运动会工作安排

运动会工作安排

彩排之前的各项准备工作：

1、5月16日（周一）安排体育部人员借跑鞋，并安排好发放工作。

2、5月16日（周一）体育部通知并安排裁判员培训，周二下午6：00裁判员去农大实地培训。

3、体育部负责安排运动会签到及检录（系部）问题。体育部通知方阵训练时间（5月16-18日早中晚）。

4、办公室做出入证（每班按比例发放，20人一个张出入证，少于20人的班级，发一张出入证）。

5、5月15日发放方阵服装（开闭幕式都要穿）。

6、找王老师帮忙借桌椅及房子，3轮车。

7、宣传部做4块展板（有关运动会倡议的，系部宣传板运动急救常识，运动会加油口号板，运动明星榜）。

8、通知运动员每人交一张5寸照。

9、检查各班班牌班旗情况，垃圾箱。

10、系徽的加固工作。

11、赞助的再次确定。已经OK

12、稿件的审核（09-42班维文稿件）。

13、体育部负责女运动员和部分男运动员最后测试。

14、仓校和南校的交通问题，提醒各班注意事项。

15、确定方阵口号

16、通知各班运动会注意事项（垃圾收购站、瓶子的收集、突发事件的应急）会场秩序（运动会结束后准备退场时所有班级原地5分钟不动）、卫生检查标准（每天运动会结束要打扫卫生，不得带瓜子等）、彩排到场时间（5月18日中午1:30国旗下集合）及伞的发放时间（每天都要还伞）。

彩排：（5月18日下午3：00）

1、安排各班座位分布及卫生区分布。

2、确定运动会所用物品的到位情况（伞、房子、锣鼓、照相

机）。

3、生活部和精建部安排人员在农大过夜（准备被褥、灯、食

品）。

4、将系标发给体育部负责检录的同学。

5、提醒负责照相的同学准备备用电池。

运动会开始：

1、生活部发放伞的时间每天早晨8:00-8:30，各班每天下午要将发

放的伞原数上交生活部。

2、体育部负责确定当天所有运动员的到位情况。

各部工作安排：（所有工作人员都不包括在看台人数内，不安排看台座位。）

1、生活部：人员分配：两个看台各6人三前三后；侧面一边安排

一人。与外系相连的地方安排2人（与精建部2人配合工作）两

班轮换

主要任务：全天执勤及卫生检查工作及伞的发放（做标记）

2、精建部：人员分配：一个看台前3人后3人，侧各2人，出口2

人，与外系相连的地方安排2人（与生活部配合工作）安排2人

校检录处

主要任务：全天执勤及维持会场秩序

3、体育部：2人校检录处

4、照相由技术部与社团部负责

5、拉拉队工作安排由文艺部负责

6、终点接运动员2男1女，其中1人记录成绩，为运动员服务的安

排2女生（就业部出男生，女工部出女生）

7、稿件（办公室、学习部、宣传部、组织部）

现场写稿件由马建与姜浩负责6-8人；稿件的审核4人，要求文笔

较好的，稿件盖章1人，稿件投递2人，稿件排队6人，3男3女。各部协调安排。

8、女工部工作为运动员准备被褥、衣服，葡萄糖、水等

（准备物品：系徽、系标、系章、横幅、宣传板、照相机、被褥、衣服，葡萄糖、水、伞等）