档案馆年终工作总结4篇
档案馆年度的工作总结范文7篇
档案馆年度的工作总结范文7篇篇1一、背景在过去的一年中,档案馆在领导的关怀和指导下,经过全体员工的共同努力,取得了显著的成果。
本报告旨在总结过去一年的工作,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案馆共收集各类档案XX份,涉及政治、经济、文化等多个领域。
通过严格的筛选和整理,这些档案被分类归档,为后续的查阅和使用提供了方便。
同时,档案馆还加强了与各部门之间的沟通与协作,确保档案收集工作的顺利进行。
2. 档案数字化建设档案馆积极推进档案数字化建设,将传统纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储和管理。
这一举措不仅提高了档案查阅和使用的效率,还降低了档案保管和存储的成本。
同时,档案馆还加强了网络安全措施,确保数字化档案的安全性和可靠性。
3. 档案利用与服务本年度,档案馆共接待查阅人员XX人次,提供档案资料XX份。
在查阅过程中,档案馆工作人员积极提供咨询和解答服务,满足了广大用户的需求。
此外,档案馆还开展了多项档案利用活动,如举办档案展览、开展档案讲座等,提高了公众对档案工作的认识和关注度。
三、存在的问题及原因分析1. 档案收集工作仍需加强尽管本年度档案馆在档案收集方面取得了显著成果,但仍存在一些部门和个人不配合的情况。
这主要是由于部分人员对档案工作的重要性认识不足,缺乏归档意识和责任心。
因此,需要进一步加强档案宣传工作,提高全员的档案意识。
2. 数字化建设仍需深入推进虽然档案馆已经实现了档案信息的数字化存储和管理,但数字化建设仍需深入推进。
目前,数字化档案的管理和使用仍存在一些技术问题和安全隐患。
因此,需要进一步加强技术培训和安全措施,提高数字化档案的管理水平。
3. 档案利用服务仍需提升尽管档案馆在档案利用服务方面取得了一定成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,查阅手续仍需简化、咨询解答仍需准确等。
因此,需要进一步加强业务学习和培训,提高工作人员的业务水平和服务质量。
档案年终工作总结7篇
档案年终工作总结7篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,XXXX年已经过去,档案工作也迎来了新的起点。
回首过去,我们档案室在院领导的关心和支持下,在兄弟科室的帮助和配合下,全面贯彻实施档案工作规范化、标准化、信息化管理,档案工作取得了显著进步。
现将XXXX年的档案工作总结如下:一、档案工作基本情况XXXX年,档案室共接收各类档案XXXX卷,其中:文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。
截至XXXX年底,档案室共保存各类档案XXXX卷,其中:文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。
同时,我们不断加强档案工作的规范化、标准化和信息化建设,完善档案管理制度,优化档案检索系统,提高档案利用效率。
二、档案工作亮点与创新1. 文书档案规范化管理:通过实施文书档案规范化管理,我们统一了档案分类标准,规范了档案归档流程,提高了文书档案的管理效率。
2. 科技档案管理创新:针对科技档案种类繁多、管理复杂的现状,我们探索实施了科技档案分类管理,将科技档案按照项目、类型、时间等进行分类,方便了科技档案的查找和利用。
3. 会计档案信息化管理:会计档案涉及大量数据和信息,我们通过建立会计档案电子化管理平台,实现了会计档案的电子化归档和管理,提高了会计档案的处理效率。
4. 声像档案管理特色化:针对声像档案易损坏、易丢失的特点,我们加强了声像档案的备份和保护工作,同时积极开发声像档案的特色化服务,如提供在线视频查阅等。
5. 电子档案管理安全化:我们高度重视电子档案的管理安全工作,建立了完善的电子档案安全管理制度和技术保障措施,确保电子档案的安全存储和传输。
三、档案工作存在的问题和不足1. 档案管理人员的专业素质有待提高:当前,档案管理人员的专业素质参差不齐,部分人员对档案管理规范和标准缺乏深入了解,需要进一步加强档案管理培训和学习。
档案馆年终工作总结7篇
档案馆年终工作总结7篇第1篇示例:档案馆年终工作总结随着时间的流逝,又到了一年的尾声,档案馆的一年工作也即将画上句号。
回顾过去一年的工作,我们不禁感慨万千,在大家团结合作的努力下,档案馆的工作取得了一定的成绩,同时也面临了一些挑战,接下来我们将对一年来的工作进行总结和回顾。
一、工作回顾2019年,档案馆全体工作人员秉承“护档育人,传承文明”的宗旨,认真履行职责,积极工作,全年来共接待了数千名访客,其中不乏各界专家、学者,以及广大观众。
档案馆还举办了多次主题展览,吸引了众多市民前来参观。
在档案馆管理方面,我们不断完善档案管理制度,提高档案保存的质量和效率。
我们按照国家相关法规,规范了档案的编排和整理工作,确保档案的完整性和可查性。
我们还积极参与档案数字化工作,将部分档案进行数字化处理,提高了档案检索的速度和效率。
在档案展览方面,我们结合当地文化特色,设计了一系列展览,包括地方文化、历史传承等内容。
这些展览不仅让观众感受到了浓厚的文化氛围,也增加了档案馆的知名度和影响力。
二、存在的问题在工作过程中,我们也面临了一些困难和问题。
首先是档案管理系统的升级和完善问题。
档案管理系统是档案馆工作的核心,但目前系统仍然存在一些不足之处,需要进一步改进和完善。
其次是部分档案保存条件较差,需要进一步加强档案保存工作,确保档案的安全和完整。
最后是展览内容的更新和创新问题,我们需要更多地挖掘档案馆的文化资源,设计更多具有特色的展览,吸引更多观众前来参观。
三、未来展望展望未来,我们将继续秉承“护档育人,传承文明”的宗旨,坚持以人为本,服务为先的原则,努力提高档案管理水平和服务质量。
我们将加强档案数字化工作,提高工作效率,方便用户查阅档案信息。
我们还将加大档案保存工作力度,完善档案保存设施,确保档案的安全和完整。
在展览方面,我们将继续举办更多具有特色的展览,吸引更多观众参观。
我们还将加强档案与社会的互动,组织更多的档案文化活动,让更多的人了解和热爱档案文化。
档案馆年度工作总结6篇
档案馆年度工作总结6篇第1篇示例:档案馆是一个记录和保护历史文化遗产的重要机构,其工作对于社会的发展和文化的传承起着重要作用。
在过去的一年中,我们档案馆全体工作人员团结合作,努力工作,取得了一定的成绩。
现在,让我们来回顾一下档案馆过去一年的工作总结吧。
一、工作概况:在过去的一年中,档案馆共收集整理了大量的档案文件,涵盖了历史、文化、政治、经济等多个方面。
有一部分是从社会各界人士捐赠而来的珍贵档案,为档案馆的收藏贡献了很大的力量。
档案馆还组织了一系列的展览和讲座活动,让更多的人了解档案馆的工作和价值,提升了档案馆的知名度和影响力。
二、工作成果:在过去一年中,档案馆提升了整体的档案管理水平,加强了档案的分类、整理和保管工作。
档案馆还积极开展了数字化档案工作,将部分档案文件进行数字化处理,方便人们更加便捷地查阅和利用。
档案馆还与相关部门合作,开展了一系列的档案保护和修复工作,同时对档案馆的设施和设备进行了升级和改进。
三、存在问题:在工作总结中,档案馆也发现了一些存在的问题和不足之处。
档案馆的部分档案整理工作尚未完全完成,有待进一步加强和改进。
档案馆在数字化档案方面还有一定的滞后,需要加快步伐推进数字化档案工作。
档案馆的宣传和推广工作还需要进一步加强,提升档案馆的社会影响力和知名度。
四、展望未来:在未来的工作中,档案馆将继续坚持“记录历史、传承文化”的宗旨,发挥档案的作用和价值,为社会发展和文化传承做出更大的贡献。
相信在全体员工的共同努力下,档案馆的工作将会取得更加辉煌的成绩,为档案事业的发展贡献力量。
愿未来的档案馆更加辉煌灿烂!第2篇示例:档案馆年度工作总结一、工作概况回首过去的一年,档案馆面临着新的挑战和机遇。
在全面深化改革的背景下,档案馆认真贯彻党的路线方针政策,按照国家档案管理的新要求,不断完善档案管理制度,提高服务水平和质量,努力为各级政府、企事业单位提供更好的档案管理服务。
通过一年的努力,档案馆的工作取得了一系列显著成就,以下就围绕着工作重点进行总结。
2024年档案馆年终工作总结(三篇)
2024年档案馆年终工作总结____年档案馆年终工作总结一、工作回顾____年是本馆发展历程中的关键一年, 我们在上级部门的正确领导和支持下, 紧紧围绕档案工作的主线任务, 全面深入开展各项工作, 取得了显著的成绩。
(一)档案收集与整理本年度, 我们加大了档案收集与整理的力度, 全面梳理了现有档案资料, 对于遗漏或不完善的档案进行了补充和完善。
同时, 主动与相关机构建立合作关系, 积极推动档案资源的共享与共建, 在档案收集方面取得了积极成果。
(二)档案数字化建设为了更好地保护和利用档案资源, 我们在本年度加大了档案数字化建设的力度。
通过对档案馆现有设备的更新换代, 建成了更加先进和高效的数字化档案处理中心, 实现了档案数字化处理的全流程自动化。
同时, 我们积极推动档案数字化共享平台的建设, 不断丰富数字化档案资源, 提高了档案信息的利用率和可用性。
(三)档案知识宣传与教育为了提高公众对档案工作的认知和重视程度, 我们在本年度加大了档案知识宣传与教育的力度。
通过开展主题讲座、展览、宣传栏制作等形式, 扩大了档案工作的影响力和知名度。
同时, 我们还加强了与学校、社区的合作, 积极开展档案知识普及活动, 提高了公众的档案意识。
(四)档案保管与管理本年度, 我们加强了档案保管与管理工作, 健全了档案的存储和管理制度, 建设了专业化的档案保管设施。
通过科学合理地规划档案存储空间, 提高了档案的整体管理水平, 确保了档案的安全和完整性。
(五)档案服务与利用我们在本年度加大了档案服务与利用的力度, 积极推动档案服务模式的升级和创新。
通过建设档案查询终端、开展网上档案查询服务等方式, 方便了用户对档案信息的获取和利用。
同时, 我们还加强了档案利用引导, 推动档案信息的全面利用, 为社会经济发展提供了有力的支持。
二、成绩总结(一)档案资料的全面补充与整理, 使档案馆的档案收集工作得到了有效的补充和完善。
(二)档案数字化建设取得突破性进展, 实现了档案数字化处理的全流程自动化, 为提高档案资源利用率奠定了基础。
有关档案馆的年终工作总结8篇
有关档案馆的年终工作总结8篇篇1一、背景随着社会的快速发展和科技的进步,档案馆作为文化事业的重要组成部分,也面临着新的挑战和机遇。
过去一年中,我们在上级领导的关怀与支持下,不断开拓创新,取得了一定的成绩。
以下是本年度档案馆工作的详细总结。
二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,档案馆共接收各类档案XXX卷,其中包括文书档案、科技档案、声像档案等。
我们严格按照档案整理标准进行分类、编目和归档,确保了档案的齐全、完整和规范。
同时,我们还建立了完善的档案检索系统,方便了用户查询和使用。
2. 档案数字化建设档案数字化建设是本年度工作的重点之一。
我们积极推进档案数字化进程,将传统纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储、检索和利用。
这不仅提高了档案管理的效率和安全性,也为用户提供了更加便捷的查询方式。
3. 档案利用与服务本年度,档案馆共接待来访者XX人次,提供档案查阅服务XX卷次,出具档案证明XX份。
我们还积极开展了档案编研工作,编写了《档案馆指南》、《档案馆工作手册》等工具书,为用户提供了更加全面的档案利用服务。
同时,我们还利用网络平台开展远程档案查询服务,实现了异地用户的查询需求。
4. 档案宣传与教育本年度,档案馆积极参与社会宣传活动,通过举办讲座、展览等方式,向社会公众宣传档案知识,提高了公众对档案工作的认识和重视程度。
同时,我们还开展了档案教育培训活动,提高了档案工作人员的业务素质和能力。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高尽管本年度我们在档案管理信息化方面取得了一定成绩,但与先进地区相比,我们的信息化水平还有较大差距。
下一步,我们将继续加大投入力度,推进档案管理系统的升级和完善,提高档案管理信息化水平。
2. 档案利用效率有待提升虽然本年度我们提供了大量的档案利用服务,但仍有部分用户反映查询不便、效率低下等问题。
为此,我们将进一步完善档案检索系统,优化查询方式,提高档案利用效率。
档案年终总结范文5篇
档案年终总结范文5篇篇1一、引言随着时间的推移,XXXX年已经接近尾声。
作为档案管理的重要环节,本年度的工作既充满挑战又充满收获。
在此,对过去一年的档案工作进行全面总结,为未来的发展提供借鉴与参考。
二、主要工作内容1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XXX份,涉及多个领域和门类。
通过严格的分类和整理,这些档案被有序地归档,为后续的查阅和使用提供了极大便利。
在收集过程中,我们还特别注重了电子档案的收集,为推动档案管理的信息化奠定了基础。
2. 档案数字化建设随着信息技术的快速发展,档案数字化建设已成为必然趋势。
本年度,我们积极推进档案数字化工作,将大量纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储和检索。
这不仅提高了档案管理的效率,也方便了用户的使用。
3. 档案利用与服务在保证档案安全的前提下,我们充分利用现有资源,为用户提供了一系列优质的档案利用服务。
通过开展档案展览、举办专题讲座等方式,我们充分发挥了档案的社会教育功能。
同时,我们还为用户提供了档案咨询和查阅服务,满足了广大用户的需求。
4. 档案安全与保护档案安全是档案管理工作的重中之重。
本年度,我们严格遵守档案安全管理制度,加强了对档案库房的管理和监控。
通过定期开展档案安全检查和应急演练,我们提高了应对突发事件的能力,确保了档案实体和信息安全。
三、存在的问题与不足1. 档案收集不够全面在档案收集过程中,我们发现某些重要档案并未被完整收集。
这主要是由于部分单位和个人对档案重视程度不够所致。
因此,在未来的工作中,我们需要加强档案收集的宣传工作,提高大家的档案意识。
2. 档案管理信息化水平有待提高尽管我们已经取得了一定的数字化建设成果,但相较于先进地区而言,我们的信息化水平仍有较大提升空间。
在今后的工作中,我们将继续加大投入力度,推动档案管理信息化向更高层次发展。
3. 档案利用服务方式单一目前我们的档案利用服务方式还比较单一,主要集中在提供档案查阅和咨询方面。
档案馆年终个人工作总结范文(精选5篇)
档案馆年终个人工作总结档案馆年终个人工作总结范文(精选5篇)一年工作已经到年尾了,这一年也将成为过去,回望过去一年无论是思想境界,还是在工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,该总结这一年的得与失,为下一年的工作奠定基础了。
相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是小编为大家整理的档案馆年终个人工作总结范文(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
档案馆年终个人工作总结1一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
档案局年度工作总结范文(精选4篇)
档案局年度工作总结范文(精选4篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编整理的档案局年度工作总结范文(精选4篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案局年度工作总结120xx年,我县档案工作紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务,加强档案馆室业务、档案资源、档案信息化和档案队伍建设,不断提高全县档案事业发展水平和服务水平,取得了一定的工作成绩,现将一年来档案工作情况总结如下:一、认真学习整顿,转变干部思想作风为了提高机关工作办事效率,我局利用“提升执行力,推进大跨越”主题教育活动,以学习教育为主线,认真开展思想作风整顿提高。
一是学习有关会议精神,始终把学习放在首位,贯穿于全程,全年集体学习十次,个人自学多次,通过学习,使全体干部树立了“立党为公,执政为民”的责任,强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识,敬业责任感得到了加强,进一步解放了干部思想,工作的自觉性增强了,作风更扎实了。
二是召开两次全体干部民主评议会,一次领导班子会,七名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析,开展了批评与自我批评,印发对领导班子成员征求意见表份,找准了问题,明晰了根源,分清了责任。
三是针对归纳问题,认真开展了“回头望”,对年初签订的目标责任书进行全面对照分析和讨论,认真检查目标任务进展,研讨制订了切实可行的整改意见和措施,重新修订完善了一系列规章制度,形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制,实现了用制度管人,用制度管事,促进了干部作风的根本好转;四是通过改选支部,加强干部教育,增强了工作凝聚力;二、围绕监督服务,大力开展档案业务指导1、认真开展了“立卷归档月”活动。
今年十月,及时发文安排了档案立卷归档工作,落实了分片责任包干,并针对一些单位工作实际,上门进行了指导帮助,同时对有关单位进行了督促检查,促使多个单位整理了年度档案。
2024年档案馆年终工作总结范(4篇)
2024年档案馆年终工作总结范2024年是我们档案馆发展的关键一年,各项工作在党委的领导下有效推进,取得了明显的成绩。
在这一年里,我们坚持以服务为中心,以提高服务质量和效率为目标,不断推进档案馆工作的创新与发展。
下面,我将对2024年档案馆的工作进行总结。
一、文件档案管理工作在2024年,我们进一步加强了文件档案管理工作的规范化和科学化。
我们积极开展档案整理、归档工作,做到了科学分类、系统整理、完善归档。
通过建立档案管理系统,实现了档案的电子化管理,提高了档案检索和利用的效率。
我们还加强了档案的保密工作,制定了相关的保密制度,并严格执行,确保了档案馆工作的安全和稳定。
二、档案数字化工作在2024年,我们进一步推进了档案的数字化工作。
通过建设数字化档案馆,将纸质档案转化为电子档案,实现了更加方便快捷的档案检索和利用。
我们还开展了档案数字化资源的建设,将档案馆的珍贵档案资源进行数字化整理,提高了数字化资源的利用价值,为社会公众提供了更多的服务。
三、档案传统文化宣传工作2024年,我们注重档案传统文化宣传工作,通过各类展览、讲座、论坛等形式,向社会公众宣传档案文化的重要性和价值。
我们还加强了与学校的合作,开展档案教育活动,提高了青少年对档案工作的认识和理解。
此外,我们还加强了档案馆自身品牌的建设,提升了档案馆的知名度和影响力。
四、档案馆人才培养工作2024年,我们注重档案馆人才培养工作,通过定期培训和学习交流,提高了档案馆工作人员的专业素质和业务能力。
我们还鼓励员工参加相关学术研讨会和培训班,拓宽了员工的知识面和视野。
通过这些工作,我们培养了一支专业精湛、负责任的档案馆团队。
五、社会交流与合作工作2024年,我们积极加强了档案馆与社会各界的交流与合作。
我们与相关机构建立了合作关系,共同开展档案文化的研究和推广活动。
我们还积极参与各种学术研讨会和展览会,向社会公众展示档案馆的成果和特色。
通过这些交流与合作,我们拓宽了档案馆的影响力,提高了社会公众对档案文化的认同和支持。
关于档案馆年终工作总结4篇
关于档案馆年终工作总结4篇关于档案馆年终工作总结4篇总结是在某一特定时间段对和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的和教训加以回忆和分析的书面材料,它可以促使我们思考,让我们好好写一份总结吧。
那么总结有什么格式呢?下面是帮大家的馆年终4篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。
在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的开展,现将详细情况总结如下:去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。
为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。
建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。
因此,我们今年的重要工作是制定档案管理方法、各门类档案管理实施细那么及有关规章制度。
在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理方法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细那么、《中国农业大学人物档案征集管理方法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核方法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。
同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构根本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
档案是学校根底工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。
要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度根底上,各单位兼职档案员掌握详细的归档方法,否那么统一管理就是空的。
档案年终工作总结(通用5篇)
档案年终工作总结(通用5篇)档案年终工作总结(通用5篇)时光过得飞快,不知不觉中,又到了一年的末尾了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,不能光会埋头苦干哦,写一份年终总结,为来年工作做准备吧!相信大家又在为写年终总结犯愁了吧,下面是小编帮大家整理的档案年终工作总结(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
档案年终工作总结篇1俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
档案馆年终工作总结5篇
档案馆年终工作总结5篇篇1一年来,在上级领导的关心支持下,档案馆工作取得了长足的发展。
从档案的收集、整理、归档到档案的现代化管理,从档案的利用、编研到档案的开放,档案馆的各项工作都取得了显著的进步。
现将一年来的工作总结如下:一、档案现代化管理取得新进展档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。
一年来,我们认真学习贯彻《档案法》和《档案管理条例》,在上级业务部门的指导下,完成了档案的收集、整理、归档工作。
同时,我们充分利用计算机等现代化办公设备,对档案进行了现代化管理。
1. 建立了档案电子化管理系统。
我们利用计算机等现代化办公设备,建立了档案电子化管理系统,实现了档案的电子化管理和检索。
通过该系统,我们可以方便快捷地完成档案的查询、借阅和利用工作,提高了档案的管理效率和服务水平。
2. 实现了档案的信息化管理。
我们积极推进档案的信息化管理,将档案信息上传至档案局内部网站,实现了档案信息的共享和利用。
同时,我们也积极响应上级部门的号召,参加了档案局组织的电子档案试点工作,为今后的档案现代化管理奠定了基础。
二、档案利用服务取得新成效档案利用服务是档案工作的根本目的。
一年来,我们充分利用档案资源,为学校的各项工作提供了优质的服务。
1. 开展了档案查阅服务。
我们积极接待来访群众,耐心解答他们的问题,及时提供所需的档案资料。
同时,我们也开展了网上查阅服务,方便了广大师生和工作人员的查阅需求。
2. 进行了档案编研工作。
我们根据学校的实际情况和师生的需求,进行了有针对性的档案编研工作。
在编研过程中,我们注重档案的实用性和可读性,力求做到编研资料的真实性和完整性。
目前,我们已经完成了一批有价值的编研成果,如《学校大事记》、《重要文件汇编》等,为学校的各项工作提供了有力的支持。
3. 开放了档案资源。
根据《档案法》和《档案管理条例》的规定,我们积极推进档案的开放工作。
在保证档案安全的前提下,我们逐步开放了一批具有重要价值的档案资源,为社会的利用和服务提供了便利。
档案工作年终总结(通用5篇)
档案工作年终总结〔通用5篇〕档案工作年终总结〔通用5篇〕时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,在这一年中有什么得失吗,有什么值得分享的经历吗,是时候静下心来好好写写年终总结了。
千万不能认为年终总结随意应付就可以,这是展现表达力的时机,下面是WTT为大家搜集的档案工作年终总结〔通用5篇〕,仅供参考,希望可以帮助到大家。
档案工作年终总结1转眼一年时间过去了,20xx年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。
在这两年工作中可以不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。
在自己的岗位上可以热心效劳学生,立足本职,干好自己的工作。
下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:一、好的方面:1、在思想上可以积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身程度。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望参加伟大的中国____,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党有了深入理解。
在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中可以努力工作,敢于挑战,克制难题。
坚持自己工作原那么,坚持责任重于泰山,工作中找出路想方法。
在工作中首先从思想上态度端正,可以严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。
工作中可以调整好自己的心态,以平常心踏实工作,可以积极热情的接待校内校外的来访者。
可以热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。
但本人可以认真对待,积极地想方法,克制困难,一如既往的干好工作。
多一份档案就多一份责任。
学生档案是人事档案的一局部,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。
所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。
为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,防止不必要的损失。
档案管理工作比拟琐碎,需要认真对待。
档案室年终总结范文6篇
档案室年终总结范文6篇篇1时光荏苒,岁月如梭,XXXX年已经过去,档案室在领导的指导下,在各位同事的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
为了总结经验,发扬成绩,更好地开展下一年的工作,现将今年的工作总结如下:一、主要工作及成效1. 档案整理与归档工作档案室一直致力于档案的整理与归档工作,通过规范化的管理和科学的分类,确保了档案的完整性和可检索性。
本年度,档案室共整理归档各类档案XX万余份,涉及文书、科技、人事、会计等多个类别,为单位的日常工作提供了有力的档案支持。
2. 档案信息化建设档案室积极推进档案信息化建设,通过建立电子档案系统,实现了档案的数字化管理和检索。
本年度,档案室共录入电子档案XX万余份,涵盖了文书、科技、人事、会计等多个类别,为单位的日常工作提供了更加便捷的档案服务。
同时,档案室还加强了与信息化部门的合作,共同推进单位信息化工作的深入开展。
3. 档案利用与服务档案室始终坚持“以服务为中心”的工作理念,积极提供档案利用与服务。
本年度,档案室共接待查阅档案XX余人次,提供了大量准确的档案信息,为单位的决策和日常工作提供了重要的参考依据。
同时,档案室还积极配合其他部门的工作需求,提供了多项专项档案服务。
4. 档案安全与保密工作档案室始终把档案安全与保密工作放在首位,严格遵守相关法律法规和单位规章制度。
本年度,档案室加强了档案库房的安全管理,完善了安全设施,确保了档案的物理安全。
同时,档案室还加强了电子档案的安全管理,采取了多种技术手段确保电子档案的安全与保密。
二、存在的问题及改进措施1. 档案管理人员的业务素质有待提高。
部分档案管理人员的业务素质跟不上时代发展的需要,对电子档案的管理和应用不够熟练。
因此,需要加强档案管理人员的培训和学习,提高其业务素质和能力。
2. 档案信息化建设的深度和广度有待加强。
虽然档案室已经建立了电子档案系统,但其在深度和广度上还有待加强。
需要进一步完善电子档案系统的功能和性能,提高其检索效率和准确性。
档案室年终总结(精选5篇)
档案室年终总结(精选5篇)总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路、多出成果。
下面给大家分享一些关于档案室年终总结,供大家参考。
档案室年终总结精选篇1在20__年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。
回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。
作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。
那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点一、重视对资料的管理这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。
因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。
更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。
试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过__实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。
各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。
因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。
档案年终工作总结8篇
档案年终工作总结8篇篇1一、引言本年度,我所在的档案管理部门紧密围绕单位中心工作,积极参与档案管理各项工作,取得了一定的成绩。
在此,我对全年的档案工作进行认真总结,以期为未来一年的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度,我们严格按照档案管理制度,积极开展档案收集与整理工作。
一方面,加强与各部门之间的沟通与协作,确保各类档案及时归档;另一方面,对历年档案进行梳理和分类,使档案内容更加系统化、规范化。
通过全年的努力,共收集各类档案XXXX余份,整理归档XXXX余份。
2. 档案数字化工作为了进一步提高档案管理效率,我们积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,方便查询与利用。
同时,对数字化档案进行备份管理,确保数据安全。
全年共完成档案数字化工作XXXX余卷。
3. 档案利用与服务我们始终坚持“服务为先”的原则,积极为各部门提供档案查询、借阅等服务。
通过优化查询系统,提高查询效率,为领导和员工提供及时、准确的档案信息。
全年共提供档案查询服务XXX余次,借阅服务XX余次。
4. 档案安全管理我们始终把档案安全放在首位,严格执行档案安全管理制度。
通过定期巡查、安装安防设备等措施,确保档案安全无虞。
同时,加强对员工的档案安全意识教育,提高安全防范能力。
三、工作亮点及创新1. 推行档案分类管理新模式今年,我们结合单位实际情况,推行档案分类管理新模式。
根据档案性质、内容等进行细致分类,使档案管理更加科学化、规范化。
这一举措大大提高了档案查询效率和利用率。
2. 开发档案查询系统新功能为了满足员工更高效的查询需求,我们积极开发档案查询系统新功能。
通过优化查询界面、增加查询字段等措施,使员工能够更快速、准确地查找到所需档案。
四、存在问题及改进措施1. 部分员工对档案管理工作重视程度不够针对这一问题,我们将进一步加强档案管理宣传和培训,提高员工对档案管理重要性的认识。
单位档案工作年终总结(通用4篇)
单位档案工作年终总结(通用4篇)单位档案工作年终总结篇1本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情景做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,贴合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率到达百分之九十六以上,查看率、查准率到达百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,异常是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户供给优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应当做到:第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。
作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,坚持文件之间的历史联系(或原有联系)第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。
档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、供给利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要研究保存那些反映文件构成者主要的活动的文件,但也要研究档案用户的利用需求及其变化情景。
档案室年终工作总结范例(通用20篇)
档案室年终工作总结范例(通用20篇)档案室范例篇1近年来,我局在区委、区政府的的坚强领导下,在省、市档案局的指导下,开拓创新,较好地完成了各年度工作任务,现将有关情况报告如下:一、20xx—20xx年的工作情况1、档案资源建设得到根本加强。
共接收档案23万卷(件),馆藏档案总量达到31.6万卷(件),档案种类得到极大丰富,其中专业档案11种,馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。
重点档案抢救与保护成效显著,馆藏历史珍贵档案数量达2056卷19314件。
2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。
档案目标管理工作得到加强,共完成89个基层档案室升级认定工作。
机关综合档案室配备率达到96%以上,档案业务培训做到涉档单位全覆盖,专兼职档案员持证上岗率达85%,继续教育培训率达70%。
3、强化档案行政执法督查工作。
持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次,检查所有立档单位,下发整改通知书45份,有力纠正了档案违法违纪现象。
4、着力服务“三农”、服务民生。
区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系,推进“三农”档案工作提质增效。
20xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。
馆内大力整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类,满足了市民民生档案需求。
5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。
指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。
指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。
6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。
从省财政厅争取资金50万元,其中利用40万筹建了档案展览展示厅,年均接待社会各界参观300余人次,有效发挥了档案馆社会教育功能。
档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用11150余人次,利用档案15035卷(件)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案馆年终工作总结4篇总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,他能够提升我们的书面表达能力,不如我们来制定一份总结吧。
那么总结要注意有什么内容呢?以下是作者帮大家整理的档案馆年终工作总结4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案馆年终工作总结篇1今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年,档案馆年终工作总结。
在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:一、主要任务完成情况1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。
为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。
建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。
因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。
在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。
同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。
要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。
因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。
就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。
通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。
档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。
就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。
另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。
为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。
百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。
7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。
经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。
这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。
江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。
会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人,年终工作总结《档案馆年终工作总结》。
会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。
财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大*络宣传档案工作。
经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。
改版后的档案馆*页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。
第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。
9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。
今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**x人次,转递**x件。
教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。
目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。
档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。
通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。
聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。
档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。
在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。
目前已将资格审查意见上报学科评议组。
二、工作经验体会、不足和今后打算1、工作经验体会第一,领导重视是做好档案工作的关键档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。
李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。
领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
更是对我们莫大的支持。
如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。
档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。
如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。
成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。
2、工作中的不足和今后打算第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。
因此,造成全员意识缺乏。
有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。
目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。
今后需着力加强宣传,强化档案意识。
第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。
在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
档案馆年终工作总结篇2今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。
在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:一、主要任务完成情况1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。
为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。
建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。
因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。
在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。
同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。
要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。
因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。
就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。
通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。
档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。
就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。
另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。