WORD培训

字体、字号、字形、首字下沉 字体颜色、加下划线
字符间距 、上标、下标（右键-字体）

字符边框
字符底纹
插入“符号”
文字效果（艺术字）
（二）段落的格式
对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进
段落多栏
添加项目符号及编号
自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复
选项）
选定文本的技巧
• • • •
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选 定位、查找、替换
择文本
•
三、文档的排版
字符的格式 段落的格式 边框和底纹
（一）字符的格式
WORD快速简便培训
综合部
2018年5月11日
内 容
• 文档的编辑 • 文档的排版 • 页面排版和打印 • 表格的制作 • 插入图片和其它图形 • 文档的查阅
一、认识WORD （WPS）
• • • • 启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（ capslock ）、特殊符号 （ shift+ 数字键）、特殊文字（插入 / 符号或特殊符号）
（三）边框与底纹
四、文档排版和打印
页面设置 页边距；纸张方向；纸张大小；文 字方向；分栏等 打印预览和打印
插入页眉页脚
• 插入-页眉
• 插入-页脚
五、表格制作
表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理
（一）表格建立及工具栏
（二）表格编辑
选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 表格划线和插入图形
保存文档
设置自动保存时间间隔：工具 / 选项 / 保存选项卡

设置打开文件密码： 工具 - 选项 - 安全性 - 设置密码 - 保存
编辑文档
编辑文档
插入、撤销 、恢复
复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法
（二）设置wenku.baidu.com片格式
图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式
七、审阅
• 字数统计 • 插入批注
其他编辑
1、增加背景 插入-水印 2、超级链接 插入-超链接
日常WORD版面
二号，宋体，加粗
段后一行 三号，仿宋
段后两行
三号，仿宋
总结
• 本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和 保存；字符和段落的格式化；页面排版和 编辑，这些都是我们学习和工作中经常接 触的基本操作。本章还进一步由浅入深地 给大家介绍了表格的制作、图片的插入和 编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通 过大量实例使读者快速地掌握这些操作。
（三）格式化表格
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的 设置
六、图文混排
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
1 、插入剪贴画
——截屏（ ctrl+alt+A 截图）粘贴
2 、插入来自文件图片 ——插入 - 图片 3 、插入艺术字、文本框 ——插入 - 艺术字、文本框