档案存放及借阅登记表
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表（原创实用版）目录1.档案资料借阅登记表的作用和重要性2.档案资料借阅登记表的内容和填写要求3.档案资料借阅登记表的借阅流程4.档案资料借阅登记表的管理和归档正文一、档案资料借阅登记表的作用和重要性档案资料借阅登记表是档案管理中的一项重要内容，对于保障档案资料的安全、完整和有效利用具有不可替代的作用。
首先，借阅登记表可以确保档案资料的流向和使用情况得到清晰记录，便于管理人员掌握资料的去向，防止资料遗失或被恶意使用。
其次，通过借阅登记表，可以了解到哪些档案资料被频繁使用，从而为进一步优化档案资源配置提供参考依据。
最后，借阅登记表还可以作为借阅者归还资料的凭据，有利于维护借阅者的权益。
二、档案资料借阅登记表的内容和填写要求档案资料借阅登记表通常包括以下内容：借阅人姓名、工号或学号、所在部门或班级、借阅资料名称、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、备注等。
在填写借阅登记表时，需要注意以下几点：1.确保填写信息真实、准确，不得弄虚作假；2.详细填写借阅资料的名称，以便于管理人员查询和统计；3.填写借阅日期和预计归还日期，以便于管理人员掌握资料的借阅时长；4.如有特殊情况，需在备注栏说明，以便于管理人员了解具体情况。
三、档案资料借阅登记表的借阅流程一般来说，档案资料借阅登记表的借阅流程包括以下几个步骤：1.借阅者向档案室提出借阅申请，同时填写借阅登记表；2.档案管理员对借阅者的身份和申请资料进行审核，确认无误后，在借阅登记表上签字并注明借阅日期；3.借阅者领取资料，并在借阅登记表上签名；4.借阅者应在规定的时间内归还资料，并在借阅登记表上填写实际归还日期。
四、档案资料借阅登记表的管理和归档档案资料借阅登记表作为档案管理的重要组成部分，应得到妥善保管。
首先，应建立专门的借阅登记表归档文件夹，将所有借阅登记表按照时间顺序整理归档。
其次，对于已经归档的借阅登记表，应定期进行查阅和整理，确保资料的完整性和准确性。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表
摘要：
1.档案资料借阅登记表的作用和重要性
2.档案资料借阅登记表的内容和结构
3.如何填写档案资料借阅登记表
4.档案资料借阅登记表的注意事项
正文：
档案资料借阅登记表是档案管理中不可或缺的一部分，它的作用和重要性不言而喻。
档案资料借阅登记表主要用于记录借阅档案资料的情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间、借阅资料等内容，有利于保障档案资料的安全和完整，便于管理和查询。
档案资料借阅登记表的内容和结构相对简单，通常包括以下几个部分：借阅人信息、借阅资料信息、借阅时间、归还时间、备注等。
其中，借阅人信息包括姓名、部门、职务等；借阅资料信息包括档案编号、档案名称、密级等；借阅时间和归还时间需要具体到年月日时分；备注部分可以记录一些特殊情况，如借阅原因、借阅过程中的问题等。
如何填写档案资料借阅登记表呢？首先，需要认真阅读表格中的各项内容，并按照要求填写。
在填写借阅人信息时，应如实填写，确保信息的准确性；在填写借阅资料信息时，应详细了解档案资料的情况，确保填写无误。
同时，在借阅时间和归还时间一栏，应准确填写，以方便管理人员进行查询。
在填写备注一栏时，如有特殊情况，应如实记录，以便日后查阅。
在填写档案资料借阅登记表时，还需要注意以下几点：一是确保信息真实
准确，避免因填写错误导致不必要的麻烦；二是在借阅和归还过程中，要妥善保管档案资料，避免丢失或损坏；三是如遇特殊情况，应及时与档案管理人员沟通，以便进行相应的处理。
总之，档案资料借阅登记表是档案管理工作中不可或缺的一部分，对于保障档案资料的安全和完整具有重要意义。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表一、引言档案资料借阅登记表是用于记录档案资料借阅情况的一种表格工具。
在档案管理中，为了确保档案资料的安全和合理利用，需要对档案的借阅情况进行登记和管理。
本文将从以下几个方面对档案资料借阅登记表进行详细的探讨。
二、档案资料借阅登记表的设计要素档案资料借阅登记表的设计要素包括表头、表体和表尾。
具体如下：2.1 表头•登记表名称：档案资料借阅登记表•登记日期：记录填表的日期•借阅单位：借阅档案资料的单位名称•联系人：借阅单位联系人姓名•联系电话：借阅单位联系人电话2.2 表体表体是档案资料借阅登记表的核心部分，用于记录借阅档案资料的详细信息。
表体包括以下列：1.序号：每条记录的序号，用于标识不同的借阅事项。
2.档案编号：借阅档案资料的编号，用于唯一标识档案资料。
3.档案名称：借阅档案资料的名称。
4.借阅日期：借阅档案资料的日期。
5.归还日期：预计归还档案资料的日期。
6.借阅目的：借阅档案资料的目的和用途。
7.借阅人：借阅档案资料的人员姓名。
8.备注：对借阅事项的备注信息，如特殊要求等。
2.3 表尾表尾部分用于统计和总结借阅情况，包括借阅次数、借阅总量等。
三、档案资料借阅登记表的使用方法档案资料借阅登记表的使用方法如下：3.1 填写表头信息在每次借阅档案资料前，需要填写表头信息，包括登记日期、借阅单位、联系人和联系电话。
3.2 填写借阅信息在表体中逐条记录借阅的档案资料信息，包括档案编号、档案名称、借阅日期、归还日期、借阅目的、借阅人和备注。
3.3 统计和总结根据表尾部分提供的统计信息，可对借阅情况进行统计和总结，包括借阅次数、借阅总量等。
四、档案资料借阅登记表的优点档案资料借阅登记表的优点主要体现在以下几个方面：1.简单易用：表格形式的登记表易于填写和使用，无需复杂的操作。
2.规范统一：使用统一的登记表可以规范档案资料的借阅流程，确保信息的准确性和一致性。
3.便于管理：通过登记表可以清楚地了解档案资料的借阅情况，便于管理和监控档案资料的利用情况。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表【原创版】目录1.档案资料借阅登记表的概述2.档案资料借阅登记表的内容3.档案资料借阅登记表的填写要求4.档案资料借阅登记表的作用5.档案资料借阅登记表的保管和使用规定正文一、档案资料借阅登记表的概述档案资料借阅登记表是档案管理中的一种重要文档，用于记录借阅档案资料的相关信息，以确保档案资料的安全和完整。
这种表格在各类机关、企事业单位、学校等组织中都有广泛应用，是保障档案资料借阅秩序和安全的重要手段。
二、档案资料借阅登记表的内容档案资料借阅登记表通常包括以下内容：1.借阅人信息：包括姓名、部门/班级、职务/职称、联系方式等。
2.档案资料信息：包括档案资料名称、档号、密级、份数、借阅期限等。
3.借阅日期和归还日期：记录借阅和归还的具体日期。
4.借阅用途：填写借阅档案资料的目的和用途。
5.备注：如有其他需要注明的事项，可在此栏填写。
三、档案资料借阅登记表的填写要求在填写档案资料借阅登记表时，应注意以下几点：1.填写内容要准确、完整，不得有空白或漏填。
2.填写内容要真实，不得虚构或篡改。
3.签名和日期要清晰，不得涂改或伪造。
4.借阅人和归还人应为同一人，不得代签或转借。
四、档案资料借阅登记表的作用档案资料借阅登记表在档案管理中起着重要作用，主要表现在：1.保障档案资料的安全：通过填写借阅登记表，可以确保档案资料在借阅过程中的安全。
2.便于档案资料的管理：通过收集和整理借阅登记表，可以掌握档案资料的借阅情况，便于档案管理。
3.监督借阅行为：借阅登记表可以记录借阅人的信息和借阅行为，有利于监督和管理借阅行为。
4.提高档案资料的利用率：通过借阅登记表，可以了解档案资料的借阅情况，从而优化档案资料的提供服务，提高利用率。
五、档案资料借阅登记表的保管和使用规定在保管和使用档案资料借阅登记表时，应遵循以下规定：1.借阅登记表应存放在安全、干燥、通风的地方，避免丢失和损坏。
2.借阅登记表的借阅和使用应由专门人员负责，不得私自翻阅和复制。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。
1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。
档案借阅登记表
注释：损坏程度是指借阅者归还文件时，借阅文件与借出时相比是否有所损坏。
档案借阅登记表
序号
文件标题
份数
借阅人姓名
借阅人部门
借阅时间
借阅用途
借阅人签字
借阅手续办理人签字
归还时间
损坏程度
归还人签字
注释：损坏程度是指借阅者归还文件时，借阅文件与借出时相比是否有所损坏。
档案借阅登记表
序号
文件标题
份数
借பைடு நூலகம்人姓名
借阅人部门
借阅时间
借阅用途
借阅人签字
借阅手续办理人签字
归还时间
损坏程度
归还人签字
注释：损坏程度是指借阅者归还文件时，借阅文件与借出时相比是否有所损坏。
档案借阅登记表
序号
文件标题
份数
借阅人姓名
借阅人部门
借阅时间
借阅用途
借阅人签字
借阅手续办理人签字
归还时间
损坏程度
归还人签字
注释：损坏程度是指借阅者归还文件时，借阅文件与借出时相比是否有所损坏。
档案借阅登记表
序号
文件标题
份数
借阅人姓名
借阅人部门
借阅时间
借阅用途
借阅人签字
借阅手续办理人签字
归还时间
损坏程度
档案借阅登记表
档案借阅登记表（填写前请阅读背面须知）
苏州工业园区档案馆
须知
、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。
、表格各栏信息须填写完整、准确。
经办意见和服务满意度评价须手写签名。
、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。
、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。
、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。
如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。
、利用者如需复制档案，须提出申请。
复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。
未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。
、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。
摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。
档案借阅登记表
审核人 归还日期 借阅状态
1234567 办理转正异动资料确认 丁小章 2020/11/2 已还
2 2020/11/1 RS33452 XX员工档案 纸质资料 1 9 2020/11/1 2020/11/2 丁小明 人力资源部 人事专员 1234567 办理岗位调动资料确认 丁小章 2020/11/2 已还
未还
5 2020/11/9 RS77897 XX员工档案 纸质资料 1 2 2020/11/9 2020/11/9 丁小兰 人力资源部 招聘专员 1234567 复印学历证件办理XX 丁小章 2020/11/9 已还
6 2020/11/9 RS33443 XX员工档案 纸质资料 1 1 2020/11/9 2020/11/9 丁小兰 人力资源部 招聘专员 1234567 复印身份证资料办理XX 丁小章 2020/11/9 已还
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备注
3 2020/11/5 XZ22345 XX项目档案 纸质资料 3 22 2020/11/5 2020/11/10 丁小芳 总经办 部门助理 1234567
开展XX项目调整
丁小艺
未还
4 2020/11/5 XZ23441 XX项目档案 纸质资料 2 18 2020/11/5 2020/11/10 丁小芳 总经办 部门助理 1234567 开展XXX项目资料收集 丁小艺
档案借阅登记表
本月借阅 已归还 未归还
0
0
0
序号 借阅日期 资料编号 资料名称 资料类别 份数 页数 使用时间
（起）
1 2020/11/1 RS22345 XX员工档案 纸质资料 1 10 2020/11/1
使用时间 借阅人
（止）
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水韵金街EPS墙体保温建筑施工合同 成本部 关于金鼎大厦年久失修召开的业主大会的通知 新鸿铭物业 公证书 刘磊授权刘宇辉的委托 财务部 他项权利证 第020001413号（28栋1008号） 财务部 他项权利证 第020001411号（28栋1007号） 财务部 他项权利证 第020001412号（28栋1002号） 财务部 他项权利证 第020001408号（28栋1901号） 财务部 他项权利证 第022221409号（28栋2201号） 财务部 他项权利证 第020001414号（28栋1902号） 财务部 他项权利证 第020001415号（98号） 财务部 成本部 林溪雅筑B78#～103#部分室内墙面天棚刮大白装修工租施 成本部 林溪雅筑B78#～103#部分室内墙面天棚刮大白装修工租施 水韵金街外墙装饰涂料施工合同 成本部 水韵豪庭25#外墙涂料装饰涂料施工合同 成本部 林溪雅筑B区二期聚氨酯发泡保温工程施工项目 成本部 电梯安装工程合同 成本部 电梯设备买卖合同 成本部 林溪雅筑玄关恢复施工合同 成本部 林溪雅筑展示区增设草坪种植施工合同 成本部 水韵金街项目挡土墙工程施工合同 成本部 水韵豪庭23#楼外墙干挂石材工程合同 成本部 农民专业合作社组建和运营专业化辅导咨询服务合同书 设计部
移交数量 份 页
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1 5 3 5 3 4 4 33 15 16 40 31 17 4 3 17 12
王丽鹏 高金星 孟震 张传金 张传金 张传金 张传金 张传金 张传金 张传金 王丽鹏 王丽鹏 2016.7.13 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 2016.7.20 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 2016.7.22 刘东猛
郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇
XM-LX-SG-2016-004 原件
鑫茂林溪雅筑
复印件
2016.6.20 2016.6.27 王晓琳 2016.6.28 王丽鹏 2016.6.28 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 2016.7.11 王丽鹏
2016.7.11 2016.7.11 2016.7.12 2016.7.12 2016.7.12 2016.7.12 2016.7.12 2016.7.12 2016.7.12 2016.7.12
归档资料移交登记表
序号 移交部门
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 成本部 工程部 成本部 成本部 河海 水韵工程部 水韵工程部 成本部 成本部 工程部 成本部 投发部 设计部 客服部 客服部 投发部 成本部 设计部 工程部 工程部 工程部 工程部 投发部 营销部 营销部 营销部 人力行政部 人力行政部 天顺物业 成本部 成本部 成本部 成本部 成本部 成本部 营销管理部 财务部 前期部 成本部 成本部 成本部 成本部 成本部
移交资料名称
建设工程质量保证金保函管理协议书（复印件） 开立建设工程质量保证金保函合同（原件） 反担保保证金质押合同 工程1类（原件） 建设工程质量保证金保函（复印件） 建设工程质量保证金保函（复印件） 水韵金街1.2与1.4米管线连接图（原件） 长春市建设工程竣工验收备案证 水韵豪庭 1#2#3#5#6#7#8#9#10#11#13#15#16#18#19#20#21#22#23#楼 水韵豪庭小区广告围栏制作安装施工合同 水韵金街广告技护工程施工合同 鸿城西域19#地下车库借用协议 15#库 2-23栋数字远传（网络）水表工程移交单（重庆智能仪表 2-23栋元传水表安装验收单一份复印件 林溪雅筑临时自来水改造工程施工合同 66kv长南甲乙线自来水分歧迁改工程（工程竣工报告） 水韵豪庭 ①关于“工程延期协议”的承诺函②工程延期证明书 莲花山生态旅游度假区双山村石坑特色旅游项目 项目实施方案协议 双山石坑文化旅游特色小镇实施方案编 维修工程委托承包合同（鼎途房屋） 维修工程委托承包合同（东祥佳源家政） 城乡规划设计研究院（技术服务合同） 水韵豪庭25#楼施工总承包合同 水韵豪庭技术交接单（投发提供设计院盖章） 水韵豪庭金街（四期）25#楼防线测量报告 水韵豪庭金街项目放线测量报告 水韵金街17#室内环境空气检测报告 水韵豪庭12#楼室内环境空气质量检测报告 水韵豪庭小区四期25号楼停止违法建设通知书 水韵豪庭南湖大路围挡框架租赁合同 广告物料制作合同（恒鼎伟业） 水韵豪庭第一届孔雀杯摄影大家活动合同 锐仕方达中高级人才寻访服务合同 委托猎头服务协议书 房屋租赁框架协议（天顺与华夏签订的房屋租赁合同） 水韵豪庭金街项目2#楼桩基础施工合同 水韵豪庭金街项目塑钢窗维修服务合同 水韵豪庭19#2602室阁楼漏水样板房钢梯及栏杆制作安装合 水域豪庭25#塑钢窗采购安装施工合同 水韵豪庭金街项目1#楼桩基础施工合同 水韵金街2#井后降水施工合同 水韵豪庭父亲节活动合同 审计业务约定书 水韵 停止违法建设通知书 告知书 责令停工施工通知书 水韵豪庭19#楼2602室阁楼消水样板房装修工程施工合同 吉林省建设工程检测合同 林溪雅筑H5清水样板间楼梯栏杆安装施工合同 水韵金街消防外网施工合同—水韵豪庭园区内部分 工业买卖合同（合同编号：OBAO-2016-07-07B)
备注
水韵豪庭建设工程质量保证金 717150.00元 956200.00元 2021年返还押金
（2016）吉建担工涵字第0101030005-2号 （2016）吉建担工涵字第0101030005-5号
2016.4.18 梁莉丽 2016.4.19 2016.4.9 2016.4.19 2016.4.22 2016.4.22 2016.4.27 2016.4.27 2016.4.27 2014.4.27 2016.4.28 2016.5.6 2016.5.10 2016.5.10 2016.5.13 2016.5.13 2016.5.16 2016.5.17 2016.5.17 2016.5.17 2016.5.17 2016.5.18 2016.5.26 2016.5.25 2016.5.25 2016.6.7 2016.6.7 2016.6.13 2016.6.13 2016.6.13 2016.6.13 2016.6.13 2016.6.13 2016.6.13 王丽鹏 王丽鹏 佟丽丽 林雪 林雪 王丽鹏 王丽鹏 梁莉丽 王丽鹏 赵军 姜川 刘書源 刘書源 于洋 王丽鹏 刘东猛 梁莉丽 梁莉丽 梁莉丽 梁莉丽 王晓琳 高丽娜 高丽娜 高丽娜 赵钐删 赵钐删 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 王丽鹏 高丽娜
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交登记表
移交时间 移交人 接收人
2016.4.6 2016.3.28 2016.3.28 2016.4.6 2016.4.6 2016.4.15 梁丽莉 梁丽莉 梁丽莉 梁丽莉 梁丽莉 米雪 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 郝建宇 CJ-SY-SG-2016-010 CJ-SY-SG-2016-007
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