内部控制应用指引解读PPT110号

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风险原因五◆无法保证支付筹资成本 风险原因六◆缺乏严密的跟踪管理制度
•结果:可能给企业带来信誉伤害、信用评级降低,股价下
跌,最终给企业的经营带来重大不利影响 。
•结果:可能会使企业资金管理失控,因资金被挪用而导致
财务损失,也可能因此导致利息没有及时支付而被银行罚息 ,这些都会使得企业面临不必要的财务风险
选择批准最优投资方案
编制投资计 划
制定切实可行的具体投 资计划,作为项目投资 的控制依据
实施投资方 保证投资活动按计划合

法、有序、有效进行
1.明确审批人对投资业务的授权批准方式、权限、程序和责任,不得越权; 2.审批中应实行集体决策审议或者联签制度; 3.与有关被投资方签署投资协议。
1.核查企业当前资金额及正常生产经营预算对资金的需求量,积极筹措投资项目所 需资金; 2制定详细的投资计划,并根据授权审批制度报有关部门审批。
◆设计原则:4+5原则。 ◆治理结构设计:治理结构涉及〔股东(大)会、 董事会〕(决策层)、监事会(监督层)和经理层 (执行层),相互独立、权责明确、相互制衡 。 明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条 件、议事规则和工作程序 。 ◆内部机构设计:企业应当按照科学、精简、高效、 透明、制衡的原则 ;对各机构的职能进行科学合理 的分解,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等, 明确各个岗位的权限和相互关系;制定组织结构图、 业务流程图、岗(职)位说明书和权限指引等 。 ◆三重一大;拥有子公司的规定。
1-5号指引解读
一、2号应用指引回顾(发展战 略)
◆共3章11条。 ◆3个风险。缺乏战略、战略太激进、 战略频变动。
◆重点内容:制定(程序和考虑因素) 和实施(编年度计划和全面预算、宣
传、监控、分析报告、调整)。
1-5号指引解读
一、3号应用指引回顾(人力资 源)
◆共3章14条。 ◆3大风险:人力资源缺乏或过剩、激 励不合理、退出机制不当可能带来的 风险。 ◆7个重点环节:引进、开发、使用、培 养、考核、激励、退出 。
快,乱铺摊子,投资无所不及、无所不能的现象。
风险原因二◆投资与筹资在资金数量、期限、成本与收益
上不匹配
风险原因三◆投资活动忽略资产结构与 流动性
风险原因四◆缺乏严密的授权审批制度和 不相容职务分离制度
•结果:可能超过企业资金实力和筹资能力进行投资
从而使企业陷入财务危机
•结果:可能导致投资风险与收益不均衡
◆共3章11条。
◆4个风险:缺乏积极向上的企业文化 、缺 乏开拓创新、团队协作和风险意识 、缺乏 诚实守信的经营理念 、忽视企业间的文化 差异和理念冲突 可能导致的风险。
◆2个主要环节:建设、评估。
6-10号指引解读
一、6号应用指引解读(资金活动)
◆共4章21条。(防控风险、提高效益)
◆4个风险:筹资决策不当、投资决策不当、资金 调度不当、资金管控不严可能带来的风险。 ◆筹资=投资+日常营运(理解)
1.根据筹资计划进行筹资; 2.签订筹资协议,明确权利义务; 3.按照岗位分离与授权审批制度,各环节和各责任人正确履行审批监督责任,实施严密的筹 资程序控制和岗位分离控制; 4.做好严密的筹资记录,发挥会计控制的作用。
1.促成各部门严格按照确定的用途使用资金; 2.监督检查,督促各环节严密保管未发行的股票、债券; 3.监督检查,督促正确计提、支付利息; 4.加强债务偿还和股利支付环节的监督管理; 5.评价筹资活动过程,追究违规人员责任。
保证筹资活动正确、 合法、有效进行
保证筹集资金的正确 有效使用,维护筹资 信用
1.进行筹资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相符合,筹资规模是否适当; 2.进行筹资方案的经济性评估,如筹资成本是否最低,资本结构是否恰当,筹资成本与资金 收益是否匹配; 3.进行筹资方案的风险性评估,如筹资方案面临哪些风险,风险大小是否适当、可控,是否 与收益匹配。
1.根据投资计划进度,严格分期、按进度适时投放资金,严格控制资金流量和时间; 2.以投资计划为依据,按照职务分离制度和授权审批制度,各环节和各责任人正确 履行审批监督责任,对项目实施过程进行监督和控制,防止各种舞弊行为,保证项 目建设的质量和进度要求; 3.做好严密的会计记录,发挥会计控制的作用; 4.做好跟踪分析工作,及时评价投资的进展,将分析和评价的结果反馈给决策层, 以便及时调整投资策略或制定投资退出策略。
1-5号指引解读
一、4号应用指引回顾(社会责 任)
◆共5章21条。
◆内容包括6个方面:安全生产、产品质量 (含服务,下同)、环境保护、资源节约 促进就业、员工权益保护
◆4大风险:安全生产不到位、产品质 量低劣、环保投入不足、就业和员工 权益保护不够可能带来的风险。
1-5号指引总结回顾
一、5号应用指引回顾(企业文 化)
提出投资方 进行投资方案可行性论


1.进行投资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相符合; 2.投资规模、方向和时机是否适当; 3.对投资方案进行技术、市场、财务可行性研究,深入分析项目的技术可行性与先 进性、市场容量与前景,以及项目预计现金流量、风险与报酬,比较或评价不同项 目的可行性。
投资方案审 批
◆核心是完善公司治理结构、管理体制和运行机
制。 ◆构成:3章共11条。制定指引的必要性和依据, 组织架构的本质、设计和运行过程中应关注的主 要风险以及如何设计和运行组织架构等 。 ◆2个层面。治理结构和内部机构 。 ◆风险表现。治理结构10个方面;内部机构8个 方面。
1-5号指引解读
一、1号应用指引解读
对账
真实性和财产安全
账证核对、账表核对与账实核对
保管 银行账户管理 票据与印章管理
财产安全与完整 防范小金库;加强业务管控
财产安全
授权专人保管资金;定期、不定期盘点
开设、使用与撤消的授权;是否有账外账 票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白票据分 管;财务专用章与企业法人章分管
▪6号指引案例★
内控指引解读课件
2010年7月制作
总体解读 1-5号指引解读 6-10号指引解读 11-15号解读 16-18号解读 评价指引解读 审计指引解读
总体解读
1.发布(4.26,5部委)
2.实施(2011.1.1;2012.1.1)
3.构成(基本规范+18应用指引+评价指引+审计指引)
基本规范:5个5 ,5个目标、5个原则、5个要素, 总计50个项目,由5个部门签发
•结果:可能出现随意、无序、无效的投资状况,导致
投资失误和企业生产经营失败
风险原因五◆缺乏严密的投资资产保管与 会计记录
•结果:可能导致投资舞弊行为,引起投资风险甚至经营失
败。
6号指引总结解读
投资活动主要风险与控制措施
投资内部控制的关键控制点、控制目标与控制措施(会计控制略)
风险控制点
控制目标
控制措施
资金营运内控关键控制点、控制目标与控制措施
风险控制点
控制目标
控制措施
审批
合法性
未经授权不得经办资金收付业务;明确不同级别管理人员的 权限
复核
真实性与合法性
会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核
收支点 记账
收入入账完整,支出手续完备 真实性
出纳根据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖 戳记
出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关 凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账
7号指引总结
7号应用指引(采购管理)
◆共3章16条。(匹配、合理、规范,预 防风险)
◆3个风险:计划不合理;供应商选择不当, 采购方式不合理,招投标或定价机制不科 学,授权审批不规范 ;采购验收不规范, 付款审核不严 。
◆几大主要环节:请购、审批、购买、验 收、付款、后评估 。
7号指引解读
一、采购业务一般流程
筹资
计划编 制与执

筹资 活动的监 督、评价
审批 筹资方

(集体、重大股东会)
筹资 活动的 责任追

6号指引总结解读 筹资活动详细业务流程图
6号指引总结解读
筹资活动主要风险与控制措施
பைடு நூலகம்
风险原因一◆缺乏完整的筹资战略规划
•结果:容易导致盲目筹资,使资本结 构、资金来源
结构、利率结构等频繁变动,带来巨大的财务风险
◆德勤:技术标准和依据;降低欺诈风险。 ◆内控的3大平衡术:成本与效益的平衡;人治与
法治的平衡;直接作用与间接作用的平衡 ◆安永:首次为业界确立了标准。 ◆普华永道:重大突破,尽早准备。 ◆内部审计协会会长王道成 :监督或内部审计是
落实内部控制的最后的、也是最关键的一环。
1-5号指引解读
一、1号应用指引解读(组织架 构)
风险原因二◆缺乏对企业资金现状的全面认识
风险原因三◆缺乏完善的授权审批制度
•结果:容易导致筹资过度或者筹资不足
(扩大到全集团)
•结果:可能忽视筹资方案中的潜在风险,使筹资方
案草率决策、仓促上马,带来严重的潜在风险
风险原因四◆缺乏对筹资条款的认真审核
•结果:可能因合同条款而带来潜在的不利影响,使企
业在未来可能发生的经济纠纷或诉讼中处于不利地位。
总体解读
4.评价声音。
◆财政部副部长王军 :2则1范体系;4+4,4个有 利于,4个着力
◆中国证监会纪委书记李小雪 :3大关系 ◆审计署副审计长董大胜 :防范风险,规范管
理,加强监督,加强指导。
◆国资委副主任邵宁 :提升管理,央企表率。
◆世界银行高级专家陈楠希 :良好实务标准 。
总体解读
4.评价声音。
1.根据分级授权审批制度,按照规定程序严格审批经过可行性论证的筹资方案; 2.审批中应实行集体审议或联签制度,保证决策的科学性。
1.根据筹资方案,结合当时经济金融形势,分析不同筹资方式的资金成本,正确选择筹资方 式和不同方式的筹资数量,财务部门或资金管理部门制定具体筹资计划; 2.根据授权审批制度报有关部门批准。
6号指引总结解读
投资活动业务流程

定投资 方案
论证 投资方 案可行

投资
计划编 制与审

投 资计划实

投 资方案 决策
投资 项目的 到期处

6号指引总结解读 投资活动详细业务流程图
6号指引总结解读
投资活动主要风险与控制措施
风险原因一◆投资活动与企业战略不符
•结果:可能导致主业不突出,盲目投资,或者贪大贪
后评估
二、采购业务7内号控关指键控引制解点、读控制目标与控制措施
风险控制点 控制目标
控制措施
计划
匹配性、真实 生产、经营等部门,根据实际需求编制需求计划。根据实际需要,结合库存和在途,科学安排计划, 性、合理性 防采购过高或过低 。采购计划纳入采购预算管理,经审批后,严格执行。
请购
防止采购物资 建立采购申请制度,归口管理,授予相应的请购权,明确请购程序。审批重点关注采购申请内容是否 过量或短缺 准确、完整,是否需要,是否符合采购计划,是否在采购预算范围内等。
6号指引总结解读
筹资活动主要风险与控制措施
筹资内部控制的关键控制点、控制目标与控制措施(会计控制略)
关键控制 点
提出筹资 方案
筹资方案 审批
制定筹资 计划
实施筹资
筹资活动 评价与责 任追究
控制目标
控制措施
进行筹资方案可行性 论证
选择批准最优筹资方 案 制定切实可行的具体 筹资计划,科学规划 筹资活动,保证低成 本、高效率筹资
投资资产处 保证投资资产的处理符
置控制
合企业的利益
1.投资资产的处置应该通过专业中介机构,选择相应的资产评估方法,客观评估投 资价值,同时确定处置策略; 2.投资资产的处置必须经过董事会的授权批准。
6号指引总结解读 资金营运活动业务流程
业 务 发生
企 业授权 部门审

财务 复核
签字 付款
6号指引总结解读
选择供应商
控制质价、防 建供应商评估和准入制,健全供应商网络。采购按照公平、公正和竞争原则,择优定供应商,签订质
范舞弊
量保证协议。 建供应商管理信息系统和供应商淘汰制度,对供应商进行选择和调整,并作相应记录。
◆3个主要环节:业务流程、主要风险、控 制措施。
6号指引总结解读
资金 活动 内控 的总 体要 求
◆核心:科学决策 ◆基础:制度建设 ◆重点:业务流程 ◆关键:风险控制点 ◆方向:资金集中管理 ◆保障:严格执行
6号指引总结解读
筹资活动业务流程
提出 筹 资方案
论证 筹资方案
(战略、经济、风险 评估)
应用指引:3类,即内部环境类指引(5项,包括组 织架构、发展战略、人力资源、企业文化和社会责 任 )、控制活动类指引( 9项,资金活动、采购业 务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、 担保业务、业务外包、财务报告)、控制手段类指 引( 4项,包括全面预算、合同管理、内部信息传 递和信息系统 )
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