视频会议系统管理员操作手册
宝利通视频会议MCU系统操作手册..
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码；“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
宝利通视频会议MCU系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
视频会议系统后台管理操作手册(公版4.2.0)
视频会议系统后台管理手册视频会议系统《后台管理手册》目录第一章用户身份 (4)1.1系统管理员 (4)1.2会议管理员 (4)1.3用户管理员 (4)1.4普通用户 (4)1.5视频会议管理员 (4)第二章用户登录 (4)2.1系统管理员登录 (4)2.2会议管理员登录 (5)2.3用户管理员登录 (6)2.4普通用户登录 (6)2.5视频会议管理员登录 (7)第三章退出 (7)第四章我的会议 (8)4.1会议列表 (8)4.1.1 查看管理后台的所有会议室 (8)4.1.2 查找会议室 (8)4.1. 3 参加会议 (9)4.1.4 会议预约 (9)4.1.5 获取URL (11)4.2会议统计 (11)4.3用户统计 (12)4.4软件下载 (13)第五章个人资料 (14)5.1个人信息 (14)5.2修改密码 (14)第六章用户管理 (15)6.1权限设置 (15)6.1.1设置用户管理员 (15)6.1.2 设置会议管理员 (17)6.2添加用户 (18)6.3账号管理 (19)6.3.1 查看管理后台所有用户信息 (19)6.3.2 查找用户 (20)6.3.3 编辑用户信息 (20)6.3.4 删除用户 (21)6.4批量添加 (23)第七章、会议室管理 (23)7.1新建会议 (23)7.2会议管理 (24)7.2.1 编辑会议室信息 (24)7.2.2 设置默认与会者 (25)7.2.3设置视频会议管理员 (27)7.2.4删除会议室 (28)7.2.5会议室置顶 (29)7.2.6其他设置 (30)第八章系统管理 (31)8.1上传LOGO (31)8.2邮件配置 (32)第一章用户身份在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、用户管理员、普通用户、视频会议管理员。
1.1 系统管理员在视频会议系统管理后台中，系统管理员是拥有最高管理权限的用户，默认系统管理员帐号admin、密码admin。
(精品会议管理)视频会议系统后台操作指南
AVCON6页面操作手册华平信息技术股份有限公司【目录】1系统管理员 (5)表1-1 (5)1.1系统管理员登陆 (6)1.2个人资料修改 (7)1.3机构管理 (8)1.3.1添加机构 (8)1.3.2修改机构 (9)1.3.3查询机构 (10)1.3.4删除机构 (10)1.4管理和分配服务器 (11)1.4.1系统信息 (11)1.4.2系统参数维护 (12)1.4.3查看中心服务器信息 (13)1.4.4流媒体服务器的管理 (14)1.4.5 录像上传服务器管理 (16)1.4.6 MCU组管理 (19)1.4.7MCU组分配 (23)1.5配置网关 (25)1.5.1添加网关 (25)1.5.2修改网关 (26)1.5.3查询网关 (27)1.5.4删除网关 (27)1.6管理和分配设备 (27)1.6.1添加设备 (27)1.6.2修改设备 (28)1.6.3查询设备 (29)1.6.4 设备通道管理 (29)1.6.5删除设备 (31)1.6.6分配设备 (31)1.6.6查看已分配设备 (32)1.6.7取消已分配设备 (32)1.6.8 查询机构设备分配情况 (33)1.7办公平台设置 (33)1.7.1添加办公平台 (33)1.7.3查询办公平台 (34)1.7.4删除办公平台 (34)1.8 短信部署维护 (35)1.8.1设置个人短信 (35)1.8.2 设置企业短信 (36)1.9数据备份与恢复 (38)1.10注册审核 (39)1.10.1提交注册请求 (39)2机构管理员 (47)2.1机构管理员登陆 (48)2.2个人资料修改 (49)2.3部门管理 (49)2.3.1添加部门 (49)2.3.2查询部门 (50)2.3.3修改部门 (51)2.3.4删除部门 (51)2.3.5添加用户 (52)2.4用户管理 (52)2.4.1添加用户 (52)2.4.2查询用户 (53)2.4.3修改用户 (53)2.4.4删除用户 (54)2.4.5权限设置 (54)2.4.6设置VOIP权限 (56)2.4.7迁移用户 (56)2.4.8禁用/开启用户 (57)2.4.9添加用户到黑名单 (58)2.5VOIP授权 (59)2.6区域管理 (61)2.6.1添加区域 (62)2.6.2查询区域 (62)2.6.3修改区域 (63)2.6.4删除区域 (63)2.6.5分配用户 (63)2.6.6查看已分配用户 (65)2.6.7取消已分配用户 (65)2.6.8添加设备 (65)2.6.9分配设备 (66)2.6.10查看已分配设备 (66)2.6.11取消已分配设备 (67)2.6.12删除设备 (67)2.7设备管理 (68)2.7.1添加设备 (68)2.7.2查询设备 (69)2.7.3修改设备 (69)2.7.4删除设备 (70)2.7.5取消分配 (70)2.8监控授权 (71)2.9会议统计 (75)2.9.1查看会议信息 (75)2.9.2查看在线人员 (76)2.9.4投票查看 (77)2.9.5流量统计 (78)2.9.6人员日志 (78)2.10机构互信 (79)2.11 MCU分配 (79)2.11.1部门分配 (80)2.11.2人员分配 (81)2.13系统公告 (82)2.14企业短信 (83)2.15MTS分配 (84)2.16VRS分配 (85)2.17IPCAMP维护 (85)2.18通知管理 (86)3会议管理员 (87)3.1会议管理员登陆 (87)3.2个人资料修改 (88)3.3添加高级会议 (88)3.4搜索高级会议 (91)3.5修改会议室 (91)3.6删除高级会议 (92)3.7添加组会议 (92)3.8修改组会议 (93)3.9查询组会议 (93)3.10删除组会议 (94)3.11添加会议用户 (94)3.12查询会议用户 (95)3.13删除会议用户 (96)1系统管理员本章主要介绍系统管理员的操作权限及相关功能，如表1-1所示表1-11.1系统管理员登陆在浏览器地址栏输入域名或IP地址，进入登陆页面，例如：输入：http://192.168.7.44:8080/，见图1.1-1所示，图1.1-1 登录页面在登录页面中以系统管理员身份登陆，输入：用户：admin密码：123身份：管理员见图1.1-2所示图1.1-2 系统管理员登陆登录成功后，进入系统管理员功能页面，如图1.1-3所示图1.1-3系统管理员功能页面1.2个人资料修改在页面右侧的标题栏中点击“个人资料修改”，如图1.2-1所示，图1.2-1打开“个人资料修改”页面输入新的密码和用户名，点击“修改”，重新登陆后生效，如图1.2-2所示图1.2-2个人资料修改1.3机构管理机构是系统最高单位，建立好机构之后才能使用部门管理、人员管理、区域管理、会议管理、监控授权等功能。
宝利通视频会议MCU系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”.检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面,在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX。
XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放,默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM;管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项:“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1。
2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长,默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议,供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用;会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码;“与会者"选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者;选择与会者；“组播”选项:本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项:本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息,如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开,整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场)取消闭音:关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更,请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定,对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置"选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
视频会议系统管理员操作手册
管理员操作手册一、多级管理员说明协同视频会议系统中共有三级管理员：(1). 视频会议室管理员 (2). 协同办公系统的管理员 (3).系统管理员。
这三级管理员分别有如下的权限视频会议管理员：可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、请出会议并有修改会议室的属性的权限。
协同办公系统管理员：此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作，另外还有对部门消息的所有操作。
系统管理员：系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外，还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。
二、视频会议室管理员手册1、会议模式1、在会议室界面菜单“管理”下有“自由讨论模式”的选项和“集中管理模式”两种模式，如图2-1-1。
图2-1-12、“自由讨论模式”：当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候，与会者点击“申请发言”后，可直接发言。
3、“集中管理模式”：只有通过管理员授权与会者才可以发言，与会者的发言完全由会议室的管理员控制。
4、选择了会议室模式以后，会在会议室的标题栏上显示会议室当前的状态。
2、授予发言在人员列表中，右击某一与会者“设为主席”，此人将被授予发言权，人名后显示麦克风图标表明可以发言，如图2-2-1。
图2-2-13、取消发言权在人员列表中，右击某一与会者点“取消主席”，人名后不显示麦克风图标，表明此人将被取消发言权，如图2-3-1。
图2-3-14、把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会者，然后点击菜单中的“请出会议”，如图2-4-1。
图2-4-15、锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入锁定状态，一般用户不能进入该会议室，只有管理员才可以进入，如图2-5-1。
图2-5-16、强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“设为主席”按钮。
当此时八个主持人席位有空闲的时候，此功能才能操作。
7、流量设置1、在人员列表中右击某个与会者，选择“流量设置”，如图2-7-1。
《视频会议系统操作手册》课件模板
（Excellent handout training template）
打开/关闭投影机
• 如何打开投影机： 按下投影机遥控器上的电源键。
• 如何关闭投影机 1.按下遥控器上的电源键。 2.再次按下遥控器上的电源键。
打开/关闭视频会议设备
• 开机
按Polycom 遥控器上的 电源按钮,或者按系统 正面的电源开关。（见下图） 将在 10 秒内显示 Polycom 开机显示屏幕。
音量的控制和静音
音量控制调节的是你的会场听到的音量大小， 静音调节的是你的麦克风的开关。 音量调节：
按遥控器上的 音量按钮，可以控制HDX 视频终端设备输出音量的大小。
音量的控制和静音
静音 按遥控器上的 静音按钮或麦克风中央的按 钮可以打开和关闭麦克风，麦克风处于打开 状态亮绿灯，麦克风处于关闭状态亮红灯。
• 关机 按住遥控器上的 电源按钮持续 5 秒钟或 按住系统正面的电源开关持续 5 秒钟。
开机：按这个按钮 关机：按住这个按钮5秒
或者： 开机：按这个按钮 关机：按住这个按钮5秒
应答和呼叫
应答视频呼叫： 只要打开设备，系统自动应答来电。
呼叫和应答
发出视频呼叫：
1、在拨号字段中，输入对方IP地址信息； 2、按遥控器上的 呼叫以发出呼叫。 屏幕上即显示呼叫进度指示器，表示正在发出呼叫。当指示灯变 为绿色时，表示呼叫已接通。
呼叫和应答
结束视频呼叫 要挂断呼叫，请执行下列操作： 按遥控器上的 挂断。
摄像头控制
摄像头控制：请按 近端或 远端， 分别控制近端站点或远端站点的摄像机。 1、上下左右：按遥控器上的箭头按钮， 将摄像机向上、下、左或右移动。
2、按 变焦调整摄像机的焦距。
宝利通视频会议系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码；“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
V2视频会议系统操作手册
V2视频会议系统操作手册1．在IE浏览器地址栏中输入:8080进入服务器2.单击右上角软件下载，下载安装V2 Conference 客户端软件3.安装过后直接登入到服务器.一．服务器端1.登入服务器输入用户名和密码登入视频会议系统2.建立部门管理员用户登录部门管理页面，可以查看本部门及下级部门的组织机构。
单击“部门管理”图标，显示页面如下图创建子部门输入相关信息3.创建用户部门中的用户分为三类：部门管理员、预定用户和普通用户部门管理员：每个部门中只能有一位管理员用户，管理员用户可以修改个人信息，管理本级及下级的部门与用户，可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能，最高级别的管理员用户即为系统管理员（admin 用户），此用户可以实现服务器的配置及启动等功能，并且不能被删除。
(可以添加部门用户配置会议)权限。
（只可以参加指定会议）录入相关栏位，电子邮件可以使用公司内外部邮件地址，以便通过邮件通知会议。
如图4.会议预定系统管理员和部门管理员拥有预定会议权限。
预定会议分为两种类型：简单会议和高级会议.4.1简单会议的快速创建单击“会议预定”图标，打开简单会议的预定页面，设定相关参数。
：简单会议预订起来快捷方便，但一些会议参数是直接由系统默认设定的，例如：视频数目仅为1（也就是说视频双方只可见一个视频数）。
所以用户在预定会议时需要根据实际使用要求自行选择会议类型。
如下图所示会议参数设置完成后，单击“预定会议”按钮，即可完成预定会议操作，进入会议室开始本次会议。
4.2高级会议单击上图中的“高级”图标，用户可以切换到高级会议的预定页面，如下图所示。
在此页面您可以详细设定会议中的各项参数，例如用户类型的选择、身份限制、会议可见性、音视频数目以及属性等。
会议可见性：管理系统的登录首页只显示所有人均可见的预定会议。
其他预定会议，只有具有查看权限的注册用户登录管理系统后，才可以在会议列表中看到。
保存模板即可将当前会议的所有信息（不包括会议时间）保存在模板中，当以后预定会议时，系统会调出曾经保存的模板信息。
视频会议系统ZOOM使用手册-zoom 操作手册
视频会议系统ZOOM使用手册2017.10目录一、序言 (5)二、下载和安装 (5)三、PC客户端使用 (5)1、登陆 (5)1.1 加入会议 (6)1.2 登录 (6)2、主界面 (8)2.1 视频会议 (8)2.2 音频会议 (9)2.3 加入会议 (9)2.4 安排 (10)2.5 共享屏幕 (11)2.6 账号管理 (12)2.7 设置 (12)2.8 主页 (18)2.9 会议 (18)3、会议管理 (20)3.1视音频控制 (20)3.2 邀请 (21)3.3 管理参会者（参与者） (24)3.4 共享屏幕 (25)3.5 聊天 (26)3.6 录制 (27)3.7 演讲者视图/画廊视图 (27)3.8 结束会议 (28)4、共享屏幕管理 (28)4.1 共享内容和模式 (28)4.2 进入共享状态 (30)4.3 新的共享 (30)4.4 暂停共享 (31)4.5 注释 (31)4.6 远程控制 (32)4.7 更多 (32)4.8 停止共享 (32)一、序言视频会议ZOOM是一款多人视频通话工具，支持远程视音频交流、桌面分享、远程屏幕控制等功能。
目前支持PC、IOS、Android、MAC平台。
该操作手册用来指引用户在PC、IOS、Android、MAC系统下进行客户端下载、安装、设置，并召开和管理会议。
二、下载和安装下载视频会议ZOOM客户端安装包，目前提供Windows、Android、ipad/iphone、Mac 五个安装程序，根据不同系统平台下载安装包到本地，激活安装包自动解压安装。
三、ZOOM客户端使用1、登陆双击桌面的图标打开Zoom，出现如下界面：1.1 加入会议点击“加入会议”按钮，出现如下界面：输入会议发起者提供的会议ID、您在会议中的名字，即可加入已创建会议（无需用户名及密码）。
1.2 登录点击“登录”按钮，将会出现如下界面：输入经过认证的邮箱地址（试用或付费的邮箱地址账号）与密码即可完成登录。
宝利通视频会议系统操作手册
宝利通视频会议系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册
一、会前准备
各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP 地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作
1、进入MCU管理界面
打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：
XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：
分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；
管理员管理界面介绍：如下图
2、新建会议
点击会议列表左上方的，出现如下图：
点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：
“常规”选项：
在常规属性里面，能够进行如下配置：
会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；
会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；
会议时长能够定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时
会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；
会议密码设置加入会议的密码；
主席密码设置会议主席密码；
“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；。
网络视频会议系统操作手册
网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。
宝利通视频会议MCU系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码；“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
视频会议系统操作手册
长三角优质教育资源网视频会议系统用户手册目录1 使用须知 (4)2 申请视频会议 (4)3 插件安装 (5)4 使用过程 (10)信息显示区域 (10)与会者人员列表 (11)与会者列表>>普通列表 (11)与会者列表>>树状列表 (11)4.1.2 视频 (12)主持人打开视频 (12)打开自己的多个摄像头 (12)打开与会者电脑多个摄像头 (12)与会者切换本地的多个摄像头 (13)调节视频设置 (13)4.1.3 视频布局 (13)什么是视频布局 (13)高清视频布局模式 (14)视频轮循 (14)什么是视频轮循 (14)如何视频轮循 (14)如何控制云台 (15)4.1.5 音频 (16)4.1.6 文档共享 (16)4.1.7 屏幕共享 (17)4.1.8 白板共享 (17)4.1.9 媒体共享 (18)打开非Flash视频文件 (18)打开Flash视频文件〔Flv〕 (19)4.1.10 投票 (19)发起一个投票 (19)修改编辑和删除投票 (19)结束投票和查看投票详情信息 (20)与会者如何投票 (20)4.1.11 问答 (20)发起一个提问 (20)如何追问 (21)如何解答 (21)如何拒绝解答 (21)文件传输 (22)发送文件 (22)与会者保存文件 (22)笔记 (23)公告栏 (23)4.1.15 聊天 (24)公聊 (24)私聊 (24)4.1.16 录制 (24)如何录制 (24)查找录制好的文件 (25)1 使用须知本系视频系统是面向所有本站“学校用户”提供的免费视频会议系统。
所有学校用户可以使用“学校帐号”进行登录、申请、加入视频会议系统。
在进入视频会议系统前，请检查您电脑的硬件设施是否连接通畅。
进行视频会议的必要硬件和软件设备有：1、话筒、音箱〔建议使用电容话筒以加强语音清晰度及减少电流杂音〕2、摄像设备〔摄像头或者摄像机〕3、4、一般4地的双向视频会议分辨率在640*480时，建议带宽保持在2M独享以上2 申请视频会议学校用户登录帐号后，在学校后台，点击“视频会议申请”，或者在网站首页“会议中心”点击“视频会议申请”，然后，按照要求填写会议名称，会议内容、会议起止时间，即可申请召开视频会议。
视频会议系统操作必备手册
...../...../视频会议系统操作手册目录一、软件部分 3 （一）中文版操作 31、MCU中文版软件操作 31.1软件登录 31.2新建会议 41.3添加会议成员 41.4会议参数设置 61.5进行开会，选定主席71.6调节摄像机方位81.7关闭会议82、录播中文版软件操作92.1软件登录92.2查看会议录像10 （二）英文版操作111、MCU英文版软件操作111.1软件登录111.2新建会议111.3添加会议成员121.4会议参数设置131.5进行开会，选定主席141.6调节摄像机方位141.7关闭会议152、录播英文版软件操作152.1软件登录152.2查看会议录像16二、硬件部分16 总述16 （一）电源部分161、消防控制室内交换机电源162、总统办公室电源163、二楼会议室电源164、一楼大厅电源16 （二）设备按钮调节171、二楼会议室调音台调节172、二楼设备间调音台调节17三、设备连接拓扑图17 （一）视频会议拓扑图17 （二）二楼会议室设备拓扑图18一、软件部分（一）中文版操作1、MCU中文版软件操作1.1软件登录双击打开中文版MCU会议软件，然后点击“连接”，弹出对话框，在列表中选择MCU的IP地址（172.21.102.121），在点击“连接”，此时软件已于MCU建立连接1.2新建会议在“会议模版列表”空白处右键→“添加会议”，依次为，会议名称、会议别名、备注信息。
例如新建会议名称为DefaultRoom,会议别名为10000，备注信息为空。
然后“确定”，此时在会议模版列表中就多了一个会议“DefaultRoom”1.3添加会议成员新建一个会议后双击进入会议，会看到会议成员列表为空，这就需要我们添加会议成员。
点击“设备管理”下的“会议参数设置”弹出对话框，点击“会议成员”→“添加会议成员”，此时又弹出一新的对话框为会议成员列表。
（“172.21.102.181”为总统办公室“172.21.102.182”为二楼会议室、“172.21.102.183”为一楼大厅）要将哪个会议成员加入会议就选中哪个会议成员，选中后然后“确定”。
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高清视频会议系统管理员操作手册北京瑞华基业科技有限公司2016年06月目录一、VP9660 MCU操作指南1.登录WEB界面在浏览器中输入“，按“Enter”键，显示如下登录界面。
选择语言，输入用户名和密码（用户名缺省为“admin”，密码为“huawei123”），单击“登录”。
2.修改当前用户密码登录Web管理界面后，修改自己的用户信息，如下图所示。
在界面右上方单击，进入下图“修改个人信息”页面。
选中修改密码，输入“旧密码”、“密码”和“密码确认”，单击“保存”。
说明：密码最小长度为8位且包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符中的两项以上。
3.网络配置登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 网络配置”，进入“网络配置”页面。
单击“网口配置”页签，选择“单板槽位”，进入下图所示的网口配置页面。
根据实际网络信息，设置“网口配置”参数，其它参数保持缺省值，单击“保存”，重复执行以上步骤，配置其它槽位上单板的GE0网口地址。
4.配置系统时间登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 系统配置”，进入“系统配置”页面，选择“系统时间”，进入下图所示的“系统时间”界面。
单击“同步本地时间”，初始化系统时间，单击“保存”。
说明：单击调整“GMT日期”，或直接在“GMT日期”和“GMT时间”文本框中修改；单击调整MCU所在“时区”。
“MCU本地时间”由系统根据配置的GMT日期、GMT时间和时区计算得出。
如果您选中“NTP”并配置“NTP服务器地址”，可实现MCU与NTP服务器的时间同步。
5.配置GK参数登录VP9660的Web界面，在界面中选择“设备管理> H323/SIP配置> GK配置”，进入下图所示的“GK配置”页面。
配置下表所示GK配置参数，单击“保存”。
GK配置参数参数如何理解注册GK选中：MCU成功注册到GK后，终端或MCU利用GK作为桥梁传递主被叫双方的呼叫信息，GK对终端或MCU的地址进行解析、呼叫控制与带宽控制等功能。
除了使用IP地址外，该MCU还能使用远端会场号码呼叫终端。
IP会场和ISDN会场之间的会议，必须使用GK。
不选中：MCU不会向GK注册。
采用协议建立呼叫时，该MCU只能通过IP地址呼叫终端。
MCU别名MCU注册到GK时所用的别名。
认证密码MCU注册到GK时所用的密码。
GK地址在线外置GK的IP地址，填写在线GK的IP地址。
6.配置SIP参数在界面中选择“设备管理> H323/SIP配置”，进入“H323/SIP配置”页面。
单击“SIP配置”页签，进入下图所示“SIP配置”页面。
说明：选中“支持SIP”、“注册SIP服务器”、修改用户名、认证密码及SIP服务器地址。
通过MCU呼叫PSTN电话用户入会时需要和电话桥设备对接，通过SIP TRUNK参数实现。
配置SIP TRUNK参数，选中“启用SIP TRUNK”，在“SIP TRUNK 1”项中选择“前缀”，前缀号保持默认，协议类型保持默认，端口号保持默认，修改IP地址为电话桥设备地址，单击“保存”，完成配置。
7.查看硬件状态通过查看硬件状态，可知道MCU各硬件模块运行是否正常。
MCU由下列模块组成：风扇模块：包括风扇框和电源自带的风扇。
电源模块：根据不同的配置，MCU上可能存在一个或者两个电源。
单板模块：MCU的单板有以下类型。
ECCA(Enhanced Central Control Board A)：VP9650 MCU的主控板，也是VP9650 MCU的必配单板。
主要负责会议管理、会议控制、业务管理、呼叫处理及媒体流转发等。
ECCC（Enhanced Central Control Board C）：VP9630 MCU的主控板，即系统的核心处理单元。
主要负责会议管理、会议控制、业务管理、呼叫处理及媒体流转发等。
Media：媒体处理板，主要负责媒体适配功能。
ISDN：ISDN/PRI接入板，主要提供ISDN/PRI接入功能。
界面上硬件状态的含义如下：表示该硬件正常。
表示该硬件是存在的，但系统无法正常连接。
表示该硬件存在告警信息。
表示该硬件未安装在MCU上。
操作步骤登录MCU WEB界面，选择“设备管理> 系统状态”，进入“系统状态”页面，单击“硬件状态”页签，如下图所示：展开各种硬件模块，查看硬件状态。
二、SMC 操作指南1.登录在客户端电脑上打开浏览器，在地址栏中输入，进入下图所示的“用户登录”页面。
输入“用户账号”和“密码”，值为“admin/huawei123”，单击“登录”，进入下图所示主页。
2.修改用户密码登录到SMC中的用户可以修改自己的密码。
单击界面右上方的，进入“修改用户密码”窗口，如下图所示界面。
在“旧密码”输入当前密码。
在“新密码”和“确认新密码”中输入修改后的密码。
密码要求满足以下规则:密码必须包含小写字母、大写字母、数字、特殊字符（逗号和空格除外）其中两项以上。
密码不能小于8位。
密码不能是用户帐号或者用户帐号的逆序。
单击“保存”。
3.MCU配置SMC可支持多种可管理和不可管理的HUAWEI MCU。
添加MCU选择“设备>MCU”，进入“MCU”页面，如下图所示界面。
单击“添加MCU”，弹出如下界面。
在“设备地址”中输入MCU的IP地址，单击“下一步”，弹出页面显示当前MCU的配置信息。
说明：采用SNMP方式搜索设备时，界面SNMP的连接参数与MCU侧的出厂缺省配置是一致的，如果MCU侧的SNMP连接参数已经被修改，请同步更改搜索界面的SNMP连接参数，否则会导致搜索失败。
在“基本信息”栏，填写MCU的“名称”和“前缀”，其他保持默认；在“”栏，启用“注册GK”，选择SC服务器为“内网SC”，填写“ID”、“认证密码”，其他保持默认；在“SIP”栏，启用“支持SIP”，填写“URL”、“认证密码”，启用“注册服务器”，选择SC服务器为“内网SC”，其他保持默认；单击“添加”，在“MCU”页面，添加的MCU为在线状态，如下图所示。
4.录播服务器配置为了实现对视讯会议的录制，需要在SMC中添加录播服务器。
添加完成后，通过在定义会议时配置“高级参数”中的“录播参数”，并在会议调度后，在会控菜单中单击，即可对会议进行录制。
添加时，需要先在录播服务器上配置连接参数，再在SMC中添加录播服务器。
选择“设备> 录播服务器”，进入“录播服务器”页面，单击“添加服务器”，弹出“添加录播服务器”对话框。
在“设备地址”中输入待添加录播服务器的IP地址，单击“下一步”。
说明：“连接参数”中的“用户名”和“密码”为系统默认值，与录播服务器出厂缺省配置保持一致。
若录播服务器的“连接参数”已经被修改，请同步更改搜索页面的连接参数，否则会导致搜索失败。
配置录播服务器的相关参数信息，如下图所示：填写录播服务器名称，可输入任意字符；前缀号为该录播服务器用于为前缀标识的区域提供视讯业务服务，为SC上定义的前缀0316。
启用注册GK，选择SC服务器为内网SC，填写ID及认证密码；启用注册SIP，选择SC服务器为内网SC，填写URL和认证密码；单击“添加”。
5.会场管理支持被SMC管理的会场，可以通过在SMC中通过搜索该会场的IP地址，将会场添加到SMC中，也支持对会场信息进行修改。
高清终端支持通过SMC管理，其他类型终端只能通过不可管理会场方式添加。
选择“设备> 会场”，进入“会场”页面，如下图：单击“添加会场”，弹出会场搜索页面，在“IP地址”中输入会场的IP地址，单击“下一步”，如下图所示：说明：界面SNMP的连接参数与华为终端侧的出厂缺省配置是一致的，如果终端侧的SNMP连接参数已经被修改，请同步更改搜索界面的SNMP连接参数，否则会导致搜索失败。
在基本信息中填写会场“名称”，在H323信息中选中“注册GK”，选择SC“内网SC”、填写“ID”、“别名”和“认证密码”，在SIP信息中选中“注册服务器”，选择SC“内网SC”，填写“URL”和“认证密码”。
单击“添加”。
SMC也支持添加不可管理会场，自定义会场信息。
选择“设备> 会场”，进入“会场”页面，如下图：单击“更多”，选择“添加不可管理会场”，弹出“添加不可管理会场”页面，如下图：修改终端信息，选择“型号”为自定义，“类型”为，“名称”为任意惟一字符，“连接方式”为拨出，“速率”根据实际终端类型进行选择，“标识”为前缀号加自定义号码（例：内网终端标识号格式为03160+00000，公网终端标识号格式为03161+00000），“SC”为根据终端实际注册进行选择，“认证密码”为自定义，需要在终端侧进行匹配。
单击“保存”。
6.设备软件升级6.1软件管理在对可管理设备进行远程升级前，需要在SMC中添加对应的软件版本。
在SMC中添加软件版本后，版本文件将上传到文件服务器上，目前SMC的文件服务器与SMC部署在同一个服务器上。
选择“设备>升级>软件管理”，进入“软件管理”页面，如下图：在待添加软件版本的设备所在行，单击，弹出“文件上传”窗口，如下图：单击“浏览...”，打开要上传的版本文件，各类型设备需要上传的版本文件如下所示：在“软件描述：”中填写版本描述。
单击“完成”。
6.2设备升级SMC最大支持10台设备（包括MCU和会场）同时升级，当同时升级设备数量超过10台时，待升级的设备将处于升级排队等待的状态。
可以为设备制定定时升级任务，设备在升级任务开始后，从文件服务器上下载软件版本，在设备侧自动进行升级操作。
选择“设备>升级>设备升级”，进入“设备升级”页面，页面中显示SMC中的所有可管理设备，如下图所示：选择要升级软件的设备，如果SMC中已经添加了该设备类型的软件版本，则“升级”为激活状态。
单击“升级”，弹出“升级”窗口，如下图所示：设置对设备进行版本升级的时间段说明：当对多个设备进行批量升级时，升级所需的时间比较长，需要选择合适的“结束时间”，否则，在“结束时间”前未开始启动的升级任务将因超时而无法完成。
可直接在日期文本框中手动输入时间。
在“软件版本”中选择目标版本，单击“保存”。
7.新建会议选择“会议> 新建会议”，进入“新建会议”页面。
说明：“会议时长”：根据实际会议需要修改会议时间单击“高级参数”，进入“高级参数”页面，修改后单击“返回”。
说明：“视频方数”：根据实际会议情况，更改允许接入的会场数量。
“PSTN方数”：在召开融合语音会议时，允许的语音接入会场数量。
“会议效果”：系统预置有标清、高清参数模板，也可根据不同需要自定义会议参数。
“多画面模式”：选择会议模板是否支持多画面，及支持的多画面数量，最高支持24画面。