公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定

为规范公司公务车辆使用盒用油管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：

一、公司所有公务车统一油卡加油，人事行政部根据车辆需要办理油卡；

二、由人事行政部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门员工到人事行政部领取车钥匙（含行驶证）和卡加油，在使用过程中人事行政部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；

三、各部门员工需要实用车和油卡时，可直接在人事行政部进行领取，领取时填写《公车、油卡使用登记表》，以备人事行政部及其相关负责人进行检查和监督；

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；

五、公司所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经人事行政部相关负责人、部门经理批准，并在人事行政部油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销；

六、如是因为私车公用需使用加油卡，行政部每月月底统计一次性以每公里陆角钱的标准给予加油。