打印工资条的方法
工资条生成和打印
![工资条生成和打印](https://img.taocdn.com/s3/m/063ca9d23186bceb19e8bbf8.png)
name9 1400.00 name10 1400.00 name11 1300.00 name12 1400.00 name13 1400.00 name14 1400.00 name15 1400.00 name16 850.00 name17 1400.00 name18 1300.00 name19 1400.00 name20 1300.00 name21 850.00 name22 1300.00 name23 850.00 name24 4400.00 name25 3400.00 name26 3400.00 name27 1900.00 name28 2400.00 name29 3400.00 name30 1900.00 name31 3400.00 name32 1400.00
39475.00 300.68 14087.26 1257.12
300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300
40
140
880.00 700.00 700.00 1200.00
300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300
保密薪资单打印机设置
![保密薪资单打印机设置](https://img.taocdn.com/s3/m/6196383ddd36a32d73758143.png)
一、保密薪资单的尺寸
21.50cm
9.30cm
薪资保密单尺寸(cm):宽*高*厚=21.50*9.30*0.2 三联厚度。
(不同薪资单会有不同,根据实际测量情况选择)
二、打印设置
本机采用Epson LQ-675KT针式打印机。
1、安装打印机。
打印机纸张类型拨到连续纸的位置;打印机纸张厚度杆调节到2-3位置,后方连续
进纸处,左侧滑竿指到0刻度位置向下拨动固定,右侧滑竿根据薪资保密单的尺寸
滑到合适位置,中间滑动支撑在两端可固定滑竿的中间位置。
2、电脑安装打印机驱动,根据不同的操作系统安装不同的打印机驱动,驱动可在Epson
官方网站下载。
出现下图说明安装打印机成功。
3、打印机首选项设置。
用户自定义纸张选项中新增“工资单”一项,根据目前的薪资单尺寸填写新建的“工资
单”选项的宽和高,宽21.50cm,高9.30cm(工资单的尺寸请根据实际测量的值进行
填写,非固定)。
4、打印机属性设置。
5、文档打印中的页面设置。
根据下图中文字进行页面设置。
6、注意!!!页面设置时一定看好预览,预览时怎么显示,打印出来就是怎么显示。
又细又长的工资单如何打印在一张纸上?
![又细又长的工资单如何打印在一张纸上?](https://img.taocdn.com/s3/m/f2d516643d1ec5da50e2524de518964bce84d240.png)
又细又长的工资单如何打印在一张纸上?
如下图所示,在Excel中,这种又细又长的表格,如何打印在一张纸上?
在Excel中,打印又细又长的工资单,可能需要打印在多张纸上,那怎么将工资单打印在一张纸上呢?本期将通过Excel和Word联动使用的方法,教大家如何将工资单打印到一张纸上的操作方法。
1、在Excel中,按【Ctrl+A】组合键,全选表格,然后按【Ctrl+C】组合键将表格复制,如下图所示。
2、在Word文档中,按【Ctrl+Alt+V】组合键,弹出“选择性粘贴”对话框,如下图所示。
3、选择“带格式文本”选项,单击“确定”按钮,如下图所示。
4、执行操作后,即可带格式粘贴表格,如下图所示。
5、在“布局”功能区的“页面设置”面板中,单击“栏”下拉按钮,在列表框中选择“两栏”选项,如下图所示。
6、执行操作后,即可将表格分栏显示在文档中,效果如下图所示。
7、选中表头,如下图所示。
8、在第2个“布局”功能区中,单击“数据”下拉按钮,在弹出的列表框中,选择“重复标题行”选项,如下图所示。
9、执行操作后,即可在第2栏的顶部添加表头,效果如下图所示。
至此,即可将工资单在一张纸上打印出来。
收入证明打印操作方法
![收入证明打印操作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/48159294b8f3f90f76c66137ee06eff9aef84907.png)
收入证明打印操作方法
收入证明打印操作方法主要分为以下几个步骤:
1. 准备相关材料和文件:收入证明通常需要包括工资、奖金、津贴、福利、佣金等详细收入情况的证明文件。
根据需要,还可能需要提供个人id明、就业合同、银行流水等相关文件。
2. 选择合适的打印设备:根据文件的类型和要求,选择适合的打印设备。
一般情况下,普通的打印机即可满足收入证明文件的打印需求。
3. 打印文件:将文件导入到电脑或手机上,并使用合适的软件(如Word、PDF 阅读器等)打开,确认格式和内容正确无误。
4. 调整打印设置:根据需要,调整打印设置,包括纸张大小、打印质量、单双面打印、页码等参数。
5. 连接打印设备:将电脑或手机和打印设备连接好,确保设备正常工作。
6. 打印预览:在开始正式打印之前,可以先进行打印预览,检查文件的效果和布局是否符合要求。
7. 打印文件:确认设置无误后,选择打印文件的选项,开始打印。
8. 检查打印结果:确认打印完成后,检查打印结果,确保文件的质量和完整性。
值得注意的是,不同场景和机构对收入证明的要求可能有所不同,建议在打印前先了解相关要求,并与需要证明的机构核实文件的具体要求,以免造成不必要的麻烦。
工资表模板的多种导出与打印方式
![工资表模板的多种导出与打印方式](https://img.taocdn.com/s3/m/0b022062cec789eb172ded630b1c59eef8c79a1a.png)
工资表模板的多种导出与打印方式工资表是企业管理中一个重要的组成部分,它记录了员工的工资信息,对于企业管理和个人薪资管理都起到了至关重要的作用。
在工资表的管理中,导出和打印工资表是很常见的需求。
本文将介绍工资表模板的多种导出与打印方式,并探讨它们的优缺点。
一、Excel 导出与打印工资表Excel 是一种常用的办公软件,它提供了丰富的功能和灵活的操作方式,非常适合进行工资表的导出与打印。
使用 Excel 导出和打印工资表的步骤如下:1. 导出工资表:可以将工资表数据以表格的形式导出为Excel 文件。
在 Excel 中,可以将工资表的各项数据进行编辑、计算和格式调整,便于后续的数据分析和报表生成。
2. 打印工资表:在 Excel 中,可以选择要打印的工资表范围,并设置打印选项,如纸张大小、打印方向等。
通过打印预览功能,可以预览并调整打印效果,确保打印出的工资表符合要求。
Excel 导出与打印工资表的优点是操作简单,灵活性高,可以根据需要进行数据处理和格式调整。
缺点是需要有一定的 Excel 使用基础,对于大量数据的处理可能会有一定的性能影响。
二、PDF 导出与打印工资表PDF 是一种常用的电子文档格式,具有跨平台、易读易打印等特点,非常适合进行工资表的导出和打印。
使用 PDF 导出和打印工资表的步骤如下:1. 导出工资表:可以将工资表数据以 PDF 格式导出,生成一个独立的 PDF 文件。
在导出过程中,可以选择是否包含表格边框、设置页眉页脚等选项,以满足不同的导出需求。
2. 打印工资表:在 PDF 阅读器中打开导出的工资表 PDF 文件,选择打印选项,如打印范围、打印布局等。
通过打印预览功能,可以查看并调整打印效果,确保打印出的工资表质量良好。
PDF 导出与打印工资表的优点是方便共享和传输,具有良好的兼容性和可读性,适合于电子档案的保留和归档。
缺点是编辑和格式调整的功能相对较弱,不如 Excel 灵活。
Excel实现批量打印工资条
![Excel实现批量打印工资条](https://img.taocdn.com/s3/m/4980068983d049649b66589b.png)
Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间(发工资时间)是财务MM最为苦恼的几天,她们除制作工资报表外还要制作工资条(每人一条),由于我公司员工有190多人,按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作,如果其中有某个数据要改动,牵涉的版面范围就很广,工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板,解决了她们的苦恼,这种方法也适用与大多数企业,下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式(图1),由于工资条比较窄小,如果用Word的邮件合并功能,按默认设置只能一张纸打印一个工资条,浪费纸张不说,效率也不高,如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间(发工资时间)是财务MM最为苦恼的几天,她们除制作工资报表外还要制作工资条(每人一条),由于我公司员工有190多人,按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作,如果其中有某个数据要改动,牵涉的版面范围就很广,工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板,解决了她们的苦恼,这种方法也适用与大多数企业,下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式(图1),由于工资条比较窄小,如果用Word的邮件合并功能,按默认设置只能一张纸打印一个工资条,浪费纸张不说,效率也不高,如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版,数据源有变动需要修改的时候也很不方便,而且工资条里含有“金额大写”项目,用邮件合并功能也比较麻烦,经过综合考虑和比较,决定用Excel2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。
经询问得知工资报表为每月必做,决定采用调用工资报表数据来实现。
通过测量,发现一张A4纸纵向放4个工资条比较合适。
一、修改工资报表为方便数据调用和发放工资时能“对号入座”,我们在报表前插入两列,分别命名为“序号”和“工资条编号”,在A3单元格里输入=row()-2,在B3中输入=row()+2005049998,同时选中A3和B3单元格,往下拖动填充句柄到最后一行以产生能自动调整的序号和工资条编号。
打印工资条的方法
![打印工资条的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/d984f7cc02d276a201292e01.png)
一、利用排序法
首先将原工资表全部复制到sheet2中,然后在sheet2中输入如图2的数字(偶数比奇数小1)
图1
图2
然后复制第一行的标题到第12行,然后利用“填充柄”(鼠标变成实心的黑色十字)填充到第21行
图3 鼠标光标指向数字“1”,然后再选择升序排序
图4 就会得到如图5所示效果
图5 最后删除第一行和第Ⅰ列,此时利用排序方法就做好了工资条效果。
二、利用空行插入,复制填充标题实现工资条效果
先复制原工资表到新的sheet2中,然后在sheet2中输入如图6所示的任意数字(如图6),再利用填充柄填充到第11行(如图7)
图6
图7
然后再选中如图8所示区域,在中选择选择空值,确定
8
图8
再如图9所示在“插入”选项选择“插入工作表行”得到如图10效果
图9
图10
图11
选择复制标题栏,随后选中数据区域再一次利用“查找和选择-定位条件-空值”,确定,粘贴(Ctrl+V)(如图12)删除多余行和列,就完成了
图12。
教你打印工资条
![教你打印工资条](https://img.taocdn.com/s3/m/f0248be1172ded630b1cb6e8.png)
1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。
第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。
根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。
这样三行构成一个工资条。
工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。
以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A: $N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。
选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
记得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A: $N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”要把前后两头的引号去掉哦!做好以后的效果见图片简单的方法是:文件=〉页面设置=〉工作表/顶端标题行=〉选择123行(同时选,点击1行,然后不要松鼠标,直接往下拉到3行位置就可以了)=〉确定=〉确定。
然后点击视图=〉分页预览,接着你能找到一个粗线(那个粗线就是分页的界),用鼠标左键点住之后往上拉,到“张”的下面、“唐”的下面。
至此完成了每个人都带有表头的工作,至于剪的问题就更简单了,把纸竖向的折起来(多折几遍,能一剪子剪断就ok了),尽量的整齐,最后用剪子一剪ok了!!。
如何单独打印学生成绩条或工资条的方法
![如何单独打印学生成绩条或工资条的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/651e4a8ad0d233d4b14e6989.png)
近来有老师向我询问有没有办法方便的打印出每个学生的成绩条,我一时未想出简易的办法来,近来在网上研究一番终于找到了良方,只需一个公式,即可打印出每位同学的“工资条”,(哈哈,如果没有专业软件的话,财务室的同志也得这么做了),现将方法公布出来以飨各位同仁。
比如现有这样一个成绩单:
请把它放到SHEET1 中,如果你已经把sheet1改成汉字名了,请临时改回来,因为让各位去改公式有点勉为其难了。
切换到(或新建)SHEET2 中,在A1 也就是顶格的空框中粘贴如下公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW ()+4)/3),COLUMN())))
这时,第一个字段名会出现在A1格上,如本例中,会出现“学籍号”三个字。
下来要做的事,就很简单了,看到A1格上的黑框的右下角有个黑点吗?鼠标放在这个黑点上,就会变成一个黑色的小十字图标,(注意,是实心的黑十字,不是空心的白十字)。
现在,按住鼠标不放横向拖动,原成绩表上的字段行就会出现在第1行上。
同样的,在最后一格的右下角(本例是“总分”处)的黑点上按住鼠标向下拖拉,这时我们所需要的单人成绩条就做出来。
本例中的公式使用了一个IF函数组合MOD来判断每项是否够三行,如果够就在第三行自动产生一个空行,这样方便大家来进行裁剪,怎么样,试试吧~~~~~~~~~~~~~~~~~~~。
用Excel轻松打印工资条、台账
![用Excel轻松打印工资条、台账](https://img.taocdn.com/s3/m/0acb4cf1770bf78a652954fc.png)
锦州 1 1 1 ) 20 3
摘
要: 本文介绍用 E cl xe解决 实际工作 中制作 工资条 、 台账 时遇到 的问题。
文 献 标 识 码 : A
Us f Ex e s l i t S l r n c un e o c l Ea iy Pr n a a y a d Ac o t
图 3 最 终 效 果
方 法 三 : 用 定 位 、 入功 能 利 插
第 一步 , 在工资表 的第 三行右侧空 白列 中, 输入任意数 字 , 然后选 中该单元格和下面 紧挨 的单元格 ,双击右下角 的 “ 填充
柄 ”使之一直填充到工资表 的结束行( 图 4 。 , 如 )
入数字 … , 2’第二行 记录右侧输入 数字 “ ”选 中这 两个单元 格 , 4,
第 四步 , 选择表头行 , 执行“ 编辑” 复制” 选 中 A列中需 一“ ; 加表头 的数据区域 ,执行菜单命 令 “ 编辑 ” “ 一 定位” “ 一 定位 条 件 ”在 打开 对 话 框 中 , 择 “ , 选 空值 ” 单 击 “ 定 ” 这 时会 选 , 确 , 中 刚插 入 的空 行 ; 执行“ 再 编辑 ” 粘贴”将 表头行 粘贴在 每 一“ , 行数据上面 ; 删除右侧输入数字 的列 , 这样工资条就最后完成了
1 用 E c l 印工资条 、 xe打 台账 的方法
这里笔者介绍 给大家三种方法 ( 文中例子使用 E cl 0 3 xe 2 0
制作表格) 。
方 法 一 : B 编程 VA
利用 E cl xe 中的 V B编辑器 , 编写程序代 码 , 实现在 两个相 邻职工间插入工资表头。但此方法对于没有编程经验的操作者 会感到不适应 , 故不 推荐使用 , 也不详细介绍 。 方法二 : 利用 E cl xe 排序功能 首先 , 将工资表 ( 如图 1 中的标 题行 , ) 也就是将包含 “ 工号” 、 “ 姓名” “ 、 岗位工资”等 息自 际题行整行剪 切粘贴 到工资条最 后 的空白行 中, 然后选 中这行标题, 用填充俩向下拖动复制标题行 , 复 制的行数 与职工数相同即可。 接着 , 在表格第一行记录右边列输
【会计实操经验】巧用excel打印工资条、成绩条
![【会计实操经验】巧用excel打印工资条、成绩条](https://img.taocdn.com/s3/m/dd933adc5fbfc77da269b19c.png)
只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】巧用excel打印工资条、成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。
出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!
Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),
COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。
推荐阅读:。
Excel打印工资条表头(一行两行三行表头)代码
![Excel打印工资条表头(一行两行三行表头)代码](https://img.taocdn.com/s3/m/1b8c195ccf84b9d528ea7aa9.png)
Excel中添加打印工资表头及删除打印工资表头一、当工资表表头行数为一行时:(1) 执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入“Visual Basic编辑”窗口。
执行“插入→模块”命令,插入一个模块(如“模块1”),双击“模块1”在窗口右边展开“模块1(代码)”编辑窗口,输入如下代码:Sub 添加打印工资表头()''描述:从第二行数据开始,给每一行添加第一行的数据表头'========下面的代码适合Excel2000/Excel2003版======='xustudio = [A65536].End(xlUp).Row - 2 '根据A列的文字,判断数据的行数'xu = 2'For zz = 1 To xustudio'studio = zz + xu'Rows("1:1").Select'Selection.Copy'Rows(studio).Select'Selection.Insert Shift:=xlDown'xu = xu + 1'Next'Application.CutCopyMode = Falsexustudio = edRange.Rows.Count - 2 '根据使用的区域,判断数据的行数xu = 2For zz = 1 To xustudiostudio = zz + xuIf edRange.Rows.Count >= ActiveSheet.Rows.Count Then '判断是否到表格底部MsgBox "已到表格底部,无法添加表头!", , "提示"Exit SubElseApplication.ScreenUpdating = FalseActiveSheet.Rows("1:1").SelectSelection.CopyActiveSheet.Rows(studio).SelectSelection.Insert Shift:=xlDownxu = xu + 1Application.CutCopyMode = FalseEnd IfNextEnd Sub(2) 输入完成后,关闭VBA编辑窗口返回工作表状态,执行‘工具--宏--宏’中的‘添加打印工资表头’即可完成自动添加。
excel打印工资条的几种方法
![excel打印工资条的几种方法](https://img.taocdn.com/s3/m/fff0e752a9114431b90d6c85ec3a87c241288a14.png)
excel打印工资条的几种方法一、企业人员少的情况对于一些小企业或办公室类型的公司而言,公司总体人数不多,就算是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成很大的浪费,所以可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这是最简单快捷的方法。
这里利用的是类似于“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下:在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框,然后单击“确定”按钮使设置生效。
接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据,接下来就可以打印,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
虽然这种打印工资条的方法是最简单、最安全、最快速的方法,但太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不适合了。
二、巧用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据即可。
这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如下:假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。
首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。
接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据实际需求来,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。
EXCEL打印工资条(很有借鉴意义)
![EXCEL打印工资条(很有借鉴意义)](https://img.taocdn.com/s3/m/908af063783e0912a2162aaf.png)
EXCEL打印工资条(很有借鉴意义)使用Excel 做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。
在Excel 做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,然后单击“确定”按钮使设置生效。
选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
拖动下边距小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。
打印工资条的方法
![打印工资条的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/99a1a7d9d15abe23482f4d27.png)
“小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对Excel那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。
可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示,这就是我们要完成的工作(原工资表见图1,转换成工资条后的效果见图2):图1 原工资表图2 转换后效果“条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。
方法一:宏命令控制法对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer'测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1'把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))For i = 3 To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))'把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))Next iEnd Sub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:(见图3)图3 添加宏点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。
word经常批量打印费时又费力,高手仅用一招轻松制胜
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Word经常批量打印费时又费力,高手仅用一招轻松制胜!预计完整阅读本文需流量1.9MB请放心食用~Hi,我是秋小叶~职场里有些问题总是来得突然,解决起来又很棘手,有时候多掌握一项技能不仅能救急,还能大大节省时间,轻松提高办公效率!「邮件合并」就是这样一个可以救急的技能!你真的掌握了吗?来看看就知道啦~豆大的汗珠从额头渗出来,虽然空调温度已经降到了24℃,刚来实习的子君还是觉得热。
着!急!啊!老大可是把话撂下了:培训物料绝对不能出错。
可是,眼看马上要开课了,子君才发现,50 多号参训人员的参训证还没做!!!把名字一个一个填进文档、调好格式、再打印出来虽然操作难度不大,但是费时费力,还容易出错!怎么办?慢着——好像在某个课程里看到过:批量打印,就用邮件合并!对对对!只要 1 个模板,一份名单就可以一次性全部打印出来!子君马上打开《和秋叶一起学Word课程》,现学现用。
只用 4 步,花了几分钟时间就搞定了!详细步骤如下。
准备名单要打印出来,首先,要整理一份名单表格。
你希望在名牌上出现哪些信息,就需要准备哪些。
这次子君要做的这块,只需要名字就够了,于是准备了下面的表格:划分版面接下来,需要在Word 中制作一个模板,划分好版面的尺寸。
首先,打开右键合并向导,启用【标签】合并类型。
具体步骤为,打开Word 软件后依次单击一下按钮和选项:? 邮件? 开始邮件合并? 邮件合并分布向导? 标签? 下一步接着要在标签选项中,设置具体的参数,配置这个标签的高度和宽度等尺寸。
Word会自动按照这个尺寸参数,自动将页面划分成若干个相同的版面,从而实现一个页面内打印多个标签的效果。
操作效果如下面的动图所示:动态图有点快,你可以按下面的步骤操作,? 单击【标签】选项;? 选择纸张为A4(纵向);? 新建标签,弹出标签属性设置窗;? 填入标签名称及各项参数后,确定;其中,本案例填写的详细参数如下图所示,点击确定以后,就能自动在A4 纸的页面上用隐形的表格框架划出 4 个等大的区域,用于填入标签内容。
电脑打印账单怎么操作方法
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电脑打印账单怎么操作方法
打印账单的操作方法如下:
1. 确保你的电脑已经连接了打印机并且打印机已经正确安装好了驱动程序。
2. 打开你需要打印的账单文件,可以是Excel表格、Word文档或者PDF文件。
3. 点击文件菜单或者菜单栏中的打印选项,或者按下快捷键Ctrl+P。
4. 在打印设置页面中,选择正确的打印机,可以是默认的打印机或者其他连接的打印机。
5. 可以进行进一步的设置,比如选择要打印的页数范围、打印份数、纸张大小等。
6. 点击“打印”按钮,开始打印账单。
7. 如果打印过程中出现问题,可以检查打印机连接是否稳定,打印机是否有纸张和墨盒等。
注意事项:
- 确保打印机已经正确连接电脑并且驱动程序已经正确安装。
- 可以预览账单打印效果,以确保打印内容和格式正确。
- 可以调整打印机设置,比如打印质量、横向/纵向打印等。
- 确保账单文件已经保存并且完整,以免丢失数据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
注意:“6月份”的输入必须为“六月份”,否则会出现序列的自动填充为7、
8、„„等月份。
VLOOKUP函数使用技巧
使用VLOOKUP函数打印工资条
步骤5:拖动填充柄,输出结果数据
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤1:新建WORD文档,命名为“***”,并设置页边距全为0,WORD软件便会自动调 整页边距为最小值。 步骤2:在菜单栏中点击“插入---形状---圆角矩形”,在文档中画出圆角矩形,如 图所示,
它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 如图所示:
VLOOKUP函数使用技巧
VLOOKUP函数使用步骤
2、参数说明: 1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是 查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
2、查找范围:指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所
1
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VLOOKUP函数使用技巧
1、VLOOKUP函数使用步骤 2、VLOOKUP函数使用问题点解析 3、使用VLOOKUP函数打印工资条
WORD邮件合并的应用
1、使用邮件合并打印工资条
VLOOKUP函数使用技巧
VLOOKUP函数使用步骤
一、认识VLOOKUP函数 1、VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找 返回想要查找到的值。
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤15:点击“预览结果”,进行测试,认真观察是否有数据产生
步骤16:测试成功后,点击完成并合并----编辑单个文档
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤17:出现此对话框后,选择全部,并点击确定,出现图2对话框,继续确定,最后 出现图3的结果
步骤3:右击图形,并设置图形版式为“衬于文字下方”
步骤4:右击图形,选择“添加文字”,并往图形中插入表格,行列数根据工资表而定
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤5:选择菜单栏中的“邮件”,在“开始邮件合并—目录”
步骤6:选择“选择收件人---使用现有列表”
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤11:选择结果如下,此时不用管显示的格式,这些字段最后将会变成相应的数据
步骤12:把表格补全,并调整相应有显示位置
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤13:右击圆角矩形图,并设置其版式为“嵌入型”,并认真观察光标所在的位置
步骤14:按ENTER键换行,这是最关键的一步,必须要做
VLOOKUP函数使用技巧
使用VLOOKUP函数打印工资条
步骤1:新建一个工资条打印使用的工作表,并设定工资条打印的格式
步骤2:使用 VLOOKUP函数查找相应的数据,函数设置如下图,源自VLOOKUP函数使用技巧
使用VLOOKUP函数打印工资条
步骤3:拖动填充柄,输出结果数据
步骤4:选定要打印的工资条范围,最后要多选一行,这样数据显示会有间隔
VLOOKUP函数使用技巧
VLOOKUP函数使用问题点解析
问题1:出现记录在源表中有,但却查找不出来 解决办法1:在选取范围中添加“$”符号,该符号是用来固定查询的范围 解决方法2:选取范围时,直接选取相应的列 问题2:导入的数据列属性必须一样,否则就找不到数据 解决方法:右击设置单元格属性,将属性设为相同的
步骤7:并在如下窗口中选择所对应的工资表,并打开,
步骤8:因为工资表这个工作簿中包含多个工作表,故要先选择所用的“工资表”
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤9:在步骤8中点击确定后,我们会发现邮件的菜单栏出现变化,原来灰色的,
此时都谈成可用的黑色字样
步骤10:往表格中插入合并域,注意此时光标要放在相应的单元格中,再点击“插入 合并域”