工程项目部办公物品管理制度及办法

合集下载

工程项目部办公物品管理制度范文(二篇)

工程项目部办公物品管理制度范文(二篇)

工程项目部办公物品管理制度范文一、概述本制度旨在规范工程项目部办公物品的使用、保管和管理,确保办公物品的合理利用和有效管理,提高办公效率和节约资源。

所有工程项目部成员都应遵守本制度的规定。

二、责任主体1. 项目部经理:负责制定和完善工程项目部办公物品管理制度,并对其执行进行监督和检查。

2. 办公室管理员:负责具体的物品管理工作,包括办公用品的采购、分发、保管和维护等。

三、办公物品的采购和分发1. 采购原则:根据工程项目部的实际需要,进行合理的办公用品采购,并以合理的价格和质量为原则,选择可靠的供应商。

2. 采购程序:项目部经理确定采购需求,办公室管理员负责具体采购工作,包括制定采购计划、与供应商进行谈判和签订合同等。

3. 办公用品的分发:办公室管理员按照工程项目部的需求,合理分发办公用品,确保每位员工都能达到正常工作所需。

四、办公物品的保管和维护1. 物品标识:每个办公用品都应贴上标识,包括物品名称、规格型号、所属部门等信息。

2. 定期清点:办公室管理员应定期对所属的办公物品进行清点,确保物品数量准确无误。

3. 定期维护:办公室管理员应定期对办公用品进行维护和保养,及时修理或更换损坏的物品。

4. 办公室安全:员工离开办公室时,应关闭窗户、门锁,并确保贵重物品放置在安全的地方。

五、物品的归还和报废1. 物品归还:员工离职或调离工程项目部时,应及时归还所属的办公物品。

2. 报废程序:办公室管理员应定期检查办公用品的状况,对不能正常使用或存在安全隐患的物品,按照报废程序进行处理。

六、违规处理1. 未经批准,私自借用办公物品者,应被视为违规行为,并按照公司规定进行相应处罚。

2. 故意损坏或浪费办公物品者,应承担相应的责任,并赔偿相应损失。

七、附则1. 如有需要,本制度可以根据工程项目部的实际情况进行调整和完善。

2. 本制度经项目部经理审查批准后执行,并以文件形式下发给全体成员。

3. 对于未在本制度中规定的事项,按照相关法律法规和公司规定执行。

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文一、总则为规范工程项目部办公物品的管理,更好地保护和合理利用办公物品,提高办公效率和工作质量,制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于工程项目部的所有办公物品,包括但不限于办公设备、办公用品和图书资料等。

三、物品的购买1.办公物品的采购应通过正规渠道,遵循公开、公平、公正的原则,实行询价、比价的制度。

2.采购经费应按照预算和采购计划进行,未经批准不得超出采购预算。

3.采购物品应具有质量保证,选购品牌应经过工程项目部质监部门认可。

四、物品的使用1.办公物品应按照使用规范使用,不得私自改动、拆卸和借用。

2.办公设备应在每日工作结束后关闭,做到节约用电,延长设备使用寿命。

3.办公物品应妥善保管,严禁私自携带离开工程项目部。

五、物品的维护1.办公设备应经常进行检查和维护,确保设备的正常运行。

2.办公用品应在使用完毕后进行清理和整理,确保下次使用时的整洁和方便。

六、物品的报废1.当办公物品发生严重故障无法继续使用时,应及时报废,并填写报废手续。

2.报废物品应统一存放于指定场所,并进行分类处理,严禁私自处理。

3.报废物品应提交给有关部门进行登记和确认后,方可进行处理。

七、物品的归还1.办公物品如需归还,应按照规定时间和地点进行归还。

2.归还物品应保持原状,如有破损或丢失,应按照规定进行赔偿。

八、物品的盘点1.定期进行办公物品盘点,确保物品的数量和使用情况与记录一致。

2.发现问题或差异,应及时向上级报告,协调解决。

九、违规处理对违反办公物品管理制度的人员,将按照规定进行相应的纪律处分。

十、附则本制度由工程项目部负责解释和修改,并经相关部门备案。

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度一、物品管理的目的为了规范工程项目部办公物品的使用、保管与管理,确保办公物品的合理利用和安全保管,提高工作效率和经济效益。

二、物品管理的范围1. 办公设备:计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

2. 办公用品:纸张、笔记本、笔、纸张夹、文件夹、订书机、胶带等。

3. 配件和耗材:键盘、鼠标、墨盒、墨粉、碳带等。

4. 其他办公物品:办公家具、桌椅、白板、投影仪等。

三、物品购置与领用1. 物品的购置由项目部职能部门负责,需提前进行预算和报批程序。

2. 购入的物品应按照合同或采购单上的规格、数量验收,并填写验收报告。

3. 购入的物品应按照实际使用情况分配到各部门,由部门主管负责登记和领用。

4. 物品领用时,填写领用单并附上领用人签字,主管审核后方可领用。

四、物品的归还与退还1. 物品的归还应登记在册,由部门主管核实并签字确认。

2. 物品归还时应经过检查,确保完整无损。

3. 物品退还时,需填写退还单并附上退还人签字,主管审核后方可退还。

五、物品的使用和保养1. 使用人员应按照正确的使用方法和操作流程使用物品,不得私自拆卸、改动或挪用。

2. 物品使用中发现故障或损坏应及时上报维修或更换。

3. 对于易损耗的物品,应及时补充配件和消耗品。

四、物品的维护和保管1. 使用人员应对物品进行日常的清洁、保养和维护,确保其正常运作。

2. 物品放置位置应合理,防止日晒雨淋、受潮或污染。

3. 物品应进行定期检查和维修,确保其安全、正常运作。

五、物品的报废和处置1. 物品经鉴定无法修复或达到使用寿命时,应及时报废。

2. 物品报废应填写报废单,并报请上级审批。

3. 报废的物品应按照环境保护要求进行处置,可捐赠、回收或销毁。

以上是工程项目部办公物品管理制度的基本内容,具体实施细则可根据项目部的实际情况进行调整和补充。

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度第一章总则第一条为保障工程项目部办公物品的安全、规范和高效管理,提升工作效率,订立本办公物品管理制度。

第二条本制度适用于工程项目部的全部员工,包含领导、职员及外聘人员。

第三条办公物品包含但不限于办公设备、电脑、打印机、桌椅、文件柜、文具、办公耗材等。

第四条工程项目部各级领导应严格执行本制度,及时处理与物品管理相关的事宜。

第二章办公物品管理流程第五条工程项目部应建立统一的办公物品管理制度,并明确管理责任人。

第六条办公物品的购买、存储、使用、保养、报废等环节必需遵从本制度的要求,并进行明确记录。

第七条办公物品管理分为入库管理、领用管理、保养管理和报废管理等环节。

第八条入库管理(一)办公物品的入库必需由指定负责人审核,确保物品品质和数量与采购清单全都。

(二)入库时应填写入库登记表,包含物品名称、规格型号、数量、供应商、采购日期等信息,并由审核人签字确认。

(三)入库登记表应备存档案,做到查阅方便。

第九条领用管理(一)办公物品的领用必需填写领用申请单,并由主管领导审批才略领用,且不得超出申请数量。

(二)主管领导应核实库存量与申请数量的匹配性,确保正常办公物品需求。

(三)领用人员必需珍惜办公物品,妥当使用,不得私自调拨、转借、挪用。

第十条保养管理(一)办公物品应按规定维护和保养,以延长使用寿命。

(二)办公设备的保养责任由指定的维护和修理人员负责,其余办公物品由各部门负责人进行协调。

(三)定期检核办公设备的使用情况,如存在故障及时维护和修理。

第十一条报废管理(一)办公物品实现使用寿命时,应填写报废申请单,并由指定人员审核后方可报废。

(二)报废的物品应进行登记,明确报废原因、报废时间及操作人员。

(三)报废物品应由指定人员集中处理,包含销毁、封存或外借。

第三章执法与违规处理第十二条对于违反本制度的行为,将依法进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、解聘等。

第十三条如有员工发现他人的违规行为,应及时向上级汇报,帮助进行调查和处理,建立风险防控机制。

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度1. 引言在工程项目部,高效的办公物品管理是提高工作效率和保障项目顺利进行的重要环节。

为了规范办公物品的使用和管理,特制定本管理制度,以确保办公物品的合理利用和长期使用。

2. 申领和发放2.1 各部门负责人需提前向物资管理部门提交办公物品申领清单,包括物品名称、数量和用途等信息。

2.2 物资管理部门进行审核并按照申领清单进行发放,同时记录物品的领用人和归还日期。

3. 使用和保管3.1 办公物品的使用应符合规定用途,严禁私自转借或私自带离单位。

3.2 使用办公物品时应注意合理使用,避免浪费和损坏。

3.3 办公物品的保管应做到定期清点和检查,确保物品的完好无损。

3.4 办公物品的保管人员应具备相应的责任心,防止物品丢失或损坏。

4. 报废和更新4.1 办公物品达到使用寿命或存在严重损坏无法继续使用的情况,应及时报废。

4.2 报废物品的处理应按照相关规定进行,包括清理和注销登记等流程。

4.3 部门负责人需定期评估办公物品的使用情况,及时更新老化和损坏的物品。

5. 维修和保养5.1 办公物品的日常维修和保养应由专人负责。

5.2 维修和保养记录应详细记录维修的内容、日期和负责人等信息。

5.3 维修和保养不当导致的物品损坏由责任人负责。

6. 盘点和盗失6.1 物资管理部门应定期进行办公物品的盘点,核对实际库存和账面库存的一致性。

6.2 发现办公物品盗失的情况应立即报告领导,并进行调查处理。

6.3 对于盗失、丢失或损坏的办公物品,责任人应承担相应的赔偿责任。

7. 培训和宣传7.1 新员工需经过办公物品管理制度培训,并签署培训记录。

7.2 定期组织员工会议,宣传办公物品的正确使用和管理方法。

7.3 物资管理部门需制作宣传资料,提醒员工注意办公物品的使用和保管。

8. 执纪和考核8.1 对于违反本管理制度的行为,将依据公司相关纪律和规定进行处理。

8.2 定期对各部门的办公物品管理情况进行考核,形成考核报告。

工程项目部办公物品管理制度范本(三篇)

工程项目部办公物品管理制度范本(三篇)

工程项目部办公物品管理制度范本一、目的和依据1. 为了规范工程项目部办公物品的使用和管理,保证办公物品的安全和有效使用,制定本管理制度。

2. 本制度依据国家有关法律法规和公司的相关规定。

二、适用范围本制度适用于工程项目部的所有工作人员。

三、管理责任1. 工程项目部负责对办公物品的管理和使用进行监督和协调。

2. 各工作人员应按照本制度要求正确使用和保管办公物品。

四、办公物品的管理1. 办公物品的分配:工程项目部根据工作需要和工作人员的职责,合理分配办公物品。

2. 办公物品的登记:工程项目部应对所有办公物品进行登记,并标明使用人员和使用日期。

3. 办公物品的维修和报废:工作人员如发现办公物品有损坏或需要维修,应立即报告工程项目部,由相关人员负责维修或报废。

4. 办公物品的领用和归还:工作人员如需要领用办公物品,应填写领用申请单,并经部门负责人审批后方可领用。

办公物品的归还应及时,并进行登记。

五、办公物品的使用1. 工作人员应妥善保管办公物品,不得随意移动或带离办公场所。

2. 尽量避免办公物品的浪费和滥用,节约使用。

3. 严禁将办公物品用于个人私利,如私自带走或转让他人等行为。

六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,工程项目部将根据情节轻重进行相应的处理,包括警告、记过、降职、解聘等。

2. 如工作人员因故意或严重失职造成办公物品损毁或丢失,将承担相应的赔偿责任。

七、附则本制度的解释权归工程项目部所有,如有需要调整或修订,将提前通知全体工作人员,并按规定程序进行执行。

以上是工程项目部办公物品管理制度的范本,具体可根据公司实际情况进行调整和完善。

工程项目部办公物品管理制度范本(二)一、目的与依据为了规范工程项目部办公物品的使用和管理,提高物品的利用率和保护管理水平,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规和公司内部管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目部办公物品的使用和管理。

三、总则1. 工程项目部办公物品包括但不限于办公设备、办公用品、办公用电器等。

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文一、目的与依据为了规范工程项目部办公物品的使用和管理,提高物品的利用率和保护管理水平,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规和公司内部管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目部办公物品的使用和管理。

三、总则1. 工程项目部办公物品包括但不限于办公设备、办公用品、办公用电器等。

2. 工程项目部负责办公物品的采购、分配、使用和管理。

3. 工程项目部全体员工都有义务使用办公物品,并对其进行妥善保管和维护。

4. 任何员工不得滥用办公物品,私自带离公司或擅自转移使用。

四、采购管理1. 采购办公物品需要提前编制采购计划,明确物品名称、数量、规格、品牌等要求。

2. 采购办公物品应经过比较、竞争性招投标等方式,确保采购品质、价格的合理性。

3. 采购办公物品应及时登记、验收,并做好入库管理。

4. 采购办公物品需经过主管部门审批后,方可进行采购。

五、分配使用1. 工程项目部根据员工的工作需要,对办公物品进行合理的分配和使用。

2. 领用办公物品的员工应填写领用单,验收时必须检查物品完好无损,并签字确认。

3. 领用后的办公物品应按规定用途使用,并定期进行检查和保养。

4. 办公物品的退还、调拨和报废需经相关部门批准并登记备案。

六、保管管理1. 工程项目部办公物品的保管责任人应做好相应物品的登记、验收、发还和存档工作。

2. 工程项目部应配备专人,对重要、贵重的办公物品进行定期盘点和清查。

3. 办公物品的存放位置应标明物品名称、编号,禁止随意堆放或乱放。

4. 办公物品的借用、借用期限、借用事由需提前申请,并经相关部门批准后方可借用。

七、维修保养1. 办公物品的维修保养工作由专人负责,确保办公物品的正常使用状态。

2. 办公物品在使用过程中出现故障或损坏,需及时向相关部门报修,并按要求进行维修或更换。

八、违规处罚对于严重违反本制度规定的人员,将按照公司相关管理制度进行惩处,并可能承担相应的法律责任。

工程项目部办公物品管理制度范本

工程项目部办公物品管理制度范本

工程项目部办公物品管理制度范本一、目的为规范工程项目部办公物品的使用、保管和管理,提高物资利用率和管理效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目部所有办公物品的使用和管理。

三、职责分工1. 项目部负责人:负责制定和实施办公物品管理制度,并监督落实。

2. 行政部门:负责办公物品的采购、保管和报废处理。

3. 办公室主任:负责统一管理办公物品并记录存量情况。

4. 项目组负责人:负责监督本项目组成员的办公物品使用情况。

四、采购管理1. 办公物品的采购需经由行政部门审核批准,并按照采购程序进行。

2. 采购的办公物品应符合项目部的需求,具备必要的品质保证和售后服务。

3. 采购的办公物品需按照登记记录进行入库,并进行统一编号。

五、领用管理1. 工程项目部成员需填写领用申请表,经过所在项目组负责人审批后方可领用。

2. 领用的办公物品需按照统一编号进行记录,并在领用人员离开项目部时进行核对。

3. 办公用品领用后应妥善使用,不得私自调拨或外借给他人使用。

六、保管管理1. 行政部门负责制定物品保管制度,并指定专人负责物品的保管工作。

2. 保管人员应妥善保管办公物品,确保物品的完好无损,并定期进行清点盘点。

3. 办公物品的出库需填写领用出库单,并经相关人员签字确认。

七、报废处理1. 办公物品报废需经过行政部门审批,并进行报废登记。

2. 报废的物品应进行安全、环保处理,符合相关法律法规及公司规定。

3. 报废物品可进行适当的处理,如捐赠、回收或转让等。

八、违规处理1. 对违反本制度的行为,将依据公司相关规定予以纪律处分。

2. 严重违规行为将按照有关法律法规追究法律责任。

九、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,需经工程项目部负责人批准后方可实施。

十、制度的解释权归工程项目部负责人所有。

以上为工程项目部办公物品管理制度范本,根据实际情况进行调整和完善。

工程项目部办公物品管理制度范本(二)第一章总则第一条为规范工程项目部的办公物品管理,提高办公效率,保障办公秩序,制定本制度。

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度一、背景和目的:为了规范工程项目部办公物品的使用与管理,提高工作效率和资源利用率,制定本管理制度。

二、适用范围:本管理制度适用于工程项目部的所有办公物品,包括但不限于办公桌椅、电脑设备、打印机、复印机、传真机、文具用品、办公用纸等。

三、管理原则:1.合理使用:办公物品必须按照其用途合理使用,不得滥用或私自拆卸。

2.统一管理:由专门的负责人负责办公物品的存放、调配和维护。

3.统一采购:办公物品的采购需经过合规审批程序,并由专门的采购人员负责采购,杜绝个人随意采购现象。

4.分类存放:办公物品应进行分类存放,明确标识,便于管理和使用。

5.合理调配:根据工作需要,合理调配办公物品的使用,确保资源的合理利用。

四、具体规定:1.办公物品的使用:(1)所有工程项目部员工在使用办公物品时应保持谨慎,经济,合理使用并注意维护;(2)严禁将项目部的办公物品运用到个人的其它非项目部用途上;(3)所有员工不得私自拆卸、移动或借用他人的办公物品。

2.办公物品的采购:(1)办公物品的采购需经过正规的采购程序,由专门负责采购的人员负责;(2)采购人员需根据实际需求,按照合理的采购计划进行采购;(3)采购前需对市场进行调研,选择价格合理、质量可靠的供应商;(4)采购人员需注意控制采购成本,确保采购的物品符合经济、实用的要求。

3.办公物品的存放与维护:(1)办公物品应按照类别进行分类存放,严禁放置在通道、消防通道等妨碍正常通行的地方;(2)办公物品使用完毕后,应及时归还指定的存放位置,保持整齐;(3)办公物品维护需要有专门的人员负责,定期检查、清理、保养,确保物品的正常使用;(4)对于有异常情况或损坏的办公物品,应及时报修或更换。

五、责任追究:对于违反本管理制度的行为,将按照公司的相关规定进行相应的纪律处分,对损坏或丢失的办公物品,需按照实际情况予以赔偿。

六、附则:本管理制度的解释权归工程项目部管理人员所有,若有需要修改的地方,需征得上级部门的同意,并及时通知全体员工。

2023年工程项目部办公物品管理制度范文

2023年工程项目部办公物品管理制度范文

2023年工程项目部办公物品管理制度范文第一章总则第一条为规范工程项目部办公物品的管理,确保物品的安全、合理使用,提高资源利用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部办公室全体人员,包括正式员工、临时工和外派人员。

第三条工程项目部办公物品管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则。

第四条工程项目部办公物品包括但不限于:办公设备、办公用品、文具、打印文档、图纸等。

第五条工程项目部所有办公物品都是公共财产,严禁私自占用、挪用、私自变卖或者私自处置。

第六条工程项目部办公物品的购买、使用和报废等管理工作应该建立制度、规范操作。

第七条工程项目部应当制定具体的办公物品管理办法,并不断完善和改进。

第二章办公设备管理第八条工程项目部办公设备的购买、调配和报废应按照规定的程序进行。

第九条工程项目部办公设备应当统一编号,并建立设备档案,记录设备的购买、领用、使用和维修等情况。

第十条工程项目部办公设备应由专门的人员负责保管和维修,确保设备的正常运转。

第十一条工程项目部办公设备的领用必须经过申请,经上级主管审批后才能领取,同时领用人须签订《办公设备借用协议》。

第十二条工程项目部办公设备的使用人员应当保管设备,合理使用,禁止私自借用和调配设备。

第十三条工程项目部办公设备的维修应及时报修,并配合维修人员进行维修和保养。

第十四条工程项目部办公设备的报废应当经过审核和批准,报废后不得继续使用,必要时应向上级单位或有关部门上报报废情况。

第三章办公用品管理第十五条工程项目部办公用品的采购应当按照采购流程进行,必须由专门人员负责采购工作。

第十六条工程项目部办公用品的存放应当有专门的存放区域,并建立统一的存放登记表。

第十七条工程项目部办公用品的发放必须经过申请,经上级主管审批后才能发放,同时领用人须签订《办公用品申领单》。

第十八条工程项目部办公用品的使用人员应当爱护用品,节约使用,不得私自挪用或滥用。

第十九条工程项目部办公用品的补充应及时申请,必须按照规定流程采购和发放。

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度1. 引言为了规范工程项目部办公室物品的管理,提高效能,保障资源的正常使用,特制定本《工程项目部办公物品管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于工程项目部办公室的所有物品的管理,包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、耗材等。

3. 管理职责3.1 主管领导负责制定本制度,监督执行情况,保障资产安全。

3.2 部门管理员负责使用管理、维护及更新物品。

3.3 全体员工负责爱护所用办公物品,做到安全使用,避免损坏。

4. 办公设备和耗材的管理4.1 制定清单制定办公设备和耗材的清单,以便管理和使用时便于标识和查找。

4.2 维护与更新负责定期检查设备是否运转正常,及时维护、更新设备。

4.3 耗材的管理负责对办公室耗材进行管理、维护及更新,条理清晰的存放,并在用后及时补充。

5. 办公室固定资产管理5.1 清单管理征集、归纳、更新办公室固定资产的清单,以便管理人员进行有效的监管和控制。

5.2 日常管理负责看管和维护固定资产,定期进行检查和保养,做好相应的维修和保养记录。

5.3 回收管理当固定资产出现闲置或未能继续利用时,负责对他们进行回收管理、开具固定资产处置单,并及时更新固定资产清单。

6. 工具仓库管理6.1 清单管理对所有的库存清单进行标记,利用工具柜进行存放管理,保证关键物品的安全。

6.2 安全管理工具仓库负责人应先进行安全培训,具有一定的应急处理能力,在任何紧急情况下,及时正确的采取措施。

6.3 盘点及更新工具仓库负责人应定期对工具仓库进行盘点,确保工具存放的准确性,及时更新库存清单。

7. 备品备件管理7.1 储备备品备件管理人员是负责备品备件的储备工作,选择品牌和质量可靠的备品备件储备,以保证备品备件的可用性。

7.2 库存管理备件备件管理人员是对备品备件库存的管理负责人,他应时时盯紧库存情况,随时补充缺失品种及数量。

7.3 更新管理在备品备件过时或其他原因不能使用时,应及时更新备品备件,并更新备品备件清单。

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目部办公物品的管理,保护公共财产,提高资源利用效率,提升工作效率,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于工程项目部所有办公物品的管理。

第三条办公物品指办公用具、文具、办公设备以及与办公相关的其他物品。

第四条工程项目部领导负责本制度的组织实施工作,各部门负责具体执行工作。

第五条办公物品的管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第六条办公物品的采购应有明确的采购程序和文件记录,确保公正、透明、合规。

第七条工程项目部应定期进行办公物品的盘点,确保办公物品的准确性和完整性。

第八条工程项目部员工应正确使用办公物品,保护公共财产。

第二章办公物品的管理第九条办公物品应按照相应的分类进行管理,设立相应的存放区域。

第十条办公物品的分类包括办公用具、文具、办公设备,根据需要可以设置其他分类。

第十一条办公用具应集中存放在专用柜或者柜架内,根据使用频率进行有序存放。

第十二条文具应按照种类进行分类,设置相应的文具柜,并采取防护措施。

第十三条办公设备应设立专门的存放区域,保证设备的完好无损。

第十四条各部门应根据需要定期进行办公物品的盘点,确保物品的准确性和完整性。

第三章办公物品的使用第十五条办公物品的使用应符合规定,不得进行私自使用,不得将办公物品带离工程项目部。

第十六条员工借用办公物品应填写借用申请书,并经过部门负责人批准。

第十七条办公物品的借用期限不得超过1个月,逾期需重新申请。

第十八条借用的办公物品应妥善保管,如有损坏或遗失应及时赔偿。

第十九条办公物品的领用应填写领用登记表,并由相关人员签字确认。

第二十条领用的办公用品应按照规定的用途进行使用,严禁私自借用或滥用。

第二十一条办公用品的使用应节约使用,避免浪费。

第四章办公物品的维护与保养第二十二条办公物品的维护与保养是每个员工的责任,应定期检查、清洁和保养。

第二十三条文具在使用过程中应注意保持清洁和整齐,避免污损和遗失。

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度一、背景和目的为了保障工程项目部办公物品的有效管理和使用,确保资源利用的合理化和效益最大化,特制定本《工程项目部办公物品管理制度》。

该制度主要旨在规范工程项目部办公物品的申领、使用、保管和报废等方面的工作,提高办公效率,防止财产损失和浪费。

二、适用范围本制度适用于工程项目部所有办公室和办公人员,包括所有进驻人员、实习生和临时工等。

对外委托单位和人员也必须遵守本制度。

三、办公物品管理职责1.办公物品管理人员:-负责制定和修订本制度,并向全体人员宣传和培训;-负责办公物品的采购、分发、登记和报废;-监督办公物品的使用情况,及时处理个人物品管理存在的问题;-根据需要进行库存盘点,确保办公物品储备充足;-定期向上级汇报工作情况,提出改进建议。

2.全体办公人员:-遵守和执行本制度,合理使用办公物品,杜绝浪费和滥用;-妥善保管个人领用的办公物品,不能私自转借或挪用;-在办公用品使用过程中发现问题或损坏,及时向管理人员报告;-高度关注办公物品耗尽情况,提前向管理人员申请补充。

四、办公物品申领和分发1.办公物品的采购:-统一由工程项目部的负责人或相关部门进行物品采购;-采购时应明确需要采购的物品名称、数量和使用用途;-采购前应与供应商比价,并选择性价比最高的产品进行采购。

2.办公物品的分发:-经过采购的办公物品应由管理人员按需求做好入库登记;-个人申领办公物品应填写申领单,并经主管审批;-申领数量不得超过办公物品库存余量,并根据实际需求合理使用。

五、办公物品的使用和保管1.办公物品的使用:-办公物品应在合理的范围内使用,切忌滥用和浪费;-办公物品的使用应遵循节约能源和环境保护原则。

2.办公物品的保管:-个人申领的办公物品必须严格按照规定使用,不得私自携带离开工作区域;-办公物品因个人原因丢失或损坏的,应由个人负责赔偿;-办公物品必须保持清洁干燥,防止损坏。

六、办公物品的维修和报废1.办公物品的维修:-出现办公物品损坏或故障时,应及时向管理人员报告,并妥善保管;-管理人员应寻找维修方案,并尽快安排维修或更换;2.办公物品的报废:-办公物品因损坏、过期或失效无法修复时,应及时报废;-报废物品应进行分类、登记,并由相关人员进行复核;-管理人员应按照相关规定对报废物品进行处置,如拍卖、捐赠或销毁等。

工程项目部办公物品管理制度范本(2篇)

工程项目部办公物品管理制度范本(2篇)

工程项目部办公物品管理制度范本1. 目的本制度旨在规范和管理工程项目部办公物品的使用和保管,确保物品的安全和合理利用,提高工作效率和资源利用率。

2. 适用范围本制度适用于工程项目部内所有办公物品的采购、使用、保管和报废等环节。

3. 采购管理3.1 办公物品的采购应符合工程项目部的需求,采购前需制定采购计划,并经相关负责人审核批准。

3.2 采购需按照采购程序进行,选择合格的供应商,并进行合同签订。

3.3 采购物品视数量和金额的不同,需按照工程项目部相关规定进行采购审批。

3.4 采购人员应记录采购物品的基本信息,包括编码、名称、规格型号、数量、单价、供应商等。

4. 使用管理4.1 办公物品的使用应按照工作需要进行,不得滥用,不得将办公物品私自带离工程项目部。

4.2 办公物品的领用应按照规定的程序进行,需填写领用申请,并经相关负责人批准。

4.3 办公物品借用需填写借用申请,并经相关负责人批准,借用期限过后应及时归还。

4.4 办公物品的使用过程中,如发现损坏或故障,需及时向物品管理员报告,并进行维修或更换。

4.5 办公物品应妥善使用和保管,如有遗失、损坏或其他事故发生,需及时向物品管理员进行报告,并按照规定进行赔偿或替换。

5. 保管管理5.1 办公物品的保管应由专人负责,且需保证负责人的权限和责任对应。

5.2 物品保管区域需设立专门的储物柜、仓库或其他存放场所,保持整洁、干燥、通风和安全。

5.3 办公物品采取分类、标识和编号的方式进行管理,确保物品易于查找和辨识。

5.4 办公物品的调拨、移动和处置需按照工程项目部相关制度进行,需有相应的手续和记录。

6. 报废管理6.1 办公物品的报废需经相关人员审核,并填写报废申请,由物品管理员进行确认和归档。

6.2 报废的物品应进行分类处理,可进行出售、捐赠、回收或销毁等方式处理,不得私自处理。

6.3 报废物品销毁时需由相关人员进行监督,确保物品安全和环境保护。

7. 监督和考核7.1 工程项目部应设立监督机构或专门人员,对办公物品管理制度的执行情况进行监督和检查。

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目部办公物品的管理,保护公共财产,提高资源利用效率,提升工作效率,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于工程项目部所有办公物品的管理。

第三条办公物品指办公用具、文具、办公设备以及与办公相关的其他物品。

第四条工程项目部领导负责本制度的组织实施工作,各部门负责具体执行工作。

第五条办公物品的管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第六条办公物品的采购应有明确的采购程序和文件记录,确保公正、透明、合规。

第七条工程项目部应定期进行办公物品的盘点,确保办公物品的准确性和完整性。

第八条工程项目部员工应正确使用办公物品,保护公共财产。

第二章办公物品的管理第九条办公物品应按照相应的分类进行管理,设立相应的存放区域。

第十条办公物品的分类包括办公用具、文具、办公设备,根据需要可以设置其他分类。

第十一条办公用具应集中存放在专用柜或者柜架内,根据使用频率进行有序存放。

第十二条文具应按照种类进行分类,设置相应的文具柜,并采取防护措施。

第十三条办公设备应设立专门的存放区域,保证设备的完好无损。

第十四条各部门应根据需要定期进行办公物品的盘点,确保物品的准确性和完整性。

第三章办公物品的使用第十五条办公物品的使用应符合规定,不得进行私自使用,不得将办公物品带离工程项目部。

第十六条员工借用办公物品应填写借用申请书,并经过部门负责人批准。

第十七条办公物品的借用期限不得超过1个月,逾期需重新申请。

第十八条借用的办公物品应妥善保管,如有损坏或遗失应及时赔偿。

第十九条办公物品的领用应填写领用登记表,并由相关人员签字确认。

第二十条领用的办公用品应按照规定的用途进行使用,严禁私自借用或滥用。

第二十一条办公用品的使用应节约使用,避免浪费。

第四章办公物品的维护与保养第二十二条办公物品的维护与保养是每个员工的责任,应定期检查、清洁和保养。

第二十三条文具在使用过程中应注意保持清洁和整齐,避免污损和遗失。

工程项目部办公物品管理制度范文(4篇)

工程项目部办公物品管理制度范文(4篇)

工程项目部办公物品管理制度范文1目的。

加强车辆使用的管理。

2适用范围。

所有项目部的办公车辆管理。

3责任:提高使用效率,做好车辆的维修与保养,节约用油和材料,加强对司机管理和教育,确保安全行车。

4管理规定:4.1司机职责(1)维护好车辆,保证不出机械事故,车辆可用率在____%以上。

否则,每出现一次处罚____元/次;(2)自觉遵守交通法规,保证行车安全。

否则,每出现一次处罚____元/次;(3)完成领导交给的出车任务。

否则,每出现一次处罚____元/次;(4)掌握车辆状况,每月第一周周一对车辆的技术状况和车容进行一次检查。

未进行者,每出现一次处罚____元/次;(5)司机应随时待命,不得无故脱离,电话铃响三声无人接听,视为脱岗,每出现一次处罚____元/次。

4.2车辆保养(1)司机必须每周对自己保管的车辆进行检查(油、水、电系统)发现故障及时修理,以保证车况完好无故障。

否则,每出现一次处罚____元/次;(2)车辆大修需尽早提出大修计划。

否则,每出现一次处罚____元/次;(3)搞好车辆的卫生清洁,各部机件无泄漏。

否则,每出现一次处罚____元/次;(4)车辆出现严重机件损坏,应及时报综合管理部。

否则,每出现一次处罚____元/次。

4.3车辆使用(1)遵守派车单制度,完成出车任务后及时反馈、待命。

否则,每出现一次处罚____元/次;(2)外出办事及非工作时间用车,需经主管领导同意。

否则,每出现一次处罚____元/次;(3)现场救护车应随时保持出车状态,遇有紧急情况要做到万无一失。

4.4安全管理(1)建立健全安全学习、考核制度。

(2)按时参加交通管理部门的培训和年审。

(3)自觉维护和遵守交通法规,避免交通事故和违章现象发生。

(4)讲究职业道德,遵守交通规则,严禁超速,不准酒后驾车。

否则,每出现一次处罚____元/次;(5)开车时要精神集中,不做与驾驶无关的动作;(6)严禁公车私用(做与工作无关的事情时用车则属公车私用)。

工程项目部办公物品管理制度模版(4篇)

工程项目部办公物品管理制度模版(4篇)

工程项目部办公物品管理制度模版一、总则为规范工程项目部办公物品的使用和管理,提高物品的使用效率,科学合理地使用物品资源,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于工程项目部的全体员工,包括办公人员、技术人员等,并适用于工程项目部所使用的各种办公物品。

三、物品出库与归还1. 办公物品的出库必须经过申请和登记,并在保管处签字确认后方可领用。

2. 出库的办公物品必须按照申请单上的数量和名称进行核对,不得擅自更改。

3. 领用人员应当妥善保管好所借用的办公物品,并承担相应的保管责任。

4. 办公物品使用完毕后,应当及时归还,并经过保管处确认后方可入库。

5. 归还的办公物品必须完好无损、干净整齐,并按照原先的分类方式归还。

四、物品的维护与保养1. 使用办公物品时,应当遵守操作规范,防止不当使用导致物品损坏或遗失。

2. 对于易损耗的办公物品,如打印机耗材、墨水等应当及时维护和更换,确保设备正常运行。

3. 办公桌面应当保持整洁,不得乱放杂物,以免影响工作效率。

4. 不得私自更改物品的配置和安装,如需要调整或维修,应当向管理部门报告并等待处理。

五、物品报废与处理1. 需要报废的办公物品必须经过管理部门审批,并进行相应的登记和记录。

2. 被报废的办公物品应当进行分类处理,如废纸应进行回收利用,废旧设备应当进行安全拆解或交由专业单位处理。

3. 如有损坏或遗失办公物品的情况发生,应立即向管理部门报告,并配合进行相关调查和处理。

六、违规处理1. 在未经授权的情况下,私自存储或使用他人办公物品的,将按照公司规定进行相应的处理。

2. 对于私自取用或挪用他人办公物品的行为,将视情节轻重进行相应的处罚,包括纪律处分和经济赔偿等。

3. 对于故意损坏或破坏公共办公物品的行为,将按照公司规定进行相应的追责和处罚。

以上为工程项目部办公物品管理制度的主要内容,适用于工程项目部的办公物品的出库、归还、维护、报废等相关事宜的管理。

本制度可根据实际情况进行调整和修改,并经相关部门审批后执行。

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文

工程项目部办公物品管理制度范文一、概述本制度旨在规范工程项目部办公物品的使用、保管和管理,确保办公物品的合理利用和有效管理,提高办公效率和节约资源。

所有工程项目部成员都应遵守本制度的规定。

二、责任主体1. 项目部经理:负责制定和完善工程项目部办公物品管理制度,并对其执行进行监督和检查。

2. 办公室管理员:负责具体的物品管理工作,包括办公用品的采购、分发、保管和维护等。

三、办公物品的采购和分发1. 采购原则:根据工程项目部的实际需要,进行合理的办公用品采购,并以合理的价格和质量为原则,选择可靠的供应商。

2. 采购程序:项目部经理确定采购需求,办公室管理员负责具体采购工作,包括制定采购计划、与供应商进行谈判和签订合同等。

3. 办公用品的分发:办公室管理员按照工程项目部的需求,合理分发办公用品,确保每位员工都能达到正常工作所需。

四、办公物品的保管和维护1. 物品标识:每个办公用品都应贴上标识,包括物品名称、规格型号、所属部门等信息。

2. 定期清点:办公室管理员应定期对所属的办公物品进行清点,确保物品数量准确无误。

3. 定期维护:办公室管理员应定期对办公用品进行维护和保养,及时修理或更换损坏的物品。

4. 办公室安全:员工离开办公室时,应关闭窗户、门锁,并确保贵重物品放置在安全的地方。

五、物品的归还和报废1. 物品归还:员工离职或调离工程项目部时,应及时归还所属的办公物品。

2. 报废程序:办公室管理员应定期检查办公用品的状况,对不能正常使用或存在安全隐患的物品,按照报废程序进行处理。

六、违规处理1. 未经批准,私自借用办公物品者,应被视为违规行为,并按照公司规定进行相应处罚。

2. 故意损坏或浪费办公物品者,应承担相应的责任,并赔偿相应损失。

七、附则1. 如有需要,本制度可以根据工程项目部的实际情况进行调整和完善。

2. 本制度经项目部经理审查批准后执行,并以文件形式下发给全体成员。

3. 对于未在本制度中规定的事项,按照相关法律法规和公司规定执行。

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度

工程项目部办公物品管理制度工程项目部办公物品管理制度1. 制度目的为了规范工程项目部办公物品的使用和管理,提高办公效率和资源利用率。

2. 适用范围本制度适用于工程项目部办公区域内的所有办公物品。

3. 角色责任(1) 项目部主管:负责全面监督和管理办公物品的使用情况。

(2) 项目部员工:负责妥善使用和保管办公用品,如有损坏或遗失应及时报告。

4. 办公物品(1) 办公桌椅、电脑设备、打印机、复印机、传真机等办公设备。

(2) 笔、纸、文件夹、文件柜、订书机、切割机等办公用品。

(3) 其他根据项目需要购置的办公用品。

5. 使用规定(1) 办公物品只能在项目部的办公区域内使用,禁止擅自带离项目部。

(2) 借用办公物品需要填写借用登记表,经部门主管审批。

(3) 使用过程中应遵守使用手册,保持设备的正常使用状态。

(4) 离开办公区域时,应及时关闭电脑、打印机及其他设备,节约能源。

6. 保管规定(1) 办公物品应放置在固定的位置,避免乱放和丢失。

(2) 公共办公室的办公物品应统一放置在指定柜子或抽屉中。

(3) 不得私自携带办公物品带离办公区域。

(4) 离开办公区域时,应检查并确保办公物品放置正确,锁好文件柜。

7. 维修维护(1) 出现故障或需要维修时,应及时向维修部门报修。

(2) 在维修期间,如果需要临时使用设备,应提前向维修部门借用。

8. 丢失损坏(1) 如发现办公物品损坏或遗失,应立即向部门主管汇报并填写书面报告。

(2) 对于故意损坏或私自带离办公区域的行为,将依据公司规定进行处理。

9. 外来人员(1) 外来人员进入办公区域必须经过授权,并在离开前交还工作证、门禁卡等相关物品。

(2) 外来人员不得随意触动、移动或取用办公物品,如有需要应事先与工作人员说明。

10. 附则(1) 本制度于制定后生效,如有需要修改,应经部门主管批准。

(2) 违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。

以上为工程项目部办公物品管理的制度,请按照要求执行,如有疑问,请及时查阅相关制度或向部门主管咨询。

工程项目部办公物品管理制度(6篇)

工程项目部办公物品管理制度(6篇)

工程项目部办公物品管理制度项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、____总经理签字后交办公室。

如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。

凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报____总经理审批。

二、项目部办公物品的采购项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。

凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出项目部办公物品费用由____统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。

五、项目部办公物品的保管项目部办公物品由项目部按照____固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向____总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。

工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向____总经理及项目分管副总经理报告。

八、项目部办公物品的报废处理对决定报废的办公用品,要填写《办公物品报废申请书》,注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,由____总经理签字后,办公室按照有关规定进行处理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程项目部办公物品管理制度及办法工程项目部办公物品管理制度及办法为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。

一、项目部办公物品的申请项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、****总经理签字后交办公室。

如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。

凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报****总经理审批。

二、项目部办公物品的采购项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购工程项目部办公物品管理制度及办法。

凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出项目部办公物品费用由****统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算工程项目部办公物品管理制度及办法。

五、项目部办公物品的保管项目部办公物品由项目部按照****固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向****总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向****总经理及项目分管副总经理汇报工程项目部办公物品管理制度及办法。

八、项目部办公物品的报废处理对决定报废的办公用品,要填写《办公物品报废申请书》,注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,由****总经理签字后,办公室按照有关规定进行处理。

延伸阅读:工程项目部管理制度工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容:1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标,协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度①工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度,班前会制度不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度及不定期监理例会。

3、检查制度①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元;组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查,组织月大检查或分部分项检查。

请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标汇报制;④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。

三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;③组织项目施工审批所需资料;④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;⑨组织起草变更、签证文件;⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度:①公司文件资料,必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。

根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;④专业工程师签认的变更、签证,由部门经理审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;工程项目部考核制度一、奖励制度:嘉奖:奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;2.工作中表现突出,创造优良成绩的;3.工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;记功:记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;1.提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;2.杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;3.提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;记大功:记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。

一、处罚制度:警告类:情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;1.不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;2.消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;3.不按本部门规定参加例会及其他会议的;4.对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;5.不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;记过类:记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;1.不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;2.超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;3.未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;4.在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;5.个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;6.对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;7.半年内受到警告类处罚三次以的;留岗查看:留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到XX元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。

全公司通报批评。

1.不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的;2.工程整改两次以上仍不能验收通过的;3.未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;4.工作过程中,过失泄露公司机密的;5.工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;6.半年内受到记过类处罚两次以上的;开除:开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。

1.未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;2.接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;3.故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;4.留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。

阅读拓展:文秘知识:项目部施工现场质量管理制度一、项目部质量安全例会制度:项目部每一周一次进行安全、质量例会和每周的班前会制度,强化全员安全、质量意识,提高防范安全事故和质量事故的能力,为确保工程顺利进行。

1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因。

2、检查分析工程项目施工进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标落实措施。

3、检查分析工程项目质量,安全状态,针对存在问题提出(整改)措施。

4、检查工程质量核定及工程款(人工工资)支付情况。

5、解决一些需要协调(处理)的有关事项。

二、项目部评比及奖罚制度:项目经理部按项目工资总额的5%作为质量、安全奖励基金,由项目质量、安全管理领导小组考核使用,项目考核内容为:1、科室质量、安全管理考核;2、工段班组质量、安全考核;3、质量安全事故处罚;4、各单位工程质量责任人考核奖罚。

做到职责明确、奖罚分明,充分调动全体员工,搞好工程质量的积极性,坚持做到奖罚兑现。

三、工序三检及交检制度:严格执行质量三检制,层层严把关,上道工序验收不合格,不得进行下道工序施工工程项目部办公物品管理制度及办法。

1、各分部、分项工程,尤其是隐蔽工程每个工序施工完成,必须班组自检。

未达到合格不予验收。

2、班组自检合格后,由项目部施工质量管理人员验收,验收通过再通知公司技术人员进行验收。

3、公司验收后,通知监理,由监理组织业主、设计、质监等有关部门代表参加验收。

发现问题及时整改,整改合格后,方可进行下道工序施工,并履行鉴字手续工程项目部办公物品管理制度及办法。

4、对连续作业的工作,实行交接班制度,各个施工环节,上一班人员必须对下接班人员进行质量、技术、数据交接(交底),并做好交接记录,保证施工质量不受影响。

四、质量与经济挂勾制度:为保证工程质量、实现计划目标,项目部建立一套工程质量管理体系,完善各项管理制度,把各项内容,计划目标作为一项硬指标,与经济利益挂勾,对目标计划未实现,项目管理人员扣工资总额20%,并全年奖金扣发,目标计划实现,公司给予表彰,经济奖励、晋级、高功等。

相关文档
最新文档