政府采购评审报告竞争性谈判
竞争性谈判具体流程
竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
政府采购竞争性磋商管理办法解读融合公开招标和竞争性谈判
附件政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法第一章总则第一条为了规范政府采购行为,维护国家利益、社会公共利益和政府采购当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)第二十六条第一款第六项规定,制定本办法。
第二条本办法所称竞争性磋商采购方式,是指采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商,供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
第三条符合下列情形的项目,可以采用竞争性磋商方式开展采购:(一)政府购买服务项目;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的;(四)市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目;(五)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。
第二章磋商程序第四条达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目,拟采用竞争性磋商采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,依法向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。
第五条采购人、采购代理机构应当按照政府采购法和本办法的规定组织开展竞争性磋商,并采取必要措施,保证磋商在严格保密的情况下进行。
任何单位和个人不得非法干预、影响磋商过程和结果。
第六条采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
符合政府采购法第二十二条第一款规定条件的供应商可以在采购活动开始前加入供应商库。
财政部门不得对供应商申请入库收取任何费用,不得利用供应商库进行地区和行业封锁。
采取采购人和评审专家书面推荐方式选择供应商的,采购人和评审专家应当各自出具书面推荐意见。
政府采购中心竞争性谈判操作流程
政府采购中心竞争性谈判操作流程政府采购中心如何进行竞争性谈判操作?以下是小编为您整理的政府采购中心竞争性谈判操作流程,希望对您有帮助。
政府采购中心竞争性谈判操作流程如下一、接受委托攀枝花市政府采购中心(以下简称“采购中心”)接到《攀枝花市政府采购计划申报表》后办理以下事宜:(一)根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理法》等法律法规及政府公布的年度政府集中采购目录和限额标准等有关规定,经采购人委托,采购中心确定竞争性谈判的项目编号和项目制标负责人。
(二)与采购人协商后签订年度委托协议,特殊情况亦可单独签订。
委托代理协议应明确采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、审定采购人提供资料(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,填写采购项目供应商资质要求及设备技术参数需求表,向采购中心提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。
采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:1、以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;2、设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;3、以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;4、其他有违公平竞争的条款。
(三)收到采购人提供的采购资料后3个工作日内,采购中心项目制标负责人应及时对采购人提供的资料(货物清单,详细技术参数及性能要求、供应商资格条件、付款方式、项目实施要求、售后服务要求等)进行审核,发现明显错误或带有明显排斥、倾向性条款等违法违规内容的,与采购人磋商并依法予以纠正后,由采购人确认(经办人签字并加盖单位公章)。
若采购人不予纠正的,须及时向同级财政部门报告。
三、编制招标文件项目制标负责人应根据采购项目的需求和特点,在认真做好该项目前期准备工作(包括市场调查等)的基础上,按照确定的采购方式制作具体项目谈判招标文件(含谈判公告)初稿。
评审报告-XXX方案技术评价咨询审查服务
XXX方案技术评价咨询审查服务评审报告项目编号:XX-XX-2020-XX-XX-001项目名称:XXX方案技术评价咨询审查服务采购人:XXX有限公司评标时间:2020年 3 月 5 日一、采购活动基本情况介绍采购XXX方案技术评价咨询审查服务单位比选。
二、评选方法和标准(一)评选方法名称和概念比选,由评审委员会首先进行符合性资格审查,通过符合性资格审查的单位按照得分高低进行评选,确定中选单位。
(二)评分因素企业资质、近三年业绩、人员配置、比选报价。
(三)评分标准见比选文件。
三、比选申请人名单递交申请文件的比选申请人名单四、评标地点和评审小组成员名单(一)评标地点:四川省乐山市XXX有限公司(二)评审委员会成员名单。
按照相关规定,成立了由3人组成的评审委员会负责本次采购项目的评审工作。
五、开标情况(一)按照《比选文件》规定的时间,于2020年3月5日,在四川省乐山市XXX有限公司进行了比选。
(二)比选截止时间为:2020年3月5日14:30分,共收到 3 家比选申请人的比选申请文件。
六、开标情况有效比选申请人名单无效比选申请人名单七、评标结果评表结果评审委员会成员签字:八、评审委员会授标建议被推荐为成交候选人的投标人名单评审委员会成员签字:九、评审委员会成员有不同意见的说明本成员对评标过程和评标结果有不同意见,特说明如下:评审委员会成员签字:2020年月日编号:XX-XX-2020-XX-XX-001XXX有限公司XXX方案技术评价咨询审查服务比选供应商签到表项目编号:XX-XX-2020-XX-XX-001监督人员签字:年月日XXX有限公司XXX方案技术评价咨询审查服务比选评审委员会成员签到表备注:请使用正楷字体填写全部内容日期:年月日XXX有限公司XXX方案技术评价咨询审查服务符合性审查表XXX有限公司XXX方案技术评价咨询审查服务比选报价表项目编号:XX-XX-2020-XX-XX-001监督人员签字:年月日XXX有限公司XXX方案技术评价咨询审查服务个人评分表XXX有限公司XXX方案技术评价咨询审查服务比选评分汇总表评审委员会成员签字:日期:编号:XX-XX-2020-XX-XX-001成交通知书XXX有限公司:经过评审小组评审并确定,贵司为“XXX方案技术评价咨询审查服务”(项目编号:XX-XX-2020-XX-XX-001)的成交单位。
竞争性谈判评审报告
*********项目竞争性谈判评审报告招标人:*****************二〇一六年十月**日竞争性谈判报告一、竞争性谈判小组成员名单:***、***、***、****、二、询价邀请函发布情况:2016年*月*日向3家符合资质要求的环评设计单位发布了本次竞争性谈判邀请函,3家环评设计单位分别是:***、***和***。
截止日期为2016年*月*日上午*时*分,在*******会议室竞争性谈判,参加谈判会议的服务企业有:*****和*****。
三、谈判人的确定:在竞争性谈判开始前,谈判小组和监督委员会共同对服务企业进行资格审查。
经审查,2家服务企业都按照邀请函的要求,提供了相关资料;资料完整且符合邀请函要求,可以参加竞争性谈判。
四、评标方法和标准:本次竞争性谈判采用资格评审后最低报价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的服务企业作为推荐成交服务企业。
本次谈判为“竞争性谈判”,首先竞争性谈判小组对服务企业报价函进行资格性评审,资格评审合格后企业进行第二、第三轮报价,其中第三轮报价为最终报价,在第三轮报价的基础上,由谈判小组依据服务企业的最终价格、履约能力及其它承诺的条件进行审查、评估、比较后,集体论证,在其它条件相同或相似的情况下,价格和服务作为中标的主要依据,谈判结束后,将谈判结果以书面形式通知所有谈判单位。
谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还谈判文件。
五、谈判过程记录:2016年*月*日*:*时,谈判正式开始,主要过程如下:1、服务企业提交谈判资料;2、对参与谈判的2家服务企业进行了资格审查,确定了谈判人名单;3、根据邀请函标准,评标委员会专家对2家服务企业所提交的资料、报价、承诺等进行了审查;4、依据谈判的原则、方法和标准,按照邀请函的条件进行审查、评估、比较,确定服务单位。
六、成交服务企业的确定及原因:各服务企业的投标报价如下:第三轮报价1.******* 报价为:大写***元整(¥****元)2.******* 报价为:大写***元整(¥****元)七、中标供应商机构的确定见评审决议(后附)评审决议评标委员会严格按竞争性谈判方式评审,坚持公开、公平、公正、少数服从多数的原则,对各谈判人提交谈判文件进行了审查。
评审报告范本(竞争性谈判)
XXXXXX项目XXXX(设备、器材、服务)采购评审报告
一、采购项目基本情况
项目名称:
项目编号:
项目概况:(简述项目背景、建设规模等情况)
物资名称及采购量:(含标段信息)
可利旧物资:
需求部门:
预算额度:
实施时间/到货时间/保修期限要求:
采购经理:
二、参选供应商
三、采购评审组组成
采购评审组构成:
四、评审办法和评分标准
五、评审情况及价格分析
评分结果:(评分结果列表、报价结果列表(含多伦报价情况))评审说明:(商务评审情况、技术评审情况、服务评审情况、价格评审情况、每轮次谈判情况)
价格分析:(与集团公司、其他省分、我省历史情况进行分析与价格比较)
六、评审结论及推荐意见
评审结论:(列出综合评分或价格排序结果)
推荐意见:(按报价排序(或综合评分)推荐排名第一入选;或按标段分配方案)
采购评审组人员签字:。
政府采购评审报告(竞争性谈判)
评审报告项目名称:项目编号:ZJZC-(2015)竞字第号二○一五年月日*********(采购人单位名称):************(项目名称)于2015年**月**日9:30在镇江市公共资源交易中心答辩室准时进行谈判活动。
本项目的谈判小组依法组建,供应商是通过发布公告,供应商自行报名产生。
本谈判小组在对响应文件进行初步评审,根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判和对响应文件进行详审后,根据谈判小组签字的原始谈判记录、评审记录和评审结果提交以下材料组成本项目的评审报告:谈判文件确认书经谈判小组一致确认ZJZC-(2015)竞字**号*****************项目谈判文件:1、谈判文件是根据采购人的相关需求编制。
2、谈判文件内容无不合理条款。
3、谈判文件于2015年月日在政府采购指定媒体发出采购公告之日起,至2015年月日供应商提交响应文件截止之日,公示符合法定时间。
谈判小组签字:2015年**月**日***********************************项目响应文件递交情况登记表项目编号:ZJZC-(2015)竞字第号地点:答辩室2015年**月**日***************************项目谈判小组签到簿【ZJZC-(2015)竞字第**号】2015年**月**日***************************谈判项目监督/公证人员签到簿【ZJZC-(2015)竞字第**号】2015年**月**日供应商资格性审查表备注:1、资格性检查是依据法律法规和谈判文件的规定,对供应商中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备竞标资格。
2、每一项目符合的打“√”,不符合的打“×”。
出现一个“×”的结论为“不通过”。
3、表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。
4、若谈判小组意见不一致时,则按少数服从多数的原则,决定该供应商是否通过符合性审查,并进入下一阶段评审。
竞争性谈判评审报告
竞争性谈判评审报告一、引言竞争性谈判评审报告是对竞争性谈判过程进行全面评估的一份重要文件。
本报告旨在总结和评价竞争性谈判的整体过程,包括参与方的背景信息、谈判对象的要求、谈判的执行和结果等。
通过对竞争性谈判的评审分析,能够为将来的谈判提供有益的经验教训。
二、背景信息在本次竞争性谈判中,参与方包括A公司、B公司和C公司。
A公司作为谈判代表,担当着协调和调解的角色,B公司和C公司分别作为谈判的甲方和乙方,拥有不同的谈判目标和要求。
本次谈判涉及的主要领域为XXX领域。
三、谈判要求谈判的主要要求根据参与方的需求进行了明确定义。
B公司的主要目标是在谈判中获得更有利的合同条款和价格,以及更好的服务保障。
而C公司则更关注合作伙伴的信誉度和专业能力。
在谈判的过程中,A公司充分考虑到双方的需求,并竭力达到双赢的结果。
四、谈判执行本次竞争性谈判的执行过程中,A公司作为协调方,积极开展工作,努力促使双方能够达成一致。
首先,A公司做好了充分的准备工作,收集了参与方的相关信息并进行了初始评估。
然后,A公司起草了谈判议程,并邀请了B公司和C公司进行谈判。
在谈判过程中,A公司遵循公平、公正、合理、诚信的原则,推动双方就关键问题进行有效的沟通和协商。
最后,A公司帮助双方就最终的合作协议达成共识,并起草了正式的协议文件。
五、谈判结果经过双方的共同努力,本次竞争性谈判取得了积极的成果。
B 公司在谈判中成功获得了更优惠的合同条款和价格,并获得了满意的服务保障。
同时,C公司对于合作伙伴的信誉度和专业能力也得到了充分的保证。
在谈判结果中,A公司充当了重要的角色,对谈判的顺利进行起到了关键的推动作用。
六、经验教训通过本次竞争性谈判的评审分析,我们可以得出一些有益的经验教训。
首先,准备工作的充分性直接关系到谈判的成功与否。
参与方需要对各自的需求进行全面了解,并为谈判做好充分的准备。
其次,谈判的过程中需要遵循公平、公正、合理、诚信的原则,以确保谈判的公正性和可信度。
政府采购委托代理协议(竞争性谈判或磋商方式)
政府采购委托代理协议(竞争性谈判或磋商方式)甲方:乙方:重庆市涪陵区公共源交易中心根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定和要求,甲方现委托乙方就(项目名称)项目以(竞争性谈判或竞争性磋商选一)方式组织实施采购,经双方协商达成如下协议:一.委托采购项目基本情况1.采购内容:见采购项目采购需求确认方案(附件)。
另附《政府采购实施计划表》或财政部门项目审批表。
2.本项目采用以下第种方式确定成交供应商:(1)甲方授权谈判小组直接确定。
(2)甲方根据谈判小组谈判结果确认。
二.委托事项1.依法发布采购信息或者相关公告,依法组建谈判小组。
2.通过等方式(发布公告、专家推选或者专家推选与甲方推荐相结合任选一种)征集供应商,供谈判小组从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商参加谈判;3.根据谈判小组确定的谈判供应商名单,发出谈判邀请书和谈判文件;4.代管供应商交纳的保证金,接受供应商提交的谈判响应文件,依法组织谈判小组与供应商开展谈判活动;5.根据甲方确定的成交结果,向成交供应商发出成交通知书;6.应邀协助项目验收。
三、甲方权责1.负责编制采购项目采购需求确认方案,并对项目采购需求的科学合理负责。
2.出具授权函,派出代表(姓名、职务)参加谈判小组。
3.依法向监管部门报请备案和审批事项。
4.确保乙方组织实施采购的合理期限。
5.有权对乙方实施的代理事项提出询问和派出纪检监察人员对采购过程进行监督,并按规定履行相关保密责任。
6.负责对乙方编制的采购文件进行修改,补充并确认,修改确认内容须符合国家相关法律法规。
对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题及时答复;对政府采购涉及的踏勘现场等活动提供便利条件。
7.负责审查评审报告,确认采购结果,在规定期限内与成交供应商按照采购文件和响应文件签订《政府采购合同》。
8.组织相关人员按规定开展验收活动,并出具验收书。
9.按照合同约定向成交供应商支付采购资金。
政府采购竞争性谈判文件
政府采购竞争性谈判文件On January 11, 2021, study hard and make progress every day.政府采购竞争性谈判文件项目名称:毕节地区电视台摄录设备采购编号:BJXC-2010-28号采购方式:竞争性谈判贵州省毕节地区行政公署政务服务中心2010年5月10日目录第1章谈判公告 (2)第2章谈判内容 (4)采购物 (4)采购要求 (4)第3章谈判须知 (6)总则 (6)供应商参加谈判的资格条件 (7)谈判文件的澄清和修改 (8)报价书的编制要求 (8)供应商谈判资格的丧失 (10)第4章评审方法、原则和纪律 (11)评审方法 (11)评审原则 (11)成交通知 (12)评审纪律 (12)会场须知 (14)第5章谈判程序及评审 (15)第6章评分标准 (18)技术分评分标准 (18)商务分评分标准 (18)报价分的计算方法 (20)第7章合同主要条款 (21)第8章附件 (23)附件1:基础报价函 (23)附件2:授权委托书 (25)第1章谈判公告贵州省毕节地区行政公署政务服务中心关于毕节地区电视台摄录设备竞争性谈判采购的公告经毕节地区财政局毕地财集采复201024号文件批准,毕节地区行政公署政务服务中心受毕节地区电视台的委托对其摄录一体机、高清镜头、寻像器、录像机、三角架、摄像补光射灯、采访话筒等设备进行竞争性谈判采购,欢迎国内具有相应资质的供应商前来购买谈判文件和参加谈判;项目名称:毕节地区电视台摄录设备;采购编号:BJXC-2010-28号;采购内容:摄录一体机、高清镜头、寻像器、录像机、三角架、摄像补光射灯、采访话筒等设备详见本谈判文件;资金来源:财政性资金;对供应商的资质要求:1.5.1 必须是从事本次采购内容的生产或经营的法人、其他组织或自然人,有能力按本谈判文件的要求提供全部采购物;1.5.2 必须有合法有效的工商营业执照、税务登记证或贵州省政府采购供应商准入资格证书购买谈判文件时向谈判组织机构出示或在谈判会议现场出示其原件;1.5.3 不具备履行合同能力或不符合本谈判文件要求及政府采购法的有关规定的供应商不能参加本次谈判活动;谈判组织机构的名称、地址、联系人及联系方式:1.6.1 谈判组织机构名称:贵州省毕节地区行政公署政务服务中心以下简称本中心;1.6.2 网址:;1.6.3 邮编:551700;1.6.4 地址:贵州省毕节市洪南路;1.6.5 联系人:杨健;1.6.6在公告期内,登陆本中心网站即可免费下载本谈判文件的电子文档;购买谈判文件的时间、地点、方式及金额:1.8.1 供应商只有在规定的时间内向本中心购买本谈判文件后才能取得谈判资格;1.8.2 购买时间:2010年5月11日~5月16日上班时间;1.8.3 购买地点:本中心招投标部;1.8.4 购买方式:现场购买纸质文档或汇款购买电子文档;谈判时间、地点:1.9.1 谈判时间:2010年5月17日下午15︰00开始;1.9.2 谈判地点:本中心会议室;本中心开户行的名称、帐号和行号:1.10.1 开户行名称:贵州省毕节市农村信用合作联社南部新区信用社;1.10.2 帐号:;1.10.3第2章谈判内容采购物:包括本项目所采购的货物及其包装、运输、配件、安装、布线、调试、售后服务以及税金等;成交供应商在领取本次成交通知书时应向本中心交纳采购服务费,否则视为自愿放弃成交权利;成交金额在100万以内的按%交纳,超出100万以上的部分按%交纳;采购要求:⑴供应商必须在其报价书中明确对所报价设备的品牌型号、数量和详细技术参数,并附其宣传彩页和随机备件清单等内容,所报价设备的技术要求必须满足或优于本谈判文件的要求;⑵供应商必须按国家现行的相关规范、标准以及采购方的实际需求完成本项目的安装、调试、售后服务及人员培训等;⑶供应商必须在谈判时提供本次主要产品的有效的合法销售授权文件,否则该供应商没有谈判资格;第3章谈判须知总则3.1.1 本谈判文件由贵州省毕节地区行政公署政务服务中心依照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章的规定制定,仅适用于本次谈判;3.1.2 供应商必须遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章的规定,按照本谈判文件的要求参加谈判并履行相应的义务和承担相应的责任;3.1.3 定义:⑴谈判文件是“政府采购竞争性谈判文件”的简称,是本中心依法制定的关于本次谈判性质、内容、程序、规则等的采购文件,是评审和评定成交的依据,是供应商参加谈判应遵循的规则;⑵报价书是指供应商为参加谈判而提交的资质、技术、商务、报价等文件资料;⑶“谈判组织机构”是指组织这次谈判的贵州省毕节地区行政公署政务服务中心,也称本中心;⑷“供应商”是指向本中心购买了本谈判文件的法人、其他组织或自然人;⑸“甲方”是指毕节地区电视台,也称采购单位、采购方;⑹“乙方”是指成交供应商;3.1.5 在本次竞争性谈判活动中,供应商应自己承担与谈判有关的一切费用,不管谈判结果如何本中心对这些费用概不负责;谈判小组和本中心不向供应商解释不成交的原因,不退还其报价书;3.1.6 供应商必须在谈判会议前向本中心交纳壹万元人民币的谈判保证金;谈判会议结束后,成交供应商的谈判保证金在甲乙双方签订合同后5日内无息退还;未成交供应商的谈判保证金在谈判会议结束后5日内无息退还;若发生下列情况之一的,谈判保证金不予退还:⑴供应商在谈判活动中有违法、违规、违纪行为的;⑵违反政府采购法律、政策规定向他人转包、分包成交项目的;⑶谈判会议开始后供应商撤回其报价书的;⑷供应商用虚假的文件资料参加谈判或谋取成交的;⑸成交供应商因自己的原因未能在限期内与采购单位签订合同的;3.1.7 报价:⑴供应商在基础报价函中填报的基础报价是参加谈判会议的初步报价,不作为获得报价分的依据;供应商在谈判会议上填报的最终报价是对本次全部采购物的一次性包干总报价,是获得报价分和评定成交的依据,成交后即为合同总价款,在报价有效期内不受市场价格变化因素的影响;⑵报价一律用人民币元表示,其大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.1.8 本中心不接受采购单位和成交供应商与谈判文件相违背的任何协议和要求;3.1.9 本谈判文件解释权属贵州省毕节地区行政公署政务服务中心;供应商参加谈判的资格条件3.2.1 必须是从事本次采购内容的生产或经营的法人、其他组织或自然人,有能力按本谈判文件的要求提供全部采购物;3.2.2 必须有合法有效的工商营业执照、税务登记证或贵州省政府采购供应商准入资格证书;3.2.3 在规定时间内向本中心购买了谈判文件;3.2.4 按规定向本中心交纳了谈判保证金;3.2.5 供应商的参会代表最多2人按本谈判文件规定的谈判时间、地点准时到场参加谈判会议并递交报价书;3.2.6 报价书的编制符合本谈判文件的要求;3.2.7 供应商必须在谈判时提供本次主要产品的有效的合法销售授权文件,否则该供应商没有谈判资格;3.2.8 有良好的信誉和业绩,三年来没有任何违法、违规的不良记录;谈判文件的澄清和修改3.3.1 购买了谈判文件的供应商对谈判文件有疑问或误解的,可以在谈判前3日之前向本谈判组织机构提出书面询问或质疑,本中心对原则性条款作出的解答和对谈判文件作出的实质性更改将以书面形式通知所有的供应商;未在本中心购买谈判文件的单位或个人对本项目提出的询问或质疑,本中心可不作任何答复;3.3.2 供应商对谈判文件没有提出询问或质疑的,将被视为完全认同本谈判文件;3.3.3 本中心对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改时,将以书面形式通知所有的供应商,其澄清或修改的内容为本谈判文件的组成部分;3.3.4 在谈判会议期间,本谈判文件中存在的笔误或疏漏由谈判小组进行明确或更改;报价书的编制要求3.4.1报价书的格式:⑴供应商必须保证所提供的报价书中的全部文件资料是真实、合法、有效的;⑵报价书应用中文表述、中华人民共和国法定计量单位、A4纸幅打印;每份报价书应编制目录并按序装订成册图纸、图片及产品宣传资料除外;报价书的封面应标明项目名称、正本或副本等,必须有供应商的全称落款、日期并加盖公章;3.4.2报价书的内容:⑴供应商参会时应向本中心递交报价书的正本1份、副本一式3份;副本的内容用正本复制,其封面应加盖供应商的公章;⑵报价书的内容:①报价文件:A、基础报价函必须按本谈判文件“附件1”的格式打印填报并盖章签名,原件附在报价书的正本中;B、分项报价表;②资质文件:A、参加谈判说明简要介绍供应商的基本情况和对谈判文件的响应程度;B、工商营业执照、税务登记证复印件或贵州省政府采购供应商准入资格证书复印件附在报价书正本中的复印件必须加盖公章;C、合法有效的销售授权书原件;D、企业法人代表人参加谈判会议的必须在会议现场出示本人有效身份证原件,企业法人代表委托人参加谈判会议的必须在会议现场出示本人有效身份证原件和授权委托书原件;③技术文件:A、设备清单应标明名称、品牌、规格型号、数量、主要技术参数等;B、技术偏离表;C、设备的安装调试与检查验收方案;④商务文件:A、提供2007年以来承接80万元以上含80万元的类似本次采购内容的供货合同和其验收报告等业绩文件;B、本项目交货时间;C、提供售后服务承诺,基本内容包括报价供应商针对本次项目货物的详细保修服务清单、售后技术维护方案及其服务承诺、备用机服务承诺、备品备件清单不包括随机备品备件、服务响应及服务时效、对采购方人员培训计划方案等;⑤供应商认为应该提交的文件和资料;3.4.3 报价书的包装:⑴供应商应将报价书密封包装,密封包内应有报价书的正本1份、副本一式3份;⑵密封包的开口处应粘贴封条,封条上应加盖供应商的公章;⑶供应商参会代表的身份证、授权委托书以及需要现场出示的证件等不进行密封包装;供应商谈判资格的丧失:3.5.1 供应商没有代表参加谈判会议、或参会代表迟到的、或不能现场提交报价书的, 视为自动放弃谈判权利;3.5.2 供应商没有在谈判会议前按规定向本中心交纳谈判保证金的,供应商将丧失谈判资格;3.5.3 供应商没有按谈判公告的要求出示资质文件原件的,供应商将丧失谈判资格;3.5.4 供应商未按要求提供本项目有效销售授权书原件的,丧失谈判资格;3.5.5 参加谈判会议的企业法定代表人不能在会议现场出示本人有效身份证原件的、或其授权委托人不能在会议现场出示本人有效身份证原件和授权委托书原件的,供应商将丧失谈判资格;3.5.6 供应商报价书的份数不符合谈判文件要求、或封面有1份或几份未加盖公章的,供应商将丧失谈判资格;3.5.7 供应商报价书中的基础报价函没有按谈判文件“附件1”的格式打印填报并盖章签名的,不能参加最终报价报价分以0分计;第4章评审方法、原则和纪律评审方法:4.1.1 本次谈判由谈判小组与供应商进行技术、商务和价格谈判的基础上,对供应商的报价书和谈判承诺等进行综合的评审和评分,按照得分的高低现场评定成交候选供应商和成交供应商;4.1.2 本次谈判的评分采用100分制综合评分法;供应商的技术分满分25分、商务分满分15分由谈判小组根据其报价书中的技术与商务条款、陈述答疑情况和谈判承诺等按照本谈判文件规定的评分标准评定,报价分满分60分由自己在谈判会上现场填报的最终报价按本谈判文件规定的计算方法计算获得,综合分由技术分、商务分和报价分相加获得;评审原则:4.2.1 最低的最终报价不作为成交的保证;4.2.2 按各供应商的综合分从高到低排序,前3名依次为本次谈判的第1、2、3成交候选供应商,第1成交候选供应商为本次谈判的成交供应商;当第1成交候选供应商因自身原因或不可抗力因素不能按期与采购单位签订合同时,第2成交候选供应商即为成交供应商,以此类推至第3成交候选供应商;当两家及其以上供应商的综合分相等时,以报价分高者排名在先;当两家及其以上供应商的综合分、报价分都相等时,由谈判小组全体成员投票决定排名先后;4.2.3 供应商的最终报价超过了采购预算限额的,不能成为成交候选供应商;4.2.4 在此次谈判采购中,出现下列情形之一的应中止采购:⑴符合专业条件的供应商或对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;⑵出现影响采购公正的违法、违规行为的;⑶供应商的报价均超过了采购预算的;⑷因重大变故,采购任务取消的;成交通知:确定了成交供应商后,本中心将以书面形式向其发出成交通知书,并在相关媒体上发布7个工作日的成交公告;成交通知书一经发出即具有法律效力,采购单位改变成交结果或成交供应商放弃成交项目的,除了应当赔偿本中心在组织此次谈判活动中产生的直接费用外,还应当视其情节承担相应的经济和法律责任;评审纪律:4.4.1 评审工作应严格遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章的规定,坚持公平、公正、公开、择优、保密的原则;4.4.2 谈判会议由本中心派员主持;评审工作由本中心组织的谈判小组进行;谈判小组由采购单位代表和有关专家共3人组成,其中专家不得少于2/3;专家由采购单位代表在监督部门代表的监督下会前从政府采购专家库中随机抽取;谈判小组独立履行下列职责:⑴审查报价书和谈判承诺是否符合谈判文件要求,并作出评价;⑵要求供应商对报价书和谈判承诺的有关事项作出解释或者澄清;⑶推荐成交候选供应商名单,确定成交供应商;⑷向采购单位或者有关部门报告非法干预评审工作的行为;4.4.3 谈判小组专家的权利与义务:⑴权利:a.对政府采购制度及相关情况的知情权;b.对供应商所供货物、工程和服务质量的评审权;c.推荐成交候选供应商的表决权;d.按规定获得相应的评审劳务报酬;e.法律、法规和规章规定的其他权利;⑵义务:a.为政府采购工作提供真实、可靠的评审意见;b.严格遵守政府采购评审工作纪律,不得向外界泄露评审情况不包括本条第d款内容;c.发现供应商在政府采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,应及时向本中心或财政部门报告并加以制止;d.解答有关方面对政府采购评审工作的咨询或质疑;e.法律、法规和规章规定的其他义务;4.4.4 谈判小组成员与供应商有法律规定的直接利益关系的,必须实行回避;采购单位、监督部门和本中心的参会人员中与本项目有利害关系的应主动提出回避;凡到供应商所在的公司或企业进行过考察的采购单位领导或工作人员,不得作为采购单位的代表出席谈判会议;4.4.5 谈判小组成员及所有参会人员应严格遵守国家的相关法律、法规和规章,做到公正廉洁、不徇私情,客观、公正地履行职务,遵守职业道德,不得有损害国家和供应商的违法违纪行为;4.4.6 在谈判会议期间,谈判小组和参会人员必须严格遵守评审纪律和保密规定,不得以任何形式将评审情况透露给与谈判有关的单位和个人;谈判会议结束后,与评审有关的文件、资料、记录和草稿等应全部交本中心存档,谈判小组和参会人员必须对评审情况、技术与商业秘密等保密;4.4.7 评审工作在谈判小组内独立进行,谈判小组以外的任何人不得在会场内发表评审意见和倾向性意见,不得影响或左右谈判小组成员独立的评审和评分;4.4.8评审的标准是谈判文件的所有规定和要求,评审的依据是供应商提交的报价书和谈判承诺;谈判小组成员必须严格按照谈判文件的评审方法、评审原则和评分标准独立地对供应商的报价书和谈判承诺等进行评估、综合比较、评价与评分,不得有倾向性、歧视性或随意性;谈判小组成员对自己的评分表独立承担责任;4.4.9谈判小组有权要求供应商对其报价书中不清楚和不明确的地方进行澄清、说明或者纠正;4.4.10 评审工作接受地区财政、监察、审计等部门的监督;会场须知:4.5.1 所有参会人员应准时到场就座、签到,服从本中心的调度与安排;4.5.2 会场内必须保持肃静、有序,不得高声喧哗,不得走动串位,不得随意进出;4.5.3 所有参会人员在会场内严禁使用任何通讯工具本中心在会场内开通一部公用电话,其拨出和接听都必须在监督部门代表的监督下进行;谈判小组成员、采购单位代表、监督部门代表和本中心参会人员的手机必须关闭并统一存放;供应商参会代表的手机应调到震动,接听或拨打电话应在会场外进行;4.5.4 从会议开始到主持人宣布散会期间,谈判小组成员、采购单位代表、本中心参会人员的所有活动都必须在监督部门代表的监督下进行,需要暂时离开会场的必须经监督部门代表同意并派员随行监督;4.5.5 谈判小组成员就座后不得交头接耳,不得相互商量,不得将自己的观点和看法强加于人;4.5.6 谈判小组成员向供应商提问应简明扼要,发表过的意见不应重复,不得涉及其他供应商的技术、商务和报价内容;4.5.7 参会人员有无视会场纪律、扰乱会场秩序导致会议不能正常召开的,主持人将劝其退出会场,经劝告不离开会场的,将被责令退场;采购单位代表或专家被责令退场的,1年之内不能参加本中心的政府采购会议;供应商代表被责令退场的,其单位或组织及其代表将被列入本中心的不良记录名单,1~3年内不能参加本中心组织的一切政府采购活动;第5章谈判程序及评审所有参会人员签到并按指定位置就座;主持人宣布本次谈判会议开始;主持人简要介绍项目的基本情况,介绍参加会议的有关部门和人员,介绍专家的抽取和谈判小组的组成情况;主持人公布参会供应商的名单;主持人宣读评审方法、原则和纪律,监督部门代表对谈判小组提出纪律要求;现场抽签确定谈判顺序;供应商按抽签顺序向本中心递交报价书、参会代表身份证、授权委托书以及需要现场出示的证件后暂时离开会场;谈判小组和监督席指财政、监察、审计部门的参会代表,下同熟悉谈判文件,并就不清楚或不明白的地方向本中心询问,本中心相关人员对其进行说明和解答;资格审查:5.8.1 所有供应商进入会场;在监督席和供应商的监督下,谈判小组按抽签顺序对各供应商进行资格性审查,以确认供应商是否具备谈判资格:⑴审查谈判保证金的交纳情况;⑵审查供应商参会代表的身份证原件、授权委托书原件以及需要现场出示的证件;⑶审查报价书的包装及密封情况,确认无异后拆封;⑷检查包内报价书的份数、格式、资质文件、基础报价函等;⑸填写资格审查表,主持人公布资格审查结果;只有具有谈判资格的供应商才能进入下一程序;5.8.2 所有供应商暂时离开会场;第1轮谈判:5.9.1 供应商按抽签顺序单独进入会场,谈判小组熟悉该供应商的报价书5分钟;供应商向谈判小组进行5分钟以内的简要陈述,谈判小组与供应商进行10分钟以内的技术、商务和价格等谈判;5.9.2 对报价书中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可要求供应商作出澄清、说明或者纠正;对报价书中不响应本谈判文件要求的内容,谈判小组应要求供应商作出书面的补充响应承诺;第2轮谈判:5.10.1 技术分、商务分的评定:⑴谈判小组与各供应商的第1轮谈判结束后,所有供应商进入会场,主持人根据谈判小组的意见就谈判中出现的疑问和偏离进行解答、明确或更正,对供应商提出补充响应要求;工作人员将技术与商务条款补充响应承诺书现场发放给各供应商, 各供应商将自己的响应承诺意见以及对报价书的澄清、说明或纠正事项在现场按规定时间10分钟以内填写完毕后交谈判小组评审;⑵供应商退场,谈判小组成员根据供应商的报价书、谈判情况以及技术与商务条款补充响应承诺书等进行技术与商务评估,综合比较与评价,并独立的评出各供应商的技术分、商务分;评分表填写完毕后交监督席审核,确认无误后由工作人员统计出各供应商的技术分、商务分谈判小组每位成员评分的算术平均值,统分表经谈判小组成员签名确认后交监督席保管暂不公布;5.10.2 报价分的评定:⑴所有供应商进入会场,主持人根据谈判小组的意见概述谈判中各供应商的报价与市场价格的偏离情况,要求供应商实事求是的进行现场报价;工作人员将现场报价表发给各供应商,各供应商在现场按规定时间5分钟填写完毕后交谈判小组评审;供应商的现场报价是自己参加本次谈判的最终报价,是获取报价分的计算依据;如果谈判小组认为供应商的现场报价普遍高于市场平均价格的,经监督席同意后可再与供应商分别进行一轮价格谈判,谈完后各供应商再集中进行一轮现场报价;⑵工作人员按抽签顺序展示并报出各供应商的最终报价,并按本谈判文件规定的计算方法计算出各供应商的报价分,统分表经谈判小组成员签名确认;推荐成交候选人:5.11.1 工作人员将供应商的技术分、商务分和报价分相加后得出综合分,统分表经谈判小组成员签名确认;5.11.2 谈判小组根据本谈判文件的评审原则推荐出成交候选供应商和成交供应商;工作人员根据谈判小组的意见拟写竞争性谈判报告,经谈判小组成员、监督部门代表和主持人签名确认;所有供应商进入会场,主持人公布各供应商的技术分、商务分、报价分和综合分;主持人宣读竞争性谈判报告;采购单位领导和监督部门代表讲话;主持人宣布会议结束;。
政府采购竞争性谈判流程
政府采购竞争性谈判操作程序一、接受委托政府采购中心接到采购项目审批表后办理以下事宜:(一)填制采购项目受理单,并登记编号。
(二)与采购人签订委托代理协议。
(三)要求采购人提供采购项目技术资料。
二、成立谈判小组谈判小组由采购中心代表、采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
三、制定谈判文件谈判文件包括:(一)谈判邀请书。
(二)谈判内容,包括谈判项目的名称、数量等。
(三)对供应商资质要求及需要供应商提供有关资质证明文件和业绩情况。
(四)对谈判报价的要求。
(五)谈判保证金交纳方式和金额等。
(六)谈判程序、评定成交的标准。
(七)合同草案的条款及合同签订方式。
(八)交货时间和售后服务。
(九)验收及付款方式。
(十)谈判时间、地点。
四、确认谈判文件谈判文件经采购单位审核无误,由项目经办人签字,并加盖公章。
五、签发谈判文件谈判文件经采购单位审核无误后,由采购中心负责人签发。
六、确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
七、召开谈判会议(一)会前准备工作1、通知谈判小组成员、采购单位负责人、纪检监察人员、财政采购办人员准时出席会议。
2、布置谈判会场及准备会场所需设备。
3、准备开标评标工作所需资料,包括报到簿、谈判记录等。
4、谈判供应商报到、交纳谈判保证金。
(二)谈判前会议1、谈判前由采购中心组织有采购单位领导、技术专家、监督部门代表以及部分谈判小组成员参加的谈判前会议,确定出每包的最高支付价格。
2、谈判小组成员谈判侧重点分工:(1)技术类专家主谈技术部分,施工组织措施等。
(2)经济类专家主谈企业业绩、信誉、售后等商务部分。
(3)采购单位代表主谈报价、付款方式、售后等。
(三)谈判会议的程序1、采购中心主持谈判会议。
2、与会人员签到并在指定位置就座。
3、主持人介绍与会人员和参加谈判供应商名单、宣布会场纪律、会议程序及其它内容。
评审报告(竞争性谈判、提出)模板
附件19:评审报告(竞争性谈判、提出)
(项目名称)评审报告
项目名称:
项目编号:
包号:
采购方式:
采购公告刊登媒体:“辽宁政府采购网”
采购公告发布时间:年月日
评审时间:年月日北京时间:时
评审地点:
谈判文件获取情况:共份,分别是:
递交响应文件情况:共份,分别是:
谈判小组成员:谈判小组由人组成,其中采购人代表人×××(职称),评审专家人,分别是:×××(职称)……,经谈判小组民主推举,×××为本项目谈判小组组长。
评审方法:本项目采用最低评标价法(详见谈判文件)。
评审过程:
一、谈判小组对供应商进行资格审查
家供应商通过了资格审查。
家供应商未通过资格审查,具体原因:
二、谈判小组对通过资格审查的供应商进行符合性审查
家供应商通过了符合性审查。
家供应商未通过符合性审查,具体原因:
三、谈判小组对通过符合性审查的供应商进行谈判
谈判小组根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判并要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
四、谈判小组提出成交候选人
谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中,按照评审价格由低到高的顺序提出成交候选人,排序情况如下:
谈判小组组长签字:
谈判小组成员签字:
××年××月××日。
关于竞争性谈判中评审报告的编写问题
关于竞争性谈判中评审报告的编写问题
竞争性谈判方式基本程序
(一)谈判前的准备阶段。
在谈判开始前,一般从以下十个方面,做好准备工作:
1、对采购项目进行综合分析
集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后,应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。
必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析,同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行广泛的调查,以提高综合分析的准确性和完整性。
(1)预算分析:主要分析采购项目资金来源及落实情况,如在采购资金中预算内资金、预算外资金、其他资金所占的比例,预算内资金是否有预算批复文件,预算外及其他资金是否已落实到位等。
凡采购资金不落实的一律不予采购。
(2)需求分析:会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析,通过分析准确掌握采购单位的采购需求。
(3)生产分析:主要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或提供服务的供应商情况等,如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。
(4)市场分析:主要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等,通过分析应明确当前市场是卖方市场还是买方市场,以便为制定相应的谈判策略提供依据。
(5)风险分析:主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析,进一步分析采购风险,为预防风险的发生制定相应的措施。
(6)成本分析:主要是根据采购项目的特点和技术要求,对采购过程的各种因素进行分析,预测采购费用,以便使采购成本得到合理控制。
竞争性谈判评审报告
竞争性谈判评审报告
一、引言
竞争性谈判是企业在市场竞争中常见的一种商务活动,通过谈判和协商的方式获取合适的供应商和厂商,并达成双方满意的合作协议。
本报告旨在对最近一次竞争性谈判的评审结果进行整理和总结,以供决策者参考。
二、背景信息
竞争性谈判的主要目标是获取最优质、最具竞争力的商品或服务,并且以最有利的条件进行采购。
本次竞争性谈判是针对公司X 项目的采购需求展开的,项目描述如下:
1. 项目名称:X项目
2. 项目目的:为公司提供X相关产品或服务
3. 项目预算:XXXXX元
4. 项目时间:起始日期为XX年XX月XX日,结束日期为XX 年XX月XX日
三、竞争性谈判过程
本次竞争性谈判采用了以下步骤:
1. 制定采购策略:在谈判前,公司制定了详细的采购策略,包括需求分析、供应商筛选标准等,以确保谈判的顺利进行。
2. 发布招标公告:公司根据采购策略发布了招标公告并邀请符合条件的供应商投标。
3. 供应商评估:收到供应商的投标后,公司对其进行了综合评估,包括商业信誉、产品质量、交货能力等方面进行了考察。
4. 谈判和协商:公司与符合要求的供应商进行了多轮的谈判和协商,就价格、交货期、售后服务等关键问题进行了充分沟通。
5. 结果评审:在谈判结束后,公司对各供应商的报价和方案进行了评审。
四、竞争性谈判结果
经过对各供应商的评估和谈判,公司最终选定了以下供应商:
1. 供应商A:。
政府采购竞争性谈判评标报告
政府采购竞争性谈判评标报告采购项目名称:政府采购编号:采购人:采购代理机构:时间:年月日目录一、基本情况和数据表二、投标文件递交签到表三、业主及监委签到表四、谈判小组签到表五、开标会情况记录表六、评委承诺书七、授权委托书八、响应文件初步审查表九、响应文件符合性审查表十、废标情况说明十一、符合要求的投标人名单十二、投标报价汇总表十三、评审报告(一)基本情况和数据表(二)投标文件递交签到表签收人:(三)业主及监委签到表采购项目名称:采购代理编号:开标时间:(四)谈判小组签到表采购项目名称:采购代理编号:开标时间:(五)开标会情况记录表采购项目名称:采购代理编号:一、投标书密封状况:二、其他情况说明:评委(签名):监委(签名):采购人(签名):时间:(六)评委承诺书本人作为(采购项目名称)的谈判小组成员,现郑重承诺:将严格按照政府采购有关法律法规的规定,坚持“公开、公平、公正与诚实信用”的原则,遵守评标会工作纪律与保密规定,认真履行职责,严格依据采购文件确定的评标原则和评标方法,认真负责地做好项目的评审工作。
同时,本人声明:与参加本次采购活动的任何投标公司均无利害关系。
评委(签字):与会人员回避说明:时间:(注:有利害关系主要是指评委三年内曾在投标单位中工作或担任顾问,配偶或直系亲属在投标单位中工作或担任顾问,与投标单位发生过法律纠纷,以及其他可能影响公正评标的情况。
)(七)授权委托书(采购项目名称)谈判工作于年月日时分在(地点)进行,经全体评委表决,推荐为谈判小组主任委员。
全体评委签名:时间:年月日(八)响应文件初步审查表谈判小组(签名):谈判时间:(九)响应文件符合性审查表采购项目名称:采购代理编号:开标时间:谈判小组(签名):监委(签名):(十)废标情况说明采购项目名称:采购代理编号:开标时间:(十一)符合要求的投标人名单谈判小组签名:(十二)投标报价汇总表谈判小组(签名):监委(签名):代理机构(签名):(十三)评审报告一、采购项目类别:货物()服务()工程()二、采购方式:竞争性谈判三、采购项目名称:四、编号:采购代理编号:九、评审小组成员异议情况:无异议十、评审小组成员:年月日采购人意见:(公章)年月日。
政府采购竞争性谈判程序
政府采购竞争性谈判程序竞争性谈判(Negotiated procedure with competition)是指采购人或采购代理机构通过与多家供应商进行谈判,最后从中确定最佳的成交供应商。
下面店铺整理了政府采购竞争性谈判程序,供你阅读参考。
政府采购竞争性谈判程序一、政府采购竞争性谈判程序之签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、政府采购竞争性谈判程序之成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、政府采购竞争性谈判程序之编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划下达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
政府采购中竞争性谈判程序
第三节竞争性谈判程序第一条竞争性谈判适用范围竞争性谈判采购,是指采购人或采购代理机构按照规定的程序通过与符合项目资格要求的供应商就谈判文件进行谈判,最后确定成交供应商的采购方式。
符合下列情形之一的政府采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。
第二条签订委托代理采购协议根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购项目批准书》,采购人与其委托的采购代理机构签订委托代理采购协议,在委托代理事项范围内办理政府采购有关事宜。
采购人具备自行组织采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,由采购人按照本程序组织实施政府采购的有关事宜。
第三条编制竞争性谈判文件招标采购单位根据采购人提供的采购项目需求、详细的技术参数等相关资料,以及有关政策规定要求的内容,参照本《工作规程》第四部分“政府采购文本规范”编制竞争性谈判文件。
采购金额在100万元以上的项目或专业性较强、技术较复杂的采购项目,招标采购单位应当组织专家对竞争性谈判文件进行论证。
专家组对竞争性谈判文件中商务和技术要求是否存在歧视性条款或不合理条件、是否有3家以上潜在投标人参与竞争等进行论证。
专家组论证后应出具书面报告。
招标采购单位根据专家组的意见,对招标文件进一步修改、完善。
竞争性谈判文件论证专家从政府采购评审专家库中抽取或由招标采购单位自行选择符合政府采购评审专家条件的专家进行论证。
招标采购单位须将竞争性谈判文件送达采购人审核并签署确认意见。
第四条发布竞争性谈判供应商资格预审公告根据采购项目的实际需要,采用供应商资格预审的办法确定参加谈判的供应商,具体程序如下:一、招标采购单位须在政府采购信息发布指定媒体上发布竞争性谈判供应商资格预审公告。
竞争性谈判供应商资格预审公告应当包括采购单位名称,采购项目名称、数量、性质,响应供应商应当具备的资质条件,递交资格预审材料方式、时间及地点、招标采购单位的名称和地址等。
竞争性谈判项目评审报告签署要求
竞争性谈判项目评审报告签署要求
1、在竞争性谈判开始前,谈判小组和监督委员会共同对服务企业进行资格审查。
经审查,2家服务企业都按照邀请函的要求,提供了相关资料;资料完整且符合邀请函要求,可以参加竞争性谈判。
2、谈判为“竞争性谈判”,首先竞争性谈判小组对服务企业报价函进行资格性评审,资格评审合格后企业进行第二、第三轮报价,其中第三轮报价为最终报价,在第三轮报价的基础上,由谈判小组依据服务企业的最终价格、履约能力及其它承诺的条件进行审查、评估、比较后,集体论证,在其它条件相同或相似的情况下,价格和服务作为中标的主要依据,谈判结束后,将谈判结果以书面形式通知谈判单位。
3、谈判过程要注意
服务企业提交谈判资料;
对参与谈判的服务企业进行了资格审查,确定了谈判人名单;
根据邀请函标准,评标委员会专家对2家服务企业所提交的资料、报价、承诺等进行了审查;
依据谈判的原则、方法和标准,按照邀请函的条件进行审查、评估、比较,确定服务单位。
4、报价要大写。
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评审报告
项目名称:
项目编号:ZJZC-(2015)竞字第号二○一五年月日
谈判文件确认书
经谈判小组一致确认ZJZC-(2015)竞字**号*****************项目谈判文件:
1、谈判文件是根据采购人的相关需求编制。
2、谈判文件内容无不合理条款。
***********************************项目响应文件递交情况登记表
***************************项目谈判小组签到簿
镇江市公共资源交易中心政府采购
竞争性谈判记录表
采购项目:项目
供应商:公司
首轮报价:¥元最终报价:¥元
谈判小组签字:供应商授权人签字:
2015年月日评审情况记录(说明)
(非必要,根据谈判或评审时发生的实际情况选用)
要求的(包括未实质性响应谈判文件的响应文件)――应当在资格性、符合性检查时按照按无效竞标处理。
谈判小组签字:
谈判小组澄清要求
(根据现场评审情况填写)
(竞标单位名称):
针对贵单位响应文件中************(含义不明确、同类问题表述不一致或者有
镇江市公共资源交易中心政府采购
竞争性谈判结果认定书
镇江市公共资源交易中心交易现场
异常情况记录表。