关于对累计3门及以上课程补考仍不及格学生进行学风预警的通知 (1)

关于对累计3门及以上课程

补考仍不及格学生进行学风预警的通知

各院（系）学生工作办公室：

2010年12月，学校对学生留降级条件进行了修订，修订后的留降级条件为：“凡近两学期有3门且从第一学期起累计有5门必修课经补考不及格者进行留降级”。目前，学校教务部门统计数据显示，我校148名学生达到留降级条件，对学校正常的教育教学秩序产生一定冲击和影响。为进一步加强学风建设，切实做好学习困难学生的帮扶工作，学工部（处）决定对累计3门及以上课程补考仍不及格学生进行学风预警，现将具体事宜通知如下：

一、预警内容

学风预警，是指通过学校、家长、学生之间的有效沟通和协作，对学生在校学习、生活期间可能发生的影响学生正常完成学业的问题和状况进行预先告知或特别提示。此次我们重点对累计3门及以上课程补考仍不及格学生进行学风预警。

二、预警流程

1、确定预警学生名单。院（系）学生工作办公室根据学生成绩统计结果，确定进入预警范围的学生名单，即截至本学期已经累计3门及以上课程补考仍不及格学生。

2、下达预警通知。院（系）学生工作办公室向预警学生本人、学生家长下达《学风预警通知书》。学生收到《学风预警通知书》后签字确认；如果家长不便到校，通过网络、传真、信函等形式将《学风预警通知书》下达给学生家长，要求家长以信函、传真的形式给予回复。同时将受预警学生名单发给院（系）教务办公室、任课教师，对预警学生进行重点关注。

3、分析预警原因。辅导员、班主任通过找学生谈心交流、与家长沟通、找学生干部、学生党员及任课教师了解情况，分析预警学生出现问题的原因。

4、建立预警档案。辅导员、班主任要详细记载学生受预警的原因、产生根源、帮扶情况、学生转变情况等，建立受预警学生档案。

三、预警后的帮扶措施

（一）对达到留降级条件的学生

1、建立教育体系。根据这些学生自身的实际情况，通过集中教育和单独谈心的方式开展针对性强的思想教育工作，帮助这些学生树立学习信心，缓解心理压力。

2、建立帮扶小组。组建包括辅导员、班主任、学生家长、学生干部、学生党员、班级奖学金获得者在内的帮扶小组，班主任是第一责任人，要明确分工，确定具体的帮

扶联系人，对这些学生实施具有可操作性、可持续性的帮扶措施。此次达到留降级条件的学生家长必须到校，由年级辅导员一对一向学生家长通报情况，要求家长投入精力、配合学校做好学生的帮扶转化工作。

3、建立重点关注机制。帮扶联系人每天重点关注这些学生的学习生活状况，及时向辅导员、班主任汇报，帮扶小组根据具体情况调整和完善帮扶措施。

4、建立目标化管理机制。通过开展工作，要充分调动这些学生的学习积极性、主动性，激发这些学生的学习兴趣和学习动力，对这些学生的补考提供有效帮助。院（系）要对帮扶小组的帮扶转化效果进行跟踪问效。

（二）对于其他预警学生

1、建立教育机制。辅导员、班主任根据学生受预警产生的原因，针对不同情况开展系统全面、针对性强的教育。

2、建立帮扶机制。组建包括辅导员、班主任、学生家长、学生干部、学生党员、班级奖学金获得者在内的帮扶小组，明确分工和责任，确定具体的帮扶联系人，对这些学生实施具有可操作性、可持续性的帮扶措施。要引起家长的重视，配合学校一起做好受预警学生的帮扶转化工作。

3、建立关注机制。帮扶联系人定期向辅导员、班主任反映受预警学生的学习生活状况。

4、建立谈话机制。辅导员、班主任定期找受预警学生谈话，每个月至少两次，对受预警学生存在的问题和困难给予帮助和指导，要做好谈话记录。

四、具体要求

1、各院（系）要高度重视学风预警工作，要详细排查达到留降级条件学生在校期间的学风状态、德育表现、行为规范等基本情况，要对留降级学生的思想感受、留降级学生类型（如正常上课而留级、经常旷课而留级、经常夜不归寝而留级等等）、留降级学生的深层次原因进行分析，拿出科学的分析数据,制定包保工作方案(务必于本周五前上报),要针对每名到达留降级条件的学生拿出具体的帮扶措施。

2、各院（系）要确保做到“三个到位”，即宣传到位、组织到位、管理到位。一是要对受预警学生，特别是对达到留降级条件的学生讲解清楚学校的相关政策，确保每名学生都了解掌握。二是要明确班主任是受预警学生帮扶转化工作的第一责任人，要对受预警学生制定目标清晰、符合受预警学生实际的帮扶措施。三是做好对受预警学生帮扶转化的监督工作。此次达到留降级条件学生的帮扶转化成果将作为对院（系）学生工作、辅导员、班主任考核的重要内容，记入考核结果。

3、各院（系）要在3月20日上午下班前，将本单位预警学生名单（见附件1）电子版和纸质版报送至学生处管理科，纸质版需加盖公章。此次达到留降级条件的学生名单用黑体标注。

4、各院（系）要将《学风预警通知书》（见附件2）下达给受预警学生本人、学生家长，受预警学生签字确认的《学风预警通知书》一式三份，一份给学生本人、一份院（系）留存、一份报学生处管理科备案。此项工作要在三月末前完成。

5、各院（系）要做好受预警学生的谈话、谈心工作（见附件3），谈话记录将作为

对受预警学生所开展的帮扶转化工作的重要依据。

附件1：学风预警学生名单

附件2：学风预警通知书

附件3：与学生谈话记录表

学工部（处）

2012年3月14日

附件1：

学风预警学生名单

呈报单位：呈报人：呈报时间：

序号班级姓名压科门次/所在学期具体压科课程名称班主任姓名

如：2/2，表示第二学期

压科2门次

附件2：

学风预警通知书学生姓名院（系）名称班级预警时间预

警

原因及内容

预警内容为受预警的学生在第几学期哪一门课程补考仍不及格，并对受预警学生的预警原因进行分析。

班主任评价

班主任老师应说明该生的平时表现，对该生所开展的教育工作，应多一些人文关怀。

班主任签字：

年月日

辅导员评价

辅导员老师简要说明对该生的了解，所开展的具体帮扶转化措施及对受预警学生下一步的工作思考。

辅导员签字：

年月日

院系领导评价对辅导员、班主任所开展的工作进行评价，提出下一步工作建议。

主管学生工作领导签字：

年月日

备注此通知书一式4份，发学生家长、学生本人各1份，院（系）留存1份，报学生处管理科备案1份。

备注：本人已经对自己的学风预警事宜了解，对存在的留降级可能已经知晓。