会议承办合同范本(完整版)
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
会议承办服务合同【通用7篇】
会议承办服务合同【通用7篇】会议服务合同怎么制订？看下吧。
合同的效力是法律赋予的，是法律效力的体现，只有依法成立的合同才具有效力，才受法律保护。
以下是小编给大家带来的会议承办服务合同，希望可以帮助到大家！会议承办服务合同【篇1】主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:⒈会议地点：张家界⒉参加总人数: 150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从20_年3月27日8时至20_年3月31日 12时止⒉服务要求:⑴ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项⑵ 附加条款:无第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整 )⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:⒈发生不可抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。
⒊其他约定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:⒈ 提交仲裁委员会仲裁;⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。
费用明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。
5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。
第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。
第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。
会议承办服务合同【通用7篇】
会议承办服务合同【通用7篇】1. 会议承办服务合同甲方（委托方）：_____________________乙方（承办方）：_____________________鉴于甲方需要举办会议，乙方具备承办会议的资质和能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，订立本合同。
第一条会议概况1. 会议名称：_____________________2. 会议时间：_____________________3. 会议地点：_____________________4. 参会人数：_____________________5. 会议目的：_____________________第二条服务内容乙方应提供以下服务：1. 会议场地布置与设备租赁2. 会议资料准备与分发3. 会议期间的餐饮服务4. 会议期间的住宿安排5. 会议期间的交通安排6. 会议期间的技术支持7. 其他甲方要求的服务第三条费用及支付1. 总费用：_____________________2. 支付方式：_____________________3. 支付时间：_____________________4. 费用包含：_____________________5. 费用不包含：_____________________第四条双方权利与义务1. 甲方权利与义务：_____________________2. 乙方权利与义务：_____________________第五条违约责任1. 甲方违约：_____________________2. 乙方违约：_____________________第六条合同变更与解除1. 合同变更：_____________________2. 合同解除：_____________________第七条争议解决双方因履行本合同所发生的一切争议，应通过友好协商解决；协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办服务合同3篇
会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）乙方：（承办方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）鉴于甲方拟举办（名称）会议，现委托乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特签订本合同并遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模：1.5 会议主题：二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议设备的租用；（3）会议服务人员的配备；（4）会议宣传及接待工作；（5）会议后勤服务；（6）其他相关服务。
2.2 整个服务过程中，乙方应确保服务的质量和效率，为甲方提供最满意的服务。
三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为（金额）元，支付时间为会议结束后3个工作日内。
3.2 本费用包括各项服务的费用，不含额外发生的费用，如有额外费用需另行支付。
3.3 乙方应开具发票进行结算，甲方应及时支付。
四、违约责任4.1 在服务过程中，若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故，乙方应承担相应的违约责任。
4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。
五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。
5.2 终止合同应提前书面通知对方，并协商解决未完事宜。
六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议，应协商解决；协商不成时，应向合同签订地法院提起诉讼。
七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束后。
7.2 未尽事宜由双方协商确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字人：签字人：日期：日期：以上为会议承办服务合同，双方签字盖章生效。
愿本次合作顺利圆满，达到双方预期目标。
篇2会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，现委托乙方承办该次会议，并达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：___________________。
会议承办合同6篇
会议承办合同6篇篇1会议承办合同一、甲方：（主办方）地址：电话：传真：邮编：联系人：身份证号码：乙方：（承办方）地址：电话：传真：邮编：联系人：身份证号码：鉴于甲方欲举办一场会议，并邀请乙方承办该会议，双方经友好协商，达成如下一致：二、会议内容：1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 会议规模：5. 会议主题：6. 会议议程：7. 其他安排：三、乙方的承办内容：1. 安排会议场地，并确保场地的秩序和整洁；2. 联系会议相关服务商，并协调各项服务事宜；3. 制定会议宣传方案，并负责宣传工作；4. 组织会议筹备工作，并做好各项准备工作；5. 确保会议期间的服务质量和效果；6. 完成会议后的总结报告。
四、甲方的责任：1. 提供会议相关资金支持；2. 提供会议所需的相关资料和资讯；3. 协助乙方开展会议筹备工作；4. 对乙方提出的合理意见和建议进行审慎考虑；5. 确保会议期间的安全和秩序；6. 对会议效果进行评估和总结。
五、合同条款：1. 本合同经双方签字确认后生效，合同期限为__年__月__日至__年__月__日；2. 若因不可抗力或其他不可抗拒因素导致会议无法如约举办，双方可协商延期或取消合同；3. 双方应保持合作的最大诚信，并遵守合同条款的约定；4. 对于因合同履行引起的纠纷，双方应友好协商解决；5. 本合同一式两份，双方各持一份，自签署之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字日期：签字日期：本合同共____页，附件____份。
会议承办合同书样本合同编号：2018-XXX甲方(主办方)：______________地址：______________联系人：______________电话：______________乙方(承办方)：______________地址：______________联系人：______________电话：______________甲乙双方经友好协商，愿就XXXXX经XXXXX一事，达成如下协议：一、会议基本信息会议名称：会议时间：会议地点：二、甲方权利和义务：1、为乙方提供会议举办所需的相关资金支持；2、协助乙方进行会议筹备工作；3、对乙方提出的合理意见和建议进行审慎考虑；4、确保会议期间的安全和秩序；5、对会议效果进行评估和总结。
会议会务承办合同三篇
会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议，并委托乙方承办该会议，现甲、乙双方本着平等互利的原则，协商一致，达成以下会议承办服务合同：第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议，包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。
1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案，包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容，并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用，具体金额为***元。
2.2 服务费用支付方式为：甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金，余款应在会议结束前结清。
第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务，并确保会议顺利进行。
3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源，确保会议期间各项服务的及时交付。
第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息，在合同履行过程中不得泄露给第三方。
4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露，应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求，应承担相应的违约责任。
5.2 未经对方同意，一方不得擅自解除本合同，否则应承担违约责任。
第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决。
6.2 若协商无果，应提交有关部门进行调解处理，若调解无效，则可依法向人民法院提起诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后视为终止。
7.2 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：签字人：签字人：以上为会议承办服务合同的具体内容，甲、乙双方应遵守约定，共同维护合同双方的合法权益，确保会议顺利进行。
会议承办合同7篇
会议承办合同7篇篇1甲方（会议主办方）：___________________乙方（会议承办方）：___________________鉴于甲方需要举办一场重要的会议，特委托乙方进行会议的承办工作。
为明确双方的权利与义务，确保会议的顺利进行，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办过程中的合作关系，规定双方的权利和义务，确保会议顺利进行，并共同遵守。
二、会议基本信息1. 会议名称：___________________2. 会议时间：___________________3. 会议地点：___________________4. 会议规模：预计参会人数：______人三、承办内容1. 乙方负责会议的场地租赁、布置、设备调试及会议期间的物业服务。
2. 乙方负责会议期间的餐饮安排，提供符合甲方要求的餐饮服务。
3. 乙方负责会议期间的交通安排，提供接送站、城内交通等服务。
4. 乙方负责安排会议主持人的选聘及会议节目的组织与实施。
5. 乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的安全。
6. 其他甲方提出的合理要求。
四、费用及支付方式1. 会议承办费用总计：人民币______元（大写：______元整）。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方______%的预付款，即人民币______元（大写：______元整）。
3. 会议结束后______个工作日内，甲方支付余款，即人民币______元（大写：______元整）。
4. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准承办会议。
2. 乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效的会议承办服务。
3. 乙方应确保会议场地的安全、稳定，保证参会人员的安全。
4. 甲方应按时支付会议费用，如未按时支付，每逾期一日，需向乙方支付______%的违约金。
5. 乙方如因不可抗力因素导致无法按照合同约定提供服务，需及时通知甲方，并协商解决。
会议承办合同3篇
会议承办合同3篇篇1会议承办合同一、合同双方甲方（承办方）：名称：______________法定代表人：______________地址：______________电话：______________乙方（委托方）：名称：______________法定代表人：______________地址：______________电话：______________二、合同目的为了保证会议的顺利举行，特订立本合同，明确双方的权利和责任，规范会议承办的相关事宜。
三、会议内容1. 会议名称：______________2. 会议时间：______________3. 会议地点：______________4. 会议规模：______________5. 会议主题：______________6. 会议议程：______________四、委托内容1. 甲方承担的工作：______________2. 乙方提供的支持：______________3. 具体责任分工：______________五、服务内容1. 会议场地：______________2. 会议设备：______________3. 会议安全保障：______________4. 会议服务人员：______________5. 其他服务内容：______________六、费用支付1. 会议费用总额：______________2. 甲方费用：______________3. 乙方费用：______________4. 费用支付方式：______________七、服务保障1. 甲方应提前做好会议准备工作，并确保会议顺利进行。
2. 乙方应按时支付费用，并提供必要的支持和协助。
3. 双方应相互配合，共同确保会议的成功举办。
八、违约责任1. 若一方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任。
2. 如因不可抗力等客观原因导致无法履行合同，双方应协商解决，如无法协商一致，则可解除合同。
会议承办代理合同6篇
会议承办代理合同6篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方（承办方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（委托方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托，负责承办乙方安排的会议事宜，具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。
1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求，并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。
第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________（具体金额），乙方应按照约定的时间和方式支付费用。
2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金，其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。
第四条违约责任4.1 在合同履行过程中，如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。
4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同，应及时通知对方，并提供相应的证明文件，双方可以协商解决，届时合同相应条款将进行调整。
第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息，未经对方书面同意不得向第三方透露。
5.2 因合同履行而取得的各项信息，包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等，均属于保密范围。
5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。
第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。
会务合同模板6篇
会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号：_____甲方：（委托方）单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方：（承办方）单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动，为明确双方权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于：（1）会议议程制定；（2）会议场地预订；（3）签到及资料领取；（4）嘉宾邀请及接待；（5）餐饮安排；（6）会议物资准备；（7）会议现场布置；（8）其他相关事项。
二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。
2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金，余款应在活动结束后______日内结清。
2.3 确认收款后，请乙方开具相应的发票，如有特殊要求，请提前告知。
三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的，应承担支付100%的违约金；3.2 任何一方未按约定履行其他义务的，应承担相应的违约责任。
四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
4.2 在履行本合同过程中，如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。
五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效，有效期为______年。
5.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）：（盖章）法定代表人：日期：乙方（承办方）：（盖章）法定代表人：日期：篇2会务合同模板合同编号：________甲方（承办方）：________乙方（委托方）：________合同签订日期：________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动，包括但不限于会议、展览、培训等。
二、会务内容1. 会务名称：________2. 会务时间：________3. 会务地点：________4. 会务规模：________5. 会务预算：________6. 会务内容：________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。
会议承办代理合同7篇
会议承办代理合同7篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源，乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议，并且双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：（待定）1.2 会议时间：（待定）1.3 会议地点：（待定）1.4 会议规模：（待定）二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内，按照双方协商确定的会议规模和内容，为乙方承办一次成功的会议。
2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作，并确保会议的顺利进行。
2.3 甲方将根据乙方的需求，提供相关会议服务，包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。
三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准，支付甲方会议承办的费用。
3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等，具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。
四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息，不得擅自泄露给第三方。
4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后，对甲方所提供的信息和资源保密，不得擅自使用或转让给他人。
五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定，应该承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行，双方应友好协商解决，并减少损失。
六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止。
6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：___________ 日期：___________乙方（盖章）：___________ 日期：___________以上是关于会议承办代理合同的内容，希望双方能够遵守合同精神，共同致力于会议的成功举办。
愿我们的合作愉快！第2篇示例：会议承办代理合同甲方：（公司名称）统一社会信用代码：XXXXXXXX鉴于：1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司，拥有完善的组织能力和丰富的资源；2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项；双方经友好协商，就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求，为其组织和承办相关会议事项，具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。
会议承办合同3篇
会议承办合同3篇篇1会议承办合同甲方：__________________地址：__________________乙方：__________________地址：__________________鉴于甲方拟在（具体时间）召开一次重要会议，现甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则，就有关会议承办事宜达成如下协议：第一条会议名称、时间和地点甲方将于（具体时间）在（具体地点）举办（具体会议名称）会议。
第二条会议内容及规模1. 本次会议的主题为（具体主题），内容包括（具体内容）。
2. 预计参会人数为（具体人数），参会人员包括（具体人员名单）。
第三条会议承办范围1. 乙方承担会议的整体组织策划工作，包括但不限于会议场地租赁、设备设施搭建、会务人员招聘、餐饮服务等。
2. 乙方应根据会议规模和要求提供相关的会议流程安排，并确保会议的顺利进行。
3. 甲方对乙方的工作成果负有最终审核权，如有无法满足要求的地方，应及时提出修改意见。
第四条会议费用1. 本次会议的总费用为（具体金额），具体分配如下：（1）场地租赁费用：________元；（2）设备设施费用：________元；（3）人员费用：________元；（4）餐饮服务费用：________元；（5）其他费用：________元。
2. 甲方应在签订本合同后5个工作日内支付30%的会议费用作为订金，剩余费用应在会议开始前3个工作日内支付。
第五条会议保障1. 乙方应妥善安排会议期间的安全保障工作，确保参会人员和会议设施的安全。
2. 乙方应具备应急处理能力，协调解决会议期间可能出现的问题。
3. 如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行，甲、乙双方应及时协商解决方案。
第六条保密条款1. 本合同签署后，甲、乙双方应保守会议相关信息，不得向第三方透露。
2. 如因违反保密条款导致的损失，违约方应负责赔偿。
第七条违约责任1. 若任何一方因故未能履行本合同，应承担相应的违约责任。
承办会议协议书(通用4篇)
承办会议协议书（通用4篇）甲方：__________________________乙方：__________________________甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。
2、会议举办的地点为________________________________。
3、主会场地点为____________________________________。
4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________5、会场：需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人摆放要求____________________，会场租金_________元/天。
6、餐饮：A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。
B、用餐形式：自助餐/中式围餐C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。
7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。
8、结算方式：A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。
B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。
C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。
会议承办合同7篇
会议承办合同7篇篇1甲方（会议主办方）：_________________________乙方（会议承办方）：_________________________鉴于甲方拟举办一场重要的会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方在平等、自愿、诚信的基础上，经友好协商，达成以下会议承办合同：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保会议顺利进行，保护双方的合法权益。
二、会议基本信息1. 会议名称：____________________________________2. 会议时间：自______年______月______日至______年______月______日3. 会议地点：____________________________________4. 会议规模：预计参会人数______人三、承办内容1. 乙方负责会议的整体策划、组织、执行与协调。
2. 乙方需负责提供会议场地、设施设备、音响设备、住宿安排等。
3. 乙方需负责安排会议日程、提供会议资料、布置会场等。
4. 乙方需负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的安全。
5. 其他与会议相关的服务事项。
四、费用及支付方式1. 会议总费用：人民币______元（大写：_________________________）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付定金______%，会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规发票，并严格按照合同约定收取费用。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。
2. 甲方应按时支付合同约定的费用，如有变更应及时通知乙方。
3. 乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议的成功举办。
4. 乙方应对会议场地、设施设备等进行安全检查，确保安全。
5. 双方应保守合同秘密，未经对方同意，不得泄露合同内容。
六、违约责任1. 若甲方违反合同约定，未按时支付费用或提出变更导致乙方损失，甲方应承担违约责任。
承办会议服务合同 会议服务合同(精选9篇)
承办会议服务合同会议服务合同(精选9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议承办服务协议书5篇
会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方拟在（地点）、（时间）举办（会议名称），为保证会议顺利进行，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托，负责组织、策划及执行会议相关所有工作。
1.2 具体服务内容包括但不限于：场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。
第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方（金额）作为服务定金。
2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单，并由双方协商确定最终费用。
2.3 会议费用支付方式：甲方按照乙方提供的清单进行支付，支付方式以现金/银行转账为主。
2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。
第三条合作期限本协议自签订之日起生效，至会议结束之日终止。
第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务，应支付违约金给对方。
违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。
4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行，双方互不承担责任，但应尽最大努力减少损失。
第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。
未经对方书面许可，任何一方不得向第三方透露。
第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。
第七条争议解决因本协议引起的一切争议，双方应友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。
8.2 本协议未尽事宜，双方可通过友好协商解决。
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签订之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为会议承办服务协议书的具体内容，甲、乙双方应认真履行协议约定，确保会议的顺利进行。
希望双方能够携手合作，共同努力，使本次会议取得圆满成功。
篇2会议承办服务协议书甲方（委托方）：______________乙方（承办方）：______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方本着真诚合作的精神，经友好协商，就甲方委托乙方承办______________活动一事，达成以下协议：一、本合同的名称：会议承办服务协议书。
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合同编号：YT-FS-3803-60会议承办合同范本(完整版)Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.互惠互利共同繁荣Mutual Benefit And Common Prosperity会议承办合同范本(完整版)备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
甲方：______乙方：______经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。
会议地点是____。
会议时间____年____月____日至_____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。
各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。
会议交通：1．站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在____月____日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2．会务交通：乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排____辆____座空调巴士，8座面包车____辆，4座轿车____辆至____酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： _____）。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为（往返/单程，选择）。
费用合计为____元。
会场布置：乙方应在_____月_____日前预订_____会场，并于_____月_____日前按甲方要求完成布置：1．主席台：要求席位，有线/无线麦克风_____个。
配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。
双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2．会场布置：乙方必须于____月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_____个。
会场悬挂横幅_____条，内容为_____。
3．氛围支持：乙方应在____月____日前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为（____），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：____元。
4．同声翻译系统：乙方必须于____月____日前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译（语种为_____），____月_____日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在____ 月____日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：____元。
餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____酒店____餐厅及____餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为____元/人，宴会餐餐标为____元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日____餐至 ____月____日____餐止，其中____月____日____餐为宴会餐。
会议人员凭_____证件（或者餐卡）就餐。
早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求时间：____月____日____时至____月____日____时规模：_____ ；内容：_____；（1）自助餐/围桌宴会：_____ ；（2）演讲系统：____；（3）娱乐节目：____；（4）服务/交通：_____；餐饮费用总计为：____元。
会务考察安排1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1____；d2____；d3____；人数：_____人；车辆要求：_____ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为____月____日____时至____月____日时）：1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_____饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元 /间），行政套间_____间（_____元/间）；_____饭店____级标准间____间（_____元/间），商务套间 ____间（____元/间），行政套间____间（____元/间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 ____月____日____时预留客房＋10％；截至____月____日____时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
_____月_____日 ____时以后按实际用房计算。
所有用房时间为____月____日至____月____日____时。
超过 ____月____日____时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在____月____日____时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供____名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币____元作为预订金。
变更及核算原则：1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：a.战争或政治事件；b.甲方进入破产程序；c.甲方实体进入重组变更程序；d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在____个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3．乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；b.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前____个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_____日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的____％，并不退回预付金；c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前____日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在____日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4．双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在_____月____日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5％，按日计算。
5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份，双方各执两份。
6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_______。
甲方签字：____盖章：____联系人：____地址：____电话：____帐号：____开户行：____乙方签字：____盖章：____联系人：____地址：____电话：____帐号：____开户行：____这里填写您企业或者单位的信息Fill In The Information Of Your Enterprise Or Unit Here。