国际贸易公司规章制度
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国际贸易公司规章制度
一、行政管理制度
(一)考勤制度
工作时间: 上午8:30-12:00
下午13:30-17:30
工作日为每周工作时间为周一至周六上午。每天上班前到经理处填写考勤表。
1、公司全体员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得
擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写请假登记表(附件1),并告知经理。
2、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假登记表,报告经理批准。未经批准而擅
离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准,可事毕回公司补写。
3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷
班半天论处。提前30分钟以内下班者,
按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发
半天基本工资,累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。
4、公司设立全勤奖金100元,当月没有请假,迟到少于三次者为
全勤。请假两天以内者,不扣除工资。请假超过两天者,按实际请假天数每天扣除100元。
5、公司卫生按照值日表(附件2)进行卫生打扫,由经理负责督
促。当天值日人员需在每天工作之前完成卫生打扫工作,并向第二天值日人员交接。
6、工作时间禁止吃饭、上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐
等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财
务部执行。
7、离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职申
请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。
(二)例会制度
1.每周一上午10:00为例会时间,如无通知,请事先安排好手头上的工作,准时参加。如
有客人来访或者其它特殊情况,请提前和组长沟通,以便尽早做出相应调整;
例会的主要目的和内容:
(1)客人订单的生产情况以及相关问题;
(2)新客人的开发跟进情况以及相关问题;
(3)本部门或者公司工作中存在的问题和建议。
2.每周六上午由经理安排新员工进行培训,或者全体员工学习外贸知识并进行专业知识和
产品知识考核。
(三)报表制度
1.周报表:请于每周一上午8:30之前交予经理。
周报表内容:
(1)本周工作的小结;
(2)本周产品、网站、询盘、搜索客户信息完成情况,详细列明。
(3)已出订单收款明细:预付款和尾款。
2.月度报表:请于每月月底之前通过邮件方式将当月的报表发送给经理,如因出差或者其
它与工作相关的事情而导致无法按时递交,需提前3天告知经理,并在一周内完成并补交。月度报表的主要内容:
(1)本月工作小结;
(2)本月新增订单的汇总:新老客户区分;
(3)已出订单收款明细:预付款和尾款;
(4)贸易平台主要客人的分析以及平台利用情况和问题;
二、销售管理制度
(一)工作主要内容:
1.阿里巴巴每天发布产品30个,了解阿里巴巴以及其他网站排位规则,及时更新和发布
产品信息。
2.每周完成免费网站至少2个,保证60条免费网站产品信息。并在周报表中注明,由经理负责监督。
3.通过各种方式获取客户的有用信息
4.所有业务员不论是否属于自己的业务范围,凡涉及公司内部或外部机密的事项不得向他人泄露。
5.业务人员不得参与其他公司销售工作,如发现兼职或者飞单者,公司必将严肃处理。
(二) 销售人员销售任务、提成、奖励、惩罚办法
1、销售提成:
(1)提成方案:
提成结算按实际到账回收货款为准,每年结算一次,提成年底
发放,汇率按照发放当天的银行现汇买入价。
(2)提成标准:
自主品牌WZA、WQK,或者OEM. 提成按照FOB价除佣金等其它费用后销售额的2%计算。
2.奖励方案:
2015.2.20-2015.7.20评奖机制:
表1:月奖惩
表2:半年奖惩(金额 30000$为基础
)
(三)招聘政策(这一项可以不写进制度里面)
1.试用期底薪:
应届毕业生:1200 加提成,期限 3 个月。
有相关工作经验员工:1500加提成,期限3个月。
试用期间,第一个月出单,奖励 300 元;第二个月出单,奖励 200 元;第三个月出单奖励100 元。
2.正式员工底薪(试用期后,由总经理考核决定是否转为正式员工)
在公司住宿者:底薪1500
不在公司住宿者:底薪1800
3.保险
试用期过后公司可以提供五险。在公司交保险的员工,个人承担保险费200,其余公司承担。不在公司交保险的员工,公司给予500补助。
4.工资发放
每位入职员工需办理中国银行卡,工资表每月月底由财务制定并交予经理审核,无需员工签字。工资统一由财务打入员工个人工资卡。财务人员需对公司一切财务工作保密。
5.年终考核
工作满一年后,由总经理和经理进行考核。正是员工可转为公司老员工。老员工由公司承
担五险,底薪根据考核结果商定。
住宿员工管理规定
一、入住条件
1. 进入公司工作且暂时不能自己解决住宿问题的员工;
2. 需由个人提出申请,经由部门经理批准后方可办理入住手续;
3. 服从和遵守公司员工宿舍制度。
二、入住手续
1. 提供身份证复印件一张;
2. 住宿押金人民币100元交予公司财务部,财务出具收据;
3. 入住人员填写《住宿申请单》,得到总经理或经理批准方可入住;
4. 员工退宿时,需持《住宿申请单》和押金收据到财务退还押金。
三、入住须知
1. 住宿人员工作日上午8:30之前需把钥匙交予经理,下班
后去经理处领取钥匙。公司正常出勤时,8:30-17:30,任何人员不得进入宿舍。如回宿舍,需要向经理报告,并在请假登记表登记。迟到、矿工、早退按上述规定执行。
2. 爱护公物,维护公司利益,损坏公物必须照价赔偿;