系统账号管理制度
系统账号管理制度
系统账号管理制度系统账号管理制度⒈前言本制度旨在规范和管理公司的系统账号,保护公司的信息安全。
本制度适用于所有使用公司系统账号的员工。
⒉定义⑴系统账号:指公司提供给员工使用的登录公司系统和应用程序的账号。
⑵员工:指公司全职、兼职或临时员工。
⒊账号申请⑴员工入职时,应向IT部门提出系统账号申请。
申请表格应包括员工姓名、职位、部门、需要访问的系统和应用程序等信息。
⑵ IT部门负责审核并分配系统账号,并在员工入职后的48小时内完成设定。
⒋账号权限管理⑴ IT部门根据员工职位和工作需要,为每个系统账号授予适当的权限。
权限应严格按照“最小权限原则”进行分配,即员工只能获得完成工作所需的最低限度权限。
⑵当员工职位或工作职责发生变化时,员工应向IT部门提出账号权限调整申请。
IT部门应及时调整账号权限。
⒌密码管理⑴员工应每90天更改系统账号密码。
⑵密码应符合以下要求:●至少8个字符。
●包含至少一个大写字母、一个小写字母、一个数字和一个特殊字符。
●不得包含员工的姓名、生日等容易猜测的信息。
⑶员工不得与他人分享账号密码,不得将密码存储在明文形式下。
如果怀疑密码已经泄露,员工应立即向IT部门报告并更改密码。
⑷ IT部门应保证系统账号密码的安全性,使用加密算法对密码进行存储,定期检查并更新密码策略。
⒍账号使用⑴员工应妥善保管自己的系统账号信息,不得将账号信息提供给他人使用。
员工应对自己的账号在系统上的操作负责。
⑵员工不得擅自制作、修改或删除系统账号,如有需要,应向IT部门提出申请。
⑶员工应按照公司的系统使用规定进行操作,不得进行任何违法、违规的活动。
⑷员工离职时,应立即通知IT部门并注销自己的系统账号。
⒎账号监控与审计⑴ IT部门有权对系统账号进行监控和审计,包括登录记录、操作记录等。
⑵ IT部门应建立相应的审计机制,定期进行账号的审计工作,发现异常情况应及时报告相关部门。
附件:⒈账号申请表格⒉员工离职注销申请表格⒊密码安全提示法律名词及注释:●信息安全:指保护信息系统免受未授权访问、使用、披露、破坏、干扰等威胁的能力。
系统账号密码管理制度
系统账号密码管理制度(实用版1篇)目录(篇1)一、引言二、系统账号密码管理制度的重要性1.信息安全的需要2.企业运营的需要三、系统账号密码管理制度的内容1.账号注册与登录2.密码策略与更新3.账号权限管理4.账号异常处理四、实施系统账号密码管理制度的建议1.建立完善的管理制度2.提升员工安全意识3.使用专业的密码管理工具4.定期审计和评估五、总结正文(篇1)随着信息技术的快速发展,互联网已经渗透到我们生活的方方面面。
在这个信息化时代,系统账号密码管理制度显得尤为重要。
它不仅可以保障信息的安全,也是企业有效运营的必要条件。
首先,系统账号密码管理制度是保障信息安全的需要。
在互联网环境下,黑客攻击、信息泄露等安全问题时有发生。
一个完善的系统账号密码管理制度可以从源头上防止这些安全问题的发生,保障企业和个人的信息安全。
其次,系统账号密码管理制度也是企业有效运营的需要。
企业中的每一个员工都可能接触到企业的敏感信息,如客户资料、财务数据等。
一个完善的系统账号密码管理制度可以防止这些敏感信息被未经授权的人所获取,保证企业的正常运营。
系统账号密码管理制度的内容包括账号注册与登录、密码策略与更新、账号权限管理、账号异常处理等。
在账号注册与登录方面,企业应该建立严格的账号注册制度,如使用实名制注册,禁止使用简单密码等。
在登录方面,应该使用双因素认证,即除了用户名和密码外,还需要其他验证方式,如短信验证码、生物识别等。
在密码策略与更新方面,企业应该制定合理的密码策略,如定期更换密码,禁止使用相同密码等。
同时,也应该提供方便的密码更新服务,如自动提醒更换密码,提供密码找回服务等。
在账号权限管理方面,企业应该根据员工的工作需要,分配不同的账号权限。
对于离职员工,应该及时收回其账号权限,防止账号被滥用。
在账号异常处理方面,企业应该建立完善的账号异常处理机制,如发现账号异常登录,应该及时进行调查和处理。
实施系统账号密码管理制度,首先需要建立完善的管理制度,明确账号注册、登录、使用、更新、权限管理等各个环节的规定。
系统账号安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司信息系统安全稳定运行,保护公司信息安全,维护公司合法权益,依据国家相关法律法规和公司制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息系统,包括但不限于办公自动化系统、数据库系统、网络系统等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)安全性原则:确保信息系统安全可靠,防止信息泄露、篡改、丢失等风险。
(二)可操作性原则:制度内容明确,便于操作执行。
(三)责任到人原则:明确各级人员的职责,确保制度落实。
第二章账号管理第四条账号申请与审批(一)员工需根据工作需要申请系统账号,由所在部门负责人审批。
(二)审批通过后,由IT部门负责创建账号,并将账号信息通知申请者。
第五条账号权限管理(一)IT部门根据员工岗位和职责,分配相应的系统权限。
(二)账号权限不得随意转让或借用,特殊情况需经部门负责人和IT部门批准。
(三)账号权限调整时,应及时修改权限设置,并通知相关员工。
第六条账号密码管理(一)账号密码应采用复杂度较高的组合,包括字母、数字和特殊字符。
(二)员工应定期修改密码,密码修改周期不得少于三个月。
(三)密码不得泄露给他人,不得使用容易被破解的密码。
第七条账号注销与回收(一)员工离职或调离原岗位时,所在部门负责人应及时通知IT部门注销账号。
(二)IT部门应在接到通知后,立即注销相关账号,并回收账号资源。
第三章安全防护第八条网络安全(一)禁止使用未经授权的设备接入公司网络。
(二)禁止在公司网络内进行非法侵入、攻击、窃取信息等违法行为。
(三)定期进行网络安全检查,及时修复漏洞,提高网络安全防护能力。
第九条系统安全(一)定期对系统进行安全漏洞扫描,及时修复漏洞。
(二)对系统进行定期备份,确保数据安全。
(三)禁止安装未经批准的软件,防止恶意软件感染。
第十条事件处理(一)发现账号异常、信息泄露等情况,应及时报告IT部门。
(二)IT部门接到报告后,应立即进行调查处理,并采取相应措施防止事件扩大。
(三)对事件处理情况进行记录,并定期进行总结分析。
系统账号管理制度
系统账号管理制度1. 简介系统账号管理制度是为了保障企业内部信息系统的安全性和可控性,规范内部员工对系统账号的申请、使用、审计和注销等相关操作的一套制度。
本文档将详细介绍系统账号管理的相关要求和流程。
2. 申请系统账号2.1 申请流程1.员工需要向公司相关部门提交系统账号申请表格,包括申请人的姓名、部门、岗位、联系方式等基本信息。
2.相关部门将根据实际需要审核申请,确认是否需要开通新的系统账号。
3.审核通过后,相关部门将为员工开通账号,并将初始密码发送给员工。
4.员工在首次登录系统时,需要修改初始密码,并做好密码的保密工作。
2.2 账号权限公司内部系统账号的权限根据不同的岗位和工作需要进行分级管理,包括但不限于以下几个级别:•系统管理员:负责系统的维护、管理和控制,具有最高权限。
•普通用户:根据具体的工作职责和权限需求,拥有适当的操作权限。
•访客用户:一般用于临时性访问系统的用户,权限受到严格限制。
3. 账号使用和管理3.1 账号使用规范•员工应妥善保管个人的账号信息,不得将账号信息透露给他人。
•员工不得将账号授权给他人使用。
•员工在使用系统时,应当遵守公司的相关安全政策和规定,不得进行未经授权的操作。
3.2 密码要求和管理•密码应采用复杂度较高的组合,包括大小写字母、数字和特殊符号的组合。
•密码的长度应大于8位。
•员工应定期更改密码,并避免使用与之前相同的或类似的密码。
•员工应避免将密码明文记录在纸质或电子文档中。
3.3 审计和监控•公司将定期对系统账号进行审计和监控,包括登录记录、操作记录等。
•如发现账号异常或嫌疑活动,相关部门将及时进行调查和处理。
4. 账号注销和变更4.1 账号注销•当员工离职或调岗时,相关部门负责注销员工的系统账号。
•注销账号后,员工将无法再访问系统。
4.2 账号变更•当员工职务或岗位发生变化时,需要向相关部门申请账号变更。
•相关部门将根据实际需要进行账号权限的调整。
5. 安全培训与意识公司将定期开展系统账号管理的安全培训和意识提升活动,包括但不限于以下内容:•密码安全意识培训•防止社会工程学攻击的知识普及•信息安全法律法规的宣传6. 附则系统账号管理制度将根据实际需要进行调整和更新,并由相关部门负责解释和执行。
系统账号密码管理制度
系统账号密码管理制度系统账号密码管理制度是指为了保护系统账号和密码的安全以及防止未经授权的访问和使用,组织或企业制定的一套管理规定和措施。
以下是一个常见的系统账号密码管理制度的内容:1. 账号分配与管理:- 为每位员工分配唯一的账号,禁止共享账号;- 定期对账号进行审查,删除离职员工的账号;- 对具有管理员权限的账号进行额外的安全保护和权限审批。
2. 密码要求与设置:- 密码长度要求至少8位,包含字母、数字和特殊字符;- 要求员工定期更改密码,一般为每3个月;- 禁止使用过于简单的密码,如生日、连续数字等;- 禁止使用与个人信息相关的密码。
3. 密码保护与存储:- 建议使用密码管理工具,将账号和密码加密保存;- 禁止明文存储或以简单方式加密密码;- 对密码进行定期备份,以防止丢失。
4. 密码使用与共享:- 禁止将密码告知他人,包括同事和家人;- 禁止将密码存储在易受访问的地方,如电脑桌面、便签等; - 对于需要临时共享密码的情况,建议使用安全的加密方式。
5. 强制登录和权限控制:- 阻止对系统账号进行暴力破解的尝试;- 设立登录锁定机制,连续输错密码时禁止登录;- 对账号进行权限控制,确保不同用户有不同的访问权限。
6. 定期审计和监控:- 对账号活动进行定期审计,发现异常情况及时处理;- 监控账号登录和使用情况,发现异常行为进行及时警告或阻止。
7. 员工培训与宣传:- 对员工进行密码安全培训,教授密码设置和使用的最佳实践;- 定期宣传密码安全意识和重要性,增强员工的安全意识。
通过严格遵守和执行系统账号密码管理制度,可以有效保护系统账号和密码的安全,减少信息泄露和未经授权访问的风险。
系统账号管理制度
系统账号管理制度一、账号开通管理(一)账号申请:员工需要向IT部门或相关负责人提交账号申请,申请时需提供必要的身份信息和岗位职责,由IT部门或相关负责人审核并批准。
(二)账号开通:经审核批准后,IT部门或相关负责人开通相应的账号。
开通账号时,需设置强密码,并采取必要的安全策略,如密码长度、复杂度要求等。
(三)账号授权:根据员工的工作职责和需要,分配相应的权限,确保账号的最小权限原则。
二、账号使用管理(一)账号使用规范:员工应遵守相关的账号使用规范,不得将账号开放给他人使用,不得私自更改或删除其他账号的信息或数据。
(二)密码管理:员工应定期更改密码,并采取复杂的密码,禁止使用重复或容易猜测的密码。
密码不得以明文形式存储或传输,不得轻易泄露或透露给他人。
(三)账号管理责任:每个账号的使用者都应对其账号的安全性和合法性负责,对于账号的操作行为负有明确的责任,不得违反相关安全政策、规定和法律法规。
三、账号权限控制(一)权限分级:根据员工的不同职责和需要,进行权限分级控制,实施最小权限原则,确保员工只拥有完成工作所需的权限,防止越权操作。
(二)审批流程:对于权限的变更或提升,需要经过审批流程,并由有关部门进行权限申请和授权,确保权限的合理性和合规性。
四、账号安全审计(一)日志记录:建立系统账号的安全审计机制,实时记录账号的操作日志和登录日志,包括登录时间、地点、操作内容等。
确保账号的合法性和操作的可追溯性。
(二)异常监测:对账号的异常行为进行监测和识别,如异常登录、频繁登录失败尝试等,及时采取相应的安全措施,如锁定账号、终止非法操作等。
(三)事件响应:及时发现和处理账号安全事件,包括账号被盗用、非法使用等,启动紧急响应预案,迅速调查和处理,以最小化安全风险和损失。
通过建立和实施系统账号管理制度,可以有效地保障企业或组织的信息安全管理,减少账号滥用或泄露等安全风险。
同时,员工需要清楚了解和遵守相应的规定和要求,提高信息安全意识,共同维护企业或组织的信息安全。
软件系统账号管理制度
软件系统账号管理制度一、总则为了加强对软件系统账号的管理,保证系统的安全性和稳定性,本制度制定。
二、适用范围该制度适用于所有使用本软件系统的用户,包括管理员、普通用户等。
三、账号申请1. 用户可以通过系统提供的账号注册功能自行注册账号。
2. 对于需要以管理员身份使用的账号,需要经过系统管理员审批后方可注册。
四、账号使用1. 用户名和密码是用户的唯一身份认证信息,严禁将账号信息透露给他人。
2. 用户在使用账号时,需要保护好自己的账号信息,不得轻易泄露、共享或借用。
3. 用户应该定期修改密码,确保账号安全。
4. 用户不得以任何形式将账号出租、借用或转让给他人。
5. 用户在使用账号时,不得从事违法、违规的活动,如传播不良信息、侵犯他人隐私等。
6. 用户应当根据自己的工作需要合理使用账号,不得进行无关操作。
五、账号权限1. 管理员账号拥有系统的最高权限,可以对系统进行全面管理。
2. 普通用户账号的权限由管理员分配,不得超越其工作需要。
3. 用户对于自己的账号权限设置不满意时,可以向管理员提出申诉,经过审核后管理员可以进行适当调整。
4. 管理员在为用户设置权限时应当充分考虑用户的实际工作需要,避免过高或过低的权限设置。
六、账号审核1. 管理员对于账号注册申请进行审核时,应当充分了解用户的身份和工作需求,确保注册账号的合法性和正当性。
2. 管理员在审核账号权限调整申请时,应当充分考虑用户的实际工作需要,并且遵循合理、公正原则。
七、账号注销1. 用户可以自行注销账号,但注销账号前需要确保账号内没有重要数据需要保留。
2. 被取消账号的用户应当在注销前备份好自己的数据,并妥善处理账号内的文件和信息。
3. 被注销的账号内的数据和信息将在一定时间后被清除,用户需自行妥善处理数据。
八、违规处理1. 用户如有违法或违规操作,系统管理员有权对其账号进行警告、限制或封禁处理。
2. 违规用户若造成重大损失,系统管理员有权向有关部门报告,并保留追究其法律责任的权利。
系统账号管理制度
系统账号管理制度一、引言1.1目的和背景系统账号是企事业单位信息系统的重要组成部分,是用户身份的唯一标识。
准确、规范、安全地管理系统账号,对于维护企事业单位的信息系统安全和保护企业核心信息具有重要意义。
本制度的目的是确保系统账号的安全和合规使用,避免因账号管理不当而导致的信息泄露、系统瘫痪等安全事件的发生。
1.2适用范围本制度适用于企事业单位内部及合作伙伴对系统账号的管理。
所有接触、使用系统账号的人员,包括内部员工、合作伙伴人员等,都必须遵守本制度。
二、系统账号管理原则2.1角色分工原则企事业单位应建立明确的账号管理责任体系,明确账号管理员、系统管理员、业务部门及用户的角色和职责。
其中账号管理员负责账号的申请、管理和注销等工作,系统管理员负责对各类账号进行管理和维护工作。
2.2最小权限原则企事业单位应遵循最小权限原则,即给用户分配最低限度的权限,确保用户只能访问其需要的资源,减少信息泄露的风险。
2.3强制更改密码原则企事业单位应定期要求用户更改密码,以减少密码泄露的风险。
密码应采用强度较高的组合,包括字母、数字和特殊字符等。
2.4账号审计原则企事业单位应定期对系统账号进行审计,检查账号的使用情况和权限分配情况,确保账号的合规使用。
三、系统账号管理流程3.1开户流程(1)用户填写账号申请表,包括姓名、部门、职务、申请权限等内容。
(2)账号管理员审核申请表,确认申请人的身份和权限需求。
(3)系统管理员创建账号,并将账号和初始密码告知用户。
(4)用户首次登录系统,强制要求更改密码。
3.2修改权限流程(1)用户填写权限变更申请表,包括姓名、账号、变更权限等内容。
(2)账号管理员审核申请表,并与相关业务部门确认权限变更的必要性和合理性。
(3)系统管理员根据审核结果进行权限变更。
(4)系统管理员将权限变更结果通知用户。
3.3账号注销流程(1)用户填写账号注销申请表,包括姓名、账号、注销原因等内容。
(2)账号管理员核实用户身份并审核申请表。
系统账号管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强本系统账号管理,确保系统安全稳定运行,保护用户合法权益,依据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本系统实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本系统所有用户账号的管理,包括但不限于注册账号、登录账号、使用账号等环节。
第三条本规定遵循以下原则:(一)安全第一,保障系统安全稳定运行;(二)用户为本,尊重用户合法权益;(三)规范管理,确保账号信息真实、准确、完整;(四)责任到人,明确账号管理责任。
第二章账号注册第四条账号注册应遵循以下规定:(一)用户须提供真实、准确、完整的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等;(二)用户不得使用虚假信息注册账号,不得冒用他人身份信息;(三)用户注册时,应阅读并同意本规定和相关服务协议;(四)系统有权对用户提交的个人信息进行审核,审核通过后方可注册账号。
第五条账号注册成功后,用户应妥善保管账号和密码,不得泄露给他人。
第三章账号登录第六条账号登录应遵循以下规定:(一)用户登录时,应使用本人账号和密码;(二)用户登录后,应定期修改密码,增强账号安全性;(三)用户发现账号异常或密码泄露,应及时修改密码并通知系统管理员;(四)系统有权对登录行为进行监控,发现异常情况时,有权采取措施限制或禁止登录。
第四章账号使用第七条账号使用应遵循以下规定:(一)用户应按照系统规定的功能和使用范围使用账号,不得利用账号从事违法活动;(二)用户不得将账号出租、出借、转让或出售给他人;(三)用户不得利用账号进行网络攻击、恶意传播、侵犯他人合法权益等违法行为;(四)用户应遵守国家法律法规,不得从事危害国家安全、荣誉和利益的活动。
第五章账号信息管理第八条账号信息管理应遵循以下规定:(一)系统应定期对账号信息进行审核,确保信息真实、准确、完整;(二)用户有权修改、补充或删除本人账号信息,系统应提供相应的修改功能;(三)系统应建立账号信息备份机制,确保账号信息安全;(四)系统应保护用户隐私,不得泄露用户个人信息。
系统用户账号管理制度
系统用户账号管理制度1、总那么1、为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定本制度;2、本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其它网络设备)的用户账号;3、本规定所指账号管理包括:(1)应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理; (2)系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理; (3)用户账号密码的管理。
2、普通账号管理1、账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必要性和符合职责分工的要求;2、在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为负责。
3、用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的账号;4、新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限;5、人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。
离职人员的离职手续办理完毕后,人力资源部需通过邮件或书面的方式通知员工所属部门主管负责该员工权限收回的工作;6、账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号信息,并在账号变动时同时更新此记录,所有账号资料收归入禅道保存。
3、特权账号和超级用户账号管理1、特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。
超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator (或admin)、root 等管理员账号;2、只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号;3、开发部系统账号管理人员定时查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况;5、临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容;6、超级用户账号临时使用完毕后,账号管理人员立即更改账号密码。
信息系统用户账号及权限管理制度
信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。
三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。
四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。
五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。
六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。
七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。
八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。
公司信息系统帐号管理制度
公司信息系统帐号管理制度一、制度目的1、明确公司信息系统帐号管理的责任及权利,保障信息系统的安全性和稳定性。
2、规范公司信息系统账号的分配、使用、管理,并防范信息泄露、篡改、丢失等安全事故的发生。
3、加强公司信息系统账号的监管和控制,保证公司的信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有信息系统的账号管理。
三、制度内容1、账号分配原则(1)所有账号的分配应符合岗位职责要求,由用户单位的负责人申请项目负责人审核,并由总经理进行审批。
(2)离职人员应及时注销所持有的系统账号。
2、账号使用原则(1)严禁将账号、口令借、转、让他人使用。
(2)用户不得以任何形式泄露密码,口令不得使用于多个地方或账号。
(3)确保账号强度合适,具有防护能力。
(4)公司信息系统用户一定要妥善保管账号、密码,严防丢失或被他人窃取;用户需要时应更改密码。
3、账号保护(1)妥善保护个人账号,在未得到授权的情况下不得向他人泄露任何个人密钥或密码等保密信息,不要轻易将密码告诉他人。
(2)定期检查账号是否存在安全隐患,如发现异常情况应及时报告项目负责人和总经理并通知问责。
(3)用户定期更改密码,保证密码的复杂度和安全性,更改完成后及时通知项目负责人和总经理。
(4)账号被冻结或禁用后,经核实确认没有风险后再进行解决,并及时通知项目负责人和总经理恢复账号的使用。
4、账号注销(1)离职人员应立即将所持有的系统账号注销,防止个人账号泄露导致公司信息暴露风险。
(2)离职人员所属用户单位、项目负责人应将离职人员账号的密码等信息全部清除。
(3)除了离职人员外,因非法操作或违反管理规定的用户,项目负责人或总经理有权注销其账号。
5、违规处理(1)在使用账号和口令时违反上述规定的,进行警告处理,并要求其立即更换密码。
(2)如果严重违反规定,对于造成公司重大资金损失或重大社会影响的,公司将视情节轻重采取停止使用、禁止使用、追究其行政责任、合同责任及民事责任等一系列执法纪律和法律责任。
信息系统账号管理制度
信息系统账号管理制度一、总则为规范信息系统账号的使用和管理,严格保护信息系统和账号的安全,提高信息系统的可靠性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的信息系统账号管理工作。
三、账号申请1. 员工在正式入职后,需向信息技术部门申请相应的系统账号。
申请时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、职位、部门等。
2. 员工在申请账号时,需阅读并签署相关的账号管理制度,并承诺遵守相关规定。
3. 所有的账号申请,需由直接上级审批签字,并将审批单交至信息技术部门办理。
4. 信息技术部门在收到账号申请后,需在3个工作日内完成账号的开通和通知申请人使用说明及密码。
四、账号权限管理1. 不同职位的员工应获得相应的系统账号权限,权限的分配应与员工的实际岗位和工作任务相匹配。
2. 超级管理员应定期对所有账号的权限进行审查和调整,确保账号权限的合理性和安全性。
3. 已离职或调岗的员工账号,应及时停用或调整权限,保证信息系统的安全。
五、账号使用1. 员工需妥善保管个人账号和密码信息,不得向他人透露或借用账号,否则承担相关责任。
2. 员工应按照规定的流程,合法使用系统账号,并不得擅自修改或删除系统数据。
3. 员工在离开工作岗位或下班之前,需及时退出账号,确保信息系统的安全。
4. 被调岗或离职的员工需及时上交个人账号和相关资料,信息技术部门需在第一时间停用相关账号。
六、账号安全控制1. 账号密码需定期更改,密码不得使用简单的数字组合或者生日等易破译的信息,密码的存储应采取安全加密的方式。
2. 系统应设置登录失败次数限制,并启用账号锁定功能,在账号连续登录失败的情况下自动锁定账号。
3. 只允许在特定IP地址下登录系统账号,不在白名单内的IP地址不得访问系统。
4. 系统应设置操作日志,并对敏感操作进行记录和审查,确保系统账号的安全性。
七、违规处理1. 对于违反账号管理制度的行为,公司将根据实际情况给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职等处罚。
信息系统账号口令管理制度
信息系统账号口令管理制度
1为了加强公司网络与信息系统安全,任何公用计算机、网络设备和信息系统
必须设置符合本制度的账号和口令(或密码)。
2对于公用PC机、笔记本电脑,由使用者按照本规定自行设置和管理该设备
的账号和口令(或密码)。
3对于网络设备、服务器和信息系统的管理账号和口令应当由安全专责分配和
管理,安全专责应对分配出去的账号和口令以及变更情况进行加密登记并妥善保存,获得账号和口令的工作人员不得散发和与他人共享。
4对于网络或应用系统用户的个人账号和口令,网络或系统管理员必须按照本
制度要求设置初始口令(或密码),用户必须在开始使用时更改口令(或密码)并妥善保管,不得散发和与他人共享。
5口令字符必须由数字加字母或符号组成。
用户及管理员的口令(或密码)长
度不得少于八个字符,机密级信息的口令(或密码)长度不得少于十个字符。
6口令(或密码)更换周期不得长于一个月;机密级信息的口令(或密码)更
换周期不得长于一周;绝密级信息不得上网。
7口令(或密码)必须加密存储,口令(或密码)存储设备必须与网络物理隔离,确保口令存放载体的物理安全。
8 PKI验证系统必须严格按照保密级系统进行管理。
9本规定由XX公司信息通信分公司生技部负责解释。
10本规定自颁布之日起实行,有新的修改版本颁布后,本规定自行终止。
系统账号管理制度
系统账号管理制度关键信息项:1、账号创建规则2、账号权限分配原则3、账号密码设置要求4、账号使用规范5、账号安全保障措施6、账号审计与监控机制7、账号注销流程11 目的本制度旨在规范和加强系统账号的管理,保障系统的安全、稳定运行,保护公司的信息资产。
111 适用范围本制度适用于公司内所有使用系统账号的员工、部门和业务。
112 职责分工1121 系统管理员负责账号的创建、权限分配、修改和注销等操作,并定期进行账号审计。
1122 各部门负责人负责审核本部门员工的账号申请,并监督员工遵守账号使用规范。
1123 员工应妥善保管自己的账号和密码,按照规定使用账号,不得转借或共享。
12 账号创建规则121 员工入职时,由人力资源部门通知系统管理员为其创建账号。
122 账号创建需提供员工的姓名、部门、职位等必要信息。
123 系统管理员应根据员工的工作职责和业务需求,为其分配适当的账号权限。
13 账号权限分配原则131 遵循最小权限原则,即只授予员工完成工作任务所需的最小权限。
132 不同职位和部门的员工拥有不同的权限级别,严禁越权操作。
133 权限变更需经过部门负责人和系统管理员的审批。
14 账号密码设置要求141 密码长度不少于 8 位,包含字母、数字和特殊字符。
142 密码应定期更换,周期不超过 90 天。
143 不得使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
15 账号使用规范151 员工应在公司授权的范围内使用账号,不得利用账号从事与工作无关的活动。
152 不得私自修改账号信息和权限。
153 离开工作岗位时,应及时锁定账号或退出系统。
16 账号安全保障措施161 采用多种身份验证方式,如密码、指纹、令牌等。
162 定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,防止账号信息泄露。
163 对重要系统账号进行加密存储。
17 账号审计与监控机制171 系统管理员定期审计账号的使用情况,包括登录时间、操作记录等。
172 对异常登录和操作行为进行实时监控和预警。
XX医院信息系统帐号及权限管理制度
XX医院信息系统帐号及权限管理制度为了保障XX医院的信息系统安全,提高工作效率,确保医院信息系统的正常运行,特制定本系统账号及权限管理制度。
以下内容包括账号管理和权限控制两个方面:一、账号管理1.账号申请(1)XX医院的员工需要在任职入职时申请一个信息系统账号;(2)账号申请须填写申请表,包括个人基本信息、岗位职责和权限需求等;(3)申请表需由申请人经过所在部门经理审核后,提交给信息系统管理部门;(4)信息系统管理部门根据申请表的内容和岗位需求,进行账号开通和权限分配。
2.账号使用(1)所有账号使用者应妥善保管个人账号和密码,不得向他人透露、共享或交换;(2)账号使用者不得随意修改或删除系统中的重要数据;(3)账号使用者发现账号和密码泄露或存在安全隐患,应立即向信息系统管理部门报告,并及时修改密码;(4)账号使用者离职或调岗时,应及时通知信息系统管理部门进行账号注销或权限变更。
3.账号注销(1)当账号使用者离职、调岗或岗位职责发生变化时,须及时向信息系统管理部门申请注销或变更账号;(2)信息系统管理部门收到申请后,根据实际情况进行注销或权限变更。
二、权限控制1.权限分配(1)在账号开通的基础上,信息系统管理部门根据不同岗位的职责要求,给予账号相应的权限;(2)权限分配需经过申请人的部门经理审核确认;(3)权限分配应遵循最小权限原则,即每个账号只能拥有执行其工作职责所必备的权限,不得超出需要范围。
2.权限调整(1)权限调整须由信息系统管理部门负责;(2)权限调整需根据员工职责变化、业务需求变化等进行调整;(3)权限调整需经过申请人的部门经理审核确认。
3.权限审计(1)信息系统管理部门负责对账号和权限进行定期审计;(2)对账号使用情况、权限分配情况进行全面检查,确保合理性和安全性;(3)发现不当使用或权限超范围的行为,需要及时进行纠正和处理。
总结:XX医院信息系统账号及权限管理制度的制定,旨在保障信息系统的安全和正常运行。
办公系统账号安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司办公系统的正常运行,保护公司信息安全和员工隐私,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公系统的员工。
第三条本制度的目的是规范办公系统账号的管理,提高账号安全性,防止账号被非法使用,确保公司信息安全。
第二章账号申请与分配第四条账号申请:1. 员工因工作需要申请办公系统账号,需向部门主管提出申请,填写《办公系统账号申请表》。
2. 部门主管审核通过后,将申请表提交至信息技术部门。
第五条账号分配:1. 信息技术部门根据申请表内容,为员工分配账号,并设置初始密码。
2. 初始密码应复杂且难以猜测,包含字母、数字和特殊字符。
第三章账号管理第六条账号密码管理:1. 员工需定期更改密码,密码应至少每三个月更换一次。
2. 密码不得与员工姓名、生日、电话号码等个人信息相关,避免被他人轻易猜测。
3. 员工不得将密码告知他人,不得将密码保存在不安全的地方。
第七条账号权限管理:1. 信息技术部门根据员工岗位需求,设置相应的账号权限。
2. 非授权人员不得擅自修改、删除或复制他人账号信息。
第八条账号注销:1. 员工离职或调离原岗位,需向信息技术部门申请注销账号。
2. 信息技术部门在确认无误后,立即注销账号。
第四章安全教育与培训第九条信息技术部门定期开展安全教育培训,提高员工账号安全意识。
第十条员工需积极参加安全教育培训,了解账号安全知识,提高自我保护能力。
第五章违规处理第十一条员工违反本制度,造成公司信息泄露、财产损失等后果的,将根据公司相关规定进行处罚。
第十二条员工发现他人违规使用账号,应及时向信息技术部门报告。
第六章附则第十三条本制度由信息技术部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
系统账号信息安全管理制度
一、总则为了确保公司信息系统账号的安全,防止信息泄露、滥用和非法侵入,保障公司业务的正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有信息系统账号的管理和使用。
三、账号管理职责1. IT部门负责公司信息系统账号的创建、分配、变更、锁定和注销等管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门信息系统账号的审批和使用监督。
3. 员工负责遵守本制度,正确使用和管理自己的信息系统账号。
四、账号创建与分配1. 账号创建:IT部门根据员工入职申请,为员工创建信息系统账号。
2. 账号分配:账号分配应遵循最小权限原则,确保员工仅能访问与其工作职责相关的信息系统和资源。
3. 账号密码:账号密码应复杂、难以猜测,并定期更换。
五、账号使用与维护1. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。
2. 员工应定期更改密码,密码不得与他人共享,不得使用简单易猜的密码。
3. 员工不得使用他人账号登录系统,如需临时使用他人账号,应经部门负责人批准。
4. 员工发现账号异常或密码泄露时,应及时向IT部门报告。
六、账号变更与锁定1. 账号变更:员工因工作变动等原因需要变更账号时,应向IT部门提出申请,经批准后进行变更。
2. 账号锁定:员工离职、调离或被停职期间,其账号应予以锁定,以防止信息泄露或滥用。
七、账号注销1. 员工离职或调离时,其账号应予以注销。
2. 账号注销前,IT部门应确认该账号已无未处理业务,并对相关数据进行备份。
八、安全教育与培训1. IT部门定期开展信息安全教育活动,提高员工的安全意识。
2. 新员工入职时,应进行信息安全培训,确保其了解和掌握本制度的相关要求。
九、监督检查与责任追究1. 公司对信息系统账号安全进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关责任。
十、附则本制度自发布之日起施行,由IT部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
公司系统账号管理制度文
第一章总则第一条为加强公司信息系统安全管理,规范系统账号使用,保障公司信息系统的正常运行,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用信息系统的人员,包括但不限于员工、实习生、外包人员等。
第二章账号申请与分配第三条账号申请:1. 申请人应向所在部门负责人提出书面申请,说明申请账号的用途、权限需求等信息。
2. 部门负责人对申请进行审核,确保申请符合公司规定和实际工作需要。
第四条账号分配:1. IT部门根据部门负责人的审核意见,为申请人分配相应的系统账号。
2. 账号分配应遵循最小权限原则,确保账号权限与工作职责相匹配。
第三章账号使用第五条账号密码:1. 账号密码应设置为复杂度较高的组合,包含字母、数字和特殊字符。
2. 密码应定期更换,原则上每季度更换一次,特殊岗位视情况可适当缩短更换周期。
3. 不得将密码告知他人,不得使用相同的密码登录多个系统。
第六条账号权限:1. 账号权限应与岗位职责相匹配,不得越权操作。
2. 如需调整账号权限,需由部门负责人提出申请,经IT部门审核批准后执行。
第七条账号共享:1. 除特殊情况外,账号不得共享,一人一账号。
2. 特殊情况下需共享账号,需经部门负责人和IT部门批准,并做好记录。
第四章账号管理与监督第八条账号管理:1. IT部门负责公司系统账号的统一管理,包括账号的创建、分配、变更和注销。
2. IT部门定期对账号使用情况进行检查,确保账号使用符合规定。
第九条账号监督:1. 各部门负责人对本部门账号使用情况进行监督,确保账号使用安全、合规。
2. 发现账号使用异常或安全隐患,应及时上报IT部门处理。
第五章账号注销第十条账号注销:1. 人员离职或调离原岗位时,其账号应立即注销。
2. 账号注销前,需确保相关数据备份和交接完成。
第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分,直至解除劳动合同。
第七章附则第十二条本制度由IT部门负责解释。
财务系统账号管理制度
财务系统账号管理制度一、目的为了规范财务系统账号的管理,保障财务信息的安全性和完整性,提高财务数据的准确性和可信度,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有财务系统账号的管理。
三、责任主体1. 财务部门负责财务系统账号的申请、审批和管理;2. 系统管理员负责财务系统账号的设置、授权和监管;3. 所有使用财务系统的员工必须遵守本制度的规定,并保证账号的安全和合法使用。
四、账号申请和审批1. 员工申请财务系统账号必须填写申请表,并经直接主管审批通过后方可申请;2. 财务部门收到申请表后,需核实申请人的身份和权限,并进行审批;3. 审批通过后,系统管理员设置账号和密码,并告知申请人。
五、账号管理1. 所有财务系统账号必须按照权限分级管理,权限分配由系统管理员负责;2. 账号的使用必须符合公司相关规定,严禁超越权限操作;3. 账号的密码必须定期更换,且不能简单易猜;4. 账号的使用记录必须及时查看和监控,发现异常情况需立即报告上级。
六、账号权限管理1. 账号权限必须严格按照职责划分,不得随意调整;2. 高权限账号必须设置二次验证机制,确保账号安全;3. 账号权限必须在员工调整职务或离职时及时调整或撤销。
七、账号使用规范1. 财务系统账号仅用于公司内部使用,不得外传或泄露;2. 账号不得用于非法操作或违规行为,一经发现追究责任;3. 账号不得长时间未使用,需定期激活以保证账号的有效性。
八、账号信息保密1. 财务系统账号信息仅限授权人员知晓,不得随意透露或外泄;2. 账号信息不得在公共场所使用,不得记在纸张或电子设备上;3. 账号信息不得与他人共享或交换。
九、账号风险防范1. 对于账号风险较高的,系统管理员需要建立风险预警机制,并及时应对;2. 对于账号被盗用或泄露的,需要立即冻结账号,并进行安全检查和处理。
十、违规处理1. 对于违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处理,包括警告、停职、解雇等;2. 对于故意泄露账号信息或造成财务损失的,将依法追究相关责任人的刑事责任。
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第一十一条
第一十二条
第三节特权账号和超级用户账号管理
第一十三条
第一十四条
第一十五条
第一十六条
第一十七条
第一十八条
第四节用户账号及权限审阅
第一十九条
第二十条
第二十一条
用户账号口令管理
第二十二条
第二十三条
第二十四条
第二十五条
第二十六条
第五节附则
第二十七条
第二十八条
岗位权限对照表
编号:
序号
岗位名称
安全性
系统
防火墙
异常问题
处理方法
是否处理完成
审阅人签字
管理员账号有无异常
主管领导审核
附件二.账号/权限清理清单
清单编号:
系统
账号
权限
使用人员
部门
岗位
需做处理
清理人员签字: 部门负责人签字:
感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好!
系统账号管理制度
第一节总 则
第一条
第二条
第三条
1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理。
2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
3、用户账号密码的管理。
第四条
第五条
第六条
第二节普通账号管理
第七条
第八条
审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性
第九条
适用部门
系统名称
系统对应角色
相应权限
其他权限
账号/权限申请表
申请表编号:
账号/权限维护申请类型
□一般账号
□新增 □变更 □禁用 □删除
□超级账号
申请时间: 使用结束时间:
□特权账号
□新增 □变更 □禁用 □删除
申 请 人
部门及岗位
申请日期
联系方式
系统来源
□浪潮财务系统
□创天元系统
□其他( )
申
请
描
述
批准人(申请人部门负责人):
批准日期:
权限审核人
(应用层面账号为系统拥有部门负责人;系统层面账号为办公室负责人):
审核日期:
处
理
描
述Hale Waihona Puke (超级用户账号申请,无需填写此栏)
处理人(网络管理员):(超级用户账号申请,无需填写此栏)
处理日期:(超级用户账号申请,无需填写此栏)
附件一.系统日志审阅表
日期
应用程序