办公室工作安排表2020.9
办公室安排日程模板
办公室安排日程模板在现代社会中,办公室已经成为了许多人工作的主要场所。
为了提高工作效率和组织能力,合理安排办公室的日程是至关重要的。
本文将介绍一种办公室安排日程的模板,帮助您更好地管理工作时间和任务。
一、日程表概述日程表是一种记录和安排工作时间和任务的工具。
它可以帮助您合理安排每天的工作,提高工作效率,减少时间浪费。
下面是一个简单的办公室安排日程模板:日期:____________________时间任务/活动负责人备注二、填写日程表1. 日期在日程表的顶部,填写当前日期。
这样可以帮助您更好地追踪和记录每天的工作安排。
2. 时间在日程表的第一列,按照时间段填写工作时间。
可以根据实际情况划分时间段,例如早上、上午、下午、晚上等。
3. 任务/活动在日程表的第二列,填写每个时间段的具体任务或活动。
可以根据工作的性质和优先级进行安排。
例如,早上可以安排处理邮件和会议,下午可以安排完成重要的项目任务。
4. 负责人在日程表的第三列,填写每个任务或活动的负责人。
这样可以清楚地知道每个任务的责任人,避免任务的混乱和冲突。
5. 备注在日程表的第四列,可以填写一些备注信息,如任务的具体要求、地点、参与人员等。
这样可以帮助您更好地了解每个任务的背景和要求。
三、使用日程表的注意事项1. 及时更新日程表是一个动态的工具,需要根据实际情况及时更新。
当有新的任务或活动出现时,及时添加到日程表中,避免遗漏和混乱。
2. 合理安排时间在填写日程表时,要合理安排每个时间段的任务和活动。
根据任务的紧急程度和重要性进行排序,优先处理重要的任务,避免时间的浪费。
3. 灵活调整在实际工作中,可能会出现一些突发情况或变动,需要灵活调整日程安排。
在这种情况下,可以根据实际情况对日程表进行调整,确保工作的顺利进行。
4. 合理分配任务在填写日程表时,要合理分配任务给不同的负责人。
根据每个人的能力和专长,将任务分配给最适合的人员,提高工作效率和质量。
办公室工作分工安排表
11
档案管理
对公司公共档案进行管理:建立档案管理制度、进行档案分类、建立档案电子和纸质文档索引及借阅管理登记。
12
会议、接待室管理
1.制定管理制度,建立各功能室管理档案及使用登记,每周上报使用情况,及时补充会议室用品及接待用品。 2.会议室管理。各部门借用会议室要提前半小时登记,避免引起会议冲突,如有紧急会议急用会议室,要做好协调工作;
办公室工作分工安排表
序号
工作内容
工作描述
责任人
1
办公用品管理
及时收集各部门办公用品需求表,进行汇总后通过OA呈报领导批准后进行采购。采购完成后及时登记入库、通知各部门领取,并办理相关领用登记,每周向部门经理上报出入库登记及费用分摊情况,每月汇总进行费用分摊。
2
邮件收发管理
制定管理制度,建立登记管理,及时上报费用并进行费用分摊。
3
食堂费用管理
制定并完善食堂管理制度。定期充值管理,及时上交充值现金和餐券现金,每月按部门上报收支情况。
4
用章管理
对公司印章、证照进行统一管理,建立管理制度和管理台账,对需要加盖公章的各类文件做好审核,使用时进行登记备案;
5
宿舍管理
1、建立管理制度及宿舍固定资产管理和使用登记,定期检查管理,及时物业维修(物业公司配合。 2、完善活动室管理制度,活动器材登记、使用管理,活动室物业管理(物业公司配合)。
工作计划、总结、汇报材料、会议记录、日常接待等
人事工作内容
29
培训工作
制定培训制度,规划培训方案(按年、季度、月份、周),建立培训管理登记,培训考核登记等
30
2020年机关办公室工作计划表模板(新编版)
编号:YB-JH-0489( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑2020年机关办公室工作计划表模板(新编版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things2020年机关办公室工作计划表模板(新编版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
本内容可以放心修改调整或直接使用。
XX年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
办公室9月份工作计划明细表
项目
分类
工作事项
实施方案或关键环节描述
直接责任人
协助人或部门
时间要求
可能遇到的阻碍或不确定性因素
质量标准
部门负责人评价
实施进展
完成质量
月
度
计
划
年
度
规
划
项目
规范会议流程
对公司的各项会议进行优化与整合,形成一个规范的会议体系与标准
李海平
邓旭
9月15日
无
1、会议流程要符合公司实际情况,具有可操作性
准确、清晰
历年运量表和分析图
崔立
1小时/次
准确、全面,严格保密
统计资料汇编
崔立
0.5小时/次
准确、齐全
党员花名册
谷倩
1小时/次
准确、齐全
干部花名册
王晓丽
1小时/次
准确、齐全
环境
卫生
四楼会议室
会前准备、会后清理
魏维
许晓青
王园、李海平
2小时/日
齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角
领导办公室
周一、周三清扫一次
李海平
各站段
3小时/月
准确、细致、及时
月度加分汇总与审核
初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核
李海平
邓旭
8小时/月
严格执行加分标准、汇总描述明确清晰
QC活动
李海平
曾明
每月走访一个班组
认真、耐心、务实
完善
公司制度
关注、收集公司各项制度的执行情况,收集修订意见
李海平
无
每周整理一次
认真、细致、敏感、及时
规范公司网络词语使用
2020年工作日程表日历表(方便记录工作日程)
十一
4
十二(清明节)
5
十三
6
十四
7
十五
8
十六
9
十七
10
十八
11
十九
12
二十
13
廿一
14
廿二
15
廿三
16
廿四
17
廿五
18
廿六
19
廿七
20
廿八
21
廿九
22
三十
23
初一
24
初二
25
初三
26
初四
27
初五
28
初六
29
初七
30
初八
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
1
初九(劳动节)
2
初十
3
十一
4
十二
5
十三
6
十四
7
十五
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
1
初八
2
初九
3
初十
4
十一
5
十二
6
十三
7
十四
8
十五(元宵节)
9
十六
10
十七
11
十八
12
十九
13
二十
14
廿一(情人节)
15
廿二
16
廿三
17
廿四
18
廿五
19
廿六
20
廿五
21
廿八
22
廿九
23
初一
24
初二(龙头节)
办公室卫生规定——工作安排表
办公室卫生规定——工作安排表
1. 引言
本工作安排表旨在规范办公室卫生工作,提高员工工作环境的
整洁与卫生程度。
通过明确各项卫生工作的责任和时间安排,有效
管理办公室的卫生工作,保障员工的健康和办公室的良好形象。
3. 责任分工
- 日常清洁工作:由每个员工负责自己的办公桌和椅子的清洁,共同负责装饰物表面的清洁。
- 垃圾桶清空和垃圾处理:由每个员工负责自己办公桌附近的
垃圾桶清空,楼道和走廊的垃圾桶由专人负责清空和处理。
- 拖地和吸尘器清洁:由专人负责每周对办公区域进行拖地和
吸尘器清洁。
- 厨房和卫生间的清洁:由专人负责每周对厨房和卫生间进行
清洁。
- 窗户和玻璃的清洁:由专人负责每月对窗户和玻璃进行清洁。
4. 注意事项
- 所有工作应按照工作安排表上的指定时间进行,保证按时完成。
- 每个人在完成自己的工作后,应及时整理好工作用具和清理
好工作场所,保持整洁。
- 对于特殊情况或突发事件,应及时向主管汇报并协商解决方案。
- 员工应依法使用和处理垃圾,保持环境卫生。
5. 总结
通过明确办公室卫生工作的内容和时间安排,以及责任分工和
注意事项,我们可以更好地管理办公室的卫生工作,提升员工的工
作效率和满意度。
希望每个员工能够积极参与并按照本工作安排表的要求执行相关工作,共同打造一个干净整洁的办公环境。
以上就是本文档的内容,感谢您的阅读和合作!。
行政办公室工作安排表五篇
办理公司行政相关事务
行政经理
16:00-18:00
工作总结和报告
行政助理
安排表四
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
制定和更新公司政策
行政经理
10:30-12:00
协调员工用餐和休息时间
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
协调部门间的协作
行政助理
16:00-18:00
资料收集和整理
行政助理
安排表三
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
文件审阅与流程管理
行政经理
10:30-12:00
安排会议室和场地使用
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
电话接听和转接
接待员
午餐休息
13:00-14:30
处理报销和费用核对
行政助理
14:30-16:00
协助处理员工福利事务
行政经理
16:00-18:00
统计和分析行政工作Fra bibliotek行政助理行政办公室工作安排表五篇
安排表一
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
处理来访人员的登记
接待员
10:30-12:00
办公用品采购和备案
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
2020年度办公室工作计划表
( 工作计划 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改2020年度办公室工作计划表2020 office work schedule2020年度办公室工作计划表**年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
2020年工作日程表日历表(方便记录工作日程)
初五
22
初六
23
初七
24
初八
25
初九
29
十三
30
十四
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
1
十五(国庆节)
2
十六
3
十七
4
十八
5
十九
6
二十
7
廿一
8
廿二
9
廿三
10
廿四
11
廿五
12
廿六
13
廿七
14
廿八
15
廿九
16
三十
17
初一
18
初二
19
初三
20
初四
21
初五
22
初六
23
初七
24
初八
25
初九(重阳节)
周五
周六
周日
1
初八
2
初九
3
初十
4
十一
5
十二
6
十三
7
十四
8
十五(妇女节)
9
十六
10
十七
11
十八
12
十九(植树节)
13
二十
14
廿一
15
廿二
16
廿三
17
廿四
18
廿五
19
廿六
20
廿七
21
廿八
22
廿九
23
三十
24
初一
25
初二
26
初三
27
初四
28
初五
29
2020年度办公室工作计划表(标准版)
编号:YB-JH-0174( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑2020年度办公室工作计划表(标准版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things2020年度办公室工作计划表(标准版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
本内容可以放心修改调整或直接使用。
**年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
值日安排。9.5
4.爱惜工具,做好卫生后请清点并归位。
扫地、摆桌
拖地(第四组)
做完卫生后绑窗帘,关门窗。
打扫、教室前后面的地面,并拖地。整理书架,擦窗台、整理擦洗讲台,检查教室。
单一
单二Leabharlann 单三单四单五双周值日表
双一
双二
双三
双四
双五
值日要求
1.值日分单双周(本周是双周),两周轮到一次,值日生每天依照表格进行分工值日。
2.值日生当天监督班级小伙伴卫生情况,提醒小伙伴不乱扔垃圾。
一(3)班值日安排表(2020.9)
单周值日表
值日
第一组
第二组
第三组
第四组
5
值日职责
扫地、摆桌
拖地(第一组)
做完卫生后,整理卫生角,挂好扫把、拖把,垃圾桶、水桶摆放整齐。
扫地、摆桌
拖地(第二组)
做完卫生后,倒垃圾,套好垃圾袋,平时督导垃圾分类。
扫地、摆桌
拖地(第三组)
做完卫生后,关风扇、空调、灯、总电源。
2020年工作安排日程表工作计划日历表(带农历及节假日)(可打印修改)
30 十四
31 十五
十二月份计划表
主 要 项 目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
重要记事
2020 年 112 月 日历表
一
二
三
四
五
六
日
1 十七
2 十八
3 十九
4 二十
重要记事
2020 年 9 月 日历表
一
二
三
四
五
六
日
1 十四
2 十五
3 十六
4 十七
5 十八
6 十九
7 白露
8 廿一
9 廿二
10 廿三
11 廿四
12 廿五
13 廿六
14 廿七
15 廿八
16 廿九
17 八月
18 初二
19 初三
20 初四
21 初五
22 秋分
23 初七
24 初八
25 初九
26 初十
27 十一
26 初四
27 初五
28 初六
29 初七
30 初八
31 初九
重要记事
一
1 初十
二
2 十一
三
3 十二
2020 年 6 月 日历表
四
五
4 十三
5 十四
六
6 十五
日
7 十六
8 十七
9 十八
10 十九
11 二十
12 廿一
13 廿二
14 廿三
15 廿四
16 廿五
17 廿六
18 廿七
办公事务安排表
办公室事务安排表
一、董事办公室、副总办公室、会议室、财务室、办公室
1、上班前地面打扫、擦地,一天一次。
负责人:黄彬、屈钰涵
2、植物保养(见植物养殖时间表)。
负责人:屈钰涵
二、会议室打扫:
1、茶具放回原处,清理干净。
2、剩余茶叶、烟头扔入垃圾桶。
3、下班前查看水桶剩余情况。
4、不定期查看冰箱里的茶叶剩余情况。
负责人:屈钰涵
三、董事办公室、副总办公室、会议室、财务室、办公室
垃圾清理(清洗烟灰缸、清理垃圾桶含两室洗手间)。
负责人:屈钰涵
四、下班前,检查门窗、电脑、灯光、空调、水源、会议室茶具电源等,是否关好。
负责人:黄彬。
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12
11.16——11.22
1.协助工会筹备、组织教代会 2.宣传工作阶段性总结
13 11.23——11.29 十一月份主题党日活动
责任人
备注
27日上班
1-8日国庆节、 中秋节放假
10日上班
工作日每天出 一期公众号 每天关注教体 局办公室、督 导室等微信 群,及时收发 每周汇总考勤
情况
每周组织例会
14 11.30——12.6 配合校园文化工程,确保其顺利进展
2020——2021学年第一学期工作安排表
科室(年级):
周次
日期
工作内容
1
9.1——9.6
1.组织开学系列活动。 2.协调新加入教师的融入工作。
2
9.7——9.13
1.组织“教师节”系列活动。 2.加强宣传工作。
3
ห้องสมุดไป่ตู้
9.14——9.20
1.处理转入教师的组织关系和人事关系。 2.积极解决顶岗实习大学生的实际困难。
1日元旦放假 1月30日放假
8
10.19——10.25
1.协调组织“秋季田径运动会” 2.调度社区创城巡查工作
9
10.26——11.1
1.配合教学服务中心准备期中考试 2.十月份主题党日活动
10
11.2——11.8
1.配合教学服务中心完成期中考试 2.结合期中考试结果继续进行师德教育
11
11.9——11.15
1.组织一次志愿者活动 2.整理师生合理化建议,提升学校工作
15
12.7——12.13
1.组织青年教师师德演讲活动 2.信息报送工作阶段性总结
16
12.14——12.20
1.办公平台使用情况再调度 2.调查办公用品使用情况,促进其合理使用
1.宣传教育学生弘扬传统文化,不过度迷信洋
17 12.21——12.27 节
2.十二月份主题党日活动
18 12.28——1.3 协调组织“庆祝元旦”系列活动
4
9.21——9.27
1.九月份重点工作档案整理。 2.九月份主题党日活动
5
9.28——10.4
1.协调组织“双节系列活动” 2.安排假期值班
6
10.5——10.11
1.完善学校办公平台,督促推进相关工作。 2.宣传工作阶段性总结
7
10.12——10.18
1.采集完善师生信息 2.进行学习强国督促检查
19
1.4——1.10
1.配合教学服务中心准备抽考工作 2.宣传工作阶段性总结提升
20
1.11——1.17
1.新调入教师人事关系全部理顺 2.着手期末考核材料的整理
21
1.18——1.24
1.配合教学服务中心完成期末考试 2.结合期末考试结果继续进行师德教育
22
1.25——1.31
1.安排假期值班工作 2.一月份主题党日活动