《有效沟通》课件

合集下载

有效沟通(精美)ppt课件

有效沟通(精美)ppt课件
保持适宜距离
在沟通过程中,保持适宜的距离可以避免给对方造成压迫感或不适感。同时,适宜的距离也可以使得沟通 更加顺畅、自然。
尊重隐私
在沟通过程中,尊重对方的隐私是非常重要的。不要过度询问对方的私人信息或做出让对方感到不适的举 动。同时,也要注意保护自己的隐私不被侵犯。
06
跨文化沟通技巧与挑战
不同文化背景下沟通差异
沟通作用
沟通是人类社会生活中不可或缺的一部 分,它有助于建立人际关系、传递信息、 解决问题、促进合作和实现个人与组织 的成长和发展。
有效沟通特点与优势
明确性
沟通双方对信息内容有清晰、明确 的理解。
准确性
信息内容真实可靠,没有歧义或误 导。
有效沟通特点与优势
及时性
信息传递及时,没有延误或错过时机。
05
非语言沟通方式探讨
身体语言在沟通中作用
Hale Waihona Puke 传达情感和态度01
身体语言可以传达出言语无法表达的情感和态度,如喜怒哀乐、
自信或紧张等。
强调言语信息
02
身体语言可以强调言语信息的重点,使得信息更加鲜明、有力。
弥补言语不足
03
在某些情况下,言语可能无法完全表达意思,此时身体语言可
以起到弥补作用,帮助对方更好地理解自己的意思。
积极参与跨文化交流活动,与 不同文化背景的人建立联系和 合作,提高跨文化沟通能力。
07
总结回顾与展望未来
关键知识点总结回顾
01
沟通的定义和重要性
沟通是人与人之间传递信息、交流思想、表达情感的过程,对于个人和
组织的发展至关重要。
02
有效沟通的特征
包括清晰明确、准确完整、及时有效、双向互动和尊重理解等。

《有效沟通》PPT课件

《有效沟通》PPT课件

尊重性
尊重对方的观点和感受,避免 使用攻击性或贬低性的语言。
提高听力理解和反馈能力方法
积极倾听
多角度思考
保持专注和耐心,认真倾听对方的观点和 感受。
尝试从对方的角度思考问题,以更好地理 解对方的立场和需求。
提问与澄清
练习与反思
在对话中适时提问或请求澄清,以确保准 确理解对方的意图。
通过模拟对话、角色扮演等方式进行练习, 并在结束后进行反思和总结,不断提高自己 的听力理解和反馈能力。
《有效沟通》PPT课件
目录
• 沟通基本概念与重要性 • 沟通类型与技巧 • 听力理解与反馈技巧 • 语言表达与演讲技巧 • 跨文化沟通策略 • 职场沟通技巧 • 总结回顾与展望未来
01
沟通基本概念与重要性
Chapter
沟通定义及作用
沟通能够传递各种信息,包括思 想、情感、知识等。
沟通是解决各种问题的重要手段 ,通过协商、讨论等方式,可以 找到问题的解决方案。
内容层次分明
合理安排演讲内容,确保各部分之 间的逻辑关系清晰。
结尾收束有力
用简洁明了的语言总结演讲内容, 留下深刻印象。
演讲风格塑造和气氛营造
风格符合主题
根据演讲主题选择合适的风格 ,如正式、幽默或亲切等。
语音语调运用
运用不同的语音语调表达情感 ,增强演讲感染力。
肢体语言配合
用适当的肢体语言辅助演讲, 增强表达效果。
鼓励参与
鼓励与会人员积极发言、提出建设性意见, 激发团队的创新和协作精神。
控制会议时间
合理安排会议时间,避免会议时间过长导致 疲劳和注意力不集中。
做好会议记录
指定专人负责会议记录,确保会议内容的准 确性和完整性,便于后续跟进和落实。

《有效沟通》PPT课件

《有效沟通》PPT课件

❖ 曾仕强教授怎样建立成功的人际关系:
一表人才
两套西装
三杯酒量
四圈麻将
五方交友
六出祁山
七术打马
八口吹牛
九分努力
十分忍耐
2021/3/26
9
学了这几招,社交时人人都对你刮目 相看
❖ 1. 长相不令人讨厌,如果长得不好,就让自己有才气;如果才气也没有, 那就总是微笑。
❖ 2. 气质是关键。如果时尚学不好,宁愿纯朴。 ❖ 3. 与人握手时,可多握一会儿。真诚是宝。(但男女有别) ❖ 4. 不必什么都用“我”做主语。 ❖ 5. 不要向朋友借钱。(借钱不还,或没按期归还,容易终结朋友间的友
多样性;沟通过程的互动性;沟通目的的双重性。 ❖ 3 .沟通的五个基本动作:点头;微笑;倾听;回应;记
忆(记笔记)。 ❖ 4. 一个人要锻炼三种能力:TAT能力
(THINKING,ACT,T)——思考能力、行动能力、表达 能力,但这三种能力都是从心境开始(相随心生,行随 心境,一切从心开始)。 ❖ 5. 一个管理者(针对下属)的放权训练:一切的问题都 不是问题、问题就是答案、就按你说的办。 ❖ 6. 影响沟通的三大要素:文字语言(7%)、有声语言 (38%)、肢体语言(55%)——文字语言传达信息、 有声语言传达感觉、肢体语言传达态度。 202❖1/3/276. 沟通的几个要点:一、喜悦心;二、包容心;三、同 8 理心;四、赞美心;五、爱心
有效沟通
第一讲 如何与人有效地沟通
2021/3/26
1
什么是沟通?
❖与群体之间思想与感情的传递和反馈的 过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
❖ 简单的说就是交流观点和看法,寻求共识,消除隔阂,谋求一致。 由此可见:沟是手段,通是目的。

有效沟通ppt课件

有效沟通ppt课件

精选ppt课件2021
41
人际风格与沟通 人际风格的类型
猫头鹰
变色龙
孔雀
老虎
考拉
精选ppt课件2021
42
人际风格与沟通 分析型:
• 严肃认真 • 动作慢 • 有条不紊 • 合乎逻辑 • 语调单一 • 准确语言,注意细节 • 真实的 • 有计划有步骤 • 寡言的缄默的 • 使用挂图 • 面部表情少 • 喜欢有较大的个人空间
有效沟通
精选ppt课件2021
1
沟通能力从来没有像现在这样成为现代 职业人士成功的必要条件!一个职业人 士成功因素75%靠沟通,25%靠天才和 能力!
精选ppt课件2021
2
我知 我不知
你知 共识 潜能
你不知 隐私 盲区
精选ppt课件2021
3
培训目标
有效沟通
➢ 精通沟通的各种形式 ➢ 掌握高效沟通的步骤和技巧 ➢ 提高与上司的沟通质量. ➢ 改善与下属的沟通方法 ➢ 通过沟通改善与其他部门的工作
4. 提醒对方他的行为对你已经有了不良的影响 (例如,公司规定,在卖场不允许接打电话。我已经发现你
两次在卖场打电话,第三次我只好公事公办,希望你注意以 下)
5. 告诫对方如果不改正会有什么样的后果
(例如,公司规定,报销一千元以上要区长签字,你的报 销单是一千零五十元,希望你下次不要为难我,自己去找区 长签字)
精选ppt课件2021
57
沟通的方向——往下沟通 试评价你对属下的赞美和批评行为
1. 你常常赞美你的部下吗? 2. 你对他们的赞美是发自内心的吗? 3. 你能针对部下的具体行为及时加以赞美吗? 4. 你喜欢当众赞美或批评你的部下吗? 5. 当部下不在场的时候,你还会赞美他吗? 6. 你常常因为害怕影响与部下的关系而不愿当面批评他吗? 7. 你的批评常常令你的部下难堪吗? 8. 你在批评部下的时候能做到对事不对人吗?

有效沟通培训课程PPT课件

有效沟通培训课程PPT课件

角色定位
01
02
根据团队成员的专业技能和性格特点进行角色 划分。
明确每个角色的职责和权力范围,避免角 色冲突和重叠。
03
04
职责明确
制定详细的职责清单,明确每个成员的职 责和任务。
05
06
建立责任追究机制,确保每个成员都能够 认真履行职责。
提高团队协作效率策略
策略一:建立信任关 系
鼓励团队成员分享知 识和经验,提高团队 整体能力。
沟通作用
促进相互理解、建立信任关系、推 动问题解决、提升工作效率。
有效沟通特点与优势
有效沟通特点
清晰明确、双向互动、倾听理解、尊 重包容。
有效沟通优势
提高信息传递效率、增强团队协作能力、 减少误解和冲突、促进个人和组织成长。
沟通障碍及原因分析
沟通障碍表现
信息失真、情绪失控、态度消练习公开演讲,可以提高自己的 表达能力和自信心,更好地应对各种 沟通场合。
CHAPTER 03
非语言沟通方式及其运用
非语言沟通方式介绍
面部表情
通过面部肌肉的运动和 变化来表达情感,如微
笑、皱眉等。
身体语言
包括姿势、动作和体态 等,可以传达自信、开
放或紧张等情绪。
眼神交流
通过眼神的接触和注视 来表达信任、兴趣或敌
文化差异、语言障碍、情绪影响、认知偏差。
CHAPTER 02
倾听技巧与表达能力提升
倾听在沟通中作用
01
02
03
理解对方观点
通过倾听,可以更好地理 解对方的观点、需求和情 感,为有效沟通打下基础。
建立信任关系
倾听能够让对方感受到被 尊重和理解,有助于建立 信任和良好的人际关系。

有效沟通PPT课件

有效沟通PPT课件

在一个销售情形中,观察包括四个步骤:
◎寻找可能显示你的顾客重要的线索;
◎解释线索,这是你能得出顾客的一个重要特殊步骤;
◎确认你的解释正确---用你现在想到的来探测的顾客特征;
◎使用你的线索和你的解释,帮助你建立与顾客的关系并决定你的
下一步行动。
50
为什么顾客购买?
有两个基本点需要掌握: 购买目的:
原因七:沟通渠道的混淆 原因八:缺乏信任
沟通的4个环节
环节Ⅰ:倾听
○ 倾听是接收信息的过程,要准确接收别人表达出来的信息,也是一件不容易的事情。
环节Ⅱ:表达
○ 沟通是信息交流的过程,而表达就是发送信息的过程。许多沟通的障碍是在表达时出现的。
环节Ⅲ:提问
○ 沟通是信息交流的过程,而提问就是发送信息的过程。
沟通不畅的16种原因
原因九:没有时间
原因十:职责不清
原因十二:距离
原因十三:情绪化
原因十五:过度沟通
原因十六:表达不准确
原因二:不必要的细节,无关 的信息
原因五:沟通的时机选择不对
原因三:打岔 原因六:难懂的专业术语
原因十一:拒绝倾听
原因十四:不反馈
原因一:沟通前没有准备足够 的资料和信息
原因四:无意义的闲聊,使对 方对沟通产生不重要的印象
7
在表达的过程中,要花些时间检查听
众是否已经明白了你所要表达的内容
8
改述或重复
表达的基本要求
01
02
03
语言
身体语言
眼神交流
语言
01
02
03
语言:吐字清晰, 简洁有力
语速:不快不慢
语调:象音乐的 声调,抑扬顿挫
04

《有效沟通》PPT课件

《有效沟通》PPT课件
Page 4
他应该清楚、他应该明白——其实他不知道
约哈里窗口(Johari window)
知己知道 自己不知道
别人知道
扩大开放区域、减少盲目区域 上级通过考核告诉下级盲目区域
开放 区域 秘密 区域
盲目 区域 未知 区域
下级通过谈心,开放秘密区域
别人不知道
Page 5
约哈里窗口理论
当一个人的公开领域扩大,则其生活的更加真实,不论是与人 交往还是自处,都会显得轻松愉快而有效率;盲目领域变小,人 对自己的认识越清楚,越能在生活中扬长避短,发挥自己的潜能。 “为了了解自己,人应该有勇气寻找自我,同时也应该虚心去 接纳寻找出来的自我。”
Page 12
沟通的两个要素


了解别人——知人不易
表达自己
了解别人与表达自已是人际沟通所不可缺少的 要素。表达自己就是根据对他人的了解来诉说自己 的意见。
Page 13
案例2《空姐的尴尬》
在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓 走来,她一边送餐,一边询问:“先生,您是吃饭,还是 吃面?” 生性爽直的王先生回答:“要米饭”。 空姐接着扭头问另一位邻座的刘先生:“先生,您要饭, 还是要面?” 刘先生神情愣了一下,面带愠色大声回道:“要饭?” 话音刚落,周边的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”
当我们深入到自己的内心世界去探索,我们自己才可能变得更 和谐,当我们对自身了解得越多,日记关系的发展越有利。
Page 6
二、沟通的重要性
沟通 无处不在
管理者、员工要履行好
自己的职责,就必须掌 握良好的沟通技巧。
Page 7
案例1:山川旅行公司
市场不景气的情况下,以独特的眼光发现了惊 险性旅游项目与40-45岁男性消费者之间的相关性, 在此基础上设计了具有针对性的旅游路线和项目并进 行了前期宣传。因为涉及到与交通管理、保险、环保 等部门的协调,新项目得到正式批准的时间比预期 的晚了整整一年,由此丧失了大量的市场机会。 这个经理的失败就是源于沟通的问题!

有效的沟通培训课程PPT课件(PPT35页)精选全文

有效的沟通培训课程PPT课件(PPT35页)精选全文
步骤1: 同化--身体动作 声音回应 步骤2: 复述--适当地重复对方使用过的字眼 表明:真的在听,认为重要,加强自己的印象 步骤3: 澄清--适当地提出问题 表明:你在探索,你希望了解对方的标准
一、沟通的重要性
、沟通的过程
信息源
编码
通道
解码
接受者
个人表达
表达方式
正式渠道 非正式渠道 媒体
理解方式
个人理解
反馈
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
一、沟通的重要性
沟通来源经由编码而产生讯息,这一道手续会受到四项条件的影响:
技巧、态度、知识、社会--文化系统
一、沟通的重要性
、沟通的目的
一、沟通的重要性
三、如何进行沟通
判断是否需要用正式沟通渠道 判断是否需立即送达 判断是否需要直接送给接受者 判断是否需要对方的答复
部门间沟通
选择适当的沟通方式
三、如何进行沟通
与下属沟通
了解对方的心态 充分分析准备 预先通知 打破僵局,调整气氛 先听对方表达意见 有针对性地交流(以事实为依据)
选择适当的沟通方式
步骤
三、如何进行沟通
方式:
对事不对人 为对方着想 以客观事实为依据 以日常观察为凭据
与下属沟通
三、如何进行沟通
明确位置----客户是上帝 选择方式----口头 书面 掌握要点----做自己该做的事 说自己该说的话
选择适当的沟通方式
有 效 的 沟 通
一、沟通的重要性 1、什么是沟通 2、沟通的重要性 二、有效沟通的障碍 三、如何进行沟通 1、沟通的种类及比较 2、有效的沟通 3、沟通技巧
目 录
有效的沟通
1、什么是沟通?

有效沟通(精美PPT)

有效沟通(精美PPT)
倾听
沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间 最多的是在听别人说话。
有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语 沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。
绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能 力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天 学习才会具备。
13
做好倾听准备
0 1 深呼吸,从一数到二十。 0 2 找一个让自己一定要注意听的理
由。
0 3 在脑中把对方的话转换成自己能
了解的话。
0 4 保持目光接触:眼睛所在,耳朵
会相随。
14
倾听五部曲
面部表情响应。目光接触、微 笑。显露出兴趣十足的模样。
肢体语言响应。如点头、身体 向前倾、面孔朝着说话者,换 个姿势……。
询问互动。提问,说听双方有 问有答,才能更一进达到双方 沟通、交流互动。
用言语响应。说句:「哦!」 「哇!」、「真的?」、「是 啊!」、「对!」。
总结复述。说明的语句重述说 话者刚谈过的话。如: 你的意 思是不是说1、2、3、……」 换句话说,就是……」
15
情绪管理
练习管理好你的情绪,不要 情绪反应过度(如打岔、反 驳)。
处理方法是:
1. 深呼吸。从一数到 十五或深呼吸三次。
沟通敬语
10
哇!你好厉害 哦!
哇!太棒了!
哇!你真是不 简单!
哇!你真行!
PS:避免说些 负面刺伤别人 的口头禅!
口头沟通时,多说 些正面赞美别人的 口头禅
请! 谢谢!
口头沟通时,多说礼貌和负责任的口头禅
我先来!
这是我的错!
这是我的责任!
PS:避免粗话和推卸责任!
12
过渡页 TRANSITION PAGE
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、 合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺 术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要 保证。 ※沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是 人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也 有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成 长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如 果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。
他接着介绍说他平时很少讲话,但是他的手一直不停地指: 当一个大堂副理站的位置不对时,他的手马上就指过去;吃自 助餐时,一个锅碗瓢盆没有摆好,他的手马上指一下;当一个 小姐的声音太大、动作太慢的时候,他同样用手指挥一下。他 就这样上上下下地跑,连游泳池他都站在那里看,用手在那里 指。
苏州吴宫喜来登之所以是长江三角洲地区做得最好的酒店, 与这个总经理上上下下地盯着不无关系。沟通讲得简单一点, 就是人与人的接触,不这样上上下下地跑,哪里有可能接触到 下属呢?
200Байду номын сангаас-6-5
7
◇激励员工改善绩效
例子:艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见 一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵, 现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这 哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。”艾森豪威尔 说:“我想也是,你上来,我们走一走。”艾森豪威尔就带 他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦和肩 膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂的那种难受,打仗前一 天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。
(1)什么话该说。
(2)什么话不说。
在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切, 如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。 别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这 完全靠沟通去取得成果。
我们来看看沟通的目的是什么。沟通共有四个目的:
(1)控制成员的行为。
(2)激励员工改善绩效。
2008-6-5
3
第1章 沟通的目的和问题有效沟通
中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。 这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的 重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太 多意见。结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会 讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。由此可见, 中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:
最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你 在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也 许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。”这样绕 了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士兵说: “将军,我看我还是挖我的壕沟吧!”
2008-6-5
8
◇激励员工改善绩效
这个故事说明沟通就是一种激励。管理者在公 司治理中,下属一般不太知道你在忙什么,你也 不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在 做什么你也不见得知道,其实,这就是失去了激 励。尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司, 作为一个主管,你应该要弥补这个问题,常常出 来走动走动,哪怕是上午十分钟,下午十分钟, 对你们公司和你的下属都会有非常大的影响。在 管理学上这叫做走动管理。很多大公司反对把每 个人搞在一个小房间里面,其管理上的情与理也 就在于此。
(3)表达情感。
(4)流通信息。
2008-6-5
4
◇控制成员的行为
你的下属有没有按照你的意思去做,这 件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的 第一个目的是控制成员的行为。换句话说, 下属到底有没有按照你的意思去做,如果 他不知道,那么,你是否注意到了?
2008-6-5
5
◇控制成员的行为
我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。这个酒店的外籍 总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。 我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还 是中午去,也不管是下午到还是晚上到。有一次我跟他聊了聊, 我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简 单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的 酒店,我每天上上下下大概要三十次。”
全书案例鲜活生动,分析鞭辟入里,使读者在 尽享余博士幽默风趣的培训风格之余,得到在工 作中与上司、同事和下属顺畅有效的沟通之道。
2008-6-5
2
第1章 沟通的目的和问题有效沟通
自检 1、你认同沟通的目的是建立一种人际关系吗? 2 你认同沟通需要被认同吗? ※21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经
2008-6-5
6
◇激励员工改善绩效
沟通的第二个目的是激励员工,也就是改善他工作的绩效。 自从发明电脑以后有一个毛病出现了,每个人都以为坐在电脑前面就是 在上班,其实这是一个错误的观念。仅有电脑,并不能够做出什么东西。 有人说电脑能够作曲,世界上哪一首名曲是电脑做的?有人跟我说电脑会 绘图,世界上哪一幅油画是电脑画的?日本人还发明了一种会写毛笔字的 电脑,可哪个有名的碑体是电脑写的?可见电脑只是一个工具而已。 自从发明电脑以后,人与人之间就产生了隔阂。一上班每个人都坐在电 脑前面,一直到下班,于是人与人之间失去了激励。如果你是一个主管, 不要常常坐在自己的电脑前面,而应多出去走走,这会使你发现两件事情: 第一件:不是每个员工在那里打字时,都打一些有意义的事情; 第二件:人与人之间的串接不可能由自己串接起来。 坐在那里的每一个员工是一颗颗珍珠,但是中间如果没有一根线串起来, 这个珍珠项链是没办法挂的。此时,只要你主动一点,你就是中间的那一 根线,帮他们串接起来就是一件非常简单的事情。所以,管理者不是天天 开会,天天看着自己的电脑,而是要出去把他们串接一下,这个概念叫做 激励员工。
完美沟通成就完美结果
————有效沟通培训
2008-6-5
1
前言
实战型管理教育大师余世维将通过本书为读 者激情演绎数千万中国管理者最迫切需要掌握的 沟通技巧。沟通为什么如此重要?沟通为什么如 此困难?如何让沟通成为公司的竞争优势?如何 建立起公司里的“沟通文化”?如何解开公司里 沟通的死结?如何在工作中与上司、同事和下属 顺畅有效地沟通?有效沟通的最重要原则是什么? 最有效的沟通方法是什么?最重要的沟通行为是 哪一项?沟通需要什么“通道”?
相关文档
最新文档