工作总结先进汇报材料培训讲义(PPT 30页)

四、总结材料的写作技巧
某县农业局办公室秘书在起草年终工作总 结初稿时，开头有这么一段话：
“由于今年天气连续干旱，降雨量比去年 下降了50％，虽然县农业系统广大干部职工十分 努力，但是今年我县的水稻收成仍然比去年下降 了20％。”
四、总结材料的写作技巧
办公室主任在修改时改为：
一、总结的概念、分类和特点
★特 点 ●经验性 ●规律性 ●借鉴性
一、总结的概念、分类和特点
★特 点
经验性：总结是从经历过、体验过的实践 中总结成绩和经验，找出不足和教训，从而对过 去的工作做出正确的评价。经历过的事情，在写 作上往往更多地采用叙述的表达方式。在总结经 验时还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提 出主题，写明层义。总结讲究摆事实、讲道理， 事实是主要的，议论是必要的。
二、总结材料的基本写法
★主体部分： 2.主要工作情况：这部分是总结材料 的重点内容之一。要求比较详尽、具体地 叙述整个工作的进展情况，包括所采取的 措施、方法、步骤；在工作中遇到了哪些 情况和问题，是如何解决的；工作中取得 了哪些成绩，等等。
二、总结材料的基本写法
★主体部分： 3.主要问题和不足：这是总结写作中 不可或缺的内容。撰写时必须实事求是、 如实写明工作中存在的主要难点、问题和 不足。同时，这部分内容不宜过多，文字 上要简洁，以免冲淡主题。
●写总结首先要有实事求是的态度，不能 只讲成绩、不谈问题，也不能闭门造车、歪曲事 实、胡编乱造。对成绩，不要夸大，对问题，也 不要轻描淡写。
三、撰写总结的注意事项
●要写好总结最主要的是要对全面的工作 有比较深刻的了解，心中有数才能妙笔生花，这 需要在平时工作中经常积累素材，不能等到年底 要写总结时才临时抱佛脚。
二、总结材料的基本写法
★主体部分： 5.工作设想：简明扼要地概述下一步 工作思路、主要工作计划和工作措施。
二、总结材料的基本写法
★落款部分： 总结的落款要写明总结的单位名称以 及成文日期。 如果在标题中已经标明了总结的单位 名称，落款中就可以省略。
三、撰写总结的注意事项
●要写好总结最主要的是要对全面的工作 有比较深刻的了解，心中有数才能妙笔生花，这 需要在平时工作中经常积累素材，不能等到年底 要写总结时才临时抱佛脚。
二、总结材料的基本写法
一般情况下，总结材料分为三个部分： ★标题部分 ★主体部分 ★落款部分
二、总结材料的基本写法
★标题部分： 总结的标题主要分为单标题和双标题两种。 ●单标题：一般由“单位名称十时限十总 结内容十文体”构成。 例如：××厂2003年质量工作总结
二、总结材料的基本写法
★标题部分： ●双标题：一般正标题用文章式标题，副 标题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内 容等。例如：
一、总结的概念、分类和特点
★特 点
借鉴性：总结的目的在于总结经验教训， 使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步和 提高，因此总结对以后的工作具有很强的借鉴作 用。以前工作中有什么好的经验，我们要发扬， 对于工作中的不足要设法加以改进，通过全面认 识所经历过的东西，不断丰富认识，掌握客观规 律，以便更加有效的开展下一阶段的工作。
二、总结材料的基本写法
例如2003年基地民品工作总结的开头 语：
2003年，基地紧紧围绕全年民品发展目标，从进一步提高对 民品发展的认识、增加对民品的投入、营造民品发展的良好环境入 手，一方面抓现有市场前景看好的产品，强化市场营销，把市场做 大；另一方面抓新项目和新产品开发，培育民品发展新的增长点。 在各单位的共同努力下，较好地完成了年初确定的各项经济指标和 重点工作任务，可以归纳为四句话：任务指标超额完成来之不易； 发展环境进一步改善催人奋进；新项目和新产品开发令人欣喜；营 销和管理改革许多新尝试增加了信心
目录
★总结的概念和特点 ★总结材料的基本写法 ★撰写总结的注意事项 ★总结材料的写作技巧
一、总结的概念、分类和特点
★概 念 总结是通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价， 用以指导今后工作的一种常用文体。 总结既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题 和不足，其目的在于发掘工作规律，扬长避短，增强主 动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。
二、总结材料的基本写法
★主体部分：
4.经验和教训：这部分是总结材料的另一项 重点内容。要将上述主要成绩和问题上升到理论 的高度，从中挖掘出能够反映事物本质的具有规 律性的经验和教训，以供今后工作借鉴。撰写时 要着重总结取得成绩和存在问题的主客观方面的 原因，并对其进行简要分析，将其归纳为几条， 加以理顺。
●写总结首先要有实事求是的态度，不能 只讲成绩、不谈问题，也不能闭门造车、歪曲事 实、胡编乱造。对成绩，不要夸大，对问题，也 不要轻描淡写。
三、撰写总结的注意事项
●写总结最忌讳罗列干了什么工作，特别 忌讳罗列工作的过程，要抓住工作中的重点，主 次要分明，不要眉毛胡子一把抓，更不要面面俱 到。
●写总结的一个误区就是只注重写工作的 结果和成绩，而不叙述工作中的做法和措施，这 样的总结，一方面内容不丰富，另一方面难以仅 从成绩中总结出经验和教训。
一、总结的概念、分类和特点
★特 点
规律性：总结要写事实，但不是把已经发 生过的事实简单罗列在一起，必须对收集来的事 实、数据、材料进行认真的归类、整理、分析和 研究，从中找出某种带有普遍性的规律，从理性 的内在本质的高度来认识回顾已经发生的事情， 从而得出公正的评价议论。如果一份总结只是罗 列事实，堆砌数据，这样的总结没有太大意义。
效率优先 Baidu Nhomakorabea合协调 发挥办公室职能服务科研生产 ——××厂办公室2003年度工作总结
二、总结材料的基本写法
★主体部分： 以年度工作总结为例，一般包括5个方面内 容：
1.开头语 2.主要工作情况 3.主要问题和不足 4.经验和教训 5.工作设想
二、总结材料的基本写法
★主体部分： 1.开头语：这部分是总结正文的开头，又称 导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据、 指导思想、工作内容概况和工作的成果。在语言 表达上一定要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉 的太长。