实验室检测机构5S管理

实验室5S管理

苏州长菱测试技术有限公司

质量负责人彭伟

本人也是从制造5S方面的汲取的经验,觉得5S对我们检测机构也是非常适合的,正想把5S 引入我们机构进行管理,说很有一套实在是过奖了！非常希望同行能将这个管理工具应用于实际，提高工作效率，不断达到更好的效果。

我个人的理解实验室要想实施5S，首先要对5S有足够的认识和全面的理解。可以在网上搜索相关内容，也可以购买相关书籍学习，不过现有的关于5S的材料和书籍基本上是结合生产型工厂而编制的，所以在学习时要领会5S的精神实质，结合自己实验室在检测流程中遇到的问题，边看书边想实际运用，并把想法写下来，这样学习才会有针对性。

而且机构最高管理者要有持续开展5S的决心。

要不然就会出现“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象；开展“5S”活动，贵在坚持。有了思想认识的基础，再来开展这项现场管理活动就比较容易取得成功。

实验室特别是化学实验室的药品器具仪器、力学实验室工装夹具、零件工具很多，通常都是乱七八糟的一大堆，实行5S管理是再好不过的了，5S的五个环节不要同时推进，一般都是从整理、整顿开始的。开始了整理、整顿后，可进行部分清扫。清扫到了一定程度，发展成设备的点检保养维修，具有了初步效果后，可以导入清洁的最高形式——标准化和制度化，形成全体员工严守标准的良好风气后，修养也大功告成。

要想在实验室推行5S，各个环节都有一些必须注意的要点。

首先在进行“整理”（5S的第一环）时。就是将必需品和非必需品分开，在检测现场只留下必须品，而且现场的必需品数量控制在适合的最低数量，把非必需品搬离检测现场。应该注意：必须品就是指每天、每周都必须使用的器具零件。（如果某样东西一个月以上才用一次，就把该样东西放进储藏室而不是让它留在检测现场）。如果某样东西对实验室一点用都没有，就要毫不犹豫地将其抛弃连储藏室也不要进入，不管这个东西是谁买的，也不管这个东西化了多少钱。所以在整理阶段的判定物品去留的标准就是物品在检测现场的使用价值和使用频度。每月都使用的留在现场，一个月以上才使用一次的进储藏室，实验室不使用的坚决处理掉。所以在进行整理之前要规划出一个储藏室（楼梯处）。

其次，整理以后就进入整顿，整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快，它会让你的寻找时间加倍。我们必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。整顿就要把现场最低限度的必需品按照方便检测的原则进行布置，让寻找时间为零。除了检测现场需要整顿，储藏室也要整顿，要把使用频次低的物品在储藏室分区合理放置，让所有物品一目了然，能及时找到所需物品。

5S确有过人之处，作为一种高效的现场管理方法非常值得推广。

但是难度很大，当实验室业务量较大人员相对不足的情况下很难保持。

应在实验室建立早期导入。

最后，形成规范的5S管理部门、管理体系指导文件和培训制度，并有相对稳定责任承担者，以及必要的奖惩措施，建立与之相关的绩效考核制度。

长期坚持才能出成效，要经常敲敲打打。

5S管理在检测实验室中的应用

当今的市场，竞争日趋激烈。为提升绩效，追求卓越核心竞争力，检测机构需要引入先进企业管理方法。“5S管理”在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全作业等方面具有优越性，且易学易懂。

同时，它对ISO/IEC 17025标准的贯彻有很大的促进作用。这里，结合自身应用体会，就“5S管理”概念在检测实验室中的应用作一探讨。

整体理解

5S管理起源于日本。它可以培养员工良好的工作习惯，最终目的是提升人的品质。其活动内容为：整理、整顿、清扫、清洁、素养，因日语的拼音均以“S”开头，简称5S。5S间有着内在的逻辑关系，前3个S直接针对现场，其要点是：将不用物品从现场清除，将有用物品定置存放，对现场清扫检查保持清洁；后2个S则从规范化和人的素养高度巩固5S活动效果。

实验室的运作基础是ISO/IEC 17025，而该标准中的4.3文件控制、5.2设施和环境、5.5设备等条款的实施可以应用5S管理方式。

实验室施行5S管理的直观效果就是布局明朗，仪器设备、样品、零件工具等整齐有序，隔离、警示等标识清晰醒目，文件资料一目了然，确保了实验室检测数据的可靠、准确、有效。

推行要领

1．整理。区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。其推行要领为：

（1）每个岗位人员对所在的工作场所(范围)进行全面检查，包括看得到和看不到的。如电子档案、标准技术资料、仪器设备、样品等。

（2）制定“需要”和“不需要”的判断标准，同时，反省不需要物品产生的根源。

（3）清除不需要物品。将不需要物品贴红牌标识，注明改善期限、责任人及处理方法。

（4）调查需要物品的使用频率或日常用量，决定存放地。每天使用的物品，放到不要移动就可以提取的地方；使用频率较低的物品可以放在使用地附近。

（5）制定不要物品处理方法。制定不要物品的回收、循环、转让等处理办法。

（6）每日自我检查。检查岗位上是否乱放不要物品，样品、工具、试剂是否放置规范，不要的物品是否按照处理方法分别整理收集。

2．整顿。把有用的东西按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。其推行要领为：

（1）要落实前一步骤整理工作，只留下必需物品。

（2）布置物品流程，确定放置场所。如检测方法、设备操作规程等作业指导书大多用于作业现场，可放置在操作台上的开放式文件架中。

（3）规定放置方法。在用设备、工作器具可区分为随时使用、常用等几种情况，并分别存放。

（4）划线定位。样品摆放设置未检、在检、已检、留样区域。

（5）标示场所物品。如每间实验室应制作仪器设备示意图。

3．清扫。将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无灰尘、干净整洁。其推行要领为：

（1）建立清扫责任区(室内外)。利用各个实验室平面图，标识各责任区及其负责人。取消原有的值日人员制度，且便于年终纳入绩效考核。

（2）执行例行扫除，清理脏污。规定例行清除的内容。

（3）调查污染源，予以杜绝。

4．清洁。将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化、规范化，维持其成果。其推行要领为：

（1）落实前3S的工作。工作现场保持干净整洁。

（2）制定目视管理、颜色管理的基准。

（3）制定检查方法。建立清洁稽核表，主管人员作不定期检查。

（4）制定奖惩制度，加强执行。

5．素养。通过上述4S活动，养成人人依规定行事的良好习惯。其推行要领为：

（1）持续推动前4S至习惯化，使员工养成一种保持整洁的习惯。