采购员应该具备的素养和技能
招标采购人员职业素养
招标采购人员职业素养
招标采购人员是负责组织和实施公司或组织的采购活动的专业人员,其职业素养对于保证采购过程的公平、透明和高效至关重要。
以下是招标采购人员应该具备的职业素养:
1. 遵守法律和道德规范:招标采购人员应了解并遵守相关法律法规、政策和行业准则,保持道德操守,不参与任何违法违规的行为。
2. 公正、公平、透明:招标采购人员应保证采购过程的公开、公正和透明,不偏袒任何供应商,以保证以最佳的性价比选择合适的供应商。
3. 专业知识与能力:招标采购人员应具备扎实的采购知识和技能,包括市场调研、需求分析、招标文件编制、供应商评审等,以确保采购决策的准确性和可行性。
4. 沟通与协调能力:招标采购人员需要与内外部各方进行有效的沟通和协调,包括与部门领导、供应商、相关部门以及其他利益相关者的沟通合作。
5. 管理与组织能力:招标采购人员应具备良好的时间管理、项目管理和资源管理能力,能够有效地组织和管理采购活动,确保按时完成任务。
6. 分析与决策能力:招标采购人员需要有较强的分析和决策能力,能够准确评估供应商的能力和可靠性,并作出符合采购目标的决策。
7. 团队合作:招标采购人员需要与团队成员密切合作,共同完成工作任务,建立良好的团队合作精神。
8. 持续学习:由于市场和法律法规等因素的变化,招标采购人员需要不断学习和更新知识,以适应新的形势和要求。
总之,招标采购人员应以专业、公正、透明和高效为原则,通过持续学习和提升职业素养,在采购过程中保持良好的道德操守和职业道德,为公司或组织实现采购目标提供支持。
生产采购员的岗位职责、任职条件以及应该具备的能力
生产采购员的岗位职责、任职条件以及应该具备的
能力
岗位职责:
1. 负责根据生产计划进行原材料、零部件等的采购,确保货物的及时到达。
2. 在采购过程中,要进行价格的比较、资质的审查,并选择质量、价格、交货时间等方面最适宜的供应商。
3. 跟进供应商的交货情况、质量等问题,及时解决采购过程中的问题。
4. 管理库存,根据生产需求合理安排库存量,并确保库存的状态完好。
5. 协调内部各个部门之间的沟通和协作,确保供应链的畅通。
6. 不断优化采购流程和方法,寻求采购成本的降低和效率的提高。
任职条件:
1. 大专以上学历,有3年以上采购或生产管理相关工作经验;
2. 熟悉采购和供应链管理流程、法规及标准;
3. 具有较强的谈判能力和商业敏锐度,能独立、有效地进行供应商谈判;
4. 具有良好的沟通协调能力、团队合作精神;
5. 熟练掌握常用的Office软件,对ERP系统有一定的了解。
6. 有一定的英语沟通能力和国际贸易知识优先考虑。
应该具备的能力:
1. 分析能力:能对产品、市场、竞争、价值链等进行分析;
2. 技能能力:熟悉采购流程和谈判技巧,掌握供应商管理的方法技巧;
3. 管理能力:能够合理规划和管理供应链运营,提升采购效率和质量;
4. 敏锐性:具备敏锐的商业意识,了解市场趋势并及时调整采购策略;
5. 沟通能力:能够有效地沟通,理解内外部需求,协调各个部门间的关系,保证供应链畅通。
6. 解决问题能力:对采购过程中的问题能够快速进行分析和解决。
一个优秀的采购员应该具备哪些素质
一个优秀的采购员应该具备哪些素质较强的工作能力;•分析能力;•预测能力;•表达能力;•一定的知识与经验。
采购员,在英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。
时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。
时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
一个优秀采购员的性格特征:1.善良性。
首先要具备守信的态度及能力。
2.可激怒性。
必须有点小性格。
3.宽容性。
在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。
当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
职业概要:采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
怎样做可以成为一个优秀的采购员?想要成为一个优秀的采购员首先不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家,这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,总之,一年下来,积少成多的节约。
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”;因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利;在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失;结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:1志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表;拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围;无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己;企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察;只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源;2敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外;大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩;采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况;良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行;3承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”;4虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权;但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理;与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养;只有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来对方的合作,达到我们的目的;二、知识与能力:知识和能力既是相辅相成又是相互独立的;知识是能力的强大后盾,能力是知识的反映;但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的能力才是为企业带来财富的根源;1采购人员应具备的知识:①政策、法律知识;政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益;②市场知识;了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路;③业务基础知识;业务知识包括谈判技巧、商品知识商品功能、用途、成本、品质、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本;④社会心理知识;了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性;⑤自然科学知识;自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识;将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性;⑥文化基础知识;这是其它知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的;⑵能力素质:知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有三月,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要;要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:①市场分析能力;分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜;②团结协作能力;采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等;另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础;③语言表达能力;采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格;数量、价格、交货期限、付款方式等;如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败;因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧;④成本分析和价值分析能力;采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算;买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系;因此,对于供应商的报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品;⑤前景预测能力;在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等;三、采购人员应具备的观念:正确的采购观念是必须引导采购人员按客观规律办事,提高采购工作的质量;我们认为现代采购人员应具备的观念有以下几个方面;1战略观念:即从企业大局出发,把握企业发展战略目标,使采购工作符合企业整体发展要求;2经济观念:即在采购过程中讲究经济核算,提高购进环节的经济效益;尽量组织本地产品购进,货比三家,择优而购,精打细算,节省开支;3市场观念:把握市场发展规律,调整市场变化趋势,善于抓住每一个市场机会;4竞争观念:竞争是市场经济条件下的必然现象,在采购过程中同样充满了竞争,既有采购人员与供应商的竞争,又有与同行之间的竞争;很显然,竞争会给采购员的工作带来压力,因此,采购人员要善于竞争,把竞争的压力转化为搞好采购工作的动力;5服务观念:采购过程实际上是一个服务过程;一方面为供应商服务,在采购过程中着眼于长远利益,为供应商提供力所能及的服务,如提供信息、协助推销、介绍新客户等;另一方面,对企业内部来说,采购要为企业经营服务;6创新观念:创新观念即出奇制胜,一方面在采购过程中要有新招数,如开发新货源或选择更好的供应商,以提高采购工作的效率;另一方面也要在企业经营项目上独辟溪径,做到“人无我有、人有我优、人优我廉、人廉我转”,从而使企业立于不败之地;。
《采购人员素质要求》课件
熟悉合同条款,了解合同法律效应 ,确保采购合同的合法性和有效性 。
建立良好的职业形象
01
02
03
诚信守信
遵守职业道养
不断提升自身的专业知识 和技能,以专业的态度和 素养赢得尊重。
沟通协作
具备良好的沟通能力和团 队协作精神,与供应商和 其他部门建立良好的合作 关系。
采购人员应自觉抵制各种诱惑和 腐败行为,保持清正廉洁的作风 ,维护企业利益。
专业知识素质
市场分析能力
采购人员应具备对市场行情、供应商 和产品信息的深入了解和分析能力, 能够准确判断市场趋势。
成本分析能力
采购人员应了解并掌握商品的成本构 成,能够对供应商报价进行合理评估 ,为企业节约成本。
沟通协调能力
拓展职业发展空间
持续学习
不断学习新知识、新技能 ,提升自身综合素质,为 职业发展打下坚实基础。
横向拓展
除了采购业务,还可以横 向拓展到供应链管理、物 流管理等相邻领域,增加 职业发展的可能性。
纵向晋升
通过不断努力和实践,争 取在采购领域获得更高的 职位和更大的发展空间。
THANKS
感谢观看
具备对供应链的全面掌控能力
详细描述
采购人员需要了解供应链运作的各个环节,能够协调和管理 供应商、物流等各方资源,确保采购过程的顺利进行。
03
采购人员心理素质
抗压能力
面对复杂多变的采购环境,采购人员需要具备强大的抗压能力,保持冷静和理智, 不因压力过大而影响判断和决策。
采购人员需要学会合理分配时间和资源,提高工作效率,减少工作压力,保持良好 的心态。
培养积极应对压力的态度,将压力转化为动力,提高自身适应能力和应对能力。
采购人员必须具备的能力
采购人员必须具备的能力采购人员必须具备的能力无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、优秀的从业人员都应具备一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名优秀采购员应该具备哪些能力呢?下面一起来看看!1.适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的.。
身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。
这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
合格采购应该具备能力
采购员的基本素质要求:a. 较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
采购员应该具备的素养和技能教学文案
采购员应该具备的素养和技能采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。
同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购人员的特长
采购人员的特长
采购人员是企业中非常重要的一环,他们的工作是为企业寻找最优质、最合适的产品和服务,以最低的成本满足企业的需求。
采购人员需要具备一些特长,才能胜任这个职位。
第一,市场敏感度高。
采购人员需要对市场变化有敏锐的感知能力,能够及时了解市场上的新产品、新技术和新趋势,以便及时调整采购策略,为企业节约成本,提高效益。
第二,良好的沟通能力。
采购人员需要与供应商、销售人员、质检人员等多个部门进行沟通,协调各方面的利益,达成最优的采购方案。
因此,采购人员需要具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的意见和要求,同时也要善于倾听他人的意见和建议。
第三,细心认真。
采购人员需要对每一个细节都非常认真,以确保采购的产品和服务符合企业的要求。
他们需要仔细地审核合同条款、产品质量、交货期限等细节,以避免因为疏忽而导致的损失。
第四,分析能力强。
采购人员需要对市场、供应商、产品等进行分析,以便制定最优的采购方案。
他们需要了解市场价格走势、供应商的信誉度、产品的质量等信息,以便做出正确的决策。
第五,团队合作精神。
采购人员需要与其他部门密切合作,共同完成企业的采购任务。
他们需要与销售人员协调,了解客户需求;与
质检人员合作,确保采购的产品符合质量标准;与财务人员协调,确保采购成本控制在预算范围内。
因此,采购人员需要具备团队合作精神,能够与其他部门密切合作,共同完成企业的采购任务。
采购人员需要具备市场敏感度高、良好的沟通能力、细心认真、分析能力强和团队合作精神等特长,才能胜任这个职位。
只有具备这些特长,才能为企业带来更多的利益。
采购员的个人评价
采购员的个人评价
作为一个采购员,我对以下几个方面进行评价:
1. 专业知识:采购员需要具备一定的专业知识,包括对市场行情和供应商的了解,对
产品质量和性能的评估能力等。
一个优秀的采购员应该具备广泛的产品知识和市场信
息的掌握能力。
2. 技能和能力:除了专业知识,采购员还需要具备一些技能和能力,如谈判技巧、沟
通能力、分析和决策能力等。
一位优秀的采购员应该能够有效地与供应商进行谈判,
能够准确地获取和分析信息,并能够做出明智的决策。
3. 时间管理和组织能力:采购员通常需要同时处理多个项目和任务,因此良好的时间
管理和组织能力对于一个采购员来说是非常重要的。
一个优秀的采购员应该能够有效
地安排和管理自己的工作,确保每个项目都能按时完成。
4. 责任心和细致精神:作为采购员,你通常要处理大量的文件和数据,因此细致精神
和责任心是非常重要的。
一个优秀的采购员应该能够仔细审查和分析每个订单和合同,确保所有的细节都得到正确处理。
5. 团队合作:在采购工作中,与其他部门和团队的合作是非常重要的。
一个优秀的采
购员应该能够与其他团队成员有效地合作,共同完成项目和任务。
总的来说,一个优秀的采购员应该具备专业知识、技能和能力,同时还应该具备良好
的时间管理和组织能力,以及责任心和细致精神。
此外,与其他团队的合作也是非常
重要的。
采购人员的职业素养与道德标准
采购人员的职业素养与道德标准在现代商业社会中,采购是一个至关重要的职位。
作为一个采购人员,要具备一定的职业素养与道德标准,以确保采购过程的公正、透明和高效。
采购人员应具备良好的职业素养。
这包括专业知识的掌握和持续学习。
采购人员应该了解市场行情、供应链管理和采购流程等相关知识,并不断提升自己的专业素养。
同时,采购人员还应具备良好的沟通能力、分析能力和谈判能力,能够与供应商、内部部门和其他相关方保持良好的沟通,并根据市场情况和内部需求做出合理的采购决策。
采购人员应遵守职业道德标准。
采购的过程是一个涉及利益的环节,采购人员应始终以公正、诚实、透明和廉洁的原则进行工作。
他们不应收受供应商的贿赂或以其他不正当手段获取个人利益。
采购人员要保证采购过程的公平竞争,不偏袒某个供应商,不向他人泄露竞争对手的商业秘密。
同时,采购人员还应遵守机密保密条款,妥善保管与采购相关的敏感信息,确保公司和供应商的利益不受损害。
第三,采购人员应注重职业操守。
他们应该尊重合同,履行采购合同中的各项义务,并确保供应商按时、按质地完成交付。
如果发生合同违约等问题,采购人员应积极与供应商沟通解决,并在解决方案上维护公司利益的同时,也要尽量保护供应商的权益。
采购人员还应遵守公司的采购政策和流程,不擅自变更采购条件或以任何方式影响采购过程的正常进行。
他们还应主动积极地向公司汇报采购工作的进展和结果,确保透明度和责任感。
采购人员还应具备团队合作精神。
采购过程通常需要与其他部门、团队成员和供应商合作。
在团队合作中,采购人员应展现互助、协作的精神,共同完成采购任务。
他们应始终以整体利益为重,妥善处理与其他团队成员和供应商的关系,以确保采购过程的顺利进行。
总结起来,采购人员的职业素养与道德标准对于采购过程的正当性和公正性至关重要。
他们应具备专业知识、良好的沟通与谈判能力,并遵守职业道德标准,保持公正、诚实和廉洁的原则。
他们还应注重职业操守,遵守合同、尊重供应商权益,并具备团队合作精神,与其他团队成员合作完成采购任务。
企业采购人员应具备的素质最新实用版
及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,
从而提高采购工作的效率与准确性。
5、文化基础知识。这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。
(三)采购人员能力素质
知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作 用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购 人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:
(二)采购人员知识素质
知识不等于能力,在国外采心购理学工家作研究中表,明,一要方办好面一采件事购,人知识员起要的作与用不只有同1/类4而型能力的起供的作货用商占3打/4,交可道见能;力另更为一重方要。面, 采付购款人 方采员式是等购用。的语言商文品字与品供种应商繁沟多通的,,规因此格,不必须一做,到正且确市、清场晰上地表商达品所欲的采供购的求各变种条化件快,如,规为格、此数,量、采价购格、人交员货期限、 2、协作应能该力。具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包 采买这另购品是一人 质 其 方括员太他面必好知采国须的识购家具商的人有品基出成,础员台本物,要分虽一与的析美个供各能,文应力但盲商种,价是打相会更干交精高不道关打,好法细加采如算大购询律。成工价、本作、,的谈价若。判格盲等目,政追采策求购“人、价员专廉应”处营,理方则好必与向须供,支应付商维品和护质企低业国劣内家的部代各与价方企或面伤的业害关利其系与,益供为。应以商的关后系工作的。 我开们展认 打为下,基采础购。1人、员应市具场有以学下知几方识面。的素了质解: 消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠 自了商政然解品策科 消 采 、道学费购法知者是律、识需企知促包要业识括,业包销自掌务括方然握开国条市展家面件场的出知、细第台地分一的识理策环各,、略节种气以,相才候及采关能、产购法环品工律合境、作理变价的化格好地以、坏政及渠直策数道接、理、影专选知促响营识销到方择和方企向采计面业,算知整维购机识个护商知,业国识才务家品。能活与的合动企理的业品地进利种程益和。,质选从量择。采而购保商品证的采品种购,的从而商保品证采购的 商 另品一适方适销 面对 ,销路 采对。 购的路商。品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。 因政业与此策务供采 、 知 应购法识商人律包的员知括沟的识谈通2表包判,、达括技能能国巧主业力家、动务尤出商进为台品行基重的知价础要各识值,种(分知是相商析识采关品,购法功开。人律能发业员、、新必价用来务须格途源知锻政、或炼策成替识的、本代包表专、达营品括技方质品谈巧向),。,、有判维签助技护约于国的降巧家基低、与本采企知购商业识成品利本益。知。等识,这(是商做好品本功职工能作、的关用键途,将、有助于 1要、做分好析成采能购本力工。、作,品企质业必)须、有一签支约高素的质基、有本战知斗力识的采购队等伍。,这是做好本职工作的关键,将有助于与 4我了商、们解品承认 消 适受供为费销训,者对应练采需路的商购要。毅人,的力员掌。沟应握具市通有场,以细下分能几策主方略面以动的及进素产质品行:、价价格值、分渠道析、,促销开方发面知新识来,才源能或合理替地代 选择采品购,商品有的助品种于,降从而低保采证采购的 知要识做不 好购等采于购成能工本力作,。国企外业心必理须学有家一研支究高表素明质,、要有办战好斗一力件的事采,购知队识伍起。的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。 商 商品品采采购 购是 是企 企业 业3业 业、务 务开 开社展展会的 的第 第心一 一理环 环节 节。, ,了采 采购 购解工 工客作 作的 的户好 好的坏 坏直 直心接 接理影 影响 响活到 到动企 企业 业,整 整把个 个业 业握务 务市活 活动 动场的 的消进 进程 程费和 和者质 质量量的。 。心理需求,从而提 另一方高面,采采购购的工商作品品的种针繁多对,性规格。不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。 2另、一有方很面强,的采工购作4的责、商任品自心品和然种敬繁科业多精学,神规知。格识不一。,自且市然场科上商学品知的供识求包变化括快自,为然此条,采件购、人员地应理该具、备气承担候采、购任环务境所需变要化的相以关知识。
采购员具备的素养与能力
采购员具备的素养与能力
1.廉洁自律
采购人员应该具备的最基本的素质是廉洁自律。
采购向来被人们看着是一块肥差。
但作为采购人员,就应该保证自已清而不染。
与客户建立正常的交往关系,所有往来透明化,主动接受相关人员监督。
从自身做起,改变世俗观念。
2.成本意识
采购人员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买的货物品质太好或不合格的物品都是一种浪费。
3.沟通能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
在商务谈判中,更是要灵活运用谈判技巧,既要让对方感觉占到便宜,又要杀人于无形之间。
4.专业知识
采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、生产及加工过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。
当然,人不是生来什么都懂,当我们遇到陌生物料采购时,最好是先学习、了解清楚后再操作。
采购人员应具备的职业素养专题培训
Thanks.
怎么做?
1、采购人员思想品德素养
2、采购人员知识素养
1、市场学知识。 了解掌握市场策 略以及产品、价 格、渠道、促销 方面知识,才能 合理地选择采购 商品的品种,从 而保证采购的商 品适销对路。
2、业务基础知识。 业务知识包括谈 判技巧、商品知 识(商品功能、 用途、成本、品 质)、签约的基 本知识等,这是 做好本职工作的 关键,将有助于 与供应商的沟通, 能主动进行价值 分析,有助于降 低采购成本。
分析能力
• 采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部 门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。
协作能力 • 另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业 内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。
• 采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种 条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清,说话口罗嗦,只会浪 费时间,导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技
表达能力 巧。
3、采购人员能力素质
• 采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。买品质太好 的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价
廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。
成本分析和价 因此,对于供应商的报价,要结合其提供的商品的品质、功 值分析能力 能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。
预测能力
• 在市场经济条件下,商品的价格和供求应商打交道中供应商的态度等
方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养和技能Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
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采购员应该具备的素养与技能
一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:
(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养。
只有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来对方的合作,达到我们的目的。
二、知识与能力:知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。
知识是能力的强大后盾,能力是知识的反映。
但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的能力才是为企业带来财富的根源。
(1)采购人员应具备的知识:
①政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
②市场知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。
③业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
④社会心理知识。
了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。
⑤自然科学知识。
自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。
将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。
⑥文化基础知识。
这是其它知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。
⑵能力素质:知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有三月,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。
要干好采购工作,采购人员同样应具有
相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:
①市场分析能力。
分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜。
②团结协作能力。
采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。
另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。
③语言表达能力。
采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格。
数量、价格、交货期限、付款方式等。
如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败。
因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。
④成本分析和价值分析能力。
采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。
买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。
因此,对于供应商的报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。
⑤前景预测能力。
在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等。
三、采购人员应具备的观念:正确的采购观念是必须引导采购人员按客观规律办事,提高采购工作的质量。
我们认为现代采购人员应具备的观念有以下几个方面。
(1)战略观念:即从企业大局出发,把握企业发展战略目标,使采购工作符合企业整体发展要求。
(2)经济观念:即在采购过程中讲究经济核算,提高购进环节的经济效益。
尽量组织本地产品购进,货比三家,择优而购,精打细算,节省开支。
(3)市场观念:把握市场发展规律,调整市场变化趋势,善于抓住每一个市场机会。
(4)竞争观念:竞争是市场经济条件下的必然现象,在采购过程中同样充满了竞争,既有采购人员与供应商的竞争,又有与同行之间的竞争。
很显然,竞争会给采购员的工作带来压力,因此,采购人员要善于竞争,把竞争的压力转化为搞好采购工作的动力。
(5)服务观念:采购过程实际上是一个服务过程。
一方面为供应商服务,在采购过程中着眼于长远利益,为供应商提供力所能及的服务,如提供信息、协助推销、介绍新客户等;另一方面,对企业内部来说,采购要为企业经营服务。
(6)创新观念:创新观念即出奇制胜,一方面在采购过程中要有新招数,如开发新货源或选择更好的供应商,以提高采购工作的效率;另一方面也要在企业经营项目上独辟溪径,做到“人无我有、人有我优、人优我廉、人廉我转”,从而使企业立于不败之地。