企业综合管理系统的构建
构建综合集成、协同高效、闭环管理的运行机制
![构建综合集成、协同高效、闭环管理的运行机制](https://img.taocdn.com/s3/m/159a588488eb172ded630b1c59eef8c75fbf95a5.png)
构建综合集成、协同高效、闭环管理的运行机制一、概念解析1.1 什么是综合集成综合集成是指将各个部分、组成、要素有机地结合在一起,形成一个完整的整体。
在企业管理中,综合集成是指将各个部门、流程、系统等资源进行整合,以实现协同工作、高效运营和闭环管理。
1.2 为什么需要协同高效协同高效是指各类资源之间能够协同合作,以实现更高效的工作和运营。
在现代企业管理中,各类资源包括人力资源、物资资源、信息资源等,需要协同高效才能更好地发挥作用,提高生产效率。
1.3 闭环管理的重要性闭环管理是指将企业管理各个环节有机地连接在一起,形成一个封闭的管理体系,以实现信息畅通、反馈及时、问题快速解决的管理模式。
闭环管理的重要性在于能够提高管理效率,降低管理成本,保证企业运营的稳定性和持续性。
二、构建综合集成、协同高效、闭环管理的运行机制2.1 信息技术的支持在构建综合集成、协同高效、闭环管理的运行机制中,信息技术起着至关重要的作用。
可以通过运用先进的管理软件、大数据分析等技术手段,实现不同系统间的数据互通和整合,提高资源利用效率,进而实现协同高效和闭环管理。
2.2 流程优化与标准化企业管理中的各项流程和规范都应当被优化和标准化,以确保各个环节之间的顺畅协作。
只有优化了流程并建立了标准规范,才能够更好地实现协同高效和闭环管理。
2.3 激励机制的建立构建综合集成、协同高效、闭环管理的运行机制需要建立相应的激励机制,激发员工的工作积极性和主动性。
通过奖惩分明的激励机制,激励员工在协同工作中积极配合,提高工作效率,从而实现整体运营的高效和闭环管理。
三、个人观点与建议在构建综合集成、协同高效、闭环管理的运行机制中,我认为需要重视信息技术的支持,发挥其在资源整合和流程优化中的作用。
对于员工的激励机制也要进行合理设计,让员工在实现协同高效的也感受到自身的价值。
企业需要时刻关注闭环管理的效果,及时总结经验,进行调整和改进,以不断完善运行机制,实现持续发展。
协同管理(综合管理系统平台解决方案)
![协同管理(综合管理系统平台解决方案)](https://img.taocdn.com/s3/m/ac38e60b240c844768eaee33.png)
综合管理系统平台解决方案1.概述一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点:1。
沟通(Communication):沟通是员工之间协同工作的基础,良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论.ﻩ2.协调(Coordination):协调是保证工作顺利进展的前提,当一项工作由多人完成时,相互之间的协调变得至关重要,良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致,顺利进行.ﻫﻩ3.控制(Control):控制是工作圆满完成的指导和保证,完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况,控制各项工作的进度和质量,保证工作圆满完成。
2.1平台解决的客户问题●客户总提出现有的办公系统太通用,希望做成有自己特色的办公系统. 同时希望系统修改非常方便灵活(不论是应用程序还是流程)。
便于以后的二次开发。
客户希望在上线后能自己进行二次开发,简单易用。
不要上太多系统。
●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程,并且自己可以设计喜欢的处理界面。
希望系统采用图形化界面设计,又采用B/S架构,从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。
●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能,还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、采购管理、人力资源管理等应用程序,更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成,二者密切配合。
●客户希望能集成现有的信息系统,实现信息共享。
●客户希望能轻松制定直观的统计报表(饼图、柱状图、折线图)。
●客户希望有一套简单实用的档案管理系统.以供上传、检索及下载。
●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的方式共享文档。
可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。
●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息●客户希望能在内部快速信息传递,又能给外部发送邮件,还要有仿QQ的即时交流平台,反映公司文化的论坛。
浅析企业综合管理系统的构建
![浅析企业综合管理系统的构建](https://img.taocdn.com/s3/m/9a3abf513b3567ec102d8a78.png)
算机登录认证方式均为域认证,并且通过 8 0 2 . 1 X 认证的 等 。系统 中的 消息 中心 要分 类整 合 ,构 建一个 企 业消 息 中
话 ,基 本上 认证 这 方面 是可 以不用 费心考 虑 了 。但 是 如果 心数 据库 ,通 过 各个 系 统提供 的接 口服务 ,汇 总 所有 消息 不是这么完美呢,我们有人力资源系统,财务管理系统, 通知到企业消息库,然后再下发下去 。做到统一管理,统 下发。 生产应用 的各类专业软件 ,不一定真正做到都是域认证 ,
方式进行数据双方的读取,脱离了直接读取数据库,减少 角色如何组织,在构造流程 图的时候如何选择,都是要思 了程序 运 行过 程 中出错 的情 况 。系 统 需要有 多级 菜单 的建 考 的 问题 。我们 要 根据 企业 应用 划分 管 理型 流程及 业 务型 立及管理, 界面面板可以 自 行拼插 , 多维度的权限管理等。 界面板块在系统默认定义下可以提供企业 自 行开发放置的 功能,这样就不会局 限于系统本身的功能。由于当前企业 越 来越考 虑 移 动办 公 的带来 的 高效工 作 的 问题 ,系统 要可 在移动终端上进行使用 ( i p a d ,a n d r o i d 等) ,如有成熟的应 Βιβλιοθήκη 3 寻找适合自己的流程引擎
流程引擎, 看似容易其实真正的部署起来并不简单的应 台供企业应用,在综合办公系统的建设 中会遇到哪些可能 用 。选择 一个适合 企业的流程 引擎至 关重要 。目前流程制 作 出现 的 问题 ,是 我们 接下 来要讨 论 的关键 。 的软件大致分三种:第一种类似傻瓜照相机的操作, 就是不 1 综合 办 公系统 架构 的选 择 懂编 成的人 员, 也就是 业务人 员经过培训 也可操 作的流程 制 企业综合管理系统,从名称上可 以看 出,企业是想把 作软件 , 这类 软件 所见即所得 ,画流程 图直接 拖拽 即可 。 表 自己管理及生产相关 的信息系统集中在一个系统界面中展 单也是可以简单生成。 第二种是针对具有一定开发能力的公
基于BSC的企业绩效管理体系的构建
![基于BSC的企业绩效管理体系的构建](https://img.taocdn.com/s3/m/2e17859acf2f0066f5335a8102d276a200296006.png)
基于BSC的企业绩效管理体系的构建企业绩效管理体系是企业管理的重要组成部分,它是通过制定目标、监控和评估实现目标的过程,用来确保企业持续改进和实现战略目标。
基于平衡计分卡(BSC)的企业绩效管理体系是一种较为先进和综合的管理理论和方法,可以帮助企业实现战略目标,提高绩效,增强竞争力。
本文将就基于BSC的企业绩效管理体系的构建进行探讨。
平衡计分卡(BSC)是由哈佛大学的罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿提出的一种战略管理工具,也是现代最为流行的绩效管理方法之一。
BSC是基于四个维度对企业进行绩效评估,分别是财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
通过这四个维度,企业可以全面评估自身的绩效,并制定相应的策略和措施进行改进和调整。
BSC的核心理念在于将企业的战略目标转化为行动指标,并将其与企业各个层次的日常工作联系起来,从而实现战略目标的落地和实施。
BSC还强调了持续改进和学习的重要性,它提倡不断拓展企业的核心能力, 不断培育企业的创新能力。
在基于BSC的企业绩效管理体系中,企业需要制定全面的战略规划,并将其落实到各个部门和个人,同时建立监控和反馈机制以确保战略目标的实现。
企业需要不断学习和拓展自己的知识储备,以适应不断变化的市场和竞争环境。
1. 制定战略目标构建基于BSC的企业绩效管理体系的第一步是制定企业的战略目标。
企业需要清晰地定义自己的使命和愿景,同时明确战略目标和战略地位。
在制定战略目标的过程中,企业需要综合考虑外部环境、内部条件和竞争对手的情况,确保战略目标的可行性和有效性。
2. 确定关键绩效指标在制定战略目标之后,企业需要确定关键绩效指标(KPI),用来衡量和监控企业的绩效。
这些关键绩效指标应该围绕BSC的四个维度展开,包括财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
企业需要根据自身的情况确定最为关键和核心的绩效指标,确保它们可以全面反映企业的绩效状况。
3. 设计战略地图战略地图是将企业的战略目标转化为行动指标的框架图,它将战略目标和关键绩效指标联系起来,帮助企业明确实现目标的路径和方式。
企业综合管理信息化系统建设方案
![企业综合管理信息化系统建设方案](https://img.taocdn.com/s3/m/870813e23086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe953.png)
企业综合管理信息化系统建设方案摘要:近年来,随着科学技术水平不断提升,电子信息工程领域逐渐向着智能化方向转变。
本文设计了企业综合管理的信息化系统,本系统能够对数据和业务进行全过程管理,提高管理效率和水平的整体,加快推进企业创新转型。
关键词:企业信息化综合管理信息系统集成管理流程为了适应企业业务发展的需求,达到业财一体化的目的,开启端到端的业务管理诉求,实现了项目管理,采购管理,合同管理,存货管理,报账管理,预算管理,影像管理等、核算管理和其他各项业务都是可视,可管,可控制的,把经营目标和综合管理有机结合起来。
1系统建设目标企业综合管理整体建设目标是从财务角度出发,坚持一体化的发展方向,通过流程优化、平台再造,实现各种业务流程、生产要素有效整合,实现信息内容、技术应用、平台终端、管理手段互融互通,催化融合质变,放大一体效能,打造强集成、高协同、自动化、智能化的精准财务管理,实现横向业财集成化、纵向管理一体化的全方位管理,有效提高业务核算能力,降低协同成本,提升管理效能,实现精准投资,辅助决策分析。
横向业务集成,纵向管理一体:实现系统高度集成化、自动化、业务核算对接总账,按照组织层级分层管理和分级汇总,实现不同维度的统计分析。
财务业务全覆盖,管控自动化:从系统中落实企业战略规划,实现业务管控自动化、精准化。
提升企业管理效能,达到业财一体化管理,实现以下七大目标:1)数据来源唯一,实现数据一点录入,全面共享;2)支持规则定义设置,风险管控系统化;2)统一业务流程、统一业务集成规则,实现业务流程规范化;4)实现横向业财高度集成,数据自动流转,实现会计核算自动化;5)实现纵向管理一体,支持不同组织层级的统计分析,提升决策支撑能力;6)各系统边界清晰,IT架构明朗;7)支持划小核算和全面预算管理。
2系统功能设计2.1项目管理系统从商机,合同,立项,实施等、收尾对项目进行全生命周期管理,实现了工程全流程的可视,可管理,可控制,时刻把握项目全局,支持决策管理。
探究火力发电厂的安全运行综合管理系统的构建
![探究火力发电厂的安全运行综合管理系统的构建](https://img.taocdn.com/s3/m/d3eec66ba4e9856a561252d380eb6294dc88224f.png)
探究火力发电厂的安全运行综合管理系统的构建【摘要】本文探讨了火力发电厂安全运行综合管理系统的构建。
首先介绍了火力发电厂安全运行的重要性,指出现有安全管理系统存在的问题,并阐述了构建综合管理系统的必要性。
详细分析了系统架构设计和关键技术应用。
总结指出火力发电厂安全运行综合管理系统的构建对提高安全性具有重要意义,并展望了未来发展的前景。
通过本文的综述,可以为火力发电厂安全管理系统的优化提供一定的参考和指导,进一步提升火力发电厂的安全水平,确保生产过程的顺利进行。
【关键词】火力发电厂、安全运行、综合管理系统、构建、重要性、问题、必要性、系统架构设计、关键技术、提高安全性、展望未来发展。
1. 引言1.1 背景介绍火力发电厂作为我国能源生产的重要组成部分,其安全运行关乎国家能源安全和社会稳定。
随着我国火力发电厂规模的不断扩大和技术的不断更新,安全管理面临着越来越多的挑战。
传统的安全管理系统已经不能满足火力发电厂安全运行的需要,因此迫切需要构建一个更加综合、完善的安全管理系统。
火力发电厂的特点是设备复杂,操作难度大,一旦发生事故往往会造成严重的后果。
目前存在的安全管理系统存在着信息孤岛、数据分散、反应速度慢等问题,无法实现对火力发电厂全方位、全过程的监控和管理。
构建火力发电厂安全运行综合管理系统势在必行。
通过对现有问题的分析和对未来发展趋势的展望,可以更好地指导火力发电厂安全运行综合管理系统的构建,提高火力发电厂的安全性和可靠性,为我国能源发展做出应有贡献。
1.2 研究目的本研究的目的是探究火力发电厂的安全运行综合管理系统的构建,以提高火力发电厂的运行安全性和效率。
具体而言,研究目的包括以下几个方面:1. 分析火力发电厂安全运行的重要性,深入探讨安全管理在火力发电厂运行中的关键作用和必要性,明确安全管理对于保障员工生命财产安全、保障设备设施完整性和提高生产效率的重要意义。
2. 分析现有火力发电厂安全管理系统存在的问题和不足,包括管理体系不完善、安全隐患难以发现和处置不及时等方面,以期找出薄弱环节和需要改进的方向。
火电企业“四位一体”管理体系的构建与实施
![火电企业“四位一体”管理体系的构建与实施](https://img.taocdn.com/s3/m/2ebd17c928ea81c758f57853.png)
346 | 全国电力行业优秀管理论文集(2016)蒙西电网区域内建有大型煤电基地和风电基地,受地方经济和外送通道限制,电力送出问题多年来一直是内蒙电力发展的瓶颈。
京隆发电公司投产以来,一直并入蒙西电网运行,受客观环境制约,电价偏低,输出受限,面临煤源不足,入厂煤价格偏高的不利局面。
因此,探索、研究一种创新型管理模式和现代化企业管理体系,引领企业扭亏盈利成为京隆发电公司的当务之急,也是当今节约资源、节能环保形势下大型火力发电企业保持健康持续发展的重要手段。
实施举措所谓的京隆发电公司“四位一体”创新管理体系是以创新管理作为载体,以理念为牵引,采用技术创新和制度创新,通过高效的组织管理,最终实现安全与效益双提升的创新管理体系。
“四位”:理念 技术 组织 制度;“一体”:安全效益。
创新管理理念,强基固本,降本增效,缓解经营压力。
创新理念就要打破陈规陋习,克服老旧思想,面对企业困境,从2009年起,京隆发电公司首先把“安全就是效益”作为各项工作的立足点,下大力气加强设备的综合治理,保证生产系统高效安全运行。
安全管理上,建立了区域明确、职责清晰的安全管控体系,将安全责任“分解到人”,并设立“光荣榜”和“曝光栏”及总经理嘉奖机制。
通过淘汰方式,择优选择维护队伍,让激励与约束机制与安全同行。
设备治理上,积极推行设备全寿命周期管理,定期进行缺陷分析,提前制定措施,将点检定修、状态检修、故障检修有机结合,有预见性地对主、辅设备进行集中治理,确保双机长周期安全稳定运行,夯实了企业发展基础。
其次,树立紧盯市场意识和严格的成本控制观念,紧抓燃煤成本这个制约经营成果的“大头”,拓宽煤源,优化进煤方式,降低燃煤成本。
2009年为彻底改变煤源单一,价格偏高的不利局面,公司积极协调,先后与神华准格尔、包头等多家煤矿建立了长期供煤关系,实现了多元化供给,使入厂标煤单价从475.2元/吨降至344.95元/吨,在保证自身供煤安全的同时,有效控制了入厂煤价格。
房地产企业投融资一体化模式构建及综合管理提升
![房地产企业投融资一体化模式构建及综合管理提升](https://img.taocdn.com/s3/m/1bfb957ecdbff121dd36a32d7375a417866fc1e6.png)
房地产企业投融资一体化模式构建及综合管理提升作者:汤培来源:《现代企业》2023年第10期中國房地产行业发展的高峰时期已经过去,行业发展所面临的挑战将逐渐增加,其管理模式正从过去的粗放型发展方式转向精细型运营方式。
随着土地价格在市场化的推动下不断增加,以及政府相关部门对拿地企业设置的门槛不断升高,房地产企业在土储拿地、前期规划、项目建设等每一个环节都需要投入巨量资金,资金需求量大、资金占用周期长是房地产行业的共同特点。
在资金运营管理效果与房地产企业发展状况息息相关的今天,如何保障房企在通过拿地稳定规模及核心团队的基础上,维持高效的现金流周转已成为所有房企共同面临的课题,因此有必要对投融资一体管理模式进行更深一步探讨。
一、投融资一体化模式涵义投融资一体化模式指的是以项目投资效益为根本目标,以促进投资拿地为方向,以提升融资效率并压降融资成本为手段,并将资金运营管理贯穿于投资、融资全过程的商业生态体系。
投资、融资、资金管理是项目运营的三大关键环节,投资是房企可持续发展的基础,融资和资金管理状况则直接关系到项目运营质量和效率。
因此,投融资一体化模式正广泛应用于多行业、多领域,并在实践中不断根据行业特点形成新的管理模式。
当前,我国房地产行业超常规发展的时代已经过去,在行业发展环境较为严峻行业竞争程度不断加剧的时代背景下,房地产企业之间内卷也在推动着行业重新洗牌,由于大型房企占据资金、人才以及管理等方面的优势,并在投融资模式的探索中先行一步,因此行业资源不断向大型房企业集中,而中小房企业资金实力有限、融资渠道和手段单一,在行业竞争中逐渐被兼并、淘汰。
基于以上分析,房地产企业的投融资一体模式的内涵可以定义为:在房地产业务运营过程中,通过投资、融资与资金管理的渗透参与,打通资源线与资金线的业务管理分工壁垒,将投融资贯穿到全周期项目管理环节,从而实现以投融资管理提升项目运营效率的目标。
二、投融资一体化模式构建总体思路近年来,房地产行业在拿地、拿证、预售等业务环节的行业准入门槛越来越高、竞争程度越来越激烈,这不仅导致行业整体利润的下滑,而且项目运营风险也进一步加大,例如融资风险、成本不可控风险、内控缺陷风险等,无不对房地产企业形成巨大的经营压力。
如何建立企业综合管理体系
![如何建立企业综合管理体系](https://img.taocdn.com/s3/m/d4a36ce2f71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a272a.png)
如何建立企业综合管理体系赵罡;张庆军【期刊名称】《企业管理》【年(卷),期】2016(000)007【总页数】3页(P91-93)【关键词】质量管理;综合管理;管理体系;整合;融入【作者】赵罡;张庆军【作者单位】中石油中亚天然气管道有限公司;中石油中亚天然气管道有限公司【正文语种】中文各级管理者应促使员工养成“按流程完成日常工作”的好习惯,而无需言必称体系。
在一个企业当中,所有人每天都在按体系的要求干活,但却感受不到体系的存在,这是推行体系管理所应追求的目标。
1.以质量管理体系为核心建立企业综合管理体系不宜撇开在用的各专项体系而另起炉灶,可以选择某一个体系作为母体,将其他体系的管理要素和要求融合进来,这样可以降低体系建立的成本,充分利用现有体系成果并增强体系建立的系统性。
质量管理体系因其过程管理要素设置的系统性和包容性、PDCA管理模式的通用性、适用范围的广泛性成为这一母体的首选。
如果将“质量”延伸到“大质量”的范畴,“质量管理”本身就已经面向了几乎所有企业生产经营活动。
因此,质量管理体系标准可以作为综合管理体系建立的理论基础和方法依据,其他管理体系标准则是有机补充和重要参考。
2.综合管理体系建立的原则(1)就近不就远。
多个体系整合,要确定以质量管理体系为主线,从整体上尽量贴近这条主线来描述,保持口径、风格和内容的一致性,避免忽东忽西的混乱现象;在具体管理内容与方法的描述上,哪个专项管理规定得更具体更明确,就尽量靠近哪一个。
(2)就简不就繁。
一是指在理解内涵的基础上,对各类体系标准中的共有要素、要求能合即合,抓内涵,以不受不同语言表述的“干扰”最为重要,否则很容易形成“抄标准”的弊端,而且抄多个标准,必定抄乱;二是指系统地识别标准要求,理清各标准要素、要求间的关系,使体系整合一体,既保持充分,又保证简洁。
(3)就多不就少。
各体系标准中相对应条款要求不尽相同,针对某标准某条款要求多于另一标准相对应条款的情况,只有“就多”才可保证综合体系的充分性;此外,对于各体系尚未涉及的企业经营管理活动,也要在综合体系中纳入进来。
ERP模型建立方法
![ERP模型建立方法](https://img.taocdn.com/s3/m/8a6bff83d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1bc.png)
ERP模型建立方法ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合管理系统,将各个部门的信息整合到一个统一的数据库中,实现企业内部各个功能模块之间的互连和信息共享,以提高企业的运营效率和管理水平。
建立ERP模型是一个复杂且常规性的过程,下面将介绍ERP模型建立的一般步骤和方法。
1.开展组织评估:在建立ERP模型之前,首先需要对企业的组织结构、业务流程、信息系统和业务需求进行全面的评估和分析。
这一步骤可以帮助确定ERP模型的具体需求和范围,以及组织改造的方向和方式。
2.制定ERP策略:根据组织评估的结果,制定ERP的整体策略和目标。
这包括确定ERP的实施时间表、预算和资源分配,以及相关的项目管理方法和控制措施。
3.定义业务流程:在实施ERP之前,需要对企业的业务流程进行重新设计和优化。
这一步骤包括确定业务流程的目标、输入和输出,以及各个业务流程节点的职责和流程控制机制。
4.进行数据整合:ERP系统的核心是数据库,因此在建立ERP模型时需要进行数据整合。
这包括对企业各个功能模块之间的数据进行收集、清洗和转换,以确保数据的完整性和一致性。
5.构建系统平台:根据业务需求和数据整合结果,建立ERP系统的基础架构和功能模块。
这包括选择和购买合适的ERP软件,进行系统配置和定制,以及开发相关的数据接口和报表。
6.制定实施计划:根据ERP模型的具体需求和范围,制定实施计划和时间表。
这包括确定实施顺序、分解任务和指定责任人,以及制定相应的培训和沟通计划。
7.进行系统测试:在实施ERP之前,需要对系统进行全面的测试和验证。
这包括功能测试、性能测试和安全测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。
8.实施系统上线:经过测试和验证后,将ERP系统正式上线并进行实施。
这包括数据迁移、用户培训和系统调试等,以确保系统在实际运营中的正常运行。
9.进行系统运维:在ERP系统上线后,需要进行持续的系统运维和优化。
健全完善综合集成、闭环管理、常态长效的工作体系
![健全完善综合集成、闭环管理、常态长效的工作体系](https://img.taocdn.com/s3/m/a186fd9f5122aaea998fcc22bcd126fff7055d28.png)
健全完善综合集成、闭环管理、常态长效的工作体系一、引言随着企业发展的迅速变化和竞争的日益激烈,构建健全完善的综合集成、闭环管理、常态长效的工作体系成为了企业管理的重要课题。
本文将阐述这一工作体系的构建理念、关键要素以及实施路径。
二、构建理念1. 综合集成:综合集成是指将各个管理环节、元素和资源进行整合,形成一个协同、高效的管理体系。
通过综合集成,可以充分利用企业内部资源和外部环境,形成有机的整体,提高管理效率和效果。
2. 闭环管理:闭环管理是指在管理中实现信息的循环流转、决策的及时反馈和问题的快速解决,形成一个良性的管理闭环。
通过闭环管理,可以及时发现和纠正问题,保证工作的顺利进行和目标的顺利实现。
3. 常态长效:常态长效是指建立一种稳定、持续的管理机制,实现管理的常态化、高效化和长期效果。
通过常态长效,可以保证管理的稳定性和可持续性,实现企业长期发展的目标。
三、关键要素1. 组织架构优化:构建健全的组织架构是实现综合集成、闭环管理和常态长效的首要要素。
通过优化组织架构,可以实现部门间的协同合作、决策的快速反应和资源的有效配置。
2. 信息化建设:信息化建设是支撑综合集成、闭环管理和常态长效的重要保障。
通过信息化建设,可以实现信息的集中管理、快速传递和智能分析,提高管理的效率和效果。
3. 制度规范化:建立健全的制度是实现常态长效的重要基础。
通过规范化的制度,可以实现管理的规范化、标准化和常态化,保证管理的稳定性和可持续性。
4. 员工培训:员工是各项工作的执行者,他们的素质和能力直接关系到整体管理效果。
加强员工培训是实现综合集成、闭环管理和常态长效的关键环节。
5. 监督评估机制:建立健全的监督评估机制是保证管理效果的重要手段。
通过对各项工作的监督评估,可以及时发现问题、完善制度和持续改进,保证管理的长期效果。
四、实施路径1. 确定目标和规划:首先要明确企业的发展目标和管理需要,制定适合企业实际的管理规划和实施路径。
管理信息系统的构建和运用
![管理信息系统的构建和运用](https://img.taocdn.com/s3/m/68f7dac49f3143323968011ca300a6c30c22f1e8.png)
管理信息系统的构建和运用随着信息技术的发展,管理信息系统在企业中的地位越来越重要,它可以帮助企业提高生产效率、促进企业管理水平的提高、提升企业核心竞争力。
本文将从管理信息系统的构建和运用两个方面来探讨该主题,并分别阐述管理信息系统的基本概念、构建流程、优势及应用等。
一、管理信息系统的构建管理信息系统是一种通过计算机技术和信息技术实现信息处理、管理和决策的系统。
管理信息系统的构建过程可以分为需求调研、系统设计、系统实施和系统运行维护四个阶段。
1. 需求调研需求调研是管理信息系统构建的第一步,其目的是了解企业在管理过程中存在的问题及需求,为后续的系统设计提供数据支持。
首先需要确定管理信息系统的使用目标及范围,再对企业内部流程、业务、数据等进行全面调研,收集数据、分析数据,了解问题根源并确定解决方案。
2. 系统设计根据需求调研的结果,设计管理信息系统的功能、数据结构、数据处理方式、数据采集方式等。
在设计时需要注重可维护性、可扩展性和系统安全性等方面的考虑,同时要求系统设计最大化地满足企业需求,以达到最优化效果。
3. 系统实施系统实施是将系统设计方案变为现实的阶段,本阶段包括系统开发、测试、安装、培训等多个环节。
系统开发需要进行程序编写、数据库管理、网络设计等相关工作。
在测试阶段需要对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的完整性、稳定性和安全性。
在安装后,需要对系统进行用户培训,以保证用户能够快速上手使用新系统。
4. 系统运行维护系统运行维护是管理信息系统构建的最后一步,本阶段主要是完成系统的日常运维、保修、改进等相关工作。
运维工作包括系统数据备份、数据恢复、网络维护等;保修阶段是需要,基于用户反馈,及时修复及问题提示相关标点;改进阶段,则是不断查漏补缺、优化系统,满足更多用户需求。
二、管理信息系统的运用管理信息系统是企业信息化建设的重要组成部分,其应用范围涉及到生产、销售、采购、人力资源等诸多方面。
企业综合管理体系的构建
![企业综合管理体系的构建](https://img.taocdn.com/s3/m/c827e04c3a3567ec102de2bd960590c69ec3d82c.png)
企业综合管理体系的构建企业综合能力评价体系不是这些因素简单的叠加,而是有机地组合成一个整体共同发挥作用,,构建民企综合能力体系须从外部影响与内部影响两大因素着手:主要是指参与竞争的双方在市场中的位置。
就竞争双方的竞争领域来说,一个企业和竞争对手企业的竞争行为可以上溯至生产要素市场,但主要是在产品市场中。
因此,从企业竞争时所处的产品市场位置来看,本企业在市场中是属于在位企业还是进入(挑战)企业的地位,或者是该市场中的领导者企业还是追随者企业,都会对企业竞争力产生影响。
从市场类型看,市场竞争的剧烈程度取决于市场属于完全竞争、垄断竞争、寡头垄断和完全垄断中的哪一种类型。
在不同类型的市场中,市场势力赋予本企业在竞争中的优势(或劣势)地位,从而对企业竞争力产生直接影响。
市场的发育程度也会对企业竞争力产生影响,相对于初期市场而言,成熟市场的企业间竞争会更标准。
同时,在市场广度方面,国内市场竞争刺激企业进行大规模投资、改良生产技术、提高生产率,提升企业竞争力;随着国内和国际市场的融合,市场需求规模不断扩大,国内市场竞争还可促进企业拓展国外市场,同时应对外乡外资企业的竞争挑战。
政府可以通过调整货币政策和财政政策间接影响企业竞争,也可以通过具体的产业政策对企业竞争产生直接影响。
政府还可以增加对教育、科研的投入,提高企业的科技水平,也可以通过对保护和鼓励政策,提高企业竞争力。
此外,政府可以通过法律手段或经济手段,改变国有企业、民营企业和外资企业在整个国民经济中的比例关系。
在经济全球化、国际国内市场一体化、全球资源分配一体化的大环境下,国际环境的瞬息万变,对民营企业带来的影响也已从间接日益走向直接。
例如全球经济走向、油价、资源消耗品、汇率等,直接影响到民营企业的战略制定及日常营运开展。
民营企业综合能力的内部影响因素主要指企业内在的经济因素。
企业综合能力理论的一个根本假定就是企业的异质性,也就是不同企业的内在经济因素具有差异性,表达在企业所拥有的资源和所掌握的能力并不完全相同。
国有企业内部控制体系的构建与完善
![国有企业内部控制体系的构建与完善](https://img.taocdn.com/s3/m/33fb0d093a3567ec102de2bd960590c69fc3d856.png)
国有企业内部控制体系的构建完善当前,国有企业内部控制制度建设存在一系列不足和问题,要求企业管理层及时采取有效措施,提高国有企业内部管理水平,促进国有企业参与国际竞争。
一、国有企业内部控制概述(一)国有企业内部控制的内涵国有企业的内部控制的主要谜底是确保经营活动能够有效运行;以此保护企业资源安全完整,最大程度上减少非法行为的出现;制定政策和程序,确保会计数据的真实性、合法性和完整性。
国有企业如果要想能够长期发展,就需要确立一个长期的战略目标,在此基础上,进一步建立和完善相应的制度。
而内部控制就是企业实现长期战略目标的重要手段,几乎贯穿了国有企业生产与经营的全过程。
(二)国有企业加强内部控制体系建设的现实意义1 .提升国有企业的经营管理效率在新的市场经济条件下,企业之间的竞争日趋激烈,公共事业必须在多个维度上获得竞争优势,内部控制的有效实施需要公司治理理念、管理制度、管理制度等多维度的支持,管理技术和管理人才。
管理理念的更新将促进管理体系的完善,推动经营管理改革,完善和完善内部控制制度,进而提高企业的运作和管理效率及影响力。
2 .加强国有企业风险管理能力随着经济全球化的深入,国有企业所处环境复杂多变。
这都要求国有企业不断的优化完善现有的内部控制体系,以应对企业所面临的内外部风险。
国有企业在优化完善内部控制的过程中,有助于增强国有企业管理风险的意识,对企业经营管理过程中将面临的风险进行有效识别,并进行事前预防控制,避免预期风险转为实际损失。
3 .督促国有企业资产的保值增值国有独资企业在国民经济发展中发挥着重要作用。
完善国有企业内部控制制度,优化国有企业资产内部管理制度,加强国有企业资产的收购、使用、保留和处置,避免国有资产流失,加强国有资产保值增值,确保国有企业健康经营。
4 .确保国企战略目标实现为确保国有企业各个部门有效实施内部控制制度,国有企业要建立完善的内部控制机制,公共事业应当根据内部控制制度制定科学合理的考核指标,将考核的结果作为评估国有企业经营者业绩的重要参考依据,同时也能够作为员工晋升的条件,为实施内部控制较好的员工提供精神和物质奖励。
略论公司治理结构与全面预算管理体系的构建
![略论公司治理结构与全面预算管理体系的构建](https://img.taocdn.com/s3/m/085fefc7da38376baf1fae4f.png)
略论公司治理结构与全面预算管理体系的构建周林成都百益汇项目投资管理有限公司财务中心【摘要】随着市场经济的发展,我国企业逐渐开始重视全面预算管理对企业的整体发展所起的作用,而公司治理结构作为企业管理和全面预算管理的基础部分,也是企业必须要解决的问题。
因此,企业应该将公司治理结构与全面预算管理综合的进行考虑,权衡两者间的关系,最终使公司治理结构与企业的全面预算管理体系的构建相适应,提高企业经营管理的效率。
本文通过分析公司治理结构和全面预算管理两者的关系,从中提出了在构建全面预算管理体系过程中应注意的问题和相应的建议。
【关键词】公司治理结构全面预算体系构建一、引言OECD在《公司治理结构原则中的定义》为:“公司治理结构是一种据以对工商业公司进行管理和控制的体系。
公司治理结构明确规定了公司的各个参与者的责任和权利分布,诸如董事会、经理层、股东和其他利害相关者。
并且清楚的说明了决策公司事务所应遵循的规则和程序。
同时,它还提供了一种结构,使之用以设置公司目标,也提供了达到这些目标和监控运营的手段”。
所谓全面预算管理,就是现代企业管理中的一个体系及系统工程,是一种具有统合作用的制度安排。
它以科学的预测市场为中心,并以公司的战略目标的先决条件,综合考虑企业日常发生的经济活动的各个方面的资料:采购、成本、生产、费用、投资、金融和货币资金的收入和支出及其他经济活动,以货币形式来最终反映公司应该实现的战略目标和完成的任务,然后进一步分解落实到公司内部各个层次以及各个分公司和控股公司及各责任人的实践中。
借以预计并达成未来期间的经营状况和经营成果的一个计划、控制和考核系统。
全面预算管理以及公司治理结构两者作为企业管理中十分重要的部分,要求企业必须根据企业的自身情况将两者结合起来考虑,才能建立起符合企业发展要求的相辅相成的公司治理结构和全面预算管理体系。
二、公司治理结构与全面预算管理的关系基于现代企业管理方面的需要,全面预算管理作为一种行之有效的管理手段,正得到越来越多的企业管理者的青睐,另一方面,公司治理结构作为现代企业制度的核心部分,在公司企业的运作效率及效果方面得到最充分的体现,首先需要正确理解两者间的关系。
西安市工业企业综合管理服务平台
![西安市工业企业综合管理服务平台](https://img.taocdn.com/s3/m/41691f2e5ef7ba0d4b733bbe.png)
工业和信息化协同工作平台
•实现西安市工信委各业务处室与工业园区、工业企业等外部业务对象进行信息 资源共享、文件传输、数据交换、协同办公等功能。实现与省、区县、园区的工 信部门(企业管理部门)及企业间的管理业务信息互联互通,有效改善全市工信 系统办公环境,大幅提高工作效率,从而实现办公现代化、信息资源共享化。主
要建设内容包括:行政业务审批管理系统、综合管理协同工作系统、行业 管理工作平台、工业经济数据综合查询系统、政策法规查询系统等。
西安市工业企业综合管理服务平台
工信委行政业务审批管理系统
•系统由行政审批申请受理、行政审批办理、评价考核、统计分析、系统管理等构 成。企业可直接通过企业服务中心窗口或市级政务审批服务平台进行审批事项的申 请,工作人员进行接件和初审,然后将审批事项交由具体业务人员进行审查,业务 人员将在系统按程序进行审核处理,行政审批结果最终将可在市级政务审批服务平 台中发布,并通过工信委互联网门户将行政审批办理状态、办结情况等信息向企业 反馈,有关部门也可通过电子监察系统对行政审批事项实现全程监控。有效利用计 算机网络系统辅助工信委各部门审批人员,完成各项行政审批业务的审批工作。使 工作简化、失误减少、效率提高。
西安市工业企业综合管理服务平台
工信委综合业务管理数据中心
• 工信委综合业务管理数据中心完成了对各个处室离散数据的收集与整理,实现 了数据的标准化与规范化。其主要包含:
➢ 电子文件资源库 • 负责对各个业务处室中离散的文档类数据进行数据收集,通过元数据技术实现
对文档类数据的标准化,帮助企业或业务人员了解政策、法规提供有力协助。 同时对于业务处室的文档归档工作也能提供帮助。 ➢ 经济指标资源库 • 负责对各类经济指标数据,如:工业品出厂价格指数、商品零售价格指数等各 类经济指数,以抽取或报送的形式进行数据收集、清洗、加工、比对。实现数 据的规范性和可利用性。同时可利用现有的资源目录体系对统一规范后的经济 指标进行数据维度组织,例如以综合平衡宏观维度进行数据组织、或者按时间、 地域为维度进行数据组织。
构建企业信息系统的关键因素分析
![构建企业信息系统的关键因素分析](https://img.taocdn.com/s3/m/39ca9e72302b3169a45177232f60ddccda38e61b.png)
224深度价值。
用户模块主要用于向用户展示数据的规律和内涵,所以比较注重数据表现手法的可视化处理。
数据挖掘的重点是针对不同类型的数据采取不同的分析模式,在当前的数据挖掘市场中,常用的数据挖掘方法主要有:类似性分析、偏差性分析、关联分析、聚类分析。
这些数据方法都属于数据挖掘算法集合。
所以,如果想在云计算平台中想要做到算法的灵活运用,就要利用用户数据的分析对于算法应用情况做出针对性地调整。
例如,在用户的客户端使用过程中,用户模块需要做好数据规律的统计和识别,从而提升用户的使用体验[3]。
3.3 数据源转换模块的作用分析在数据源转换模块中,异构性和海量性是最主要的两个特点。
所以,一定要切实提升物联网挖掘系统的开发效果,从而提升物联网数据处理的质量和效率。
例如,在物联网数据挖掘系统中,一般都会建设数据源转换模块,它能够实现数据转换的异构性。
还有的物联网数据挖掘系统会设计分布式存储模块,用以存储海量的用户数据。
实现分布式存储模块的方法主要是云计算平台Hadoop 中的HDFS 系统[4]。
当用户的数据需求不同时,数据挖掘之后呈现的数据结构也会呈现出区别,这种异构性能够保障数据的挖掘和分析是紧贴用户的使用需求的。
总之,数据源转换器能够确保数据库的合理性,推动数据挖掘任务的实施。
4 结语综上所述,物联网数据挖掘技术需要合理利用云计算平台的技术优势,以实现物联网技术的进一步突破。
在云计算平台中开发新型物联网数据挖掘系统,有助于提升数据挖掘的精度和质量。
在当前的技术发展状况下,数据挖掘技术需要继续提升其挖掘效率,从而适应飞速发展的经济环境,开发出更适合当代人们使用的数据挖掘系统,推动国家整体的技术革新和经济建设,为我国生产力的提升提供技术性的帮助。
【参考文献】[1]陈琛.基于云计算物联网数据挖掘模式的构建[J].信息与电脑,2018,417(23): 119-120.[2]赵建保,施烁.浅析基于云计算的物联网数据挖掘技术[J].信息系统工程,2019,310(10): 85-86.[3]信海辉,张姗姗.云计算背景下物联网数据挖掘技术分析与实验验证[J].数字通信世界,2020(2): 115.[4]詹柳春,黄长江.云计算下物联网密集场景大数据挖掘技术[J].电子测量技术,2019,42(23): 164-168.作者简介:吴文灵(1994- ),女,重庆,硕士,助教,研究方向:数据挖掘、数据清洗、机器学习。
以符合性和运行有效性为指引构建企业整合集成型管理体系
![以符合性和运行有效性为指引构建企业整合集成型管理体系](https://img.taocdn.com/s3/m/278fe302fc4ffe473268ab04.png)
Article-Brand Strategy【企业战略】2017年3月刊(总第561期)以符合性和运行有效性为指引|构建企业整合集成型管理体系荫韩永生中图分类号:F276文献标志码:A文章编号:1000-8772(2017)07-0016-03中铁电气化铁路运营管理有限公司,是以铁路运营维护为主营业务,以工程施 工为补充的综合性企业。
运营维管的铁路 设备共计1.65万专业运营公里,占全路 委托管理设备的90%以上,占全国铁路总 里程的10%左右。
该公司2015年成立初 期,仅有100名左右的员工,经过十年多 的发展,该公司已经成为国内轨道交通市 场化维管里程、专业、合同额均排名第一的大型企业,在企业管理发展的进程中,构建和实施符合企业实际、运行有效的集 成整合型管理体系,起到了重大作用。
建立一套符合本企业实际并且能够有效运行的企业管理体系,是每一名企业 管理者经常思考的问题。
当前,国际管理 标准和国内管理要求日益增多,企业制度 构建不科学,管理界面不清晰,制度体系 重叠庞杂,执行效果差,制度构建与实施 遇到了前所未有的困境。
鉴于此,以中铁 电气化铁路运营管理有限公司(以下简称 “运管公司”)这一大型铁路运营公司的组 建发展、体系构建为例,探讨研究如何建立一套企业行之有效的集成整合性管理体系。
一、 整合集成型管理体系的含义整合集成型管理体系主要是指把上级的、外部的管理要求消化、吸收、提炼,形成企业一套完善的规章制度,让一套制度管控企业有效运行,重点是突出“一套”,难点是“整合集成'二、 构建整合集成型管理体系的背景和原因(一) 背景中铁电气化铁路运营管理有限公司,是由铁路施工企业转型为轨道交通运营维护企业的。
从铁路施工到运营维护,安全生产、经济运行、考核评价体系等都需要进行重新构建、完善提升。
公司的体系构建经历了模仿、规范、整合集成三个阶段,实现了管理体系借鉴吸收、整合优化,形成了一套简洁高效切实可行的管理体系。
企业综合管理
![企业综合管理](https://img.taocdn.com/s3/m/537c8975842458fb770bf78a6529647d272834b2.png)
企业综合管理在现代社会中,企业综合管理是十分重要的一个方面。
一个成功的企业不光要有优秀的战略规划和销售团队,还要拥有高效的综合管理。
在这篇文章中,我们将通过多个角度去探讨企业综合管理的重要性以及如何构建一个高效的综合管理系统。
一、企业综合管理的定义企业综合管理是指通过对企业内部环境和外部环境进行全方位的管理和控制,以提高企业效率、降低企业成本、提升企业形象和竞争力。
企业综合管理的核心是整合各个部门的资源,协调各个部门之间的合作与协作,以达到整体运营的最佳状态。
二、企业综合管理的重要性1.提高企业效率企业综合管理能够精确把握企业内部的各项指标,以便及时发现问题并作出针对性调整。
同时企业综合管理还能够将企业的各个业务环节联系起来,通过优化流程来提高效率,从而减少企业成本,提高企业盈利能力。
2.加强企业管理企业综合管理可以全面掌握企业内部运营情况,包括财务、人力资源、生产、销售等各个方面。
通过对这些数据的掌控,企业管理层可以更好地掌控企业的形势,做出及时准确的决策,从而使企业更好地应对市场的变化。
3.优化企业形象企业综合管理不仅要把内部运营处理好,还要顾及外部形象的维护。
通过优化客户服务等方面,可以提升企业的品牌信誉度和形象,进而提升竞争力。
同时,合理规划生产、仓储等环节,也能有效减少企业的环境污染,达到良好的社会公益效应。
三、建立高效的企业综合管理系统的步骤1.明确企业战略企业要成为一个有竞争力的综合性企业,需要首先制定合适的战略规划。
在规划的过程中,不仅要充分考虑内部环境和对手的竞争力,还要深入研究相关行业的趋势和变化,时刻保持战略的敏锐性和前瞻性。
2.建立科学化的管理制度建立适合企业自身的科学化管理制度,对企业的全面发展起着重要的作用。
在制度建设过程中,要合理制定规章制度、模板文件等,严格进行管理程序和流程的程序化实施,同时注重对各项细节的把握。
3.提高团队合作企业综合管理的实现需要将来自各个部门的资源汇聚在一起,让各个部门协同工作,这需要加强员工之间的合作。
六步构建企业应用系统
![六步构建企业应用系统](https://img.taocdn.com/s3/m/0a8cc43aa76e58fafab0039d.png)
如何使用Samespace构建企业应用Samespace为企业用户提供了构建管理信息系统的基础框架和运行平台,并实现了日常办公所需的文档管理、日程安排、即时通讯等通用协作功能。
但对于企业用户而言,要结合自身特点实现业务流程化管理,还需要利用Samespace提供的表单、流程、报表、门户等设计工具进行开发。
为此,Samespace在吸收各行业信息化优秀成果的基础上,采用“平台+模板”的形式为多数企业提供更加灵活和完善的管理信息系统解决方案(例如:担保业务综合管理系统S-GBMS、房地产销售管理系统S-RESMS等等),使得企业用户可以简单地调整“模板”来适应自身业务需求,从而大幅度降低在Samespace系统上学习和开发的成本。
那么,Samespace构建企业业务系统到底有多灵活和便捷呢?我们通过构建一个简单的“产品订单管理系统”来帮助您理解Samespace的使用方法。
第一步:规划功能我们假定“产品订单管理系统”的主要功能分两方面:一方面是要实现客户通过系统在线填写“产品订单”;另一方面是“产品订单”需要在系统中经过销售部、主管领导、财务部的逐一审批后由产品库管确认并发货给客户。
上图初步描述了“产品订单管理系统”的功能及流程需求,实际企业应用中该系统的流程可能更为复杂。
第二步:设计表单规划好功能后,我们就可以参照企业实际业务运作中“订货单”来设计系统中的电子表单。
假设我们已经安装好了Samespace平台,并完善了基础配置,那么我们就可以直接通过Samespace系统管理员的身份登录并打开表单设计器(iFormer)来进行表单制作。
上图列举了“产品订单”的构建,在Samespace表单设计器中,用户可以通过图中表单设计器提供的菜单1和控件工具栏2构建表单或扩展表单业务脚本。
本示例不再深入介绍如何构建“产品类型表”、“订单审批表”以及“送货单”等基本表单。
第三步:配置流程表单设计完成后,我们可以通过Samespace的工作流设计器(iWorkflow)来配置规划中的“客户->销售部->公司领导->财务部->库管员->货运公司”的整个流程了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅析企业综合管理系统的构建
摘要:企业的信息化发展是随着企业各项管理及生产工作的发展而逐渐提升的,衡量一个企业信息化整合程度的标准已经从oa 办公应用,各类适应管理生产的软件的引进及应用逐渐提升到综合性应用的标准上来。
本文针对当下企业综合办公系统的构建,提出自己的几点想法,从平台建立初期的架构选择,到构建平台时的几个技术关键点,意在为企业建立一个适合本企业应用的综合办公平台系统。
关键词:综合办公;流程引擎;消息平台
中图分类号:tp393 文献标识码:a 文章编号:1007-9599 (2013) 04-0000-02
企业的信息化发展是随着企业各项管理及生产工作的发展而逐渐提升的,衡量一个企业信息化整合程度的标准已经从oa办公应用,各类适应生产管理的软件的引用逐渐提升到综合性应用的标准上来。
如何打造一个优质的平台供企业应用,在综合办公系统的建设中会遇到哪些可能出现的问题,是我们接下来要讨论的关键。
1 综合办公系统架构的选择
企业综合管理系统,从名称上可以看出,企业是想把自己管理及生产相关的信息系统集中在一个系统界面中展示,便于员工应用。
这种整合其实已不是把其它应用系统的链接地址直接挂接上那么简单的事情了。
我们需要打通所有的应用系统,这种打通不是要
改造其它系统,而是需要一个架构性质的平台去可以拼插我们的其它系统。
因此选择架构应注意以下几方面。
系统需要soa架构,提供webservice等服务接口,这样整合其它系统通过服务调用的方式进行数据双方的读取,脱离了直接读取数据库,减少了程序运行过程中出错的情况。
系统需要有多级菜单的建立及管理,界面面板可以自行拼插,多维度的权限管理等。
界面板块在系统默认定义下可以提供企业自行开发放置的功能,这样就不会局限于系统本身的功能。
由于当前企业越来越考虑移动办公的带来的高效工作的问题,系统要可在移动终端上进行使用(ipad,android等),如有成熟的应用模块为佳,没有应用直接访问发布出去的地址也可。
总之,系统的各项功能越能灵活组合越能适应以后不断变化的应用需求,灵活性不强的平台,在应用初期可能是可以满足一部分要求,但是后期要改造就会出现极大的困难。
2 企业级认证中心的建立
综合管理系统架构如果选择完毕,需要考虑的就是认证了。
目前认证的方式有form认证,域认证等。
如果企业的局域网管理的到位,各个系统的登陆认证方式以及计算机登录认证方式均为域认证,并且通过802.1x认证的话,基本上认证这方面是可以不用费心考虑了。
但是如果不是这么完美呢,我们有人力资源系统,财务管理系统,生产应用的各类专业软件,不一定真正做到都是域认证,因此我们需要考虑建立自己的认证中心,所有软件的登录均通过此
认证中心认证后,再通过关键key传到各个系统进行权限的读取,这样,无论第三方软件是如何登录的,我们都能整合到平台上统一认证登录。
认证中心起到了连接其它应用系统的作用,不需要首次登陆去输入一次用户名,密码。
只需要唯一key的检测。
3 寻找适合自己的流程引擎
流程引擎,看似容易其实真正的部署起来并不简单的应用。
选择一个适合企业的流程引擎至关重要。
目前流程制作的软件大致分三种:第一种类似傻瓜照相机的操作,就是不懂编成的人员,也就是业务人员经过培训也可操作的流程制作软件,这类软件所见即所得,画流程图直接拖拽即可,表单也是可以简单生成。
第二种是针对具有一定开发能力的公司应用的流程,它可以写一些代码,但是也封装了一部分控件为开发者应用,这类流行引擎可以灵活定制各类流程,包括复杂的业务层的流程。
第三种是需要多年开发经验的编程者参与的流程制作,由于大部分需要书写底层代码,所以灵活性最强但是也最难驾驭,可用性不强。
流程组织变量是流程开发过程中的关键点,节点审批角色如何组织,在构造流程图的时候如何选择,都是要思考的问题。
我们要根据企业应用划分管理型流程及业务型流程等,在组织机构同步的过程中要注意人力资源的管理组织和生产过程中的业务组织要可以同时倒入并且人员可多角色存在。
流程绩效功能也是评价一个流程引擎的因素,一段时期内发起
流程数量,按时审批流程数量,延时审批流程数量,所有的流程数据,按部门,按分类等多维度的统计分析及审计。
这样可以进行企业流程优化,使企业的流程不再一成不变,而是随着应用进行优化调整。
4 构建企业消息中心
所有的应用都整合到综合管理系统上来应用了,那么各个系统中的消息提示我们不能还让员工分别进入相应的系统中查看,要有一个统一的分类的消息中心供企业员工察看自己待办工作,已办工作以及公司的重要通知,公告等。
系统中的消息中心要分类整合,构建一个企业消息中心数据库,通过各个系统提供的接口服务,汇总所有消息通知到企业消息库,然后再下发下去。
做到统一管理,统一下发。
5 企业全网搜索引擎
搜索是在企业大量数据沉淀后重要的一个功能。
我们通过综合管理系统积累了大量的原始数据及过程数据,要想在海量的数据里进行搜索查找,一个功能完整的搜索引擎对企业数据搜索给予很大的帮助。
这里我们要找的不是软件级别的搜索,因为每个软件系统都会有自己的搜索功能,我们要找到的是能够在企业局域网内部进行全盘搜的引擎,不论是数据库,文档服务器,存储服务器等,只要指定了搜索范围,我们能在第一时间查到所需要的文档或数据。
6 建立企业级数据分析
不是所有的应用系统整合到综合办公平台上我们就高枕无忧了,整合的第一层目的是大部分的应用及操作在系统上进行,尤其是流程的应用。
第二层就需要一部分开发人员进行数据的整合,综合管理系统的灵魂在‘综合’二字,仅仅靠多系统的整合不能体现综合的优势,这只是方便了员工的应用而已。
真正的‘综合’是我们通过各个系统收集到的底层数据,可以利用技术手段进行重组和整合。
例如:人事的员工数据,生产系统中的员工工时数据,以及财务系统中的员工收入数据,我们可以生成员工信息分析表,企业中高层通过分析可以得出员工某一阶段的收入和他的工作量的比例,从而分析员工在工作量和收入方面的满意度的伐值。
生产数据可以以领导驾驶舱的形式展现,而不是给领导一大堆的数据,这样可以让领导直观的发现问题。
所以整合的第三层目的就是数据分析,通过基础数据的维护和挖掘,分析出企业面临的问题供高层参考。
7 进行平系统能应用的推广
系统构建完成后,进行实际的应用,需要进行各功能模块的推广。
这是容易忽略的一个步骤,由于系统集成的大部分内容是企业现有的应用,所以很容易产生不用培训推广的想法,既然大家以前都使用过相关系统模块,那就不用再重复的去培训了。
但是,平台的集成是一个整合的过程,我们并不是把原有的系统照搬过来,而是根据应用的层次,权限进行了功能模块的划分,把功能应用进行
了重组。
这样每个不同权限的人员登录进来显示他不同的应用模块。
因此,培训推广尤为重要,我们要把平台整体的结构给使用者讲明白,从什么地方入手,怎样操作要写详细的使用说明书,针对不同类别的人员进行使用培训,系统上推出的新功能要进行推广,这样才能使系统的应用推行下去,让广大员工逐渐适应并主动在系统上进行自己的日常工作。
8 结束语
一个功能完整的综合管理系统对企业的信息化乃至生产经营的发展尤为重要。
在当前信息快速发展的时期,企业关注信息的发展,信息技术领先,其生产经营就会更加快速的扩充发展。
本文针对当下企业综合办公系统的构建,提出自己的几点想法,意在为企业建立一个适合本企业应用的综合办公系统。
有了综合办公系统对于企业来说如虎添翼,其根本目的就是为企业提供有价值的数据,促进企业的长期快速发展。