家电清洗登门服务规范
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登门服务规范
一、基本服务规范
1、按预约时间登门要准时
登门前提前联系用户,准时到达,如有意外情况提前告知用户,改约要征得用户同意,并且及时反馈给派工人员。
2、仪态仪表要规范
着规定工装,佩戴胸卡,进门穿鞋套(农村可酌情取舍),穿着形象得体,保持微笑。
3、解答问题要耐心
先处理心情,再处理事情,耐心回答用户的任何疑问,语言通俗易懂,少用专业术语,对保外用户解释清楚清洗细节。
4、用户意见要征询
需移动、踩踏用户家的物品时,必须事先说明并征求用户同意。
5、操作守则要严守
按照标准流程清洗,确保人身和产品安全,做好防污措施,确保清洗现场整洁有序。
6、服务完成要试机
清洗前、后通电试机。
7、现场清理要做好
清洁机器并恢复原位,将移动的用户物品归位,清扫现场,带走因服务而产生的垃圾。
8、收费程序要透明
出示收费标准,说明收费根据,开具正规收据。
“四不准”基本要求
1、不准弄虚作假
严禁欺骗用户,严禁向用户乱收费,严禁编造虚假信息。
2、不准诋毁品牌
(服务忌语)“**品牌的产品不如**的好,这个产品就这样”,不损害企业形象。3、不准态度恶劣
严禁推诿责任,严禁对用户态度生硬,严禁言语粗俗,严禁与用户争吵。
4、不准行为不端
不得在用户家抽烟、吃饭、任意休息,不得擅自使用用户家的卫生间,不得接受或索要用户的私人物品。
服务规范具体要求
一、登门配置规范
穿着公司工装;佩戴出示工牌;准备一张服务信息卡;一张服务监督留言卡;一副鞋套;一个工具箱(全套清洗使用工具);一个垃圾袋;一块抹布(清洗完机器后擦试外壳用);一套卫生用品(小肥皂、毛巾);一套垫布(用于作业前摆放工具进行铺垫)。
以上配置需整齐、整洁、标识清晰、无破损、无脏迹。
二、服务技师仪态仪表规范
1、登门时须着规定工装,工装整洁、平整、无油迹、脏迹。
2、佩戴工牌(工作证),工牌(工作证)内容需清楚、规范,不允许出现破损、污迹。
3、登门时须穿鞋套,鞋套不允许出现破损、脏迹。(农村地区可视居住情况进行鞋套取舍)
4、针对某些高端重要客户,如别墅区、政府单位,须戴洁白、干净的手套。
5、头发应长短适中,男性前不遮眼,侧不掩耳,后不越领,保持卫生,不染怪异色彩;指甲不能过长,须无污垢、不得佩戴夸张饰品。
6、与用户沟通时,注意保持平和的目光接触,微笑自然友善,身体端正,沉稳大方。
三、语言规范
1、语言规范基本原则
1.1多运用礼貌用语,语言流利,语速适中,讲普通话;
1.2耐心解答用户问题,语言通俗易懂;
1.3禁止带有粗俗语言,严禁讲脏话;
1.4要有大局意识,企业内部环节相互配合,不得损害企业形象,不要随意评价竞争对手。
2.1进门语(正常情况下):您好!我是**的清洗技师(出示胸卡),这是我的服务资格证。
2.2进门语(因故迟到时):您好!非常抱歉,(路上塞车等原因)让您久等了!我是**的清洗技师(出示胸卡),这是我的服务资格证。
2.3进门语(对抱怨用户):您好!我是**的清洗技师(出示胸卡),首先很抱歉由
于我们的原因给您造成麻烦,这是我的服务资格证。
2.4询问语:请问您有什么产品需要我们提供清洗服务呢(出示清洗服务卡)
2.5询问语(清洗前):你看您需要清洗的家电有***、***,一共**台,按照我们的公司清洗价目表此次服务支付价格为***元(如有价格优惠:按照规定此次服务优惠后金额为***元),请您确认。顾客确认项目和金额后在清洗服务卡上签字。
2.6询问语(服务过程中若需移动用户家摆放的东西时):对不起,可不可以移动一下**
2.7询问语(如确实需要借用用户的东西):对不起,可以借用一下**吗谢谢!
2.8解释语(针对用户的礼貌友好行为,如递水、递烟等):谢谢!我们有规定,不能喝(不能抽)。
2.9解释语(针对用户在服务过程中对产品表达不满等):对不起,给您添麻烦了,请原谅!
2.10询问语(清洗服务前试机):按照工作流程在清洗服务前需要对您的**(家电)进行外观状况确认和试机运行。麻烦您了!(外观确认、运行状况确认后)请您在此签字确认**外观和运行状况,谢谢!
2.11询问语(如果顾客家电运行故障):我们公司提供家电售后安装、维修、清洗一条龙服务,如果您对我们服务认可我们可以让公司维修师傅帮您做维修服务。在产品维修正常运行后您再预约我们的清洗服务时间,这是我们的服务联系卡(赠送服务联系卡)。
2.11询问语(服务结束后):请您查看清洁效果,如果没有问题接下来为您进行试机。
2.12解释语(请用户在服务确认单上签字):如果您对本次服务没有什么意见,请在这里签名确认,谢谢。
2.13道别语:谢谢您接受我们的服务,如果您以后需要我们的服务(赠送名片),请按名片上的电话及时通知我们。再见!如果顾客送至门口,要回头微笑着说:“请留步,再见。”
四:服务行为规范
1、服务工程师应严格按照预约时间登门服务,对于因故不能按时登门的,须提前半小时与用户取得联系,得到用户认可后可与用户改约。
2、到达用户家时敲门力度适中,有门铃的先按门铃。进门时须向用户出示胸卡,表明身份,取得用户认可后方可进行服务。
3、服务过程中不得喝用户家的水、抽烟、吃饭、任意休息等,也不得接受或索要用户的私人物品。
4、服务过程中如需移动、踩踏用户家的物品时,必须事先向用户说明,并征求用户同意,移动时轻拿轻放,不得损坏,踩踏须垫自带垫布。
5、服务过程中需注意进行防尘操作,服务结束如需要洗手,应避免使用用户家的毛巾,也不得擅自使用用户家的卫生间。
6、服务完毕后须试机。如用户家中有其它产品需要我司服务,应主动协助用户联系。
7、服务操作时要注意人身和产品安全,需根据产品特点和清洗规范、严格进行操作,保证安全。
8、如用户家中有其他产品需要我司服务须出示相关的收费标准,严格按收费标准进行收费,并开具收据,如用户要求开发票,则必须给用户提供发票。现场不能提供发票,应主动向用户说明公司财务规定,并在与用户承诺时间段将发票送给用户。
9、服务完毕后将产品恢复原位,用自带干净抹布将产品内外清擦干净,并清擦地板,清理维修工具,带走服务产生的垃圾。