Excel工作表的基本操作
Excel的基本操作
第一节Excel的基本操作1、界面介绍:态栏一个工作簿最多可包含255张工作表,一张工作表最多可包含65536行(1-65536),256列(A-IV),一个单元格可存32000个字符。
名称框:①显示当前单元格的地址②定位编辑栏:①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容(单元格内部直接修改必须“双击”)网格线:只用于屏幕显示,一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置:显示隐藏:单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整:将光标放在相应工具栏前边,当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象:单元格:用鼠标单击即可(边框变为黑色粗线时)行:在行号上单击列:在列标上单击连续的区域:按Shift键选择不连续的区域:按Ctrl键选择全选:单击即可4、简单表格的制作:换行:Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑,←,↓,→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入:选定单元格→输入内容→确定(回车)文字:左对齐数字:右对齐,精确位数为15位,超过11位时以科学计数法显示日期:输入当前日期“Ctrl+;”当前时间“Ctrl+ Shift+;”输入日期的格式:年/月/日,年-月-日时间格式:时:分:秒分数:输入0+空格→输入分数(如:1/2的输入:0 1/2)“0”及身份证号码的输入:先输入“单引号”后再输入注意:当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示,将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除:全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容(Delete)整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项(→编辑→记忆式键入)工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制:1、移动:选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制:选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时,加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制:1、移动:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入:选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时,选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。
文员常用的excel基本操作
文员常用的excel基本操作1.打开Excel文件。
Open the Excel file.2.点击单元格。
Click on the cell.3.选择某一行。
Select a specific row.4.插入新行。
Insert a new row.5.删除某一列。
Delete a specific column.6.复制单元格内容。
Copy the content of a cell.7.粘贴单元格内容。
Paste the content of a cell.8.剪切单元格内容。
Cut the content of a cell.9.打开公式编辑器。
Open the formula editor. 10.进行求和操作。
Perform the sum operation.11.进行平均值计算。
Calculate the average value.12.进行最大值计算。
Calculate the maximum value.13.进行最小值计算。
Calculate the minimum value.14.进行排序操作。
Perform the sort operation. 15.进行筛选操作。
Perform the filter operation.16.设置单元格格式。
Set the cell format.17.添加边框。
Add borders.18.合并单元格。
Merge cells.19.拆分单元格。
Split cells.20.调整列宽。
Adjust the column width.21.调整行高。
Adjust the row height.22.设置打印区域。
Set the print area.23.打印工作表。
Print the worksheet.24.进行数据透视表操作。
Perform the pivot table operation.25.进行公式计算。
Perform the formula calculation.26.编辑数据。
excel表格的基本操作大全
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作(如有可能)。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
计算机一级excel表格的基本操作
计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能。
掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。
本文将为您介绍Excel表格的基本操作,帮助您快速入门并熟练运用。
一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分,通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。
您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件,也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。
安装完成后,您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标,双击打开即可进入Excel。
二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后,您会看到一个新建工作簿的界面。
工作簿是Excel 中最基本的单位,相当于一个电子表格文件。
2. 在工作簿中,您会看到许多列(以字母命名)和行(以数字命名)组成的表格,这些组合在一起形成了单元格。
3. 单击单元格后,您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。
您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。
三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中,您可以输入各种数据。
直接点击目标单元格,然后开始输入即可。
如果您需要输入长文本,可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。
2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据,只需点击目标单元格并开始修改即可。
如果要删除数据,可以选中目标单元格,按下Delete键或右键点击“删除”选项。
3. 移动和复制数据在Excel表格中,您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。
如果要复制数据,可以选中目标单元格,然后按下Ctrl+C进行复制,再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。
4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列,可以选中现有行或列,然后右键点击“插入”选项进行插入。
相反,如果需要删除行或列,同样右键点击目标行或列,然后选择“删除”选项。
5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全,您可以通过拖动列的边缘来调整列宽,也可以通过拖动行的边缘来调整行高。
excel表格的快速入门基本操作
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素,对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单,只需要点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作,通过双击需要编辑的单元格,在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂,我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”,来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表,例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作,我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍,我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作,都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作,将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析,提高工作效率。
excel工作簿、工作表的基本操作
excel工作簿、工作表的基本操作
excel工作簿、工作表的基本操作如下:
新建工作簿:点击桌面右键打开新建,查找Microsoft Excel点击确定。
保存工作簿:保存新建的工作簿,功能区打开文件,点击另存为,设置保存位置、名称、保存类型,确定即可。
移动工作表:同一工作簿中工作表移动,在工作表名字处右键,选择移动或复制,选择工作表的位置,点确定。
不同工作簿中工作表移动:打开两个不同的工作簿,点击要移动的工作表,右键,选择复制或移动,选择工作簿,然后选择工作表的位置,点确定。
复制工作表:在上述操作的基础上(选择完工作表位置),勾选建立副本,即可完成复制。
Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并1、单元格的合并:同时选中需要合并的单元格(如A1:G1),然后按⼀下“格式”⼯具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并:选中合并后的单元格,然后再按⼀下“格式”⼯具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意:如果是Excel2000及以前的版本,撤销单元格的合并需要这样操作:选中合并后的单元格,执⾏“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,在“⽂本控制”选项下⾯,清除“合并单元格”前⾯复选框中的“∨”号,再确定返回即可。
Excel字符格式设置。
1、设置字体:选中需要设置字体的单元格(区域),⿏标按“格式”⼯具栏的“字体”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字体即可。
2、设置字号:选中需要设置字号的单元格(区域),⿏标按“格式”⼯具栏的“字号”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字号即可。
3、设置字符颜⾊:选中需要设置字符颜⾊的单元格(区域),⿏标按“格式”⼯具栏的“字体颜⾊”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜⾊即可。
注意:以上设置都可以通过执⾏“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“字体”标签下进⾏设置。
4、设置填充颜⾊:选中需要设置单元格填充颜⾊的单元格(区域),⿏标按“格式”⼯具栏的“填充颜⾊”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜⾊即可。
注意:以上设置都可以通过执⾏“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“图案”标签下进⾏设置,并能设置更为复杂的填充效果。
Excel中的数据⾃动添加单位。
通过⾃定义单元格格式的⽅法,可以为数字⾃动添加上单位(如“元”):选中需要添加单位的单元格(区域),执⾏“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下⾯的“⾃定义”选项,然后在右侧的“类型”下⾯的⽅框中输⼊“#.00"元"”,确定返回即可。
办公自动化excel基本操作
办公自动化excel基本操作Excel是一款常用的办公自动化软件,能够帮助我们高效地处理数据和完成各种办公任务。
下面将介绍一些Excel的基本操作,帮助大家更好地利用Excel进行办公自动化。
一、单元格操作在Excel中,最基本的操作就是对单元格的操作。
通过选中单元格,可以进行数据输入、编辑和格式设置等操作。
选中单元格后,我们可以直接在公式栏中输入数据,也可以在单元格中直接输入。
在输入数据时,可以使用快捷键Enter键或者Tab键来确认输入并跳到下一个单元格。
如果要取消输入,可以按Esc键。
如果要复制单元格的内容,可以使用Ctrl+C进行复制,Ctrl+V进行粘贴。
对于一些常见的数据格式,Excel也提供了快捷的格式设置功能。
在选中单元格后,可以使用右键菜单中的“格式设置”选项来设置数据的格式,例如设置为文本、日期、货币等格式。
二、数据填充Excel提供了数据填充功能,可以自动填充一列或一行的数据。
选中要填充的单元格,然后将鼠标放在单元格的右下角,鼠标会变成一个加号的形状。
点击鼠标左键并拖动,就可以进行数据填充。
填充的方式可以是复制、序列、日期等。
三、公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
在Excel中,可以通过输入各种数学公式和函数来进行数据计算。
公式通常以等号开头,例如“=A1+B1”表示将A1和B1单元格中的数据相加。
Excel提供了丰富的函数库,可以进行各种复杂的计算。
例如,可以使用SUM函数计算一列数据的总和,使用AVERAGE函数计算一列数据的平均值,使用MAX和MIN函数找出一列数据的最大值和最小值等。
四、筛选和排序Excel还提供了数据筛选和排序功能,可以方便地对数据进行筛选和排序。
在选中数据区域后,可以使用“数据”菜单中的“排序”和“筛选”选项来进行操作。
通过排序功能,可以按升序或降序对数据进行排序。
通过筛选功能,可以根据条件筛选出符合要求的数据。
筛选和排序功能可以帮助我们更好地分析和理解数据。
5.2Excel基本操作
5.2Excel的基本操作学习目标:1、掌握Excel的工作簿和工作表的基本操作2、掌握Excel数据的基本输入和填充输入方法3、掌握Excel数据编辑的基本方法4、掌握Excel工作表的编辑方法学习重点:1、Excel的工作表的基本操作和编辑方法2、掌握Excel数据的基本输入方法与数据编辑的基本方法学习难点:Excel数据填充输入方法学习内容:一、Excel工作簿的基本操作(★★掌握)1、创建工作簿1)启动Excel后会自动创建一个新的工作簿,其默认文件名是Book1.xls。
2)在Excel窗口中,单击“文件”菜单中的“新建”命令,在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。
3)在Excel窗口中,单击工具栏中的“新建”按钮。
4)在Excel窗口中,使用组合键“Ctrl+N”。
5)右击资源窗口空白处,选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。
2、保存工作簿1)单击工具栏中的“保存”按钮。
2)单击菜单栏中的“文件”,单击“保存”命令。
3)单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
4)使用组合键“Ctrl+S”。
5)按快捷键F12。
6)关闭时弹出自动提示对话框,单击“是”按钮。
3、打开工作簿1)双击工作簿文件图标。
2)单击工具栏的“打开”按钮,在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件,单击“打开”按钮。
3)单击“文件”菜单中的“打开”命令,在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件,单击“打开”按钮。
4、关闭工作簿1)单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。
2)单击菜单栏中的“文件”中的“关闭”命令。
3)使用组合键“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”。
二、工作表的基本操作(★★掌握)1、选定工作表:①单击相应的工作表标签,被选中的工作表为活动工作表②选定非连续工作表:单击第一张,然后按住Ctrl键逐个单击工作表标签③选定连续工作表:单击第一张,然后按住Shift键逐个单击工作表标签④选定全部工作表:右击任一工作表标签,选择“选定全部工作表”命令。
excel表格的基本操作教学课件
六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格,用Delete键可以删除整
个单元格的内容,或者直接输入正确的数据覆盖 错误数据。 2、双击要修改的单元格,该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标,我们可以移动光标到当前位置,然 后再修改或按Delete键删除。
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七、怎样输入更快一些? 1、填充序列
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填充序列的步骤
域,方法如下 (1)用鼠标单击区域上角的单元格A1 (2)按住鼠标左键不放,并拖动鼠标到B5单元格 (3)松开鼠标左键,选择的区域将反白显示 若要取消选择,则用鼠标单击工作表中任一单元格
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三、单元格及单元格区域的选择 2、选择不连续单元格区域
要使用鼠标选择不连续的单元格区域,如 A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 (1)单击鼠标选择第一单元格区域 (2)按住Ctrl键,同时再选择另一个单元格区域
①选中该单元格,输入“序列”的第一项“一月” 如图。
②单击单元格,该单元格右下角会出现一个小矩形, 我们叫它填充柄。拖动它,鼠标变成小“+”行 时,会按某种规律对单元格进行填充。
③拖动到合适的位置松开鼠标左键,就会填充适当 的数据。
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2、灵活方便的复制、粘贴
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八、Excel中的数据类型
输入数据
方法:在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理,不会省略高位 的零。
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2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等 (1)要输入日期2月3日,可以输入2 / 3, Excel
就会自动转换成2月3日。 (2)要输入分数1 / 4 ,则需先输入数字0和一个
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二、表格常用语
1、工作表:是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
Excel工作表基本操作
第4章数据处理Excel工作表基本操作本章能力目标掌握Excel软件对数据进行处理和分析的方法。
具备数据处理的综合能力。
本章主要内容4.1 概述4.2 Excel工作表的基本操作4.3 Excel导入和导出数据4.4 Excel公式和函数的应用4.5 Excel图表功能4.6 Excel数据处理功能4.7 Excel链接、批注、名称、分列与图示4.8 Excel工作簿的保护、数据有效性4.9 Excel拓展实验4.1.1 Excel 2003窗口介绍4.1.2 Excel工作流程Microsoft Office Excel软件是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一是进行数据信息处理的一种方法专门用来编辑电子表格的应用软件对数据进行各种计算、分析、统计、处理利用工作表数据创建直观、形象的图表与Word有很多相似之处4.1.1 Excel 2003窗口介绍名称框全选按钮编辑栏活动单元格列标水平拆分块行号工作表标签水平拆分块任务窗格4.1.2 Excel工作流程建立工作表编辑单元格编辑工作表格式化工作表创建图表数据处理保护工作表输入数据模板从其他文件导入日期和时间文本数字公式图片行、列的移动/复制/插入/删除移动复制粘贴/选择性粘贴查找/替换/定位填充序列改变行高、列宽隐藏、显示行或列插入/删除/复制/隐藏工作表单元格格式表格样式模板条件格式排序筛选分类汇总Excel 工作流程4.2 Excel工作表的基本操作4.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】4.2.4【Excel导学实验04-工作表操作和选择性粘贴】各Excel导学实验与“Excel导学实验”文件夹中各子文件夹的对应关系教学目标Excel工作表的操作教学重点、难点教学重点:Excel 基本知识和基本操作单元格格式设置选择性粘贴教学难点:选择性粘贴——工作表的基本操作——工作表的常用操作问题1.如何在工作表中输入数据(文字、数值、分数、日期和时间)?2.如何选择单元格区域?3.如何设置单元格格式?4.如何插入单元格、行或列?5.清除单元格内容?如何删除单元格或一行(一列)?6.如何移动和复制单元格(单元格区域)?7.如何更改工作表的名称?8.如何选取工作表?9.如何插入新的工作表?10.如何删除工作表?11.如何移动和复制工作表?12.如何隐藏工作表?如何再现隐藏的工作表?13.如何隐藏行或列?如何显示被隐藏行或列?114.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】实验目的通过实验掌握Excel基本知识和基本操作知识点名称框和编辑栏的位置和所示内容不同操作时鼠标的形状水平和垂直拆分块改变行高和列宽的方法行或列的插入、删除和隐藏单元格的清除、删除、格式改变操作步骤打开工作表“1-名称框、编辑栏”找到窗口中的“名称框”和“编辑栏”单击工作表中任意单元格或对象,观察名称框和编辑栏按照题目要求继续完成实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作(初级)\ Excel导学实验01-基本认知实验.xlt”操作步骤切换工作表“2-滚动条、窗格”找到窗口中的“水平拆分块”和“垂直拆分块”双击水平拆分块,观察窗口变化双击垂直拆分块,观察窗口变化按照题目要求继续完成操作步骤切换工作表“3-改变行高、列宽”利用拖动直接改变行高利用【格式】-【行】精确地改变行高按照题目要求继续完成列宽如何改变多行行高如何改变操作步骤切换工作表“4-行或列的插入、删除、隐藏”将1、6、14行选中,右击选中行,选【删除】右击A列,选择【插入】,观察列的变化选中“食品”和“服装”列,右击,选中【隐藏】按照题目要求继续完成如何看到隐藏的列操作步骤切换工作表“5-单元格的清除和删除”去掉“#”:单击“全选”按钮,双击某行接缝处,观察删除:将单元格删除;【编辑/删除】清除:将单元格内的信息清除;【编辑/清除】按照题目要求继续完成####?如何将单元格格式去掉操作步骤切换工作表“6-改变单元格格式”选中要设置的单元格格式设置:【格式/单元格】右击单元格:【设置单元格格式】按照题目要求继续完成格式:数字、字体、对齐、边框、图案4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】实验目的通过实验掌握单元格和工作表的基本操作知识点单元格的合并和拆分跨列居中、合并居中、分散对齐单元格中不同数据输入方法记忆输入和自动填充工作表操作(插入、删除、重命名等)窗口冻结实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作(初级)\ Excel导学实验02-单元格和工作表基本操作.xlt”4.2.2【Excel 导学实验02-基本认知实验】(续)操作步骤打开工作表“1-合并单元格、拆分合并单元格”合并单元格:法1:选中A1、B1、C1,【格式/单元格】-对齐(合并单元格)法2:选中A1、B1、C1,单击工具栏拆分单元格:法1:选中已合并单元格,【格式/单元格】-对齐(合并单元格)法2:选中已合并单元格,单击工具栏按照题目要求继续完成合并后,该单元格名称?操作步骤切换工作表“2-对齐方式”对齐方式的设置:【格式/单元格】“对齐”选项卡将绿色单元格区域设置为:跨列居中将黄色单元格区域设置为:合并居中按照题目要求继续完成跨列和合并居中后,名称框如何变化问:应如何设置姓名列的对齐方式,才能让2字和3字的姓名在2端都是对齐的?操作步骤切换工作表“3-输入数据”在单元格内输入古诗,需要格内换行:Alt+Enter 输入身份证号,并观察,正确吗?如何修改输入1/5,并观察,正确吗?如何修改按照题目要求继续完成输入数据有许多技巧和机关,希望认真练习操作步骤切换工作表“4-输入技巧”简单数据序列填充:拖拽填充柄复杂数据序列填充:【编辑/填充/序列】自定义序列:【工具/选项/自定义序列】法1:直接输入新的序列法2:用导入的方法按照题目要求继续完成将小组的所有同学姓名定义为一个序列操作步骤切换工作表“5-工作表操作”右击工作表标签,有可对工作表做的很多操作插入、删除、重命名、修改颜色…按照题目要求继续完成操作步骤切换工作表“6-冻结窗口”单击C2单元格,【窗口/冻结窗格】,观察窗口结果:系统将选中单元格的上边行和左边列冻结按照题目要求继续完成选中A1单元格,谁会被冻结4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】实验目的通过实验掌握Excel不同数据的操作技巧。
excel表格的用法excel表格的基本操作
Excel的基本操作包括工作表的管理、单元格内容的编辑、窗口的冻结以及打印设置等。
具体如下:
1. 工作表管理:可以新增、删除工作表,对工作表进行命名,修改工作表标签颜色,以及隐藏不需要显示的工作表。
2. 绘制表格:可以通过快捷键Ctrl+1调出单元格格式设置,选择边框选项卡来绘制表格或制作斜线表头。
3. 单元格内容换行:在单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标会跳转到下一行继续输入,实现内容的换行。
4. 冻结窗口:当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击视图菜单下的冻结窗格功能,选择冻结首行。
5. 打印标题行:如果表格数据行很多,打印到多张纸上时,希望每页纸都有标题行,可以在页面布局中设置打印标题,指定顶端标题行。
6. 重复标题行:在制作工资条等需要重复标题行的文档时,可以通过定位空值的方式来快速复制标题行。
7. 格式刷:使用格式刷可以快速复制一个单元格或区域的格式,应用到其他单元格或区域,保持格式的一致性。
8. 插入和删除:可以插入新的单元格或删除现有单元格,以调整表格的结构。
9. 常用函数:Excel提供了多种内置函数,如求和、平均值等,可以快速进行数据处理。
10. 复制粘贴:通过复制粘贴功能,可以快速复制单元格内容到其他位置,提高工作效率。
11. 字体与对齐:可以修改字体样式、大小和颜色,以及更改文本的对齐方式,使表格更加美观易读。
12. 添加符号:在单元格中添加文本时,可以使用特殊符号来增强信息的表达。
excel的基本操作教程
excel的基本操作教程
Excel 是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据的录入、处理、分析和展示。
以下是 Excel 的基本操作教程,帮助您快
速上手。
1. 打开 Excel 软件,创建一个新的工作表。
2. 在工作表的单元格中输入数据,可以是文字、数字或日期等。
3. 使用快捷键 Ctrl+C 复制选中的单元格,Ctrl+V 将其粘贴到
其他单元格。
4. 将单元格中的数据拖动到其他单元格,可快速填充相邻单元格。
5. 使用鼠标选择多个单元格,按下 Delete 键可以删除选中的
数据。
6. 使用函数计算数据,例如输入 "=SUM(A1:A3)" 可以求和 A1 到 A3 的数据。
7. 在单元格中输入公式,例如 "=A1*B1" 可以计算 A1 乘以 B1 的结果。
8. 使用筛选功能,选择数据区域,点击数据 -> 筛选,可以筛
选出符合条件的数据。
9. 使用排序功能,选择数据区域,点击数据 -> 排序,可以按
照指定的列对数据进行排序。
10. 创建图表,选择需要展示的数据区域,点击插入 -> 图表,选择适用的图表类型,即可生成图表。
以上是 Excel 的基本操作教程,希望对您有所帮助。
如需进一
步学习,可以参考 Excel 的官方帮助文档或在线教程。
excle电子表格常用操作大全
Excel常用的操作方法目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)错误!未定义书签。
Excel电子表格基本操
二、 创建、编辑工作表
(一)、工作薄的新建 ⑴ 创建空白工作簿
方法一: 启动 Excel- “Book1”。 方法二:“文件”/“新建”/“常用”-“工作簿”。
方法三: 、Ctrl+N。 (2)创建基于模板的工作簿 “文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中
的模板。
(二)、编辑工作表
1、数据输入
一、Excel概述
1、简介
Excel是Windows环境下的电子表格软件,是 Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功 能、丰富的宏命令和函数,强有力的决策支持工 具。
2、特点
(1)分析能力 Excel除了可以做一些一般的计算工作外,还有若干
个函数,用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工 程上的分析和计算。 (2)操作简便
•说明
函数 IF 可以嵌套七层, 如:If(B3>C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3单元格的值大于C3单元格的值, 则返回“Good”,否则返回“Bad”。
=IF(A2<=100,“正确”, “错误”)如果A2的数字小于等于 100, 则公式将显示“正确”。否则,公式显示“错误”。 =IF(A2=100,SUM(B5:B15),"")如果上面数字为 100,则计 算单元格区域 B5:B15,否则返回空文本 ("")
(3)快速求和
优点:节省输入公式时间 操作关键步骤:选定区域、条件定位
f5、快速求和Ctrl + =
(4)单元格的引用
• 相对引用:列标和行号的直接组合。如B5 • 绝对引用:在列标和行号前加上“$”。如$B$5 • 混合引用:如:$B5或B$5 • 同一工作表中单元格的引用 • 不同工作表中单元格的引用 • 不同工作簿中单元格的引用
Excel基本操作
§4.5 复制数据和移动数据
⒉使用填充柄快速复制 ⒊利用菜单命令或工具栏上的按钮进行复 制和移动
◆移动: 选定区域,“编辑”—“剪切”,光标 移到目标单元,“粘贴”;
◆复制: 选定区域,“编辑”—“复制”,光标 移到目标单元,“粘贴”;
§4.5 复制数据和移动数据
⒋利用快捷菜单进行复制或移动
◆复制: 选定区域,点击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择 “复制”命令,光标移到目标单元,“粘贴”; ◆移动: 选定区域,点击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择 “剪切”命令,光标移到目标单元,“粘贴”;
§4.9 窗口操作
“窗口”菜单:新建窗口、重排窗口、隐藏 与取消隐藏、拆分与撤消拆分窗口、冻结 与撤消冻结窗口。 ⒈窗口的拆分 方法1:“窗口”----“拆分窗口”,在光标 所在单元格分为四个窗口,每个可以看到 全表。 方法2:使用“拆分框”,拖动水平拆分框 可将窗口分成上下两个;拖动垂直拆分框 可将窗口分成左右两个。
§4.2 数据的输入和编辑
快速批量输入数据 ◆根据输入数据的方向,选择合适的确认键 ⑴从上至下,输入每个数据后,按“Enter”键或方 向键↑ ⑵从下至上,输入每个数据后,按“Shift+Enter” 键或方向键↓ ⑶从左至右,输入每个数据后,按“Tab”键或方向 键→ ⑷从右至左,输入每个数据后,按“Shift+Tab”键 或方向键←
第四章 Excel的基本操作
选定一列:单击列标,即A,B ,C,D… 选定一行:单击行号,即1,2,3, … 在列标处或行号处拖动鼠标可以选定几行或几 列 单击工作表左上角的表头选定全表(或Ctrl+A) 选定不连续的区域,在选定第一个区域后,按 住“Ctrl”键,再选定第二个区域;或用鼠标选 定第一个单元格区域,按Shift+F8键,在状态栏 出现ADD,再选定其他的单元格区域。再按 Shift+F8则取消ADD状态。
Excel四十四项基本操作及技巧
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
9. 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。