ERP系统编码规则
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E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
ERP信息系统编码原则
1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码
编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:
四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示
三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)
二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)
一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)
各级编码说明
注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例
2 产成品、半成品信息编码
产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:
X . X .XXX
三级:零(部)的流水号,用三位数字表示
二级:产品类型分类,用一位数字表示
一级:按照物料大类分段,数字9表示产成
品、数字8表示半成品
产品编码例子
产成品:TS800H
半成品:TS800H
半成品外协:TS800H
客户物资:用于来料加工类物资出入库管理
注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致
3 部门编码
格式: XX .XX .XX
组、科室、工段标识(01~99)
二级部门或车间(01~99)
一级职能部门(01~99)
格式说明
➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无,则用00填补。
➢部门编码举例:
第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
格式: XXXXX
自10000起的五位流水码
说明
当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
格式: X .XX .XXXX
顺序号
省份编码
分类编码
格式说明
分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;
省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。
举例:成都昆泰科技有限公司
四川省
国内客户/供应商
注意事项:
当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作,其他人员不得进行相关操作,以保证编码的唯一性。
6仓库信息编码格式采用3位2层,编码格式如下:
X . XX
小类