办公场所管理制度模板

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办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]

办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]

第一篇:办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序,根据市政府有关规定,结合中心实际,特制订本制度。

第一条总体规定(一)凡在中心内办公的工作人员,都必须遵守本制度。

(二)本制度所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、洽谈室、机房及其他)和公共场地(包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他)。

(三)中心负责办公场所的综合管理,行政服务科负责办公场所的日常管理。

进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。

(四)中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业,公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。

中心负责配合其做好有关管理工作。

第二条办公秩序管理规定(一)一楼正门开门时间:星期一至星期六上午8时30分—12时,下午2时30分—5时;一楼后门开门时间:每天上午7时—下午7时。

(二)对外服务时间:星期一至星期五上午8时30分—12时,下午2时30分—5时(公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务)。

(三)进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。

对外服务时间内,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。

(四)进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

(五)工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。

第三条安全保卫管理规定(一)中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作,并负责做好协调管理工作。

(二)进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。

注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。

(三)下班后和节假日期间,进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。

(四)工作人员须正确使用用电设备,注意用电安全。

进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路,须经中心批准。

办公场所安全管理制度(三篇)

办公场所安全管理制度(三篇)

办公场所安全管理制度第一章总则第一条根据国家有关办公场所安全管理的法律法规和规定,为确保办公场所的安全和员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。

第二条本制度适用于本公司范围内的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、厨房、洗手间等。

第三条办公场所安全管理指的是对办公场所进行综合管理和安全防范,采取各种措施确保员工的生命财产安全,维护企业的正常生产经营秩序。

第四条本制度的内容包括办公场所安全管理的目标、原则、组织机构、职责分工、安全教育和培训、防火安全、应急管理、卫生保健、巡查检查、安全奖惩等方面。

第二章目标第五条办公场所安全管理的目标是:1. 确保员工的生命安全;2. 防范、减少和消除各类安全事故的发生;3. 保护办公场所的基础设施和财物安全;4. 提高员工的安全意识和自我保护能力;5. 建立安全文化,营造安全稳定的办公环境。

第三章原则第六条办公场所安全管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 全员参与,责任明确;3. 法定职责,各负其责;4. 信息共享,联动救援;5. 科学管理,不断改进。

第四章组织机构第七条本公司设立办公场所安全管理委员会,负责办公场所安全管理工作的协调、指导和监督。

第八条办公场所安全管理委员会的职责如下:1. 确定办公场所安全管理的基本制度和政策;2. 制定办公场所安全管理的工作规程;3. 负责对办公场所安全的监督、检查和评估;4. 组织实施安全教育和培训;5. 协调处理重大安全事件和事故;6. 建立和维护安全管理档案。

第五章职责分工第九条各部门在办公场所安全管理中应按照职责分工,做好以下工作:1. 行政部门负责起草和推广办公场所安全管理制度,组织实施安全教育和培训,协调处理重大安全事件和事故;2. 安全监管部门负责对办公场所的安全管理工作进行监管、检查和评估,制定和推广安全操作规程;3. 设备维护部门负责办公场所安全设备的日常维护和检修;4. 人力资源部门负责新员工的安全培训和交接工作;5. 工会组织负责安排员工参加安全教育和培训活动;6. 员工要自觉遵守办公场所安全管理制度,发现安全隐患及时报告。

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

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公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条。

本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条。

行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条。

本制度适用于公司总部。

第二章:消防安全管理第五条。

办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条。

办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条。

办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理第十条。

公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

第十一条。

员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条。

会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

第十三条。

财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理第十六条。

公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

第十七条。

员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条。

除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

办公场所安全管理规定模版(4篇)

办公场所安全管理规定模版(4篇)

办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全,维护正常生产和工作秩序,根据《劳动法》和其他相关法律法规的规定,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本公司及其所有办公场所,包括办公室、实验室、仓库等各类工作区域。

第三条安全管理原则:安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、全员参与。

第四条安全管理目标:确保员工的人身安全和财产安全,减少事故发生,提高生产效率和工作质量。

第五条安全管理层级:公司设立安全管理委员会,负责制定、实施和监督安全管理工作,各部门设立安全管理责任人,负责本部门的安全管理工作。

第六条本规定的内容是办公场所安全管理的基本要求,各部门和员工还应根据自己的实际情况,制定更加具体的安全管理制度和措施。

第二章安全设施和装备第七条办公场所应配备必要的安全设施和装备,包括消防设施、安全出口、防盗设备等。

各部门应负责维护和检查相关设备的正常运行。

第八条消防设施要定期进行检查和维修,消防通道要保持畅通,消防器材要摆放在规定的位置,员工应按照消防演习要求参与演习。

第九条安全出口要保持畅通,安全标识清晰可见,员工应熟悉各个安全出口的位置,掌握紧急疏散的方法。

第十条防盗设备要保持良好的状态,定期进行检查和维修,员工应正确使用和保护防盗设备。

第十一条部门经理应负责对所属部门的安全设施和装备进行监督和管理,确保设备的正常运行。

第三章安全培训和教育第十二条新员工入职前应接受安全培训和教育,包括安全规范、应急预案、防火措施等内容。

培训和教育由安全管理委员会负责组织。

第十三条各部门应定期组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和自防能力。

培训和教育内容应与工作实际相结合。

第十四条安全培训和教育的方式可以包括讲座、培训班、安全演习等形式。

培训和教育的效果应进行评估和反馈。

第十五条各部门应建立员工安全教育档案,记录员工接受安全培训和教育的情况。

员工应定期进行安全知识测试,达到合格才能参与安全操作。

办公场所管理制度范本(七篇)

办公场所管理制度范本(七篇)

办公场所管理制度范本一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。

办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。

三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。

(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。

每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得泄密;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。

一经发现对当事人每次负激励____元。

(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。

新入司员工由公司统一安排培训。

(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。

将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。

(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。

一经发现对当事人每次负激励____元。

员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。

(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度(三篇)

办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。

第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。

第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。

第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。

第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。

第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。

第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。

第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。

(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。

(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。

(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。

第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。

(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。

(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。

(四)不得擅自带宠物进入办公室。

第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。

(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。

(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。

第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。

第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。

(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。

(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。

第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。

办公场所安全管理制度(5篇)

办公场所安全管理制度(5篇)

办公场所安全管理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。

一、各种印鉴的安全管理制度1、各部门的公章要设专人保管。

2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。

二、现金的安全管理制度1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。

2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。

4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。

三、贵重物品的安全管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。

2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。

3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。

四、办公室安全管理制度1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。

下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

2、办公室的门窗必须牢固。

财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。

3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。

财会现金按银行规定限额,存放于金库内。

个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。

4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。

离开办公室前应关闭电源。

6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。

7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。

8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。

办公场所安全管理制度(2)一、总则为了确保办公场所的安全,保障员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。

办公场所管理制度模版(4篇)

办公场所管理制度模版(4篇)

办公场所管理制度模版第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高办公场所的运行效率和工作质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位内所有办公场所的管理。

第三条办公场所管理的目标是建立一个安全、有序、高效的工作环境,提供良好的工作条件和服务。

第四条本管理制度的内容包括办公场所的使用、管理和维护等方面。

第五条本管理制度的制定、修改、解释和执行由本单位负责。

第六条员工应严格遵守本管理制度的规定,如有违反,将根据本单位的规定进行相应的处罚。

第二章办公场所使用管理第七条办公场所的使用权限由本单位授权,并按照权限进行管理。

第八条员工在使用办公场所前,应提前预约,并按照预约时间进行使用。

第九条办公场所的使用时间为工作日的工作时间,如有特殊情况需要加班使用,应提前向上级主管报备并获得批准。

第十条在使用办公场所期间,员工应保持安静,不得影响他人正常工作。

第十一条员工在使用办公场所期间,应妥善保管场所内的设备、文件和物品,不得私自擅自外借或移动。

第十二条员工在离开办公场所时,应将场所整理好并关闭空调、灯光等设备。

第十三条员工在使用办公场所期间,不得从事违法或违纪行为,不得滋扰其他员工或破坏办公场所设施。

第十四条员工在使用办公场所期间,如发现设备故障或其他问题,应及时向维修人员或上级主管报告。

第十五条员工在使用办公场所期间,如发现突发事件,应按照应急预案进行处理,并及时向上级主管报告。

第十六条非使用办公场所人员不得擅自进入办公场所,如有特殊情况需要进入,应事先向相关部门申请并获得批准。

第三章办公场所管理与维护第十七条本单位将定期对办公场所进行巡检,发现问题及时解决。

第十八条员工应保持办公场所的整洁和卫生,做到废纸脏污及时清理,整理桌面、椅子等物品。

第十九条办公场所的维修由专业人员负责,员工在发现设备故障或其他问题时应及时向维修人员报告。

第二十条办公场所的安全问题由保安负责,员工在发现安全隐患时应及时向保安报告。

办公场所安全制度范本(三篇)

办公场所安全制度范本(三篇)

办公场所安全制度范本第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理,保障员工的人身和财产安全,维护正常办公秩序,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有办公场所的安全管理。

第三条办公场所安全管理工作必须坚持预防为主、综合治理、全员参与的原则。

第四条本制度的具体内容以本企业实际情况为准,并按照实际需要进行适当调整。

第五条办公场所安全管理工作由企业安全管理部门负责,全体员工必须遵守并配合执行,不得擅自修改、遗漏。

第二章办公场所安全设施管理第六条办公场所安全设施采取全天候、全方位保护措施,包括但不限于:监控设备、门禁系统、报警器等。

第七条办公场所安全设施由企业安全管理部门进行统一维护和管理,所有安全设施必须保持正常运行,如有异常必须及时报修或更换。

第八条使用安全设施的人员必须按照规定使用,并保护设施的完好。

第九条发现安全设施存在问题或异常情况的员工应当及时报告给安全管理部门。

第三章办公场所进出管理第十条办公场所进出管理采取门禁系统管理,所有人员必须刷卡进出,禁止随意开门。

第十一条刷卡进入办公场所时,必须确认进入人员身份和与卡面的一致性。

第十二条严禁携带可燃、易爆、腐蚀性、有毒物品进入办公场所。

第十三条外来人员进入办公场所必须经过安全管理部门的书面审批,并在进入时进行身份确认和登记。

第四章办公场所防火安全第十四条办公场所内严禁吸烟、明火、使用易燃物品。

第十五条办公场所内必须配置消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期对这些设施进行检查和维护。

第十六条办公场所必须制定火灾应急预案,定期进行火灾演练,并将预案和演练情况记录在册。

第十七条发生火灾时,所有员工必须立即按照预案进行疏散,并报警求助。

第五章办公场所人身安全第十八条办公场所内必须保持良好的安全秩序,禁止发生各种形式的暴力行为。

第十九条办公场所内发生紧急情况时,所有员工必须按照预案进行应急处理,并向安全管理部门报告。

第二十条办公场所内应当设立急救箱,并指定专人负责管理和维护,急救箱内的药品和物品应保持有效。

公共场所管理制度范例(5篇)

公共场所管理制度范例(5篇)

公共场所管理制度范例第一章总则第一条为了保障公共场所的安全、卫生和秩序,优化人民群众的生活环境,促进社会和谐稳定,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有公共场所的管理和服务工作。

第三条公共场所是指供公众集体活动或提供服务的场所,包括但不限于商场、餐厅、公园、体育场馆、图书馆等。

第四条公共场所的管理责任由场所管理者承担,场所管理者应建立健全管理制度,配备专职工作人员,确保公共场所的正常运营。

第五条全体公民享有在公共场所自由出入、享受服务的权利,但应遵守公共场所的规定和秩序。

第二章基本管理要求第六条公共场所应确保环境卫生清洁,及时清除垃圾,并做好垃圾分类工作。

第七条公共场所应保障消防安全,配备合适的消防设备,定期进行消防演练,确保人员安全。

第八条公共场所应严禁在室内吸烟,设立吸烟区域并标明明显的警示标志。

第九条公共场所应设立合适的停车位,并明确停车管理规定,保障车辆安全。

第十条公共场所应加强安保工作,设立监控设备,避免违法犯罪行为的发生。

第三章服务管理要求第十一条公共场所应提供优质的服务,确保人民群众的合法权益得到保障。

第十二条公共场所的服务人员应热情待客,礼貌友好,提供咨询、引导等相关服务。

第十三条公共场所应提供便捷的服务设施,如厕所、电梯等,并保障其正常运作。

第十四条公共场所的服务人员应接受必要的培训,了解相关法律法规和服务技巧,提升服务质量。

第四章违规处罚与纠纷处理第十五条对违反公共场所管理规定的行为,管理者有权采取相应的处罚措施,如口头警告、暂停服务等。

第十六条对公共场所发生的纠纷,应及时进行调解处理,如无法调解,可根据相关法律法规采取必要的行政或司法措施。

第十七条公共场所的管理者应配备专门的纠纷处理人员,及时处理纠纷事件,保护当事人的合法权益。

第五章监督与评估第十八条公共场所的管理者应接受相关部门的监督检查,配合整改工作。

第十九条公共场所的管理者应定期对公共场所的管理工作进行评估,及时发现问题并采取措施进行改进。

企业办公场所管理制度5篇

企业办公场所管理制度5篇

企业办公场所管理制度5篇企业办公场所管理制度【篇1】为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

办公区域管理制度范本(三篇)

办公区域管理制度范本(三篇)

办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。

第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。

第三条本制度适用于本单位所有工作人员。

第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。

第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。

第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。

第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。

第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。

第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。

第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。

第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。

第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。

第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。

第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。

第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。

第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。

第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。

第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。

第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。

第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。

第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。

第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。

第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。

第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)办公场所管理办法篇1第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行办公场所管理办法篇2一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。

二、适用范围:办公大楼安全管理工作。

三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

1.2 事前预防原则。

1.3 谁使用谁负责。

1.4 检查处理到位。

2、组织架构3、3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。

3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。

办公场所安全管理制度范本(三篇)

办公场所安全管理制度范本(三篇)

办公场所安全管理制度范本第一章总则第一条为了保障办公场所及其工作人员的生命安全和财产安全,规范办公场所的安全管理制度,提高办公场所的安全保护能力,制定本制度。

第二条办公场所安全管理制度适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所安全管理制度的具体内容包括:安全责任、安全教育培训、应急预案、安全设施设备、安全监控、安全检查、安全巡逻、外来人员管理、消防管理、突发事件应对等。

第四条本单位的负责人是办公场所安全的直接责任人,必须严格遵守本制度。

第五条所有办公场所的工作人员都必须执行本制度,同时有义务自觉参与安全管理工作,发现安全隐患及时报告。

第六条办公场所安全管理应根据实际情况制定具体措施,不得违法违规。

第七条办公场所安全管理制度的修订和解释权归本单位负责人所有。

第二章安全责任第八条本单位的负责人负有全面安排、组织、指导、检查、督促以及协调办公场所的安全工作的职责。

第九条部门负责人负有指导、组织、检查本部门办公场所安全工作的职责。

第十条办公场所的监管人员负有监督、检查办公场所安全工作的职责。

第十一条办公场所的员工负有严格执行办公场所安全管理制度的职责。

第十二条外来人员进入办公场所时,负责办公场所安全的人员需对其进行身份核实,并做好对其的安全管理工作。

第三章安全教育培训第十三条定期组织办公场所的员工进行安全教育培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。

第十四条新员工入职前,必须进行安全教育培训,掌握基本的安全知识和操作技能。

第十五条不定期组织模拟演练,检验员工的安全应急处理能力,并及时纠正演练中存在的问题。

第十六条工作人员发现安全隐患及时报告,并参与安全隐患的整改工作。

第四章应急预案第十七条办公场所应制定完善的应急预案,明确各类突发事件的应急处理措施和责任分工。

第十八条应急预案应包括但不限于以下内容:事故报告流程、应急处理措施、应急疏散路线指示、人员组织与协调、物资调配等。

办公区域管理制度范文(5篇)

办公区域管理制度范文(5篇)

办公区域管理制度范文为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

办公场所管理制度范文(4篇)

办公场所管理制度范文(4篇)

办公场所管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公场所的管理,提高办公场所的效能和安全性,保障员工的权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有办公场所,包括总部、分公司、办事处等。

第三条办公场所的管理应遵循公平、公正、公开的原则,并依法保护员工的合法权益。

第四条管理层应加强对办公场所管理的监督与指导,确保制度的贯彻执行。

第五条员工应遵守本制度,并积极参与办公场所管理工作,维护办公场所的秩序和安全。

第二章办公场所的使用第六条员工必须按照规定的办公时间准时上班,并按时下班。

如有特殊情况需要迟到或提前离开,应提前向上级领导请假或申请。

第七条员工必须在规定的办公区域内进行工作,不得未经许可进入其他员工的工作区域。

第八条员工应按照规定的摆放要求,合理摆放办公用品和文件,保持办公桌面的整洁和清晰。

第九条员工应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,不得私自拆卸、修理或更换设备。

第十条员工应合理使用办公耗材,如纸张、墨水等,不得浪费。

如有需要,应提前向行政部门申请。

第三章办公场所的安全第十一条办公场所要定期进行消防、安全设施的检查和维护,并及时消除安全隐患。

第十二条管理层要定期组织员工进行安全教育和培训,增强员工的安全意识和自我保护能力。

第十三条办公场所的门禁管理要严格执行,未经许可不得擅自进入。

外来人员需持有效证件登记并佩戴访客证才能进入。

第十四条办公场所要定期进行保密检查,确保公司的机密信息和资料不被泄露。

第十五条员工应保管好自己的个人物品,如手机、钱包等,不得将贵重物品放在办公场所。

第四章办公场所的卫生第十六条管理层应定期组织员工进行办公场所的卫生清洁工作,包括办公桌面、地面、卫生间等。

第十七条员工应遵守卫生制度,保持个人卫生,不得在办公场所吃零食、吸烟或随地吐痰等不文明行为。

第十八条办公场所的垃圾应分类投放,切勿将有害垃圾与其他垃圾混合。

第十九条办公场所的公共区域不得堆放杂物或私人物品,保持通道畅通。

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办公场所管理制度
为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。

本制度适用于公司全体员工
一、办公管理
1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:
(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;
(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;
(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;
(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;
(5)严禁私拉乱接电线;
(6)严禁在办公室烹煮或用餐;
(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:
(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;
(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:
(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。

四、检查与考核
1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

2、每周由对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

五、本办法自发文之日起执行。

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