关于规范公司档案管理的通知.doc
档案工作制度通知范文
档案工作制度通知各科室、部门：为加强档案工作规范化管理，提高档案工作服务本单位各项工作的水平，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际，制定完善档案管理工作制度，现将有关事项通知如下：一、档案工作原则1. 坚持党管档案原则。
单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导，负责领导本单位档案工作。
2. 贯彻落实档案法律法规。
组织学习、宣传教育，提高本单位干部职工档案意识和法治观念。
3. 实行目标管理。
将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作人、财、物等实际问题。
二、档案管理机构与职责1. 设立档案管理机构。
单位应设立专门的档案管理机构，负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查。
2. 明确档案管理人员。
各单位应指定专人负责档案管理工作，确保档案管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
3. 档案管理人员的职责。
档案管理人员负责收集、整理、归档、保管、利用和销毁档案，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
三、档案管理规范与流程1. 档案分类与编号。
根据档案的性质、内容和形成时间，进行合理分类，并按照统一编号规则进行编号。
2. 档案收集与归档。
各单位应在业务活动中及时收集形成的档案，并按照归档规定及时归档。
3. 档案保管与保护。
档案应存放在安全、适宜的场所，采取有效措施防止档案损坏、丢失、泄露等风险。
4. 档案利用与查询。
为单位内部提供档案查询、借阅等服务，严格按照档案利用规定办理相关手续。
5. 档案销毁。
对不符合归档要求的档案，经审批后进行销毁，确保档案信息安全。
四、档案工作统筹协调1. 内部协调。
各单位应加强档案工作与其他科室的沟通与协作，共同推进档案工作规范化管理。
2. 系统协调。
本单位档案管理机构应与上级和下级所属单位的档案管理机构保持密切联系，共享档案信息资源。
五、档案工作培训与考核1. 档案培训。
定期组织档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平和服务能力。
公司资料文件管理制度通知
公司资料文件管理制度通知随着公司业务的不断发展和日益增长的文档管理需求，为规范公司资料文件的管理，保障信息安全，提高工作效率，经公司管理层研究决定，现对公司资料文件管理制度进行以下通知。
一、制度目的公司资料文件管理制度旨在确保所有业务资料、工作记录和重要信息得到妥善保管与归档，防止资料丢失、泄露和损坏，同时便于员工高效检索和使用，支撑公司运营决策和业务发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及全体员工，涵盖但不限于纸质文件、电子文档、图像资料等各类资料文件。
三、管理原则1. 分类管理：根据资料的性质和用途，将文件进行合理分类，建立相应的管理体系。
2. 责任到人：明确文件的创建、使用、存储、归档和销毁过程中各责任人的职责。
3. 定期审查：对现有文件定期进行审查，及时更新或淘汰过时无效的资料。
4. 安全保密：加强信息安全意识，对敏感资料采取加密保护措施，限制非授权访问。
四、文件创建与使用1. 文件创建时需遵循公司统一的文档格式标准，确保内容准确无误。
2. 文件使用应遵守“谁创建、谁负责”的原则，创建者需对文件的准确性和完整性负责。
3. 共享文件须通过公司指定的平台进行，严禁未经授权私自传输或拷贝给外部人员。
五、文件存储与归档1. 各部门应根据工作需要设立专人负责文件的收集、整理和归档工作。
2. 纸质文件应存放在指定的文件柜中，电子文档应保存在公司服务器或指定的云存储空间。
3. 归档文件要按照统一的分类编号系统进行标记，便于检索和管理。
六、文件的保密与安全1. 根据文件内容的敏感性和重要性，划分不同的保密等级，并对相应等级的文件实施必要的保密措施。
2. 对于涉及商业秘密等重要资料，实行严格的权限管理和访问控制。
3. 加强对员工的保密教育和培训，提高保密意识和自我保护能力。
七、文件的销毁1. 对于过期无用的文件，应按照公司规定的程序进行销毁，确保信息不被外泄。
2. 销毁过程要有明确的记录，并由相关责任人监督执行。
通知关于公司档案整理的通知
通知关于公司档案整理的通知尊敬的各位同事：大家好！针对公司档案的整理工作，现高级管理部决定进行一次全面归档和整理，以确保文件的安全和有效管理。
现将相关事项通知如下：1. 归档目的公司档案归档和整理的目的是为了规范管理、加强信息共享、提高工作效率，并确保公司档案的安全保存和检索。
2. 归档范围本次归档涉及所有部门的办公文件、合同协议、人事档案、财务资料等与公司运营密切相关的文件。
3. 归档要求所有相关单位和员工须严格按照规定的档案分类标准，将文件纳入正确的文件夹中，并清晰标注文件名称和归属单位。
档案必须按照年份和月份进行归类，并在每个文件夹内设置明确的目录索引。
档案整理过程中，请勿随意丢弃或私自销毁任何文件，如有需要处理或销毁文件，请按照公司相关规定进行操作。
所有归档工作必须充分记录，包括归档时间、归档人员等信息，以备后续审查和查询。
4. 归档流程部门负责人应组织本部门员工进行内部清理，将过期或无效文件剔除出归档范围。
每个部门应组织专人负责档案整理工作，确保文件的正确分类和归类。
各个部门提供所需的劳动力、储存设备和相关材料，以便顺利完成整理工作。
归档完成后，请将归档报告提交给高级管理部，并将归档目录发送至公司内部电子邮件系统。
5. 归档时限各部门需于XX年XX月XX日之前完成整理，及时报告完成情况，确保工作顺利进行。
6. 配合与支持公司各级管理人员及各部门负责人应积极配合此次档案整理工作，并提供必要的支持和资源。
如有任何疑问或困难，请及时向高级管理部反馈，我们将协助解决问题。
在公司发展过程中，积累了大量重要的档案资料，这些资料不仅记录了公司的历史和成长轨迹，也是公司实现可持续发展的重要基础。
通过此次归档整理工作，旨在使公司能够更好地管理这些重要信息资源，提高信息共享效率、降低风险，并为未来决策提供可靠依据。
感谢各位同事对此次工作的支持与配合！相信通过大家共同努力，我们能够顺利完成这项工作，并为公司运营管理提供更加稳定可靠的基础。
公司档案管理制度通知
随着公司的持续发展与日益壮大，档案管理工作显得尤为重要。
为进一步规范公司档案管理，确保资料的完整性、安全性和易检索性，现就公司档案管理制度作以下通知：一、档案分类归档制度根据公司运营和管理的需要，所有档案资料将按照其性质和用途分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等类别。
各部门需按照《档案分类指南》的要求，对各自负责的文件材料进行严格分类，并及时归档到指定的档案管理系统中。
二、电子档案备份制度鉴于信息化管理的便捷性和安全性，公司推行电子文档管理制度。
各部门负责人须确保所有重要文件都有电子版本，并进行定期的数据备份。
备份工作应由专人负责，确保数据的可恢复性和防篡改性。
三、档案借阅与归还制度任何员工在需要查阅档案时，必须填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、时间及归还日期。
借出档案应妥善保管，不得随意涂改、折损或丢失。
借阅期满后，应及时归还至档案室，由档案管理员检查确认档案完好无损后方可办理归还手续。
四、档案保密制度公司档案涉及商业秘密和个人隐私，全体员工必须严格遵守保密规定。
未经授权，任何人不得擅自复制、传播或泄露档案内容。
违反保密规定者，将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
五、档案销毁制度对于超过保存期限的档案，由档案室提出销毁申请，经相关部门审核无误后，按照规定的程序和方法进行销毁。
销毁过程中应有两人以上在场监督，确保销毁彻底，同时做好销毁记录。
六、档案管理责任制度各部门主管为本部门档案管理的第一责任人，负责监督本部门员工的档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
档案室负责全公司档案的统一管理和指导，定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估。
七、培训与提升制度为提高员工档案管理水平，公司将定期组织档案管理培训，提升员工对档案重要性的认识以及档案管理技能。
鼓励员工积极参与培训，不断提升自身专业素养。
公司鼓励员工积极提出档案管理的合理化建议，持续优化和完善档案管理流程。
对于实施效果显著的建议，公司将给予表彰和奖励。
档案公司管理制度
档案公司管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和效益，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条档案管理制度适用于公司内所有档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案管理工作应遵循依法合规、安全保密、便于查询和使用、规范有序的原则。
第四条全体员工应当严格遵守公司档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第二章档案管理的基本原则第五条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第六条档案管理应遵循分类、归档、检索、销毁的原则。
第七条档案管理应遵循安全保密、防火防盗、定期备份的原则。
第八条档案管理应遵循依法合规、规范管理、定期审计的原则。
第三章档案管理的组织结构第九条公司设立档案管理部，负责公司档案管理工作的组织和实施。
第十条档案管理部设立档案管理员，负责具体档案管理工作的执行和监督。
第十一条公司各部门设立档案管理员助理，协助档案管理员完成档案管理工作。
第四章档案管理的工作流程第十二条公司各部门负责自身的档案管理工作，档案管理员负责统一协调和管理公司档案。
第十三条档案管理员在公司内定期召开档案管理工作会议，总结工作经验，规划未来工作。
第十四条公司档案管理部定期进行档案管理的检查和审查，发现问题及时处理并整改。
第十五条公司对涉及重要信息的档案进行备份和加密，确保档案信息的安全性。
第五章档案管理的规范要求第十六条公司制定档案管理规范，明确档案的分类、归档、检索、销毁等相关规定。
第十七条公司对档案采用统一编号和备案制度，确保档案信息的准确性和唯一性。
第十八条公司对档案进行定期盘点，确保档案的完整性和准确性。
第十九条公司对档案进行安全保密管理，谨防档案信息的泄露和丢失。
第六章档案管理的监督和考核第二十条公司对档案管理工作实行监督和考核制度，及时发现并解决问题。
第二十一条公司对档案管理员进行定期评定和考核，对绩效不达标的予以处理。
第七章附则第二十二条本制度自颁布之日起正式实施，未尽事宜由公司进行解释。
档案管理公司规章制度
档案管理公司规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部管理，保障公司档案资料的安全、完整性和可访问性，特制定本规章制度。
第二条公司档案管理规章制度适用于公司所有员工，任何单位或个人均应遵守。
第三条公司档案管理规章制度的执行主体为公司档案管理部门，由部门负责人全面负责。
第四条公司档案管理规章制度内容的解释权归公司档案管理部门所有。
第五条对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括警告、罚款和停职直至解聘。
第二章档案管理第六条公司应按照国家相关法律法规建立档案管理制度，确保档案管理工作合法有序。
第七条每个部门都应设立专门的档案室，配备专职档案管理员，负责档案管理工作。
第八条档案室应具备较好的防火、防潮、防盗设施，确保档案资料的安全性。
第九条档案管理员应具备相应的档案管理专业知识和技能，严格执行档案管理程序。
第十条公司档案管理部门应及时更新档案管理流程和规范，确保档案管理工作的顺利推进。
第三章档案存储第十一条公司档案应分类存储，分为机密档案、重要档案、一般档案等级，在不同的柜子中存放。
第十二条档案存储柜应标注存放档案的级别、年限和责任人等信息，便于管理和查找。
第十三条档案管理员应按照规定的程序和期限对档案进行保管和整理，确保档案的完整性和可访问性。
第十四条档案应定期进行审查和归档，过期档案应及时销毁或移交给档案馆。
第四章档案利用第十五条公司员工需要使用档案资料时，应填写借阅申请表，经过审批后方可借阅。
第十六条档案借阅时，应保证档案的安全性，不得挪用、涂改或私自复制档案资料。
第十七条档案借阅期限应根据实际情况进行调整，借阅后应及时归还档案并填写归还表。
第十八条档案管理部门应定期对档案借阅情况进行核查和统计，确保档案利用的合理性和透明性。
第五章档案保密第十九条公司档案管理部门应建立健全的档案保密制度，规范员工的档案查阅权限和审批流程。
第二十条涉及公司机密的档案，应配备密码或指纹等安全措施，严格控制查阅权限。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
公司档案管理规定
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度;2、档案的范围1公司内部经营形成的各种资料;2外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料;3下属全资、控股子公司以下简称子公司备案形成的与经营有关的资料;二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理,其中行政管理中心为主管部门;2、档案管理部门的职责1行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理;②负责指导、培训、宣贯档案管理制度;③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行;④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案;⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案;⑥负责收集、整理各部门档案分类目录,汇总建立公司电子目录;2财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程;②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案;三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理;各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号;如有变更、调整、增加、删除需求,应由需求部门提出申请,经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整;2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类;公司档案主要采取按实质内容进行分类;1按内容进行分类,主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等;②会议资料;主要包括日常会议纪要和专题会议资料等;③股东会、董事会、监事会决议和成员资料;包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等;④企业基本资料;包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等;⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等;⑥经济合同;包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等;⑦案件资料;⑧行政后勤档案/员工福利餐娱、文体、图书、旅游等;包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等;⑨人力资源部资料;包括人力配置、人力开发、人力薪酬成本、劳资关系、员工信息管理等;⑩财务部门资料;包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等;错误!工会文件错误!登记记录资料;包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等;错误!签字印模;包括签字样本、印章印模等;错误!特殊业务资料;2按保存形式分类①纸质形式②电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式;3按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般无密级档案;绝密、机密文件打印使用专用磁盘,绝密文件只能印1份,机密、秘密文件按审阅人数打印;文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容,对照密级分类标准进行确定;①绝密：处于最高保密等级,限指定人员知晓,一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料,如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂；管理系统或组织架构动荡高管三人以上投诉或两人以上离职的等;绝密文件是集团公司的核心档案;包括但不限于：a、总裁指定的绝密事项资料；b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；c、公司的重大经营决策、战略投资计划；d、购买或开发的科研成果和专利等资料；e、资金运作计划、协议、等相关财务资料；f、重大项目的资料;②机密：保密等级次于绝密,集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料;是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料,如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳；管理系统遭受破坏或组织架构出现危机高管两人以上投诉或一人离职的等,包括但不限于：a、集团公司领导指定的机密事项资料；b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；d、关于集团及控股子公司商业利益,发展的合同；e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等未公开宣布者；f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；g、投资计划书、项目协议、项目运作方案；h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；i、集团公司人事档案、工资；j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案；k、涉及总裁个人的收发文件;③秘密：保密等级在绝密和机密之下,集团领导、部门领导、相关人员所知的资料;但如果非法泄露,会给集团公司带来损害和影响,如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响不影响正常作业；管理系统遭受轻微破坏不影响正常使用或组织架构受到轻微动荡两人以下投诉,无人员离职,包括但不限于：a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；b、公司招投标书,有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；c、具有国际先进水平,并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；d、合同,技术协议；e、公司制度汇编原件;④一般无密级档案：除以上外,其他均为一般档案;四、档案的移交管理1、档案移交的基本要求1资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程,已形成档案;2移交前,应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边,对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐;3结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列;批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；正本在前,定稿在后；结论在前,依据在后;4原则上整理好一一对应的纸质档和电子档;5采用碳素墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔填写,要求字迹工整、清楚、准确;2、档案移交时移交人填写档案交接登记表附件1,报部门负责人审核确认签字;接收人核对无误后签字确认;五、档案的归档管理1、档案的归档原则1按立档单位分开建档;2按形成或针对的年度分开建档;3自有档案和备案档案分开建档;4按档案内容分类排序归档;5按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号;6按末级分类档案登记档案目录;7不相容职务档案分开归档;2、档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档;档案管理员填写登记分类档案目录,将档案文件有序置放在目录后面;档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级;六、档案的立卷管理1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致;分类档案资料较少时,连序的分类档案可组合立卷;分类档案资料较多时,可分多盒立卷;档案管理员应编制档案立卷目录,对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示;对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务,应在完结当年立卷归档;与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档,建立清单目录,经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷;比如：1单个专题会议相关组合要素：①关于召开会议的请示与批复；②提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；③会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；④会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；⑤会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；⑥会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；⑦照片、录音、录像等资料;2单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料;3单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料;4单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料;5单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡养老保险册、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料;6单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合;七、档案的保管要求1、档案管理员负责档案的保管;行政类、人事类档案由档案管理专员保管；财务类档案应由财务人员暂为档案管理;2、纸质或实物档案的保管的一般要求1档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有适应的防火器材；2档案室内应经常用消毒药剂喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀；3档案室内保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅地方,以利查阅,并防止潮湿；4严防毁坏损失、散失和泄密；3、电子档案的保管的一般要求1档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管;2电子文档应保存在单机版的计算机中,必须设置密码,注意防泄;3电子文件应定期进行备份,防病毒等安全措施;4备份磁介质应注意防磁;4、密级档案管理的特别要求1严禁在不具备保密条件的地方存放档案;2档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定,做到对公司的机密不说、不外传;3档案管理员在调离或离职时,由行政管理中心总监监督办理移交、档案交接之后,方可离开;4档案管理员无论在职期间、调离或离职后,都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容;丢失档案或擅自泄露档案机密,公司将追究其个人的经济责任和法律责任;5秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态,对秘密载体生成过程中不需归档的材料,应及时销毁;秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等、光盘等各类物品;6秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心负责人审批,有对外发布需要时,必须报经批准;7绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请,经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心总监、批准;8在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;9秘密事项由形成部门在档案归档时,按照密级资料具体分类标准做好标识盖上标识印章,标识印章由档案管理员保管,绝密档案移交前移交人须做好密封,交档案管理员负责妥善保管,并建好记录、台帐;八、档案的借阅管理1、申请借阅、查阅或复印档案时,应填写档案借阅/复印申请单,根据档案密级级别向各级领导申请报批;除此外,公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信,档案保管人员方能接待;2、借阅人应认真填写档案借阅 /复印登记簿,详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况;3、在借阅、查阅或者复制档案时,严禁在档案上涂画、拆封和抽换;4、申请复印时,应由档案管理员亲自复印,并加盖“再复印无效”印章,并注明“此复印件仅用于…用途”;5、一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请,报部门负责人、行政管理中心负责人审批后至档案员处办理相关手续;档案一般不得带出档案室;档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原处;6、绝密、机密文件严禁带出档案室、复制,经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还;如确因工作需要带出、复印,除签批手续外,档案员还需当面或电话联系,向相关领导确认后办理相关手续;办理中做好记录,按时追回加密的复印文件存档由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外;7、绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的,除正常审批手续外,还需财务管理中心负责人签批;九、档案的销毁管理1、档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员填写文档销毁申请单,编制销毁清册,经部门负责人鉴定审核后,方能销毁;销毁时,应有监销人在场监督销毁;监销人在销毁档案前,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后,应当在档案销毁清册上签名盖章;档案保管期限满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的档案,应在档案销毁清册和档案保管清册中列明;十、附则本制度自下发之日起执行,由集团行政管理中心负责解释并落实;附件1、档案交接登记表2、档案借阅/复印申请单3、档案销毁清册xxxx有限公司xx年x月x日附件1档案资料移交表附件2：档案借阅/复印申请单附件3：档案销毁清册销毁经办人：监销人：销毁时间：销毁地点：。
档案收集与管理工作通知
档案收集与管理工作通知尊敬的各位领导、同事：为加强公司档案管理，提高档案的完整性和安全性，现通知关于档案收集与管理工作相关情况。
一、档案收集工作我公司将于近日开始进行档案收集工作，希望各部门积极配合，按时按要求完成收集工作。
1、档案种类：本次收集工作主要针对公司文件、合同、协议、报告等各类文件资料。
所有收集档案均需有明确的档案编号，且必须完整、准确、真实。
2、档案组成：原件、复印件、验收单三部分组成。
原件存放在总公司档案库，复印件由各部门自行保管，验收单交总公司档案室。
3、档案验收时间：各部门需在2021年6月30日前将收集工作完成，档案室将于2021年7月1日至7月7日进行档案验收工作。
二、档案管理工作档案收集完成后，将进入档案管理阶段。
为确保档案的安全、完整、可查等问题，公司要求各部门领导密切关注和积极开展档案管理工作。
1、档案保管：各部门应建立档案保管制度，定期对档案进行清点、统计、装订、移交等工作，确保档案的完整性、安全性。
在档案存放过程中，禁止私自移动、拆卸、涂改等行为，对于不当操作将会进行严肃处理。
2、档案借阅：各部门对于档案借阅有明确的审批流程，必须经过审批后方可进行借阅。
在档案借阅过程中，需要对被借阅档案进行登记备案，借阅时限不超过半个月。
超时未还者，将影响相关人员的考核结果。
3、档案销毁：随着时间的推移，部分档案已经失去了使用价值，需要进行销毁。
各部门应当认真梳理档案，并根据相关法规和文件规定规范档案销毁工作。
三、档案室管理工作档案室是公司档案管理的核心机构，一切与档案有关的工作将在档案室管理下进行。
1、档案室人员：档案室工作人员由公司直接聘用，确保操作人员具备相应的专业知识和能力。
2、档案管理系统：公司档案管理系统是本次工作的核心，通过建立系统，实现档案管理自动化，方便操作人员信息的管理和检索。
各部门应当积极配合工作，提供相应的档案信息，完善公司档案管理系统。
3、档案库管理：公司档案库管理是档案管理的重要环节，所有档案均需存放在公司档案库内，按照需求规划展开，严格按照存储规范进行存储。
关于加强规范内业资料管理的通知
关于加强规范内业资料管理的通知为了进一步提高公司内业资料的管理水平，确保公司资料的安全性、准确性和可查找性，加强规范内业资料管理已成为当前亟待解决的重要问题。
为此，我公司决定对内业资料管理进行全面规范，并制定以下通知内容，以便全体员工遵守。
一、背景介绍随着科技的发展，公司内业资料的数量日益庞大，形式也日渐多样化。
加强规范内业资料管理对于保障公司的合法权益、提高工作效率以及促进公司发展具有重要意义。
因此，制定本通知，以确保相关管理工作的有序进行。
二、资料分类和标识为了便于管理和查找，内业资料应按照一定的分类进行归档，并在每份资料上进行明确的标识。
根据不同的业务类型和内容，将内业资料分为以下几个类别：1. 项目资料：包括项目计划、进度报告、成本预算等相关文件；2. 客户资料：包括客户合同、维修记录、服务报告等相关文件；3. 人员资料：包括员工档案、培训记录、工作日志等相关文件；4. 财务资料：包括财务报表、审计记录、发票等相关文件；5. 其他资料：包括常用模板、会议纪要、行政文件等。
在标识上，每份资料应注明文件名称、编码、版本号、归档日期等信息，以便于追溯和管理。
三、资料存储和保密措施为保障资料的安全性和可靠性，需严格遵守以下存储和保密要求：1. 存储设备：公司内业资料应储存于专门的服务器或云端存储设备，并建立相应的备份机制，确保资料不受损失；2. 权限管理：设置资料访问权限，只有经过授权的人员才能查阅或修改相关资料；3. 加密保护：对于敏感信息或涉及商业机密的资料，应采取加密措施，确保不被非法获取；4. 安全控制：加强对存储设备的保护，确保设备不受到病毒攻击或系统漏洞的侵害；5. 出入记录：建立资料出入库登记制度，并进行定期盘点，确保内业资料的完整性和准确性；6. 处理规范：在不再需要的资料上及时进行销毁或归档，避免资料的滞留和浪费。
四、资料检索和利用为提高内业资料的利用价值和工作效率，建议采用以下方式进行资料检索和利用：1. 统一平台：建立资料管理平台，通过分类、标签等功能进行全文检索，方便快速定位所需资料；2. 共享授权：根据工作需要，设置不同层级人员的资料共享和查阅权限，加强团队协作；3. 更新与替换：定期检查和更新过时资料，确保所使用的资料内容准确和时效。
关于规范安全生产档案管理的通知
关于规范安全生产档案管理的通知
各成员企业：
近年来，各企业不断建立完善档案管理制度，配置相关设备设施，档案工作逐步走向制度化、规范化。
但也存在一些问题和不足，主要表现在：有的企业对档案工作的重视程度不够，档案管理的保障条件亟待改善；档案的收集模式、管理手段、服务机制总体上还需要进一步加强和改进；一些企业档案工作人员缺乏培训，工作能力和业务水平需要进一步提升。
为深入贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神，实现安全生产档案科学管理，结合本企业实际情况，按照国家安全监管总局《安全生产监管档案管理规定》、《安全监管监察部门档案业务建设规范》等有关规定将安全生产档案工作按以下目录建立档案（2015年度第一季度集团公司安全生产大检查将按此目录检查）。
附十大档案目录
二〇一五年一月二十六日。
关于加强公司档案管理工作的通知
关于加强红淖三铁路有限公司档案管理工作的通知公司各部室：为了加强并规范公司档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定，结合目前公司档案工作管理现状，现就加强公司档案管理工作提出如下要求。
一、成立公司档案管理领导小组根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求，公司决定成立档案管理领导小组。
组长：任齐民。
副组长：肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。
组员：黄秉俊、史春雷、张锦辉。
领导小组的主要职责：1、负责对公司档案工作的领导，使档案工作适应公司快速发展的需要。
2、把档案工作列入公司发展规划，列入领导议事日程和目标职责制。
3、听取档案部门工作汇报，讨论审核公司档案工作年- 1 -度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。
4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等，不断强化公司员工的档案法制意识。
5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核，并提出奖惩意见。
二、组建综合档案室，实行集中统一管理1、组建公司档案室，暂设2人，负责公司档案管理工作，隶属综合部管理。
主要职责：㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、年度档案工作要点，各项管理规章等。
㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导，适时开展业务培训。
㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件，入库上架，进行科学保管，并做好档案的提供利用工作。
㈣实施档案信息化管理，运用档案管理信息系统软件，对各门类档案进行计算机管理。
㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工- 2 -作，为下一年归档工作奠定基础。
㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。
关于规范公司档案管理的通知
关于规范集团档案管理的通知各公司、各部门：为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。
一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。
二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。
三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。
四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交范围。
五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。
六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。
移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。
如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。
七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料，一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管，必要时应移交集团档案信息中心。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理,巩固公司档案管理达省市县级标准,有效发挥档案在工作中的作用,现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视,加强指导公司档案室综合管理部具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作;档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容,平时不定期开展督促检查,按季度考核进行检查验收,发现问题,及时督促整改,确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序;二、明确责任,规范管理为提高档案管理质量,各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人,要明确一名兼职档案工作人员,负责文件的收集、整理、上交、造册工作,保证各类档案及时归档、立卷,以便随时查阅档案、借阅档案,利用档案;各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷,形成台帐,要求及时、完整的反映档案管理情况;三、严格制度,遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度,遵照制度完善相关的工作手续;根据档案管理制度的规定,严格归档要求与期限,凡是归档材料不齐全或手续不完备的,有关责任人应予迅速补充或完善,及时在规定期限内将有关材料交公司档案室,不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定,严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人,更不得擅自借给外部人员传阅和复印;四、加强检查,确保质量为提高档案管理质量,确保档案的完好,强化档案的日常管理和检查工作;各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作;综合管理部每半年定期清点档案数量,检查档案保管情况;各部门、龙亢公司按照档案归档立卷的要求,必须将全年的工作台帐、文件资料,按年、按类进行归档整理,在每年3月底以前,将上一年整理完毕的目录和案卷以及应当存档交公司档案室综合管理部统一保存;各部门、龙亢公司要对本单位综合业务档案管理情况进行一次自查,并按年度做好文件材料的收集和整理工作,确保应当移交档案室的所有档案材料完整、齐全、准确并全部移交;公司档案室综合管理部及时予以指导并做好移交接收;2014年X月X月。
关于规范档案管理的通知
关于规范档案管理的通知各公司、各部门：为进一步规范各公司、各部门档案管理，实现档案的完整性、系统性，以及更好地提供档案查阅，提高档案利用价值和工作效率，避免业务资料零乱不齐、保管不善，对重大事件缺乏记载或记载不详，出现资料遗失的现象，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求通知如下，望遵照执行。
一、上报阶段（12月4日-12月8日）各部门上报本部门相关存档资料（纸质、电子版）目录（详见附件1），上报时需指定与总经办档案对接员一名。
电子版文件发送至任红秒邮箱370343660@qq,com。
二、整理阶段（12月9日-12月25日）各部门应对各业务资料进行收集、分类、整理、归档，同时建立电子档案并进行编号制作档案目录。
三、上报移交阶段（12月26日-30日）各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目录上报总经办。
属公司统一存档的资料应由部门指定员工与总经办办理档案移交手续，交接必须清楚，部门负责人应当在移交清单上签字方能完成移交事宜。
四、检查整改阶段（2015年1月1日-1月15日）公司将对各部门的档案整理建立落实情况进行跟踪检查，对未建立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况将给予通报批评。
请各部门积极配合规范公司档案管理工作，确保各类档案的完整齐全。
河北闾里文化传播有限公司2014年12月4日附件：序号范围类别资料名称版本1 证照类营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证、演出许可证、餐饮服务许可证、卫生许可证、特种行业许可证原件、扫描电子版2 内部文件经营、活动中产生的图片、影像录音资料、会议文件、计划性文件、总结性文件、批示性文件等书面、电子3 外部文件对外申报批复性文件、题赠性资料（书画、工艺制作等）、荣誉证书、汇报性文字资料、申报文字资料、法规性文件等书面、电子4 工程立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、开工审批文件、招投标文件、工程质量监督手续、工程财务文件、工程竣工验收文件、竣工图等书面、电子5 会计有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书、会计凭证、会计帐薄、会计报表、验资文件等书面、电子6 人事考勤明细及汇总、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、意外伤害险、人员信息资料、人员花名册、进、出、内部调动调令书面、电子。
关于规范公司档案管理的工作方案
关于规范公司档案管理的工作方案公司档案管理是公司管理的重要组成部分，它是公司运营和发展的基础。
为了规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，以下是一份关于规范公司档案管理的工作方案。
一、档案管理的目标和原则1.目标：建立完善的档案管理体系，确保档案的准确、安全、便捷、高效的使用。
2.原则：信息化、合规性、规范性、高效性、保密性。
二、档案管理的职责和权限1.职责：制定和执行档案管理相关政策和制度，指导和监督档案的收集、整理、归档、检索、保管和销毁工作。
2.权限：明确不同角色和部门在档案管理工作中的职责和权限。
三、档案分类和归档原则1.按照文件形式分类：纸质档案和电子档案。
2.按照内容分类：行政文档、财务文档、人事文档、业务文档等。
3.按照保管期限分类：永久保存、长期保存、短期保存。
4.档案归档原则：统一编号、分类存放、定期归档。
四、档案收集和整理规范1.收集规范：建立完善的档案收集制度，明确负责人和时间节点。
五、档案存储和检索规范1.存储规范：提供安全、干燥、通风的存储环境，购买合适的档案柜和存储设备，划分不同存储区域。
2.档案编号和登记：对每个档案材料进行编号，并建立档案登记表，记录档案的基本信息。
3.档案检索规范：建立档案检索系统，提供档案查询服务，确保档案的快速准确检索。
六、档案保密和销毁规范1.档案保密：设立档案权限制度，确保档案的机密性，对涉密档案加密存储和传输。
2.档案销毁：制定档案销毁周期，确保按时销毁无效和过期文件，采取安全可靠的销毁方式，如碎纸和磁盘破碎。
七、档案管理培训和评估1.培训：定期开展档案管理培训，提高员工对档案管理知识和技能的掌握，保证档案工作的规范操作。
2.评估：建立档案管理工作评估机制，对档案管理人员和系统进行评估，及时发现和解决问题，提高管理水平。
八、档案管理系统建设1.选择合适的档案管理系统：根据公司的需求和预算，选择适合的电子档案管理系统，提高档案管理的信息化水平。
关于印发档案管理制度
各部门、全体员工：为进一步加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定《档案管理制度》。
现将该制度印发给你们，请认真贯彻执行。
一、制度目的1. 规范公司档案管理工作，提高档案管理质量。
2. 确保档案资料的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
3. 便于档案资料的查找、利用，为公司的各项管理工作提供有力支持。
二、制度内容1. 档案管理范围公司档案管理范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案管理职责（1）公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
（2）各部门负责人对本部门形成的档案资料负有管理责任，应指定专人负责档案管理工作。
（3）员工应积极配合档案管理部门做好档案资料的收集、整理和归档工作。
3. 档案收集与整理（1）各部门在形成档案资料时，应按照归档范围进行收集，确保档案资料齐全、完整。
（2）档案资料收集后，应进行分类、编号、装订、整理，确保档案资料有序、规范。
（3）档案整理应遵循以下原则：分类科学、排列有序、便于查找、便于保管。
4. 档案保管与利用（1）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘”的原则，确保档案资料的安全。
（2）档案借阅应严格按照档案借阅规定办理，借阅人应爱护档案资料，不得擅自复制、涂改、损坏。
（3）档案管理部门应定期对档案资料进行鉴定，对无保存价值的档案资料按程序进行销毁。
5. 档案信息化管理（1）公司应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理的效率。
（2）档案管理部门应定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
三、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
3. 各部门应按照本制度要求，切实加强档案管理工作，确保公司档案资料的安全、完整和有效利用。
特此通知。
公司档案管理部门年月日。
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2008年关于工地试验室相关管理要求及台
帐范例1
2008年关于工地试验室相关管理要求及台
帐范例
一、工地试验室的筹建要求：
1、试验室的人员配备要求：
1.1、应配备熟悉市政建设工程试验检测的标准、规范、规程及仪器
设备的原理、性能和操作等，具有一定的从事试验检测工作经
历和良好的业务素质；
1.2、试验室应具备专业试验检测人员不少于3人，并配有相应数量
的技术工人；
1.3、试验室的主要负责人及技术负责人应具有中级以上职称，并具
有2年以上负责试验检测工作经历；
1.4、其他试验检测人员应经培训并持有相应检测项目的试验人员上
岗证，各试验室每个检测项目应具备该项目试验上岗证试验员
2名以上，试验室的主要负责人及技术负责人不得兼任试验员。
2、试验室应建立的管理制度和质量管理措施：
2.1、工作程序和质量管理制度；
2.2、各类人员及岗位的岗位责任制；
2.3、试验室及主要仪器设备管理制度；
2.4、安全和卫生管理制度；
2.5、样品、资料及档案管理制度；
2.6、相关试验检测标准、规范、规程及技术文件等；
2.7、主要检测项目作业指导书；
2.8、主要检测设备操作规程；
2.9、不合格报告上报及处理制度。
3、试验室应配置的仪器设备：
3.1、试验室所有检测项目应配置齐全符合标准要求的仪器设备；3.2、主要计量仪器应经法定计量检定单位检定合格，安全符合有关
技术要求。
4、试验环境要求：
4.1、试验室地面应铺筑水泥地面，墙壁作简易粉刷，同时应砌筑牢
固平整的试验操作台；
4.2、试验室内应清洁整齐，检测设备的放置应便于操作，按其功能
要求，合理分类，避免互相干扰；
4.3、室内采光好，管道、线路布置整齐，安全符合有关规定要求。
5、计算机、计算机网络及视频监控系统要求：
5.1、试验室应配置符合无锡市市政工程质量监督站文件附件中有关
规定要求，文件号『锡政质（2008）第10号』；
5.2、试验室应建立能与互联网联接的计算机网络，安装Office软件、
杀毒软件及防火墙；
5.3、对试验室重要部位必须安装视频监控系统，视频图象应能上传
至无锡市市政市政工程质量监督站，具体要求见无锡市市政工程质量监督站文件附件，文件号『锡政质（2008）第10号』。
6、有关试验机数据采集系统的要求：
6.1、对需进行混凝土试件强度、砂浆试件强度以及钢筋拉力试验要
求的工地试验室，所使用的压力机、万能试验机必须具有数据自动采集系统，同时，数据采集系统应能将数据自动传输到计算机网络并与检测管理软件实现数据交换；
6.2、对具备数据自动采集系统的试验机进行数据交换接口的配置；
6.3、对不具备数据采集系统的试验机应进行技术改造以实现数据自
动采集功能并配置数据交换接口。
7、关于检测管理软件：
7.1、统一使用由无锡市市政市政工程质量监督站编制的检测管理软
件，该软件具有样品登记、数据处理、报告打印、统计汇总及检测报告上传功能；
7.2、对于混凝土试件、砂浆试件以及钢筋拉力试验试件，该软件可
接收试验机上传的检测数据并进行数据处理和依据相应标准进行结论判定；
7.3、对于非自动采集的数据，该软件可手工输入检测数据并进行数
据处理和依据相应标准进行结论判定；
7.4、所有检测报告均由该软件自动打印。
二、工地试验室运行的管理要求：
1、基本要求：
工地试验室作为施工、监理以及配套产品生产企业实现施工、生产过程中质量控制的技术手段，应当严格按照有关管理规定运作，切实做到检测数据公正、准确。
因此，我们要求做到以下几
个方面：
第一：作为试验室的上级管理部门，应当重视试验室的日常管理，经常进行监督检查；
第二：试验室人员必须是本企业工作人员；
第三：试验室必须有固定场所。
2、管理软件的操作演示：
3、试验室台帐管理：
试验室应建立如下台帐：
⑴、所用标准台帐；
⑵、试验仪器及设备台帐；
⑶、岗位责任制及管理制度台帐；
⑷、委托台帐；
⑸、各项检测内容分台帐；
⑹、不合格记录台帐。
台帐样本见附件。
4、原始记录及数据处理：
4.1、原始记录：
原始记录格式可采用无锡市市政质量监督站印发的原始记录表，可根据本单位的实际情况增添内容。
原始记录不得使用铅笔和圆珠笔填写，必须装订成册，使用编码器编码，应保证原始记录编码的连续性，不得随意取舍。
原始记录如填写错误需修改时，原错误数据不得被覆盖，应将
正确数据填写在上方并加盖更改人印章。
原始记录的内容应尽可能反映检测的全过程，至少应包括样品状态、使用的仪器设备、环境条件和检测依据。
如有异常情况在记录中应有记载。
原始记录必须有实验员及审核人员的签字。
4.2、数据处理：
检测数据的有效位数应与检测系统准确度相适应，不足部分以“0”补齐。
检测数据异常值的处理方法按所执行的标准、规范、规程的处理要求执行。
所有处理后的数据均应填写在原始记录的相应部分。
由计算机进行数据处理时，必须将过程数据记录在原始记录中，以备核查。