使用excel的条件格式来设置日期提醒
到期提醒 用Excel设置
点格式按钮,设置填充色为红色。
步骤4、按步骤3方法,再添加一个规则。公式为=$E2<$G$3,格式设置为黄色。
步骤5、开始-条件格式-管理规则,在规则管理窗口中,把30天内规则提升到最上面。
设置完成!
兰色说:条件格式的公式设置一定要注意,一不小心就出错。公式中引用单元格地址和引用方式同学们要看清楚了。
怎么样?很好玩,也很实用吧。还等什么,跟兰色一起学吧!
操作步骤:
步骤1、添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。
公式=D2-TODAY()
步骤2、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。
15表示15天内,4ຫໍສະໝຸດ 表示45天内。步骤3、选取表格(标题行不选),开始-条件格式-新建规则。然后进行如下设置:
类型:使用公式确定.......
到期提醒用Excel设置
最近,公司两个领导不谋而合安排了相似的工作:库龄提醒和银行存款到期提醒。看来这个功能在工作中真的很有用。建议同学们务必要学会,早晚一天都会用到。
下面兰色带大家做一个智能的银行存款到期提醒功能。
原表:
要求:
离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色。
效果:
还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新
Excel合同到期条件格式提醒您
Excel合同到期条件格式提醒您Excel条件格式提醒您,合同到期啦!日常工作中,HR经常要查看员工合同是不是已到续签日期,怎样让Excel在合同到期前的N天提前提醒我们呢?来看看今天的技能分享吧。
首先来看看演示效果吧。
当合同到期日距当天小于等于10天时,日期会自动显示颜色。
这样我们只要筛选有颜色的部分,就能轻松整理出需要续签合同的员工名单了。
要实现上面的效果,我们要先学习一些必备的公式。
Today():显示系统当天的日期,括号内不需要参数。
Year():获取日期中的年份,括号内填写日期。
Month():获取日期中的月份,括号内填写日期。
Day():获取日期中的天数,括号内填写日期。
Date():重新构建日期的函数,括号内要填写年,月,日。
了解了这些公式的用途,我们来看看怎样灵活使用吧。
假如我们签订劳动合同的期限为2年,此处以2年为例,来计算合同到期日。
假设合同签订日期为2015-3-29,那么合同到期日为2017-3-28,规律就是年+2,日-1。
所以我们要用date函数重新来构建合同到期日。
方法如下:DATE(YEAR(J2)+2,MONTH(J2),DAY(J2)-1),动态演示如下:用公式计算出合同到期日后,就到了关键的地方了,我们要使出杀手锏了——条件格式。
条件格式可以帮我们设置在不同的条件下,数据区域显示不同的颜色。
具体方法如下:【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→【输入公式】→【设置格式】→【确定】输入的公式为:=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)And()函数表示并且的意思,就是两个条件要同时成立。
K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系统当天日期的情况。
K2-TODAY()<=10 表示距离合同到期日还有不到10天的情况。
动态演示如下:今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!。
excel到期提醒公式
excel到期提醒公式
Excel到期时间提醒,到期时间跟当天日期差,我们输入函数=C3-$G$2,向下复制。
当前日期可以设置一个=TODAY(),用于表格同步更新,每天数据自动变化。
我们框选D列数据结果——条件格式——图标集——四色红绿灯,自动数据前面增加一个有色图标。
按照我们的日期间隔,我们要调整一下设置,选择数据区域——条件格式——管理规则。
进入管理规则设置,双击进入设置。
我们把类型从百分比改为数字,根据时间跨度,依次输入60,31,10。
当然,对于极值图标,我们可以下拉菜单选择,差异化显示。
条件格式设置完毕,不同剩余时间不同图标高亮提醒。
办公小技巧:定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器
办公小技巧:定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器平时工作或学习中总有许多事情需要提醒,比如参加高考的日子、女友的生日、每周例会等。
我们可以利用Excel的函数制作实用的智能提醒器,就不用担心忽略这些重要的日子了。
每周例会轻松提醒公司规定每个月的最后一个周五召开例会,作为行政前台的小王在这个时间都要通知大家参加会议。
首先启动Excel,然后在A2~A13单元格中依次填充输入“2020-1-1”到“2020-12-1”日期,在B2单元格中输入公式“=EOMONTH(A2,0)-MOD(WEEKDAY(EOMONTH(A2,0))+1,7)”,下拉后就可以得到2020年所有月份最后一个周五的时间了(图1)。
小提示:上述公式以A2单元格的日期作为基准,使用EOMONTH(A2,0)求本月最后一天,用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD函数取余数,再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。
图1 获取2020年所有月份最后一个周五时间继续在C2单元格中输入公式“=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),16),7 )”,在D2中输入“=TODAY()”,在E2中输入“=IF(C2=D2,"注意:今天通知开会","")”,表示如果开会时间是今天,那么就显示“注意:今天通知开会”字样。
小提示:上述公式使用DATE嵌套YEAR、NOW、MONTH函数求取本月最后一天,同上用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD 函数取余数,再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。
因为这里使用了NOW函数,它会在每次打开后自动根据当前月份更改显示数值。
最后选中E2单元格,点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→为包含以下文本的单元格设置格式”,在打开的窗口包含文本中输入“注意:今天通知开会”,设置为“浅红色填充”(图2)。
excel提醒事项
excel提醒事项Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了可以进行数据分析和计算外,还可以用来设置提醒事项。
通过使用Excel的提醒功能,我们可以更好地管理自己的时间和任务,提高工作效率。
接下来,我将为大家介绍如何使用Excel提醒事项功能,并给出一些使用提醒事项的建议。
要使用Excel的提醒事项功能,我们需要新建一个表格并命名为“提醒事项”。
在表格中,我们可以按照时间顺序列出需要提醒的事项。
每一行代表一个提醒事项,其中包括事项的标题、内容、提醒时间等信息。
在设置提醒时间时,我们可以使用Excel的日期和时间格式。
例如,如果我们希望在2021年12月31日下午3点提醒自己完成一个任务,可以在“提醒时间”列中输入“2021/12/31 15:00”。
在设置提醒时间时,我们可以根据具体需求选择日期和时间的格式,以满足我们的需求。
在设置提醒事项的内容时,我们可以简洁明了地描述需要完成的任务。
例如,如果我们需要在下周五之前提交一个报告,可以在“内容”列中输入“完成报告并提交”。
在描述提醒事项内容时,我们要注意避免使用模糊或不准确的词汇,以免产生歧义。
在设置提醒事项的标题时,我们可以采用简明扼要的方式来概括提醒事项的内容。
例如,如果我们需要在明天参加一个会议,可以在“标题”列中输入“参加会议”。
标题应该能够准确地反映提醒事项的性质,以便我们在浏览表格时能够快速地了解每个提醒事项的内容。
在设置提醒事项时,我们还可以利用Excel的筛选功能来快速找到符合特定条件的提醒事项。
例如,我们可以筛选出所有最近一个月内的提醒事项,或者筛选出所有已经过期的提醒事项,以便我们及时处理。
除了设置提醒事项外,我们还可以利用Excel的条件格式功能来对提醒事项进行颜色标记。
例如,我们可以将已经过期的提醒事项标记为红色,将即将到期的提醒事项标记为黄色,以便我们在浏览表格时更加直观地了解每个提醒事项的状态。
Excel的提醒事项功能可以帮助我们更好地管理时间和任务,提高工作效率。
excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能
工具/原料•Excel操作步骤:1. 1如下图,在A2单元格输入=TODAY(),该函数自动返回当前的日期。
每次打开工作簿时都会自动更新。
2. 2双击C2单元格,输入函数:=IF(B2-A2<=10,"提醒","")这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。
3. 3我们尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。
注意:excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法,比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。
4. 4如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。
首先,选中B2单元格,选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
5. 5在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6. 6在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY()<=10,然后点击【格式】按钮。
7.7在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前一界面点击确定。
这样,当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候,单元格就会被填充上刚才选中的颜色。
END注意事项•如果您觉得此经验有用,可以点击本页面右上方的【大拇指】图案和【收藏按钮】或者右下方的【分享】按钮,也可以点击本注意事项下方的【收藏】按钮。
•如需要了解更多内容,可以百度搜索“百度经验shaowu459”或到百度知道向我提问。
excel怎么设置报警预警功能至少可以在每次打开这个EXCEL文件的时候,自动判断是否到期,并且可以设置在到期前多少天给出提示。
常见方法有二:1、单元格内文字提示(公式法):例如你的报告有效期在A1单元格,请在A2(举例)单元格输入公式“=IF(A1-TODAY()<50,"距离有效期还有"&TEXT(A1-TODAY(),"@")&"天","")”,则当距离有效期少于50天的时候,A2单元格会显示“距离有效期还有XX天”,否则不显示任何内容。
1、EXCEL:设置提醒功能及检查是否超期
EXCEL:设置提醒功能及检查是否超期
------微信公众号:OFFICE说
一、工作场景:
某业务需手工登记台账,定期检查N个账户是否超过有效期,并希望能提前一个月提醒,最好能用醒目颜色标注。
二、TT教你做:
1、找一个单元格放置当前日期,输入函数:=TODAY()
2、增加一列“检查是否超期”,把到期日(J3)与当前日期(L1)进行比较,输入函数:=IF(J3<$L$1,"超期","未超期")。
注意:因为当前日期是一个固定的位置,所以输入函数时需加符号$,才能保证往下填充时,该引用位置不会变。
3、增加一列“提前一个月提醒”,当业务未到期(K3)时提前一个月提醒自己注意,否则不作提醒,输入函数:=IF(K3="未超期",IF(0<($L$1-J3)<=30,"快到期啦",""),"")。
4、最后,我们来给超格式-新建规则”功能。
(1)选择“使用公式(2)在“为符合此公式(3)点击“格式”按
5、最后接着往下填充给超期及快到期的单元格加醒目颜色,使用“
用公式确定要设置格式的单元格”;
此公式的值设置格式”栏位输入函数:=L3=”式”按钮选择填充一种颜色。
下填充,就得出我们想要的结果啦。
使用“开始-条件”快到期啦”。
使用excel的条件格式来设置日期提醒
次类推今后的一周就是+7 一
个月就是+31 同理 昨天就
.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
是-1了)
点击格式 进行设 置
根据自己的喜好设 置字体的形式 (推荐 加粗 倾斜)
.
也可以设置其他的填充效 果哦
自己选择一 个喜欢的渐 变效果 哦 选好之后点确定 .
选择填充选项 选择一 个自己喜欢的颜色(推 荐红色 醒目)
也可以多设置几个 条 件格式
使用excel的条件格式 来设置日期提醒
.
• 输入一系列日期
.
选择这一系列 的日期
1,这就是 条件格式 按钮,左键 点击下
请
看
2,单击管理规则
下
一
.
页
请
点击新建规则
看 下
一
.
页
选择只为包含以下内容的单 元格设置格式
在次输入=today() 代表今天的函数
在此输入=today()+3
表示今天之后的3天(依
.
• 恩 这就是忙活 了很久的成果 了, 过去一个月 之内 用 蓝绿色 来提示 一个月 之前的时间就 用绿色来提示, 数字用删除线 后更加醒目了, 红色部分就是
.
员工生日提醒excel
员工生日提醒excel
员工生日提醒在Excel中可以通过多种方式实现。
以下是一种可能的方法:
1. 使用Excel的日期函数:你可以在Excel中创建一个包含员工姓名和生日的表格。
然后,你可以使用Excel的日期函数来计算员工生日与当前日期之间的天数差。
例如,你可以使用以下公式来计算距离员工生日还有多少天:
=DATEDIF(TODAY(),B2,"d")。
其中B2是包含员工生日的单元格。
然后,你可以根据这个天数差来设置条件格式,以便在员工生日前一定天数内在表格中突出显示员工的生日。
2. 使用Excel的提醒功能,你可以使用Excel的提醒功能来设置在员工生日前发送提醒邮件。
这可以通过VBA宏来实现。
你可以编写一个VBA宏,该宏会在员工生日前一定天数内发送提醒邮件。
这需要一定的VBA编程知识,但可以实现自动化的提醒功能。
3. 使用Excel的筛选和排序功能,你可以使用Excel的筛选和排序功能来筛选出即将到来的员工生日。
你可以根据生日日期进行筛选,以便在特定日期范围内显示即将到来的员工生日。
无论使用哪种方法,都需要确保员工生日数据的准确性,并定期更新员工生日信息。
另外,保护员工生日信息的隐私也是非常重要的,确保只有授权人员可以访问这些信息。
希望这些方法能帮助你在Excel中设置员工生日提醒功能。
excel 日程提醒 条件格式
Excel是一款强大的电子表格软件,不仅可以进行数据统计、分析,还可以用来制作日程提醒。
而条件格式则是Excel中一项非常实用的功能,可以根据特定的条件,对单元格进行格式化,使得数据一目了然。
本文将从如何在Excel中制作日程提醒开始,介绍条件格式的基本用法,最后给出一些常用的条件格式示例。
一、在Excel中制作日程提醒1. 创建日程表:在Excel中创建一个日程表,按照日期和事件的顺序排列好。
可以在表格的第一列填入日期,在第二列填入事件的内容。
2. 标记提醒日期:在日程表中,找到需要提醒的日期所对应的单元格,比如今天需要参加会议,就在相应的单元格中填入“会议”。
3. 设置提醒时间:在日程表的某一列中,可以填入提醒的时间,比如在“提醒时间”列中填入下午3点。
4. 使用条件格式进行高亮显示:接下来就可以利用条件格式来对提醒日期和时间进行格式化,使得它们更加醒目。
这样在浏览日程表的时候,可以更容易地找到需要特别关注的日期和时间。
二、条件格式的基本用法1. 高亮显示:在Excel中,可以使用条件格式来对特定的单元格进行高亮显示。
比如可以将日期是今天的单元格设为红色,这样就能在一大堆日期中一眼找到今天的日期。
2. 数据图标:除了高亮显示,还可以利用条件格式在单元格中添加数据图标,比如对超过一定数值的单元格添加上箭头图标,以示其重要性。
3. 数据条:另外,条件格式还支持在单元格中添加数据条,比如对销售额进行条件格式化,可以直观地看到各个单元格的销售额大小。
4. 结合公式:除了对单独的单元格进行条件格式化,还可以通过结合公式,对整列或整个表格进行条件格式化,比如对于某个范围内的数据,进行不同的颜色填充。
三、常用的条件格式示例1. 根据数值大小进行格式化:可以根据数值的大小,设置不同的颜色进行格式化,比如对于销售额超过1000的单元格,可以设置为绿色,对于低于1000的单元格,可以设置为红色。
2. 根据文本内容进行格式化:同样可以根据单元格的文本内容,设置不同的格式化效果,比如对于包含“重要”关键词的单元格,可以设置为加粗。
excel合同到期提醒
Excel合同到期提醒1. 引言在企业管理中,合同管理是一项重要而繁琐的工作。
为了确保合同的履行和续签,及时提醒合同到期是必不可少的。
本文将介绍如何使用Excel提醒合同到期,并提供一种简单有效的方案。
2. Excel合同管理表格为了方便管理和提醒合同到期,我们可以使用Excel来创建一个合同管理表格。
具体步骤如下:2.1 创建表格结构首先,在Excel中创建一个表格,分为以下几列:合同编号、合同名称、签订日期、到期日期、提醒日期。
2.2 输入合同信息在表格中,按行输入每个合同的相关信息,包括合同编号、合同名称、签订日期和到期日期。
签订日期和到期日期可以使用Excel的日期格式进行输入。
2.3 计算提醒日期在提醒日期列中,我们需要计算合同到期前一定时间的日期,作为提醒日期。
可以使用Excel的公式来计算,例如,假设我们希望在合同到期前一个月进行提醒,我们可以在提醒日期列中输入公式=到期日期-30。
2.4 格式设置对于提醒日期列,我们可以设置条件格式,以便在到期日临近时更加醒目地进行提醒。
可以根据实际需求设置颜色、字体等格式。
2.5 数据筛选在表格上方的筛选功能区,点击筛选按钮,可以根据需要对合同进行筛选,例如,按照合同到期日期进行升序排序,以便更好地查看哪些合同即将到期。
3. 提醒方式在Excel中设置好合同管理表格后,我们还需要选择一种合适的提醒方式,以确保合同到期时能够及时提醒相关人员。
以下是几种常见的提醒方式:3.1 邮件提醒可以通过设置Excel的宏来实现自动发送邮件的功能,当合同到期日期与当前日期相差一定天数时,自动发送一封提醒邮件给相关人员。
3.2 桌面提醒可以使用软件工具,例如桌面提醒软件,通过设置提醒时间和内容,实现在合同到期前一定天数弹窗提醒的功能。
3.3 手机提醒可以将合同到期日期导入到手机的日历应用中,并设置提前提醒功能,以便在到期前一定天数收到提醒通知。
4. 小结通过使用Excel创建合同管理表格,并结合合适的提醒方式,我们可以实现对合同到期的及时提醒。
使用Excel的条件格式设置数据的警示和提醒
使用Excel的条件格式设置数据的警示和提醒Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业的数据分析、数据管理和数据展示中。
除了基本的数据处理功能,Excel还提供了丰富的格式设置选项,其中条件格式是一项十分实用的功能。
通过条件格式,可以根据不同的数据条件设置样式,以便用户更直观地观察和分析数据。
本文将介绍如何使用Excel的条件格式设置数据的警示和提醒。
一、什么是条件格式条件格式是Excel的一个功能模块,它可以根据用户设定的条件对数据进行自动格式化。
通过设置条件格式,可以根据不同的数值大小、文本内容或其他特定条件,使Excel在工作表中对数据进行着色、加粗、斜体等各种视觉效果的展示,从而让用户更容易发现数据的规律和异常。
二、如何设置条件格式1. 打开Excel并选择要设置条件格式的单元格范围。
2. 在Excel菜单栏中点击“开始”选项卡,然后在“样式”组中找到“条件格式”按钮,并点击展开。
3. 在弹出的条件格式下拉菜单中,可以看到多种常用的条件格式选项,例如“颜色标度”、“数据条”、“图标集”等等。
根据需要选择其中一种或多种条件格式。
4. 在选择条件格式后,Excel会弹出相应的设置对话框,用户可以根据自己的需求设定条件。
例如,选择“颜色标度”时,在对话框中可以调整颜色的起始值和终止值,不同的取值范围将对应不同的颜色。
5. 在设置完条件格式后,点击确定即可应用所设置的条件格式到选定的单元格范围之中。
三、常见的条件格式设置示例1. 使用颜色标度进行数值警示Excel的颜色标度条件格式在数据展示中十分实用,能够帮助用户更清晰地掌握数据的分布情况。
比如,用户可以根据某一列的数值大小,设置不同的颜色标度,使大值以红色显示,小值以绿色显示。
这样一来,用户可以直观地看出哪些数值较高,哪些数值较低,从而更好地进行数据分析和比较。
2. 使用数据条进行数值对比Excel的数据条条件格式可以在一组数据中展示数值之间的相对大小,帮助用户更加直观地分析数据。
利用excel实现日期提示
引用回复利用Excel实现日期提示(用条件格式)借助Excel能够便利地以多种方法实现日期提示的功能,例如让Excel数据在某些特定日期改变字体颜色,即可对需要提示的日期一目了然,便于快速有效地查找数据,并提早进行准备工作。
另外,如果在预定日期内没有打开该文件,而是在过期之后才查找数据,还可以用另一种颜色突出显示日期,以示警告。
下文以员工合同为例,介绍如何实现日期提示。
在Excel工作表中,选中预定的日期,如图1所示。
从菜单选择“格式”|“条件格式”命令,显示“条件格式”对话框,如图2所示。
设置比较条件为“小于或等于”,并在输入框输入“=today()”。
其中,today()是一个日期函数,用于返回当天的日期。
注意“=”不能省略,它表示引用一个函数。
这个条件的意思是:“如果单元格中的日期小于或等于今天的日期”。
单击“格式”按钮,显示“单元格格式”对话框,如图3所示。
选择“图案”选项卡,并选择填充颜色为红色。
单击“确定”按钮完成设置。
这样,第1个条件就设置好了,它表示:“如果单元格中的日期小于或等于今天的日期,则用红色填充单元格”。
例如,如果今天的日期是2004-9-14,而某个合同的截止日期是2004-9-1,则会用红色填充该单元格,提示该合同已过期。
接下来可以设置第2个条件。
在图2中单击“添加”按钮,添加第2个条件,如图4所示。
设置比较条件为“小于或等于”,并在输入框输入“=today()+ 30”。
Today()+30表示用今天的日期加30天,得到1个月后的某个日期。
参照图3的方法,设置填充颜色为淡黄色。
第2 个条件设置表示:如果单元格中的日期小于或等于未来的1个月后的某天,说明该日期将在1个月内到期,则用淡黄色填充单元格。
例如,如果今天的日期是 2004-9-14,而预定的日期是2004-10-13,今天加30天为2004-10-14,预定日期显然小于2004-10-14,则会用淡黄色填充该单元格,提示距离预定日期还有1个月。
使用excel的条件格式来设置日期提醒
• 输入一系列日期
选择这一系列 的日期
1,这就是 条件格式 按钮,左键 点击下
请
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2,单击管理规则
下
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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点击新建规则
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选择只为包含以下内容的单 元格设置格式
在次输入=today() 代表今天的函数
在此输入=today()+3 表示今天之后的3天(依
次类推今后的一周就是+7 一 个月就是+31 同理 昨天就
是-1了)
点击格式 进行设 置
根据自己的喜好设 置字体的形式 (推 荐 加粗 倾斜)
也可以设置其他的填充效 果哦
自己选择一 个喜欢的渐 变效果 哦 选好之后点确定
选择填充选项 选择一
个自己喜欢的颜色(推 荐红色 醒目)
也可以多设置几个 条 件格式
• 恩 这就是忙活了很久 的成果了, 过去一个月 之内 用 蓝绿色来提示 一个月之前的时间就用 绿色来提示,数字用删 除线后更加醒目了, 红 色部分就是我们设置的 提醒时间 看起来很醒 目 这样就方便了我们 去找到最近应该注意到 的项目, 虽然很麻烦,但 是设置好了之后用起来 很方便,节约很多时间, 有时间的话 大家就去 设置下吧!
Excel如何设置日期提醒
如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多?方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。
首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”,如:2003-10-21,如图1)。
然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“" "”(如图2),并点击[确定]按钮。
这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。
为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。
bitsCN全力打造网管学习平台最后,拖动“填充柄”,填充F列以下单元格即可。
我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true 的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。
实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。
条件格式标记周六周日
条件格式标记周六周日一、引言在Excel中,条件格式是一种非常有用的功能,它可以通过对数据进行某种条件的判断,然后根据判断结果,对数据应用一定的格式。
条件格式可以让我们更直观地了解数据的特点和规律。
而在某些情况下,我们可能需要将周六和周日标记出来,以便更清楚地识别这两个非工作日。
本文将介绍如何使用条件格式来标记周六和周日。
二、使用条件格式标记周六2.1 打开Excel并选择需要操作的工作表首先,在打开的Excel中选择你想要操作的工作表。
可以通过双击工作簿文件或者在Excel中选择“文件”-“打开”来打开工作簿。
2.2 选中需要标记的日期列在工作表中,找到包含日期的列,并选中需要标记的日期列。
可以通过点击列头的字母来选择整列。
2.3 设置条件格式规则在Excel的菜单栏中,选择“开始”-“条件格式”-“新建规则”,打开条件格式规则对话框。
在对话框中,选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。
2.4 编写公式在公式输入框中,输入以下公式:=WEEKDAY(A1,2)>5公式中,A1表示当前单元格的引用,2表示以周一为一周的开始。
该公式判断A1单元格中的日期是否为周六或周日,如果是则返回TRUE,否则返回FALSE。
2.5 设置标记格式在条件格式规则对话框中,点击“格式”按钮,选择需要的标记格式。
可以修改字体颜色、背景颜色、边框等样式。
2.6 应用规则点击“确定”按钮,完成规则的设置。
Excel会自动将符合条件的日期标记出来。
三、使用条件格式标记周日3.1 打开Excel并选择需要操作的工作表同第二部分的第一步,打开Excel并选择需要操作的工作表。
3.2 选中需要标记的日期列同第二部分的第二步,选中需要标记的日期列。
3.3 设置条件格式规则同第二部分的第三步,打开条件格式规则对话框。
3.4 编写公式在公式输入框中,输入以下公式:=TEXT(A1,"ddd")="Sun"公式中,A1表示当前单元格的引用,“Sun”表示周日的英文缩写。
excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能
excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能方法•1首先打开一个空白文档。
会Excel,熟悉业务,就能做时间管理excel查看详情>>广告•2如图填写好相关首行信息。
•3在A2单元格输入“=TODAY()”,然后回车就会出现今天的日期,每次打开工作簿时都会自动更新成当天日期。
虎课网excel入门教程视频 Excel新手变高手只需7天查看详情>>广告•4然后填写好结束日期。
•5然后双击C2单元格,输入函数“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”,然后回车即可。
excel入门教程视频每天免费网上学习excel入门教程视频查看详情>>广告•6这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。
•7如果尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回的结果发生变化,此时的当前日期距离结束日期小于10天,所以显示提醒。
•8如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。
首先选中B2单元格。
•9点击上方的“开始“选项卡。
•10然后找到并点击“条件格式”。
•11在下拉菜单中点击“新建规则”。
•12在新建规则界面如下图选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
•13然后在下面的输入框内输入公式“=B2-TODAY()<=10”,然后点击“格式”按钮。
•14在格式界面下颜色中选择一个合适的填充色。
•15然后点击”确定“按钮,回到上一界面。
•16看一下预览的颜色效果,然后点击“确定”即可设置好自动提醒。
•17当结束日期距当前日期小于等于10天,就会成为红色来提醒你。
怎么样,你学会如何设置自动提醒了吗?END。
Excel条件格式高亮到期提醒,掌握技巧表格显示轻松,赶紧GET
Excel条件格式高亮到期提醒,掌握技巧表格显示轻松,赶紧
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大家请看范例图片,我们日常登记表许多时间单元格,我们希望随着时间的推移,自动变色,达到提醒的目的。
今天是20号,我给大家演示几种常用的技巧。
框选整个单元格区域——开始——条件格式——新建规则。
在弹窗中第二项包含以下内容的单元格设置格式,前者选发生日期,后面提供自带的功能,我们选本月,格式中设置一个黄色的底色。
本月内的所有日期被高亮显示。
但是我们用得最多的是最后一项,使用公式设置格式。
我们输入=AND(A3-TODAY()>=0,A3-TODAY()<=3),这样的方法,就将三日内含本日的单元格高亮提醒。
这种方法用于到期时间,生日提醒,首付款提醒非常方便。
自己控制提醒周期,醒目简单。
如果需要整行提醒,我们将公式变为=AND($A3-TODAY()>=0,$A3-TODAY()<=3),加上相对引用,整行高亮。
对于横向单元格内容比较多,这种方法更便于查阅。
每月20号提醒,则更加简单。
=DAY(A3)=20
三个月内提醒,=DATEDIF(TODAY(),A3,''m'')<3。
DATEDIF函数控制第三个参数,''Y'' 时间段中的整年数,''M'' 时间段中的整月数,''D'' 时间段中的天数,轻松完成函数表达,高亮显示时间。
函数内嵌入TODAY()是为了表格时间,跟系统时间同步变化,一旦设置,工作轻松。
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• 恩 这就是忙活了很久 的成果了, 过去一个月 之内 用 蓝绿色来提示 一个月之前的时间就用 绿色来提示,数字用删 除线后更加醒目了, 红 色部分就是我们设置的 提醒时间 看起来很醒 目 这样就方便了我们 去找到最近应该注意到 的项目, 虽然很麻烦,但 是设置好了之后用起来 很方便,节约很多时间, 有时间的话 大家就去 设置下吧!
使用excel的条件格式 来设置日期提醒
• 输入一系列日期
选择这一系列 的日期
1,这就是
条件格式 按钮,左键 点击下
请
看
2,单击管理规则
下
一
页
请
点击新建规则
看 下
一
页
选择只为包含以下内容的单 元格设置格式
在次输入=today() 代表今天的函数
在此输入=today()+3 表示今天之后的3天(依
次类推今后的一周就是+7 一 个月就是+31 同理 昨天就
是-1了)
点击格式 பைடு நூலகம்行设 置
根据自己的喜好设 置字体的形式 (推荐 加粗 倾斜)
也可以设置其他的填充效 果哦
自己选择一 个喜欢的渐 变效果 哦 选好之后点确定
选择填充选项 选择一
个自己喜欢的颜色(推 荐红色 醒目)
也可以多设置几个 条 件格式