供应商送货规范函

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供应商送货要求规范

货物堆放与保管
货物应按要求堆放在指定区域，不得随意摆放。
货物应保持整齐，避免倾斜、倒塌等安全隐患。
货物应按照要求进行保管，防止损坏、丢失等情况发生。
如有特殊要求，应按照供应商的要求进行堆放和保管。
防止货物损坏措施
供应商在送货时应确保货物的完好无损，如有损坏应立即通知采购方。
采购方应要求供应商在送货时提供货物的装箱清单，以便核对货物的数量、规格等信息。
付款周期：收到发票后30天
内完成付款
结算单据与资料
供应商需提供发票、送货单和验收单等单据确保单据填写完整、准确，符合公司要求单据应由双方签字盖章确认，作为结算依据供应商需按照合同约定时间提供结算资料
结算核对与确认
供应商送货后，需与采购方核对送货数量、品种等信息，确保无误。双方确认无误后，在送货单上签字盖章，作为结算依据。若出现数量、品种等不符情况，需及时沟通解决，并重新核对确认。供应商需提供正规发票，并与采购方核对发票信息，确保准确无误。
供应商送货基本要求
供应商送货装卸要求
供应商送货结算要求
供应商送货包装要求
供应商送货验收要求
供应商送货违约责任
送货时间与频率
供应商需按照合同约定的时间进行送货若因特殊原因需延迟送货，供应商需提前通知采购方供应商需按照约定的频率进行送货，确保采购方的生产需求得到满足若供应商无法按照约定的频率送货，需与采购方协商并达成一致意见
装卸人员与设备
装卸人员资质：具备相关资质和经验，能够熟练操作装卸设备装卸设备：使用合适的装卸设备和工具，确保货物安全、快速地装卸装卸人员培训：定期对装卸人员进行培训，提高其操作技能和安全意识装卸人员管理：建立完善的装卸人员管理制度，确保装卸工作的顺利进行

供应商标准货送货联络函

广东省纯英光电科技有限公司
致:供应链各合作伙伴
有关规范送货单及产品标签事宜联络
为规范交货及收货程序，确保贵司在交货及我司在收货时双方工作人员顺畅手续办理，同时提升双方工作效率及精度的保证，杜绝不规范行为给管理带来的不利影响及收货效率低等现象.现特此规范要求联络如下望各位共同遵守！
一，送货单（送货单据必须具有以下内容）
1.供应商代码
2.订单号码
3.物料编码
4.物料规格描述
5.数量
6.盖出货专用章或公章
送货单样板
送货单
收货公司：广东纯英光电科技有限公司日期：
NO. 订单号码物料编码物料规格描述数量备注
收货单位（盖章）送货单位（盖章）
经手人：经受人：
二，包装标识 (物料标签必须具有以下内容)
1.供应商代码
2.订单号码
3.物料编码
4.物料规格描述
5.本箱数量
6.本批交货箱数
物料标签样板
供应商：
ODF单号（纯英）：
物料编码/
名称：
物料规格/描述：
本箱数量：
本批交货箱数：第___箱 ,共___箱
生产日期：
有关送货及物料标签请各位尽量使用打印机打印，如使用人手书写请你公正清晰的书写避免模糊不清造成月末对账困难。

以上,望各供应链合作伙伴送货时必须严格遵守我公司相关规定,共同维护,提高收货的效率及规范化!
特此联络 !
顺祝商祺!
广东纯英光电科技有限公司
2012-6-28。

供应商送货规范函

7. 供应商产品出货必须附出货检验报告.并有检验标识。
8. 物料标识要求如下：
供应商送货单、外包装标签、内包装标签内容要求：（打“√”为必选项）
要求供应商名称中科订单号送货日期中科物料编码物料描述供应商产品编号单位(Unit) 数量(QTY) 生产日期(Date) 批号(Lot No.) 检验状态（QA PASS）
供应商货到3天内若我司发现包装箱内产品数量有差异我司将以书面形式通知供应商附图片供应商必须在当日内查明原因并在3天内补足差异数6
供应商首先感谢贵司对我司工作的支持和配合！因目前各供应商的送货单内容及出货标签不一致，造成我司仓储物流人员收货困难，为了有效规范供
送货单 √ √ √ √ √
√ √
外包装标签 √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
内包装标签 √
√ √
√ √ √ √ √
（1）送货单
供应商名称：序号客户订单号 Item Customer’s PO
NO. 1 2
客户物料编码
客户物料描述
Customer’s Item No. Customer’s Part Description
标识不一、可依照贵公司现有的 ROHS 标识进行）
5. 供应商货到 3 天内，若我司发现包装箱内产品数量有差异，我司将以书面形式通知供应商（附图片），
供应商必须在当日内查明原因并在 3 天内补足差异数
6. 供应商根据货物特性做好正确的防护和标识：静电敏感元件必须采用防静电包装，并标识防静电等级；
潮湿敏感元件须按 J-STD-033 标准要求进行包装和标识。
（3）物料内包装标签：供应商名称 Supplier Name 客户物料编码 Customer’s Item No. 物料描述 Part Description 单位 Unit 数量 QTY 生产日期 Date 批号 Lot No. 检验状态 QA PASS 注：以上表格为推荐表格，供应商可以根据自己情况选择使用内容一致的表格。

关于规范加工商送货的通知

*****五金制品(深圳)有限公司地址：TEL：12345678 FAX：87654321关于规范加工商送货的通知致各供应商：首先感谢贵司对我司的大力支持！为规范各供应商送货及送货单的填写，以便我司对物料的识别、检验、储存及配合我司财务订单成本核算，现特作如下管理规定：1. 供应商送货包装要求：1.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。

1.2 同一款物料如有尾数，只留一个尾数箱，其它箱数量必须一致。

1.3 内包装摆放有规律，摆放整齐，每小包或每一层数量必须一致，便于点数。

1.4 若有零散而且品种多的物料，每一款物料必须分类标识好后放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

1.5 每箱重量不得超过30KG。

2. 标识要求2.1 每件物料外箱侧面必须贴有物料装箱标识。

2.2 装箱标识内容必须有：我司相对应的物料名称、规格、装箱数量、生产日期、生产单号、QC检验章。

2.3 箱内有小包装的，小包装标识内容必须有：名称、规格、小包数量；并且必须要与外箱标识内容一致。

2.4 标识的内容必须与实物相符。

3.送货单要求3.1 供应商送货每批物料必须要附送货单，否则拒绝收货。

3.2 送货单上必须详细填写采购订单号(或外发加工单号)、物料名称规格、数量、生产单号、日期、供应商名称。

3.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。

3.4 送货单内容必须与实物一致。

以上请各供应商配合为谢！若没有按以上要求作业，IQC将视来料不合格判NG，若交期急，供应商不能有效及时配合改善，我司将进行有偿作业，人工费30元每人每小时，同时进行必须的经济处罚。

制定：审核：确认：2016年7月7日。

要求供货商供货规范化联络函

要求供货商供货规范化联络函
尊敬的供应商伙伴：
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！
注：由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格。

（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装。

（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！
致礼！祝商祺！
xxx有限公司。

供应商送货作业规范

供应商送货作业规范1. 目的：制定标准的供应商送货要求规范，以方便快捷我司对物料的识别、清点、检验、储存。

提高收货的准确率和效率。

如不满足此规范仓库有权拒绝收货。

2. 规范范围及规范项目：所有经由仓库收料组签收的货物都必须依照此规范要求执行，规范项目包含包装要求、标签粘贴要求、送货单据要求、送货车辆管理要求、送货数量及单位要求、送货时间要求六个大的项目。

3. 包装要求：3.1原材料包装要求3.1.1所有来料必须有外包装，严禁无包装裸露货物送货。

包装必须完好无损。

3.1.2单个包装的重量不可超过3吨。

3.1.3承重托盘的尺寸不可超出货物的尺寸太多，四周各以100MM为限（如使用红狮宝盛提供的周转托盘将不做此项限制）。

货物的尺寸不可大于承重托盘的尺寸。

托盘上摆放的货物重量不可大于托盘的最大承载量。

3.1.4 不可几种物料混包装在一起，每种物料必须有单独的包装，不同批次的物料必须分开包装。

同种物料需要采用多个包装时，必须采用等量包装方式进行包装，只允许存在1个尾数包装。

3.1.5 承重托盘不可有破损现象，且物料摆放在承重托盘上不可有变形现象发生。

3.1.6 承重托盘地脚高度不可低于80mm。

必须便于叉车转运和移动。

3.1.7 来料摆放必须做到物料摆放整齐，物料堆叠必须做到大不压小、重不压轻。

3.1.83.2 机加工件包装要求3.2.1所有来料必须有外包装，严禁无包装裸露货物送货。

包装必须完好无损。

3.2.2 不可几种物料混包装在一起，每种物料必须有单独的包装：每个单独的包装重量不可超过5KG（单件产品重量超过5KG的，每件产品一个包装）、每个单独的包装最大数量不可超过100PCS。

同种物料需要采用多个包装时，必须采用等量包装方式进行包装，只允许存在1个尾数包装。

3.2.3 同一种物料来料存在多个生产批次的情况下，则每个批次的物料必须单独包装，不可几个批次的物料包装在一起。

3.2.4 包装必须保护物料不使其互相碰撞损坏，但不可过度包装，要便于收货时拆包清点和验收货物。

供应商送货要求规范

供给商来料规范1.送货单请求：1.1 供给商送货每批物料必需要附送货单,不然谢绝收货.1.2 送货单上必须具体填写倾销订单号.我司物料编码.名称规格.数目.日期.供给商名称.1.3 送货单必须无缺并包管填写书面整洁.1.4 送货单内容必须与什物一致.2.供给商送货包装请求：2.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小.装箱数目必需要一致,只留一个尾数箱.2.2 内包装摆放有纪律,摆放整洁,每小包或每一层数目必须一致,便于点数.2.3 如有零碎并且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后同一放置于箱内.不允很多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内.2.4所有物料来料重量必须相符产品防护划定的重量（五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不成以超出20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不成以超出15KG;包装类材料:每扎物料的重量不成以超出10KG）.2.5所有外来物料包装必须无缺无损;严禁无包装袒露货色送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律赐与拒收处理.2.6所有效塑胶胶筐/反复应用的纸箱包装物料必须包管塑胶外筐清洁整洁（包含包装有无尘土.旧标签是否处理清洁等）,所有纸箱包装物料装箱容量不得超出折合线.2.7相干构造料包装数目规格请按附件请求包装.3.标识请求：3.1 每件物料外箱正面的右上角必须贴有来料标识.3.2 装箱标识内容必须有：我司相对应的物料编码.名称.规格.装箱数目.临盆日期.QC磨练章.3.3 箱内有小包装的,小包装标识内容必须有：名称.规格.小包数目;并且必需要与外箱标识内容一致.3.4 标识的内容必须与什物相符.3.5 严禁标签直接贴在货色概况.3.6必须按照我司请求的每月色彩标识粘贴,月份与标签必须一致.4.送货数目请求：4.1供给商送货数目必须和送货单上的数目一致,不得虚开数目.4.2供给商必须按我司倾销订单数目送货,谢绝超订单数目送货.4.3供给商送货到仓库内必须与收料员当面盘点数目（数目消失平常时必须由送货员确认）.5.卸货请求：5.1供给商在卸货时必须将所有物料卸货到卡板上,必须做到按各类物料划定高度摆放整洁,且请求按“上小下大,上轻下重”等原则放置,按照仓管员指定区域堆放整洁.5.2供给商送货车辆要按照卸货车位泊车,不得停在仓库收货门口（下雨天除外）.5.3供给商送货人员不得擅自进入仓库任何区域查找叉车与栈板,由收料人员负责处理.5.4如送货色料达不到收货请求,供给商需在当天内清算,不克不及在我公司随便堆放,过期不处理或事先没有解释原因的,我司将视为垃圾自行处理.5.5供给商在卸货进程中必须包管卸货区域的卫生.5.6仓库未上班时,供给商不得自行卸货放置在仓管部收货区.5.7供给商送货人员必须服从收料人员的安插,,必须遵照我司的一切厂纪厂规和仓库相干划定.5.8应用仓库的搬运对象（叉车）时,必须爱护和保管好,用完实时返回放置区域,自备搬运对象的供给商用完实时收受接管,不得随便摆放,不然仓库充公处理.6.包装收受接管请求：6.1供给商收受接管包装物时不得夹带其他供给商的收受接管包装物.6.2供给商当天送货时必须携带本公司的收受接管包装物返回.6.3已通知供给商未按时清算收受接管包装物的,我公司将自行处理.7.来料不良退货请求：7.1供给商吸收退货人员必须与退堆栈管员当面确认物料的数目与物料是否属于本公司.7.2实时签回物料退货单据并将退货色料处理完毕.以上请倾销及供给商合营,若没有按以上请求操纵,仓管部将按拍照干治理划定进行处理,感谢！。

供应商送货知会函

****供应商送货知会函致各尊敬的供应商：感谢贵司对我司业务一贯的支持！我司仓库于春节后搬迁回兴宁，现提供如下送货指引，请各供应商合作伙伴接到我司备货员下达的采购订单后再行送货：仓库地址：广东省兴宁市，仓库位置示意图见附图。

自驾车路线：公交车路线：1、2、联系方式：验收组电话：0753-33****，联系人：郑**13*********物流收货时间：周一至周五（法定节假日除外），上午8：30至11：30，下午14：00至16：30，批量到货请预约。

送货注意事项：由于我司供应链业务外包给物流公司，物流严格按GSP规范执行各项作业，请各供应商合作伙伴配合，送货时特别注意如下事项：1、资料齐全。

A、送货单或送货清单（清单载明我司全称“***有限公司”、所送商品品名、规格、单位、数量，并盖有贵司发货红印章、送货清单上打印收货地址：兴宁市****路23号，送货清单上打印采购订单编号：*****）、B、与所送商品相一致的药检或质检报告（盖有贵司质检红印章），送货清单与质检报告缺一不可，同时填写好外发委托书及自提委托书后盖红章扫描后发到我QQ*****@联系人：张2、货品外箱合符规范。

外箱包装须是原装箱，无变形破损、污染。

外箱应标有清晰的品名规格、批号、生产日期、有效期、箱包装数量等标识。

非药商品外箱必须标有品名规格、生产日期，箱包装数量，否则拒收。

3、单品批号不应超过2个，同一货箱内不得混批、禁止混装。

4、破损商品现场拒收。

请委托物流或快递送货的供应商朋友们与物流或快递协商处理现场拒收商品处理方式。

5、一次到货只做一次签收。

请委托物流或快递送货的供应商朋友们与物流或快递协商确认应签收的单据。

6、自带装卸工。

委托物流或快递送货的，务必交待委托的物流或快递到达送货地点后自行卸货，并按验收组的要求码放或堆垛。

仓库位置示意图：。

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文尊敬的供应商：我们非常感谢贵公司一直以来对我司的支持和合作。

为了更好地提升供货服务质量，提高物流效率，我们希望贵公司能够配合以下送货要求：一、送货时间要求：二、送货方式要求：1.送货方式应根据货物的特性和规模选择合适的运输工具。

若贵公司的货物体积较大或重量较重，建议采用专业的物流公司进行运输，以确保货物的安全和及时送达。

2.对于易碎品或容易受损的货物，请贵公司提前与我司协商并提供相应的防护措施，确保货物在运输过程中不受损坏。

三、包装要求：1.根据货物性质和运输方式，包装应符合相关标准，并确保包装完整、牢固，以防止货物在运输过程中发生破损。

2.请贵公司在包装上标注清晰的货物名称、数量、规格、重量和我司相关信息，以便于物流人员准确辨识并进行相应操作。

四、送货单据要求：1.请贵公司准备好发货清单、运输合同、装箱单等相关单据，一并随货物发送至我司指定收货地址。

2.发货单据应填写准确无误，并在签字或盖章处注明送货日期，以便我司快速核对和确认。

五、退换货要求：2.贵公司应妥善保管好货物的包装，如需退换货，请确保退回货物的包装完好，以免影响退货的处理。

六、对于违反送货要求的处理：1.如贵公司存在超时、未提交或违反上述送货要求的情况，我司有权拒收货物或取消相关订单，并有权要求贵公司承担相应违约责任。

2.如贵公司多次出现送货不按要求或送达延迟等情况，我司将将情况向相关部门反映，可能会对贵公司的合作资格进行评估。

最后，我们希望贵公司能够理解和配合以上送货要求，共同为提升供货服务质量做出努力。

我们期待继续与贵公司的合作，共同创造更好的业务成绩。

谢谢！此致敬礼(公司名)。

通知供应商送货函

致：XXX有限公司
贵我双方于20xx年X月X日签订禽类屠宰设备合同，根据合同规定，“乙方收到预付款后30日内xxx材料等发货到甲方施工现场。”因此，请贵司保证于20XX年X月X日前材料运至我公司。
另请贵公司在收到此函件后，三天内给予书面确认并回复，谢谢配合。
(以下无正文)
盈德集团公司土建部
年月日
xxx有限公司贵我双方于20xx年x月x日签订禽类屠宰设备合同根据合同规定乙方收到预付款后30日内xxx材料等发货到甲方施工现场
通知供应商送货函
传真（Facsimile）
收件人/TO:
发件人/FROM
传真/FAX:
页数/PAGE:
含此页）
关于/CONCERN:
XX项目送货通知
■紧急□请审阅□请批注■请答复□请传阅

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范DY-PMC-202311-01 1.0 目的：明确供应商送货要求，以便我司对送货产品进行识别、接收，提高送货与收货效率。

2.0 送货地址：按采购 PO 信息。

(深圳市***区****街道****路****工业园)3.0 收货时间：周一至周五：上午8:30~11:50，下午13:30~18:00，晚上18:30~20:30(晚上&周末送货，需提前报备安排)4.0 收货联系人：张三电话：1** **** **** / 李四电话：1** **** ****5.0 送货要求：5.1送货单要求5.1.1 供应商送货每批物料必须附符合本公司要求的送货单，做到单随料走，否则拒绝收货。

5.1.2 送货单上必须填写订单号、我司物料编号、名称规格、数量、日期、供应商名称。

5.1.3送货单要求使用三联打印/复写纸，并加盖发货章。

5.1.4 送货单内容必须与送货实物一致。

5.1.5 送货单必须完好并保证填写书面整洁5.2 送货包装要求5.2.1 大件物料装车需方便叉车卸货作业，建议垫栈板，打包牢固。

5.2.2 小件物料需包装摆放要整齐、有规律，同一品类每小包或每层数量需一致(除尾数外)，以便清点。

5.2.3 一个包装箱内有零散且多品种物料时，每一款物料需分开包装并标识，不允许多种物料无任何包装区分就混装散放在同一个包装箱内。

5.2.4 所有物料包装必须完好无损且能预防刮伤，严禁无包装裸露送货，如有破损或被挤压变形，我司一律拒收。

5.2.5 所有物料须保证干净整洁，包装包装完整、无灰尘、无多余标签等。

5.3 标识要求5.3.1 外箱和最小包装需有物料标识 (物料名称、规格、数量、日期等)。

5.3.2 标识的内容需与实物相符。

5.3.3 我司品质要求的其他标识。

5.4 送货要求5.4.1 供应商送货数量必须送货单上一致，不得虚开数量5.4.2 供应商必须按我司采购订单交货日期、订单数量进行送货。

送货须知通知函

送货须知通知函尊敬的客户：您好！我代表本公司对您长期以来的支持和信任表示衷心的感谢。

为确保您在接收货物过程中能够顺利进行，特此就送货事宜向您发出以下通知，敬请予以关注。

一、送货时间二、送货地址请您确认以下送货地址是否正确，如有误，请及时与我们联系，以便我们及时更正。

收货人姓名：_______联系电话：_______详细地址：_______三、货物验收1. 在货物送达时，请务必当场验收。

验收内容包括：货物的数量、外观、包装等。

2. 如发现货物存在数量不足、损坏、缺件等问题，请及时与我们的配送人员沟通，并在签收单上注明情况。

同时，请于24小时内将问题反馈至我司客服部门，我们将竭诚为您处理。

3. 若您对货物有任何疑问，请随时与我们联系，我们将尽快为您解答。

四、注意事项1. 请您在签收货物时，务必仔细核对货物信息，确认无误后签字。

2. 为了您的权益，请勿将货物交给他人代收。

3. 若因特殊情况导致无法按时签收，请提前与我们联系，以便我们为您安排其他配送时间。

五、售后服务1. 本公司提供完善的售后服务，若您在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。

2. 您可以拨打我们的客服热线：_______，或通过以下方式与我们取得联系：邮箱：_______微信：_______QQ：_______3. 我们将在收到您的反馈后，尽快为您解决问题。

再次感谢您对我们公司的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的服务。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

祝您生活愉快！顺祝商祺！【公司名称】【联系人】：_______【联系电话】：_______【日期】：YYYY年MM月DD日。

联络函(送货要求)1

伶倫提可樂箱包實業(深圳)有限公司 LINGLUN
DA YCRO WN CASE AND BAG INDUSTRIES （SHENZHEN ） CO., L TD
地址: 中國深圳光明華僑畜牧場柑山工業區
ADD: SHENZHEN GUANGMING OVERSEA CHINESE
LIVEST OCK FARM GANSHAN INDUSTRIAL VILLAGE CHINA
TEL: 86-755-27401276-1279 FAX: 86-755-27406008
http:// E-mail: caigou@
1 联络函
致各协力厂商：
为规范仓库管理，提高收料工作效率，确保收料数量准确，现对各厂商在送货时做如下要求：
1.《送货单》需加盖送货厂商印章，有流水号且不能重复。

填写送货单时务必按我司所下达的采购单填写：如订单代号、采购单号、材料代号、材料名称、材料规格、颜色、数量；且单据不能涂改，字迹清晰。

2．包装必须定量，如我司有规定数量即严格按我司规定数量包装，且须严格按照采购订单数量交货，不得超交，少交。

3．每个包装箱上都必须贴好当季的《季度标签》，且需填写规范。

《季度标签》的填写标准为:供应商名称、订单号、品名、规格、颜色、数量、件数、日期为必须填写的项目。

4．各送货单位请在周一至周五下午16：00前送货至我司，在我司收货员点数、签单后方可离开，周六周日及晚上不可送货。

以上条款即日起执行，如未按上述要求送货，我司将采取惩罚措施，请各协力厂商配合支持！！！
深圳市茂锦电子有限公司 2012/4/6。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求：1. 供应商应按照合同约定的交货时间，确保按时送货。

如果无法按时送货，应及时与采购方联系，并提前说明原因，共同商定新的交货时间。

2. 如果供应商需要延迟交货，请至少提前一天与采购方协商，得到采购方的书面同意。

二、送货方式要求：1. 供应商应采用安全可靠的运输方式，确保货物在运输过程中不会损坏。

2. 供应商应对货物进行适当的包装，以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。

三、送货数量要求：1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。

如果无法按约定数量供货，应提前与采购方沟通，并征得采购方的同意。

2. 供应商在送货时应保持准确的数量，避免短装、溢装等问题。

四、送货质量要求：1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准，确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。

2. 供应商应提供相应的质量证明文件，包括合格证、检测报告等，以确保所供货物的质量可靠。

3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准，采购方有权拒收货物，并要求供应商赔偿。

五、送货单及发票要求：1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单，包括货物名称、规格、数量等信息，并填写日期和签名。

2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票，并与货物一同送达。

六、送货地点要求：1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。

2. 供应商在到达送货地点前，应提前与采购方联系，确保有人接收货物。

七、售后服务要求：1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务，包括产品的安装、调试、培训等。

2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调，及时解决采购方提出的问题和需求。

以上为供应商送货要求规范，希望供应商能严格遵守，以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。

同时，采购方也应积极配合供应商的工作，共同营造一个良好的合作环境。

供应商送货.收发料管制函

供应商送货.收发料管制函
TO:各供应商
FM:XXXXXX电子塑胶有限公司
主旨:为加速本公司仓库收发料作业之效率及达成本公司对客户交货期之准确性，特地发函通知供应商配合以下事项:
说明一：因本公司仓库每日收发料作业之零件种类接近上千种，如果供应商交货的单一包装数量与实际单一包装上所标示的数量不符，将会影响本公司收发料的效率及库存短缺现象，严重时，将会导致本公司无法如期出货，造成客户索赔。

拟办:尔后，凡经本公司收发料人员发现单一包装数量与单一包装上所标示的数量不符时，将以短装数量乘以交货之包装袋数向供应商采取款。

例:交货数量10袋，每袋100个，若其中一袋数量标示为100，但经收发料人员检验实际数量为80，其计算方式将以20×10=200，即扣款200个。

说明二：本公司客户群皆为国外上市公司，若延误本公司客户之交货期限，都会造成严重的索赔现象，请协力商全力支持交货期之准确性，并严格把守产品质量的质量，否则会造成本公司人力及物力的严重损耗。

说明三: 本公司仓库零配件接近上千种,收货/验货/入ERP系统均以货品编号为标准,为避免混料造成仓库工作困扰,请各供应商在每小包装袋上或卷装料盘上用标签注明本公司采购单上之货品编号.订单编号.同时每袋/卷装料盘需贴ROHS标签.
拟办:本公司将依照ISO 9001:2000 之条文规定，严格把守对供应商之评核，若无法为本公司产品质量及交货期把关之供应商，本公司将另外与其签定赔偿合约。

注:本公司采购部当尽全力维护本公司及供应商权益，并请于三日内盖章签名回传,否则视同默认!谢谢。

供应商全称: XXXXXX塑胶有限公司
签字盖章: 采购部:
日期: 日期:。

供应商管控数量超交商函范文

供应商管控数量超交商函范文尊敬的供应商我司为了更好地管理供应商合作关系和合理控制供应商送货数量，确保供应链的正常运营，特撰写本函。

请您务必仔细阅读，积极响应并配合执行。

鉴于最近一段时间，我们发现贵司在一些订单中存在超交货物的情况。

在供应链管理中，超交货物会对我们的库存管理、运营成本和供应计划产生不良影响，严重时甚至会影响到我们供应链的稳定性和正常生产。

因此，我司决定对超交货物进行管控，并且提出以下要求：1.严格按照我司下达的订单数量供货。

请贵司在确定订单数量后，合理评估自身的生产能力，合理安排生产计划，避免超交货物的产生。

一旦确认的订单数量不可供货，请及时与我司采购部门进行沟通，以便我们及时调整采购计划。

2.超交货物的处理。

如果贵司不慎超交了货物，请在收到我司通知后48小时内将多出的货物进行返还或者按照我司的要求进行其他处理（例如退货，以调整后的订单数量为准）。

在超交货物出现后，我们将峻威采取相应的措施，包括责令贵司承担超交货物的处理费用、停止超交货物的支付等。

3.提交供货计划。

请贵司每月底前将下月的供货计划准确地提交给我司采购部门，包括数量、交期等信息，以便我司统一协调和分配资源。

供货计划应根据我司需求合理安排生产和供货，避免因生产计划不合理而造成超交货物的情况。

4.加强内部管控。

请贵司加强内部管控，对于生产计划和库存管理进行科学合理的安排和控制。

加强与各部门之间的协调沟通，确保生产、采购和销售等部门之间的信息共享和有效合作，避免超交货物产生的风险。

5.供应商绩效评估。

我司将定期进行供应商绩效评估。

超交货物将成为绩效评估的重要指标之一，相关评估结果将影响到贵司在我司的合作机会和合同续签等事项。

请贵司以积极的态度参与供应商绩效评估，并采取措施改进和规避超交货物的情况，以提高供应链的协同效率和合作水平。

本函所述要求将于收到函件之日起生效，并持续执行。

请贵司务必严格遵守相关要求，确保供应链的稳定和正常生产的顺利进行。

供应商指定函范本明确供应商合作要求确保供应链畅通无阻

供应商指定函范本明确供应商合作要求确保供应链畅通无阻我很高兴为您撰写这篇文章，题目是：供应商指定函范本明确供应商合作要求确保供应链畅通无阻。

尊敬的供应商：感谢您对我们公司的支持和合作。

为了确保供应链畅通无阻，我们希望明确一些供应商合作要求，并为您提供供应商指定函范本。

请您仔细阅读以下内容，并严格按照要求执行。

1. 质量要求我们的产品始终以质量为先，作为供应商，您需要确保所提供的产品符合我公司的质量标准和要求。

请确保每批产品在交付之前经过严格的质量控制和检测，以确保产品的完好性和可靠性。

2. 交货时间按时交货是保证供应链畅通的关键要素之一。

请您在接到订单后，提前合理安排生产和运输时间，确保产品准时交付。

如遇特殊情况无法按时交货，请提前与我们沟通并寻求解决方案。

3. 信息共享我们非常重视与供应商之间的沟通与合作。

请您及时提供与产品相关的信息，包括产品参数、技术文件、检测报告等。

同时，如果您有任何关于产品或交付的变更消息，请及时告知我们，以便我们能够及时进行调整和安排。

4. 知识产权保护我们尊重知识产权，并要求供应商遵守相关法律法规。

请您确保您所提供的产品和材料没有侵犯他人的知识产权，并保证我公司在使用这些产品和材料时不会面临任何法律纠纷。

5. 安全保障我们高度关注产品的安全性和可靠性。

作为供应商，您需要确保提供的产品符合国家和行业的安全标准，并在可能存在风险的情况下提供相应的警示和说明。

我们希望与您共同致力于消除任何潜在的安全隐患。

6. 不正当竞争行为我们坚决反对任何形式的不正当竞争行为，包括但不限于价格倾销、商业诋毁等。

请您在与我公司合作的过程中，遵守市场规则和商业道德，确保公平竞争的环境。

随函附上供应商指定函范本，请您根据实际情况进行填写，并盖章签署后返回给我们。

这份供应商指定函将成为我们之间合作的重要依据，确保我们共同遵守合作要求。

最后，再次感谢您对我公司的支持和合作。

我们期待与您长期合作，共同推动供应链的发展，实现共赢。

供应商送货要求规范

竭诚为您提供优质文档/双击可除供应商送货要求规范篇一：供应商送货要求规范篇二：供应商送货要求规范供货商送货要求规范1.目的：制定标准的供应商送货要求规范，已便我公司对商品的识别、检验、储存工作。

2.供应商送货包装要求：2.1同一款商品的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。

2.2同一款商品如有尾数，只留一个尾数箱，其它箱数量必须一致。

2.3内包装摆放有规律，摆放整齐，每小包或每一层数量必须一致，便于点数。

2.4外箱及内部小包装盒均按顺序号码标注，并按顺序码放。

2.4若有零散而且品种多的商品，每一款商品必须用胶袋装好，标识好后统一放置于箱内。

不允许多种商品无任何包装就混装在同一个包装箱内。

2.5每件重量不得大于25kg；每件商品外箱尺寸供应商依据商品尺寸和每件额定重量来制作包装箱。

2.6来料包装无破损；严禁无包装裸露货物送货。

2.7箱内的小包装如未装满，需填充满，保证物品摆放顺序。

3.标识要求3.1每件商品外箱侧面的右上角必须贴有商品装箱标识。

3.2装箱标识内容必须有：我公司相对应的商品编码、名称、规格、装箱数量、生产日期等（便于我公司与对方公司追溯）。

3.3箱内有小包装的，小包装标识内容必须有：名称、规格、小包数量；并且必须要与外箱标识内容一致。

特别说明：卡片商品需要按照我公司提供编码打印并按顺序码放，小包装标识需注明号段的起止号码（方便我公司收货时抽检）。

3.4小包装盒内如有组合号段，需要在标识中具体标明每一段号段的号码及数量；3.5标识的内容必须与实物相符。

3.6严禁标签直接贴在货物表面。

4.送货单要求4.1供应商送货每批商品必须要附送货单。

4.2送货单上必须详细填写采购订单号、我公司商品编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。

4.3送货单必须完好并保证填写书面整洁。

4.4送货单内容必须与实物一致。

5．供货商提供对方书面质检（依据实际情况而定）。

篇三：供应商送货规范供应商送货规范目的为规范物料送货流程，确保生产所需物料组织顺畅，维护生产与仓库现场环境，杜绝供应商送货不规范行为对管理带来的不利影响。

给供应商的正式函件格式

给供应商的正式函件格式尊敬的供应商们：首先，感谢您一直以来对我们公司产品与服务的支持与信任。

为了保持我们之间良好的合作与沟通，确保我们的业务运营规范，现就有关事项做出如下规范，望您遵守执行。

1.合同签订1.1合同双方应在本公司签署正式合同，并在合同中详细约定双方的权利与义务。

1.2合同签订后，双方应按照合同约定按时履行合同义务，确保合同的履行结果符合双方预期。

2.付款方式2.1为了保障供应商的权益，我们公司现在实行付款先验货的付款方式。

2.2供应商在完成生产或加工后，应提前将货物交付至公司仓库，并提供合格证明。

2.3公司收到供应商的货物后，进行验收并将款项打入供应商的账户。

3.交货要求3.1供应商应按照合同约定的时间和地点，将货物交付至公司仓库。

3.2供应商在交付货物时，应确保货物质量符合公司要求，并在货物上注明生产批次或生产日期。

3.3如出现产品质量问题，公司有权要求供应商进行退换货处理，并承担相关费用。

4.生产计划4.1公司会根据市场需求情况，制定生产计划，并提前告知供应商。

4.2供应商应按照生产计划的要求，完成生产任务，并将生产结果及时告知公司。

4.3如供应商在生产过程中出现特殊情况，应及时与公司沟通，共同解决。

5.售后服务5.1公司为客户提供售后服务，包括：（1）产品质量问题：为客户提供及时退换货服务；（2）生产进度问题：及时与客户保持沟通，确保生产进度符合客户要求；（3）其他问题：及时解答客户疑问，提供相关咨询服务。

5.2供应商在提供售后服务时，应确保所提供的服务符合国家法律法规及公司相关规定。

如您有任何疑问或需要进一步明确之处，请随时与我们沟通，我们将尽快给您答复。

再次感谢您对我们公司的大力支持与理解，希望我们之间的合作能够长存。

祝：业务繁荣，合作愉快！。