EXCEL基础入门(一学就会)
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要:1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文:一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作,包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel,进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿,可根据需要更改文件名和保存位置。
此外,还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中,正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求,分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法,如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法,包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z,可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作,可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读,掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容,为不同单元格应用不同的格式,提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数,可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)等。
2.文本处理函数如LEFT(提取左侧字符)、RIGHT(提取右侧字符)、MID(提取中间字符)等。
excel零基础入门教程
excel零基础入门教程
展开全文
Excel是人们常用的办公软件, 用来显示和处理各项数据, 其功能及其强大, 要想彻底掌握它的应用并非易事, 需要要花时间下功夫。
然而, Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求, 并且简单易学, 今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程, 由于excel中功能广泛, 仅靠小编全部编辑实在是不可能的, 此处所列是最基本常用的几个, 所以还是要靠大家多练习多使用, 孰方能生巧。
方法
•1
首先打开一个Excel表格, 可以看到表格分为行和列。
行用数字表示, 列用字母表示。
先在行1列A(简称A1)中输入一个数据, 这时候可以将鼠标箭头放在右下角, 会出现一个“+”符号, 拖住下拉或是右拉
即可填充序列。
•2
接下来学习如何进行求和。
鼠标选中所有要求和的数据
•3
点击Excel菜单栏的“求和”选项即可
•4
结果会显示在数据后方
•5
如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中
A2, 右键选择“插入”
•6
点击“活动单元格下移”
•7
这时候就会在A1和A2之间多出新的一行, 可以输入要插入的数据。
•8
同理, 如果想要删除A2这项数据, 可以鼠标选中, 右键点击“删除”
•9
选择“下方单元格上移”, 即可删除A2数据。
•10
如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序, 可以
先选中这些数据
•11
点击菜单栏的“排序”, 选择“升序”或是“降序”,
•12
然后数据就被排序好了
END。
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel:Excel是一款强大的电子表格软件,可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel,您将能够轻松处理各种数据,提高工作效率。
2.启动和关闭:启动Excel的方法很简单,只需打开电脑,点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单,只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格:Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件,工作表是工作簿中的一个表格,单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式:公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中,您可以创建和使用基本的算术和比较运算符,例如加法、减法和比较运算符。
2.函数:函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据:在Excel中,您可以使用键盘输入数据。
输入数据时,可以使用自动填充功能,快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据:当您输入的数据有误时,可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色:使用不同的字体和颜色可以美化表格,使数据更易于阅读。
在Excel中,您可以使用预设的字体和颜色选项,也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高:为了使表格更美观,您可以调整列宽和行高。
在调整时,请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表:图表是数据的一种可视化工具,可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中,您可以轻松地创建各种图表类型,如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作:除了图表,Excel还提供了许多图形操作功能,如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选:数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
EXCEL入门基础教程
EXCEL入门基础教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们进行数据的处理、分析和可视化。
在Excel中,我们可以输入数据、进行计算、制作图表等操作,让数据更加直观和易于理解。
本文将为您介绍Excel的基础入门知识,帮助您快速上手使用Excel。
第一部分:Excel的界面和基本操作3. 单元格的选择和填写:Excel中的数据是以单元格为单位进行存储的,每个单元格都有一个唯一的地址,如A1、B2等。
我们可以通过鼠标点击来选择单元格,也可以通过键盘的方向键进行选择。
选择一个单元格后,可以在公式栏中输入数据或公式,按回车键确认填写。
4. 数据的复制和粘贴:在Excel中,我们可以复制单元格的内容并粘贴到其他单元格中。
选中要复制的单元格,然后按下Ctrl+C进行复制,然后选中要粘贴的单元格,并按下Ctrl+V进行粘贴。
5. 数据的填充:Excel提供了一些快速填充的功能,可以帮助我们快速地填写一列或一行的数据。
选中要填充的单元格,然后将鼠标移到右下角的小黑点上,鼠标变为黑十字形状,按住左键拖动即可进行填充。
第二部分:Excel的基本公式和函数1. 基本公式的输入:Excel支持各种基本的数学运算和逻辑运算,如加减乘除、求平均值、求最大值等。
在输入公式时,需要在公式前面加上等号“=”,然后在公式栏中输入对应的公式。
2. 绝对引用和相对引用:当我们在公式中引用其他单元格的值时,Excel默认使用相对引用,即随着公式的拖动,引用的单元格地址也会相应地改变。
如果希望引用的单元格地址不变,可以使用绝对引用,即在列字母或行号前加上“$”。
3. 常用函数的应用:Excel提供了许多内置函数,可以帮助我们进行数据的处理和分析。
如SUM函数可以计算一列或一行的和,AVERAGE函数可以计算一列或一行的平均值,MAX函数可以找出一列或一行的最大值等。
在函数输入框中输入函数名和参数即可使用。
第三部分:Excel的图表制作和数据分析1. 图表的制作:Excel提供了丰富的图表类型,如柱形图、折线图、饼图等,可以直观地展示数据的分布和趋势。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
Excel新手入门基础(Excel知识点)
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能,包括:编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一,基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类(自定义函数计入VBA),加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁,VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格,用英文表示是cell(单元, 细胞, 蜂房),指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为,“蜂房”是单元格的最好形容!每个格子是一个蜂房,一个工作表代表一层蜂房,一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值,还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括:数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样,关于自定义格式参见下面这三个帖子:第3期基础版正式竞赛题:[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题:[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本,参见下面这两个帖子:第5期基础版开放竞赛题:第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式,方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域,区域可以是连续的,也可以是断开的;区域可能是规则的,也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用,区域还有维的概念,本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表,工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量,新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿,从Excel 97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
EXCEL基础知识与基础操作
EXCEL基础知识与基础操作Excel是一种强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算和分析。
本文将介绍Excel的基础知识和常用操作。
一、Excel的基础知识1. 单元格:Excel工作表由一个个单元格组成,每个单元格都有一个唯一的地址,例如A1、B2等。
2. 行和列:Excel的工作表按行和列进行组织,行用数字表示,列用字母表示。
例如第一行为1,第一列为A。
3. 工作簿:Excel的工作簿是一个文件,可以包含多个工作表。
一个新打开的Excel文件就是一个工作簿。
5. 公式:Excel可以进行数学计算,使用公式可以进行各种数学运算,如加减乘除,求和,平均等。
公式以等号(=)开头,例如=A1+B16. 函数:Excel提供了大量的内置函数,可以用于各种数学、统计、逻辑等运算。
函数以等号(=)和函数名开头,并接上参数,例如=SUM(A1:A10)。
7. 图表:Excel可以创建各种图表,如柱形图、折线图、饼图等,用于展示数据的趋势和分布。
二、Excel的基本操作3. 复制和移动数据:选中要复制或移动的单元格,然后点击复制(Ctrl+C)或剪切(Ctrl+X),再点击目标单元格,点击粘贴(Ctrl+V)进行复制或移动。
4. 删除和清除数据:选中要删除或清除的单元格,点击删除(Ctrl+-)可以删除整行或整列,点击清除(Ctrl+Shift+Del)可以清除单元格中的数据。
5.插入和删除行列:选中要插入或删除的行或列,右键点击选择插入或删除,也可以点击菜单中的插入或删除。
6.格式设置:可以对单元格的格式进行设置,如数字格式、字体、边框、背景色等。
选中要设置格式的单元格,右键点击选择格式设置,或点击菜单中的格式设置。
7.公式和函数:在单元格中输入公式和函数,按回车键计算结果。
可以使用内建公式和函数,也可以自定义公式和函数。
8.过滤和排序:选中要过滤和排序的数据区域,点击菜单中的排序和筛选功能,选择相应的操作进行数据的过滤和排序。
Excel基础知识
6.带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头,表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令,则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7.复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令,如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1.单项选择按钮 2.复选框 3.文本框 4.选项卡、标签和数字增减框 5.列表框 6.下拉列表框 7.图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表(部分数据)
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2.数据透视表旳构造及其工具栏 (1)数据区。 (2)数据透视表工具栏(如图1-30所示)。 (3)编辑与组织数据透视表(如图1-31所示)。
4.数据透视图表中创建公式
(1)单击数据透视表中旳某一数据。
(2)在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”,再指向“公式”,然后单击“计 算字段”命令。
(3)在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中,键 入由公式新创建字段旳名称,如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1(注:
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格:单击选择单个单元格,拖动选择多个。
- 插入和删除:右键单元格,选择插入或删除。
- 合并单元格:选择多个单元格后,右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表:点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表:右键点击工作表名,选择“删除”。
- 重命名工作表:双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入:直接在单元格中输入。
- 数字输入:输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间:输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序:选择列,点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选:选择列,点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证:选择单元格或范围,点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入:设置允许的数据类型,如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找:按Ctrl + F,输入关键词进行查找。
- 替换:按Ctrl + H,输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算:如`=A1+B1`。
- 单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和:`SUM(范围)`- 最大值:`MAX(范围)`- 最小值:`MIN(范围)`- 平均值:`AVERAGE(范围)`- 计数:`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句:`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND:`AND(条件1, 条件2)`- OR:`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表:选择数据范围,点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表:调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式:选择单元格或范围,点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则:如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线:选择数据系列,点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
学会使用MicrosoftExcel的基础教程
学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章:Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,它是Microsoft Office套件中的一部分。
Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域,无论是学习、工作还是科研,都可以从中受益。
第二章:Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标,或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。
2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项,工具栏上有常用的工具按钮,工作区是用来编辑和显示表格的区域,状态栏显示了当前文件的信息。
2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成,每个单元格有一个唯一的地址,例如A1、B2等。
我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容,并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。
2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键,可以帮助我们更高效地进行操作。
例如,Ctrl+C用于复制选中的内容,Ctrl+V用于粘贴内容,Ctrl+S 用于保存文件,Ctrl+Z用于撤销操作等。
第三章:Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中,我们可以输入各种类型的数据,包括文本、数字、日期、公式等。
输入后,按回车键确认即可。
3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能,可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。
例如,输入1和2,选中它们并拖动填充手柄,就可以自动填充3、4、5等。
3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据,并按照指定的字段对数据进行排序。
通过数据筛选与排序,我们可以迅速找到需要的数据,提高工作效率。
第四章:Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中,函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用Excel是微软办公软件中的一个应用软件,它可以实现电子表格的编辑和计算。
运用 Excel,可以快速方便的处理表格中的所有数据,它的强大功能,一定程度上提高了工作的效率,下面就为大家详细讲解Excel的基础操作和运用。
一、Excel的基础操作(一)Excel文件的保存1、点击文件菜单栏——点击保存选项——输入保存文件的名字及路径——点击确定即可。
2、点击文件菜单栏——点击另存为选项——输入另存的文件名及路径——保存成其他格式(.xlsx、.xls、.txt等)——点击确定即可。
(二)Excel文件的打开1、点击文件菜单栏——点击打开选项——查找要打开的文件——点击文件——点击打开即可。
2、点击文件菜单栏——点击浏览选项——点击文件,在弹出窗口中找到要打开的文件——点击打开即可。
(三)Excel文件的关闭1、点击文件菜单栏——点击关闭选项——点击确定即可。
2、点击右上角的关闭按钮——点击确定即可。
(四)Excel文件的删除1、点击文件菜单栏——点击删除选项——点击文件——点击确定即可。
2、查找要删除的文件——点击右键——点击删除选项——点击确定即可。
(五)编辑Excel文件1、点击文件菜单栏——点击编辑选项——在弹出窗口中进行编辑——点击保存即可。
2、点击文件菜单栏——点击插入选项——在弹出窗口中插入图片等项——点击保存即可。
二、Excel的运用(一)Excel的函数运算在 Excel 中有很多的函数可以使用,大大减少了人工计算的时间,下面我们举一个例子来说明:比如:要计算一个表格中的和,可以使用SUM函数,在表格中点击右键——点击插入函数——在弹出窗口中选择SUM函数——在参数一栏中输入需要求和的数值——点击确定即可得到结果。
(二)Excel的数据分析Excel十分适合分析数据,可以方便的进行多种数据的分析,比如数据统计分析、图表分析、函数分析等。
excel表格的基础知识
Excel表格基础知识1. 启动与退出启动Excel:单击“开始”菜单,找到“Microsoft Office”文件夹,单击“Excel”图标即可启动Excel。
退出Excel:单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮,或者使用快捷键“Alt+F4”关闭当前Excel窗口。
2. 界面介绍Excel窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。
菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等选项。
工具栏包括常用的快捷按钮,如“保存”、“撤销”、“打印”等。
工作区是显示和编辑数据的地方,包括单元格、工作表和图表等。
状态栏显示当前的工作状态,如当前单元格的行列位置、工作簿的名称等。
3. 工作簿与工作表工作簿是用来组织和管理数据的一个文件,它由一个或多个工作表组成。
每个工作表是一个表格,由行和列组成,用于显示和编辑数据。
一个工作簿中最多可以有255个工作表。
4. 单元格与活动单元格单元格是工作表的基本单元,用于存储和显示数据。
每个单元格都有一个地址,由列标和行号组成,如A1表示第1行第A列的单元格。
活动单元格是指当前被选中或正在编辑的单元格,它可以在工作表中或单元格区域中单击或拖动鼠标来选择。
5. 单元格区域单元格区域是一组相邻的单元格,用于存储和操作一组相关数据。
单元格区域可以用地址表示,如A1:C3表示从A1到C3的矩形区域。
可以通过单击或拖动鼠标来选择单个单元格或单元格区域。
6. 列标与行号列标是指工作表中的垂直列标签,从A到XFD(256个字符)。
行号是指工作表中的水平行编号,从1到1048576。
每个单元格都有一个唯一的地址,由列标和行号组成,如A1表示第1行第A列的单元格。
7. 名称框与编辑栏名称框用于显示当前选中的单元格区域的名称,可以通过输入名称来快速选择和定位单元格区域。
编辑栏用于显示和编辑当前单元格中的数据,可以在其中输入文本、数字、日期等数据类型。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作(1)新建工作薄1、点击“文件”,选择“新建”;2、弹出的“新建”对话框中,点击“工作薄”,点击“确定”即可新建出一个工作薄;(2)新建工作表1、点击“插入”,选择“工作表”;2、弹出的“工作表”对话框中,输入工作表名称,点击“确定”即可新建出一个工作表;(3)删除工作表1、选中需要删除的工作表;2、右键点击,选择“删除”;3、弹出的“确认删除工作表”对话框中,点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件(1)点击“文件”,选择“保存”;(2)如果是首次保存文件,弹出的“另存为”对话框中,可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型;(3)点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作(1)=SUM(A1:C5):表示求和A1到C5单元格之间的值。
(2)=AVERAGE(A1:C5):表示求A1到C5单元格之间的平均数。
(3)AVERAGE(A1,C5):表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中,可以对单元格进行格式化操作,可以为单元格设置边框、字体、颜色等,更加方便数据的编辑和展示。
(1)单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制:选中需要复制的单元格,按Ctrl+C,然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V;2、单元格插入:选中要插入的单元格,右键点击,选择“插入”,弹出的“插入单元格”对话框中,设置插入行/列的数量,点击“确定”完成插入;3、单元格删除:选中要插入的单元格,右键点击,选择“删除”,弹出的“删除单元格”对话框中,设置删除行/列的数量,点击“确定”完成删除。
(2)设置单元格边框1、选中单元格,点击“边框”,选择需要的边框样式;2、也可以单独设置上、下、左、右边框,点击“边框”,从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资(1)第一步,建立一张表格,把表格分成三栏,一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资;(2)第二步,计算工资:例如某员工出勤时间为22小时,每小时工资为35元,则这位员工应发工资为770元,可在工资栏位写入“=22*35”;(3)第三步,统计总计:在表格最后,写入“=SUM(A1:C10)”,即可统计出所有员工的工资总和。
EXCEL教程完整版讲解
EXCEL教程完整版讲解Excel是一款广泛使用的电子表格软件,可用于数据分析、数据处理、数据可视化等工作。
本教程将详细介绍Excel的基本操作、函数使用、图表制作等内容,帮助初学者快速上手Excel。
一、Excel基本操作1.启动Excel:点击“开始”菜单中的Excel图标,或者在桌面上的快捷方式上双击打开Excel。
2.新建工作簿:打开Excel后,点击“文件”->“新建”->“工作簿”,即可新建一个空白工作簿。
3.输入数据:在工作簿的单元格中输入需要处理的数据。
4.保存工作簿:点击“文件”->“另存为”,选择保存的位置和文件名,点击“保存”按钮即可保存工作簿。
二、Excel函数使用1.基本函数(1)SUM函数:用于求取一段数据的总和。
例如,=SUM(A1:A5)表示求A1到A5单元格范围内数据的总和。
(2)AVERAGE函数:用于求取一段数据的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A5)表示求A1到A5单元格范围内数据的平均值。
(3)MAX函数:用于求取一段数据的最大值。
例如,=MAX(A1:A5)表示求A1到A5单元格范围内数据的最大值。
(4)MIN函数:用于求取一段数据的最小值。
例如,=MIN(A1:A5)表示求A1到A5单元格范围内数据的最小值。
(5)COUNT函数:用于统计一段数据中非空单元格的数量。
例如,=COUNT(A1:A5)表示统计A1到A5单元格范围内的非空单元格数量。
2.逻辑函数(1)IF函数:根据判断条件返回不同的值。
例如,=IF(A1>60,"及格","不及格")表示如果A1大于60,则返回“及格”,否则返回“不及格”。
(2)AND函数:用于判断多个条件是否同时满足。
例如,=AND(A1>60,A2<80)表示如果A1大于60且A2小于80,则返回TRUE,否则返回FALSE。
(3)OR函数:用于判断多个条件是否有一个满足。
EXCEL基础教程(全)
EXCEL基础教程(全)EXCEL基础教程(一)认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2、Excel窗口1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;3、练习看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程(二)1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入数据1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。
Excel基础入门从零开始学习Excel的使用方法
Excel基础入门从零开始学习Excel的使用方法Excel基础入门:从零开始学习Excel的使用方法Excel是一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域,如财务管理、数据分析和项目计划等。
无论是在工作上还是日常生活中,掌握Excel的基础使用方法都能提高我们的工作效率和数据处理能力。
本篇文章将从零开始,为您介绍Excel的基础入门知识和使用方法。
一、认识Excel界面首先,让我们认识一下Excel的界面。
打开Excel软件后,我们可以看到一个由行和列组成的表格,称为工作表。
工作表默认以字母命名,如Sheet1、Sheet2等。
每个工作表都是由单元格组成的,一个单元格可以存放一个数据或者公式。
在Excel的顶部是工具栏,可以用于执行各种操作,如剪切、复制、粘贴和格式设置等。
在左侧是工作区域,可以显示当前打开的工作簿和工作表。
在右侧是功能区,提供了各种功能选项,如插入、删除、格式和公式等。
二、基础操作1. 输入和编辑数据在Excel的单元格中,可以直接输入数据。
选中一个单元格后,将光标移动到单元格内,开始输入。
按下Enter键后,数据将被保存到该单元格中。
如果需要编辑已有的数据,可以双击选中的单元格,在编辑模式下修改数据。
同时,还可以使用复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)和粘贴(Ctrl+V)操作来快速复制或移动数据。
2. 格式设置在Excel中,可以对单元格进行格式设置,以使数据以合适的形式显示。
选中一个或多个单元格后,可以在工具栏中选择相应的格式选项,如字体、字号、粗体和斜体等。
此外,还可以对单元格的对齐方式进行调整,包括水平对齐和垂直对齐。
通过设置单元格格式,可以使数据更加清晰易读。
3. 公式与函数Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式与函数。
可以利用这些公式和函数对数据进行计算和分析。
公式是以"="开头的表达式,用于执行数学运算和逻辑判断。
例如,"=A1+B1"表示将A1单元格和B1单元格的数据相加。
30个excel自学入门教程
30个excel自学入门教程1. 基本操作入门教程:这个教程介绍如何启动和关闭Excel,创建新工作簿,编辑分隔线和行列高度等基本操作。
2. 单元格基础教程:这个教程介绍单元格的基本操作方法,包括如何插入、删除和编辑单元格内容,如何格式化单元格和单元格注释等。
3. 工作表基础教程:这个教程介绍Excel中如何添加、删除、重命名工作表,如何复制、移动和隐藏工作表等操作。
4. 公式和函数入门教程:这个教程介绍Excel中公式和函数的基本操作方法,包括如何输入公式和函数、使用函数、删除无效的公式和函数等。
5. 图表入门教程:这个教程介绍Excel中如何创建图表,包括如何选择数据、选择不同类型的图表、设置图表标题和坐标轴标签等。
6. 条件格式入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用条件格式,包括如何选择条件格式、如何自定义条件格式等。
7. 筛选和排序入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用筛选和排序功能,包括如何使用标准筛选、高级筛选和选择排序等。
8. 数据透视表入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用数据透视表,包括如何选择数据透视表、设置数据透视表字段、如何设置数据透视表格式等。
9. 数据导入和导出入门教程:这个教程介绍Excel中如何导入和导出数据,包括如何使用文本文件、CSV文件、数据库文件和Web查询等。
10. 宏的入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用宏,包括如何录制宏、使用宏编辑器、保存宏等。
11. 数据分析工具入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用数据分析工具,包括如何使用回归分析、偏差分析和假设检验等。
12. 动态图表入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用动态图表,包括如何使用滚动条、调整滑块大小等。
13. 编程入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用VBA编写程序,包括如何使用VBA编辑器、调试程序等。
14. 数据库函数入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用数据库函数,包括如何使用SUM、AVERAGE、MAX和MIN等函数。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
建立多样化的统计图表
在Excel 中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以 便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据 之间的变动、成长关系以及趋势等。
分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。 如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、 单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确认输入并切换到下方的单元格.按Tab 键,可切 换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
Excel数据输入
修改数据:
直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录状 态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修改 的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。 如下图:
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页面布 局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的 数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类 型的内容。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素,它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。
默认情况下,Excel 的功能区中的选项卡包括:“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项 卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加 载项”选项卡。
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使 用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来 表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有 自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单
元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充: 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形
状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但 是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多 张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
3 运行与关闭Excel
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印 预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印, 在打印之前要进行打印预览。
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访 问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态 栏等元素组成。
打开文件 有三种方法:
双击Excel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
保存文件 有两种方法:
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
关闭文件 有两种方法: 单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
4 基本操作
数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相 应的内容.
Excel数据输入
填充和自动填充 填充:
单击编辑-填充菜单命令,弹出如图所示子菜单:
在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造 成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据.
Excel数据输入
填充和自动填充
自动填充: 填充句柄
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作:创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表 格,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
进行数据计算
在Excel 的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输 入的数据进行计算,比如求和、平均值、最大值以及最小 值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能, 可以对数据进行更复杂的计算工作。
通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并 且降低出现错误的概率,甚至只要输入数据,Excel就能自 动完成计算操作。
行、列的基本操作
删除行、列:
在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
单元格的编辑
清除与删除
清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的 内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
插入行
在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单 击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图
插入列
单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷 菜单,选择插入命令,如图
选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜 单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。
行的隐藏与列的隐藏方法相同。
行、列的基本操作
行、列取消隐藏
要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前 后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏的单元格。
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项,如图:
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理, 可以通过定义单元格的“数字”选项 卡,来定义不同的单元格数据格式。
例:输入电话号码的区号“010”
如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是 数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后,再 在该单元格处输入“010”。
Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。
工作表的基本操作
多表的选择
若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
选择不相邻的多张工作表
工作表的基本操作
标签的重命名
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令,即可启动Excel应用程序。
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮, 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件, 用户所看到的文件名是Book1,这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮, 可以最小化、最大化或 关闭窗口。