会议室管理系统完整版
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统会议室预定管理系统一、引言会议室预定管理系统是一个用于管理和预定会议室的软件系统。
它可以让用户方便地查看会议室的预定情况、预定会议室、取消预定等操作，提高会议室利用率和管理效率。
二、系统概述会议室预定管理系统的主要功能包括：1.用户登录和权限管理：系统通过账号密码进行用户身份认证，并根据用户权限限制其访问和操作会议室的权限。
2.会议室管理：对会议室进行基本信息管理，包括会议室名称、容量、位置等。
3.会议室预定：用户可以查看会议室的预定情况，根据需求选择空闲的会议室进行预定。
4.会议室预定审批：管理员可以审批用户提交的会议室预定申请，确认会议室的预定有效性。
5.会议室预定取消：用户可以取消已经预定的会议室，系统会相应地释放预定的资源。
6.预定提醒和通知：系统会向用户发送预定提醒和通知，包括预定成功、预定变更、预定取消等信息。
三、系统需求3.1 功能性需求①用户登录与权限管理模块需求：●用户登录：用户输入正确的账号密码，系统验证账号密码的合法性，成功登录系统。
●权限管理：根据用户角色设置不同的权限，限制其访问和操作的范围。
②会议室管理模块需求：●会议室信息管理：管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容量、位置等。
●会议室状态管理：系统根据会议室的预定情况自动更新会议室的状态，标记会议室的空闲或者占用状态。
③会议室预定模块需求：●查看会议室预定情况：用户能够查看会议室的预定情况，包括预定日期、时间、预定人等信息。
●会议室预定功能：用户可以根据需求选择空闲的会议室，预定指定的日期和时间段。
●会议室预定冲突检测：系统能够自动检测会议室预定的冲突情况，并给出相应的提示。
④会议室预定审批模块需求：●会议室预定审批流程：管理员可以查看和审批用户提交的会议室预定申请。
●审批结果通知：系统向申请人发送预定审批结果通知，包括预定成功或预定被拒绝等信息。
⑤会议室预定取消模块需求：●取消预定功能：用户可以取消已经预定的会议室，系统相应地释放预定的资源。
多媒体会议室系统组成
多媒体会议室系统组成一、硬件设备1.主控设备：多媒体会议室系统的主控设备是整个系统的核心，负责控制和管理各个设备的运行。
常见的主控设备包括中央控制器、服务器等。
2.显示设备：显示设备是用来显示会议内容的设备，包括投影仪、大屏幕显示器、LED屏幕等。
3.音响设备：音响设备用来提供音频输出，包括扬声器、麦克风、混音器等。
4.多媒体终端设备：多媒体终端设备用来接入和展示各种多媒体内容，包括电脑、笔记本、平板电脑等。
5.视频设备：视频设备用来实现远程视频通话，包括摄像头、视频会议终端等。
6.网络设备：网络设备用来提供网络连接，包括交换机、路由器等。
二、系统软件1.会议管理软件：会议管理软件用来管理和调度会议，包括会议日程安排、会议议程制定、会议室预定等功能。
2.多媒体播放软件：多媒体播放软件用来播放各种多媒体内容，包括音频、视频、图片等。
3.会议记录软件：会议记录软件用来记录会议内容，包括会议记录、会议笔录等。
4.视频会议软件：视频会议软件用来实现远程视频通话和共享会议内容。
5.安全管理软件：安全管理软件用来确保会议内容的安全，包括数据加密、用户权限管理等。
6.远程控制软件：远程控制软件用来实现对多媒体设备的远程控制和管理。
三、系统功能1.多媒体内容播放功能：多媒体会议室系统可以播放各种多媒体内容，包括演示文稿、视频、音频等。
2.远程会议功能：多媒体会议室系统可以实现多个会议室之间的远程会议，通过视频通话和共享会议内容，实现远程协作。
3.会议管理功能：多媒体会议室系统可以管理和调度会议，包括会议日程安排、会议议程制定、会议室预定等。
4.信息共享功能：多媒体会议室系统可以实现会议内容的共享和传递，方便与会人员获取和交流信息。
5.远程控制功能：多媒体会议室系统可以实现对多媒体设备的远程控制和管理，方便管理员进行设备的监控和维护。
6.安全保障功能：多媒体会议室系统可以通过数据加密和用户权限管理等功能，确保会议内容的安全。
会议系统管理系统
1.行政部门负责会议室设备的日常维护和检查，确保设备正常运行。
2.预订者应在会议开始前检查设备，如有问题，及时联系行政部门解决。
3.会议室内设备使用完毕后，预订者需确保设备关闭，避免长时间待机耗电。
四、会议室安全与保密
1.会议室门禁权限应严格管理，仅允许预订者和参会人员进入。
2.会议室内讨论的内容涉及公司机密，参会人员需遵守保密规定，不得泄露。
二、解释权
本制度的最终解释权归公司管理层所有。
三、实施日期
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
四、特殊说明
对于本制度未涉及的特殊情况，可根据实际情况报请管理层审批，按审批结果执行。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确、完整。
2.会议纪要需包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分配及执行期限等。
3.会议纪要初稿完成后，由会议主持人审核确认，无误后发布给所有参会人员。
二、会议决策的执行与监督
3.讨论与决策：参会人员针对议题进行充分讨论，形成决策。
4.会议记录：记录人详细记录会议内容，包括议题、讨论过程、决策结果等。
三、会议总结与散会
1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的实施和责任分配。
2.散会：会议主持人宣布散会，参会人员整理会议纪要和资料，离开会议室。
四、会议后续工作
3.会议室预约：会议主持人需提前预约会议室，确保会议资源充足。
4.会议资料准备：会议主持人及相关人员需提前准备会议所需的资料，并在会议开始前分发至参会人员。
会议室系统方案
会议室系统方案第1篇会议室系统方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展，企业、机构对会议效率和质量的要求日益提高。
为满足现代化会议需求，提高会议效果，降低会议成本，本项目旨在设计一套功能完善、操作简便、安全可靠的会议室系统。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议筹备时间。
2. 优化会议体验，提升会议质量。
3. 降低会议成本，实现绿色环保。
4. 确保系统安全，保护会议信息安全。
三、系统设计1. 会议预约与管理（1）提供在线会议预约功能，支持多种预约方式，包括：日历预约、时间段预约等。
（2）预约成功后，系统自动生成会议通知，并通过短信、邮件等方式提醒参会人员。
（3）支持会议预约的查询、修改、取消等功能。
2. 会议资源管理（1）实现会议室资源的统一管理，包括：会议室基本信息、设备配置、使用状态等。
（2）支持会议室资源的查询、预定、分配、调整等功能。
（3）对会议室使用情况进行统计分析，为决策提供依据。
3. 会议签到与出席管理（1）采用无纸化签到方式，支持多种签到方式，如：二维码签到、人脸识别签到等。
（2）实时统计签到信息，生成签到报表。
（3）支持会议出席情况的查询、统计、分析等功能。
4. 会议设备控制与管理（1）实现对会议室内设备的远程控制，如：投影仪、音响、灯光等。
（2）支持设备状态监控，故障预警与报警。
（3）提供设备使用日志，便于设备维护与管理。
5. 会议资料共享与存储（1）提供会议资料的上传、下载、共享等功能。
（2）支持多种文件格式，如：Word、PPT、PDF等。
（3）实现会议资料的分类、检索、归档等功能。
6. 会议互动与沟通（1）提供实时文字、语音聊天功能，支持参会人员之间的互动。
（2）支持投票、问卷等互动环节。
（3）实现会议纪要的在线编辑、保存、共享等功能。
四、技术保障1. 采用成熟的技术架构，确保系统稳定性。
2. 遵循国家相关法律法规，保障系统安全。
3. 采用数据加密、身份认证等技术，确保会议信息安全。
会议管理系统_系统设计
软件工程文件名称：系统设计说明书项目名称：会议管理系统作者：李湘日期：2010-6-211引言1.1编写目的本文是在前期需求分析的基础上，充分与用户进行沟通，对会议管理系统的设计进行表述。
此文档是后续编码实现的依据。
1.2 背景本会议系统完成从需求分析、设计到编码、测试、发布的全过程。
1.3 参考资料本文使用了错误!未找到引用源。
所列为本文用到的参考资料。
1.5 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在1000人以内的会议。
2 系统设计2.1 系统架构依据前期的需求调研，用户已经有完善的内部局域网，网络和硬件条件都较好。
架构示意如图2-1。
读卡器图2-1 系统架构图2.2 系统设计模式系统采用目前最为流行的MVC设计模式，即Model-View-Controller，即把一个应用的输入、处理、输出流程按照Model、View、Controller的方式进行分离，这样一个应用被分成三个层——模型层、视图层、控制层。
视图(View)：代表用户交互界面，对于Web应用来说，可以概括为HTML界面，但有可能为XHTML、XML和Applet。
模型(Model)：就是业务流程/状态的处理以及业务规则的制定。
业务流程的处理过程对其它层来说是黑箱操作，模型接受视图请求的数据，并返回最终的处理结果。
控制(Controller)：可以理解为从用户接收请求, 将模型与视图匹配在一起，共同完成用户的请求。
一个模型可能对应多个视图，一个视图可能对应多个模型。
模型、视图与控制器的分离，使得一个模型可以具有多个显示视图。
如果用户通过某个视图的控制器改变了模型的数据，所有其它依赖于这些数据的视图都应反映到这些变化。
因此，无论何时发生了何种数据变化，控制器都会将变化通知所有的视图，导致显示的更新。
这实际上是一种模型的变化-传播机制。
模型、视图、控制器三者之间的关系和各自的主要功能。
系统的设计模式如图2-2所示。
图2-2 系统设计模式2.3系统流程图用户登录验证密码是否正确否登录系统并选择权限是否为会议组织人员所有操作权限浏览数据，限制更改数据库的操作是是否图2-3 系统流程图流程说明：1）系统提示用户输入用户名和密码。
会议室管理系统完整版
会议室管理系统HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司2011年3月目录1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。
为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。
由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
2、系统结构MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。
系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。
利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。
MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。
在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：技术领先MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S2种架构。
会议管理系统详细设计【范本模板】
会议管理系统详细设计说明书会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言 (6)1。
1编写目的 (6)1。
2背景 (6)1.3范围 (6)1.4参考资料 (6)1。
5术语与缩写解释 (6)1.6系统环境 (6)1。
6。
1操作系统 (6)1.6。
2数据库 (7)1.6.3客户端 (7)2系统模块命名规范 (8)2.1概述 (8)3对象设计 (9)3。
1系统类图结构（总体类图） (9)3.2关键类定义 (10)3。
2.1信息管理（关系类图） (10)3.2。
2预约管理（普通员工）（关系类图) (12)3.2.3会议管理(普通员工）（关系类图) (14)3。
2.4人员管理（管理员）(关系类图） (16)3.2.5部门管理（管理员）(关系类图） (18)3.2。
6职位管理（管理员)(关系类图) (20)3.2。
7会议管理(管理员）（关系类图） (22)3。
2。
8设备管理（管理员）（关系类图) (25)3。
2.9权限管理(管理员）（关系类图） (27)4模块汇总 (29)4.1模块汇总表 (29)4.2模块关系图 (30)5模块功能详细设计 (31)5.1信息管理模块 (31)5。
1.1公告信息模块 (31)5.1.2个人信息模块 (31)5。
1。
3修改密码模块 (32)5。
2预约管理模块 (33)5。
2.1预约会议模块 (33)5。
2.2会议查找模块 (34)5。
2.3会议删除模块 (34)5.2。
4会议修改模块 (35)5.3会议管理模块 (36)5.3。
1查看待参考会议模块 (36)5。
3。
2查看已参考会议模块 (37)5.3.3下载已参考会议模块 (38)5.3.4提交会议文档模块 (38)5.4人员管理模块 (39)5。
4。
1人员增加模块 (39)5.4.2人员查找模块 (40)5.4。
(完整word版)会议管理系统详细设计
会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言 (5)1。
1 编写目的 (5)1。
2 背景 (6)1。
3 范围 (6)1。
4 参考资料 (6)1。
5 术语与缩写解释 (6)1。
6 系统环境 (6)1.6。
1操作系统 (6)1。
6.2数据库 (6)1.6。
3客户端 (6)2系统模块命名规范 (7)2.1 概述 (7)3对象设计 (8)3。
1 系统类图结构(总体类图） (8)3。
2 关键类定义 (9)3。
2。
1信息管理（关系类图) (9)3.2.2预约管理（普通员工）(关系类图） (11)3。
2。
3会议管理(普通员工）（关系类图） (13)3。
2.4人员管理（管理员）(关系类图) (15)3。
2.5部门管理（管理员）（关系类图） (17)3。
2。
6职位管理(管理员）（关系类图) (19)3.2.7会议管理(管理员）（关系类图） (21)3.2。
8设备管理(管理员）（关系类图） (24)3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (26)4模块汇总 (28)4.1 模块汇总表 (28)4。
2 模块关系图 (29)5模块功能详细设计 (30)5。
1 信息管理模块 (30)5。
1.1公告信息模块 (30)5.1.2个人信息模块 (30)5.1.3修改密码模块 (31)5。
2 预约管理模块 (32)5.2.1预约会议模块 (32)5.2。
2会议查找模块 (33)5.2.3会议删除模块 (34)5。
2。
4会议修改模块 (34)5。
3 会议管理模块 (35)5。
3。
1查看待参考会议模块 (35)5.3。
2查看已参考会议模块 (36)5.3.3下载已参考会议模块 (37)5。
3。
4提交会议文档模块 (37)5.4 人员管理模块 (38)5。
4。
1人员增加模块 (38)5.4.2人员查找模块 (39)5.4。
AOLSEE傲视会议室管理系统课件
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未占用
2020/5/26
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部分二：会议管理系统架构与流程图
2020/5/26
AOLSEE傲视会议室管理系统
你是否会常遇到以下情况…
…为什么我的会议会别人打断? 而我需要指 引他们到正确的会议室吗?
AOLSEE（傲视）的成功起源于世界，傲视的发展来自于中国；客户的满意是我们 坚持不懈的动力，客户的成功是我们努力追求的目标；让我们携手为中国的多媒体行 业奋斗终身。
公司以质量第一、用户第一、信誉第一、服务第一为经营宗旨，以不断改进的技术和 管理，向国内外集成商提供规范技术全过程服务，确保顾客满意。
2.会议预定系统
➢ 所有用户不需要安装客户端软件，通过局域网或外网以WEB的方式查询所有会议室类型、 设备配置及预订情况，仅有授权用户才能网上预定会议室（权限需要申请），在预定无冲突 时，自动预定成功并以邮件或短信方式发送预订成功信息给预定者和与会人员。预定成功后 信息会自动发送到会议室门口的显示终端上，若有冲突时需用户内部协调或是通过管理员进 行协调，确保预定成功。
AOLSEE傲视会议室管理系统
多媒体显示一体机
多媒体显示一体机参数说明
品名 CPU 内存 硬盘 显示屏 LAN WIFI 音效
电源 温度 相对湿度 大气压
详细参数 工业级 1.86GHz 2G 32G 15寸LED液晶屏 外置RJ45有线网卡 Wireless LAN 802.11b/g Audo build-in0.5wx2 stereo sperkers External Microphone,3.5mm Earphone Built-in Monophonic Recording 交流输入AC INPUT 100-240V,直流输入,DC9V.2A 工作温度： 0~45℃ 贮存运输：-20℃-60℃ 工作湿度：20℃-90℃（40℃） 贮存运输：20℃-93℃（40℃） 85kpa~106kpa
2023年高效会议管理系统模板
用户认证授权
用户身份认证：系统需要验证用户身份，并提供不同的权限控制。可以通过多种方式对用户进行身份验证，如用户名密码、单一登录等。
权限授权管理：系统需要根据用户的角色和权限来授权其访问系统中的不同资源。可以通过基于角色或基于资源的授权机制，对用户进行精细化的权限管理。
1. 根据会议的主题和目的，将与会人员分配到不同的角色分组中，实现会议效果的最大化。
会议创建操作步骤
创建会议？按照这些操作步骤来操作。
会议议程
创建会议
讨论主题
参会人员名单
邀请邮件
短信通知
数据统计和分析
03
Data statistics and analysis
用户使用数据
会议统计分析方面：
会议流程审批方面：
1. 人员构成分析：分析参与会议的人员的职位、部门、工作性质等方面，了解会议的参与者结构情况。包括会议主持人、讲话嘉宾、与会专家或嘉宾、会议组织者、会议参与者等。
2. 通过预先设置不同角色分组的权限和职责，确保会议的顺利进行，减少无关人员的干扰，提高工作效率。
3. 为了更好地管理会议，可以根据不同的角色分组设计不同的议程和会议流程，设置不同的时间安排和内容布局，提高会议的质量和效果。
角色分组管理
客户反馈和改进方案
05
Customer feedback and improvement plans
2. 会议记录和管理：系统能够记录和管理会议议题、参会人员、会议决议等重要内容，方便后续查阅和回顾。
3. 会议评估和反馈：系统支持会议评估和反馈，通过对会议的评估和反馈，不断提高会议效率和参与度，从而提升公司的工作效率和管理水平。
工作流程和操作演示
02
会议室管理系统
会议室管理系统第六小组：组长：组员：指导老师：陕西理工学院数计学院网络091班2011年11月19日随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。
而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。
主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。
关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订1.实验准备 (1)1.1实验目的 (1)1.2任务确定 (1)1.3研究现状 (1)1.4完成目标 (2)1.5实验工具 (2)2.前期分析 (4)2.1可行性研究 (4)2.1.1可行性分析 (4)2.1.2系统流程图 (4)2.1.3数据流图 (5)2.1.4数据字典 (6)2.2需求分析 (7)2.2.1需求的提出 (7)2.2.2功能与性能的需求 (7)2.2.3 E-R图 (7)3.总体设计与实现 (9)3.1数据库的设计与实现 (9)3.2功能模块的设计与特点 (11)4.系统的实际完成状况 (13)4.1管理员管理功能模块 (13)4.2会议室管理模块 (16)4.3客户管理模块 (17)4.4负责人管理模块 (18)4.5关于与退出 (19)5.结论 (20)参考文献 (21)1.实验准备实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。
1.1实验目的此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。
了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。
会议会务管理系统
会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容，提前发送给相关人员，以便做好会前准备。
六、会议记录
会议记录应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。
七、会议纪要
会议纪要应包括会议基本情况、主要议题、讨论意见、决策结果等内容，由会议主持人审核后发送给参会人员。
八、制度修订
本制度根据公司发展需要适时进行修订，修订后的制度经公司领导审批后生效。
本章规定适用于公司各级会议，各部门应结合实际情况制定具体实施细则。参会人员应严格遵守本章规定，共同维护会议会务管理秩序。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议主持人根据工作需要和相关部门提议，确定会议议题。
2.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，将会议通知发送至参会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
3.保密会议需采取相应的保密措施，防止会议内容泄露。
五、会议室维护与更新
1.行政管理部定期对会议室进行检查、维护，确保会议室设施正常运行。
2.根据实际需要，适时更新会议室设备，提升会议室功能，满足各类会议需求。
本章针对会议室的管理制定相关规定，旨在提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的正常使用和管理。
4.决策：在充分讨论的基础上，会议主持人根据民主集中制原则，组织参会人员进行决策。
三、会议记录与纪要
1.会议记录：会议记录人应真实、准确、完整地记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。
2.会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，包括会议基本情况、主要议题、讨论意见、决策结果等内容，由会议主持人审核后发送给参会人员。
3.准备会议材料：会议组织者负责收集与议题相关的资料，整理成会议材料，提前发送给参会人员。
会议会务管理系统
会议会务管理系统第一章 总则为保证会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，制定《会议会务管理系统》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于公司各级会议，旨在规范会议流程、提高决策质量、确保会议纪要的有效跟踪和落实，以及优化会议室的管理。
一、会议目的与原则1. 会议应围绕公司战略发展、业务运营、团队协作等主题展开，旨在沟通交流、决策指导、问题解决和经验分享。
2. 会议应遵循高效、务实、节俭、创新的原则，严格控制会议规模、时间和开支。
二、会议类型与层级1. 公司会议分为例行会议和临时会议。
例行会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
2. 会议层级分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。
三、会议组织与管理职责1. 会议的组织与管理由会议主持人、会议记录人、会议参与者共同负责。
2. 会议主持人负责会议的召集、主持、总结等工作；会议记录人负责会议纪要的记录、整理和分发；会议参与者应积极参与会议讨论，按时提交会议材料。
四、会议纪律1. 会议参与者应按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。
2. 会议期间，应保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态，禁止随意离场。
3. 会议参与者应尊重他人发言，不发表与会议主题无关的言论。
五、本制度的解释权与修订权1. 本制度的解释权归公司董事会所有。
2. 本制度的修订需经公司董事会审议通过。
本制度的实施将有助于提高公司会议管理水平，为公司的发展提供有力保障。
各级管理人员和员工应严格遵守本制度，共同推进会议会务管理工作的规范化、科学化。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程。
一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司发展需要，明确会议讨论的主题，确保会议目标清晰。
2. 确定会议时间、地点：结合参会人员的时间安排，选择合适的会议时间、地点，并提前通知参会人员。
3. 确定参会人员：根据会议主题和需求，明确参会人员范围，包括必须参会的关键人员。
综合会议管理系统样本
1.1 MCU设备技术规定RMX512C1)基本规定➢MCU采用一体化化体系构造，满足电信级7×24稳定性、可靠性及冗余电源能力；➢支持H．323原则，支持SIP合同。
➢MCU必要支持推荐标清终端及高清终端混合进入同组会议，且可以保证高清及标清在会议中混合而不会减少系统容量。
➢MCU完全支持H．323，单台MCU必要可以支持12个4M视频端口系统容量。
➢可支持软件终端加入会议，并支持软件终端通过软件发送电脑图像到各会场。
➢具备较高可靠性，MTBF为10万小时。
2)视频规定➢视频编码支持ITUH．26l、H．263、H.263+、H．264。
➢支持ITU-T原则H．239双流原则。
➢实况视频辨别率可以支持QCIF、CIF、2CIF、4CIF、720P、1080P。
➢双流辨别率以支持VGA、SVGA、XGA、720P。
➢支持任意音频合同、视频合同、图像格式、速率接入同一种会议；➢支持N+1分屏模式，支持16分屏，满足24种分屏布局模式；➢发送双流状况下，主视频流依然保持1280×720p辨别率。
3）音频规定➢音频编码支持G．711、G．722，、G．723．1C、G．728、G．719（siren 22）等。
➢顾客及管理员静音控制➢设备应当支持纯语音终端接入会议能力。
4)管理规定➢MCU管理系统应采用专用管理软件（非WEB方式），并实现全中文管理方式。
➢支持语音勉励模式、演讲者模式、导演模式、轮询会议。
➢支持远端镜头遥控FECC功能。
➢MCU应支持会议通过密码设立保证会议安全和独立。
➢支持可以显示中文会场名及中文滚动字幕。
➢支持终端发起会议➢支持会议主席在会场进行会议控制，例如静音其他会场，以及结束会议等管理手段；5)安全规定➢AES加密➢分级允许管理6) 容量与速率➢MCU容量不受分屏、速率、混合同影响，➢H.323最大速率可达4M；➢支持高标清在同一会议，以满足将来系统扩展需要。
会议管理系统详细设计
会议管理系统详细设计(总77页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：日期：2013/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言.................................................... 错误!未定义书签。
编写目的............................................. 错误!未定义书签。
背景................................................. 错误!未定义书签。
范围................................................. 错误!未定义书签。
参考资料............................................. 错误!未定义书签。
术语与缩写解释....................................... 错误!未定义书签。
系统环境............................................. 错误!未定义书签。
操作系统......................................... 错误!未定义书签。
数据库........................................... 错误!未定义书签。
客户端........................................... 错误!未定义书签。
2系统模块命名规范 ........................................ 错误!未定义书签。
概述................................................. 错误!未定义书签。
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会议室管理系统
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
ENC-MEETING 会议室管理系统
产
品
简
介
上海浪恒科技有限公司
2011年3月
目录
1、开发背景
基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。
为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。
由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
2、系统结构
MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。
系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。
利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。
MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。
在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。
3、系统优势
MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：
技术领先
MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。
系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供
WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和
B/S
2种架构。
PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。
MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。
用户权限控制灵活
MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。
角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角
色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
支持短信、邮件通知
MEETING会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。
会议资源统筹分配
在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。
MEETING会议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
系统安全性
安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。
MEETING会议管理系统从三个方面保证系统的安全性：
用户认证安全
采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；
每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；
不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；
用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；
业务及网络安全
非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；
所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指
令；
可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；
数据安全
采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；
数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；
采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；
4、功能简介
功能模块介绍
整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。
主要功能说明
用户管理
添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。
可以模块化选择用户权限。
会议室管理
会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。
楼层管理
楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。
可以添加楼层、楼层管理员、服务人员等信息
其他资源管理
会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。
与会人员、部门管理
与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。
对与会人员进行部门分类管理。
可以从2003 SERVER AD域中导入用户信息。
（图3-1与会人员信息管理）会议室预订
图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。
用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。
（图3-2会议室预约查询–图表形式）
会议审批
管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以
便安排一些重要且紧急的会议。
审批的结果可以通过邮件或
者
（图3-3 会议室预约审批）
会议室查询
按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当
前状态。
使用统计、计费信息
统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率
等．统计结果以柱状图显示。
系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源，
进行统计，每次会议结束后，
5、会议室标牌系统管理
和E-BOX信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的
管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。
自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该
会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信
息。
短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让
资源得到充分地利用。
图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在
有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。
系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统
或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统
一、充分的展示。
可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用
户。
和OA等第三方平台完美结合。
6、运行环境
软件环境
服务器：
软件名称规格版本
操作系统Windows XP/ 2003 Server 或者
LINUX REDHAT 以上
数据库系统MYSQL
PHP环境
客户端：
软件名称规格版本
操作系统WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2
003
兼容播放器E-BOX嵌入式LINUX终端。
其它以上/ 其它浏览器（建议使用IE
浏览器）
硬件环境
服务器：
硬件基本配置建议配置备注
客户端：
使用BOX系列信息发布系统终端（标清终端或者高清终端）。