公务员面试考官培训课件.ppt

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选拔职位需要的特殊能力:测评要根据不同职位要求确定。
第三,个性特征。主要指:气质风度、 情绪稳定、自我认知、仪容仪表。
各测评要素分值;一般能力为20分, 领导能力为70分,个性特征为10分。
●我省招考公务员测评要素一般为5项:
第一,综合分析能力。
一般定义:
综合是在头脑中将事物的各个部分或组成要素按 照一定的内在逻辑概括出一般特征;分析则是在头脑中 将组成事物的整体分解为若干部分或按照要素逐一说明 其内在本质的过程。综合与分析在思维过程中起着重要 的作用,是思维的智力操作的重要组成部分。综合分析 能力在公务员的工作中,是十分重要的。
不做目光接触 :
冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感
摇头 :
不赞同、不相信、震惊
打哈欠 :
厌倦
搔头 :
迷惑不解、不相信
微笑 :
满意、理解、鼓励
咬嘴唇 :
紧张、害怕、焦虑
跺脚 :
紧张、不耐烦、自负
双臂交叉在胸前 : 生气、不同意、防卫、进攻
抬一下眉毛 :
怀疑、吃惊
眯眼睛 :
不同意、反感、生气
鼻孔张大 :
例如:人们在面试时常常会情不自禁地作出一些 动作,从这些动作往往可以看出一个人的精神面貌和 心理状态。
*捏面部的任何部位(眉毛、鼻子、耳朵、或嘴 唇):没有把握;
*看表:缺乏耐心; *玩弄圆珠笔、戒指或其他物品:心不在焉; *正视前方:感兴趣,注意力集中和自信; *姿势放松:没有什么隐瞒的; *身体前后摆动:紧张和有疑问; *舒心和真诚的微笑:积极向上; *搓手:不耐心;
(4)模拟会议方法。
2.结构化面试。录用国家公务员面试,其 他正式面试大多数采用这种形式(下面重点讲)。
3.无领导小组讨论。通过给一定数目的考 生(一般是5-7人为一组)和一个与工作相关的 问题,让考生们进行一定时间长度(一般为一小 时左右)的讨论,来检查考生的组织协调能力、 口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定 性、处理人际关系的能力等。
(六)面试试题
1.试题数目: 在一般情况下,通用题为3个,占60—70%; 专业题1-2个,占30-40%。
2.试题类型:
●在自由式面谈中,试题为“随意的话题”;
●在结构化面谈中,试题类型为事先准备好 的、精心设计的具体问题;
●在无小组讨论中,试题表现为“讨论议 题”;
●在情景测评中,试题表现为具体问题情景 中的各种要求。
▲ 随机应变,但不丧失原则,不违反法律、道 德。
▲ 处理问题方法灵活,周到得体。
第四,言语表达能力。 一般定义: 以言语的方式,针对不同的听众采取不同的 方式、风格,将自己的思想、观点明确无误地表 达出来,让听众接受并能引起反响的能力。 操作定义: ▲ 口齿清晰,用词准确,比较流畅。 ▲ 内容有条理,逻辑性强。 ▲ 语言有说服力和感染力。
无领导小组讨论,在进行过程中一般分为三 个阶段:
第一阶段:考生了解题目;
第二阶段:考生轮流发言;
第三阶段:考生交叉辩论。
(四)面试考官
面试考官是面试的直接组织者,他们 的任务是提出问题,了结考生在面试中的 行为表现并进行素质测评。
面试考官一般为5—9人。 (五)面试考生
面试考生是面试试题的直接承受者及 作答者。
面试判断带有一种直觉性,往往包含 很大的印象性,情感性,它对人们的评价 与判断,包括成绩的评定容易受主观因素 的影响。
二、面试的构成要素
(一)面试目的
面试的目的是从职位需要出发,实现对考 生素质的有效测评,选拔出符合职位要求的、德 才兼备的高素质人才。
(二)面试内容
也称测评要素或测评项目,在国家公务员 选拔中,不同层次的国家公务员,其测评要素有 不同的要求。(下面讲)
逻辑思维能力:通过分析与综合、判 断与推理、揭示事物的内在联系、本质特 征及变化规律的能力。
语言表达能力:清楚流畅地表达自己 的思想、观点,说服动员别人,以及解释、 叙述事物的能力。
第二,领导能力。包括:
计划能力:对实际工作任务提出目标,进行宏观规划,并制定 实施方案的能力。
决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,做出科学决 策的能力。
生气、受挫
手抖 :
紧张、焦虑、恐惧
身体前倾 :
感兴趣、注意
懒散地坐在椅子上: 厌倦、放松
坐在椅子边缘上 :
焦虑、紧张、有理解力的
来自百度文库
摇椅子:
厌倦、自以为是、紧张
驼背坐着 :
缺乏安全感、消极
(2)考官通过听觉的倾听,一方面 分析判断应试者语言表达的逻辑性、层 次性、准确性;另一方面根据应试者的 语言、语速、腔调等判断应试者的性格 特征。
(三)面试方法
是指面试活动的组织形式,主要有:
1.情景模拟。在面试过程中设置一定的模拟背景,要求考生扮 演某一角色,让他进入到角色情景去处理各种事务、各种问题或矛盾。 考官通过对考生在情景模拟中所表现出来的行为或作业情况,进行观 察和记录,以测评考生的素质潜能。其特点是:具有针对性、真实性 和开放性等。
2.结构化面试的特点
(1)突出系统结构。
因为在面试前就将面试过程中可能遇 到的问题,都进行了结构化处理,都有充 分的准备,这样一来,可以确保面试更为 有效、客观、公正、科学。
(2)报考相同职位的考生,应试相同 的题目,公平合理。
(二)结构化面试的系统结构
1.考官的组成结构。
考官一般为5—9名,由用人单位、人 事组织部门和专家组成,其中主考官1人, 负责向考生提问并把握整个面试的总过程, 其他人为考官,一般不发问。
面试针对不同的职位特点和要求,可灵活 地采取不同的手段和方法去测评一个人的能 力。如,面谈法、无领导小组讨论、情景模 拟等。
面试不同职位的甄选人员,可灵活地变换 测试内容,准确测试出应试者适应某一岗位 的实际能力。
4.面试对象的单一性。
不论是集体面试还是单独面试,评委们 都要单独观察应试者的表现。
2.面试是一个双向沟通的过程。
●面试中,考官与考生的接触、交谈、观 察是直接的、相互的,面对面的。
●面试中,考官的提问和考生的回答,是 双向的,直接的。考官主动变化测试方法和内 容,考生积极的主动应答。
●通过双向沟通,能够充分调动考官与考 生的主动性,相互获取信息,考官直接评判, 没有中间环节。
3.面试手段、内容具有针对性和灵活性。
(七)面试时间
面试时间是面试活动在时间维度上的体现。 面试时间越长,面试结果的可靠性越高。一般为 25-30分钟。
(八)面试考场
面试考场,是面试活动在空间维度上的体现。 面试时,场地大小、温度高低、光线明暗、噪音 大小,对面试效果都有重要影响。
(九)面试信息
●考官信息。指考官对考生发出的测评指令, 以及对考生的行为反应所表现出来的态度。
2.测评要素的结构化。
主要包括测评什么,用什么题目,测评标 准。
●根据录用公务员考试大纲规定,录用主任 科员以下非领导职务的公务员主要测评:
工作能力。 思维能力。 应变能力。 交往能力。 敬业诚实精神。 语言表达能力。 仪表举止。
●根据公开选拔领导干部考试大纲, 主要测评三个方面:
第一,一般能力。包括:
面试和面谈或一般交谈有共同之处,但更 重要的是其不同点,在这里指出三点:
1.面试与日常观察不同。
面试是在特定场景下,按照面试程序, 有序进行的。
日常观察是在自然场景下,随机进行的。
2.面试与一般性交谈、面谈不同。
面试是在特定场景、按精心设计好的面试 提问,有目的的进行的。
面谈只是面对面的直接接触与情感沟通, 并非在精心设计下进行。
操作定义:
▲提出目标,制定规划的周密性、可行性,及时做 出决策。
▲组织工作的条理性、灵活性、充分利用资源。 ▲有效控制、激励、协调群体活动。
第三,应变能力。 一般定义:
在有压力的情况下,思考、解决问题能够迅速 而灵活地随机应变、触类旁通,做出正确的决断的 能力。
操作定义: ▲ 情绪稳定,思维敏捷,反应迅速。
主要形式有:
(1)实地调查法。组织考生到实地考查访问,在规定的时间内写 出调查或考查报告。
(2)角色扮演法。事先向考生提供一定的背景情况和角色说明, 模拟时要求考生以角色身份完成一定的活动或任务。例如,接待来访、 主持会议、汇报工作等。
(3)现场作业法(文件筐作业属此类)。提供给考生一定的数据 和资料,在规定的时间内,要求考生编制计划、设计图表;起草公文, 计算结果等。
(三)回避原则 考官或组织者应按《公务员法》的规定
进行回避。 (四)监督原则 1.组织监督。 2.舆论监督。 3.考生监督。
四、结构化面试
(一)结构化面试的含义和特点
1.什么是结构化面试
是指在面试前就将面试过程、面试试 题、结果评判以及分数使用等一系列问题 就进行了系统化、结构化设计处理的面谈 方式。这里包括三个方面的内容:
(1)面试程序(过程把握)的结构化。是指 面试的起始阶段、核心阶段、收尾阶段,主考官 要做些什么、注意些什么、达到什么目的,事先 都作相应策划。
(2)面试试题的结构化。是指面试试题的类 型、试题的内容、测评考生哪方面的素质、试题 评分标准、评分方法、怎样提问等,在面试前都 有充分准备。
(3)面试结果评判的结构化。如何评判考生 的面试表现,等级的划分,怎样打分、分数使用 等,在面试前都有详细的规定。
操作定义:
对事物能从宏观方面进行总体考虑,透过纷 繁复杂的现象把握事物主流。
▲ 对事物能从微观方面对其各个组成部分 予以考虑,对问题分析透彻,说理充分。
▲ 能注意整体和部分之间的相互关系及各 个部分之间的协调组合。
▲ 阐述问题表现出的基本理论素养。
第二,计划组织协调能力。 一般定义:
对自己、对他人、对部门的各项活动做出计划,合 理高效地安排时间和相关资源,并对此过程中可能出现 的矛盾冲突,按照一定的标准进行协调的能力。
组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制激 励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。
人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流建立良好 的协作关系的能力。
创新能力:发现新问题、产生新思想、提出新观点和找出新办 法的能力。
应变力:对意外事件,能迅速作出反应,寻求合适的方法,使 事件得以妥善处理的能力。
●考生信息。指面试测评过程中考生所表现 出的行为反应,包括语言反应和非语言反应。即: 作答情况。
(十)面试评定
指面试考官对考生素质能力情况进行评分或 评价(一般为当场打分)。
三、面试应遵循的原则
(一)面试考官小组或评委会组成合理原则 ●考官小组人数:7——9人。 ●年龄:老中青三结合。
●专业:有业务实践经验和有理论研究, 且有面试技巧的人员。
考官培训课件
陕西省行政干部管理学院面试教研组


第一部分
第二部分
面试理论 面试考官
第一部分 面试理论
一、面试的含义和特点 (一)什么是面试 面试是测查和评价人员能力素质的一种考试活 动。具体地说,面试是指组织者经过精心设计, 在特定的场景下,通过考官与考生面对面地观察、 交谈等双向沟通方式,了解考生素质特征、知识 水平、能力状况、工作经验和求职动机等的人员 甄选方式。
根据上述要求,省级机关面试小组的组成人 员有:负责考录工作的代表、用人单位的代表、 业务代表、专家学者。
市县级面试小组的组成人员有:组织、人事、 用人部门,纪检、监察部门,业务骨干。
(二)应试者机会均等原则
主要表现在公平和公正两个方面。公 平体现在对考生“一把尺子”量到底:公 正体现在考官评分要客观、公正,克服主 观随意性。
*手臂交叉:采取守势; *啃指甲或将指甲放在嘴里边:无把握; *眼睛向下:不相信所听到的; *两腿交叉和一只脚不停的摆动:厌烦和 懈怠; *脚歪着放,脚尖相对和脚跟分开:神经 质和紧张; *手掌分开向上:真诚和抱有诚意;
*揉眼睛,挠鼻子:有疑问。
肢体语言
典型含义
目光接触 :
友好、真诚、自信、果断
5.面试时间的持续性。
面试不是在同一个时间展开,而是逐个 持续进行。
6.面试测评的功能性。 面试对考生素质的测评是多方面的, 其重点是: (1)口头表达能力。 (2)应变能力。 (3)综合分析能力。 (4)仪容、风度、举止。 (5)实际工作能力。 (6)交往能力和性格特征。
7.面试测评的主观性。
3.面试与日常观察、面谈、交谈、口试 其共同特点,即都是面对面的观察、交谈等双向 沟通方式。
(二)面试的特点
1.面试是以谈话和观察为主要工 具。
谈话这一工具主要体现在:
(1)主考官向考生提出各种问题。
(2)考生对主考官提出的问题有针对 性的回答。
●观察这一工具主要体现在:
(1)考官通过观察(视觉)应试者的 非语言行为(面部表情,身体动作亦称动 作语言),分析判断考生的自信心,反应 力,思维的敏捷性、性格特征、情绪、态 度等素质特征。
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