企业办公室工作职责
企业办公室职责
企业办公室职责一、职责概述企业办公室是企业内部管理的核心部门之一，负责协调和管理企业内部各个部门的日常办公事务。
其职责涵盖了企业内部的行政管理、人力资源管理、办公设施管理、信息管理等方面。
下面将详细介绍企业办公室的职责和相关工作内容。
二、行政管理1. 组织会议：负责组织召开企业内部各级会议，包括董事会、经理会议、部门会议等。
协助制定会议议程，安排会议时间和地点，并提供会议所需的相关资料和设备。
2. 文件管理：负责企业内部文件的收发、传递和归档工作。
确保文件的及时传达和存档，保证信息的准确性和完整性。
3. 行政支持：为企业高层领导提供行政支持，包括预订机票、酒店、安排出差行程等。
协助处理日常行政事务，如办理证件、接待来访客户等。
4. 办公用品采购：负责企业办公用品的采购工作，确保办公设备和用品的供应充足，协调与供应商的合作关系，控制采购成本。
三、人力资源管理1. 招聘与录用：负责协助企业内部部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
协助进行新员工的入职手续办理和培训工作。
2. 人事档案管理：负责企业员工的人事档案管理工作，包括员工信息的录入、档案的存储和维护等。
确保员工档案的机密性和安全性。
3. 薪酬福利管理：协助进行员工薪酬和福利的管理工作，包括薪资发放、社会保险、公积金等的办理和管理。
确保薪酬福利政策的公平合理性。
4. 绩效考核：协助进行员工绩效考核工作，包括制定考核指标、组织考核评估和结果反馈等。
提供相关数据和报告，为绩效考核提供依据。
四、办公设施管理1. 办公环境维护：负责企业办公环境的维护和管理工作，包括办公室的清洁卫生、空调、照明等设施的维修和保养。
确保员工的工作环境舒适和安全。
2. 会议设备管理：负责企业会议设备的管理和维护工作，包括会议室的预定和布置，会议设备的调试和维修等。
确保会议设备的正常运行和高效使用。
3. 资产管理：负责企业固定资产和办公设备的管理和维护工作，包括资产登记、盘点、报废等。
办公室工作岗位职责怎么写12篇
办公室工作岗位职责怎么写12篇办公室工作岗位职责怎么写篇11、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全____。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
办公室工作岗位职责怎么写篇2一、信息科1、负责向沧州市委办公室、省委办公厅、中央办公厅报送重要信息，反映市委及各乡镇党委和市直各部门贯彻上级决策的情况，落实重要工作部署的进展情况、成果及存在的问题、建议、以及重大社会动态、突发事件、灾情、险情、疫情等。
2、负责对各乡（镇）党委、市直各部门信息工作的组织、指导。
健全反馈网络，完善反馈制度，做好各乡（镇）、各部门上报信息的管理、加工和及时报送工作。
二、政研室1、围绕市委工作部署开展调研，总结撰写调研报告和典型材料。
负责编发《办公室通报·调研专刊》。
2、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。
三、综合科1、承担市委文件和市委办公室文件、领导讲话的起草；负责市委、市委办公室文件的审核。
2、负责市委重要工作进展情况和综合整理；负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草；负责整理市委领导重要言论、指示。
3、负责市委常委会、党政联席会和四套班子联席会的记录和会议纪要的整理。
4、做好《办公室通报》的编辑工作。
国有企业办公室部门职责
国有企业办公室部门职责国有企业的办公室部门是企业的重要组成部分，主要负责协调和管理企业的日常办公事务，保障企业的正常运转。
下面将从办公室部门的组成、职责和工作内容等方面进行详细阐述。
一、办公室部门的组成办公室部门通常由几个职能不同的小组或部门组成，包括行政管理小组、人力资源管理小组、信息管理小组、综合服务小组等。
各小组或部门之间相互协作，共同承担办公室部门的职责。
二、办公室部门的职责1.行政管理行政管理是办公室部门的核心职责之一，负责制定和完善公司的行政管理制度、规章制度和相关的政策措施。
同时，协调各部门之间的工作关系，处理日常的行政事务，包括安排会议、起草公文、协调人员、安排出差等，确保公司各项工作有序进行。
2.人力资源管理办公室部门还负责人力资源的招聘、培训和考核等工作。
他们会负责招聘合适的员工，并进行新员工的培训；定期进行员工绩效考核，提供员工晋升和奖惩建议；同时，办公室部门还会协助员工的福利待遇管理，包括薪酬福利、奖金福利等。
3.信息管理办公室部门负责企业信息的管理和维护，包括文件和档案的管理、信息存储与安全、内部通讯等。
他们通过建立和完善企业的信息管理制度，确保企业数据的安全性和机密性，同时提供信息查询和分发服务，满足企业各部门的信息需求。
4.综合服务三、办公室部门的工作内容1.协助制定企业的发展战略和年度计划，并对各项重要工作进行协调和推进。
2.准备和组织各类会议，包括董事会、股东大会、部门会议等，保证会议的顺利进行。
3.管理企业的公文、合同和档案，确保其安全和完整性。
同时，对外代表企业签署合同和处理与外部的业务往来。
4.组织和实施人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利管理、员工关系维护等。
5.管理和维护企业的信息系统，包括计算机网络、软件系统和硬件设备等，确保企业信息的安全和正常运作。
6.统筹协调企业的重大工程或项目，确保工程进度和质量的控制。
7.协助处理突发事件和紧急情况，保护企业的利益和形象，做好危机公关工作。
企业办公室岗位职责范本
企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。
二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。
三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。
四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。
五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。
企业办公室岗位职责(5篇)
企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。
在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
企业管理办公室岗位职责（3篇）
企业管理办公室岗位职责1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。
协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。
负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。
管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。
坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。
办公室岗位职责及工作要求
办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门领导处理日常事务，如会议组织、行程安排等。
3. 负责公司内部通讯，包括邮件、电话、传真等。
4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。
5. 负责公司内部活动的策划和执行。
6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。
7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。
8. 负责公司内部环境的维护和管理。
9. 负责公司内部安全的管理和监督。
10. 负责公司内部其他相关事务的处理。
二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力，能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和任务。
办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系，确保公司利益最大化。
2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调，如政府部门、行业协会等。
3. 参与公司对外活动的组织和实施，提升公司形象。
5. 负责公司内部员工关系的维护，促进团队和谐。
四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康，组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题，确保员工满意度。
5. 负责办公室安全，防范意外事故发生。
五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施，提升员工综合素质。
2. 协助部门领导进行员工绩效评估，为员工晋升和发展提供依据。
3. 负责公司内部人才培养，为公司持续发展提供人才支持。
4. 跟踪行业发展趋势，为员工提供学习和发展机会。
5. 负责公司内部知识管理，促进员工知识共享和传播。
六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理，确保公司财务健康。
2. 协助部门领导制定和执行年度预算，监控预算执行情况。
3. 分析公司内部成本结构，提出优化建议。
4. 负责公司内部采购管理，确保采购流程合规、透明。
5. 协助部门领导进行财务分析和预测，为公司决策提供支持。
企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责企业办公室主任是企业组织中负责办公室工作的核心管理者，负责办公室的日常管理和协调工作。
其主要职责包括：1. 组织调整：制定并执行办公室的组织架构和职责分工，根据公司需要进行人员调配和优化。
2. 日常管理：负责办公室日常运营管理，包括协调各部门工作、制定工作流程、管理办公用品和设施、确保办公环境的安全、整洁和舒适等。
3. 会议组织：负责组织和协调各类会议，包括公司内部会议、高级领导会议以及与外部合作伙伴的会议，确保会议顺利进行，会议记录和决议得到妥善保存和执行。
4. 文件管理：负责公司文件和资料的管理，确保文件的安全性、机密性和便捷性，协助各部门存档、归档和检索工作。
5. 行政支持：协助高级管理人员处理日常行政事务，如会务安排、商务活动接待、出差行程安排、文件起草和处理日常文书等。
6. 人员培养：负责对办公室人员的培养和管理，包括招聘、考核、培训和绩效管理，激励员工积极性，提高办公室整体工作效率和人员素质。
7. 费用控制：负责办公室预算的编制和费用支出的控制，合理分配资源，节约成本，并及时报告费用情况。
8. 内外沟通：与内外部相关部门进行及时沟通，协调解决各类办公室相关问题，保持与不同部门之间的良好合作关系。
9. 应急处理：负责办公室紧急情况的处理和应对，如突发事件、灾难的应急预案和危机管理等。
10. 信息管理：负责办公室信息的收集、整理和分发，保证信息的准确性和及时性，并建立信息交流平台，提供决策参考依据。
11. 与上级沟通：向上级报告和汇报办公室工作情况，接受上级的指示和安排，确保办公室工作与公司整体目标一致。
综上所述，企业办公室主任的职责非常重要，需要具备较强的组织、管理、沟通和协调能力，能够熟练运用办公软件和工具，处理复杂的工作场景和问题，确保企业办公室的高效运转。
企业办公室的工作职责
企业办公室的工作职责工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。
及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。
比如：办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。
企业办公室的工作职责，我们来看看。
企业办公室的工作职责1 办公室主要职责1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或者上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议记要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行催促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时( 向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人管理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9. 负责公司节假日歇息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、歇息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他暂时性工作。
办公室1.办公室主任岗位职责在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：(1)组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。
细化分工，明确职责，催促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；(2)负责做好重要文、电、信函往来的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；(3)负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议记要的整理起草，经总经理审核批准后印发；( (4)负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；(5)负责组织汇总公司年度综合性资料。
公司办公室岗位职责15篇
公司办公室岗位职责15篇公司办公室岗位职责11、直接对经理（或主管副经理）负责。
2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。
5、对本部门员工的.工作质量及工作结果负领导责任。
6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。
7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8、对本部门外发的文件质量负责。
9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。
10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12、负责公司员工行为规范的落实。
13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15、完成领导交办的其他工作任务。
公司办公室岗位职责21、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的.其它工作。
公司办公室岗位职责3一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的`管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责员工信访的接待工作；16、负责相关对外的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
企业行政办公室职责(三篇)
企业行政办公室职责企业行政办公室的职责包括以下几个方面：1. 日常行政管理：负责协调、组织和监督企业的日常行政管理工作，包括文件管理、物品采购、车辆管理、会议安排等。
2. 办公设施管理：负责企业办公设施的维护与管理，包括办公室租赁、设备维修、供应品采购等。
3. 人事管理：负责企业的人事管理工作，包括员工招聘、入职手续办理、员工福利管理、员工培训等。
4. 日常协调与沟通：协调各部门之间的工作，解决日常运营中的问题，并与其他部门进行及时沟通。
5. 安全与保障管理：负责企业安全管理和保障工作，包括物业安全、员工安全教育、保险管理等。
6. 会议与活动组织：负责组织和安排企业内外部会议、庆典和活动，包括场地预定、会议材料准备、活动执行等。
7. 行政支持和服务：提供各种行政支持和服务，包括文件处理、邮件管理、来访接待、电话接听等。
8. 财务及预算管理：协助财务部门进行财务管理工作，包括预算编制、费用报销、合同管理等。
9. 协助管理层决策：为企业管理层提供必要的数据和信息，参与制定管理决策和策略。
10. 相关政府事务：负责企业与政府相关事务的沟通与协调，包括政府文件申报、政策解读等。
企业行政办公室职责（二）企业行政办公室是企业内部的职能部门，负责协助企业高层管理人员进行行政管理和办公工作，并提供一系列支持和服务。
下面是企业行政办公室的主要职责。
1. 办公室管理：企业行政办公室是企业的管理者和协调者，负责制定和实施办公室管理政策、规章制度和流程，确保办公室运作的高效和顺畅。
包括设立和管理办公室的职能部门、制定和更新文件管理规定、管理办公设施和设备、组织和协调办公室内部和外部活动等。
2. 司务代理：企业行政办公室作为企业与政府和其他机构的窗口和联络人，负责处理各种证照、许可证、申请等事务，代表企业处理与政府的相关事务，如政府部门的联络、政策咨询等。
3. 会议组织和协调：企业行政办公室负责组织和协调各类会议，包括高层会议、股东会、董事会、部门会议等。
企业办公室文员的岗位职责
企业办公室文员的岗位职责
企业办公室文员的岗位职责通常包括以下几个方面：
1. 文件与资料管理：负责文件和资料的整理、分类和存档，确保能够方便地检索和使用。
2. 综合协调：负责安排会议、接待访客、管理办公用品和设备等综合协调工作，确保
办公室秩序井然。
3. 文件处理与录入：负责处理办公室的日常文件，包括记录、复印、扫描、打印、发
送和收集等工作。
同时，需要将相关信息录入计算机系统。
4. 会议支持：负责会议的准备工作，包括资料的整理、会议室的布置、会议设备的准
备等，还需要协助记录会议内容和起草会议纪要。
5. 信息沟通：协助与各部门之间的信息沟通，及时传达重要信息，保持信息通畅。
6. 行政支持：协助管理人员处理日常行政事务，如行程安排、差旅预订、报销等。
7. 资料整理与报表制作：负责整理各类资料并制作报表，如汇报材料、统计数据、人
事档案等。
8. 办公室维护与保洁：负责办公室设备的维护和保养，如打印机、复印机、传真机等，还需要确保办公区域的整洁和环境的舒适。
9. 客户服务支持：协助处理客户的来访和咨询，提供相应的服务和支持，维护良好的
客户关系。
10. 其他临时任务：根据上级的安排，完成其他临时性的工作任务。
总之，企业办公室文员是一个兼具综合协调和行政支持职责的职位，需要具备较强的细心、耐心和组织能力。
公司办公室工作职责
公司办公室工作职责一、岗位背景公司办公室是公司内部管理和运营的核心部门之一，负责协调和管理各项日常办公工作，确保公司的正常运转。
公司办公室的工作职责涵盖了多个方面，包括行政管理、人力资源管理、财务管理、物资采购等。
二、工作职责1. 行政管理- 负责公司办公室日常运营管理，包括文件管理、文档归档、办公用品采购等。
- 组织和安排公司会议，包括预定会议室、制定会议议程、安排会议设备等。
- 协调公司内部各部门之间的沟通和协作，促进信息流通和工作效率提升。
- 负责接待来访客户和电话咨询，提供相关服务和支持。
2. 人力资源管理- 协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等相关工作。
- 维护员工档案和人事信息，确保信息的准确性和保密性。
- 组织和协调员工培训和发展计划，提升员工的综合素质和工作能力。
- 负责员工考勤管理和假期申请审批，确保员工的出勤情况和工时统计的准确性。
3. 财务管理- 协助财务部门进行日常的财务记账、账务核对和报销等工作。
- 跟进公司的财务预算和费用控制，提供相关的数据和报表支持。
- 协助财务部门进行资金管理和现金流预测，确保公司资金的安全和合理利用。
4. 物资采购- 负责公司办公用品、设备等物资的采购工作，确保办公环境的正常运转。
- 跟进供应商的合作情况，维护供应商关系，寻求合适的采购渠道和优惠条件。
- 根据公司需求和预算，制定物资采购计划，并进行采购合同的签订和执行。
5. 协助其他部门工作- 根据公司的需要，协助其他部门进行相关工作，包括市场调研、客户关系维护等。
- 参与公司内部项目的策划和执行，提供必要的支持和协调工作。
三、任职要求1. 教育背景- 大学本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2. 工作经验- 具备2年以上相关工作经验，有行政管理、人力资源管理、财务管理等方面的经验者优先考虑。
3. 技能要求- 具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理多任务和紧急情况。
- 具备优秀的沟通和人际关系能力，能够与不同层次的员工进行有效的沟通和协作。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
简述办公室的职能
简述办公室的职能办公室是企业组织中非常重要的部门，它承担着多项职能和任务，为企业的正常运转提供支持和保障。
下面将从多个方面简要介绍办公室的职能。
1. 文秘管理办公室在企业中起着文秘管理的重要职能。
它负责处理和管理文件、资料，保障信息的安全和保密。
办公室工作人员需要具备出色的文书处理能力，包括文字处理、排版、档案管理等技能，以确保文件的准确性和完整性。
2. 日常办公支持办公室还承担着为企业员工提供日常办公支持的职责。
这包括接待来访者、处理电话和电子邮件、安排会议和行程等工作。
办公室工作人员需要具备良好的沟通技巧和组织能力，以有效协调和安排各项工作。
3. 行政管理办公室在企业中扮演着行政管理的角色。
它负责协调各部门的工作，监督和执行领导的决策，保障企业的运营效率和顺畅。
办公室需要协调各方利益，确保企业内部各部门之间的协作和沟通。
4. 信息管理办公室在企业中还负责信息管理的工作。
它需要及时收集、整理和传递各种信息，为企业的决策提供支持和参考。
办公室需要保持与外部环境的信息沟通，及时了解市场动态和竞争对手的动向。
5. 设备维护办公室还需要负责企业办公设备的维护和管理。
这包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护和保养，以确保设备正常运转。
办公室需要及时处理设备故障，并与供应商协调维修工作。
总的来说，办公室是企业组织中至关重要的部门，它承担着多项职能和任务，为企业的正常运转提供保障。
办公室工作人员需要具备良好的文秘管理、日常办公支持、行政管理、信息管理和设备维护等能力，以有效履行各项职责。
通过高效的办公室工作，企业能够提高工作效率，增强竞争力，实现可持续发展。
企业办公室职责
企业办公室职责企业办公室是一个组织内部重要的职能部门，负责协调和管理日常的办公工作。
它的职责包括但不限于以下几个方面：1. 行政管理：企业办公室负责行政管理工作，包括制定和执行行政政策、规章制度，协调各部门的工作，确保企业的正常运营。
办公室还负责文件的归档和管理，包括收发文件、备份文件、处理文件存档等。
此外，办公室还负责办公用品和设备的采购和管理，确保员工的工作环境和工具的正常运转。
2. 会议和活动组织：企业办公室负责组织和协调各种会议和活动，包括内部会议、外部会议、培训活动、庆典活动等。
办公室负责会议和活动的策划、预定场地、邀请佳宾、安排日程、准备会议材料等工作。
办公室还负责会议和活动后的总结和评估，并及时向相关人员反馈。
3. 人事管理：企业办公室在人事管理方面扮演着重要角色。
它负责员工入职和离职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、办理离职手续等。
办公室还负责员工档案的管理和维护，包括员工信息的录入、更新和保密等。
此外，办公室还负责员工考勤管理和绩效评估等工作。
4. 客户服务：企业办公室是客户服务的重要窗口，负责接待来访客户、回答客户的咨询和投诉等。
办公室需要保持良好的服务态度和专业水平，及时解决客户问题，并向相关部门反馈客户需求和意见。
办公室还负责维护客户数据库和客户关系管理系统，确保客户信息的准确性和安全性。
5. 内部沟通和协调：企业办公室在内部沟通和协调方面起到桥梁作用。
它负责内部通知的发布和传达，协调各部门之间的工作进度和信息交流。
办公室还负责组织员工活动和团建活动，增强员工之间的凝结力和团队合作精神。
办公室还负责内部文件和信息的保密工作，确保企业的商业机密不被泄露。
总结：企业办公室是一个重要的职能部门，承担着行政管理、会议和活动组织、人事管理、客户服务、内部沟通和协调等多方面的职责。
它的工作涉及到各个部门和员工，需要具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和服务意识。
通过高效的工作，企业办公室能够推动企业的发展，提高工作效率，为企业的成功做出贡献。
国企办公室岗位职责详细
国企办公室岗位职责详细在国有企业中，办公室是一个综合性的管理部门，起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要作用。
其职责涵盖了多个方面，从日常行政事务管理到重要决策的支持与协调，每一项工作都对企业的正常运转和发展有着不可或缺的影响。
以下将详细阐述国企办公室的岗位职责。
一、文件与信息管理1、负责接收、分发、归档各类文件和资料，确保文件的传递及时、准确、完整。
要对文件进行分类、登记和编号，建立文件管理台账，以便于查询和检索。
2、起草、审核、印制企业内部的各类文件，如通知、报告、总结、计划等，保证文件的内容准确、清晰、符合企业的规范和要求。
3、收集、整理、传递企业内外的各类信息，包括行业动态、政策法规、市场情况等，为企业领导的决策提供参考依据。
4、负责企业的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等，确保档案的安全和完整。
二、会议与活动组织1、筹备和组织企业内部的各类会议，包括会议的策划、场地布置、设备准备、资料印发等工作。
2、负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加会议。
3、做好会议记录和纪要的整理工作，及时将会议精神传达给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。
4、协助企业领导安排日程，包括预约会见、安排出差等。
5、组织企业的各类活动，如团建活动、庆典活动、文体活动等，增强企业的凝聚力和员工的归属感。
三、行政事务管理1、负责办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
2、管理企业的固定资产，包括登记、盘点、维护和报废等工作。
3、做好办公环境的维护和管理工作，包括清洁、安全、设备维护等。
4、负责企业的车辆管理工作，包括车辆的调配、维修、保养、保险等。
5、管理员工的考勤和请休假制度，做好考勤记录和统计工作。
四、沟通与协调1、与企业内部各部门保持密切联系，了解其工作进展和需求，及时协调解决工作中的问题和矛盾。
2、负责与上级主管部门、政府部门等外部单位的沟通与协调，及时汇报企业的工作情况，争取政策支持和资源保障。
企业办公室职责
企业办公室职责企业办公室是一个组织内部的重要部门，负责管理和协调各项行政事务。
它承担着许多职责和任务，旨在确保组织的高效运作和员工的舒适工作环境。
以下是企业办公室的一些主要职责：1. 行政管理：企业办公室负责制定和执行行政管理政策和程序，确保组织内部各项行政工作的顺利进行。
它负责处理日常的行政事务，如文件管理、会议安排、办公用品采购、设备维护等。
此外，办公室还负责制定和实施安全和保密政策，确保组织的信息和资产得到保护。
2. 人力资源管理：企业办公室在人力资源方面扮演着重要的角色。
它负责招聘、培训和管理员工，确保组织拥有高素质的人材队伍。
办公室还负责维护员工的劳动关系，处理员工的福利和薪酬事务，以及解决员工的问题和纠纷。
3. 组织沟通：企业办公室作为组织内部各部门之间的桥梁和纽带，负责促进沟通和协调。
它组织和主持各种会议和活动，确保各个部门之间的信息流动畅通，协调各项工作的发展。
办公室还负责发布内部通知和公告，以及管理组织的内部网站和社交媒体平台。
4. 文件管理：企业办公室负责管理和归档组织的文件和记录。
它确保文件的安全存储和及时检索，以满足组织内外部的信息需求。
办公室还负责制定和执行文件管理政策和程序，确保文件的准确性、完整性和可追溯性。
5. 办公设施管理：企业办公室负责管理和维护办公设施，以提供良好的工作环境。
它协调办公空间的规划和布局，确保员工有足够的工作空间和设备。
办公室还负责维护办公设备的正常运作，安排设备的维修和更新。
6. 行政支持：企业办公室为组织内部的其他部门提供行政支持。
它协助各部门处理日常事务，提供必要的支持和资源。
办公室还负责制定和实施行政流程和标准，以确保各项工作符合规范和要求。
7. 信息管理：企业办公室负责管理和维护组织的信息资源。
它建立和管理信息系统，确保信息的安全和可靠性。
办公室还负责制定和执行信息管理政策和程序，确保信息的合规性和保密性。
8. 项目管理：企业办公室在项目管理方面发挥着重要的作用。
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企业办公室工作职责
企业办公室工作职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
篇二：企业办公室工作职责
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
1
1、厂部间有关事项的协调。
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2、材料编号、成品编号的设（修）订。
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3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
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4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
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5、预算编制协助建立及管理。
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6、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
2
1、负责公司的礼品管理。
2
2、负责公司的合同管理和法律事务。
2
3、负责公司的营业证照管理。
2
4、完成领导交办的其他工作。
篇三：企业办公室工作职责
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。
2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。
7、承办领导临时交付的事项。
篇四：企业办公室工作职责
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
篇五：企业办公室工作职责
一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。
四、负责处理公司文件和报刊收发工作；管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。
六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十
二、完成公司领导交办的其他工作任务。
附送：
企业办公室年度工作总结
企业办公室年度工作总结
即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年，一年来，办公室在公司领导下，围绕两个工作重心，具体开展了三个服务。
两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设，三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅；对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务，根据资料室的工作内容，针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面
1、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体的实施意见，会议做到了有记录、有纪要、，成为公司领导指导生产建设，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作，报刊收发工作等，并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合，较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排，对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉，体现亚鑫人以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。
9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
10、协助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作积极性。
1
1、协助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题
1、主动学习少，跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序，制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差，素质还有待提高。
4、工作主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差。
四、XX年工作计划 XX年，我准备根据以上总结，对自己存在的问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓：
1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手。
2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于上级、同级、和基层。
3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际需要出发，合理调整现有机构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去，有得有失，展望未来，任重道远，经过一年的努力，我们顺利实现了技改项目的试产、达产，同时2#焦炉也即将投产，化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段，一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成，即将到来的XX年将是兴盛全面起动、大步迈进之年，展望美好前景，催人奋进，兴盛人肩负使命任重道远，成绩只能说明过去，成功之路永无终点，我们一定要努力、努力、再努力，前进、前进、再前进，为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。