本监控等管理要求。
信息工作管理制度幼儿园
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一、总则为加强幼儿园信息工作管理,提高工作效率,保障幼儿园教育教学、行政管理、后勤保障等工作顺利进行,特制定本制度。
二、信息工作管理部门及职责1.信息工作管理部门:幼儿园信息中心(以下简称“信息中心”)2.信息中心职责:(1)负责幼儿园信息系统的建设、维护和管理;(2)负责幼儿园内部信息资源的收集、整理、发布和利用;(3)负责幼儿园网络设备的维护和安全管理;(4)负责幼儿园信息化培训和技术支持;(5)负责幼儿园信息工作的监督检查。
三、信息工作内容1.教育教学信息(1)及时收集、整理教育教学活动信息,为教师提供教育教学资源;(2)定期发布教育教学动态,提高教育教学质量;(3)开展教育教学信息化活动,推动教育教学改革。
2.行政管理信息(1)及时发布幼儿园行政管理制度、通知和公告;(2)收集、整理幼儿园人事、财务、后勤等行政管理信息;(3)确保幼儿园行政管理工作的规范化和高效化。
3.后勤保障信息(1)收集、整理幼儿园后勤保障相关资料,确保后勤保障工作有序进行;(2)发布后勤保障动态,提高后勤保障水平;(3)加强后勤保障信息化建设,提高后勤保障工作效率。
四、信息工作流程1.信息收集:信息中心负责收集幼儿园内部信息资源,包括教育教学、行政管理、后勤保障等方面的信息。
2.信息整理:信息中心对收集到的信息进行分类、整理,确保信息的准确性和完整性。
3.信息发布:信息中心将整理好的信息发布到幼儿园信息平台上,供全体教职工查阅。
4.信息反馈:信息中心定期收集教职工对信息工作的意见和建议,不断改进信息工作。
五、信息工作要求1.信息中心要严格执行本制度,确保信息工作的顺利进行;2.全体教职工要积极参与信息工作,提高信息素养;3.信息中心要加强与各部门的沟通与协作,共同推进幼儿园信息化建设。
六、监督检查1.幼儿园信息中心对信息工作进行定期监督检查,确保信息工作的质量和效率;2.对违反本制度的行为,将予以通报批评,并追究相关责任。
信息工作目标管理制度
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信息工作目标管理制度一、前言信息工作目标管理制度是公司在信息技术管理方面的重要规章之一,旨在规范和落实信息工作目标管理,保障信息系统的安全稳定运行,推动信息化水平的持续提升。
本制度适用于公司内所有信息部门及相关人员,凡涉及信息技术管理方面的工作均应执行本制度。
二、目的本制度的主要目的包括:1. 确定信息工作的目标和方向,明确信息工作的职责和责任;2. 标准化信息工作目标的制定和管理程序,确保信息工作目标的贯彻执行;3. 加强信息工作目标的评估和监督,提高信息工作目标的实施效率和质量。
三、基本原则1. 依法合规:信息工作目标的制定和管理应符合国家相关法律法规和公司内部规章制度;2. 科学规划:信息工作目标应结合公司整体发展战略和信息化建设需求,合理规划和分解,确保目标的可行性和有效性;3. 公平公正:信息工作目标的制定和管理应公平公正,充分听取不同岗位和部门的意见,确保信息工作目标的全面性和科学性;4. 优先安全:信息工作目标的管理应以信息系统的安全稳定运行为首要目标,确保信息工作目标的安全性和可靠性;5. 制度约束:信息工作目标管理应有明确的制度约束和相应的奖惩措施,确保信息工作目标的落实和执行。
四、信息工作目标的制定1. 制定原则(1)科学合理:信息工作目标的制定应合理规划和合理分解,确保目标的可行性和有效性;(2)综合考量:信息工作目标的制定应考虑公司整体发展战略和信息化建设需求,综合评估各项因素的影响;(3)公开透明:信息工作目标的制定应公开透明,充分听取各岗位和部门的意见,确保信息工作目标的公平公正;(4)安全优先:信息工作目标的制定应以信息系统的安全稳定运行为首要目标,确保信息工作目标的安全性和可靠性。
2. 制定程序(1)确定制定目标的责任人:公司信息部门根据公司整体发展战略和信息化需求,确定制定信息工作目标的责任人;(2)收集信息:责任人应收集公司业务发展和信息化建设方面的资料和信息,准确掌握公司的业务需求和信息化需求;(3)制定方案:责任人应根据收集到的信息,制定信息工作目标的实施方案,并向信息部门领导呈报;(4)审批确认:信息部门领导应对制定的信息工作目标方案进行审批确认,公司领导对重要目标进行审批确认;(5)公告通知:信息工作目标的制定应公告通知全公司各部门和人员,确保信息工作目标的全面落实。
学校信息工作管理制度
![学校信息工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5391e51cbdd126fff705cc1755270722192e590d.png)
学校信息工作管理制度学校信息工作管理制度一、总则为加强学校的信息工作,规范信息资源的收集、利用和保护,提高学校信息化建设水平,制定本制度。
二、信息资源的定义1. 信息资源是指学校在教学、科研、行政管理和服务等方面所产生和积累的一切信息资料,包括但不限于文档、图书、影音材料、电子文件、数字化材料等。
2. 信息资源可以是学校内部产生的,也可以是从外界获取的。
三、信息资源的收集和归档1. 学校各个部门应根据自身工作需求,主动收集、整理和归档相关的信息资源。
2. 信息资源的归档应按照一定的分类和编目标准进行,以便于后续的检索和利用。
3. 信息资源的归档应注意保护隐私和机密信息的安全,确保信息不被未经授权的人员获取和使用。
四、信息资源的利用与共享1. 学校内部的各个部门可以按照需要自由共享和利用信息资源。
2. 学校可以根据需要将部分信息资源对外开放,提供给社会公众使用。
3. 对于涉及到学校教师和学生隐私的信息资源,必须经过本人同意或特殊程序审核后方可利用和共享。
五、信息资源的安全保护1. 学校应建立信息资源的安全管理制度,确保信息资源不受到病毒、黑客和其他恶意攻击的侵害。
2. 学校应定期进行信息安全检查和防护,及时发现和修复漏洞,提高信息资源的安全性。
3. 学校应加强对员工的信息安全教育,提高他们的安全意识和技能,防止信息泄露和误操作。
六、信息技术设备的管理1. 学校提供的信息技术设备只能用于学校工作和学习,禁止用于不正当的用途。
2. 员工在使用学校提供的信息技术设备时,应遵守相关的安全操作规程,不得私自更改系统设置和安装未经授权的软件。
3. 对于学生使用的信息技术设备,学校应加强监管,确保其正常使用,防止娱乐和游戏等不良行为对学习的干扰。
七、信息管理部门的职责1. 学校应设立信息管理部门,负责学校的信息工作和信息资源的管理。
2. 信息管理部门应组织对学校信息化建设水平进行评估和监督,推动信息化建设的进一步发展。
单位个人信息管理工作制度
![单位个人信息管理工作制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9d5028ac710abb68a98271fe910ef12d2af9a9f2.png)
单位个人信息管理工作制度一、总则第一条为了加强单位个人信息管理工作,保护个人信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条单位应当将个人信息保护纳入网络安全工作范畴,建立健全个人信息管理制度,明确个人信息管理责任,加强个人信息安全防护,确保个人信息安全。
第三条单位应当遵循合法、正当、必要的原则,明确个人信息收集、使用、存储、共享、传输、删除等环节的权限和程序,确保个人信息处理的透明度和公正性。
第四条单位应当加强个人信息保护意识和教育,提高员工对个人信息保护重要性的认识,培养员工依法合规处理个人信息的意识和能力。
第五条单位应当定期对个人信息保护工作进行检查和评估,及时发现并纠正个人信息保护工作中的问题,持续改进个人信息保护管理水平。
二、个人信息收集和使用第六条单位收集个人信息应当具有明确、合法的目的,不得收集与实现业务功能无关的个人信息。
第七条单位收集个人信息应当遵循公开、透明的原则,向个人信息主体明示收集个人信息的目的、范围、方式、用途和个人信息处理者的身份。
第八条单位收集个人信息应当取得个人信息主体的同意,同意的方式可以包括口头、书面或者其他形式的明确表示。
法律法规规定不需要取得同意的除外。
第九条单位收集个人信息应当限于实现业务功能所必需的最小范围,不得过度收集个人信息。
第十条单位收集个人信息应当确保个人信息的真实性、准确性和完整性,不得篡改、删除或者泄露个人信息。
第十一条单位使用个人信息应当符合收集个人信息时的目的,不得超出目的范围使用个人信息。
第十二条单位使用个人信息应当确保个人信息主体的知情权和选择权,提供opt-out选项,允许个人信息主体随时查询、更正、删除其个人信息。
三、个人信息存储和保护第十三条单位应当采取技术和管理措施,确保个人信息的安全存储,防止个人信息泄露、损毁、篡改或者丢失。
第十四条单位应当对存储的个人信息进行定期备份,并在发生个人信息泄露、损毁、篡改或者丢失时,立即采取补救措施,消除安全隐患。
信息化管理制度范文(4篇)
![信息化管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/572e577fe3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d545.png)
信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理,提高信息化工作的效率和质量,维护公司的信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。
第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则:(一)科学规划,统筹协调。
根据单位的发展战略和信息化需求,制定科学合理的规划和方案,统筹协调各项信息化工作。
(二)依法合规,规范管理。
遵守国家相关法律法规和政策,确保信息化工作的合法合规,规范信息技术资源的管理和使用。
(三)科学决策,理性投入。
科学决策,合理安排资金投入,确保信息化工作的可持续发展。
(四)多方合作,共同发展。
积极开展合作与交流,加强与相关单位和部门的沟通与协作,共同推动信息化工作的发展。
(五)持续改进,严格监督。
不断完善信息化管理制度,加强对信息化工作的监督和评估,推动信息化工作的持续改进和优化。
第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责,具体职责如下:(一)制定信息化管理制度和相关规范,推动信息化工作的规范化和标准化。
(二)负责信息化规划和方案的制定,协调推进信息化工作的实施。
(三)组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。
(四)负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。
(五)协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。
(六)定期组织对信息化工作的评估和验收,提出改进意见和建议。
第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。
第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行,确保采购的技术设备符合本单位的需要,并具备可靠性、稳定性和可扩展性。
第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行,合理安排和分配资源,提高资源利用效率。
第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行,确保设备和系统的正常运行,减少故障和事故的发生。
第九条信息技术资源的保密工作应严格执行,确保机密信息的安全和保密,防止信息泄露和被盗用。
学校信息工作管理制度
![学校信息工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9e17ff13302b3169a45177232f60ddccdb38e65f.png)
学校信息工作管理制度第一章总则第一条为规范学校信息工作管理,提高信息资源的利用效率和安全性,保障学校信息系统的正常运行,促进学校信息化建设,制定本制度。
第二条本制度适用于本校教职工和学生,在校内信息资源的获取、利用和保护等方面必须遵循本制度。
第三条学校信息工作的管理以保密原则为基础,坚决杜绝信息泄露等行为,对于泄露信息行为严肃追究责任。
第四条学校信息工作管理机构为学校信息化建设办公室,具体负责学校信息工作的规划、建设、管理和维护工作。
第五条学校各部门应做好信息工作相关文件、资料的归档管理工作,确保信息资源的完整和安全。
第六条学校信息工作管理制度的修订、解释及补充由学校信息化建设办公室负责,并经学校领导班子审批。
第二章信息资源获取和利用第七条学校教职工和学生在使用学校提供的信息资源时,必须遵守相关规定,不能随意修改、删除或篡改信息。
第八条学校信息系统的使用必须遵循网络管理规则,并由系统管理员对用户进行权限设置和使用监督。
第九条学校不定期对信息资源进行安全审查,发现问题及时处理,并对违规行为者予以惩处。
第十条学校信息工作人员必须加强信息技术培训,不断提高信息化管理水平,确保信息资源的安全可靠。
第三章信息资源保护第十一条学校信息系统应定期备份数据,确保信息资源的完整性和安全性。
第十二条学校信息系统的防火墙、杀毒软件等安全防护措施必须得到保障和升级,杜绝信息泄露和病毒攻击。
第十三条学校信息工作人员应加强信息安全教育,提高安全意识,防范信息泄露风险。
第四章信息工作管理第十四条学校信息工作人员必须遵守学校工作纪律和规章制度,保持良好的工作态度和团队合作精神。
第十五条学校信息工作人员应提交每月工作报告,定期进行信息资源管理评估,确保信息工作的质量和效率。
第十六条学校信息工作人员应遵守保密法规,对于涉密信息严格保密,不得外泄。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起生效,并定期进行修订和完善。
第十八条本制度由学校信息化建设办公室负责解释并执行,违反本制度的行为将进行严肃处理。
小学信息工作管理制度
![小学信息工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f98f1e857e192279168884868762caaedd33baa0.png)
第一章总则第一条为了加强我校信息工作的管理,提高信息工作的效率和质量,确保信息工作的规范性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工,包括行政管理人员、教师、教辅人员等。
第三条信息工作管理制度应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护国家利益和学校形象;2. 以服务教学、服务师生为宗旨,提高工作效率;3. 坚持保密原则,确保信息安全;4. 坚持公开、公平、公正的原则,接受师生监督。
第二章信息工作内容第四条信息工作内容主要包括以下方面:1. 学校教育教学、行政管理、后勤保障等方面的信息收集、整理、发布;2. 学生、教师、家长等群体需求的咨询、解答、服务;3. 学校对外宣传、交流与合作的信息沟通;4. 学校内部信息化建设的规划、实施与维护;5. 学校网络、信息安全的管理与维护。
第三章信息工作职责第五条信息工作职责分为以下几类:1. 信息管理部门职责:(1)制定学校信息工作规划,组织实施;(2)建立健全信息工作制度,规范信息工作流程;(3)组织信息工作人员的培训、考核和奖惩;(4)协调各部门信息工作,确保信息工作高效、有序进行。
2. 信息工作人员职责:(1)认真学习国家法律法规和学校信息工作制度,提高自身素质;(2)按照信息工作流程,认真负责地完成信息收集、整理、发布等工作;(3)做好信息保密工作,确保信息安全;(4)积极与师生沟通,了解他们的需求,提供优质服务;(5)定期向上级部门汇报信息工作情况。
3. 教师职责:(1)积极配合信息工作人员完成信息收集、整理、发布等工作;(2)关注学校信息动态,及时了解学校教育教学、行政管理等方面的信息;(3)发挥自身专业优势,为学校信息工作提供技术支持。
第四章信息工作流程第六条信息工作流程分为以下步骤:1. 信息收集:信息工作人员根据学校工作需要,通过查阅资料、访谈、调研等方式,收集相关信息。
2. 信息整理:对收集到的信息进行分类、筛选、整理,确保信息的准确性和完整性。
医院信息管理工作制度
![医院信息管理工作制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3453bf7c657d27284b73f242336c1eb91b37337e.png)
医院信息管理工作制度一、信息收集与整理医院各部门应定期收集与本部门相关的业务信息,确保信息的准确性和完整性。
收集到的信息应按照统一的格式和标准进行整理,以便于后续的信息存储、处理和分析。
信息收集与整理过程中,应注意保护患者隐私和信息安全。
二、信息存储与保密医院应建立安全可靠的信息存储系统,确保信息的长期保存和备份。
敏感信息应加密存储,并设置相应的访问权限,防止未经授权的访问和泄露。
信息存储系统应定期进行安全检查和备份恢复测试,确保数据的可用性和可靠性。
三、信息处理与分析医院应建立信息处理和分析机制,对收集到的信息进行挖掘和分析,以提供决策支持和业务优化建议。
信息处理与分析过程中,应注意保护患者隐私和信息安全,不得滥用或泄露患者信息。
定期对信息处理和分析结果进行审查和评价,以提高信息处理效率和准确性。
四、信息发布与传播医院应建立规范的信息发布与传播机制,确保信息的及时性和准确性。
对外发布的信息应经过严格审核和批准,避免发布虚假或误导性信息。
通过内部网站、公告板等多种渠道发布信息,以便员工及时了解医院动态和政策变化。
五、信息系统维护医院应建立完善的信息系统维护机制,定期对信息系统进行检查、维护和升级。
信息系统维护过程中,应注意保护患者隐私和信息安全,避免数据丢失或泄露。
建立应急响应机制,对突发信息系统故障进行快速处理,确保医院业务的正常运行。
六、信息安全管理医院应建立全面的信息安全管理制度,明确各部门和人员的安全管理职责。
定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描,及时发现和修复安全漏洞。
加强员工的信息安全意识培训和教育,提高员工的信息安全意识和应对能力。
七、信息培训与教育医院应定期组织信息培训和教育活动,提高员工的信息素养和技能水平。
培训内容应包括信息收集与整理、信息存储与保密、信息处理与分析、信息发布与传播等方面的知识和技能。
鼓励员工参与外部信息培训和学习活动,拓宽视野和知识面。
八、信息质量监控医院应建立信息质量监控机制,定期对收集到的信息进行质量检查和评估。
信息安全工作日常管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位信息安全管理工作,确保信息安全,保障单位业务正常开展,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工,以及与信息安全相关的各项业务活动。
第三条本制度旨在规范信息安全工作,明确信息安全责任,提高信息安全意识,确保信息安全管理制度的有效实施。
第二章组织机构与职责第四条成立本单位信息安全工作领导小组,负责统筹规划、组织协调、监督实施信息安全工作。
第五条信息安全工作领导小组下设信息安全管理部门,负责以下工作:(一)制定和实施信息安全管理制度和措施;(二)组织开展信息安全培训和宣传活动;(三)监督、检查信息安全工作的执行情况;(四)处理信息安全事件;(五)其他与信息安全相关的工作。
第六条各部门负责人为本部门信息安全第一责任人,负责以下工作:(一)组织实施本部门信息安全工作;(二)确保本部门信息系统符合信息安全要求;(三)对本部门员工进行信息安全培训;(四)对本部门信息安全事件进行初步处理。
第三章信息安全管理制度第七条网络安全管理制度(一)建立网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统、漏洞扫描系统等;(二)定期对网络设备进行安全检查和维护;(三)加强网络访问控制,严格控制内部网络和外部网络的访问权限;(四)定期进行网络安全漏洞扫描和修复;(五)制定网络安全事件应急预案,并定期进行演练。
第八条系统安全管理制度(一)确保信息系统符合国家相关安全标准;(二)对信息系统进行安全配置,包括密码策略、权限管理等;(三)定期对信息系统进行安全审计;(四)对信息系统进行备份和恢复,确保数据安全;(五)制定信息系统安全事件应急预案,并定期进行演练。
第九条数据安全管理制度(一)对重要数据进行分类管理,确保数据的安全性和完整性;(二)制定数据访问控制策略,严格控制数据访问权限;(三)对数据进行加密存储和传输,确保数据安全;(四)定期对数据进行备份和恢复,确保数据不丢失;(五)制定数据安全事件应急预案,并定期进行演练。
单位工作信息管理制度
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第一章总则第一条为加强单位内部工作信息管理,确保信息准确、及时、安全地流转,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有部门、岗位及工作人员。
第三条工作信息管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:工作信息应真实反映工作实际情况,不得虚报、瞒报、伪造。
(二)及时性原则:工作信息应及时收集、整理、传递,确保信息时效性。
(三)准确性原则:工作信息应准确无误,避免因信息错误导致决策失误。
(四)安全性原则:加强信息安全防护,确保工作信息不被泄露、篡改。
(五)保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密和单位内部敏感信息,应严格保密。
第二章信息分类与分级第四条工作信息分为以下类别:(一)内部管理信息:包括人事、财务、资产、设备、物资、安全等。
(二)业务信息:包括业务流程、项目进展、客户信息、市场动态等。
(三)外部信息:包括政策法规、行业标准、竞争对手信息等。
第五条工作信息分级如下:(一)一级信息:涉及国家秘密、商业秘密和单位内部敏感信息。
(二)二级信息:涉及单位内部重要事项和重要数据。
(三)三级信息:涉及单位内部一般性工作信息和业务数据。
第三章信息收集与整理第六条各部门应按照职责分工,负责本部门工作信息的收集与整理。
第七条信息收集应遵循以下要求:(一)全面性:收集信息应涵盖各类工作内容,确保信息全面。
(二)准确性:收集信息应确保真实、准确,不得故意隐瞒或篡改。
(三)及时性:收集信息应确保及时更新,反映最新工作情况。
(四)完整性:收集信息应包括信息来源、时间、内容、处理意见等要素。
第八条信息整理应遵循以下要求:(一)分类整理:根据信息类别进行分类整理,便于查找和管理。
(二)规范格式:信息整理应采用规范的格式,确保信息清晰易读。
(三)归档保存:对整理好的信息进行归档保存,便于长期查询。
第四章信息传递与使用第九条信息传递应遵循以下要求:(一)及时传递:确保信息在第一时间传递到相关部门和人员。
信息安全工作管理制度
![信息安全工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8b47d77adc36a32d7375a417866fb84ae55cc302.png)
一、总则为了加强本单位信息安全工作,保障信息系统的安全稳定运行,防止信息泄露、篡改和破坏,依据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、组织机构及职责1. 成立信息安全工作领导小组,负责统筹规划、组织协调和监督实施信息安全工作。
2. 信息安全工作领导小组下设信息安全办公室,负责具体执行信息安全管理工作。
3. 各部门、各岗位人员按照职责分工,落实信息安全工作。
三、信息安全管理制度1. 网络安全管理制度(1)建立健全网络安全管理制度,明确网络安全责任人,确保网络安全。
(2)对网络设备进行定期检查、维护,确保网络设备安全稳定运行。
(3)加强网络安全监控,对网络攻击、入侵等行为进行实时监控和处置。
(4)加强网络安全培训,提高员工网络安全意识。
2. 数据安全管理制度(1)建立健全数据安全管理制度,明确数据责任人,确保数据安全。
(2)对重要数据进行分类分级,制定相应的安全防护措施。
(3)定期对数据备份,确保数据恢复能力。
(4)加强数据访问控制,防止数据泄露、篡改和破坏。
3. 系统安全管理制度(1)建立健全系统安全管理制度,明确系统管理员职责,确保系统安全稳定运行。
(2)定期对系统进行安全检查和漏洞扫描,及时修复系统漏洞。
(3)加强系统日志管理,对系统操作进行审计,确保系统安全。
4. 人员安全管理制度(1)加强员工信息安全意识培训,提高员工信息安全素养。
(2)严格执行人员访问控制,防止未授权访问。
(3)对离职员工进行信息安全离岗处理,确保信息安全。
四、信息安全事件处理1. 发生信息安全事件时,立即启动应急预案,采取有效措施,防止事件扩大。
2. 对信息安全事件进行调查、分析,找出原因,采取措施防止类似事件再次发生。
3. 对信息安全事件进行通报、记录,并按规定报告相关部门。
五、监督与考核1. 信息安全工作领导小组定期对信息安全工作进行监督检查,确保制度落实。
2. 对违反信息安全制度的行为,依法依规进行处理。
工程信息管理工作制度(4篇)
![工程信息管理工作制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fc3bd40f3a3567ec102de2bd960590c69ec3d895.png)
工程信息管理工作制度是指为规范和管理工程信息管理工作,制定的一系列规章制度和工作流程。
下面是一个常见的工程信息管理工作制度的内容:1. 负责人制度:明确工程信息管理部门的主要负责人,包括部门主任、项目经理等。
2. 组织机构制度:明确工程信息管理部门的组织结构,并说明各个岗位的职责和权限。
3. 工作流程制度:明确工程信息管理的工作流程,包括接收、录入、存储、查询、更新等环节的具体操作步骤。
4. 信息录入制度:制定统一的信息录入规范,包括信息的格式、内容、要求等,确保录入的信息准确、完整、可靠。
5. 信息存储制度:明确工程信息管理系统的数据存储方式、存储位置、备份策略等,确保信息的安全、可靠性。
6. 信息查询制度:规定工程信息管理部门对内部员工和外部合作伙伴提供信息查询服务的方式、流程和要求。
7. 信息更新制度:制定信息更新的流程和要求,包括信息的变更、删除和添加,确保信息的及时更新和正确性。
8. 信息安全制度:明确保护工程信息的安全措施和要求,包括网络安全、防火墙、访问权限控制等。
9. 信息报表制度:规定工程信息管理部门定期向上级领导和相关部门报送的信息报表的内容、格式和要求。
10. 违规处理制度:明确对工程信息管理工作中违反规定的行为进行处理的程序和方式,包括警告、罚款、调离岗位等。
以上是一个常见的工程信息管理工作制度的内容,具体制度可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
工程信息管理工作制度(2)1.1目的为了规范现场及项目监理部信息管理,使其在实际工作中及时顺畅传送、保存并发挥应有作用,制定本制度。
1.2适用范围适用于公司各项目监理工程的信息管理。
1.3职责1.3.1总监理工程师负责组织工程信息的收集、完善、整理、分类,协调解决工程信息中存在的问题;1.3.2专业监理工程师或监理人员负责对工程各个阶段、各种载体信息的收集、整理、完善工作,对形成的工程信息做好临时保管工作。
1.4工作范围和工作程序1.4.1工作范围工程信息的范围应包含工程建设各个阶段的、各种载体(文字、图片、声像)的信息,主要包括:1)工程建设前期信息(工程建设规模、建设性质、工程概算、投资来源、主要设备型号和生产厂家、工程建设依据性文件、里程碑进度和总工期等信息);2)工程实施过程信息(与设计、设备、材料、施工、生产准备有关的投资、进度、质量、安全、资金、合同、招投标等信息);3)工程建设突发性、标志性或有重大影响的信息(立项、可研、初设、开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全事故等信息);4)启动试运和试生产信息;5)工程评价信息(工程总结、竣工决算、审计和项目后评估信息)。
信息科工作管理制度
![信息科工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6bb78669effdc8d376eeaeaad1f34693daef10be.png)
第一章总则第一条为规范信息科工作,提高工作效率,保障信息系统的正常运行,确保信息安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于信息科全体员工,以及与信息科工作相关的其他部门和个人。
第三条信息科工作应遵循以下原则:1. 安全第一:确保信息系统安全稳定运行,防止信息泄露和系统故障。
2. 效率优先:提高工作效率,优化工作流程,确保任务按时完成。
3. 服务至上:为各部门提供优质的信息服务,满足业务需求。
4. 严谨细致:工作态度严谨,细致入微,确保工作质量。
第二章组织架构与职责第四条信息科组织架构:1. 科长:全面负责信息科工作,组织实施本制度,协调各部门关系。
2. 副科长:协助科长工作,负责具体业务管理工作。
3. 技术人员:负责信息系统建设、维护、升级和优化工作。
4. 客户服务人员:负责解答用户疑问,处理用户投诉,提供技术支持。
第五条信息科职责:1. 负责公司信息系统的规划、建设、维护、升级和优化工作。
2. 负责公司内部网络、服务器、存储设备等硬件设备的维护和管理。
3. 负责公司内部信息安全管理工作,包括网络安全、数据安全、系统安全等。
4. 负责公司内部信息资源的整合、共享和利用。
5. 为各部门提供信息咨询服务和技术支持。
6. 负责与外部技术合作伙伴的沟通与协作。
第三章工作流程第六条信息系统建设流程:1. 需求分析:收集各部门业务需求,进行可行性分析。
2. 项目立项:提交项目立项报告,经审批后启动项目。
3. 设计与开发:根据需求分析结果,进行系统设计、开发与测试。
4. 部署与上线:完成系统测试,进行部署和上线。
5. 运维与优化:持续对系统进行运维和优化,确保系统稳定运行。
第七条硬件设备维护流程:1. 故障报告:发现硬件设备故障,及时报告。
2. 故障诊断:对故障设备进行诊断,确定故障原因。
3. 故障处理:根据故障原因,进行故障处理。
4. 故障记录:对故障处理过程进行记录,总结经验教训。
公司信息化工作管理制度
![公司信息化工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b424ec9b0d22590102020740be1e650e52eacf2d.png)
第一章总则第一条为了加强公司信息化建设,提高工作效率,规范信息化工作流程,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条公司信息化工作应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保公司信息系统安全可靠,防止信息泄露和系统故障。
2. 规范性原则:建立完善的信息化管理制度,规范信息化工作流程。
3. 效率性原则:提高信息化工作效率,为各部门提供优质的服务。
4. 可持续发展原则:不断优化信息化系统,适应公司业务发展需求。
第二章信息化组织与管理第四条公司成立信息化工作领导小组,负责公司信息化工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条信息化工作领导小组下设信息化办公室,负责信息化工作的具体实施。
第六条信息化办公室的主要职责:1. 负责制定信息化发展规划,并组织实施。
2. 负责信息化项目申报、审批和监督。
3. 负责信息化设备采购、配置和维护。
4. 负责信息化系统建设和运维。
5. 负责信息化培训和宣传。
第三章信息化建设与运维第七条公司信息化建设应遵循以下要求:1. 信息化项目应进行充分的市场调研和技术论证,确保项目可行性和经济效益。
2. 信息化项目应遵循国家标准和行业标准,选用成熟的技术和产品。
3. 信息化项目应进行严格的招投标和合同管理。
4. 信息化项目应进行项目进度、质量和成本的全程监控。
第八条公司信息化系统运维应遵循以下要求:1. 信息化系统应定期进行安全检查和漏洞修复。
2. 信息化系统应进行备份和恢复,确保数据安全。
3. 信息化系统应进行定期升级和优化,提高系统性能。
4. 信息化系统应提供技术支持和咨询服务。
第四章信息安全与保密第九条公司应建立健全信息安全管理制度,确保信息安全。
第十条公司应加强信息安全意识教育,提高员工信息安全意识。
第十一条公司应采取以下措施保障信息安全:1. 制定信息安全策略,明确信息安全责任。
2. 对信息系统进行安全加固,防止外部攻击。
3. 对员工进行信息安全培训,提高安全防护能力。
公司信息工作管理制度
![公司信息工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/80d5b224f342336c1eb91a37f111f18582d00c04.png)
第一章总则第一条为加强公司信息工作的规范化、制度化建设,提高信息工作的效率和质量,确保公司信息资源的合理利用和信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及信息工作的人员,包括但不限于信息管理人员、信息使用者、信息提供者等。
第三条公司信息工作应遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司信息资源的安全,防止信息泄露、篡改和破坏。
2. 实用原则:以公司业务需求为导向,提供高效、便捷的信息服务。
3. 规范原则:建立健全信息工作制度,规范信息工作流程。
4. 协同原则:加强部门间协作,形成信息工作合力。
第二章信息管理制度第四条信息分类与分级1. 信息分类:根据信息的性质、用途和保密程度,将信息分为公开信息、内部信息和保密信息。
2. 信息分级:根据信息的保密程度,将信息分为一般秘密、重要秘密和核心秘密。
第五条信息收集与整理1. 信息收集:各部门应按照职责范围,主动收集与公司业务相关的信息。
2. 信息整理:对收集到的信息进行分类、整理,确保信息的准确性和完整性。
第六条信息发布与传播1. 信息发布:公司信息发布应遵循“统一管理、分级审批”的原则。
2. 信息传播:通过公司内部网络、宣传栏、会议等形式,将信息及时、准确地传播到相关人员。
第七条信息保密与安全1. 信息保密:公司应建立健全信息安全管理制度,加强信息保密工作。
2. 信息安全:采取技术和管理措施,确保信息系统的安全稳定运行。
第三章信息人员管理第八条信息人员选拔与培训1. 信息人员选拔:选拔具备相关专业知识和技能的人员担任信息工作。
2. 信息人员培训:定期对信息人员进行业务培训,提高其业务水平。
第九条信息人员职责1. 信息管理人员:负责信息工作的组织、协调和监督。
2. 信息使用者:按照规定使用信息,确保信息安全。
3. 信息提供者:提供准确、完整的信息,配合信息管理人员做好信息工作。
第四章奖惩与监督第十条奖励1. 对在信息工作中表现突出的人员给予表彰和奖励。
信息工作站管理制度
![信息工作站管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/940bc0635627a5e9856a561252d380eb629423f5.png)
第一章总则第一条为规范信息工作站的管理,确保信息工作站的安全、高效运行,提高信息资源利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有信息工作站,包括但不限于计算机、服务器、网络设备等。
第三条信息工作站管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)合理配置,高效利用;(三)责任明确,奖惩分明;(四)技术保障,持续改进。
第二章管理职责第四条信息工作站管理实行统一领导、分级负责的原则。
第五条单位领导负责信息工作站管理的总体规划和决策。
第六条信息管理办公室负责信息工作站的具体管理工作,包括:(一)制定和修订信息工作站管理制度;(二)组织信息工作站的建设、维护和更新;(三)监督信息工作站的安全运行;(四)指导各部门的信息工作站使用。
第七条各部门负责人负责本部门信息工作站的管理工作,包括:(一)落实信息工作站管理制度;(二)确保信息工作站的安全、高效运行;(三)组织本部门人员遵守信息工作站使用规定;(四)定期向上级部门汇报信息工作站运行情况。
第八条信息工作站管理人员负责信息工作站的具体操作和维护工作,包括:(一)负责信息工作站的日常维护和保养;(二)及时处理信息工作站故障;(三)确保信息工作站的安全、稳定运行;(四)对信息工作站的使用情况进行监督。
第三章信息工作站建设第九条信息工作站建设应遵循以下要求:(一)符合国家相关法律法规和行业标准;(二)满足本单位业务发展需求;(三)技术先进、性能稳定;(四)安全可靠、易于维护。
第十条信息工作站建设应进行可行性研究和论证,确保建设方案的合理性和可行性。
第十一条信息工作站建设应遵循以下程序:(一)编制建设方案;(二)进行预算编制和审批;(三)采购设备和软件;(四)进行安装和调试;(五)进行验收和投入使用。
第四章信息工作站使用第十二条信息工作站使用应遵循以下规定:(一)遵守国家法律法规和单位规章制度;(二)爱护信息工作站设备,不得随意拆卸、改造;(三)合理使用信息工作站资源,不得恶意占用、浪费;(四)不得使用信息工作站从事违法活动。
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7、附件
3
总 裁 审 批
管 理 研 究 室 审 核
撰 写 人
制度名称信息工作管理规定
文件编号鹏润一信息001
1.目的:为了进一步规范信息部工作,充分发挥信息部的监督/决策支持的职能、 提高工作质量,
特制定本规定。
2.范围:
2.1适用范围:本规定适用于鹏润投资(国美电器)有限公司;
2.2发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司;各中心、各部门;各级子公司;
3.名词解释:
3.1反馈数据:咨询公司收集整理后向国美提供的各地不同家电卖场的销售及市场占有率情况。
3.2信息部月报:结合咨询公司提供的市场数据与国美销售数据完成的对比分析报告,及当月行
业咨询汇总报告,统称信息部月报。
3.3分析报告:包括常规报告和专项报告。常规报告是指定期对国美经营的全品类产品的销售情 况进行分析,专项分析报告是对采销、售后、物流等系统的单项问题进行不定期的研究分 析。
3.4消费者调查:对国美已进入的城市的消费者进行问卷调查,调查的内容涉及消费者的结构、 购买行为与习惯、媒体接触习惯和广告关注情况、以及消费者对家电卖场的忠诚度等。
3.5媒体监测:对各分部主要竞争对手报广投放的媒体以及主要行业网站进行监测,监测的主要
内容包括行业新闻、行业政策、竞争对手动态、厂家动态等。
5. 3.2每半年对各品类销售及盈利情况进行各分部间的对比分析;
5. 3.3对各地区存在的经营问题,以书面形式上报相关领导;
5. 3.4对各家电品类年度销售情况进行分析;
5. 3.5每半年组织安排一次消费者问卷调查并做出相应的分析报告;
5. 3.6对国美预开分部的市场情况进行分析;
5. 3.7完成主要竞争对手的竞争分析报告;
势;
5.2.5每月调查全品类畅销型号断货问题;
5.2.6每月对各分部新品引进情况进行调查;
5.2.7每季度完成滞销残次商品库存情况调查;
5.2.8不定期对分部存在的配送、服务、卖场管理等问题进行调查;
5.2.9根据公司经营策略完成相应市场调查。
5.3信息部分析工作内容
5.3.1根据信息员反馈的各类问题进行深入分析,并提出相应解决建议;
5.作业内容:
5.1信息保密
生效日期
2004年4月1日
页次
1/3
附件数
3个
制度名称信息工作管理规定
文件编号
鹏润一信息001
5.1.1信息部一切电子及文字资料未经信息部经理批准不得外带、不得向其他部门及外部公司
泄露;
5.1.2各咨询公司提供的数据和资料只限于本公司内部使用,不得对外泄露;
5.1.3分部信息员必须及时上报各项调研结果,不得瞒报、误报;
5.4.4定期聘请咨询公司,就相关业务问题为采销中心做演示报告。
6.注意事项:(无)
7.附件
7.1鹏润投资信息部工作流程(图示)
7.2鹏润投资信息部工作内容框架图(图示)
7.3鹏润投资信息部工作频次框架图(图示)
生效日期
2004年4月1日
页次
3/3
附件数
3个
5.2信息部监督检查工作内容
5.2.1每周对2个品类全国各分部国美与当地主要竞争对手的价格、促销活动等内容进行调
研,
5.3.2每周对1-2个品类的商品供价进行分部间横向对比;
5.2.3针对信息员反馈的各分部上一周存在的各类问题,完成《信息周报》;
5.2.4调查国美包销型号各地区竞争对手是否经营,及与对手相似型号对比是否有性价比优
行政加2分,对连续2个月排名末位的信息员,进行口头指导,行政扣罚2分。
5.4与咨询公司的合作
5.4.1每月15日之前将前月国美销售数据整理后报咨询公司;完成各分部各品类品牌及型号 销售排名及占比。
5.4.2每月28日一一次月5日前向各咨询公司收取前月市场反馈数据;
5.4.3每月7日前向各分部及总部各业务部门提供市场数据;
信息工作管理规定
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册一一直属部 系统分册
文件编号:鹏润一信息001
撰写单位:鹏润投资信息部
版 本:第一版
生效日期:2004年Байду номын сангаас月1日
机密等级:□机密
合计页数:7页
附件个数:3个
制度正文目录:
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
5.4信息部媒体监测工作内容
5.4.1周一至周四对主要竞争对手的信息及相关行业报道媒体报道进行收集,制作《每日信息》;
生效日期2004年4月1日 页次2/3附件数3个
制度名称信息工作管理规定文件编号鹏润一信息001
542监测国美及对手负面报道;
543统计国美与各主要竞争对手报纸广告投放量;
544收集国际大型连锁企业的相关报道,完成分析报告。
4.职责:
4.1总部信息部负责收集、整理各类与公司经营有关有效信息及竞争情报并加以分析;
4.2总部信息部负责与咨询公司签定合作协议,在协议规定范围内进行数据交换,并将反馈数据
提供给总部及分部相关业务部门;
4.3分部信息员业务上接受总部信息部的垂直管理,完成总部信息部下达的工作任务,行政上接
受分部总经办的领导。
5.3分部信息员管理
5.1.1为保证信息及时、准确的上报给总部, 各分部应为信息员配备专用电脑及网络传输条件;
5.1.2为保证市场调查工作的顺利进行,分部应为信息员配备录音笔;
5.1.3各分部信息员的调研结果需在第一时间内上报总部信息部,保证上报资料的及时性、真 实性、全面性。
5.1.4信息部每周对各项调查结果进行考评,对连续2月排名前3名的信息员进行通报表彰,