项目四 Word 2003文档的格式设置

项目四 Word 2003文档的格式设置●任务一文档的基本格式设置●任务二使用模板●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录任务一文档的基本格式设置在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。

本任务内容提要一、设置字符和段落格式二、设置文字下沉三、设置边框和底纹四、设置项目符号和编号五、设置制表位与添加水印六、插入艺术字七、应用系统内置样式一、设置字符和段落格式字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。

段落是以回车符“ ”为结束标记的内容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。

Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。

在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。

选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。

字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。

利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。

这几个按钮的作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。

在该选项卡可设置文字效果在此可设置字符效果在Word 中，可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到其他段落或文本中，从而提高工作效率。

选中要复制格式的文本或段落（复制段落格式时，可将插入符置于段落中），然后单击“格式刷”按钮，在要应用格式的文本或段落中拖动，可进行一次格式复制。

若双击“格式刷”按钮 可多次应用复制的格式，按【Esc 】键或再次单击“格式刷”按钮 可结束格式复制操作。

如果是单击“格式刷”按钮 ，则只能应用一次复制。

此外，也可使用快捷键【Ctrl+Shift+C 】（复制格式）和【Ctrl+Shift+V 】（粘贴格式）来复制格式，而且【Ctrl+Shift+V 】组合键还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。

使用上述方法，可以在不同的Word 文档间进行格式复制。

在Word 中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中，因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记。

反之，如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记和相应的文本。

二、设置文字下沉首字下沉的排版方式在报刊和杂志中很常见，通常用于文档的开头。

它将段落开头的第一个文字或若干个字母变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示。

在该选项卡可设置字符间距设置首字下沉排版方式后，段落的第一个文字将置于文本框中，用户可以根据需要在文本框中输入其他文字。

若要取消首字下沉，只需将插入符置于首字下沉的段落，然后在“首字下沉”对话框的“位置”选项区中选择“无”即可。

三、设置边框和底纹为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。

设置文字边框设置文字底纹“预览”框中的四个按钮分别代表上、下、左、右边框，单击一下可添加相应的边框线，再次单击，可取消相应边框设置段落边框设置段落底纹四、设置项目符号和编号在编辑文档时，为了使叙述更有层次性，经常需要给一组连续段落添加项目符号或编号。

利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框，用户可快速为已有段落添加项目符号和编号。

选中段落文本后，单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，可为选中的段落添加系统默认的项目符号和编号。

自定义编号设置编号格式在此选择系统内置的编号样式，单击“确定”按钮，可为选中段落应用系统自定义的编号选中要自定义项目符号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，然后进行设置并确定。

在此选择系统内置的项目符号样式，单击“确定”按钮，可为选中段落应用系统自定义的项目符号选择项目符号样式设置项目符号字符格式五、设置制表位与添加水印在文字处理中，经常遇到文字对齐的问题，通常我们采用空格来完成，然而此方式在修改时会有诸多不便，或者因为全角半角字符的出现而根本无法对齐。

这时我们可以采用制表位进行对齐。

所谓制表位，就是按键盘上的【Tab 】键，使文本跳到下一个预定的位置。

设置好制表位后，将插入符移至要设置制表位的地方，然后按按【Tab】键为所选段落设置制表位位置后，将插入符放置在这些段落中，在水平标尺上将显示相应制表符位置。

此时依次按【Tab 】键，该段落插入符后的文本的起始位置将依次与设置的制表符位置对齐。

若不设置制表符位置，则默认情况下按一次【Tab 】键，可在Word 文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

为使文档更加美观，读者可以为文档添加图片水印或文字水印。

图片水印就是选择一幅图片作为每一页的背景，文字水印就是指定相应的文字作为背景。

默认情况下，水印不会被打印出来。

选中要设置制表位的段落设置多个制表位Word 2003只支持在一个文档添加一种水印。

若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换。

六、插入艺术字Word 2003的艺术字库中包含了许多漂亮的艺术字样式，用户可根据需要将其插入到文档中。

插入艺术字后，还可利用“艺术字”工具栏、“艺术字格式”对话框和“绘图”工具栏等对其进行编辑。

用户可以选中现有文字或输入文本作为艺术字。

选中现有文字作为艺术字在此可设置艺术字的字符格式艺术字以嵌入方式插入到文档中改变艺术字形状样式七、应用系统内置样式样式是一系列格式的集合，它是Word 中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。

在Word 2003中，系统为用户提供了多种内置样式，如“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些内置样式。

将插入符置于要应用样式的段落中，或按住【Ctrl 】键的同时选中要应用格式的多个段落，然后在“样式”列表中选择相应样式即可。

在该对话框可设置艺术字的填充和线条任务二使用模板Word模板是指Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。

在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，此时的Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。

如果通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”链接，在打开的对话框中选择其他特殊的模板来创建文档，则可帮助用户快速创建特定类型的文档。

下面以制作一张正反面都有用户信息的名片为例介绍模板的使用方法。

启动Word 2003后选择“文件”>“新建”菜单如果想制作特殊尺寸的名片，可以在“名片类型”下拉列表框中选择“用户自定义”，然后在“宽度”和“高度”框中输入自定义的尺寸若选择“以此名片为模板，生成批量名片”，则需要在“使用预定义的名片簿”下拉列表框中选择一个数据源来生成批量名片单击“图标文件”编辑框右侧的按钮，在打开的对话框中选择电脑中的图片文件此时会看到名片的部分内容被摭挡住了，需要调整文本框的大小，以显示完整内容插入图片后发现文本内容跑版了，而且文档顶端出现页眉线。

为此需要设置页眉、页脚边距，然后去掉页眉线为名片添加一个图片水印取消名片正反面文本框的填充颜色任务三 为文档设置页面、页眉与页脚、样式、目录文档编辑完成，可以将其打印出来，但在打印之前，我们需根据要求对文档进行页面设置，其中包括对纸张大小、纸张方向、页边距、纸张来源和版式等。

页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部的页边距中，为文档添加页眉和页脚，便于浏览者迅速获取文档主题、页数、页码等相关信息。

要对文档的不同部分设置不同的页眉和页脚，需要在文档中插入分隔符。

样式就是一系列格式的集合，它是Word 中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。

目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。

一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。

所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。

有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

本任务内容提要一、设置文档页面二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚 三、样式的创建、应用与删除进入页眉页脚编辑状态一、设置文档页面默认情况下，Word中的纸型是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸张的大小及来源等。

默认情况下，Word创建的文档是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两侧各留有3.17厘米的页边距，用户可以根据需要修改页边距和纸张方向。

这些设置都可以在“页面设置”对话框中进行。

二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚Word的分隔符包括分节符和分页符。

通过为文档分节和分页，可以灵活安排文档内容。

其中，节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距等格式。

此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。

如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。

下面我们以在文档中分别插入一个分页符和一个分节符，将文档分成2节，以便在这两节中设置不同的页眉和页脚为例进行介绍。

将插入符置于需要分页的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜单，在打开的对话框中选择“分页符”项并确定即可。

● 选中“下一页”单选钮，表示分节符后的文本从新的一页开始。

● 选中“连续”单选钮，表示新节与其前面一节同处于当前页中。

适用于在同一页中设置不同的页面格式。

● 选中“偶数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。

如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。

● 选中“奇数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。

如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。

将插入符置于需要分节的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜单，在打开的对话框中选择一种分节符样式并确定即可，如选择“下一页”。

如果未看到分页符标记，可单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 。

插入分页符的快捷键是【Ctrl+Enter 】。

另外，若要删除分页符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete 】键若要修改页眉和页脚内容，可在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。

若要删除页眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”区中选中要删除的页眉和页脚文本，然后按【Delete 】键即可。