员工社保实施管理办法

员工社保管理办法

第一章总则

第一条为了进一步健全公司制度，建立和完善公司社会保险管理制度，规范公司员工社会保险体系和操作流程，提高员工福利待遇，稳定公司人才队伍，实现公司经营效益与员工利益最大化的目的，根据国家社保管理法规和XX省XX市的相关社保政策，特制订《XX建设有限公司员工社保管理办法》。

第二条坚持公司计划、员工自愿、兼顾公平的原则。

第三条社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。

第四条本规定适用于XX建设公司所有员工（劳务合同制人员除外）。

第二章参保条件与管理

第五条公司人员参保缴纳条件应符合以下条件：

（一）在公司工作满一年以上的普通员工（工作表现优秀，能力表现突出的，可不受此时间限制；经本人申请，部门推荐，分管领导审核，人力资源总监或总经理批准）；

（二）在公司工作满半年以上的副主任、主管(主任)级人员；

（三）入司通过试用期转正的副经理（副部长）、经理（部长）级人员；

（四）入司满2个月具有初中级专业职称（含国家职业3级及以上）人员；

（五）入司满2个月公司项目部领导班子成员；

（六）入司副总级及以上的公司高管、特殊岗位人才、人员（须经总经理批准）和公司发展人才引进项目人员和持有国家高级职称（含国家职业和执业1级）人员；

第六条社会保险费用由公司和员工共同承担，其中属于员工缴纳部分，由公司在员工工资中代扣代缴，具体说明如下：

（一）依据规定社保费用先行由公司统一缴纳，个人应承担的部分在员工当月工资中扣除（如：3月份的社保费用，在其3月份的工资中扣除）。

（二）员工因请假或其它原因不在岗三个月以内（含三个月）的，该员工不在岗位期间的“个人应承担的社保费”，应在其离岗当月的工资中提前进行代扣代缴（根据员工离岗批准时间及离岗当月的出勤情况分析，若不足抵扣的，应在其离岗前一个月的工资中抵扣）。

第七条社保和公积金参保种类费用核算（单位：元/月）：

XX市XXXX年社保标准参考

（一）以上所述社保缴纳百分比为XX省XX市的社保缴纳百分比，公司社保缴纳比例以公司所属地的要求为准；

（二）社会保险缴纳的基数按照当地上一年最低缴纳标准进行核定。公司按照60%的基数缴纳标准执行。

第八条对符合参保条件的员工，遵循员工自愿参保原则，由员工提交个人参保申请交至公司综合管理部，综合管理部将个人提交的且符

合参保条件的人员名单汇总呈HR总监或总经理审批；综合管理部负责员工社保的办理工作（人员的统计、增减员等），财务审计部将为通过审批的员工办理交费手续。

第九条社保具体管理办法分为在职人员、离职人员和转入人员管理：

（一）社会保险按国家规定由公司和个人分别缴纳，个人应缴部分从当月工资中扣除。

（二）社会保险已参保人及新增参保人，采取“老人老办法，新人新办法”的政策执行，即已参保人仍沿袭原社保管理办法，新增参保人依照新社保管理办法，并逐步向新办法过度。

（三）财务审计部社保专管人员须建立员工社保台账，并定期记录员工实际参保情况，综合管理部负责建立员工社保电子档案。

（四）财务审计部社保专管人员每年对公司社保缴费成本情况进行统一汇总并上报总经理，同时以书面形式呈报总经理下一年度社保政策和管理办法。

（五）员工自离岗或离职之日起，公司停止缴纳由公司承担的保险费用。

（六）员工离职须按公司制度办理离职手续，员工应离职手续办理完毕15天内，转移相关社保手续。

（七）离职员工未办理社保转移手续的，公司暂按停保人员对待。综合管理部在月末根据离职情况及协议书签订情况制表、盖章，同时携带《离职申请表》到社保工伤处办理减保人数工作手续。

（八）凡公司同意转入社保关系的员工，愿意长期服务于公司的，从转入之月起与公司签订两年劳动合同，公司从签订合同之月起为其缴纳公司部分的社保费用。

（九）转入人员在办理转入手续之前，社保费用不得有欠费。

第十条每年年初综合管理部要拟定并完善公司社保管理办法，报

HR总监或总经理审批。

第十一条公司综合管理部每月办理一次参保手续。

第十二条员工不愿意参保的需填写《不愿参保声明》备案。

第十三条新入职员工在未达到公司社保交纳标准前，从转正当月起每月在原有岗位工资标准基础上，另给予200元/月的保险补贴，公司为其正式交纳社保后（交纳成功的当月），该补助予以停止（减除）。

第三章附则

第十三条本制度的修订权、解释权归综合管理部。

第十四条本制度经公司总经理批准后公布实施，公司的社保政策以此为准。

第十五条此管理办法自XXXX年四月一日起实施。

XX建设有限公司

HR总监：XXXX

XXXX年三月二十二日