医院会议室、学术报告厅管理制度

医院会议室学术报告厅管理制度

医院会议室学术报告厅管理制度为提高会议效果，优化医院内部学术报告厅的管理，制定下列管理制度，确保各类会议的顺利进行和有效管理。

一、会议室预订1. 会议室预订需提前申请，提交申请表格至相关部门，包括活动名称、日期、时间、预计参会人数等信息。

2. 预订审核机制：相关部门根据会议室使用计划和空闲情况，进行审核，并根据申请情况优先级进行排序。

3. 申请人应提供详细的活动安排，包括议程、演讲主题、演讲嘉宾等信息，以便统一协调和安排。

二、会议室使用要求1. 开始会议前，负责人应到场检查会议室的布置、音响设备、投影仪等设备的工作状态，并确保会场的整洁和准备工作。

2. 会议期间，负责人应保证会场秩序，协调各方面的事务，确保会议顺利进行。

3. 会议期间，禁止任何形式的录音、摄影和录像，除非事先获得相关权限和与演讲嘉宾达成一致。

4. 会议结束后，负责人应负责会场的清理和使用设备的归还。

三、设备管理1. 各学术报告厅应配备必要的现代化设备，如投影仪、音响系统、电脑等。

2. 设备使用人员应提前了解设备的操作方法和使用要求，并在使用前进行设备的功能测试。

3. 对于常规的设备故障，设备使用人员应及时进行排查和修复，对于无法解决的故障，应及时向相关部门报修。

4. 长期闲置的设备应进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。

四、安全管理1. 在会议期间，应保证会场内消防器材的正常放置和易于操作，确保安全逃生通道的畅通。

2. 严禁在会场内使用易燃、易爆、有毒等危险物品。

3. 在会议召开前，应对会场进行安全检查，确保设施和电气设备的安全性能，并进行相关防火措施。

4. 安全意外事件发生后，应立即通知相关部门，并配合调查和处理。

五、费用管理1. 对于内部会议，根据医院相关规定，按照原则予以免费提供。

2. 对于外部会议，按照医院相关收费标准，收取相应的场地使用费用。

3. 负责人应及时向相关部门缴纳会议使用费用，并保存相关发票和收款凭据。

六、违规处理1.未经批准占用会议室或超时使用会议室的，将视情节轻重，给予警告、罚款甚至停用会议室的处理。

学术报告厅安全管理制度

一、总则为保障学术报告厅的安全、有序运行，预防和减少安全事故的发生，维护学术报告厅的正常教学、科研、学术交流等活动，特制定本制度。

二、安全责任1. 学术报告厅管理部门负责学术报告厅的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全措施，确保学术报告厅的安全。

2. 学术报告厅使用单位及个人应当遵守本制度，配合管理部门做好安全管理工作。

3. 学术报告厅内所有设施、设备的使用和维护，由使用单位或个人负责。

4. 学术报告厅内的消防安全、用电安全、设备安全等，由管理部门负责。

三、安全措施1. 报告厅安全检查（1）管理部门应定期对学术报告厅进行安全检查，发现问题及时整改。

（2）使用单位及个人在举办活动前，应向管理部门报告，并配合进行安全检查。

2. 消防安全（1）学术报告厅内应配备足够的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其完好有效。

（2）学术报告厅内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。

（3）学术报告厅内禁止乱拉乱接电线，禁止使用大功率电器。

3. 用电安全（1）学术报告厅内应使用符合国家标准的安全电源，禁止使用非标准电源。

（2）学术报告厅内禁止私拉乱接电线，禁止使用老化、破损的电线。

（3）学术报告厅内禁止超负荷使用电器，禁止长时间连续使用大功率电器。

4. 设备安全（1）学术报告厅内设备应定期进行维护保养，确保设备安全运行。

（2）使用单位及个人在使用设备时，应严格按照操作规程进行操作。

（3）学术报告厅内禁止擅自拆卸、改装设备。

5. 人员安全（1）学术报告厅内禁止携带危险品、管制刀具等物品进入。

（2）学术报告厅内禁止追逐打闹、大声喧哗，保持安静。

（3）学术报告厅内禁止在走廊、楼梯等处堆放物品，保持通道畅通。

四、安全教育与培训1. 管理部门应定期对学术报告厅使用单位及个人进行安全教育培训，提高安全意识。

2. 使用单位及个人应积极参加安全教育培训，掌握安全知识和技能。

3. 管理部门应定期组织安全演练，提高应对突发事件的能力。

医院会议室管理使用规定

医院会议室管理使用规定医院会议室管理使用规定为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定本规定。

第一条本规定适用范围:综合服务楼四楼学术报告厅;综合服务楼二楼会议室;肛肠病医院五楼会议室;行政楼第一、第二会议室;行政楼312会议室。

第二条会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用时间安排、设备保管等。

第三条会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，任何外单位或个人不得擅自使用。

第四条使用会议室采取事前预约登记制度，使用时间安排在医院内部网站公布。

由院办公室按重要性、紧急性原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。

（一）所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。

（二）其他会议需提前到医院内部网站查询会议室安排表，并到院办公室预约登记。

（三）科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。

（四）严格按照预约的时间使用会议室，如需取消、提前、推迟或顺延，须事前征得院办公室同意。

（五）部门、科室之间因工作需要调整会议室使用时间的，可自行协商调整，并通知院办公室以便做好相应准备。

第五条会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用。

凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。

（一）不得随意移动桌椅，如需改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。

（二）不得随意使用LED、投影仪、音响、功放等设备。

如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室会议室管理人员开启调试。

（三）因会议需要张贴条幅、宣传单等，限使用易张贴、易处理黏胶，并在会后及时彻底清除。

禁止使用难清理的透明胶、双面胶等。

（四）因会议需要摆放宣传展位、延长使用电源等，应满足消防安全要求，并征得院办公室同意。

第六条使用会议室应自觉维护环境卫生，禁止将任何食品、饮料等带入会议室;禁止在会议室内用餐;禁止随意乱丢纸屑、垃圾;禁止在桌椅上刻画、涂写。

第七条科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务。

会议结束后，应配合物业保洁人员完成会议室清洁工作，将会议所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴等清理完毕，并及时通知会议室管理人员检查会场及相关设备。

医院会议室等公用场所使用规定(常用版)

医院会议室等公用场所使用规定
一、医院会议室、学术报告厅等，主要用于院内各类型的会议、活动，以及院外来宾的接待。

二、各科室若需借用以上场所开展院级活动，必须提前通知管理部门，经同意安排后，方可使用。

外单位需借用以上场所者，应报请院行政办公室同意。

三、借用科室不得随意动用室内物品（电视机、家俱等）；使用完毕后，必须做好室内清洁卫生，关门窗，方可离开。

四、一般不对外租用，特殊需要使用应办理相关手续。

1、租用人事先向行政办公室提交租用申请，写明用途、启用日期和租用时间等，经同意后方可租用。

2、租前必须预付租金（含设施保险金）。

预付租金申请租用时间加一天计收，用毕后结算。

3、租金标准另计。

4、必须保证室厅内一切设施安全无损。

启用时和用毕后由租方同管理部门现场交接，如租用期内发生设施缺损，由租方负责全额赔偿。

医院会议室使用管理规定

医院会议室使用管理规定
一、本规定适用范围：大会议室、小会议室。

二、会议室主要用途：
（一）医院领导召开的各类会议。

（二）医院重大公务往来和外事活动。

（三）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议。

三、注意事项：
（一）医院领导召开各类会议、重大公务往来、外事活动，由院办公室统一安排。

（二）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议，牵头部门一般应提前一天与院办公室联系。

（三）医院各职能部门、科室内部会议如需借用会议室，应提前三天向院办公室申请。

四、有关要求：
（一）医院会议室由院办公室负责管理，使用科室负责会议室的布置、物品保管、安全防护等工作。

（二）院领导参加的全院性会议及外事接待活动，使用会议室和接待室，由院办公室负责具体的会务工作。

（三）医院各部门使用会议室如与医院使用发生冲突，应服从医院安排；如会议取消，使用部门应及时告知管理人员。

（四）医院各部门使用会议室，相应的会务工作由牵头部门负责。

使用过程中，要保持会议室整洁，自觉维护室内的环境卫
生，不得随意移动、拆卸、损坏室内设施。

（五）管理人员每天下午下班前巡视会议室，进行物资补充、维修、清洁等。

（六）使用部门如违反本办法规定，管理人员有权拒绝或停止会议室使用。

医院学术会议管理制度范本

第一章总则第一条为加强医院学术会议管理，提高学术交流质量，促进医院学术发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部举办的各类学术会议，包括学术讲座、研讨会、专题报告会等。

第三条学术会议管理应遵循以下原则：（一）科学性：确保会议内容符合医学科学发展趋势，具有前沿性和实用性；（二）规范性：会议组织、报名、评审、评选等环节遵循规范程序；（三）公正性：会议评审、评选过程公开、公平、公正；（四）实效性：会议成果转化为实际应用，提高医院医疗质量和服务水平。

第二章组织机构第四条医院设立学术会议管理办公室，负责学术会议的总体协调、组织、实施和监督。

第五条学术会议管理办公室组成人员：（一）主任：由分管领导担任；（二）副主任：由相关科室负责人担任；（三）成员：由相关科室业务骨干组成。

第三章会议申报与审批第六条举办学术会议，须向学术会议管理办公室提交以下材料：（一）会议申报表；（二）会议主题、内容、时间、地点、参会人员、经费预算等；（三）会议组织方案、评审标准、评选办法等。

第七条学术会议管理办公室对申报材料进行审核，审核内容包括：（一）会议主题是否符合医学科学发展趋势；（二）会议内容是否具有前沿性和实用性；（三）会议组织方案是否合理、可行；（四）经费预算是否合理。

第八条审核通过的学术会议，由学术会议管理办公室进行审批。

第四章会议组织与实施第九条学术会议组织者应做好以下工作：（一）确定会议主题、内容、时间、地点、参会人员等；（二）制定会议议程、日程安排；（三）邀请专家、学者、嘉宾等参会；（四）做好会议宣传、报名、接待等工作；（五）确保会议顺利进行。

第十条学术会议实施过程中，应做好以下工作：（一）做好会议记录、摄影、录音等工作；（二）确保会议内容保密；（三）对参会人员进行签到、登记；（四）对会议成果进行整理、汇编。

第五章会议成果与应用第十一条学术会议结束后，组织者应及时整理会议成果，包括论文、报告、研讨记录等。

第十二条医院相关部门应关注学术会议成果，结合实际工作，推动成果转化。

医院会议室制度管理制度

五、会议纪要的持续改进
1.行政管理部门应定期收集会议纪要执行过程中的问题和建议，为改进会议管理制度提供参考。
2.结合实际工作，不断完善会议纪要的整理、跟踪、反馈等环节，提高会议管理效率。
3.通过持续改进，确保会议纪要在医院各项工作中的指导作用得到充分发挥。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订管理
1.会议室预订采取预约制度，由行政管理部门负责统一安排。
3.会议室内不得大声喧哗，影响其他会议室或办公区域的正常工作。
4.使用会议室时，应合理使用会议设备，不得私自拆卸、损坏，如遇设备故障，应及时向行政管理部门报告。
三、会议室设备管理
1.行政管理部门负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行。
2.会议室内设备使用前，应由会务人员检查设备状态，如有问题及时解决。
第二章会议流程
（此处省略）
第三章会议纪要的跟踪落实
（此处省略）
第四章会议室管理规定
（此处省略）
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程Leabharlann 一、会议筹备1.确定会议主题和目标，明确会议主持人、参会人员及会议时间。
2.根据会议主题和参会人员，选择合适的会议室，并向行政管理部门提交会议室预约申请。
3.准备会议材料，包括会议议程、相关文件、报告等，并在会议前至少两个工作日发送给参会人员。
1.会务人员负责会议前后的卫生清洁工作，确保会议室环境整洁。
2.会议室内应配备足量的垃圾桶，方便参会人员丢弃垃圾。
3.定期对会议室进行消毒、通风，保证室内空气质量。
六、会议室服务与支持
1.行政管理部门应提供专业的会务服务，包括设备操作、会场布置等。
2.针对不同类型的会议，提供相应的会议支持，如茶水、投影仪等。

会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法

会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法第一篇：会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法会议室、接待室及学术报告厅等场馆的使用管理办法学院会议室（以下简称会议室）、学院接待室（以下简称接待室）及学术报告厅（以下简称报告厅）等场馆由学院办公室统一管理。

为加强我院会议室、接待室和学术报告厅的管理，提高使用效率，保证会议室、接待室和学术报告厅内仪器设备完好，使其运作高效有序，特制定本办法。

第一条会议室、接待室属学院重要的会议接待场所，主要用于召开学院重要会议和重要接待；报告厅属学院重要学术活动和会议场所，主要用于全院级学术交流活动以及全院性大型会议。

会议室、接待室和报告厅一般均不做他用。

第二条会议室、接待室和报告厅由学院办公室统一管理调配，任何单位和个人，未经批准，不得擅自使用。

第三条使用单位要提前三天到院办行政办公室（B1-305）预约并填写《使用申请表》，经院办批准后方能使用。

第四条使用单位要遵守学院有关管理规定，爱护公共财物，保持环境清洁。

不得擅自使用室内仪器设备（音响、投影仪、空调器等），损坏财物照价赔偿。

第五条会议室、接待室和报告厅均不设专职管理人员。

会议室、接待室由院办行政办公室有关人员负责开门、锁门；使用部门在使用后要及时清扫卫生，清点好设施、用品，及时关闭灯光、空调等，并报告院办行政办公室，由院办行政办公室负责清点登记。

报告厅由网络及教育技术中心负责报告厅内的音响、投影等仪器设备的日常保养维修，以及会议或活动期间的技术支持；后勤处负责报告厅内桌椅、旗群幕布、照明设施、空调、场地和环境卫生的管理和维护。

第六条为维护会议室、接待室和报告厅的正常使用，凡出现申请使用后未及时整理，以至影响下次使用的，院办拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的，按学院有关规定处理。

第七条本办法自颁布之日起正式实行，以前所颁布的关于会议室、接待室和学术报告厅等场所的使用管理办法自本办法颁布后自行废止。

医院会议室管理制度

医院会议室管理制度一、会议室的分类和功能1.根据会议规模和级别，医院会议室分为大会议室、中会议室和小会议室。

2.大会议室主要用于举行大型医院内外会议、培训、座谈等活动。

3.中会议室用于中小规模的主题会议和项目组工作会议。

4.小会议室用于少数人的短期会议和讨论。

二、会议室的预定和使用1.会议室的预定应提前向医务部门或医院行政管理部门提出申请，提供会议的名称、日期、时间、预计参会人数等相关信息。

2.优先安排医院内部会议和属地管理部门的会议。

3.医院内部的教育培训和学术交流活动可以获得更加灵活的预定权限。

4.预定会议室的单位或个人必须按时使用，如果无法如期使用，应提前通知，否则会取消预定权利。

5.会议室使用期间需要提前布置、准备设备，会后要保持整洁并及时归还使用过的设备。

三、会议室设备和服务1.会议室应配备适量的桌椅、投影仪、音响设备、白板等基本设施和设备。

2.需要特殊设备和服务的会议，如视频会议系统、翻译设备等，可以提前申请。

3.会议室内要保持良好的环境，保证温度适宜、通风良好和光线明亮。

4.会议期间，如有需要提供茶水、点心等服务，可提前申请。

四、会议室的管理和维护1.会议室的负责单位或个人要定期检查会议室的设施设备是否完好，如有损坏或故障应及时维修和更换。

2.会议室的保洁工作应有专门的清洁人员负责，保持会议室的整洁和卫生。

3.会议室内禁止抽烟，并保持会议期间的安静。

4.会议室内应设置相关的消防设施，并保持通道畅通。

5.会议室内的物品不得随意搬动或丢弃，如遗失或损坏，责任由使用者承担。

五、会议室使用行为规范1.发起会议的单位或个人应按时开始和结束会议，不得超时使用。

2.会议期间，参会人员应保持安静，禁止无关人员进入会议室。

3.会议期间，应尽量减少吃零食、大声喧哗等干扰他人注意力的行为。

4.会议期间，手机应静音或关机，并尽量避免在会议室内使用手机。

5.会议结束后，要清理会议桌面，将会议资料整理归档，确保会议室的整洁。

医院会议室、学术报告厅管理制度

医院会议室、学术报告厅管理制度
一、医院会议地点
医院会议室指医院大楼四楼小会议室，学术报告厅指医院大楼四楼的会议大厅。

二、管理部门
由院综合办公室负责医院会议室和学术报告厅的管理、使用和会议安排及协调工作(学术报告厅音响由企划部管理)。

如有大的活动由企划部进行会场布置。

三、会场使用规定
(一)使用前一天，向院办申报，并注明会议性质和参加会议人数，供院办做好协调准备工作，通知企划部布置会场。

(二)使用当天，在院办做好登记并领取钥匙。

(三)使用完后，务必检查水、电、资产、供气系统和门窗的完好和关闭，保持会议室整洁卫生，并及时将钥匙交回院办说明使用情况。

(四)小会议室，只安排医院及有关部门小型会议和接待使用，学术报告厅则供医院大型会议、活动或学术会议使用。

(五)外单位使用会议室原则上要收取一定的管理费用。

医院会议室的管理制度

第一章总则第一条为加强医院会议室的管理，提高会议室使用效率，确保医院各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有会议室，包括院级会议室、科室会议室等。

第三条会议室的管理和使用应遵循公平、公开、高效的原则。

第二章会议室的设置与使用第四条医院会议室分为院级会议室和科室会议室，分别由院办公室和各科室负责管理。

第五条院级会议室主要用于召开院务会议、专题会议、学术交流等；科室会议室主要用于科室内部会议、业务培训、讨论等工作。

第六条会议室的使用需提前向负责部门提出申请，经批准后方可使用。

第七条会议室的使用时间、参会人员、会议主题等需在申请时明确。

第八条会议室使用完毕后，使用部门应负责清理现场，确保设施设备完好。

第三章会议室的维护与保养第九条医院会议室的设施设备由相关部门负责定期检查、维护和保养。

第十条会议室内的设备、物品应保持整洁，不得随意移动或损坏。

第十一条会议室内的投影仪、音响设备等设施设备，使用后应关闭电源，确保安全。

第四章会议室的纪律要求第十二条会议室使用期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会场。

第十三条会议室内禁止吸烟、饮酒、喧哗、打闹等行为。

第十四条会议室内的通讯设备应调至静音或震动状态，不得影响会议进行。

第五章会议室的应急处理第十五条会议室发生突发事件时，使用部门应立即采取措施，确保人员安全。

第十六条会议室内的消防设施、安全出口等应保持畅通，不得随意占用。

第十七条会议室发生火灾等紧急情况时，使用部门应立即组织人员疏散，并报告相关部门。

第六章责任追究第十八条未经批准擅自使用会议室的，由使用部门承担相应责任。

第十九条会议室设施设备损坏、丢失的，由使用部门赔偿。

第二十条会议室使用过程中，违反会议纪律的，由相关部门对责任人进行批评教育或处罚。

第七章附则第二十一条本制度由医院办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

医院会议室学术报告厅管理制度

医院会议室学术报告厅管理制度1. 前言随着医院学术交流的不断增多，会议室学术报告厅使用频率越来越高，对会议室的管理也提出了更高的要求。

本文旨在制定医院会议室学术报告厅管理制度，规范会议室的使用和管理，为医院学术交流活动提供有力保障。

2. 适用范围本管理制度适用于医院会议室学术报告厅的管理。

3. 负责人3.1 会议室管理员会议室管理员是会议室的管理责任人，负责会议室的日常管理和维护、使用协调、设备管理等事项。

3.2 报告者报告者是学术报告的主持人或演讲者，需要在使用会议室时遵守本制度的规定，确保会议室的使用顺利进行。

4. 会议室使用4.1 申请流程申请人应提前向会议室管理员申请使用会议室，提供申请人姓名、联系方式、使用日期、使用时间、活动类型等信息。

会议室管理员对申请进行审核，并告知是否通过申请。

通过申请的，会议室管理员会将会议室预留给申请人。

4.2 使用规定•使用会议室前，申请人应向会议室管理员了解会议室设施和使用注意事项，并遵守规定操作。

•开始使用会议室前，申请人应检查会场设施是否完好，如有问题需及时向会议室管理员反馈。

•会议室内禁止吸烟、饮食（茶水除外）和饲养宠物等违规行为。

•禁止未经批准私自调整会场设备，如需调整，应向会议室管理员提出申请。

•使用后应及时清理卫生，如有设备故障或损坏，应及时向会议室管理员报告。

4.3 其他规定•在使用会议室时，应注意保密事项，禁止传递未经授权的信息。

•如需在会议中展示涉密信息，应提前向安全保密部门申请授权。

•使用会议室不得影响医院正常工作秩序，应保持安静。

5. 设备管理5.1 设备保养会议室管理员应定期对会场设施进行保养和维护，确保设施完好。

5.2 设备维修如会场设备发生故障，应及时向会议室管理员报告，由其及时组织维修人员进行维修。

5.3 设备配备会议室设备应根据需要配备宣传展示板、电子白板、投影仪、音响设备等，以满足各类学术交流需求。

6. 附则6.1 违规处罚会议室管理员对违反本制度规定进行处罚，对严重影响医院正常工作秩序的行为，可予以纪律处分。

医院会议室学术报告厅管理制度

医院会议室学术报告厅管理制度背景随着医院建设和发展的不断推进，会议室和学术报告厅成为医院内重要的场所之一。

在医院内，学术报告厅是举办各种学术活动和会议的场地，对于提升医院的学术水平和学术影响力有着重要的作用。

因此，制定科学的医院会议室学术报告厅管理制度，对于保障会议和学术报告的顺利进行和场地设施的合理利用是十分必要的。

目的本制度的目的在于建立医院会议室学术报告厅管理制度，包括场地使用、场地设施维护等方面的内容，从而规范医院内会议室和学术报告厅的管理，提高医院内学术活动的品质和地位，促进医院内学术舞台的繁荣发展。

内容一、基本原则1.尊重科学、开放平等。

2.充分利用现有资源，确保活动质量。

3.公开透明，公平竞争，营造普惠场所。

二、场地分配1.学术报告厅主要用于医院内学术讲座、科研成果交流等正式活动。

2.会议室主要用于医院内会议、培训等组织管理性活动。

3.场地分配应遵循公平竞争和用途先后的原则，确保场地合理分配。

4.优先保证医院内部学术活动的场地需求，如场地未满足需求时，允许外部部门租用。

三、场地使用1.请提前预定场地, 提交预定申请及活动的计划、方案和管理办法。

2.按照使用要求使用场地，保证满足活动需求。

3.使用场地时，不得占用其他人已经预定的场地。

4.活动结束后，请对场地内部环境及设施进行清理和归位。

四、场地设施维护1.场地设施使用过程中若发现设施损坏、失效或消耗品缺乏等问题，应及时汇报或填写维修清单。

2.不得随意移动、更换场地设施，对设施损坏造成的一切责任由使用人承担。

3.建立场地设施巡查制度，定期对场地设施进行检查和维护。

五、责任1.场地预定申请人或使用人应对活动的质量、效果负责，不能轻信虚假宣传，或做虚假报告，否则将承担相关责任。

2.场地管理人员应当巡查场地设施是否完好，不定期地对场地设施进行检查和维护，发现问题及时处理。

结束语本制度旨在规范医院内会议室和学术报告厅的管理，保障会议和学术报告的可持续发展。

医院会议室的使用管理制度

医院会议室的使用管理制度
为加强会议室使用管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定会议室使用管理制度。

一、会议室是医院专门用于召开会议、学术报告、组织活动和接待客人的场所，包括学术报告厅、小会议室。

二、会议室由院长办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室,不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

三、会议室使用实行提前预约制度。

各部（科）室使用会议室，需提前向办公室申请，填写申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话等信息，经登记批准后方可使用。

四、使用人要爱护会议室设施，特别是多媒体设备等，并保持会议室清洁。

五、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，对会议室进行整理，由办公室查收设备，如有损坏照价赔偿。

六、严禁在会议室从事各种商业活动。

七、所有会议室均为无烟会议室，禁止吸烟。

医院报告厅管理制度

医院报告厅管理制度一、总则为规范医院报告厅管理，保障医疗服务质量，提高医院综合服务水平，特制订本管理制度。

二、职责分工1. 医院报告厅管理委员会医院报告厅管理委员会由院领导及相关部门负责人组成，负责制定医院报告厅的具体管理政策和规定，推进报告厅的建设和发展。

2. 报告厅管理部门医院设立专门的报告厅管理部门，负责报告厅的日常管理工作，包括制定具体的运营计划、人员管理、资金管理等。

3. 报告厅工作人员报告厅工作人员包括报告厅主持人、技术支持人员、接待人员等，负责具体的会议组织、设备调试、资料整理等工作。

三、设施设备1. 报告厅建设报告厅应具备足够的座位数目，设备配备齐全，包括投影仪、音响设备、灯光设备等，以满足各类会议的需求。

2. 设备维护报告厅设备应进行定期检查和维护，确保设备正常运行，避免因设备故障影响会议进程。

3. 设备更新报告厅设备应定期更新，保持设备的先进性和适用性，提高会议效果和参与者满意度。

四、会议管理1. 会议安排报告厅应提前安排好各项会议的时间、地点、议程等，确保会议的顺利进行。

2. 会议预约参加会议的人员可以提前预约座位，确保会议现场的有序进行，避免因座位不足导致混乱。

3. 会议记录对每次会议进行详细记录，包括会议内容、讨论结果等，便于后续整理和参考。

五、安全管理1. 消防安全报告厅应具备完善的消防设施，定期进行消防演练，确保火灾发生时能及时处置。

2. 安全防护报告厅应定期进行安全检查，保证参会人员的安全。

对于重要会议，应增加安保人员，确保会议的安全进行。

3. 设备安全对报告厅设备进行定期检查，确保设备正常运行，避免因设备故障造成安全隐患。

六、财务管理1. 费用核算报告厅应对各项费用进行详细核算，包括设备维护费、人员工资等，确保财务的合理使用。

2. 资金使用报告厅资金应按照相关规定使用，不得挪作他用，确保资金使用的透明性和合法性。

3. 节约用途报告厅应推行节约用途，减少不必要的开支，提高资金利用率。

医院会议室管理制度4【4篇】

医院会议室管理制度4【4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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