电子公文收发管理规定

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公文收发管理制度范本(4篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

公文收发管理制度

收发文管理制度收发文管理制度为提高机关工作效率，规范公文收发工作，根据《国家机关公文处理办法》要求，特制定本制度。

本制度适用于本局收发文管理，所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。

办公室应指定专职人员负责公文的收文和发文工作。

收发文业务范围包括：文件、传真、电子邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统收发的政务信息等各种资料。

收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记簿、发文登记簿。

收发文件管理，按照《国家机关公文处理办法》执行。

（一）收文管理：1.收文要及时登记，统一存放文件夹处理。

2.收文后，先送主要领导批示，按领导批示意见送分管领导和相关责任人阅办。

一般情况下，三天内传阅完毕。

3.领导批示指定专人办理的，应及时送办理人阅办。

急件及时送阅或请示办理，不得耽误。

4.对县委、县政府领导批件，责任人办理完毕后，要以书面形式将办理结果和领导批件原件一并报局办公室留存。

凡阅文者均应签名，以示负责。

5.办公室应做好催办、查办、督办工作。

6.收文全部传阅办理完毕后，注明承办情况后及时分类存放文件柜，并认真保管，借阅的要及时督促归还，保证文件资料完整、齐全。

(二)发文管理：1.凡本单位各股（室）以局名义起草的文件，负责起草的股（室）必须按照公文规范及时认真起草，报分管领导审核把关，送主要领导审签。

2.文件签发后，要及时送办公室登记、打印、再次校核无误后，交办公室盖章。

公文用印坚持上不压正文，下骑成文时间。

3.需要发送的文件，承办股（室）安排专人及时发送，需要签收的按要求签收，准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。

4.文件下发后，需要相关部门及单位办理的，由负责此项工作的同志及时督促办理，确保落实。

5.文件印好后，将底稿和正式文件三份交办公室归档，并加强管理，确保文档完整。

6.对于联合发文，属外单位主办的，由局长会签；属我局主办的，由承办股（室）负责到有关单位会签、盖章，并按本局发文要求办理，除留三份交办公室存档外，局领导和有关股（室）另外留存。

收发文管理制度

收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。

第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。

第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。

第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。

第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。

第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。

第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。

第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。

第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。

第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。

第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。

第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。

第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。

第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。

第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。

第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。

第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。

第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

《收发文管理规定》

收发文管理规定本文旨在规范机构和单位的收发文工作，保证联络顺畅，保密工作得以顺利进行。

同时，也要求个人在参与收发文工作时应严格遵守规定。

一、收文管理1.收文范围应收录机构或单位委派的工作，以及来自外界的正式文件和商务函件。

具体包括：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真2.收文程序（1）收文登记所有机构和单位都应该设立收文登记控制点，收到文件后应及时进行登记。

登记时应注明时间、类型、文件编号、主要内容、送达单位等信息。

在二级库房设立注册处，由主管工作人员进行登记与管理。

（2）审查整理对于收到的红头文件和公函等重要文件，应由主管领导或技术人员进行审查，确定文件的密级、保密期限和阅读范围。

然后将文件传递到不同的阅读室，由专人进行整理工作。

（3）分发传阅分发传阅工作应该及时地进行。

文件的传递应该严格控制，必须保证到达的阅读者是有关工作的人员并且必须按照规定的阅读范围进行管理。

如果对文件内容有疑问，应及时向主管领导或者技术人员进行咨询。

3.收文查询查询收文信息时，可以根据文件的关键字、单位等信息进行查询。

同时，需要注意的是查询者应当确保是有合法权利的人员，在查询后也应该及时关闭查询系统。

二、发文管理1.发文类型发文类型具有多样性，比如：•红头文件•公文•政务文件•商务函件•文件传真•电子邮件2.发文程序（1）发文依据为了确保发出的文件具有统一性和合法性，发文前必须由主管领导或技术人员进行审批。

发文依据应该是机构或单位的相关规定和制度。

（2）撰写文件撰写文件时，需要遵循以下原则：•风格简洁明了，语言规范，表述准确、具体、到位。

•文件结构严谨，排版整齐有序，字迹工整不要错别字。

•文件格式统一，容易堆叠，排版合理。

（3）校对核实校对核对是发文工作中必不可少的环节。

对于重要文件，应设置二级审核程序。

（4）按时分发如无特殊情况，发文应当在规定时间内交付接收单位。

对于机关和事业单位，应注意发文和收文之间的相关工作管理，不得随意旷工或出差未经批准。

电子公文收发管理规定

电子公文收发管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT广西钦州力顺机械有限公司电子公文收发管理规定（试行）Q/LSGBG04-2006一、总则1、为使公司的电子公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司实际制订本规定。

2、使用计算机存储并通过公司电子文件收发系统传递的公司文件（技术文件除外），统称为电子公文，这些文件包括内部上行、平行、下行的文件。

3、电子公文与书面公文具有同等效力。

4、能够使用电子文件收发系统传递的公文，必须使用电子文件收发系统进行传递。

因特殊情况不便于使用电子系统传递的，允许使用书面形式传递。

二、电子公文的传输5、电子文件收发系统传输经过批准的公文。

传输前需要签发的文件，起草、核稿、会签、签发等过程仍然按照《文件管理程序》执行。

6、电子公文签收后不能更改，因此发文部门传输公文时，必须核准无误方能传输。

7、部门主管可以为本部门人员建立账号并赋予相应权限，可以委托本部门有权限的人员传输文件。

8、部门传输文件后，部门主管必须对该文件负责。

9、发文部门要及时通过文件签收系统跟踪电子公文发放后的签收情况，适时提醒接收部门（或终端用户）签收。

10、发文部门在签收后发现文件错误的，必须及时通知办公室进行处理。

11、文件的传输提倡采用附件的形式传输。

三、电子公文的签收12、各部门主管（或终端用户）应在每天上下午，上班后和下班前按规定主动打开公司电子文件收发系统不少于四次，以便及时接收查看文件。

13、部门主管可以为本部门人员建立账号，并赋予相应权限，可以委托本部门有权限签收的人员签收。

14、各部门接收文件时，必须及时点击“签收”按钮，以便于发文部门了解签收情况。

15、各部门点击“签收”按钮签收文件后，视同该部门已经知道文件内容，部门主管应对该文件负责。

16、本部门（或终端用户）签收文件后，可将该文件复制到本部门（或终端用户）指定的计算机上存档。

公文收发管理制度

公文收发管理制度一、制度简述本制度的目的是为了规范公文收发流程，提高工作效率，确保公文的准确性和及时性。

所有单位、部门和人员都应严格遵守本制度的规定。

二、公文的种类1. 文件文件是上级单位发给下级单位的一种公文形式。

它包括命令、通知、批复、议案等。

2. 通知通知是一种双向信息传递的公文形式，主要用于本单位内部事务之间的通报和协调。

3. 通告通告是对外发布的公文形式，用于向公众或外部单位宣布重要信息、政策或活动等。

4. 请示报告请示报告是向上级单位请示、报告事情情况或征求意见的公文形式。

5. 函件函件是单位之间或个人之间的书信往来。

三、公文的草拟与处理1. 公文的草拟（1）公文的主题应明确，避免使用模糊或一般性词汇。

（2）公文的正文应简明扼要，内容准确，不能出现错别字或语法错误。

（3）公文应按照所属类别进行分类并标注编号，方便管理和归档。

2. 公文的处理（1）收文：接收公文后，应及时登记并进行分类存档。

（2）审核：审核公文的真实性、准确性和合规性，对于有问题的公文应及时追踪处理。

（3）传阅与签发：根据需要，对公文进行传阅和签发，确保有关人员及时了解和处理。

（4）分发和呈送：按照规定的流程和程序将公文分发给相应的人员，并及时呈送到相关单位或个人。

（5）归档：将处理完毕的公文进行整理和归档，确保文件的安全性和可检索性。

四、公文的保密与传递1. 公文的保密（1）对于涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的公文，必须严格遵守相关保密规定。

（2）在处理公文时，保密工作要做到层层落实，确保公文不被非授权人员获取。

2. 公文的传递（1）公文的传递应使用统一的公文袋或专用邮件袋，并加以封签，确保公文的安全性和完整性。

（2）公文的传递应及时进行，避免超过规定的处理时限。

五、公文的备案和查询1. 公文的备案（1）公文的备案应按照规定的程序进行，确保备案的及时性和准确性。

（2）备案时应注意记录公文的相关信息，包括发文单位、编号、日期等。

工程局电子公文收发管理办法

工程局电子公文收发管理办法（试行）第一章总则第一条为使第三工程局（以下简称工程局）电子公文的收发和管理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条电子公文是工程局在信息化建设和管理过程中，为缩短公文运转周期，提高各项工作效率而形成的具有行政效力和规范格式，并通过计算机网络传输的各种公务文书。

第三条电子公文是工程局依法传达贯彻党和国家的方针政策，发布各项规章制度，开展生产经营工作，请示报告工作等各项公务活动的重要工具。

第四条电子公文收发管理指电子公文的发送、接收、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条电子公文收发管理本着实事求是、认真负责的精神，按照从速、高效的原则，严格做到及时、准确、安全。

第六条在工程局范围内，电子公文与纸质公文具有同等效力。

第七条本办法与《中国水利水电第三工程局公文处理办法》配套执行。

第二章电子公文种类第八条工程局电子公文种类主要包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要等公务文书。

第三章注册用户号管理第九条所有电子公文的分发与传递只有经局信息中心注册确认的用户才可以接收，进入系统的用户名称必须是个人真实姓名或者单位名称。

第十条工程局在职副主任级以上领导及机关总部管理人员每人配一个用户号，局属二级生产单位、局直管项目部的综合、财务、经营及人力资源部门各分配一个用户号，二级项目部的综合、财务、经营部门均分配一个用户号，计划外项目部分配一个用户号，局基地各单位根据工作性质需要，每个单位分配2至3个用户号。

第十一条为保证电子公文传输的准确性与安全性，注册用户号是登陆公文传递系统的唯一标识，登陆密码则是验证登陆是否具备合法性的唯一手段。

注册用户号由工程局统一分配，每个注册用户号都对应着使用人员的“真实姓名”。

第十二条各注册用户作为工程局电子文件传递系统的使用成员，承担着本单位电子公文的发送、接收与保管义务。

同时每个单位须明确一名专职人员和一个注册用户号，作为电子公文收发的唯一合法用户。

公文收发管理制度范文

公文收发管理制度范文一、背景为了规范公文的收发管理工作，提高办公效率和工作质量，制定公文收发管理制度，以便于各部门、人员在收发公文过程中统一规范行事，确保公文的准确、及时和保密。

二、范围本制度适用于本单位的所有公文的收发管理工作，包括机关内部公文和同级单位之间的公文交流。

三、收文管理1. 接收公文1.1 公文接收人员应保持工作状态良好，随时准备接收公文。

1.2 公文接收人员应核对公文的编号、标题、密级等信息，确保公文的准确性。

1.3 公文接收人员应立即录入电子系统，并进行相关文件的备份。

2. 分发公文2.1 公文应按照接收人员的职责进行分发，确保信息到达正确的人员。

2.2 公文应在规定的时间内分发完毕，尽量避免延误。

2.3 公文分发过程中，应保护公文的机密性和安全性，避免信息泄露。

3. 回复公文3.1 公文的回复应及时、准确，回复内容应符合事实，并按照规范格式进行回复。

3.2 公文回复应经过审核，确保回复内容的合规性和准确性。

3.3 公文回复应标明回复人以及回复时间，并及时归档备查。

四、发文管理1. 起草公文1.1 公文起草人应遵循公文规范格式，内容清晰、简明扼要。

1.2 公文起草应参考相关政策法规，确保公文的合规性和准确性。

1.3 公文起草应经过审核，确保公文内容的完整性和准确性。

2. 盖章签发2.1 公文在签发前需要经过相关领导审核并盖章。

2.2 盖章后的公文应及时送达指定收件人。

2.3 公文的签发人应按规定的流程和时间签发，避免延误。

3. 归档管理3.1 公文签发后应及时归档，确保信息的完整性和可追溯性。

3.2 归档管理应按照相关规定进行，保密级别的公文应进行特殊保管。

3.3 公文归档后应随时准备提供给有关部门或人员查询。

五、报表统计1. 公文统计表1.1 公文统计表应按照各部门的需求制定，并定期进行汇总。

1.2 公文统计表应包括公文的数量、类型、处理进度等信息。

1.3 公文统计表应及时提供给相关部门，用于工作决策和效果评估。

公司电子公文管理规定(参考)

公司电子公文管理规定（参考）第一章总则第一条为进一步做好公司电子公文传输工作, 提高办公效率，更好地发挥办公网络作用,确保电子公文传输科学、规范和安全有效,制定本规定。

第二条电子公文是指公司党委、公司、公司机关各科室按照《公司公文制发管理规定（暂行）》制发公文时形成的,并符合本规定规范格式的电子数据。

第三条公司党政办公室通过办公网络向公司各单位发送的电子公文及各单位通过办公网络上报公司的请示、报告等,一律视为正式公文,与相同内容的纸质公文具有同等效力,应按有关规定程序和要求及时办理。

第二章电子公文传输第四条电子公文传输指电子公文的生成、发送、签收过程。

第五条电子公文种类主要包括公司生产经营行政系统公文（简称“行政公文”）中的决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要以及党群公文中的决议、指示、条例、规定等。

第六条电子公文一般采用WORD格式或其他指定格式。

第七条电子公文传输设备一般包括:(一)计算机、打印机和网络接入设备;(二)互联网和公文处理软件;第八条电子公文传输日常管理。

(一)公司党政办公室负责电子公文的审核、发送和办理工作。

各单位应在每个工作日内不少于四次登录公文交换系统接收公文（四次时间分别是每日9时、10时30分、15时、16时30分）。

收到公文应及时签收和办理，不得延误。

(二)公司技术机动科负责随时监控公文传输系统运行情况;当出现设备和系统故障,造成无法正常接收公文时,应及时对该单位网络进行维修、恢复。

若故障不能马上排除，应立即告知公司党政办公室对该单位暂停传输公文,并按非联网单位发送纸质公文。

(三)公司机关各科室一般不行文。

确有必要行文时，须经公司主管领导授权。

公司各科室日常性工作通知、公告公示等一律挂在本科室网页专栏内，由各科室自行管理。

(四)对擅自越权传输的电子文件,一律视为无效文件，不予办理。

(五)各单位要及时做好电子公文的数据备份工作，防止公文丢失。

第九条一般性电子公文的传输程序。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

信用社(银行)电子公文传输管理办法

信用社（银行）电子公文传输管理办法第一章总则第一条为进一步规范信用社（银行）电子公文的传输管理，确保传输过程安全、高效、顺畅、可靠，根据《国家行政机关公文处理办法》、《信用社（银行）联合社公文处理暂行办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法所指电子公文是指具备信用社（银行）公文要素，经过办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的电子格式文本或输出打印文本。

第三条电子公文传输是指电子公文的发送、传递与接收的过程。

第四条电子公文传输是公文传输邮寄收发方式的一种替代形式，电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力，对电子公文的收发、传阅、签批和归档等均按《信用社（银行）联合社公文处理暂行办法》及其他相关规定执行。

第二章职责分工第五条各级各单位综合部门是本单位电子公文传输工作的管理部门，应指定专人严格依照规定的操作程序接收和传送电子公文，操作人员实行AB岗制。

第六条各级各单位科技管理部门是本单位电子公文传输工作的技术保障和技术支持部门。

省联社科技中心统一组织全省信用社（银行）电子公文传输系统的软件开发和配套设备的统一选型，办事处、市联社科技中心按照省联社的统一要求进行设备配置、安装和调试，任何单位和个人不得擅自修改统一组织开发的电子公文传输软件。

第七条办事处、市联社和县级联社设立电子公文传输工作站，必须指定专人负责传输工作站及其配套设备的管理和日常维护工作，要专机专用，确保设备正常稳定运行。

第八条省联社、办事处或市联社综合部门应会同科技部门定期对辖内电子公文传输系统运行和应用情况进行检查监督。

第三章电子公文传输第九条电子公文传输依托全省信用社（银行）办公自动化系统平台，使用省联社统一规定的设备和软件:(一)信用社（银行）办公自动化系统;(二)书生公文加密卡；(三)电子公文专用打印机。

第十条发文单位按照公文审批流转流程完成审批，形成规范格式的电子公文后，可以通过电子公文传输系统发送至接收单位。

第十一条电子公文发送后,发送单位应对发送公文的接收情况进行查询，待接收方全部返回签收信息后，方可进行办结。

公文收发管理制度范本

公文收发管理制度范本一、总体原则本公司公文收发管理制度的目的在于规范公文的处理流程，确保公文的及时、准确和安全发送、接收和归档。

本制度所涵盖的范围包括电子公文和纸质公文的管理，涉及到公司内部各个部门之间以及公司与外界之间的公文传递和管理。

二、基本要求1. 公文的发起者应当确保公文的准确性、完整性和及时性，并通过正式的渠道发送公文。

2. 公文的接收者应当按照要求查阅及处理公文，并及时回复或转发有关部门或个人。

3. 公文处理过程中应当保障公文的保密性，并遵守国家和公司的相关法规和规定。

4. 公文的归档应当按照公司规定的归档标准和流程进行，保证文件的安全和可检索。

三、具体规定1. 公文的起草和审批a) 公文起草人应当按照公司的文件格式要求编写公文，并确保内容准确、简明扼要。

b) 公文经过起草人审核并获得主管部门的批准后，方可进行下一步处理。

2. 公文的发送a) 公文的发送方式应当根据实际需求确定，可以选择电子邮件、传真或快递等方式发送。

发送公文时应当注意保密性，并确保公文能够准确传达。

b) 公文的发送应当同时抄送有关人员，确保公文的传达范围清晰明确。

3. 公文的接收和处理a) 公文的接收人应当按照要求及时查阅并处理公文，确认收悉后应当回复确认收悉的意见。

b) 公文的处理应当及时进行，如有需要转发或协调的事项，应当在规定的时间内处理完毕，并将处理结果及时反馈给相关部门或个人。

4. 公文的归档和保管a) 公文的归档应当按照公司规定的归档分类和流程进行，并在公文上做好相应的标识和记录。

b) 公文的保管应当确保档案的安全，并要求有关人员严禁私自取阅或篡改公文。

c) 公文的电子档案应当保存在指定的电子存储设备中，并按照规定的使用权限进行管理。

5. 公文的销毁a) 公文的销毁应当按照公司的文件销毁规定进行，确保文件的安全销毁和环境保护。

b) 公文的电子档案销毁应当由专人负责，确保数据的完全清除，防止信息泄露和滥用。

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

收发公文管理制度

收发公文管理制度第一章总则为了规范公文的收发管理，提高工作效率，减少工作中的纠纷和失误，根据国家法律法规、有关规定及公司实际情况，制定本制度。

第二章收文管理一、收文渠道公司接收的文书主要包括来自上级单位的文件、领导批示、会议记录、传真、电子邮件以及其他单位交办的事务文书。

二、收文办理流程1. 文书收到后，由接收单位的行政人员进行登记，包括文号、来文单位、主送单位、抄送单位、文种、份数、日期等。

2. 收到文件后应当及时上报收文情况，并将文件送至相关部门办理。

3. 文件办理完毕后，应当在办理单上填写办结日期，并交至行政人员进行归档。

三、收文保管1. 收文后应当立即妥善保管，防止遗失和损坏。

2. 管理人员应当及时对收文文件进行分类、整理，建立档案，确保文档的安全和便于查阅。

3. 收文文件应当按照规定时间进行归档，定期清理旧文件。

第三章发文管理一、发文审核1. 公司发文需经过相关领导审批并签字确认后方可发出。

2. 发文内容应当符合公司规定，审批流程和权限应当明确，确保文书合法、规范。

二、发文登记1. 发文应当按照规定格式填写文件号、来文单位、主送单位、抄送单位、文种、份数、日期等。

并交由行政人员进行登记。

2. 发文后应当及时上报发文情况，交至相关部门进行执行。

三、发文归档1. 发文办结后，需要将文件上报行政人员进行归档。

2. 发文归档后要建立档案，确保安全、整齐，并严格按照规定时间进行归档，严禁私自处理和存放。

第四章公文管理的其他规定一、公文的传真和电子邮件管理1. 公司在对外联系中可采用传真和电子邮件的方式，但需经过领导批准，并留存传真记录和电子邮件的副本。

2. 对于来文和发文中的重要信息，应当保存原件，并及时办理归档。

二、公文的保密及销毁1. 对涉密的公文应当严格保密，妥善存放，并按照相关规定交由专人管理。

2. 对于废止的或过期的文书，应当按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

三、公文的查阅和调阅1. 公司内部人员如需查阅公文，应当经过相关部门领导批准，并在阅读后及时归还。

中央公文收发管理制度

中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。

第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。

第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。

第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。

第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。

第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。

第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。

第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。

第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。

第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。

（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。

（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。

第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。

第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。

第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。

第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。

第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。

第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。

第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。

学校收发文管理制度

学校收发文管理制度第一章总则为了规范学校的内部管理，提高学校的管理效率，保障学校的正常运转，特制定本管理制度。

第二章收文管理1. 学校收文分为纸质收文和电子收文。

纸质收文由接收文电子收文的工作人员进行登记，并编号。

电子收文由指定人员接收，并进行适当的分类存储。

2. 接收到的纸质收文应在24小时内进行登记并编号，将正本存入档案室，留存副本作为记录。

3. 接收到的电子收文应在接收后立即存储至指定的文件夹，保证信息的完整性和不被篡改。

4. 学校内部相关部门应及时更新收文登记表，对已处理的文书进行标记，并将处理结果及时反馈给发文单位。

5. 涉及学校重要事项的收文，应及时报告给相关领导进行处理，并将处理结果反馈给发文单位。

第三章发文管理1. 学校的发文应按照规定的格式和流程进行，先经过审批后方可发出。

2. 发文部门应严格执行审批程序，按照规定的程序和流程进行发文，并将发文存档。

3. 发文应及时通知相关部门接收，确保信息的传达及时有效。

4. 重要事件的发文需得到学校领导的同意，确保发文内容真实准确。

5. 发文单位应在文书上注明收文单位及联系方式，以便于接收单位及时回复。

第四章管理制度1. 学校的收发文管理制度应当得到全校师生的认可和支持，所有单位和个人都应遵守该制度，不得擅自修改及违反。

2. 学校领导应加强对收发文工作的监督和管理，确保管理制度的落实。

3. 学校应建立健全的档案管理制度，对收文和发文进行归档管理，保证信息的完整性和保存。

4. 学校应加强对收文和发文工作人员的培训，提高他们的工作能力和管理水平，做好信息的保密工作。

5. 学校应定期对收发文管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第五章处罚措施1. 学校对违反收发文管理制度的单位和个人将给予相应的处罚，情节严重者会受到严重处理。

2. 违反收发文管理制度的人员，要根据情节轻重进行处理，有的做出检讨，有的追究责任。

3. 严重违反收发文管理制度的人员，学校将会报告给上级主管部门，并做出相应的处理。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。