汇报PPT的素材

滥用美图
用错模板
排版混乱
滥用特效
五颜六色
前景背景颜 色相似
Word搬家
前景背景颜 色相似
堆积图表
21
图表业余
五项费 预算 进度 用 指标 指标
（1-10月）完成
实际 扣除
完成
进度 差异
差旅费 84 70 70.73
0.73
70
0
办公费 26 19.5
18
之前 招待费 10 8.3
8.2
会议费 4
情景分 析？？
——结构设计
（1）工作总结
上一阶段工作 目标完成情况
（2）立项报告
项目背景
工作创新点 和闪光点
项目价值分析
（3）培训课件
培训主题 培养目标
（4）解决方案
项目背景
（5）启动大会
项目的价值 和意义
培训纪律 考核方法
问题诊断
对项目的期望 和要求
存在的问题 及对策
投入产出分析 及风险评估
培训内容
4
真正认识PPT的作用
1.每天至少有3亿人在看PPT！ 2.PPT是21世纪新的世界语！
我们做PPT的理由
——领导需要：汇报 ——工作需要：沟通
Word软件提升了文档制作效率
战国 公元前475
西汉 公元前202
1989年
Excel软件提升了数据处理的效率
战国前 公元前600
1642年
1982年
PPT 你的 哪些能场有合这适样合的用效PPT果？吗？
16
我的PPT为什么做不好？
1、没有认真研究听众 2、对PPT用途认识不清晰 3、没有思路，没有逻辑 4、对汇报材料不熟悉 5、缺乏好的表达方式 6、缺乏基本的美感
制作PPT常犯的12个错误
Word搬家 堆积图表
图表业余
滥用模板
风格杂乱
低劣图片
3
1
18
-1.5
8.2
-0.1
1
-2
合计 124 100.8 97.93
0.73
97.2
-3.6
五项费 预算 进度 用 指标 指标
差旅费 84 70
办公费 26 19.5
招待费 10 8.3
会议费 4
3
合计 124 100.8
（1-10月）完成
实际
扣除
完成
70.73
0.73
70
18
18
8.2
8.2
1
28
不要老想着你要说什么，
要想别人看到什么？
29
1是25，2是29，3是45 4是56，5是64，6是8
不见1：侵略性较强。
不见2：智力较低。
不仅要想别人会看到什不不么见见34：：生有活暴方力式领较导乱倾。向。
理解 不见5：可能易被同性吸引
还要想别人会
到什么？ 不见6：可能易会精神障碍
，需要额外的关注。
30
我怎么才能做到啊？
好的PPT“长”什么样？
• 观众的忍耐力是有限的 • 不是放的信息越多，观众就越容易记住。 • 必须尽量让你的PPT看起来简洁
好的PPT设计必然要做到：
逻辑化和视觉化
32
1 让设计 带理念
2 让文字 变可读
3 让表格 会说话
6 让动画 真管用
5 让表格 有逻辑
4 让图片 能出彩
解决方案
项目团队成员 及职责
下一阶段 工作目标 实施计划 及经费
课后练习
实施计划
项目的考核 奖惩方法
——提炼美化
提炼的是 文字！ 美化的是 文本 ！
错误做法： 1、将Word的段落标题转换为PPT大标题 2、将段落的中心句转换为PPT小标题 3、将段落的素材转换为PPT小标题下的一句话 正确的做法：
三个步骤
1.情景分析
2.结构设计
3.提炼美化
——情景分析
不了解你的 听众，就没
法构思逻辑！
不要脱离应用 场合 去
分析听众！
1、为什么要做这次演示？ 2、你要说服谁？ 3、他们对什么有兴趣？ 4、我最想传递什么信息？ 5、我们的价值交换点是？ 6、他熟悉材料吗？ 7、他们喜欢怎样的素材形式？ 8、有哪些材料可以利用？ 9、他对话题有抗拒心理吗？ 10、他们原来听过类似介绍吗？ 11、他们的数量、年龄、性别？ 12、他们的职层、 学历、岗位？
可我不是设计师，怎么办啊？
一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧
怎样才能做出好的PPT？
1—1个理念 3—3个法则 3—3个步骤
一个理念：
结构化思考 图表化表达
三个法则
1.谋篇布局wk.baidu.com
2.简洁精练
3.科学规范
——谋篇布局
1 内容不在多，贵在精当
2
色彩不在多，贵在和谐 赖祖亮@小木虫
汇报材料 PPT 制作
1
何谓PowerPoint？
PowerPoint，通俗讲就是Microsoft Of赖f祖ic亮e@小木虫
旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是
目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。
Idea
Power Point
一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧
为什么要做PPT？
• 字不如表 • 表不如图 • 图不如动画 • 动画不如影视 • 影视不如事实
• 过去的不如现在的 • 国外的不如国内的 • 别人的不如自己的 • 外面的不如现场的
——科学规范
• A、动画：不超过3种的动画效果。 • B、字体：大标题 44 点；
标题一 32点； 标题二 28点； 标题三 24点 • C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体。
12
PPT适合：沟通时间不足的场合
赖祖亮@小木虫
PPT适合：容易理解偏差的场合
客户如此描述需要
项目经理如此理解
部门人员认为如此
方案如此编写
执行人员如此认为
技术支持如此偏离
完成结果： —竟然如此
客户风险如此巨大
我们期望用好 PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
工作效率 提高
15
1
97.93
0.73
97.2
进度 差异
0 -1.5 -0.1 -2
-3.6
模板业余
可大家不都是像上面那样作PPT吗？
我们应该做
什么？
我们需要
Change...
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
27
听众就是上帝
不要老你想的着PP你T要永说远什是么为，
听众服务要的想别人想听什么？
3 动画不在多，贵在需要
文字要少 公式要少 字体要大
4. 容量不在大小，贵在满意
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内 突出你的赖重祖亮点@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1，3，5，1分配
——简洁精炼
8
关于PPT和Word的不同
PPT V.S. Word
右脑思维 感性表达 突出关键 立体表达
左脑思维 理性说服 堆积素材 平面表达
Power Point提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 10
PPT的用途
个人相册 娱乐动画
课程课件 汇报材料
11
PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合