ERP系统编码规则

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E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

ERP信息系统编码原则

1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码

编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:

四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示

三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)

二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)

一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)

各级编码说明

注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例

2 产成品、半成品信息编码

产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:

X . X .XXX

三级:零(部)的流水号,用三位数字表示

二级:产品类型分类,用一位数字表示

一级:按照物料大类分段,数字9表示产成

品、数字8表示半成品

产品编码例子

产成品:TS800H

半成品:TS800H

半成品外协:TS800H

客户物资:用于来料加工类物资出入库管理

注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致

3 部门编码

格式: XX .XX .XX

组、科室、工段标识(01~99)

二级部门或车间(01~99)

一级职能部门(01~99)

格式说明

➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无,则用00填补。

➢部门编码举例:

第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。

格式: XXXXX

自10000起的五位流水码

说明

当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

格式: X .XX .XXXX

顺序号

省份编码

分类编码

格式说明

分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;

省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。

举例:成都昆泰科技有限公司

四川省

国内客户/供应商

注意事项:

当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作,其他人员不得进行相关操作,以保证编码的唯一性。

6仓库信息编码格式采用3位2层,编码格式如下:

X . XX

小类

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