什么是形式发票 - 360文档中心

形式发票管理制度

形式发票管理制度一、制度目的形式发票是企业在开具专用发票前的一个临时凭证，是企业与客户之间的交易凭证。

形式发票管理制度的目的是规范企业形式发票的开具、登记和管理，保证形式发票的合法有效性，减少税务风险，保障企业合法权益。

二、适用范围本制度适用于企业内部形式发票的管理，包括形式发票的开具、使用、登记和管理等方面。

三、形式发票的开具1. 开具条件：企业内部必须规定哪些情况下可以开具形式发票，一般情况下应当与客户签订正式合同或协议后，方可开具形式发票。

2. 开具要求：形式发票的开具应当真实、准确、清晰、无涂改，注明发票名称、金额、数量、税率等必要信息，企业应当对开具形式发票的人员进行培训，保证开具质量。

3. 开具数量：企业应当规定每个人员开具形式发票的数量限制，避免滥用形式发票。

四、形式发票的使用1. 使用范围：企业应当规定形式发票的使用范围，一般情况下，形式发票仅适用于内部交易和个别特殊情况，不得用于外部销售和转让。

2. 使用要求：使用形式发票的人员必须了解使用规定，严格按照规定使用，严禁私自转让或出售形式发票。

五、形式发票的登记和管理1. 登记要求：企业应当建立形式发票登记制度，对每一张开具的形式发票进行登记，包括形式发票的编号、开具人、使用人、金额、用途等信息。

2. 归档管理：企业应当对已经使用或作废的形式发票进行归档管理，严格保管，方便随时查阅和抽查。

六、制度的执行与监督1. 执行责任：企业领导部门应当指定负责人对形式发票管理制度进行领导和管理，并明确工作职责。

2. 监督检查：企业内部应当建立相应的监督检查机制，对形式发票的开具、使用、登记和管理等方面进行定期抽查和检查，发现问题及时处理并纠正。

七、制度的完善与宣传企业应当对形式发票管理制度进行不断完善和宣传，使所有员工了解并遵守相关规定，确保制度的有效执行。

以上便是形式发票管理制度的主要内容，企业应当根据自身实际情况进行具体制定和实施，以保障形式发票的合法有效性，规范企业内部的管理。

Invoice和增值税发票的区别

Invoice又称为形式发票，不是一种正式发票，并且只是一种估价单，正式发货后还要另外重新缮制商业发票，很多人或许并不了解它与增值税发票的差异有哪些，本文将具体进行说明，希望能够对您有所帮助。

一、形式发票形式发票亦称预开发票。

出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记账依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无终约束力，当正式履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。

形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。

形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。

二、增值税发票1.含义：增值税发票亦称增值税专用发票，是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

2.作用：实行增值税专用发票是增值税改革中关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。

它具有完税凭证的作用。

更重要的是，增值税专用发票将一个产品的生产到消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。

开票时，发票的抬头要与企业名称的全称一致，2017年7月1日以后，增值税发票需要要有税号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

3.称呼：对于增值税专用发票通常有两种称呼，以“十万元”为例，分为：“十万元版”和“限十万元版”。

形式发票范本

数量
Qua ntity
单价
Unit Price
总价
Amou nt
JL8221-01
Ball Joi nt
W124
1000 PCS
USD1,250
JL8221-02
Ball Joi nt
W140
800 PCS
USD1,120
JL8221-03
Ball Joi nt
W210
800 PCS
USD1,680
Total:USD3,930
1. PAYMENT（付款方式）:L/C AT SIGHT
2. PACKING（包装条款）:EACH PACKED IN BOX, THEN 40PCS IN CARTONS.（单件独立包装,
然后40个每箱）
3. PORT OF LOADING（装运港）:NINGBO, CHINA（中国，宁波）
4. PORT OF DISPATCHING目的港）:DUBAI（阿拉伯联合酋长国，迪拜）
5. DELIVERY（交货期）:ON/BEFORE 01-October- 2007
6. OTHERS（其它）:
形式发票也称预开发票或估价发票，(P/I)。在货物未成交前，在未成交之前，
买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方
凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及
内容。是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma In voice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额
度的证件，也作为买方向银行申请向卖方支付货款，开立信用证等的依据。
"Proforma”是拉丁文，它的意思是"纯为形式的"，所以单从字面来理解，Proforma

由一则案例看形式发票的风险防范

由一则案例看形式发票的风险防范作者：鲁旭来源：《对外经贸实务》2010年第02期形式发票(Profoma Invoice),在实务中被称作PI,仅从字面来理解就是纯为形式的、无实际意义的发票。

形式发票是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立要开给买方的商业发票大致的形式及内容的一种非正式发票,实际上并没有发出货物的事实,是一种试算性质的货运清单,在日本也被称之为“试算发票”。

一、基本案情我国某公司多次洽谈后,应也门一客户支付购货款的要求制作一份形式发票。

当时该公司没有多想便按其要求制作了一份PI,简单规定了货物的要求、金额等,便发给了客户。

在等待客户回复过程中,银行通知客户信用证已到。

该公司原本想和客户先确认支付方式,如是信用证的话,再和其确认开证行及具体信用证条款,但没有想到客户没有双方协商就已经开来信用证。

该公司审核信用证时,发现信用证有一软条款,而且开证行资信等级不高。

于是马上与客户联系,要求其改证,如有可能的话撤销信用证重新开证。

客户回复可删除软条款,但不能更换开证行,且要求我公司承担一部分改证费用。

后经过不断协商,客户改证两次,第一次删除了软条款,第二次延长了交货时间,因为我公司交涉过程中浪费了许多时间。

此单最后虽顺利执行,但付出了三方面的代价,一是该公司承担了部分改证费用;二是便于安全收汇做了出口信用保险,增加了公司成本;三是浪费了货物生产和沟通时间。

该公司之后进行反思认为,将简单的PI发出,后来对其补救的时间远远多于制作一份合同的时间,得不偿失,也给客户一个不专业的印象,因此建议使用销售合同,减少使用PI。

二、该案中形式发票的合同效力(一)形式发票构成有效发盘根据《联合国国际货物销售公约》(简称《公约》)第14条第一款解释:“向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议,如果十分确定,并且表明发盘人在得到接受时承受约束的意旨,即构成发盘。

一个建议如果写明货物并且明示或默示地规定数量和价格,或者规定如何确定数量和价格,即为十分确定。

形式发票

形式发票形式发票形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。

形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票范本

3.PORTOFLOADING(装运港):NINGBO,CHINA(中国，宁波)
4.PORTOFDISPATCHING(目的港):DUBAI(阿拉伯联合酋长国，迪拜)
5.DELIVERY(交货期):ON/BEFORE01-October－2007
6.OTHERS(其它)：
形式发票(ProformaInvoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件,作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。形式发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。如何制作形式发票？下面给出一个标准的形式发票样本，读者可以参照。
形式发票范本
形式发票范本，形式发票样本(中英文对译范本）
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形式发票也称预开发票或估价发票，（P/I）。在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。
NOTE：THISPROFORMAINVOICEISVALIDUPTO?01-Aug.-2007
唛头Marks
货品名称及规格Commodities&Specifications
数量Quantity
单价UnitPrice
总价Amount
JL8221-01JL8221-02JL8221-03

外贸业务中形式发票相关风险及其规避

外贸业务中形式发票相关风险及其规避一、形式发票的定义及其重要性形式发票是在外贸业务中使用的一种凭证，用以记录货物的售出和付款的相关信息。

形式发票是外贸交易中的重要文件，它不仅是证明买卖双方订立合同的依据，也是报关、结汇以及索赔、补偿的依据，保险、运输等的凭据，是出口企业经理与银行、核销机构、海关等对外联系的依据。

因此形式发票的准确性和合法性对商业合同的履行、货物的流通以及商业活动的顺利进行至关重要。

二、形式发票存在的风险1. 信息不准确：形式发票的信息不准确可能导致报关、结汇等环节出现问题，影响外贸交易的正常进行。

2. 存在欺诈行为：部分不法分子可能通过伪造形式发票等手段进行欺诈活动，导致企业遭受经济损失。

3. 未按时开具：形式发票未按时开具可能导致货物无法顺利报关、结汇等问题，影响交易的正常进行。

4. 违法违规行为：一些企业可能为了逃避税收或者其他监管而违法违规开具形式发票，导致企业陷入法律风险之中。

三、形式发票相关风险规避措施1. 信息准确性核实：在签署合同之前，买卖双方应对形式发票的相关信息进行核实，确保信息的准确性。

2. 合同履行检查：在货物交付之前，买卖双方应对形式发票中的信息进行核对，确保合同履行的完整性。

3. 特殊情况记录：在形式发票上应对特殊情况进行记录，如交付货物延迟、损坏等情况，以便于后续的索赔、补偿等工作。

4. 严格遵守法律法规：企业应严格遵守相关的法律法规，不得违法违规开具形式发票，以免导致企业陷入法律风险之中。

四、结语形式发票在外贸业务中扮演着非常重要的角色，它不仅是商业交易的凭证，也是企业合法经营的基础。

买卖双方应严格遵守法律法规，确保形式发票的准确性和合法性，避免相关的风险发生。

企业也应加强内部管理，提高对形式发票的重视程度，为企业的合法合规经营提供保障。

形式发票(PI)和正式发票(CI)有什么区别？

形式发票（P/I）和正式发票（C/I）(2007-07-28 15:14:47)转载▼分类：国际贸易知识集锦TO：INVOICE NO.：TEL：FAX：DATE：P.O. NO.：一、出口商基本联系方式：01，公司名称：Company Name；02，公司详细地址：Detailed Address；03，电话号码：Telephone Number；04，传真号码：Fax Number；05，电子邮箱：E-mail Address；二、形式发票（PROFORMA）/发票编号（COMMERCIAL INVOICE）（No.：）三、开具日期（Date：）四、形式发票、发票基本资料（产品名称及种类、运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址）：如：INVOICE OF Soft PVC Photo FrameSHIPPED BY SeaBY ORDER AND ACCOUNT OF UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.400 Princes Hwy（P.O.Box 701）Nobel Park，Melbourne 3174，Australia五、形式发票、发票表格中的基本项目及内容：01，Marks&No.(箱唛)，箱唛可分为正唛（Main Mark）、侧唛（Side Mark）；如：UR1（客户公司简称）；MELBOURNE（澳大利亚墨尔本，目的港港口名称,Destination Port’s Name）；Item No.：（产品代码，即：Product’s Number）；APN No.：（条形码）；QTY: INNER/OUTER （每一个外箱中所装产品数量，即：Quantity）；CTN No.:（外箱编号，即：Outside Carton’s Number）；REF No.:（参考编号，即：Reference Number）；MADE IN CHINA（原产地，Origin Place）；02，Item No.（产品代码：即Product’s Code Number）；03，Description（产品规格型号、描述）；04，QTY（PCS）（每个外箱中所装产品数量）；05，USD/PCS（FOB HK）（单价及价格条款）；06，AMOUNT（USD）（总金额）；07，产品名称、序号（S/N）、客户编号（CUSTOMER NO）、单价（UNIT PRICE）、数量（QTY）、金额（AMOUNT）、合计（TOTAL）；六、汇总数字：01，Total Quantity（PCS）（总数量）；02，Total Mount（USD）（总金额）；大写金额，如：SAY TOTAL U.S.DOLLARS ONE THOUSAND THREE HUNDRED AND EIGHTY-SIX ONLY.七、贸易条款（TRADE TERMS），如：EXWORK PRICE01，支付条款：如：T/T 30% when order confirmed,the balance to be paid at the sight of B/L via FAX.30% DEPOSIT BY T/T BEFORE START PRODUCTION,THE BALANCE BY T/T BEFORE SHIPMENT.02，支付凭证编号：如:L/C No.：Payment Term:T/T03，包装条款：Packing for inner box（内盒包装）Packing for outside carton（外箱包装）如:Packing for all:Stiff cardboard with easel,white cardboard tray in PVC cover.6 PCS inside per inner box,72 PCS inside a carton with Caution label.04，交货期（DELIVERY DATE）：WITHIN 90 WORKING DAYS AFTER RECEIVING YOUR DEPOSIT AND CONFIRMATION OF ALL ITEMS.如:Delivery:ETD HK December 16,200405，受益方/出口方:如:Beneficiary:Ever Bright Plastic Products Limited06、出口方银行资料（银行名称、银行地址、银行帐号）：如：Bank:Bank Of China(HK)LtdSheung Kwai Chung,Sub-branch,Account No.:031-358-9208717207，甲乙双方：采购方：如：Purchaser:UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.出售方：如：Seller:CONFIRMED BYON BEHALF OFDECORATION WORLD CO.,LTD08，溢交条款（MORE OR LESS CLAUSE）：5% MORE OR LESS OF EACH QUANTITY IS PERMITTED.八、备注（NOTE）：01，MATERIALS（材料）；02，EDGE CODE（边码喷印）；03，PACKAGE：PVC SHRINK（收缩膜），WHITE BOX（白盒），COLOR BOX（彩盒），PAPER MASTER CARTON（纸箱），SHIPPING MARK（箱唛），PALLET（托盘）。

在外贸中商业发票和形式发票的区别

在外贸中商业发票和形式发票的区别？悬赏分：0 - 解决时间：2007-1-20 17:051、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？形式发票又叫预示发票（P/I）。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等发票的种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避

外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是一种常见的商业文件，用于记录货物的交易和付款细节。

形式发票在国际贸易中具有重要意义，但在使用过程中也存在一定的风险。

本文将对外贸业务中形式发票相关风险及其规避进行分析和探讨。

一、形式发票的类型及功能形式发票是一种可打印的商业文件，用于记录国际贸易中的货物交易和付款细节。

形式发票包括基本信息、货物明细、单价、总价、付款方式、交货条件等内容，是买卖双方达成交易的有效凭证，也是海关清关和付款的依据。

根据外贸业务的不同阶段和用途，形式发票可以分为三种类型：商业发票、装箱单和提单。

商业发票用于记录货物的销售和支付详情，是贸易结算的主要依据；装箱单是记录货物装箱的情况，用于海运货物的装卸和清关；提单是货物所有权的证明，用于海运货物的交接和清关。

形式发票在外贸业务中具有重要的功能，可以有效地促进买卖双方的交易，保障海关的清关和支付的安全性，是国际贸易中不可或缺的商业文件。

二、形式发票的风险及原因在外贸业务中，形式发票的使用也存在一些风险。

主要表现在以下几个方面：1. 贸易纠纷风险：形式发票是买卖双方达成交易的依据，如发票中的信息不准确或存在纰漏，可能导致交易纠纷的发生。

2. 海关风险：形式发票是海关清关的关键文件，如果发票内容与实际货物不符，可能导致海关清关的延误或甚至拒绝清关。

形式发票存在风险的主要原因包括信息不准确、操作失误、信息泄露等。

在外贸业务中，形式发票的内容是直接关系到交易的成败和安全，因此必须重视并规避相关的风险。

三、形式发票相关风险的规避措施针对形式发票存在的风险，外贸业务需要采取一系列的规避措施，以确保发票的准确性和安全性，保障交易的顺利进行。

主要的规避措施包括：1. 严格核对信息：在填写形式发票时，必须严格核对信息的准确性，包括货物品名、数量、单价、总价、付款方式等内容，确保与实际货物和交易一致。

2. 妥善保存原始文件：形式发票是贸易的重要凭证，必须妥善保存原始文件，包括电子版和纸质版，以备日后查证和核对。

形式发票(国际贸易)范文精简处理

形式发票(国际贸易)
形式发票（国际贸易）
1. 引言
2. 形式发票的基本要素
形式发票是一份非常重要的商业文件，编写时需要包含以下基本要素：
买卖双方信息：包括卖方和买方的名称、地质、等信息，以确保双方能够顺利进行交易。

商品信息：包括商品的名称、规格、数量、单价等详细信息，以便买方清楚了解所购买的商品。

运输方式和费用：包括货物的运输方式、起运港口和目的港口，以及相关运输费用的明细，以便买方清楚了解交货方式和费用承担责任。

付款方式和条件：包括付款方式（如电汇、信用证等）和付款条件（如预付款、付款期限等），以确保买卖双方在交易过程中的权益。

交货日期和地点：包括货物的交货日期和交货地点，以确保买方能够按时收到商品。

3. 形式发票的编写规范
为了保证形式发票的合法性和准确性，编写时需要遵循以下规范：
明确表述：使用清晰、简明的语言描述每一项信息，避免使用模糊或歧义的词汇。

准确填写：确保填写的信息准确无误，特别是商品的数量、规格和价格等关键信息。

格式规范：按照规定的格式编写，包括合适的字体、字号和段落格式，提高可读性。

语法正确：注意语法和拼写的准确性，避免错误引起的误解。

签署和盖章：在形式发票上签署和盖章，以确保文件的合法性和权威性。

4. 结论
形式发票在国际贸易中扮演着重要的角色，对于买卖双方都具有重要意义。

编写形式发票时，需要确保清晰明了地表达交易的各项信息，并遵循相关的规范和要求。

只有以标准化的方式编写形式发票，才能保证交易的顺利进行，减少纠纷的发生。

形式发票是国际贸易中不可或缺的一部分，我们应该高度重视并遵循相关的规定和程序。

形式发票

形式发票
TIANJIN CHITTAGONG 15 DAYS
48 PERIOD FOR PRESENTATION 15 DAYS TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD. 中文：交单日期/期限
TIME OF DELIVERY: 此处填写为交货时间，可依据信用证和销售合其中： INSURANCE 、VALIDITY、同填写此栏，一般直接填写具体的天“***DAYS” 即可。例如3天,即 ADVISING BANK、NEGOTIATING BANK四填写“3 DAYS”。个栏目本案例不填写 BENEFICIARY：受益人，此处可直接依据信用证填写受益人的名称，一般为出口商公司名称。例如受益人为：天津华伦纺织有限公司，信用证说明为：TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD.则此处填写 “TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD.”。
填写出口商名称和地址的英文全称。答题时名称和地址需要按照题干中 MIRPUR, DHAKA-1216, 格式分行填写，此栏要求填写具体并正确。 BANGLADESH
TO：买方、进口商名称和地址，此栏必需与信用证申请人严格一致
50 APPLIANT
TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD. （除非信用证另有规定）。在其他支出方式下，可以按合同规定列入 HAGUGANG TOWN,WUQING DISTRICT, 买方英文名称和地址。答题时名称和地址需要按照题干中格式分行填 TIANJIN CHINA P.C.301721 写，此栏要求填写具体并正确。
形式发票
2 3
1
4
形式发票
NO. ：此处填写发票编号即 S/C NO ：销售确认书编号与信用证上

外贸业务中形式发票相关风险及其规避

外贸业务中形式发票相关风险及其规避随着全球化的推进，外贸业务越来越成为企业发展的重要途径。

在外贸业务中，形式发票是一种常见的贸易凭证。

形式发票是指非正式的商业发票，通常用于向客户提供商品或服务的价格和详细描述。

形式发票在外贸业务中也存在一些风险，了解这些风险并采取相应的规避措施对于企业来说是非常重要的。

本文将探讨外贸业务中形式发票相关的风险，并提出一些规避措施。

一、形式发票可能存在的风险1. 虚假交易风险在外贸业务中，有些不法分子可能会利用形式发票来进行虚假交易。

他们可能伪造形式发票来欺骗对方企业，例如明显低于市场价的价格或不存在的商品或服务。

一旦对方企业支付了款项，就会蒙受损失。

2. 关税和税务风险在国际贸易中，形式发票往往被用来申报商品的价格和价值。

如果形式发票中的价格和价值不实，可能导致涉及国家关税和税务问题。

一些企业可能会在形式发票上伪造商品的价值，以逃避关税或减少税负。

3. 信用风险企业在外贸业务中往往要求客户支付定金或预付款，而形式发票作为贸易凭证起到了重要作用。

如果客户使用虚假形式发票或者拒绝支付款项，就会导致企业面临信用风险。

1. 严格审核形式发票企业在接收形式发票时，应该对商业和金融信息进行严格审核。

尤其是商品的价格和数量，必须和实际交易一致。

商业销售人员应该和客户确认发票的真伪，并及时处理异常情况。

2. 签订正式合同在外贸业务中，形式发票通常是交易前的一种准备工作，但真正的交易凭证应当是正式合同。

在开始交易之前，双方应该签订正式合同，明确商品的价格、数量、质量标准、发货日期、支付方式等细节，以避免形式发票的风险。

3. 慎重选择合作伙伴在开展外贸业务时，选择合作伙伴至关重要。

企业应该通过多种渠道了解合作伙伴的信用情况，避免与不法分子合作。

对于新客户，可以要求他们提供其他信用证明或进行实地考察。

4. 密切关注政策法规变化国际贸易中的政策法规经常会有变化，这可能会影响到形式发票的使用。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避

外贸业务中形式发票相关风险及其规避形式发票是一种用来证明商品交易的合同、结算依据和资金往来的商业文件。

在外贸业务中，形式发票通常由出口商或者出口代理商根据买卖双方的合同要求开具，并随货物一起发送给进口商。

形式发票的内容通常包括商品名称、数量、单价、总金额、交货地点、付款条件等相关信息。

在外贸业务中，形式发票也存在着一些风险，主要表现在以下几个方面：1. 假发票风险：在外贸业务中，有一些不法分子可能会伪造假的形式发票，通过虚构交易欺骗企业或金融机构获取利益。

这种风险一旦发生，将对企业的经营和信誉造成严重损害。

2. 发票不一致风险：在外贸业务中，可能会出现形式发票与实际交易内容不一致的情况，例如发票的数量、单价等与实际交易数量、单价不符。

这种情况可能会导致买卖双方之间的纠纷，影响交易的顺利进行。

3. 未按规定开具发票风险：有些企业在外贸业务中可能会故意不按照相关法律法规的规定开具形式发票，以逃避税收或者监管的约束。

这种行为一旦被相关部门发现，将受到严厉处罚。

针对以上形式发票相关的风险，企业应当采取一系列的规避措施，以降低相关风险的发生：1. 选择合作可靠的供应商和客户：在外贸业务中，选择合作可靠的供应商和客户是降低形式发票风险的关键。

通过对合作方的资信情况、经营状况等方面进行全面了解，可以有效减少因合作方不良行为而导致的形式发票风险。

2. 建立完善的内部管理制度：企业应当建立完善的内部管理制度，规范形式发票的开具和管理流程，明确各个岗位的职责和权限，增强对形式发票的管理和监控能力，防范形式发票风险的发生。

3. 慎重选择合同条款：在与合作方签订合企业应当慎重选择合同条款，明确形式发票的开具要求和标准，规定发票内容的真实性和准确性。

这样可以为日后防范形式发票风险提供有力的法律依据。

4. 加强内外部对外贸业务人员的培训：企业应当加强对外贸业务人员的培训，提高其对形式发票相关法律法规和风险的认识，增强其风险识别和防范的能力，从而减少因人为失误而导致的形式发票风险。

形式发票与商业发票的区别

形式发票与商业发票的区别1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？一般两种都开。

形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。

通常用来双方执行的。

而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了形式发票又叫预示发票（P/I）。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题

形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题作者：李海珍来源：《对外经贸实务》2012年第12期形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。

然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。

因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。

一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。

正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。

（一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。

由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。

首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处，条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。

例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。

（出于商业考虑，下面用一段截图予以示意，相关商业信息都做了修改。

）（二）形式发票有利于提醒和催促客户支付样品费用商品品质的表示方法多种多样，样品就是其中重要的一种，比如服装行业的样衣、面料、里料以及辅料等样品，就是交货品质的法律依据。

外贸常见术语及信用证

形式发票与商业发票的区别1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？一般两种都开。

形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。

通常用来双方执行的。

而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了形式发票又叫预示发票（P/I）。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。