仓库标准化管理.
仓库管理标准化
仓库管理标准化
一、货品入库
1.所有入库货品应按照规定的程序进行验收,确保货品数量、质量、规格等
符合要求。
2.对于不合格或损坏的货品,应进行相应的处理,如退货、换货或报废。
3.入库货品应按照类别、品种、规格等进行分类存放,以便后续的储存、打
包和出库操作。
二、货品储存
1.储存货品应遵循“安全、防火、防水、防潮、防尘”等原则,确保货品的
安全和完好。
2.定期对货品进行盘点,确保库存数量准确无误,防止出现货品丢失或损坏。
3.对于有特殊要求的货品,如易燃、易爆、易腐等,应采取相应的安全措施,
确保货品安全。
三、货品打包
1.根据出库要求,对出库货品进行打包,确保货品在运输过程中安全、完好。
2.打包时应遵循“防震、防潮、防尘”等原则,避免在运输过程中出现货品
损坏或丢失。
3.打包完毕后,应在包装上注明货品的名称、规格、数量等信息,以便后续
的出库和运输操作。
四、货品出库
1.出库货品应按照发货单的要求进行发货,确保发出的货品数量、质量、规
格等符合要求。
2.发货时应对货品进行核对,确保发出的货品与发货单一致。
3.在发货过程中,应注意保护货品的安全和完好,防止出现货品损坏或丢失。
五、库存管理
1.应根据货品的特性、用途等因素对货品进行分类管理,方便后续的储存、
打包和出库操作。
2.对于重点货品,应实行重点管理,严格控制库存数量,避免出现积压和浪
费。
仓库标准化管理制度
仓库标准化管理制度一、制度目的二、行为准则1.仓库人员必须遵守仓库相关法律法规和公司规章制度,不得违反公司规定,不得私自取用、销售、损毁财务、物资等。
2.仓库人员必须保持良好的工作状态和清洁卫生,仓库内部必须保持整洁有序,物品摆放有序,防止物品受损、丢失。
3.仓库人员必须按照工作计划和生产需要,合理安排仓库货物的存储位置,遵循“先入先出”的原则,确保货物不过期、不陈旧。
4.仓库人员必须熟悉仓库各种设备的操作方法和维护保养,保证设备正常运行,防止设备故障造成仓库工作中断。
5.仓库人员必须严格按照工作流程操作,不得私自修改、篡改仓库记录,确保仓库信息的准确性和真实性。
三、责任分工1.仓库管理员:负责仓库的日常管理和货物的收发、存储、盘点、台帐等工作。
2.仓库保管员:负责仓库的物资保管和清点、摆放、整理等工作。
3.仓库设备维护员:负责仓库设备的维修保养和故障排除等工作。
四、仓库管理措施1.入库管理(1)接收货物时,必须核对数量、型号、规格等,与送货单据进行比对,确保无差错。
(2)货物必须按照专用存放区域进行存放,合理布置货架,避免货物受潮、损坏。
(3)入库必须及时登记入库记录,包括货物名称、规格、数量、生产日期等信息。
2.出库管理(1)出库必须经过审核、审批程序,确保出库的货物满足出库条件。
(2)出库时必须核对货物的数量和规格,与出库单据进行比对,确保无差错。
(3)出库必须及时登记出库记录,包括货物名称、规格、数量、领用部门等信息。
3.盘点管理(1)仓库必须定期进行库存盘点,确保库存准确、完整。
(2)盘点时必须按照规定的程序和方法进行,与仓库记录和财务记录进行核对,及时发现并解决差异。
(3)盘点结果必须及时反馈给相关部门,确保信息的准确传达。
4.设备管理(1)仓库设备必须定期检查和维护保养,确保设备的正常运行。
(2)设备的维修保养必须由专业人员进行,维修记录和保养记录必须及时记录。
(3)设备故障时必须及时报修,并采取合理措施防止故障再次发生。
库房6s管理标准化
库房6s管理标准化库房6S管理标准化是通过对仓库进行整理分类、保持整洁、清理现场、标准化管理、培养良好习惯和持续改善来提高库房管理效率和品质的一种管理方法。
1.整理分类(SORT)对库房中的物品按照种类、规格、用途进行分类,将无用的废品和废料进行清理,留下只有必要的物品,让库房整体保持简洁明了。
2.保持整洁(STRAIGHTEN)对库房进行定期的清扫、擦洗、除尘,保持库房整体干净、整洁、美观,为员工营造一个愉悦有效的工作环境。
3.清理现场(SHINE)对库房设备、工具、货架和货物进行清洁、整理,让库房整体呈现出极简主义的风格,使库房工作过程更加流畅和有序。
4.标准化管理(STANDARDIZE)建立制定库房管理规范,明确管理标准和工作流程,让所有员工都在相同的标准下进行工作,提高工作效率和品质稳定性。
5.培养良好习惯(SUSTAIN)对员工进行库房6S管理培训,建立良好工作习惯和沟通协作机制,让所有人员都能保持良好的工作状态和创造性思维。
6.持续改善(SAFETY)对库房管理过程进行数据分析、问题识别和改善,采用举报、检查、分析、整改的方式实现持续改善,保证库房6S管理的可持续发展和持续优化。
通过库房6S管理标准化,可以实现以下几个方面的效益:1. 提高库房效率:减少寻找物品的时间,提高员工工作效率,库房管理更加顺畅和高效。
2. 降低库存成本:库房整体更加简洁明了,避免过度备货或采购,减少库存成本。
3. 提高工作环境和安全性:整洁的库房让员工工作更加愉悦,减少工作事故和不必要的伤害风险。
4. 增强员工参与意识:通过培训和交流,员工可以更深入地了解库房管理,增加对工作的主动性和参与意识。
5. 提高客户满意度:库房管理整体规范,快速出货,减少错误发货,提高客户满意度。
综上所述,库房6S管理标准化是一个可持续发展的管理方法,它可以提高库房管理效率和品质,减少成本和风险,增强员工参与意识,提高客户满意度,为企业的可持续发展提供了强有力的保障。
安全标准化库房现场管理
安全标准化库房现场管理
一、货物储存管理
1. 货物应按类别、规格、属性等分区存放,并设置明显的标识。
2. 货物堆放应保持整齐、稳定,不得超高、超宽、超重。
3. 易燃易爆、有毒有害等危险物品应存放在专用仓库或隔离区域,并采取相应的安全措施。
4. 货物储存应遵循先进先出原则,保持库存周转的顺畅。
二、人员出入管理
1. 库房应建立人员出入登记制度,对出入人员进行记录和核实。
2. 未经授权的人员不得进入库房,特殊情况需经批准后方可进入。
3. 进入库房的人员不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品。
4. 库房内的消防设施和监控设备应保持完好、有效。
三、消防安全管理
1. 库房应建立消防安全管理制度,明确消防安全责任人及管理措施。
2. 库房内应设置明显的安全出口标识,保持疏散通道畅通无阻。
3. 库房内应配备消防器材,并定期进行检查和维护。
4. 库房内的电器设备应符合安全要求,严禁私拉乱接电线。
四、防虫防鼠管理
1. 库房应采取措施防止虫鼠进入,如设置挡鼠板、防虫网等。
2. 库房内应定期进行灭虫灭鼠工作,保持环境卫生。
3. 货物堆放应保持整洁,防止鼠虫滋生。
4. 对鼠虫防治设施进行检查和维护,确保其完好有效。
五、卫生清洁管理
1. 库房应定期进行清洁工作,保持环境卫生整洁。
2. 货物表面应定期清洁,防止灰尘积累。
3. 地面、货架等设施应保持干燥、无积水。
4. 垃圾应及时清理,并运至指定地点进行处理。
仓库标准化管理规章制度【8篇】
仓库标准化管理规章制度【8篇】仓库标准化管理规章制度【通用8篇】你知道仓库标准化管理规章制度怎么写吗?看看吧。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。
以下是给大家带来的仓库标准化管理规章制度,希望可以帮助到大家!仓库标准化管理规章制度(篇1)1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
仓库标准化管理
仓库标准化管理仓库作为企业重要的物流环节,在现代供应链管理中扮演着至关重要的角色。
实施仓库标准化管理不仅可以提高仓储效率,优化物流流程,还可以降低管理成本,提升客户满意度。
本文将探讨仓库标准化管理的必要性及具体实施方法。
一、仓库标准化管理的必要性随着物流行业的发展和竞争的加剧,仓库作为物流的关键环节之一,其管理水平直接影响着企业的运营效率和竞争力。
仓库标准化管理的必要性主要体现在以下几个方面:1. 减少误差和事故:通过制定统一的仓储操作流程和规范,可以减少操作人员的误操作以及货物损坏、丢失等事故的发生。
标准化管理可以规范人员行为,提高工作质量和效率。
2. 提高仓库效率:仓库标准化管理可以让仓库内部的流程更加高效、有序。
例如,在货物的入库、出库、库存盘点等环节都可以制定相应的标准操作流程,提高工作效率和准确性。
3. 降低成本:标准化管理可以降低企业的管理成本。
通过建立统一的管理标准和流程,可以减少重复劳动、降低人员培训成本,提高人员的综合素质和能力。
4. 提升客户满意度:标准化的仓库管理能够确保货物的准确性、及时性和完整性,提高企业对客户的响应速度和满足客户需求的能力,从而提升客户的满意度。
二、仓库标准化管理的具体实施方法1. 制定标准操作规范:根据仓库的特点和实际情况,制定一套标准的仓储操作规范,明确每个操作环节的具体步骤和要求。
例如,入库操作规范、出库操作规范、货物分拣规范等。
2. 建立作业指导书:为不同的仓储操作环节编写相应的作业指导书,详细描述操作步骤、注意事项和技巧等。
作业指导书可以作为操作人员的培训资料,保证操作的一致性和规范性。
3. 确定库存管理方式:建立统一的库存管理方式,如采用先进先出(FIFO)原则、ABC分类法等。
明确不同货物的存放位置、存放时间和存放方式,确保货物的质量和完整性。
4. 引入仓储设备与技术:合理利用现代仓储设备和技术,提高仓库的自动化水平和整体效率。
例如,采用RFID技术对货物进行管理和跟踪,使用仓储机器人进行货物的搬运和堆垛等。
仓库标准化管理制度仓库管理制度6篇
仓库标准化管理制度仓库管理制度6篇仓库标准化管理制度仓库管理制度篇1为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。
仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。
仓储标准化管理包括仓储物资验收,入库、装卸、搬运,摆放,保管,盘点,出库、废旧物资处理、安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。
1成品验收1.1仓库收到品保部检验合格的成品后,库房负责人根据当日计划量安排入库验收人员进行扫描后放置库房分拣区。
1.2入库扫描识别和记录成品的外观质量、数量、品牌规格型号等进行验收。
1.3成品外观质量或数量验收不合格,则放置问题胎存放区,并交由品保人员进行复检。
1.4复检合格,则按照规格型号放至入库分拣区,进行入库上架准备工作2成品入库2.1库房负责人根据当日生产计划合理按照成品入库量、品牌、规格型号等要求安排扫描人员进行入库。
2.2入库分拣区同种品牌规格型号的成品满足一个移动货架存储量时,扫描员进行入库扫描上移动货架,并确定库位信息。
2.3保管员负责核查入库移动货架的成品数,确保信息化扫描量与货架层存放量以及品牌规格相一致,若发现不一致时,应将存放成品的货架存放至入库分拣区,并及时通知入库相关人员进行处理。
2.4入库保管员确保数量、品牌规格相一致后,入库叉车司机进行货架定位并放入对应的货位区域。
2.5高位叉车司机根据货架定位信息将货架存放至对应的固定货位上。
3搬运1将满足上架数量的成品进行上移动货架。
2在搬运货架时,叉车司机人员根据叉车的承重能力合理进行搬运;按照货架标记的库位信息将存满的成品的货架放置对应库位区域,同时将备货区域剩余的空货架搬运至货架存放区进行存放。
仓库标准化建设管理制度
第一章总则第一条为加强仓库管理,提高仓储效率,确保仓库安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、生产库、成品库、备件库等。
第二章组织机构与职责第三条公司设立仓库管理部门,负责仓库标准化建设的组织实施和监督管理。
第四条仓库管理部门职责:1. 制定和实施仓库标准化管理制度;2. 组织仓库设施设备的更新改造;3. 监督仓库安全、消防、环保等工作;4. 定期对仓库进行盘点,确保账实相符;5. 组织仓库人员培训,提高仓库管理水平。
第三章仓库设施与设备第五条仓库设施设备应满足生产、储存、搬运、消防、环保等要求。
第六条仓库应配备以下设施设备:1. 货架、托盘、栈板等仓储设备;2. 仓库照明、通风、消防等设施;3. 物料搬运设备,如叉车、手推车等;4. 计量设备,如电子秤、计量仪表等。
第四章仓库管理制度第七条仓库物资分类存放,分区管理。
第八条仓库物资应按品种、规格、数量、批次等进行标识,并建立相应的台账。
第九条仓库物资出入库必须办理手续,并做好记录。
第十条仓库物资出库时,应按照领用单据进行发放,并做好发放记录。
第十一条仓库物资盘点应定期进行,确保账实相符。
第十二条仓库物资损坏、丢失、报废等,应查明原因,按规定程序处理。
第五章安全管理第十三条仓库应建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,确保仓库安全。
第十四条仓库内严禁烟火,严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十五条仓库应配备消防设施,并定期进行检查和维护。
第十六条仓库应制定应急预案,并定期组织演练。
第六章培训与考核第十七条公司应定期对仓库人员进行培训,提高其业务水平和安全意识。
第十八条仓库管理部门应定期对仓库人员进行考核,考核结果作为绩效考核的依据。
第七章附则第十九条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
公司仓库标准化管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范仓库运作流程,确保物资安全、准确、高效地流转,提高仓储服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、工具库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库人员、物资和设备安全;2. 质量为本:保证物资质量,满足生产、经营需求;3. 效率优先:提高仓储工作效率,降低运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,确保仓库运作规范有序。
第二章仓库管理职责第四条生产部负责:1. 仓库物资的采购、验收、入库、出库等工作;2. 仓库物资的质量监督,确保物资质量符合要求;3. 仓库物资的盘点,及时掌握库存情况。
第五条仓储部负责:1. 仓库日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作;2. 仓库设备的维护与保养;3. 仓库环境的维护,确保仓库清洁、整齐、有序;4. 仓库安全管理,制定并落实安全防范措施。
第六条财务部负责:1. 仓库物资的财务核算,确保财务数据的准确;2. 仓库物资的采购、验收、入库、出库等环节的财务审批。
第三章仓库管理流程第七条物资入库:1. 采购部将采购单、合同等相关资料提交给仓储部;2. 仓储部安排验收人员进行物资验收,验收合格后,填写入库单;3. 仓储部将入库单提交给财务部,财务部审核后办理入库手续;4. 仓储部根据入库单进行物资入库,并做好库存记录。
第八条物资出库:1. 生产部、销售部等相关部门根据需求提出出库申请;2. 仓储部根据出库申请进行物资出库,并做好库存记录;3. 仓储部将出库单提交给财务部,财务部审核后办理出库手续。
第九条物资盘点:1. 仓储部每月进行一次全面盘点,确保库存数据准确;2. 仓储部根据盘点结果,对盘盈、盘亏情况进行处理。
第四章仓库安全管理第十条仓库安全措施:1. 仓库大门设置安全门禁,实行24小时值班制度;2. 仓库内设置消防设施,定期检查消防设备;3. 仓库内设置安全警示标志,提醒员工注意安全。
国家仓库标准化管理制度
第一章总则第一条为加强国家仓库的管理,提高仓库管理水平,确保仓库安全、高效、规范运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级国家仓库,包括中央储备粮库、中央储备物资库、国家战略物资储备库等。
第三条国家仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,规范操作;3. 信息化管理,提高效率;4. 节能减排,保护环境。
第二章仓库分类与职责第四条国家仓库分为以下类别:1. 中央储备粮库:负责中央储备粮的储存、管理、轮换和出库等工作;2. 中央储备物资库:负责中央储备物资的储存、管理、轮换和出库等工作;3. 国家战略物资储备库:负责国家战略物资的储存、管理、轮换和出库等工作。
第五条各类国家仓库的职责:1. 中央储备粮库:严格执行国家粮食储备政策,确保粮食储备安全、稳定;2. 中央储备物资库:严格执行国家储备物资政策,确保物资储备安全、稳定;3. 国家战略物资储备库:严格执行国家战略物资储备政策,确保战略物资储备安全、稳定。
第三章仓库管理要求第六条仓库管理应严格执行以下要求:1. 建立健全仓库管理制度,明确各级职责,确保各项管理工作落实到位;2. 加强仓库安全管理,定期开展安全检查,确保仓库安全无隐患;3. 严格执行入库、出库、盘点等操作规程,确保物资准确、完整;4. 加强仓库信息化建设,提高仓库管理效率;5. 加强仓库节能减排,降低能源消耗,保护环境。
第七条仓库安全管理要求:1. 仓库应设立安全管理机构,负责日常安全管理;2. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、报警系统等;3. 仓库应定期开展安全教育培训,提高员工安全意识;4. 仓库应严格执行消防安全、用电安全、危险化学品管理等安全规定。
第四章仓库信息化管理第八条仓库应采用信息化管理手段,实现以下目标:1. 仓库信息实时更新,确保数据准确;2. 仓库业务流程自动化,提高工作效率;3. 仓库资源优化配置,降低运营成本;4. 仓库数据分析,为决策提供依据。
仓库管理的标准化与规范化管理
仓库管理的标准化与规范化管理仓库管理作为企业物流管理体系的重要组成部分,其标准化与规范化管理对于提高企业运营效率、降低成本具有重要意义。
本文将从标准化作业、岗位职责技能培训、管理方针与目标责任等方面,详细阐述仓库管理的标准化与规范化管理内容。
二、标准化作业1.仓库布局合理化:根据企业产品种类、存储特点等因素,合理规划仓库布局,提高仓库利用率和作业效率。
2.作业流程规范化:明确仓库作业流程,制定标准化操作手册,确保作业过程中各环节衔接顺畅,降低作业成本。
3.物料编码管理:对仓库内物料进行统一编码,便于物料的识别、追踪和管理。
4.库存控制标准化:建立合理的库存管理制度,确保库存数据的准确性,避免库存过多或过少的情况发生。
5.仓库安全管理:制定仓库安全管理制度,加强仓库安全巡查,确保仓库安全无隐患。
三、岗位职责技能培训1.仓库主管:负责仓库整体运营管理,具备较强的组织协调能力和数据分析能力。
2.仓库管理员:负责仓库日常作业管理,熟悉仓库作业流程,具备一定的物料管理能力。
3.库房保管员:负责仓库物料的收发存管理,对物料进行妥善保管,确保物料安全。
4.叉车司机:负责仓库内物料的搬运工作,具备熟练的叉车操作技能。
5.仓库文员:负责仓库相关数据的记录和整理,具备一定的沟通协调能力。
四、管理方针与目标责任1.管理方针:以提高仓库运营效率、降低成本为目标,坚持标准化、规范化管理,持续改进仓库管理水平。
2.目标责任:明确各部门和岗位的目标责任,确保仓库管理目标的实现。
仓库管理的标准化与规范化管理对于提高企业运营效率、降低成本具有重要意义。
通过实施标准化作业、加强岗位职责技能培训、明确管理方针与目标责任,有助于提升仓库管理水平,为企业创造更大的价值。
仓库管理的标准化与规范化管理在实际操作过程中,会遇到许多具体问题。
本文将针对特殊应用场合,给出相关案例及注意事项,并提供具体的解决办法,以使受训者掌握相关技能。
一、特殊应用场合案例及注意事项1.紧急订单处理案例:某企业接到一个紧急订单,需要在短时间内完成发货。
库房标准化管理制度(5篇)
库房标准化管理制度第一章总则第一条物资仓储管理是企业生产经营活动中一项基础工作,为减少库存积压,提高资金周转率,实行精细化管理,实现仓库管理标准化,推行编码、定置、标识、看板四项技术应用,提高物资管理水平,特制定本办法。
第二条适用范围。
使用于仓库管理工作。
第三条部门及人员职责1、公司采购员负责物品的采购工作;2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理及库存物品的保管;3、公司财务会计负责物品的核算;4、公司物资管理部负责仓库管理工作的监督;第二章仓库标准化管理要点第四条仓库管理必须做到:“一明”、“二齐”、“三清”和“四号定位”:一明:每个保管应明确自己所负责的库房的整体责任;二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;三清:材料清、数量清、规格标识清;四号定位:按区、按排、按架、按位定位;第三章安全管理第五条建立健全各项安全管理制度;第六条库房内外严禁吸烟,禁止明火,禁烟、禁火标识应设置于库房显眼位置;第七条合理配置安全保卫人员,严格执行门卫值班制度,做到人防、技防、物防、犬防相结合,各种防范措施到位,坚持____小时巡回检查,场地照明设备完备,确保库区安全;第八条加强供用电管理,电气设备完好率达到____%以上,符合安全使用要求;第九条库房、门窗开启灵活,关闭严密,符合通风、防潮、防火要求,露天场地排水畅通无积水;第十条库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器);第十一条遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。
第四章物资定置摆放第十二条物资必须按类别分库、分区、储存、摆放,化工危险品应设专库专人保管;第十三条设置货位示意图板、悬挂材料标签、库存物资资金动态图、物资摆放平面图、物资验收制度、物资保管保养制度、物资发放制度、仓库安全防火制度等;第十四条入库物资必须有物资编码、货位编码,货架摆放物资执行四号定位,地板摆放物资位置按顺序号、货位号,每件物资要有材料卡;第十五条物资摆放做到“三条线”:物资堆码一条线,标签悬挂一条线,货架摆放一条线;第十六条库存物资做到帐、卡、物、资金四对口;第十七条库房设置待验区、退货区。
仓储管理标准化建设方案
仓储管理标准化建设方案一、仓储管理标准化建设的重要性。
1.1 提高效率。
仓储管理要是没个标准,那就跟没头的苍蝇似的,到处乱撞。
货物摆放乱七八糟,找个东西得翻箱倒柜老半天。
有了标准,就像给每个货物都安排了固定的“家”,员工能迅速定位货物,入库出库那速度,蹭蹭就上去了。
这就好比有条有理的行军打仗,效率能不高吗?1.2 保障安全。
安全可不是闹着玩儿的。
仓库里货物多,要是没有标准化的管理,很容易出乱子。
比如说消防通道不明确,货物乱堆乱放堵住了,真要是着火了,那可就是火烧眉毛的大事儿。
标准化建设能确保货物存放符合安全规范,消防设备等也都按照标准安置,这就像给仓库上了一道保险,大家心里都踏实。
二、仓储管理标准化建设的内容。
2.1 货物存储标准化。
货物不能随心所欲地堆在仓库里。
不同类型、不同批次的货物得有明确的分区。
像那些易碎的东西,就得专门放在一块比较安全、平稳的地方,可不能跟那些又大又重的货物混在一起。
这就如同我们把不同性格的人分开住,大家都能相安无事。
而且货物的堆码也得有讲究,什么“五五堆放法”之类的,整整齐齐,既美观又方便盘点。
2.2 操作流程标准化。
入库、出库、盘点这些操作,都得有个标准的流程。
入库的时候,从货物的验收、登记,到最后的上架,每个环节都不能马虎。
出库也一样,得按照订单准确无误地发货。
就好比做饭,每一道工序都得按照菜谱来,不然做出来的菜肯定不好吃。
盘点的时候更是要按照标准的方法,仔细清点,绝不能像走马观花似的,否则账目和实际货物对不上,那可就麻烦了。
2.3 人员管理标准化。
仓库里的工作人员得知道自己该干啥。
要有明确的岗位职责,谁负责收货,谁负责发货,谁负责整理货物,都得清清楚楚。
而且要进行定期的培训,就像给员工充电一样,让他们掌握最新的仓储管理知识和技能。
不能让员工像没学过游泳就下河一样,盲目地工作。
三、如何推进仓储管理标准化建设。
3.1 制定详细的标准。
这个标准得涵盖仓储管理的方方面面。
库房标准化管理制度范文(4篇)
库房标准化管理制度范文为了加强成本核算,提高公司基础管理工作水平,进一步规范商品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、库房日常管理:1.库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。
2.财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。
3.仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。
二、入库管理:1.物料入库时,库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。
2.入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号,做到“三清”(数量清、类别清、规格型号清)。
3.物料入库后,需按不同类别、规格型号摆放整齐。
库房需保持干净整洁。
三、出库管理:1.库管员根据商品部的配货单出货。
2.每日下午18。
00库房必须将当日出库统计单上交财务。
四、盘点:1.每月盘点一次,盘点期间不发货。
2.对常用或每日有变动的物料随时盘点,在盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
五、退货。
对残货、次货能修理的尽量修理,不能修理的退回厂家,并及时做好残次品台帐。
库房标准化管理制度范文(二)一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为。
《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
仓库标准化管理制度
仓库标准化管理制度第一章总则第一条为保障企业的正常生产经营,规范仓库管理工作,提高产品的收发存效率和库存管理水平,订立本制度。
第二条本制度适用于企业仓库的收发存管理,包含原材料子、半产品、产品及其他物资的收发存等工作。
第三条本制度所称的仓库,指企业内承当物资收发存工作的特地场合。
第四条仓库负责人应严格执行本制度,确保仓库运行稳定、安全、高效。
第五条全部仓库管理人员必需熟识并遵守本制度,确保仓库工作依照规定程序进行。
第二章仓库管理人员及其职责第六条仓库应指定一名仓库负责人,负责仓库日常管理和运作,并下设库区管理员、清点员等岗位。
第七条仓库负责人的重要职责包含:1.引导库区管理员和清点员的工作,确保物资定时、准确地收发存。
2.编制并执行仓库的工作计划和生产计划。
3.负责仓库人员的培训和考核,提升仓库管理水平。
4.搭配企业其他部门开展工作,确保物资的及时供应。
5.负责仓库设备、设施的维护和保养。
第八条库区管理员的重要职责包含:1.负责仓库内物资的接收、上架和出库工作。
2.进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
3.监控库存的质量和保管状态,进行合理排列和分类。
4.做好仓库的整理、清扫和消防工作。
5.帮助仓库负责人完成其他工作。
第九条清点员的重要职责包含:1.负责仓库物资的清点和标记,确保物资信息准确无误。
2.进行库存调整和核对,确保库存的及时更新。
3.帮助库区管理员进行物料的收发工作。
4.帮助仓库负责人完成其他工作。
第三章仓库物资管理第十条仓库应依照物料的特性、类型和规格分类,并编制相应的物资编码和库区划分。
第十一条仓库应建立与企业其他部门的沟通机制,及时掌握物资需求和供应情况,确保物资的及时投放和出库。
第十二条仓库物资的仓储方式应依据物料特性和库区条件确定,包含常温、低温、保鲜等不同的存储方式。
第十三条仓库应建立物资清单和库存台账,定期核对库存数据,及时更新存储信息。
第十四条仓库应遵守质量管理规定,确保入库物资的质量符合标准要求,防止次品和不合格品流入生产线。
标准化仓库的管理制度
一、总则为规范仓库管理,提高仓库工作效率,确保仓库物资的安全、准确、及时供应,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、工具库、辅料库、备件库等。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购部门负责采购物资的验收、入库等工作。
3. 财务部门负责物资的报销、结算等工作。
四、仓库管理制度1. 入库管理(1)物资入库时,采购人员需根据配货清单亲自与交货人办理交接手续,核对、清点产品,确保产品名称、规格、数量与订单相符。
(2)产品验收合格后,采购人员开具入库单,并通知财务人员处理报销单据。
(3)财务人员对未开具入库单的产品责令补上,否则不予报销。
2. 存放管理(1)仓库应根据产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品。
(2)仓库内部严禁烟火,并定期实施安全检查。
按国家安全标准安装消防器材。
(3)产品分类摆放,排列整齐,便于查点、存取。
同类产品集中存放,摆放时注意取拿方向一致。
(4)仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作。
3. 出库管理(1)所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单)办理。
(2)认真把好入库关,切实做到三不收:无入库单手续不收;实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收。
4. 盘点管理(1)每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
5. 安全管理(1)仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
(2)仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
(3)仓库管理人员应定期接受安全培训,提高安全意识。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理人员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、损坏等行为的,视情节轻重给予处罚。
仓库安全标准化管理制度
第一章总则第一条为加强仓库安全管理,确保仓库安全稳定运行,保障公司财产安全,防止事故发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、辅料库等。
第三条仓库安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,严格执行国家有关安全生产的法律法规和公司各项规章制度。
第二章组织机构及职责第四条成立仓库安全管理领导小组,负责公司仓库安全管理的全面工作。
第五条仓库安全管理领导小组下设安全办公室,负责日常安全管理工作。
第六条仓库安全管理领导小组及安全办公室职责:1. 制定、修订和完善仓库安全管理制度;2. 组织开展仓库安全检查和隐患排查;3. 对仓库安全工作进行监督、考核;4. 对仓库安全事故进行调查、处理;5. 定期组织仓库安全教育培训。
第三章安全管理内容第七条仓库设施安全管理:1. 仓库建筑及设施应符合国家相关安全标准,确保结构安全;2. 仓库内电气线路、消防设施、通风设备等应定期检查、维护,确保正常运行;3. 仓库门窗、围栏等安全设施应完好无损,禁止随意拆除。
第八条仓库物资安全管理:1. 仓库物资应分类存放,标识清晰,方便查找;2. 仓库内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险品;3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带火种进入仓库;4. 仓库内禁止堆放杂物,保持通道畅通。
第九条仓库作业安全管理:1. 仓库作业人员应遵守操作规程,确保作业安全;2. 仓库内作业应使用安全工具,严禁使用不合格或损坏的工具;3. 仓库内作业应按规定穿戴防护用品,如安全帽、防护手套等;4. 仓库内作业应遵守起重、搬运等安全操作规程,确保人身和物资安全。
第十条仓库消防安全管理:1. 仓库内应配备足够的消防器材,并定期检查、维护;2. 仓库内禁止随意堆放易燃物品,禁止在仓库内使用明火;3. 仓库内应设置消防通道,保持通道畅通;4. 仓库内应定期开展消防安全教育培训。
第四章奖励与处罚第十一条对在仓库安全管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
仓库标准化管理制度及流程
一、目的为了规范仓库管理,提高工作效率,确保仓库物资的安全,降低损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,包括人员管理、物资管理、安全管理等。
2. 仓管员:负责物资的收发、盘点、保养等工作。
3. 保管员:负责仓库物资的储存、保养、清理等工作。
4. 财务部:负责仓库物资的采购、报销等工作。
四、仓库标准化管理制度1. 物资分类与摆放(1)按照物资类别、规格、型号进行分类存放,确保物资摆放整齐、有序。
(2)每种物资配备标识牌,标识牌上注明物资名称、规格、型号、数量、存放位置等信息。
2. 物资收发管理(1)收货时,仓管员应认真核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保与采购订单相符。
(2)验收合格后,仓管员填写《收货单》,并及时将物资入库。
(3)领货时,领货人应出示领货单,仓管员核对领货单与物资信息无误后,方可发放。
3. 仓库盘点(1)定期进行仓库盘点,确保库存数据准确。
(2)盘点时,仓管员应认真核对物资数量、规格、型号等信息,并与库存数据进行比对。
(3)盘点结束后,填写《盘点报告》,并及时上报仓库主管。
4. 物资保养与清理(1)定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
(2)对易损耗、易腐蚀的物资,采取防潮、防尘、防虫等措施。
(3)对库存物资进行定期检查,发现问题及时处理。
5. 安全管理(1)仓库内严禁烟火,严禁存放易燃易爆物品。
(2)仓库内保持通风,防止物资霉变、锈蚀。
(3)仓库通道畅通,确保人员安全通行。
五、流程1. 物资采购(1)根据生产计划,制定采购计划。
(2)采购员根据采购计划进行采购。
(3)采购完成后,将采购单提交给财务部。
2. 物资验收(1)仓管员对采购的物资进行验收。
(2)验收合格后,填写《收货单》。
(3)将物资入库。
3. 物资领用(1)领货人填写《领货单》。
(2)仓管员核对《领货单》与物资信息无误后,发放物资。
仓库安全标准化管理制度
第一章总则第一条为确保仓库安全,保障员工生命财产安全,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、危险品仓库等。
第三条仓库安全管理工作应遵循“预防为主,防治结合”的原则,实行全员参与、责任到人的安全管理体制。
第二章安全责任第四条仓库安全管理实行分级负责制,各级管理人员及员工应明确自己的安全职责。
第五条仓库主管负责制定仓库安全管理制度,组织实施安全检查,督促整改安全隐患,确保仓库安全。
第六条仓库保管员负责日常仓库安全管理工作,包括防火、防盗、防爆、防自然灾害等。
第七条员工应自觉遵守仓库安全管理制度,发现安全隐患及时报告。
第三章安全管理制度第八条仓库防火管理:1. 仓库内禁止存放易燃、易爆物品,严禁使用明火。
2. 仓库内应配备灭火器、消防栓等消防设施,并定期检查维护。
3. 仓库内禁止吸烟,禁止使用电热器具。
第九条仓库防盗管理:1. 仓库大门应保持关闭,非工作时间必须上锁。
2. 仓库内安装监控设备,实时监控仓库情况。
3. 仓库钥匙由专人保管,非工作人员不得随意携带。
第十条仓库防爆管理:1. 仓库内禁止存放腐蚀性、放射性等危险物品。
2. 仓库内电气设备应符合防爆要求,定期检查维护。
3. 仓库内禁止进行焊接、切割等可能产生火花的作业。
第十一条仓库防自然灾害管理:1. 仓库应设置防洪设施,防止洪水侵袭。
2. 仓库应设置防雷设施,防止雷击事故。
3. 仓库应定期检查,确保仓库结构安全。
第四章安全检查与整改第十二条仓库主管应定期组织安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
第十三条员工应主动参与安全检查,发现安全隐患及时报告。
第十四条对整改不力或存在安全隐患的,应追究相关责任人的责任。
第五章奖惩第十五条对在仓库安全管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
第十六条对违反仓库安全管理制度,造成安全事故的,依法予以处理。
第六章附则第十七条本制度由公司安全管理部门负责解释。
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福建省高速公路养护工程有限公司仓库材料标准化管理办法(暂行稿)第一章总则1、为规范公司材料的计划、采购、验收、保管、领用、调拨等程序,建立有效的材料管理监督制约机制,使材料管理工作更好适应、服务于生产,结合公司实际情况,特制定本办法。
2、本制度中的材料包括养护生产材料、工具、机械配件、润滑油、日常消耗用品等。
3、每个区域公司及直属分公司根据养护生产需要,可以设置一个仓库为主库,其余养护班站的仓库为二级库。
4、公司机材部为材料主管部门,公司设专职材料管理员,养护站设专职或兼职仓管员,兼职仓管员可给以适当的补贴。
第二章计划1、为提高资金周转率,材料采购数量应遵循合理库存原则,材料的库存量不宜超过季度生产的实际使用量。
各类材料的最低库存量可依据养护生产实际需要由各区域公司及直属分公司自行制订。
2、各区域公司及直属分公司的养护站或生产班组应根据生产的实际情况,大宗材料、主要油品、配件等采购计划要于每季度最后五天上报下季度的采购计划,由各区域公司及直属分公司机材部汇总;专项工程养护生产材料,由各区域公司及直属分公司工程部审核后采购。
3、属省养护公司统一采购的大宗材料,由各区域公司及直属分公司机材部根据要求按季度提出采购计划,经主管领导审批后上报省养护公司机材部。
第三章采购1、由省养护公司负责采购的大宗养护生产材料,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》执行。
2、由各区域公司及直属分公司负责采购的养护生产材料,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》及进一步细化的《材料采购实施细则》执行。
3、专项工程的材料采购,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》及《福建省高速公路养护工程有限公司专项工程管理办法》执行。
第四章验收1、单批货物价值2000元以下的小型材料,由仓管员负责验收,验收结果直接在收料单上注明;2000元以上大型材料,由仓管员及采购经办部门共同验收,验收时必须填写验收单(见附表一),并附在本批材料的收料单上。
2、卸货时,仓管人员及采购经办部门必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与合同严格相符。
任何破损,短缺必须在验收单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如:事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管部门,以便及时通知供货商。
3、材料验收时,仓管人员及采购经办部门要对应采购计划、协议、合同、发票进行校对,如发现质量、数量、规格、单价等不符合要求,应在验收单上严格注明,同时通知供货单位调换、补发或退货。
4、大型生产材料验收大型生产材料(包括护栏、隔离栅、防落网、防眩板、沥青混合料)等验收时,必须满足如下要求:①每批次采购的材料必须提供本批次材料的出厂检验合格证;②采购经办部门与仓管人员按照签订合同上的验收标准,对照材料的数量、规格、质量进行验收。
③一般性参数如:重量、长、宽、高、厚度、孔径等可用普通检验工具进行检验的,由采购经办部门与仓管人员按照本批次材料数量的10%进行抽检。
④护栏材料的重量必须全部过磅验收⑤专业性参数如:硬度、绕度、平整度、化学成分等只能使用专用检验工具进行检验的,由厂家提供出厂时的检验合格证书证明其性能,若对这部分参数存有疑义,由供货商代表、采购经办部门共同随机抽样送至双方认定的检验机构进行检验,若检验不合格,检验费由供货方负责承担,同时负责材料的调换、补发或退货。
护栏材料的验收标准参照《护栏材料验收单》的技术质量要求。
5、小型机、工具验收新购买的工具、小型机具验收,应检查工具、小型机具是否损坏,小配件是否丢失,若可以试机的,应进行试机检验。
工具、小型机具若验收不合格,应立即通知供货单位调换、补发或退货。
第五章入库1、材料经验收合格后,由采购经办部门填写收料单(附表二)一式三联(存根、财务、仓管),采购负责人、仓管员在收料单上签字,再由单位领导签字,财务部留财物联,作为增加材料库存记账凭证,机材科留存根联作为材料库存增加凭证,仓管员留仓管联,作为材料库存增加凭证。
2、未使用完毕,退回材料的入库程序:①由使用人员将未使用完的材料送到仓库;②仓库管理员应根据核查结果,按照第四章验收中的相关规定进行验收:——合格品,由使用人在材料领料单的结余栏目上填写未使用完毕的材料数量、金额,并由仓库管理员在领料单的退回确认栏内签字后,将材料存入合格品存放区内;——不合格品,由当天的领用班组负责赔偿损失。
③仓库管理员应在每日下班前,根据领料单上的实际结余数量,核算当日的材料领用、退回数量,并详细登记在仓库材料的明细账上。
3、工程回收废料的入库①、工程回收废料指:因交通事故回收的可利用材料、因道路改造回收的各种材料等;②、由工程人员填写《收料单》,在备注栏上注明“回收旧料”,经仓库管理员核实完数量并签字后,存入指定的旧料存放区内;③仓库管理员应在每月月末,根据收料单盘点本月的废旧材料,并详细登记在单独的仓库材料明细账上。
4、小型设备及使用工具的归还入库程序:①、小型设备指:手电钻、割草机、水泵、小型发电机等机具;使用工具指:铁锹、钎头、扳手等施工用具。
②、每日工作完毕后应归还的小型设备及使用工具,由仓库管理员按照当日《工具使用登记表》上登记的工具清单,盘点验收:——合格品,由仓库管理员在《工具使用登记表》的退回确认栏内签字,存入合格品存放区内;——不合格品,指归还的小型设备及使用工具发现有缺陷、故障、配件丢失,仓库管理人员应进行登记,工具领用人签认,对于不合格品应及时安排修复。
发现小型设备及使用工具由人为原因造成的损坏,当天的工具领用人负责赔偿损失第六章存放与保管1、仓库材料要摆放科学、规范、干净、整齐,材料需分类存放;2、仓库材料要严格防止偷盗、变质、受潮、锈蚀、变形等,并做好仓库的安全、放火工作。
3、仓库及货架要编号,仓库应根据场地大小配置相应数量的货架,基本要求是:货架靠墙摆放,货架与货架之间要留出1米左右通道,货架的基本尺寸为(长×宽×高)2200mm×1000 mm×1800mm,层高600mm。
4、为使材料出入库方便,仓库货架摆放要合理,材料面向通道摆放,不同的材料要分类存放并设置标签,材料尽可能地向高处码放,轻抛货物摆放高处,提高库内容积有效利用率。
5、根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
6、依据先进先出的原则。
对于易变质、易破损、易腐败的、机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
7、具体材料的存放要求:①、护栏板、立柱、防阻块、防眩版、隔离栅、防落网等大型生产材料应该按照固定的方阵,由下往上堆放,每一个方阵的数量必须固定(可设定每方阵100片,具体数量按照仓库的实际场地大小设置)并做好标识,不同材料的方阵之间应划线挂标牌;②、轮廓标、突起路标、护栏、隔离栅螺栓、柱帽等小型生产材料必须由纸箱或编制袋按照固定数量包装成一箱/袋,由下往上堆放;③、机械零配件、润滑油、易耗品、隧道维修的电器等应存放于货架上,小工具、小配件且数量较多,应按类别,用盒子存放;货架上应按照材料的不同分类设置标签并隔离,便于检索;⑤、土工布、玻纤格栅、刺铁丝等按捆由下往上堆放,不同规格的应做好标识,并划线挂标牌。
④、临时存放于露天的材料,应在材料上面加盖帆布并捆扎牢固,防止日晒雨淋;⑤、所有回收的旧料应该单独存放,有条件的单位应设置旧料回收仓库;8、其他物品存放要求①、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:1)、周围无明火、远离热源;2)、配置灭火器;2)、摆放在地下;3)、保持包装完好;4)、库房结构坚固,门窗封闭牢固;5)、库房门内开。
②、吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:1)、用经过防锈处理的货架处置;2)、放在干燥的地上或托架上;3)、配备防潮通风设施。
③、易碎易损的物品:1)、体积较小或瓶装物品,应整齐摆放在货架的底、中层;2)、体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;3)、放置位置有胶垫。
第七章账簿与盘点1、每一级仓库都必须建立对应的材料账簿,按材料进出料凭证的实际成本及采购数量登记账簿,二级库的材料账簿要与一级库的材料账簿相符,一级库的材料账簿要与公司财务部材料账簿相符。
2、账簿登记的材料应标注材料存放位置,其编制规则如下:CD 01 03 02单位代号第一仓库第三货架第二层3、盘点1)小盘点,每月底一次。
主要查核是否帐实相符,由养护站仓管员及站长负责实施。
2)中盘点,每季度一次,由区域公司机材部与养护站一起实施,并矫正成本。
3)大盘点,每年一次。
公司资产全面盘,由区域公司机材部、综合部、财务部共同实施。
上述各类盘点结果,对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
(附表三)4、盘点中如发现盘盈或盘亏,应重复一次,并分析原因,提出整改意见,及时报告公司机材部,并在盘点表中注明,经主管领导审批后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
(材料盘点差错审批表见附表四)。
4、养护班站材料库存月报表(附表五)、月消耗材料分配表(附表六)截止统计到本月25日,每月月底27日之前上报区域公司机材科及财务科。
省养护公司直属分公司参照区域公司方案进行。
第八章领用与调拨1、材料领用采用先进先出法。
2、材料的领用实行五不准原则。
①、不符合使用要求的不准领用②、手续不符合要求的不准领用③、未经签批的不准领用④、质量不符合标准的不准领用⑤、规格不对的不准领用3、一级仓库材料的领用应填写材料领用单,一式三联(存根、财务、领用单位)(附表七:领料单),由区域公司机材部负责审批,机材部留一联作为对帐凭证,财务部留一联作为核减库存记帐凭证,仓管留一联作为核减库存。
4、二级养护站仓库材料的领用应填写材料领用单,一式三联(存根、财务、领用单位)(附表七:领料单),由养护站长负责审批,养护站站长留一联作为对帐凭证,一级仓库留一联作为核减库存记帐凭证,仓管留一联作为核减库存。
5、材料领用程序①、领用人向所在单位机材部提出材料领用申请,填写材料领用单(附表八)一式四份,由机材部核定领用材料的名称、规格、型号、和数量,交所在单位领导签批;领用人将其第四联交与仓管员作为记账凭证。
②、仓管员凭领用单发放材料,材料发放后,领用人把领用单第三联交仓管员,由仓管员签字确认。
6、领料单在每月27日之前本月汇总完毕后,将第二联及第三联上交机材科和财务科。
7、各仓库之间材料调拨3000元以下的,由机材部负责人审批,3000~10000元的,由分管领导审批,10000元以上的,由主管领导审批。