医院设备采购管理工作制度
医院设备采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备采购管理,规范采购行为,提高设备采购质量和效率,保障医疗质量和患者安全,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有设备采购活动,包括医疗设备、医疗器械、医疗耗材等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动合法、合规、高效。
第二章组织机构与职责第四条成立医院设备采购领导小组,负责统筹协调设备采购工作,其主要职责如下:1. 制定设备采购计划;2. 审核设备采购方案;3. 监督设备采购过程;4. 组织设备验收;5. 处理设备采购过程中的争议。
第五条设备采购办公室设在后勤保障部门,负责具体实施设备采购工作,其主要职责如下:1. 负责编制设备采购计划;2. 招标、询价、谈判等采购方式的具体操作;3. 签订、履行采购合同;4. 组织设备验收;5. 跟踪设备使用情况。
第三章采购程序第六条设备采购前,相关部门应向设备采购办公室提出采购申请,包括设备名称、型号、规格、数量、预算等。
第七条设备采购办公室根据采购申请,编制设备采购计划,经采购领导小组审核后,报院长批准。
第八条设备采购办公室根据批准的采购计划,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
第九条采购过程中,应严格执行招标投标法等相关法律法规,确保采购活动公平、公正。
第十条采购合同签订后,设备采购办公室应及时将合同报采购领导小组备案。
第四章设备验收与使用第十一条设备到货后,设备采购办公室应组织相关部门进行验收,确保设备符合合同约定。
第十二条设备验收合格后,由使用部门负责设备的安装、调试和使用。
第十三条使用部门应按照设备操作规程和使用说明书进行操作,确保设备正常运行。
第五章监督与考核第十四条设备采购领导小组负责对设备采购工作进行监督,确保采购活动合法、合规。
第十五条设备采购办公室应定期对设备采购工作进行自查,发现问题及时整改。
医院设备采购及使用管理制度
医院设备采购及使用管理制度
一、凡属医院的医疗、教学、科研所需的1500元以上医疗
仪器设备,均由设备科统一负责采购,供应分配,管理和维修。
二、根据各科申请购置计划和储备情况,编制采购计划,
组织采购。
三、一般医疗设备按计划的品名、规格、型号、数量进行
采购;贵重仪器,大型精密仪器设备,由设备科会同有关科室
人员进行对采购仪器设备的先进性,运用性,可靠性进行考察、汇报及经济效益和社会效益等方面分析,经设备器械管理委员
会论证后报院长批准后执行。
四、购入的仪器设备必须履行严格的出入库手续,仓库要
按仪器设备的性质、分类保管,做到帐物相符,库房应通风、
防潮、整洁、防止器械损坏。
五、各种医疗仪器设备的领用和保管,各科室应由专人负责。
购入国内、外贵重仪器设备,应由使用科室或技术人员及
有关人员参加验收,然后入库上帐立卡,建立档案,同有关科
室制定使用和管理制度,如发现仪器设备有问题,按规定进行
退货、索赔、维修等手续。
六、设备科对医院贵重仪器做好定期维护保养及维修等工作,各科室需修理的仪器设备,应填写维修申请单送交设备科
由设备科人员组织维修,建立每季度一次检查仪器设备制度。
七、设备科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面
清点、核对,做到帐物相符
八、失去效能的各种仪器设备,要按规定办理报废手续。
贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨,由科室填写申请单,设备科审查,经报废小组讨论后送院领导批准。
九、计量仪器设备管理要严格执行国家颁发的计量法规和上级主管部门的有关规定,进行周期检测,设备科人员并要经常下科室,收集信息,指导工作。
医院医疗设备采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院医疗设备采购管理,确保医疗设备的质量、安全、性能和价格合理,提高医疗设备的使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗设备的采购活动,包括新设备购置、设备更新、设备维修等。
第三条医院医疗设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照国家有关法律法规和政策执行。
第二章采购范围和程序第四条医疗设备采购范围:1. 临床诊断、治疗、护理等所需的医疗设备;2. 医院辅助科室所需的医疗设备;3. 医院行政管理所需的办公设备;4. 医院科研、教学所需的实验设备。
第五条医疗设备采购程序:1. 需求提出:使用科室根据实际工作需要,提出采购申请,并填写《医疗设备采购申请表》。
2. 需求审核:采购部门对采购申请进行审核,确保采购项目符合医院发展规划和实际需求。
3. 采购方式:根据采购项目的性质和金额,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
4. 招标文件编制:采购部门根据采购项目要求,编制招标文件,明确采购要求、技术参数、质量标准、报价要求等。
5. 招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,邀请符合资格的供应商参加投标。
6. 投标和开标:供应商按照招标文件要求提交投标文件,采购部门组织开标会议,对投标文件进行审查。
7. 评标和定标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。
8. 签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
9. 合同履行:采购部门按照合同约定,监督供应商按时、按质、按量完成设备供应和安装调试。
第三章采购监督第十条医院设立采购监督小组,负责对医疗设备采购活动进行全程监督。
第十一条采购监督小组的主要职责:1. 对采购活动的合法性、合规性进行监督;2. 对采购程序、采购方式、采购价格进行审查;3. 对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行调查;4. 对采购过程中出现的问题进行调查处理。
第四章采购档案管理第十二条医院建立健全医疗设备采购档案管理制度,对采购文件、合同、验收报告、售后服务等相关资料进行归档保存。
医院采购设备管理制度
第一章总则第一条为了规范医院采购设备行为,提高采购效率,保证设备质量,降低采购成本,确保医院医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门的设备采购工作。
第三条医院采购设备应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章采购流程第四条设备采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要,提出设备采购申请,包括设备名称、规格型号、数量、预算等。
2. 设备采购申请需经部门负责人审核同意后,报设备科。
第五条设备采购立项1. 设备科对各部门提出的采购申请进行审核,确定采购项目。
2. 设备科将审核通过的采购项目报医院领导审批。
第六条设备采购招标1. 设备科根据审批通过的采购项目,组织招标工作。
2. 招标方式可根据项目特点选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。
3. 招标过程中,应确保招标程序合法、公开、公平、公正。
第七条设备采购合同签订1. 设备科根据招标结果,与中标供应商签订采购合同。
2. 采购合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第八条设备采购验收1. 设备科组织验收小组,对采购设备进行验收。
2. 验收小组应按照采购合同及相关标准,对设备进行外观、性能、质量等方面的检查。
3. 验收合格后,设备科与供应商办理交接手续。
第三章设备采购管理第九条设备采购预算管理1. 设备科根据医院年度预算和各部门采购申请,制定设备采购预算。
2. 设备采购预算应合理、合规,并经医院领导审批。
第十条设备采购质量保证1. 设备科应选择具有合法资质、良好信誉的供应商,确保设备质量。
2. 设备采购过程中,应严格按照国家标准和行业标准进行质量检查。
第十一条设备采购成本控制1. 设备科应合理控制设备采购成本,降低医院运营成本。
2. 设备采购价格应通过招标、竞争性谈判等方式,确保合理、公平。
第十二条设备采购档案管理1. 设备科应建立完善的设备采购档案,包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等。
医院设备采购业务管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备采购工作的规范化、科学化、制度化建设,确保医院设备采购工作的顺利进行,提高设备采购质量,降低采购成本,保障医疗质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各类设备的采购活动,包括但不限于医疗设备、器械、耗材等。
第三条医院设备采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和政策规定。
第二章组织机构与职责第四条医院成立设备采购领导小组,负责医院设备采购工作的统筹规划和监督管理。
第五条设备采购领导小组下设设备采购办公室,负责具体采购工作的组织实施。
第六条设备采购办公室职责:(一)制定设备采购计划,组织实施设备采购工作;(二)审核供应商资质,确定合格供应商名单;(三)组织设备采购招标、询价、谈判等工作;(四)监督设备采购合同的履行,确保合同条款的执行;(五)组织设备验收,确保设备质量符合要求;(六)对设备采购工作进行总结和评估,提出改进措施。
第三章采购流程第七条设备采购流程如下:(一)需求提出:各部门根据工作需要,提出设备采购需求,并填写《设备采购申请表》。
(二)预算审核:设备采购办公室对设备采购申请进行预算审核,确保采购项目符合预算要求。
(三)招标、询价、谈判:根据采购项目特点,采用公开招标、邀请招标、询价或谈判等方式进行采购。
(四)合同签订:设备采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
(五)设备验收:设备到货后,组织相关部门进行验收,确保设备质量符合要求。
(六)付款结算:设备验收合格后,按照合同约定进行付款结算。
第四章采购管理与监督第八条设备采购办公室应建立健全采购管理制度,明确采购流程、权限、责任等。
第九条设备采购办公室应定期对采购工作进行自查,发现问题及时整改。
第十条医院审计部门对设备采购工作进行定期或不定期的审计,确保采购活动合法合规。
第十一条医院纪检监察部门对设备采购工作进行监督,防止违规违纪行为发生。
第五章附则第十二条本制度由医院设备采购领导小组负责解释。
医院设备采购管理制度3篇
医院设备采购管理制度3篇医院设备采购管理制度篇11、采购人员要根据各专业科室业务性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
2、严格把好质量关。
在购置前对各类设备必须要求具备《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》,并检验各种证件的真实性与有效性。
不得购置无证和伪劣产品。
3、医疗设备采购方式,应以招标采购方式为主,做到公开、公平、公正。
属于政府采购范围的医疗设备应按《政府采购法》采购程序执行。
对于国家规定应公开招标的设备品目,应按规定委托有资质的招标机构公开招标。
4、对于急需和特殊性质不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一采购,但应报分管院领导批准。
属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。
5、采购人员应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备应积极组织优先采购,保障临床需要。
6、利用科室不得私自采购,或以先试用后付款体式格局采购医疗设备。
违反规定造成的后果,将追查有关职员的责任。
医院设备采购管理制度篇2为规范总医院医疗器械、医疗设备、低值易耗品、检验试剂、卫生材料等(以下简称医疗器械)采供管理工作,做到相互制约、相互监督、公开透明,建立健全防治医药购销领域商业贿赂长效机制。
特作如下规定。
一、医院成立医疗器械采购领导小组。
组长:XXX成员:尚迎兵、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和相关科室主任或护士长。
二、采购管理、医疗器械采购领导小组医疗器械采购由医疗器械采购领导小组组织实施。
任何科室和个人不得自行购置。
采购分类:医疗设备、医疗器械、低值易耗品、检验试剂、卫生材料。
编制采购计划:医疗器械采购计划实施归口编制,由各利用科室主任或护士长根据科室的工作需求,每月25日前申报下一月份实际采购计划。
采购管理中心对各类申报采购计划审核、汇总按采购价值1万元以内、5万元以内,5万元以上报经分管院长、院长、院长办公会议研究核准。
核准后的采购计划送财务列入采购预算并执行采购程序。
医院设备采购规范管理制度
第一章总则第一条为规范医院设备采购工作,确保医疗设备的质量、性能和安全性,提高采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗设备的采购活动,包括但不限于医疗设备、医疗耗材、医疗器械、药品等。
第二章采购原则第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条采购活动应确保医疗设备的质量、性能、安全性符合国家标准和行业标准。
第五条采购活动应充分考虑医院实际需求,合理确定采购数量和规格。
第六条采购活动应注重成本效益,提高资金使用效率。
第三章采购程序第七条成立医院设备采购领导小组,负责组织、协调和监督设备采购工作。
第八条设备采购计划由相关部门提出,经科室负责人审核,报院长审批。
第九条采购方式:(一)公开招标:对于采购金额较大、技术要求较高的设备,采用公开招标方式;(二)邀请招标:对于采购金额较小、技术要求较低的设备,采用邀请招标方式;(三)竞争性谈判:对于具有特殊技术要求、难以公开招标的设备,采用竞争性谈判方式;(四)单一来源采购:对于仅有唯一供应商或者供应商不具备竞争条件的设备,采用单一来源采购方式。
第十条采购实施:(一)采购人员应严格按照采购计划、采购方式、采购流程执行采购任务;(二)采购人员应认真审核供应商资质,确保供应商具备相应的生产能力、技术水平和售后服务能力;(三)采购人员应严格按照采购合同约定进行设备验收,确保设备质量符合要求。
第四章采购监督第十一条设立医院设备采购监督小组,负责对设备采购活动进行全程监督。
第十二条监督小组对采购活动进行以下监督:(一)监督采购计划、采购方式、采购流程的合规性;(二)监督采购人员执行采购任务的规范性;(三)监督供应商资质的审查情况;(四)监督设备验收的质量。
第五章法律责任第十三条对于违反本制度规定的采购人员,医院将根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
医院设备科采购工作制度
医院设备科采购工作制度一、总则为了规范医院设备科采购工作,保障医疗设备质量,提高医疗服务水平,根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际,制定本制度。
二、采购原则1. 公开、公平、公正、诚实信用的原则。
2. 质量优先,价格合理的原则。
3. 集中采购与分散采购相结合的原则。
三、采购范围1. 医疗设备采购:包括各类医疗设备、器械、耗材等。
2. 医用试剂采购:包括各类生物试剂、化学试剂、诊断试剂等。
3. 医用药品采购:包括各类处方药、非处方药、中药饮片等。
4. 其他与医疗有关的物资和服务采购。
四、采购程序1. 需求论证:设备科根据医院发展需要,提出采购计划,进行需求论证,确定采购项目。
2. 编制招标文件:设备科根据采购项目,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、技术参数、评标标准等。
3. 发布招标公告:设备科在指定的媒体上发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
4. 投标、开标:供应商按照招标文件要求提交投标文件,设备科组织开标会议,公开评审投标文件。
5. 评标、定标:设备科组建评标委员会,按照评标标准进行评审,确定中标候选人,报院长办公会审批。
6. 签订合同:设备科与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7. 验收、付款:设备科组织验收,确认采购物资符合合同要求后,办理付款手续。
8. 售后服务:设备科负责跟踪管理采购设备的售后服务,确保设备正常运行。
五、采购管理1. 设备科负责医院采购工作的归口管理,建立健全采购管理制度,确保采购活动合法、合规。
2. 设备科设立采购评审专家库, experts库成员由具有相关专业背景和经验的专家组成,参与采购项目的评审工作。
3. 设备科定期对采购人员进行培训,提高采购人员的业务水平和职业道德。
4. 设备科建立采购档案管理制度,妥善保管采购文件、合同、验收报告等资料,便于查阅和监督。
六、监督检查1. 医院审计部门定期对设备科的采购工作进行审计,确保采购活动的公开、公平、公正。
医院设备采购管理制度
医院设备采购管理制度一、总则为了规范医院设备采购管理工作,提高设备采购管理效率,促进医院设备的更新和升级,特制定本管理制度。
二、设备采购目标1. 提高医院设备水平,满足医疗服务的需求;2. 降低设备采购成本,提高采购效率;3. 强化设备采购安全,确保采购质量。
三、设备采购程序1. 制定设备采购计划:医院设备管理部门根据医院设备更新要求、科室需求等因素,制定设备采购计划。
2. 编制采购文件:医院设备管理部门按照采购计划编制采购文件,包括采购需求、规格要求、数量要求、预算等。
3. 发布招标公告:医院设备管理部门根据采购文件的要求,发布设备采购的招标公告。
4. 开展招标工作:医院设备管理部门组织相关人员进行设备采购的招标工作,包括接受供应商投标、评标等。
5. 签订采购合同:医院设备管理部门与中标供应商签订设备采购合同,确保双方权益。
6. 履行合同:中标供应商按照采购合同的要求履行设备交付、安装等工作。
7. 验收设备:医院设备管理部门进行设备验收,确保设备质量。
8. 固定资产登记:医院设备管理部门完成设备验收后,及时进行固定资产登记。
四、设备采购控制1. 采购需求评审:医院设备管理部门对设备采购需求进行评审,排除无效需求。
2. 采购预算控制:医院设备管理部门在制定设备采购计划时,必须严格控制采购预算。
3. 供应商管理:医院设备管理部门建立供应商档案,对供应商进行评估、分类管理。
4. 合同管理:医院设备管理部门对设备采购合同进行管理,确保合同履行。
5. 设备质量控制:医院设备管理部门对设备质量进行严格控制,确保设备符合要求。
五、设备采购绩效评估1. 设备采购绩效评估指标包括设备更新率、采购成本、采购效率等方面。
2. 设备采购绩效评估周期一般为半年或一年一次。
3. 设备采购绩效评估结果应及时反馈给相关部门,为设备采购管理提供参考依据。
六、设备采购风险管理1. 设备采购风险主要包括供应商风险、质量风险、技术风险等。
医院设备采购_管理制度
第一章总则第一条为了规范医院设备采购行为,提高采购效率,确保设备质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有设备的采购活动,包括但不限于医疗设备、办公用品、后勤保障设备等。
第三条医院设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性。
第二章组织机构及职责第四条成立医院设备采购领导小组,负责领导、协调和监督全院设备采购工作。
第五条设备采购领导小组下设办公室,负责具体组织实施设备采购工作。
第六条设备采购办公室主要职责:(一)制定设备采购计划,组织实施采购活动;(二)组织编制采购文件,发布采购公告;(三)对供应商进行资格审查,组织投标、开标、评标、定标等工作;(四)监督合同履行,确保设备质量;(五)负责采购档案的管理和归档。
第三章采购流程第七条设备采购流程分为以下步骤:(一)编制采购计划:根据医院发展需求和预算,编制设备采购计划,报设备采购领导小组审批;(二)发布采购公告:在指定媒体上发布采购公告,公开招标信息;(三)供应商资格审查:对报名参加投标的供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和业绩;(四)投标、开标、评标、定标:组织投标、开标、评标、定标等工作,确保评标过程的公开、公平、公正;(五)签订采购合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;(六)合同履行监督:监督合同履行,确保设备质量;(七)验收及付款:组织设备验收,确认设备质量合格后,办理付款手续。
第四章设备质量保证第八条设备采购应优先选择知名品牌、信誉良好的供应商,确保设备质量。
第九条设备供应商应提供设备质量保证书、产品合格证等相关证明材料。
第十条设备到货后,由设备科组织验收,确保设备质量符合要求。
第五章监督与检查第十一条设备采购领导小组负责对设备采购工作进行监督和检查,确保采购活动合法、合规。
医院设备采购管理制度
医院设备采购管理制度第一章总则第一条为规范医院设备的采购行为,提高设备采购的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有设备采购的管理和实施。
第三条设备采购应遵循公平、公正、公开的原则,力求实现合理优质、高效用的设备采购。
第四条设备采购包括新设备采购、更新设备采购和备品备件采购。
第五条设备采购应当按照国家和地方相关规定执行。
第六条设备采购应符合医院采购预算范围,切实保证医院经费使用的合理性和经济效益。
第二章设备采购程序第七条设备采购的程序分为四个阶段:立项阶段、招标准备阶段、投标阶段和合同签订阶段。
第八条设备采购的立项阶段包括项目申报、立项审批和编制采购计划。
项目申报由设备科提出,经过主管部门审批后进入立项审批环节,获得立项批文后,设备科编制采购计划。
第九条设备采购的招标准备阶段包括招标文件的编制、评审和报批。
招标文件由设备科编制,必须经过法务部门审查,报请医院领导批准。
第十条设备采购的投标阶段包括公告发布、招标文件发售和投标截止。
设备科负责根据招标文件的要求,发布公告,并组织发售招标文件。
第十一条设备采购的合同签订阶段包括评审、中标及合同签订。
设备科负责组织评审工作,确定中标单位,并协助法务部门完成合同签订。
第十二条设备采购过程中,须做好相关材料的归档工作,保留设备采购的完整文件和记录。
第三章设备采购管理第十三条设备采购管理应严格按照采购预算执行,并经过预算管理部门的审批。
第十四条设备采购管理应实行“三个责任人制度”,即项目负责人、评审负责人和合同负责人。
第十五条设备采购管理应建立健全的管理机构,包括设备采购委员会和设备采购管理部门。
设备采购委员会由医院领导、专家和有关人员组成,负责设备采购的决策和监督。
设备采购管理部门负责具体的采购工作,包括编制采购计划、招标文件的编制和评审、合同的签订等。
第十六条设备采购管理应建立健全的制度和规范,明确工作职责、权限和流程。
第十七条设备采购管理应注重信息的共享和沟通,确保各相关部门的配合和协调。
医院医疗设备采购管理制度
医院医疗设备采购管理制度第一章总则第一条为规范医院医疗设备采购管理,提高设备采购效率和质量,保障患者用药安全和医疗质量,根据《中华人民共和国招投标法》和国家有关政策规定制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有医疗设备采购活动,所有设备采购单位和人员应遵守本制度规定。
第三条医院应建立医疗设备采购管理制度,明确设备采购流程、责任人员及权利义务,确保设备采购工作规范、透明、公正、合法。
第二章设备采购管理第四条医院设备采购工作由设备采购处统一管理,负责设备采购计划的制定、项目的招标采购、合同的签订和设备投入使用后的跟踪管理。
第五条设备采购处应定期更新医疗设备目录,建立设备采购计划,根据临床需求和设备更新换代要求确定设备采购项目。
第六条设备采购处应制定设备采购预算,审核设备采购方案,明确采购标准和要求。
第七条设备采购处应定期对设备供应商进行评估,建立供应商数据库,及时更新供应商信息。
第八条设备采购处应遵守法律法规和相关政策,采取公开招标的方式进行设备采购,确保采购过程公平、公正。
第九条设备采购处应签订合同,并按照合同要求履行采购义务,对设备供应商的产品质量和技术性能进行严格检验,确保设备质量符合要求。
第十条设备采购处应做好设备入库验收工作,并及时录入设备管理系统,做好设备的台账和档案管理。
第十一条设备采购处应建立设备维修、保养和更新制度,确保设备运行安全、稳定。
第十二条设备采购处应定期开展设备使用情况的统计分析,总结设备使用效果,提出改进建议。
第三章设备采购验收第十三条设备采购验收是设备采购工作的重要环节,设备采购处应认真负责地完成验收工作。
第十四条设备采购验收应按照合同要求和国家标准进行,设备采购处应组织验收人员对设备进行全面检查、测试和评估。
第十五条设备采购验收人员应认真记录验收过程和结果,并在验收报告上签字确认。
第十六条设备采购验收合格后,设备采购处应及时通知使用单位安排设备安装、培训和投入使用。
第四章设备采购管理第十七条设备采购管理工作由设备采购处负责,设备管理人员应认真负责地完成设备采购管理工作。
医院购进设备管理制度
第一章总则第一条为规范医院设备采购工作,确保设备质量,提高设备使用效率,保障医疗质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有设备的购进工作,包括但不限于医疗设备、辅助设备、办公用品等。
第三条医院设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关法律法规和医院的相关规章制度。
第二章采购计划与审批第四条各科室根据工作需要,提出设备采购申请,包括设备名称、型号、规格、数量、预算等。
第五条设备科负责对采购申请进行初步审核,确定设备是否属于医院急需,是否符合采购计划。
第六条对于重大设备或预算较高的设备,需提交院长办公会议审批;对于一般设备,由设备科负责人审批。
第七条采购申请经批准后,设备科应制定详细的采购计划,包括采购时间、方式、供应商选择等。
第三章供应商选择与管理第八条设备采购应选择具有相应资质、良好信誉的供应商。
第九条设备科负责对供应商进行资格审核,包括企业资质、产品合格证、售后服务能力等。
第十条设备采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第十一条采购过程中,设备科应确保招标程序合法、透明,充分保障各方的合法权益。
第四章设备验收与交付第十二条设备到货后,设备科应组织相关人员对设备进行验收。
第十三条验收内容包括设备数量、规格、型号、质量、性能、包装等。
第十四条验收过程中,如发现设备存在质量问题或不符合要求,应及时通知供应商进行整改或退货。
第十五条设备验收合格后,设备科应办理设备交付手续,并将设备分配至各科室使用。
第五章设备使用与维护第十六条设备使用科室应指定专人负责设备的使用、保养和维护。
第十七条使用人员应熟悉设备操作规程,确保设备安全、稳定运行。
第十八条设备使用科室应建立设备使用记录,包括使用时间、使用人员、故障情况等。
第十九条设备出现故障,应及时通知设备科,由专业维修人员进行维修。
第六章设备报废与处置第二十条设备达到报废标准或无法修复时,设备科应组织评估,并报院长办公会议审批。
医院医疗设备采购管理制度
医院医疗设备采购管理制度一、总则为了规范医院医疗设备的采购管理,提高医疗设备的使用效率和安全性,特制定本《医院医疗设备采购管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、采购管理机构1. 医院设立专门的医疗设备采购管理机构,负责医疗设备的采购工作。
该机构应具备专业的采购团队,定期进行培训和学习,不断提升采购管理水平。
2. 采购管理机构的主要职责包括:- 制定医疗设备采购计划;- 完成医疗设备的招标、评审和验收工作;- 管理医疗设备的采购合同和供货商关系。
三、采购程序1. 制定采购计划:根据医院的实际需求,采购管理机构应制定医疗设备采购计划,明确采购内容、数量及预算等。
2. 招标采购:对于重要的医疗设备采购项目,应当进行公开招标,确保采购合同的公平、公正。
3. 评审与选择:组织专家对招标结果进行评审,选择合适的供应商,签订采购合同。
4. 履约与验收:对供应商履行合同情况进行监督,及时进行验收工作,确保医疗设备的质量和性能符合要求。
四、采购管理1. 采购管理机构应建立医疗设备采购档案,对每一项采购活动进行详细记录,包括采购计划、招标文件、评审结果、合同及验收报告等。
2. 对于医院现有的医疗设备,采购管理机构应定期进行检查和维护,确保设备处于良好的工作状态。
3. 医疗设备的更新、维修和报废应当按照相关规定进行处理,避免因设备失修或陈旧导致医疗工作受阻。
五、监督与评估1. 设立医疗设备采购管理监督机构,对医疗设备采购活动进行监督和评估,及时发现和解决问题。
2. 定期对医院的医疗设备采购管理工作进行评估,总结经验教训,持续改进工作机制。
六、附则本制度自颁布之日起执行,如有后续修改,应按规定程序进行。
所有与本制度不符的规定,一律视为无效。
以上为《医院医疗设备采购管理制度》,请全体工作人员严格遵守,共同维护医疗设备采购工作的顺利进行。
医疗设备采购管理制度(精选10篇)
医疗设备采购管理制度(精选10篇)医疗设备采购管理制度 11、设备科应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
2、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件,必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性和有效性。
不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。
3、医疗设备采购以某某市政府采购办批准的方式进行。
属于政府采购目录或集中招标范围的医疗设备,按规定委托招标采购。
对于自行招标的,应做到公开、公正、公正。
4、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。
属政府采购范围的应报某某市政府采购部门批准。
5、采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的设备先行采购,以保障临床需要。
6、使用科室不得擅自采购或以先使用后付款的`方式采购医疗设备。
7、对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。
医疗设备采购管理制度 2一、医疗设备采购应当按照相关法律,法规进行采购。
二、医疗设备的采购申请程序1、甲类大型医疗设备,向市卫生局申请,待逐级上报省及国务院卫生行政部门审批。
2、乙类大型医疗设备,向市卫生局申请,上报省卫生行政部门审批。
3、三万元以上普通医疗设备,向市卫生局申请,审批后,向市财政局申请,审批后,到市政府采购管理办公室填写《政府采购实施申请表》,确定采购部门及采购方式。
4、向采购部门提供所需要的数据和相关信息。
5、接到采购部门的中标通知书后五日内确定中标(成交)供应商。
6、与供应商签订采购合同。
三、三万元以下普通医疗设备,在院长领导下,由医疗设备科按照《丹东市卫生局医疗设备采购暂行管理办法》(2023)58号文件则,进行公开招标采购规程;竞争性谈判采购规程;单一来源采购规程;询价采购规程,进行采购。
四、医疗设备采购对象(企业或供应商),应具有如下内容。
医院设备采购管理制度
医院设备采购管理制度医院设备采购管理制度范本(精选4篇)医院设备采购管理制度1为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在后勤科。
二、采购计划和审批医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
由院招标采购领导组实行统一招标采购。
三、采购品种、原则1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。
耗材类、印刷品等一律实行招标定价。
后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的.后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。
由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。
医院采购管理制度6篇
医院采购管理制度6篇医院采购管理制度1为进一步加强我院的医疗设备采购管理,规范采购行为,进一步完善采购制度,按照公开透明、客观公正、公平竞争和诚实信用的原则,根据《中华人民共和国政府采购法》(下称采购法)《中华人民共和国招标、投标法》(下称招标、投标法)、《医疗卫生机构医学装备管理办法》等法律、法规和文件的要求,经院长办公会研究,特制定本办法:一、采购计划医院应根据各科室临床医疗需要,结合医院发展规划和年度预算,本着经济实用、功能适宜、技术适宜、节能环保的原则制定购置计划,杜绝盲目配置和闲置浪费。
(一)、科室根据学科发展需要,于每年年底前提交下年度购置计划,填写购置申请表。
单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外),经主管院长审核后在规定时间内报药械科。
(二)、药械科对各科室设备购置的申请进行汇总,提交医院医疗设备管理委员会,审议论证,根据论证情况及医院本年度经费预算,编制出设备、器材的购置计划,经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材采购计划。
(三)、未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在1000元以上1万元以下的,由使用科室向药械科提出申请,药械科定期汇总后,报医疗设备管理办公室,经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科,药械科定期汇总后提交医院医疗设备管理委员会进行论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院长办公会审批后增列入当年采购计划。
需主管部门审批的,应当获得批准后执行。
需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行项目考察,其考察报告书面上报院长办公会,并由药械科备案。
(四)单价在50万元及以上的医疗设备购置,应当进行可行性论证。
论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。
(五)因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的,按照应急采购预案执行。
医院设备采购与管理制度
医院设备采购与管理制度第一章总则第一条:为了加强医院设备的采购与管理工作,规范设备采购流程,确保设备的正常运营和管理,订立本制度。
第二条:本制度适用于医院内全部设备的采购、验收、安装、维护和修理、报废及存储等相关工作。
第三条:设备采购与管理应遵从公开、公平、公正、便捷的原则,确保设备的质量、安全和有效使用。
第四条:设备采购与管理应依法依规进行,符合国家法律法规、行业标准和医院相关政策规定。
第二章设备采购第五条:设备采购需经过科室申请、评审、采购计划编制、采购招标等程序。
第六条:科室提出设备采购申请,应依照采购项目的特点和需求,供应认真的设备配置要求、技术参数、预算估算等相关信息。
第七条:医院设备采购管理部门应组织专业人员对设备采购申请进行评审,并编制采购计划。
第八条:设备采购计划应包含采购项目的名称、数量、预算、采购方式等认真信息,并报医院设备采购管理委员会审核批准。
第九条:设备采购应采取公开招标的方式进行,确保供应商的选择公正、透亮。
第十条:设备采购招标文件应包含标书、技术要求、投标保证金、评标方法等内容,确保采购程序的公正性和评标结果的准确性。
第十一条:设备采购招标应进行评标工作,评标委员会应由专业人员构成,确保评标结果科学合理。
第十二条:设备采购合同应由双方签订,并明确设备的质量要求、交货期限、付款方式等具体内容。
第十三条:设备采购验收应依照国家相关标准和规定进行,确保设备质量合格,功能完好。
第十四条:设备采购验收合格后,由设备采购管理部门进行设备的编码、登记及入库管理。
第三章设备管理第十五条:医院设备管理部门负责设备的运行维护、抢修、保养、清洁、消毒等工作。
第十六条:医院设备管理部门应订立定期检查和维护和修理计划,确保设备的正常运行和安全使用。
第十七条:设备使用科室应依照设备使用说明书和操作规程正确操作设备,并保持设备的清洁、整齐。
第十八条:设备的维护和修理和保养应由设备管理部门负责,确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
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文档序号:XXYY-ZWK-001
文档编号:ZWK-20XX-001
XXX医院
设备采购管理
工作制度
编制科室:知丁
日期:年月日
设备采购管理工作制度
为加强对设备采购活动的监督与管理,增加采购过程的透明度,有效预防采购活动中的违法违纪现象的发生,制定本制度。
一、凡属医疗、教学、科研用仪器设备及医用器械、卫生材料,统一由设备部采购。
二、采购时一般须两人以上进行,尽量定点采购。
除特殊专业设备器械可派有关人员协同采购外,其他人员不得擅自采购,否则计财部拒绝付款。
采购员一般每2年调换一次。
三、购置单价小于5万元、批量较小的物资设备,有设备部和使用单位安排不少于2人的采购小组,按照计划确定数量、规格、型号,性能参数,进行市场调研和采购,确保优质优价。
四、购置单台价值在5万元以上的贵重仪器设备和价值在10万元以上的大宗、批量物资设备,应按照《山东大学第二医院物资设备招标工作规程》的有关规定,采取招标、邀标或议标的方式,在计财、审计、监察及主管领导的参与、监督下,遵循公开、公正、公平的原则进行。
五、计划采购设备须按以下工作流程:
设备委员会通过的医疗设备购置计划:该类设备多数属于高、精端的大型医疗设备,临床科室需要提交相关的技术参数,设备部配合收集各公司的设备技术参数及销售公司的
情况。
设备部对技术参数进行审核汇总,对部分大型医疗设备的技术参数须邀请外院专家进行综合审核,避免出现技术性的倾向。
设备部将审核后的技术参数整理,返回申报科室,科室负责人审阅、无疑义签字后,制作成标准统一的院内招标文件,由计财部门签字,报院招标办公室。
院招标办公室提请分管招标领导、分管院领导、院长签字后,进行设备招标工作。
本着购置性能、价格比最优的原则,设备部负责组织,招标、审计、监察、计财等多部门参加。
将招标后入围的产品,进行第二轮谈判(可能进行多次谈判)。
将谈判结果汇总,向分管院领导、院长汇报。
招标办公室将中标结果对外公布,出投诉期后,中标公司持产品中标通知书到设备部签署购置合同,合同文本制作完成后,先由公司方(乙方)签字、盖章。
设备部将签署好的合同文本,返回申请科室,科室负责人对配置清单、优惠条款进行核对。
避免了漏项、错填的问题。
设备部将科室负责人签字后的合同文本交院审计部。
审计部邀请律师对合同进行审计,如有修改意见,合同将返回设备部,设备部及时的组织中标公司、申报科室对合同进行针对性的修改,再次报审计部。
合同无问题,审计部
提请院长签字。
返回设备部。
设备部通知中标公司领取合同,同时备货。
备货期根据设备的不同,没有统一的到货时间,一般最长不超过3个月。
进口免税设备,需要开展免税申报工作,申报到山大,后报至海关。
审批后,对外付汇。
按照国际惯例,外方收到信用证后开始备货、发货。
因此到货的时间会推迟。
设备到位后,设备部组织验收、登记、办理出入库等后续的工作。
六、紧急情况下,须走以下采购处理程序
临床科室申报的急需的设备购置计划:该类设备多属于常规使用设备,拟购置金额大部分少于5万元。
科室提交的申请,须有国资办、计财部、医务部进行审核。
设备部接审核后计划,组织:招标、审计、监察、计财等多部门参加的小型设备谈判会(可能出现多次谈判)。
将谈判结果汇总,向分管院领导、院长汇报。
设备部与销售公司签署购置合同,合同文本制作完成后,先由公司方(乙方)签字、盖章。
设备部将签署好的合同文本,返回申请科室,科室负责人对配置清单、优惠条款进行核对。
避免了漏项、错填的问题。
设备部将科室负责人签字后的合同文本交院审计部。
审计部邀请律师对合同进行审计,如有修改意见,合同将返回设备部,设备部及时的组织中标公司、申报科室对合
同进行针对性的修改,再次报审计部。
合同审核无问题,审计部提请院长签字。
返回设备部。
设备部通知销售公司领取合同,同时备货。
备货期因设备的不同,而没有统一的到货时间,一般最长不超过3个月。
设备到位后,设备部组织验收、登记、办理出入库等后续的工作。
采购执行情况的评价
(一)各类计划均有购置申请,均经过审批同意,大型仪器设备均经通过设备委员会讨论通过。
(二)5万元以上医疗设备均采用招标采购方式,5万元以下医疗设备均采用院内谈判(多部门参加)的方式购置。
(三)招标采购前,设备部对拟购置设备的基本信息进行调查,包含产品的资质证明,销售公司的相关情况、原招标中标的价格、配置、数量。
(四)合同的签署:合同条款合理、合法,均经过法律顾问的审核,报审计部门审核,院领导签字后,方可执行合同。
验收保管的评价
(一)仪器设备到货后,设备部的验收人员(采购员、设备管理员)会同临床使用科室共同对设备进行验收、调试。
(二)设备验收合格后,根据合同,对照发票办理出入库手续。
(三)医院组织多部门对实物资产进行定期或不定期核对,设备部仓库每年2次定期盘点或不定期的核对。
七、采购经办人及相关人员要妥善保管原始计划书、合同书、验收报告、票据等有关材料,不得涂改、丢失或销毁。
相关手续办完后,要将以上资料原件交设备档案管理员存档。
八、应严格按规定办理物资设备的暂付款、报销和固定资产入账手续,杜绝先购后审现象的发生。
参与采购的单位或个人要认真学习物资采购供应的有关规章制度,自觉接受审计、监察、财务等部门的监督检查。
有下列违规违纪行为的,医院将依照有关规定,给予有关责任人相应的党纪、政纪处分;构成犯罪的将移交司法机关依法准就其法律责任。
(一)不按规定程序进行招标或业务谈判,徇私舞弊,干扰采购活动正常秩序的。
(二)与投标者或供货单位相互串通,高估冒算,有意多付货款的。
(三)不认真履行职责,购进的货物属以次充好、价高质次或假冒伪劣的。
(四)采购过程中,接受供货方贵重礼品、回扣或有价证劵等各种好处费而不上交的。
(五)挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购货款的。
(六)以各种理由化整为零,逃避上述条款约束的。
(七)采购过程拒绝监督,对违法违纪行为有意包庇的。
九、本规定由设备部负责解释。
知丁。