采购知识点整理复习过程
经营超市采购知识点总结
经营超市采购知识点总结一、采购流程1. 采购计划超市采购计划是在充分调查、研究市场需求和库存情况的基础上,根据销售预测和库存情况,制定下一阶段要采购的商品种类、数量和时间的具体计划。
采购计划要充分考虑产品的周期性、销售速度、厂家的交货时间和销售渠道等因素。
2. 选供应商超市采购人员要根据超市的经营定位和商品的特点,选择合适的供应商。
选择供应商时要考虑供货能力、质量保证、价格、售后服务和支付方式等因素。
3. 询价超市采购人员在选定供应商后,应及时与供应商进行价格的谈判,了解市场行情和竞争对手的价格,充分利用市场信息,争取最优的采购价格。
4. 下订单在谈判一致后,超市采购人员要及时将需求告知供应商,签订合同,明确双方的权利和义务,以确保供应商按时按数量交货。
5. 收货验收超市收到货物后,采购人员要对货物进行验收,检查货物的数量、质量和包装,如有问题及时与供应商联系。
6. 入库管理验收合格的货物要及时入库储存,妥善安排货物的摆放位置,以保证货物的安全性和便于取用。
7. 合同管理超市采购人员要及时管理采购合同,包括合同的签订、履行和变更等,以确保采购合同的执行。
二、采购管理1. 实施分类管理超市采购商品品种繁多,根据商品的特点和销售情况,将商品进行分类管理,有利于提高管理效率。
2. 掌握产品的供应情况超市采购人员应该掌握各个商品的供应情况,包括商品的供应商、进货周期、采购价和市场价格等。
3. 定期盘点超市采购人员应该定期对库存商品进行盘点,了解库存情况,根据盘点结果及时调整采购计划。
4. 定期清理滞销品超市采购人员要定期清理滞销品,及时处理库存积压问题,减少资金占用,降低库存成本。
5. 合理安排促销超市采购人员要根据商品的销售情况和库存情况,合理安排促销活动,促进商品销售,降低库存风险。
6. 发展供应商超市采购人员要与供应商建立长期合作关系,加强和供应商的沟通与合作,争取更好的采购价格和服务。
7. 做好售后服务超市采购人员要及时处理供应商提出的问题和投诉,确保供应商的售后服务质量。
采购常识知识点总结
采购常识知识点总结一、采购的定义及分类1. 采购的定义采购是指组织或个人为了满足自身需求而购买各种商品或服务的行为和过程。
采购活动不仅局限于企业,也包括政府、学校和个人等组织和个体。
2. 采购的分类(1)按照采购对象的不同,可分为生产物资采购、办公用品采购、服务采购等;(2)按照采购方式的不同,可分为公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等;(3)按照采购规模的不同,可分为大宗采购、零星采购等。
二、采购流程1. 需求确认(1)明确需要采购的商品或服务;(2)确定采购数量和质量标准;(3)评估采购风险。
2. 供应商选择(1)进行市场调研,寻找合适的供应商;(2)根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评估和选择;(3)与供应商进行洽谈,确定合作细节。
3. 采购合同签订(1)制定采购合同;(2)确定合同条款、价格、质量标准等;(3)签订合同。
4. 采购执行(1)监督供应商履行合同;(2)跟踪采购进度,保证货物或服务按时到达或完成;(3)解决采购执行中的问题和纠纷。
5. 采购结算(1)核对供应商提供的发票和票据;(2)按照合同约定的条款结算款项;(3)做好采购结算的记录和归档工作。
6. 评估反馈(1)对供应商的服务和产品进行评估;(2)及时反馈采购过程中出现的问题,以便今后改进。
三、采购风险管理1. 市场风险市场供求关系变化、原材料价格波动、市场环境不稳定等因素都会对采购造成风险,企业需要采取相应措施加以应对。
2. 供应商风险供应商出现质量问题、交货延误、资金链断裂等状况都会对企业的生产和经营造成影响,企业应加强供应商管理,降低供应商风险。
3. 质量风险采购的产品或服务质量不达标,会直接影响企业的生产和经营,企业需要加强质量管理,确保采购的产品和服务符合要求。
4. 合同风险采购合同中可能存在的漏洞或问题,会对企业的采购活动造成不利影响,企业需要及时发现问题、完善合同。
5. 法律风险采购活动中可能触犯法律法规,会对企业造成法律责任和经济损失,企业需要遵守相关法律法规,规避法律风险。
采购分享的知识点
采购分享的知识点采购是企业运营中不可或缺的一个环节,它涉及到产品和服务的采购、供应链管理以及与供应商的合作等方面。
在采购过程中,有许多知识点需要掌握和运用。
本文将从“步步思考”的角度,介绍一些与采购相关的关键知识点。
第一步:明确采购需求在进行采购之前,需要明确采购的需求。
这包括确定所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
明确采购需求可以帮助企业更好地与供应商沟通,并避免因为需求不明确而导致的采购错误。
第二步:寻找合适的供应商找到合适的供应商是一个关键的步骤。
首先,可以通过市场调研和询价等方式来收集潜在供应商的信息。
然后,根据采购需求和供应商的实力、信誉等因素,筛选出几家可能合适的供应商进行进一步的评估。
评估供应商可以从多个角度进行,例如供应商的财务状况、工厂设备和生产能力、过往的产品质量等。
此外,还可以考虑与供应商的沟通效率和合作态度等因素。
通过评估供应商,可以选择到最合适的供应商,确保采购的顺利进行。
第三步:商务谈判商务谈判是采购过程中的关键一环。
在商务谈判中,双方需要就产品价格、交货期、支付方式等进行讨论和协商。
在进行商务谈判时,需要注意以下几点:1.提前准备:在商务谈判之前,需要对供应商的报价和条件进行仔细研究和分析,以便更好地掌握商务谈判的主动权。
2.实事求是:在商务谈判中,需要坚持实事求是的原则,对货物的质量、价格和交货期等进行合理的要求。
3.灵活变通:在商务谈判中,双方可能会出现一些分歧和问题。
此时,双方需要保持灵活变通的态度,通过妥协和协商找到解决方案。
第四步:签订合同商务谈判成功后,需要签订正式的采购合同。
采购合同是采购双方之间的法律文件,它规定了双方的权利和义务。
在签订合同前,双方需要对合同的条款进行仔细的审查和确认,确保合同的合法性和有效性。
在签订合同时,需要注意以下几点:1.条款明确:合同的条款应该明确具体,包括产品规格、数量、质量要求、价格、交货期等。
2.风险分担:合同中应该明确双方的责任和风险分担方式,以便在出现问题时能够及时解决。
采购知识点总结
采购知识点总结第一章采购基础知识采购的定义采购是指组织或个人在自身需要物资或服务的时候通过与供应商进行谈判,签订合同来达到满足需求的目的的一种商务活动。
采购的目的企业采购的目的在于获得符合自身需求的物资和服务,并且在合理的价格和合理的时间内得到满足。
采购的重要性采购对企业的经营管理具有重要的意义,通过采购可以降低成本、提高产品质量、优化供应链管理、增加企业竞争力、促进企业发展等。
采购的原则采购活动应当遵循公平竞争、诚实信用、公开透明、合理合法、节约资源的原则。
采购的类型根据采购物品的不同,采购可以分为生产性采购、非生产性采购,根据采购的方式不同,可以分为集中采购、分散采购等。
采购的流程采购活动通常包括需求分析、供应商筛选、报价谈判、合同签订、交付验收等环节。
第二章采购环节的具体操作需求分析在进行采购活动之前,需要对所需物资或服务进行需求分析,明确采购的数量、质量标准、交付时间等关键信息。
供应商筛选通过市场调研和供应商调查,筛选出符合需求的供应商,评估供应商的信誉、实力、交货能力等因素。
报价谈判与供应商进行报价谈判,协商价格、交货条件、支付方式等关键条款,以取得双方满意的合作协议。
合同签订在谈判达成一致后,双方应当签订正式合同,明确双方权利义务,保障采购活动的顺利进行。
交付验收在供应商交付物资或服务后,需要进行验收,确保所购物品符合合同要求,达到预期质量标准。
第三章采购管理中的注意事项供应链管理采购活动与供应链管理密切相关,需要注意供应链的可靠性、稳定性,及时应对供应链风险。
成本控制采购活动对企业成本具有直接影响,需要通过成本控制、采购策略优化等方式降低采购成本。
质量管理优质物资是企业保障产品质量的基础,采购管理需要注意对供应商的质量管理能力进行评估,确保产品质量。
供应商管理建立良好的供应商关系,对供应商进行绩效评估,及时反馈改进建议,建立长期稳定的合作关系。
风险管理采购活动中存在各种风险,包括市场风险、供应商风险、合同风险等,需要加强风险意识,做好预案准备。
基本采购知识点总结
基本采购知识点总结一、采购的概念采购是企业为满足生产和经营需要而从外部获得物资、设备、劳务等资源的过程。
它是企业与供应商之间进行的合作交易,旨在获取所需产品或服务,以满足企业运营的需求。
采购的范围涵盖了原材料、零部件、设备、劳务等多个领域,对企业的运营和成本有着直接的影响。
二、采购的流程1. 采购需求确认:通过对生产和经营需求的分析,确定采购的具体需求,包括物料种类、数量、质量等要求。
2. 供应商筛选:根据采购需求,寻找合适的供应商,进行供应商的资质审核、信用评估,以确定合作的对象。
3. 报价比较与谈判:收集供应商的报价,进行比较,并进行价格和条件的谈判,以争取到最有利的采购条件。
4. 签订采购合同:在达成一致后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务和交易条件。
5. 交付和接收:按照合同约定的时间和方式,完成货物的交付和接收,确保货物的质量和数量符合要求。
6. 支付和结算:按照合同约定的方式和期限,进行货款的支付和结算,确保供应商的权益得到保障。
三、采购的方法1. 竞争性招标:通过公开招标的方式,邀请符合条件的供应商参与竞争,以获取价格和质量合理的产品或服务。
2. 协议供货:根据长期的采购需求,与供应商签订长期合作协议,以确保稳定的供应和价格。
3. 委托代理:委托专业的采购代理公司进行采购,以节省时间和成本,并获得更好的采购结果。
4. 自行采购:根据实际情况,直接与供应商进行采购,以灵活应对特定的需求和变化。
四、采购的技巧1. 有效的沟通和协商能力:与供应商进行良好的沟通和协商,以达成双方的合作目标。
2. 风险管理能力:识别和评估采购过程中存在的风险,并采取措施进行风险管理。
3. 成本控制能力:通过对供应商和市场的了解,控制采购成本,使采购成本达到最小化。
4. 供应链管理能力:了解供应链上下游的情况,协调关键环节,优化供应链,提高采购效率。
五、采购的注意事项1. 了解市场行情:定期了解产品和服务的市场价格,把握市场变化的动态。
采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要,向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节,它直接影响着企业的成本、质量、交货期,甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务,确保供应的及时、准确和可靠,并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等,以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节,确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法,用以规范和指导采购活动,确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能,以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析,以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较,选择出与企业需求最匹配的供应商,并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判,达成供应条件和价格协议,并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制,以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术,实现采购活动的电子化和自动化,提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等,以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等,企业应通过风险评估和控制策略,降低采购活动的风险。
采购知识点
采购知识点一、采购概念及目标采购是指组织和实施采购活动,以满足组织对物品、服务和工程的需求。
采购的目标是以最佳的成本、质量和交货期满足组织的需求。
采购的重要性在于它直接影响着组织的成本和竞争力。
二、采购流程1. 采购需求确认:确定组织的采购需求,包括物品种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择:通过招标、询价等方式,选择合适的供应商。
3. 报价和比较:收集供应商的报价,并进行综合比较,选择最优供应商。
4. 签订合同:与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
5. 采购执行:按照合同要求进行采购活动,包括物品交付、验收等。
6. 采购付款:按照合同约定支付供应商相应的款项。
7. 供应商绩效评估:对供应商的交付能力、质量等进行绩效评估,以便今后的供应商选择。
三、采购策略1. 供应商多元化:选择多个供应商,以减少供应风险和获得更好的谈判地位。
2. 供应链管理:与供应商建立紧密的合作关系,共享信息、资源,以实现供应链的高效运作。
3. 采购成本控制:通过谈判、竞价等方式,降低采购成本。
4. 风险管理:对供应商的信用、财务状况等进行评估,以避免潜在的风险。
5. 采购创新:关注市场动态,寻找新的供应商和采购方式,以满足组织的不断变化的需求。
四、采购合同采购合同是采购双方达成的法律文件,规定了采购的具体要求和条件。
采购合同应包括以下内容:1. 合同标的:明确采购的物品、服务或工程的名称、规格等。
2. 交货期:规定供应商需要在何时交付物品。
3. 价格和付款方式:约定采购价格和付款方式,如一次性付款、分期付款等。
4. 质量要求:明确物品、服务或工程的质量标准。
5. 违约责任:规定双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
6. 争议解决:约定双方在发生争议时的解决方式,如仲裁、诉讼等。
五、采购评估采购评估是对采购活动进行评估和改进的过程,旨在提高采购的效率和效果。
1. 供应商评估:对供应商的绩效进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标。
2024年采购过程与合同管理复习要点月
采购过程与合同管理复习要点采购过程和合同管理是企业管理中不可或缺的环节,对于采购人员和管理人员来说,了解采购过程中的关键环节和合同管理的基本原则是非常重要的。
本文将从采购过程和合同管理两个方面,简要介绍其基本概念和注意事项,以便读者在工作中能够更好地应对相关问题。
采购过程采购需求确认采购过程的第一步是确认采购需求,这涉及到企业的战略目标和业务需求。
确认采购需求的过程中,需要考虑采购的产品或服务的品质、数量、交付时间、质量要求、售后服务等方面的需求,以便为后续的采购工作打下基础。
在确认采购需求的过程中,需要注意以下几点:•确认采购的目的和意义•确认采购产品或服务的关键特征和要求•确认采购的时间表•确认采购预算和资金来源供应商筛选和评估供应商的选择和评估是采购过程中的另一个关键环节。
在选择供应商时,需要考虑以下因素:•供应商的信誉和实力•供应商提供的产品或服务的质量和性能•供应商的交货能力和可靠性•供应商的合作态度和合作意愿在评估供应商时,需要综合考虑以上因素,并通过实地调研、现场考察和资质审查等方式进行评估。
采购合同的签订签订采购合同是采购过程中的最后一步。
在签订合同前需要仔细审阅合同条款,包括以下内容:•采购产品或服务的品质、数量、价格、质量要求、交付时间等具体内容•投诉处理和纠纷解决的方式•合同的保密条款和责任限制条款等签订采购合同后,需要及时执行合同,并对合同履行过程中的各种风险进行管理和控制。
合同管理是指企业在签订合同后,对合同执行过程中的各个环节进行管理和控制的过程。
具体包括以下几个方面:合同履行合同履行是指双方按照约定的条件和条款执行合同。
在合同履行过程中,需要注意以下几点:•确认公司对采购产品或服务的需求和要求•确认供应商提供的采购产品或服务是否符合要求•确认采购产品或服务的交货时间和交货地点•确认合同支付方式和资金支付时间合同变更合同变更是指在合同履行过程中,双方需要对合同的某些条款或条件进行修改的情况。
采购相关知识点总结
采购相关知识点总结一、采购的基本概念采购是指企业获取生产经营所需的物资、设备、服务等资源的行为,包括从供应商处购买产品和服务的过程。
采购的目标是以最低的成本获得最优质的产品和服务,以满足企业的需求。
采购包括直接采购和间接采购两种形式。
直接采购是指企业购买用于生产的原材料、零部件等直接参与生产过程的物资,间接采购是指企业购买用于企业经营管理、办公等的物资和服务,不直接参与生产。
采购的基本原则包括:公平原则、公开原则、竞争原则、保证质量的原则、合理利益分配的原则等。
二、采购流程1. 采购需求确认采购流程的第一步是确认采购需求。
采购需求确认的目的是明确企业实际需要购买的物资、设备或服务,确定采购的数量、品种、质量、规格、交货期等具体要求,从而为后续的采购活动提供明确的目标。
2. 供应商选择供应商选择是采购流程的核心环节。
企业应该根据自身的需求和特点,寻找合适的供应商。
在选择供应商时可以考虑供应商的信誉情况、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
为了有效地选择供应商,企业可以通过公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
3. 采购合同签订当确定好供应商后,企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方约定的法律文件,包括采购的数量、价格、付款方式、交货期、质量标准、售后服务等具体内容。
签订采购合同是为了明确双方的权利和义务,规范采购活动,保证采购的顺利进行。
4. 采购执行与跟踪采购执行与跟踪是指在签订合同后,企业需要根据合同的规定,按时按量的接收物资和服务。
同时,企业需要对供应商供货质量、交货期、售后服务等情况进行跟踪和监督,确保采购活动的顺利进行。
5. 采购结算与评价采购结算是指企业与供应商完成交易后,根据合同规定的方式进行结算付款。
采购评价是在采购活动结束后,对采购活动进行总结和评价,以便今后的采购活动做出改进和优化。
三、采购管理采购管理是指企业通过对采购活动的组织、协调和控制,实现采购目标的管理活动。
采购师基础知识部分复习要点
基础知识部分复习要点一、采购基础知识(一)、采购概念1、采购的特点是:采购是从资源市场获取资源的过程,采购是商流过程和物流过程的统一,采购是一种经济活动。
2、通过实施科学的采购管理,可以选择采购方式、采购批量、采购地点的方式来保证企业生产经营的需要,在企业降低成本、加速资金周转和提高产品质量等方面的内容。
3、企业采购是指企业根据生产经营活动的需要,通过信息搜集、整理和评价,寻找、选择合适的供应商,并就价格和服务等相关条款进行谈判,达成协议,以确保需求得到满足的活动过程。
4、采购的重要性:重要性:组织好企业采购活动,不仅有助于优化企业采购管理,而且可以有效地推动企业各项工作的发展。
通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资金保证企业生产经营的需要,在企业降低成本、加速资金周转和提高产品质量等方面是非常重要的。
(二)、采购的地位1、采购管理在成本控制中的地位,物资采购过程中支付费用的多少同利润额成反比,因此购进物资的质量和价格对企业经营的效益有很大影响。
2、采购管理在供应中的地位,企业必须加强采购的力量,选择恰当的供应商,并充分发挥其作用。
3、采购管理在企业经营中的地位,与供应商建立合作伙伴关系,在自己不用直接进行投资的前提下,充分利用供应商的能力为自己开发生产产品。
4、采购管理在企业研发工作中的地位,没有采购支持的研发,其成功率会大打折扣。
5、采购管理在企业经营中的地位,与供应商建立合作伙伴关系,在自己不用直接进行投资的前提下,充分利用供应商的能力为自己开发生产产品。
6、采购管理在项目中的地位,采购工作是项目执行的关键环节,而且是构成项目执行的重要内容。
采购工作能否经济有效地进行,不仅会影响项目成本,而且还会影响到项目管理的充分发挥。
(三)、招标采购的概念1、招标采购的特点包括:公开、公平、公正。
2、所谓招标采购,是通过招标方式寻找最好的供应商的采购方法,它是政府及企业采购中的基本方式之一。
采购流程以及基础知识培训
采购流程以及基础知识培训引言采购流程是企业日常运营中不可或缺的一环,准确高效的采购流程可以帮助企业降低成本、提高效率,并确保物资供应的可靠性。
而在进行采购流程之前,对于采购基础知识的培训也是非常重要的,只有掌握了基础知识,才能更好地理解和运用采购流程。
本文将详细介绍采购流程以及基础知识的培训内容。
采购流程步骤一:需求确认采购流程的第一步是需求确认。
在需求确认阶段,采购人员需要与内部相关部门进行沟通,了解其需求并明确采购的具体要求。
在这个阶段,采购人员需要收集以下信息:•采购物资的种类和数量•质量要求和技术规格•交付时间和地点要求•预算限制步骤二:供应商选择在需求确认之后,采购人员需要进行供应商的选择。
供应商选择是一个复杂的过程,需要考虑多个因素,如供应商的信誉度、价格竞争力、产品质量等。
以下是供应商选择的一些建议:•评估供应商的信誉度和声誉•比较供应商的价格和交货时间•审查供应商的质量管理体系和认证资质•参考其他客户的反馈和评价步骤三:报价和谈判在选择了合适的供应商之后,采购人员需要与供应商进行报价和谈判。
这一步骤的目的是确定最终的采购合同内容和价格。
以下是报价和谈判的一些技巧:•确定最低可接受价格和最高可接受价格•提前准备好与供应商的谈判策略•报价和谈判时保持积极的沟通和合作态度•在合同中明确交付时间、质量要求和付款条件等事项步骤四:采购合同签订在报价和谈判之后,采购人员和供应商需要签订正式的采购合同。
采购合同是双方之间约定的法律文件,明确了双方的权利和义务。
合同的签订需要注意以下事项:•确保合同中包含了详细的采购物资和数量•确保合同中明确了交付时间和地点•确认合同中包含了质量要求和技术规格•确定合同的付款方式和条件步骤五:采购执行与跟踪采购合同签订之后,采购人员需要对采购的执行和交付进行跟踪。
这一步骤的目的是确保采购物资按照合同的要求准时交付,并且质量符合要求。
以下是采购执行与跟踪的几个关键点:•确保供应商按照合同要求制定采购计划•定期与供应商沟通,了解采购进展情况•检查采购物资的质量和数量,确保符合要求•处理采购过程中出现的问题和纠纷步骤六:验收和结算采购物资交付之后,采购人员需要对物资进行验收,并进行结算。
采购基础知识与技巧专项培训
一、组织教学清点人数,强调课堂纪律和本章节需把握的知识点【知识点】1、购置的含义2、采购的概念与含义3、采购的途径二、上课预备〔3分钟〕讲解采购员的现状与待遇。
三、引进新课程采购是社会生产和人们生活最为广泛的经济活动。
提咨询学生对采购的熟悉。
四、讲授新课一、采购员的现状〔30分钟〕〔一〕待遇中上水平,但工作压力大,不轻易做好。
1.确保物料采购需求:随时了解仓库的物料进出状况,为生产欠缺的物料供相应的采购预备。
2.拟定物料采购方案:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购方案,包括重点物料的选择、物料价格、数量、需求商的选择等。
3.具体采购:包括采价、议价、与需求商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。
4.物料治理:包括检查各仓库物料进出的情况,发觉畅销和滞销物料,处理滞销物料,整理存货、盘点等。
5.仓库物料人员的培训:协助培训物料人员,让物料员了解物料性能、特点等,把握一定的物料知识,促进物料运作状况。
〔二〕采购员的素养要求对采购人员来讲,能力素养要求较高,这些要求要紧包括以下方面:1.丰富的市场上各商品知识。
2.在公司与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
精神。
6.躯体素养良好,外表精明干练。
7.有较强的判定和决策能力。
二、采购概念〔25分钟〕有了采购的定单,才会有物资的流通,能够讲采购是物流的起点。
1、购置的含义以货币交换物品的方式称为购置。
比方家庭的买年货,个人买洗发水、生活用品等行为。
2、采购1、概念:是指单位或者个人基于生产、销售和消费的目的,购置商品或劳务的交易行为。
(1)所有的采购基本上从资源市场猎取资源的过程。
这些资源包括生活资料和生产资料,也包括物资资源和非物资资源。
(2)采购即是一个商流过程,也是一个物流过程。
采购的全然作用是将资源的所有权从需求者手中转移到用户手中(3)采购是一种经济活动。
采购是企业经济活动的组成局部,一方面企业猎取资源,保证企业生产的顺利进行,另一方面发生费用形成采购本钞票。
采购实务知识点总结
采购实务知识点总结一、采购基础知识1.1 采购的定义和重要性采购是指为了满足企业生产和经营活动的需要,通过购买、租赁、借用或其他合法手段,获取生产资料和商品的过程。
采购是企业生产经营的一项基本职能,对于企业的经营活动具有重要的影响。
1.2 采购的分类(1)按照采购的对象不同,采购可以分为生产性采购和非生产性采购。
(2)按照采购的方式不同,采购可以分为公开招标采购、邀请招标采购和单一来源采购等。
1.3 采购的流程采购的流程一般包括需求确认、采购准备、信息发布、供应商投标、评标、谈判、合同签订、履约管理和结算等环节。
1.4 采购管理体系采购管理体系指的是一个组织内部的管理框架,包括采购策略、采购政策、采购流程、采购人员、采购绩效评估等方面的内容。
二、采购需求管理2.1 采购需求确认采购需求确认是指对企业内部各部门所提出的采购需求进行审核和确认,确定采购的必要性和合理性。
2.2 采购需求计划采购需求计划是指根据企业的生产计划、销售计划和库存情况等信息,对将来一段时间内的采购需求进行预测和安排的工作。
2.3 采购清单管理采购清单是指根据采购需求计划和实际的采购情况,编制和管理采购物品的清单,以便于后续的采购工作。
三、供应商管理3.1 供应商资质审核供应商资质审核是指对潜在的供应商进行资质的审核和评估,以确定其是否符合企业的采购要求和标准。
3.2 供应商选择供应商选择是指在供应商资质审核的基础上,根据采购的具体要求和条件,选择最适合的供应商进行合作。
3.3 供应商绩效评估供应商绩效评估是指对已合作的供应商进行绩效的评估和监控,以便及时发现问题并加以改进。
四、采购合同管理4.1 合同订立合同订立是指在供应商选择后,双方就采购物品、数量、价格、交货期限、质量要求、付款方式等进行协商和订立合同。
4.2 合同履约管理合同履约管理是指在合同生效后,双方进行合同履约监督和管理,确保合同的各项内容得到落实和执行。
4.3 合同变更管理合同变更管理是指在合同履行过程中,因为各种原因需要对合同进行修改和变更时,按照合同变更的相关规定进行操作。
采购管理复习重点
采购:广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
采购是商流过程和物流过程的统一。
采购的基本内容,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中,而是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。
前者是个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现。
采购过程实际上是这两个方面的完整结合,缺一不可;中有着两个方面都完全实现了,采购过程才算完成了。
因此,采购过程实际是商流过程与物流过程的统一。
采购的价值地位采购的供应地位集中采购的含义:是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
集中采购所使用的采购主体和采购客体1.所适用的采购主体⑴集团范围实施的采购活动⑵跨国公司的采购⑶连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购2.所适用的采购客体⑴大宗或批量物品,价值高或总价多的采购⑵关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品⑶容易出问题的物品⑷最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。
联合采购:联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
实施联合采购的必要性1.各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门2.多头对外,分散采购3.各企业自备库存,又缺乏企业减库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的物资日益增多4.采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下5.采购应变能力差即时采购国际竞争性招标(采用最多、占用采购金额最大的一种)这种方式是在世界范围内进行招标,国内外合格的企业均可以投标。
他要求招标者制作完整的英文标书,在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。
三原则:必须注意节约资金并提高效率,即经济有效;要为世界银行的全部成员国提供平等的竞争机会,不起是投标人;有利于促进借贷款国本国的建筑业和制造业的发展。
采购知识点分享
采购知识点分享一、采购的定义和重要性采购是指组织和管理采购过程,以获取所需产品或服务的活动。
在现代商业环境中,采购对于企业的成功至关重要。
无论是原材料、设备、还是服务,采购都是企业运作的重要组成部分。
一个优秀的采购策略可以帮助企业降低成本、提高效率并确保产品质量和供应链的稳定性。
二、采购流程1.需求确定在开始采购之前,企业需要明确自己的需求。
这包括确定所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.供应商选择选择合适的供应商是采购流程中至关重要的一步。
企业可以通过市场调研、询价、招标等方式来筛选和评估潜在的供应商。
3.合同谈判一旦确定了合适的供应商,企业需要与其进行合同谈判。
合同应明确产品或服务的价格、交付时间、质量标准、售后服务等条款。
4.订单处理订单处理包括向供应商下达订单、跟踪订单的执行进度、确保交货时间和质量的符合预期。
5.验收与付款当产品或服务交付到企业时,需要进行验收。
验收包括检查产品或服务是否符合合同要求。
如果符合要求,企业需按合同约定支付供应商。
6.供应商绩效评估采购流程的最后一步是对供应商的绩效进行评估。
企业可以根据供应商的交货时间、质量、服务等指标来评估供应商的绩效,并作出相应的决策。
三、采购策略1.供应商多样化为了降低风险和依赖度,企业应考虑与多个供应商建立合作关系。
这样可以确保在某个供应商无法供应时,企业能够及时转向其他供应商。
2.长期合作建立长期合作关系有助于企业与供应商之间建立互信和理解。
长期合作关系还可以帮助企业获得更好的价格和优先权。
3.供应链可见性对供应链的可见性是采购策略中的关键因素。
通过利用信息技术,企业可以实时监控供应链的各个环节,从而提高供应链的效率和可靠性。
4.成本管理企业应密切关注成本管理,寻找降低采购成本的机会。
这可以通过与供应商谈判获得更好的价格、优化库存管理等方式来实现。
四、采购风险管理采购过程中存在一定的风险,例如供应商无法按时交货、产品质量不符合要求等。
[政史地]采购复习
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1.5 交货期(L/T)
又称为:交货提前期,指供应商从接收采购 订单到完成交货所需的时间; 对于性比价 接近的供应商而言,交货期越短的,供应商 的竞争能力就越强,说明一个供应商的应 变能力与响应速度;
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1.6 货币单位
① 人民币(我国本位币:¥) ② 港币(港资企业本位币:HK$) ③ 美元(海外采购计价:USD)
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采购管理知识点整理
采购管理知识点整理1. 采购的定义和目的采购是指企业为满足生产和经营需求而向外部供应商采购物资、设备或服务的过程。
采购的目的是获取所需的物资和服务,以满足企业的生产和运营需求。
2. 采购管理的重要性采购管理对于企业的运作和利润至关重要。
有效的采购管理可以帮助企业实现成本控制、品质提升和供应链的稳定性。
它还可以帮助企业与供应商建立良好的合作关系,促进业务的发展。
3. 采购流程采购流程通常包括以下几个步骤:- 采购需求确认:确定企业所需的物资、设备或服务。
- 供应商选择:评估并选择合适的供应商,以满足企业的需求。
- 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件。
- 采购执行:按照合同要求进行采购活动,并监控交付进度。
- 采购验收:对交付的物资、设备或服务进行检验和验收,确保其符合合同要求。
- 付款和结算:按照合同约定进行付款和结算。
4. 供应商管理供应商管理是采购管理中的重要环节。
它包括:- 供应商评估:评估供应商的能力、信誉和质量管理体系。
- 供应商选择:根据评估结果选择合适的供应商。
- 供应商合作:与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协作。
- 供应商绩效评估:定期评估供应商的绩效,确保其持续满足企业的要求。
5. 采购风险管理采购过程中存在各种风险,包括供应链中断、价格波动和质量问题等。
采购风险管理的目标是识别、评估和控制这些风险。
常用的采购风险管理工具包括:- 风险评估:识别潜在的采购风险,并评估其可能性和影响程度。
- 风险规避:采取措施避免或减轻采购风险的发生。
- 风险转移:通过合同规定责任和补偿方式,将一部分风险转移给供应商。
- 风险监控:持续监测采购风险的发生和演变,及时采取措施应对。
以上是采购管理的一些基本知识点,希望对您有所帮助。
如需了解更多详细内容,请参考相关采购管理的专业资料和标准。
采购总结与复习
物流采购管理课程复习与总结1、了解采购的含义(狭义和广义)、了解采购的地位和作用。
1)采购:在一定的时间、地点条件下通过交易手段,实现从多个备选对象中,选择购买能够满足自身需求的物品的企业活动过程。
采购:是指一个组织从目标市场取得满足质量、数量和价格要求的相应资源的购买过程。
包含确定采购需求、选定供应商、谈价、确定交货及相关条件、签定合同并要求收货付款。
采购的地位:采购的价值地位: p11采购的供应地位采购的质量地位采购的直接作用:(1)节约成本提高营业利润(2)与供应商共同对合理安排质量和物流,提高资本周转率(3)科学管理采购流程,有利于企业的业务流程重组和组织结构改革(4)提供信息采购的间接作用:(1)产品标准化(2)减少库存(3)增强柔性(4)对产品设计和革新的作用(5)提高企业部门间的协作水平2、掌握采购管理及其目标(5R)。
采购管理:对采购过程的计划、组织、协调和控制等,包括管理供应商关系所必须的所有活动。
有内外两个方面Right supplier 从合格的供应商处Right time 在需要的时间內Right price 以合理的价格Right quantity 取得正确数量Right quality 符合质量要求的物品与服务3、采购的原则(商业、整体效应、适应性)采购的对象直接采购、间接采购(间接采购的种类:维护修理装配等间接物料MRO和行政性日常用品ORM采购)。
4、了解传统采购管理与现代采购管理的区别和新的发展趋势。
采购管理新的发展趋势:协同采购(采购需求的协调)、采购加入后勤的整合、采购加入工程及生产规划的整合、采购管理集中化、采购管理职能化采购管理专业化、自制或购买决策、互惠协定及补偿义务全面质量管理和即时生产、环境问题、电子采购5、掌握集中采购和分散采购的含义、各自的优缺点、组织形式、适用采购的对象和采购人。
选择确定的标准。
了解混合采购。
集中采购:企业在核心管理层建立专门的采购部门,把采购工作集中到该部门管理,统一组织企业的采购进货业务。
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采购管理与库存控制
1.采购活动过程(简答)
(1)确定采购物料
(2)选择、联系供应商
(3)与供应商洽谈交易条件
(4)签订订货合同
(5)到货验收入库
(6)善后处理
2.政府采购最基本的特点,是一种公款购买活动,都是由政府拨款进行购买。
3.采购和采购管理的区别(论述)
A.采购本身也涉及具体管理工作,它属于采购管理
B.采购管理又可以直接管理到具体的采购业务和每一个步骤、每一个环节、每一个采购员
4.采购管理的目标
(1)保障供应好
(2)费用最省
(3)供应链管理好
(4)信息管理好
5.库存分为流通库存、安全库存、生产库存、现有库存四大类
6.建立采购管理组织应考虑的因素
(1)企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度
(2)采购品种的数量和性质
(3)采购业务环节的复杂程度
(4)企业采购对于企业经营的重要程度
7.采购人员的素质要求
(1)思想素质
A.事业心、爱工作
B.责任心、爱企业
C.不贪心、守道德
D.不怕苦、能耐劳
(2)心理素质
A.热心、开放
B.细心、冷静
C.耐心、克制
D.恒心、坚定
E.信心、决心
(3)业务素质
A.产品知识
B.企业知识
C.行业知识
D.市场知识
E.政治法律知识
F.计算机和信息技术知识
G.外语知识
H.财务会计及金融知识
I.外贸知识,特别是对于国际采购人员来说
(4)身体素质
A.身体健壮,能吃苦耐劳
B.精神饱满,有奋斗精神
C.脑子灵光,思维敏捷
D.口齿伶俐,语言流畅
E.相貌端正,和谐大方
8.初步供应商调查的特点,一是调查内容浅,二是调查面广
9.供应商选择方法
(1)考核选择
(2)招标选择
10.企业生产的特点
(1)系统性
(2)比例配套性
(3)均衡性
(4)柔性
11.JIT生产,准时化生产方式,最早是起源与日本丰田汽车公司的一种生产管理方法。
丰田汽车公司的创始人丰田喜一郎最早在汽车生产中提倡“非常准时”的管理方法。
最后建立这种体系的人是大野耐一。
12.JIT采购的特点
(1)零库存
(2)面向需求
(3)供应商主动
(4)看板管理
(5)特色运作
13.招标采购的基本过程
(1)策划
(2)招标
(3)投标
(4)评标
(5)定标
14.供应链采购的特点(多选)
(1)供应商主动
(2)协调配合
(3)环境友好
(4)信息共享
(5)库存控制
(6)货物免检
15.政府采购的内容:货物、工程、服务
16.政府采购的基本原则
(1)公开性原则
(2)公平性原则
(3)公正性原则
(4)竞争性原则
(5)高效性原则
(6)透明度原则
17.政府采购手段的发展:目前发达国家已经基本上实现了政府采购的电子化;中国政府采购工作将会在健全的法律法规的指导下,走上科学化、规范化、制度化的健康发展之路
18.电子商务分为有形商品的电子商务和无形商品的电子商务,其中无形商品又分为数字商品、劳务两大类
19.电子商务采购的方式:网上查询采购、网上招标采购
20.目前制约网上采购发展的主要因素:物流配送、网上支付
21.电子商务安全技术手段包括(加密技术)
22.谈判的六大作用
(1)可以争取降低采购成本
(2)可以争取保证产品质量
(3)可以争取采购物资及时送货
(4)可以争取获得比较优惠的服务项目
(5)可以争取降低采购风险
(6)可以处理纠纷
*23.采购谈判的程序(前中后三部分)
(1)采购谈判前计划的制定
A.确定谈判的具体目标
B.分析各方面的优势和劣势
C.收集相关信息
D.认识对方的需要
E.识别实际问题和情况
F.为每一个问题设定一个成交位置
G.开发谈判战略与策略
H.像其他人员简要介绍谈判内容
I.谈判预算
(2)采购谈判过程中的步骤
A.双方互做介绍,商议谈判议程和程序规则
B.探讨谈判所涉及的范围,及双方希望在谈判中解决的事宜
C.要是谈判成功,双方需要达成一致意见的共同目标
D.在可能的情况下,双方需要确定并解决阻碍谈判达成共同目标的分歧
E.达成协议,谈判结束
(3)采购谈判后的工作
A.起草一份声明,将双方已经达成的内容,并将其呈送到谈判各方以便提出自己的意见并签名
B.将达成的协议提交给双方各自的委托人,也就是双方就哪些事项达成协议,从该协议中可以获益什么
C.执行协议,例如归置整理合同,设立联合协议执行小组等
D.设定专门程序检查协议履行情况,并处理可能会出现的任何问题
E.在谈判结束后和对方举行一场宴会,消除谈判过程中的紧张气氛,有利于维持双方的关系
24.采购谈判的策略(选择)
(1)投石问路策略
(2)避免争论策略
(3)情感沟通策略
(4)货比三家策略
(5)声东击西策略
(6)最后通牒策略
(7)其他谈判策略(先苦后甜、讨价还价、欲擒故纵)
25.采购谈判的技巧
(1)入题技巧
(2)阐述技巧
(3)提问技巧
(4)答复技巧
(5)说服技巧
26.进货管理的目标
(1)保量
(2)保质
(3)保安全
(4)保时间
(5)保环境
(6)省费用
(7)无隐患
27.采购绩效评估指标体系
(1)质量绩效指标
(2)数量绩效指标
(3)时间绩效指标
(4)价格绩效指标
(5)采购效率(活动)指标
28.采购谈判的作用
(1)可以争取降低采购成本
(2)可以争取保证产品质量
(3)可以争取采购物资及时送货
(4)可以争取获得比较优惠的服务
(5)可以争取降低采购风险
(6)可以妥善处理纠纷,维护双方效益及正常关系为以后的继续合作创造条件29.采购合同的特征
(1)采购合同是当事人之间的经济法律行为,而不是一般的行为
(2)采购合同是当事人之间的合法行为
(3)采购合同具有明确的目的性
(4)采购合同的当事人必须是具有法人资格的社会组织
(5)采购合同必须是等价有偿的,签订采购合同应当遵守等价交换的原则30.采购经理的职责
(1)拟定采购部门的工作方针与目标
(2)负责主要原料与物料的采购
(3)编制年度采购计划与预算
(4)签订、审核订购单与合约
(5)采购制度的建立与改善
(6)撰写部门周报与月报
(7)主持采购人员的教育训练
(8)建立与供应商良好的伙伴关系
(9)主持或参与采购相关的业务会议,并做好部门间的协调工作
31.简述采购合同终止的原因和方法
方法:原因:
(1)采购合同清偿(1)义务已经按照约定履行
(2)合同解除(协议解除、法定解除)(2)合同解除
(3)合同的抵消(3)债务相互抵消
(4)采购合同的提存(公证机关)(4)债务人依法将标的物提存(公证处)(5)采购合同的债务免除(5)债权人免除债务
(6)采购合同的债权债务混同(6)债权债务同归于一人
(7)法律规定或者当事人约定终止等32.简述库存产生的原因
(1)计划性或策略性库存
(2)管理失误产生的库存
(3)为改善客户服务保有的库存
(4)为降低总成本而增加的库存
(5)不确定性因素的影响
(6)供应链中“牛鞭效应”的影响
33.简述仓库盘点的顺序
(1)盘点前准备
(2)确定盘点时间、方法
(3)培训盘点人员
(4)清理盘点现场
(5)清理盘点(库存)资料
(6)盘点作业
(7)差异因素分析
(8)盈亏处理
34.简述采购预算编制的原则
(1)实事求是的编制采购预算
(2)积极稳妥,留有余地编制采购预算
(3)比质比价编制采购预算
35.简述订单跟踪要把握的事项
(1)严密跟踪供应商准确物料的详细过程
(2)订单变更应及时通知供应商,共同商量对策(3)控制好物料验收环节
(4)完善支付管理
(5)加强订单文档管理
36.简述对供应商的科学管理
(1)完善合同
(2)分类管理
(3)有效的信息沟通
(4)建立激励机制
(5)帮助供应商成长
(6)在供应商管理中应用“6个解决步骤”37.简述无效合同的三种情形
(1)重大误解的采购合同
(2)显然不公平的采购合同
(3)欺诈,胁迫的采购合同
38.简述采购预测的基本步骤
(1)确定预测的目标
(2)拟定预测计划
(3)收集并分析历史与现实数据资料
(4)选定预测方法和模型
(5)计算并核实初步预测结果
(6)提出预测报告
(7)进行追踪检验。