行政后勤管理工作流程
行政后勤管理实施细则
行政后勤管理实施细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规和政策文件，制定本细则。
第二条本细则适用于行政机关及其下属部门和单位的后勤管理工作。
第三条各级行政机关应当加强对后勤管理人员的培训和管理，提高后勤管理水平。
第四条后勤管理应当坚持规范化、科学化、经济合理化的原则，提高资源利用效率，保证行政机关正常运转。
第五条各级行政机关应当建立健全后勤管理制度，明确职责分工，做好后勤保障工作。
第六条各级行政机关应当按照公开、公平、公正、公务的原则进行后勤管理，杜绝任性行为，防止腐败现象。
第七条各级行政机关应当加强内部交流与协调，共同推进后勤管理工作的开展。
第二章组织机构第八条各级行政机关应当设立后勤管理部门，依法履行行政后勤管理职责。
第九条后勤管理部门应当配备一定数量的专业后勤管理人员，具备相关的专业知识和能力。
第十条各级行政机关应当定期组织后勤管理人员进行培训和学习，提高专业素质。
第十一条后勤管理部门应当定期向上级行政机关报告后勤管理工作情况，接受上级的指导和监督。
第十二条各级行政机关应当落实后勤管理部门的主要职责，确保后勤工作的有序进行。
第三章职责分工第十三条各级行政机关应当根据自身特点和实际情况，合理确定后勤管理的职责分工。
第十四条后勤管理部门应当负责行政机关的办公场所、设备、车辆等资产的管理和维护。
第十五条后勤管理部门应当负责行政机关的物资采购、仓储和分配工作。
第十六条后勤管理部门应当负责行政机关的会议、接待、保安等工作的组织和协调。
第十七条后勤管理部门应当负责行政机关的后勤支持工作，包括邮件传递、文件搬运等。
第十八条后勤管理部门应当负责行政机关的食堂、宿舍等公共设施的管理和服务。
第十九条后勤管理部门应当负责行政机关的环境卫生和安全工作，保障职工的身体健康和生命安全。
第四章工作流程第二十条后勤管理部门应当制定详细的工作流程和操作规范，指导后勤管理人员开展工作。
第二十一条后勤管理部门应当依据需要，制定一定的工作计划和目标，确保后勤工作的顺利进行。
学校行政后勤管理操作流程
学校行政后勤管理操作流程学校行政后勤管理是学校管理工作中非常重要的一环，它涉及到学校各项事务的运转和管理。
在学校行政后勤管理中，操作流程的规范和高效性对于学校的正常运转和发展至关重要。
下面我将详细介绍学校行政后勤管理的操作流程。
首先，学校行政后勤管理的操作流程包括物资采购、设备维护、校园安全、食堂管理等多个方面。
在物资采购方面，学校需要建立完善的采购流程，包括编制采购计划、招标采购、验收入库等环节，确保物资的质量和价格合理。
设备维护方面，学校需要建立设备台账，定期进行设备检查和维护，确保设备的正常运转。
校园安全方面，学校需要建立安全管理制度，定期进行安全检查和演练，确保师生的人身安全。
食堂管理方面，学校需要建立食品安全管理制度，加强食品安全监管，确保师生的饮食安全。
其次，学校行政后勤管理的操作流程需要建立科学的管理体系。
学校可以建立后勤管理部门，设立专门的后勤管理岗位，明确各岗位的职责和权限，确保后勤管理工作的有序进行。
同时，学校可以建立后勤管理信息系统，实现后勤管理的信息化和智能化，提高管理效率和服务质量。
最后，学校行政后勤管理的操作流程需要不断优化和改进。
学校可以定期开展后勤管理工作评估和考核，发现问题和不足，及时进行改进和完善。
同时，学校可以借鉴其他学校的管理经验，不断提升后勤管理水平，为师生提供更好的服务和支持。
总之，学校行政后勤管理的操作流程是学校管理工作中至关重要的一环，它关系到学校的正常运转和发展。
学校需要建立科学的管理体系，优化管理流程，不断改进和完善后勤管理工作，提高管理效率和服务质量。
只有这样，学校才能更好地为师生提供良好的学习和生活环境。
行政后勤工作流程图
行政后勤工作范围及相关工作流程一、行政后勤工作范围
（一）人力资源管理
（二）公共关系处理
（三）文秘
（四）合同档案管理
（五）客户服务
（六）法律事务处理
二、行政后勤工作流程
（一）人力资源管理工作流程
第一步、根据公司当前及长远发展需求，制定招聘计划；第二步、确定人才标准，实施招聘；
第三步、办理录取人员进入公司的相关手续；
第四步、对新进公司人员进行培训；
第五步、根据公司需求及人员特点安排新进人员职位；第六步、确定新进人员工资标准；
第七步、对公司人员进行绩效考核；
第八步、公司各个职位工作分析；
第九步、公司员工薪酬、福利管理；
（二）公共关系处理工作流程
第一步、根据公司需要及政府要求确定公共关系目标；第二步、实施公共关系处理；
第三步、公共关系处理结果评估；（三）文秘工作流程
第一步、做好会议记录；
第二步、会议记录电子化；
第三步、公司对外文稿拟定；
（四）合同档案管理工作流程
第一步、合同档案收集
第二步、合同档案分类
第三步、合同档案人档
第四步、合同档案分类保存
第五步、合同档案信息电子化
第六步、合同档案管理确定责任人员（五）客户服务工作流程
第一步、客户接待
第二步、客户来访意图及来访何人确定第三步、客户事务处理
第四步、客户信息登记
（六）法律事务工作流程
第一步、法律事务工作了解
第二步、参考相关法律规范
第三步、以法律规范为依据处理相关事务。
行政事业单位后勤服务中心管理制度
行政事业单位后勤服务中心管理制度行政事业单位后勤服务中心是负责提供后勤服务和保障工作的单位。
为了确保后勤服务中心的有效运行和管理，制定一套行政事业单位后勤服务中心管理制度是非常重要的。
以下是关于行政事业单位后勤服务中心管理制度的建议，共计1200字以上。
一、总则1.后勤服务中心是行政事业单位的重要职能部门，负责各项后勤保障工作的统筹管理与协调。
2.后勤服务中心应当遵守宪法、法律、法规和政策规定，履行职责，提供高质量的后勤服务。
3.后勤服务中心应当树立创新意识，积极主动地适应时代的发展变化，提高服务质量和效率。
二、组织机构1.后勤服务中心设立后勤服务部、物资供应部、资产管理部等职能部门，负责各自的工作。
2.各职能部门应当明确职责、权限和工作流程，实行科学管理和规范操作。
3.后勤服务中心应当建立健全内部管理机制，明确各级职责，确保工作协调、高效运行。
三、岗位职责1.后勤服务中心应明确各个岗位的职责和工作范围，根据需要制定相应的岗位职责手册。
2.全体工作人员应当履行岗位职责，做好各项后勤工作，确保服务质量和效率。
3.岗位职责应当有明确的目标和要求，工作人员应定期接受培训和考核，提高岗位能力和实施能力。
四、工作流程1.后勤服务中心应当制定科学的工作流程，明确各项工作的操作步骤和责任分工。
2.工作流程应当包括物资采购、设备维修、会议支持、文件管理等方面的工作，确保各项工作能够有序进行。
3.后勤服务中心应当建立信息化管理系统，提高工作效率和数据准确性。
五、财务管理1.后勤服务中心应当建立健全财务管理制度，确保财务收支的合规性和透明度。
2.财务管理制度应包括预算编制、财务管理、内部审计、资产管理等方面的内容。
3.后勤服务中心应当定期进行财务报告，接受上级部门的审计和监督。
六、绩效考核1.后勤服务中心应当制定绩效考核制度，确保工作人员的工作能力和素质得到充分发挥。
2.绩效考核应当根据工作人员的岗位职责和工作目标进行，定期进行绩效评估和考核。
商超企业行政后勤文员工作内容及流程
08
每天向经理提交日工作报告；
09
每天完成上级交办的其它临时性事务（帮危总、徐总、打印文件）；
10
பைடு நூலகம்参与公司的活动；
岗位人员签名：
3）不定期核查宿舍物品是否遗失或损坏；
4）每月26日出具住宿情况汇总报表；
04
门卫管理：
1）定期检查门卫安保工作；
2）不定期检查门卫出入境登记工作；
3）定期给门卫领用办公用品；
05
车辆管理：
1）定期给车辆油卡充值；
2）督促驾驶员定期做保养；
3）根据公司人员用车需求合理调度；
4）安排车辆年检和保险的办理；
商超企业行政后勤文员工作内容及流程
部门
行政人事部
职位
后勤文员
直接上级
后勤经理
01
每天按时上班，检查宿舍、食堂、公共区域卫生；
02
食堂管理：
1）为食堂申购相关物品，保证正常供应；
2) 监督食堂刷卡情况；
3）关注食堂卫生情况；
03
宿舍管理：
1）定期检查宿舍卫生，及时反馈给宿舍长，并跟进改进情况；
2）不定期核查宿舍是否有外人未登记入住，离职人员要及时清退，收回宿舍钥匙；
5）监督油卡使用情况；
06
清洁工管理：
1）每天定时检查卫生情况；
2）检查洗手液、纸巾摆放情况；
3)每天下班前检查公司卫生；
4）每天下班前检查公司消防、用电情况；
5）定期给清洁工领用清洁用品；
07
接待管理：
1）接到订餐通知（要问清用餐时间、人数、单位、结款方式、忌口、用餐标准）后，第一时间到食堂通知（必须本人去食堂口头通知，特殊情况例外）；
后勤工作策划书3篇
后勤工作策划书3篇篇一后勤工作策划书一、背景与目标后勤工作是确保组织正常运转的重要支撑。
为了提高后勤工作的效率和质量，特制定本策划书。
二、工作内容与职责1. 物资管理：负责办公用品、设备的采购、库存管理和分发。
2. 设备维护：定期对办公设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。
3. 会议支持：协助组织会议，包括场地布置、设备准备和资料整理。
4. 餐饮服务：提供健康、美味的餐饮，满足员工的饮食需求。
5. 安全保障：负责办公区域的安全管理，包括门禁系统、监控设备的运行。
6. 环境维护：保持办公环境的整洁、卫生，定期进行清洁和消毒。
三、工作流程1. 物资采购：根据需求制定采购计划，选择合适的供应商进行采购。
2. 设备维护：建立设备档案，定期巡检，及时维修故障设备。
3. 会议组织：提前了解会议需求，准备会议资料，确保会议顺利进行。
4. 餐饮服务：制定营养均衡的菜单，严格把控食品质量和安全。
5. 安全管理：加强门禁管理，定期进行安全巡逻，确保员工和财产安全。
6. 环境维护：制定清洁计划，安排专人负责清洁工作。
四、沟通与协调1. 与各部门保持密切沟通，了解其需求和意见，及时调整工作安排。
2. 建立工作协调机制，及时解决工作中的问题和矛盾。
五、资源需求1. 人力资源：根据工作内容和职责，合理配置人员。
2. 物资资源：确保物资的充足供应，合理使用和管理物资。
3. 资金资源：合理安排资金，确保后勤工作的正常运转。
六、绩效考核1. 制定绩效考核指标，如物资采购成本控制率、设备完好率、会议满意度等。
2. 定期对后勤工作人员进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩。
七、注意事项1. 加强安全管理，确保员工和财产安全。
2. 注意节约成本，合理使用资源。
3. 不断优化工作流程，提高工作效率。
4. 加强团队建设，提高员工的工作积极性和责任心。
篇二后勤工作策划书一、背景与目标后勤工作是组织或机构正常运转的重要保障，它涉及物资管理、设备维护、办公支持等多个方面。
后勤服务管理流程
后勤服务管理流程1. 概述后勤服务管理是指对企业后勤服务进行全面管理和协调，以提高后勤服务的质量和效率。
后勤服务包括办公环境管理、设备设施维护、食堂管理、保洁服务等。
本文档将介绍后勤服务管理的流程和步骤。
2. 后勤服务管理流程2.1 需求收集和分析阶段在这个阶段，需要与各个部门的负责人沟通，了解他们的后勤服务需求，并对需求进行分析和整理。
这个阶段的主要步骤包括：•与各部门负责人进行会议或访谈，了解他们的后勤服务需求。
•对需求进行统一整理和分类，明确各个部门的后勤服务需求。
•分析各个部门的需求，确定后勤服务管理的重点和关键问题。
2.2 流程设计阶段在这个阶段，根据需求分析的结果，设计后勤服务管理的流程和步骤。
这个阶段的主要步骤包括：•绘制流程图，以可视化方式展示后勤服务管理的流程和步骤。
•确定各个环节的责任人和时间节点，明确各个环节的具体内容和执行方式。
•设计流程规范和操作指南，以标准化的方式指导后勤服务管理的执行。
2.3 系统开发和上线阶段在这个阶段，根据流程设计的结果，进行后勤服务管理系统的开发和上线。
这个阶段的主要步骤包括：•根据流程设计的要求，进行系统开发和编码工作。
•进行系统测试和调试，确保系统的功能和性能符合需求。
•将系统上线，并进行用户培训和使用指导。
2.4 运行和维护阶段在这个阶段，对后勤服务管理系统进行日常的运行和维护工作。
这个阶段的主要步骤包括：•监控系统的运行情况，及时发现和解决问题。
•定期对系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。
•收集用户反馈和需求，及时进行改进和优化。
3. 后勤服务管理流程的优势后勤服务管理流程的优势主要体现在以下几个方面：•提高效率：通过对后勤服务进行统一管理和协调，可以避免资源的重复使用和浪费，提高工作效率。
•优化服务质量：通过设立流程和标准，可以规范后勤服务的执行和管理，提高服务的质量和客户满意度。
•控制成本：通过对后勤服务进行全面管理和分析，可以及时发现和解决成本高、效益低的问题，实现成本的控制和降低。
行政后勤管理工作流程图(试行)
行政后勤管理工作流程图(试行)暂无目录。
XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）本公司行政后勤管理工作流程图，旨在规范公司行政后勤管理工作，提高工作效率和质量，优化公司内部管理流程。
以下是具体流程：1.办公用品申请流程员工需填写办公用品申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行采购。
行政部门收到申请单后，确认采购清单并提交财务部门审批，完成审批后进行采购，最后将采购物品交付申请者。
2.会议室预约流程员工需填写会议室预约申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行预约。
行政部门收到申请单后，确认会议室预约情况并反馈给申请者。
3.公司车辆使用流程员工需填写公司车辆使用申请单，经部门主管审批后，提交行政部门进行安排。
行政部门收到申请单后，确认车辆可用情况并安排司机，最后将车辆交付申请者。
4.办公场所维护流程员工需向行政部门反馈办公场所维护需求，行政部门收到需求后进行排查并安排维护人员进行维护。
以上是本公司行政后勤管理工作流程图的主要流程，如有变更将及时更新并通知相关人员。
XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）下面是公司的行政后勤管理工作流程图，包括发文管理、收文管理、办公设备（用品）领用管理、办公设备维修管理、办公设备（用品）申购管理和接待管理等流程。
发文管理工作流程图：流程名称：公司发文管理编码行为实施环节：起草文件（部门经理审核）、审核审批、登记、编号、文件执行、文件发放、文件落实归档、定期整理工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理收文管理工作流程图：流程名称：公司收文管理编码行为实施环节：收到文件、整理文件、文件处理（文件批办）、相关人员签收文件分发、审核审批、根据情况落实、归档工作流程图执行者：相关部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备（用品）领用管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）领用管理编码行为实施环节：填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）、发放办公用品、领用、汇总月度出入库信息并报送相关领导工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理办公设备维修管理工作流程图：流程名称：办公设备维修管理编码行为实施环节：提出设备维修申请（部门经理审核）、确定费用、填制设备维修申请单、审批协调维修、验收存档工作流程图执行者：各部门监控者：综合管理部分管领导审核办公设备（用品）申购管理工作流程图：流程名称：办公设备（用品）申购管理编码行为实施环节：办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）、汇总申请（部门经理审核）、审核审批购买、验收登记、入库、使用发放工作流程图执行者：各部门综合管理部监控者：分管领导总经理接待管理工作流程图：流程名称：接待管理工作编码行为实施环节：收到来访、预约、确定接待方案及标准、申请接待（部门经理审核）、审核审批、车辆安排、各部门负责接待具体安排，综合管理部协助、会场安排、酒店安排、参观安排工作流程图执行者：各接待部门综合管理部监控者：分管领导总经理XX公司行政后勤管理工作流程图（试行）总经理确认会议内容，审核审批后发放会议通知。
行政后勤管理制度与流程
行政后勤管理制度与流程1. 简介行政后勤管理是指在组织中负责物资采购、仓储管理、设备维护等后勤支持工作的部门或岗位。
建立行政后勤管理制度与流程，能够规范行政后勤工作流程，提高工作效率，降低成本，保证组织运转的顺畅和正常。
本文将介绍行政后勤管理制度与流程的要点和相关内容。
2. 行政后勤管理制度2.1 定义和目标行政后勤管理制度是为了优化组织运作和管理资产而制定的规章制度。
其主要目标是提供高质量的后勤支持服务，保障组织的正常运营，并确保资源的合理利用和管理。
2.2 制度内容行政后勤管理制度包括但不限于以下内容：2.2.1 采购管理•采购流程：明确采购需求、编制采购计划、采购方式选择、供应商评估、合同签订等流程。
•采购合同管理：规定合同管理流程、合同审批权限、合同履行监督等。
2.2.2 仓储管理•入库管理：规定物资验收流程、仓库标识、分拣入库、入库记录、质量检验等。
•出库管理：规定物资领用流程、出库记录、库存管理等。
2.2.3 设备维护管理•设备维护计划：制定设备定期维护计划，确保设备正常运行和延长使用寿命。
•设备故障处理：规定设备故障报修流程、维修人员安排、维修记录等。
2.3 规章制度的执行为了确保行政后勤管理制度的有效执行，应建立相应的监督和考核机制。
相关措施包括但不限于：2.3.1 内部审计定期进行内部审计，检查行政后勤管理制度的执行情况，发现问题进行整改并提出改进意见。
2.3.2 性能评估对行政后勤管理工作进行定期的性能评估，评估包括工作效率、成本控制、用户满意度等指标。
3. 行政后勤管理流程3.1 采购管理流程1.提出采购需求：各部门根据实际需求提出采购需求清单，并填写采购申请单。
2.采购计划编制：行政后勤部门根据采购申请单，综合评估采购需求，编制采购计划。
3.供应商评估：行政后勤部门对供应商进行评估，包括评估供应商的信誉度、价格、交货期等。
4.合同签订：选择合适的供应商后，行政后勤部门与供应商进行合同谈判并签订合同。
[实用参考]行政后勤管理工作流程图(试行).doc
![[实用参考]行政后勤管理工作流程图(试行).doc](https://img.taocdn.com/s3/m/56140be5b0717fd5370cdc2b.png)
工作流程图 执行者
优质参考文档
RRRRRRRR 有限公司 行政后勤管理工作流程图（试行）
优质参考文档
优质参考文档
RRRRRR 有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -
二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 五、办公设备(用品)申购管理工作流程 ................................................................................... - 7 六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 十 R 五、礼品领用管理工作流程........................................................................................... - 17 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 21 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 22 -
行政后勤管理工作流程图(试行)
XXXXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
XXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
一、公司发文管理工作流程图.......................................................................................... - 3 -
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》
礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》。
行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程文件编制部门1、根据总裁办公会议意见修改形成文件发布稿2、填写《发文审批表》并报总裁批准3、将《发文审批表》和拟发布文件电子版送行政后勤部行政后勤部注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。
（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司” 字头的专用纸。
上述文件的第二页用普通白纸。
（3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。
在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，〔〕用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。
发文由行政后勤部统一编号。
（4）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。
（5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。
（6）正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。
在主送机关的名称下行，每自然段首行空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
（7）附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订。
（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“ 2010年1月1 日”即可，最后加盖公章。
（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。
企业行政后勤管理工作计划
企业行政后勤管理工作计划企业行政后勤管理工作计划一、前言企业行政后勤管理是指企业为实现组织目标，通过对企业内部行政活动的规划、组织、协调和控制，以及对企业内外资源的调配，从而提高企业行政效率和服务水平的一项重要工作。
本文旨在通过制定一份详细的企业行政后勤管理工作计划，对该工作进行有效管理和执行，以确保企业的正常运转和发展。
二、目标设定1. 提高行政效率：通过优化行政流程和提高行政管理水平，缩短办事时间，提高员工满意度。
2. 提升服务水平：建立健全后勤服务体系，为企业员工提供高质量、高效率的服务，满足员工需求。
3. 实现成本控制：通过规范管理和合理调配资源，降低企业行政成本，提高企业整体竞争力。
三、工作内容1. 行政流程优化(1) 了解和分析企业内各项行政流程，发现问题和痛点。
(2) 提出改进方案，制定并执行行政流程优化计划。
(3) 建立流程标准，提供培训和指导，确保各流程按规定进行。
2. 行政管理水平提升(1) 建立员工档案管理制度，确保员工信息的准确性和安全性。
(2) 完善考勤管理制度，提高考勤数据的准确性和处理效率。
(3) 建立绩效考核制度，激励员工积极工作，提高工作效率。
3. 后勤服务体系建立(1) 建立健全物资采购和仓储管理制度，确保物资的合理采购和储存。
(2) 建立健全办公设备管理制度，确保办公设备的正常运转和维修。
(3) 健全企业交通管理规定，确保企业员工出行的安全和便利。
4. 安全环保管理(1) 制定并执行安全生产管理制度，对企业内部的生产环境进行监督和管理，确保员工和财产的安全。
(2) 制定并执行环境保护管理制度，对企业内部的环境进行监督和管理，确保企业的环保责任。
5. 资源调配与成本控制(1) 合理规划人力资源，根据工作需要进行人员招聘和调配，确保各项任务的顺利进行。
(2) 优化资源配置，合理安排行政资源的使用和保障，降低企业行政成本。
(3) 建立健全财务管理制度，进行预算编制和管控，确保行政费用的合理支出。
行政后勤管理办法
行政后勤管理办法第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理，规范工作流程,提高工作效率，更好地为公司经营管理提供后勤服务，根据中煤龙化公司相关规定，特制定本办法。
第二条办公室是公司行政后勤工作的归口管理部门，负责建立健全公司行政后勤服务保障体系，制定完善相关管理制度和业务流程，组织提供后勤服务，监督检查公司各科室行政后勤相关管理工作。
第三条本办法适用于公司办公资产、办公用品、行政接待、环境卫生管理工作。
第二章办公资产管理第四条本办法所称办公资产指公司行政办公类固定资产和办公用品以外的低值易耗品。
第五条公司办公资产统一由办公室归口管理，负责办公资产计划编制、采购、调配、维修养护、存储管理和报废处置等项工作，监督指导各使用部门办公资产管理工作.各使用部门负责办公资产的计划提请、验收、日常维护和使用管理工作。
第六条办公资产的采购。
（一）办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求，提交办公室。
（二)办公室收集、汇总审核后,编制办公资产采购计划，经公司批准后,依据公司物资采购管理制度和流程，组织办理采购、发放工作。
第七条采购验收。
办公资产到货后,办公室组织使用部门等相关人员验收。
验收通过，办理出入库和接收手续;验收未通过，由办公室采购人员与供应商协调处理。
由于使用部门提供要求、标准不准确，导致采购资产不符合使用要求的，公司根据奖惩相关规定追究使用部门和管理人员责任。
第八条保管和出入库管理。
办公资产验收后，库管人员办理入库手续,做好台账登记工作.入库办公资产应参照公司库房管理办法规定,分类存放,加强保管.办公资产出库应严格履行出库手续，并做好相关记录。
第九条办公资产领用原则上实行以旧换新制度，旧物灭失或无法提供的须经公司主管领导审批.第十条使用管理。
办公室和使用部门应按固定资产和低值易耗品分类建立办公资产台账,指定专人负责管理。
各部门办公资产管理人员应在办公室备案。
第十一条使用部门管理人员负责办公资产的使用和日常维护管理，对办公资产的正确使用和安全负责。
后勤保障的工作流程与规划
后勤保障的工作流程与规划1. 引言后勤保障是指为组织的正常运行提供支持和服务的一系列活动。
本文将介绍后勤保障的工作流程和规划，以帮助组织建立高效的后勤保障体系。
2. 工作流程后勤保障的工作流程主要包括以下几个步骤：2.1 需求分析在开始后勤保障工作之前，需要对组织的需求进行全面分析。
这包括确定各个部门的需求，评估资源和设备的状况，以及了解员工的需求。
2.2 规划与预算根据需求分析的结果，制定后勤保障的规划和预算。
规划应包括人力资源安排、设备采购、维护保养等方面的内容。
预算要合理分配资源，确保后勤保障工作能够顺利进行。
2.3 采购与供应链管理根据规划和预算，进行设备和物资的采购工作。
建立供应链管理系统，确保物资的及时供应和库存的管理。
2.4 设备维护与保养对所采购的设备进行定期的维护与保养，以确保其正常运行。
建立设备维护计划，及时处理设备故障和维修工作。
2.5 员工支持与服务提供员工支持与服务，包括办公环境的维护、行政事务的处理、员工福利的管理等。
确保员工能够在良好的工作环境下高效工作。
3. 规划为了建立高效的后勤保障体系，需要进行详细的规划。
以下是一些建议的规划内容：3.1 人力资源规划确定后勤保障团队的人数和组成，明确各个职责和岗位要求。
合理安排人员的工作时间和轮班制度，确保后勤保障工作的连续性。
3.2 设备与物资规划根据需求分析，制定设备和物资的采购计划。
考虑到设备的功能和质量，选择合适的供应商和产品。
建立库存管理系统，避免物资的浪费和过期。
3.3 应急预案规划制定后勤保障的应急预案，包括灾害应对、设备故障、人员不足等情况的处理措施。
定期演练应急预案，确保能够应对突发情况。
3.4 环境保护规划建立环境保护意识，推行节能减排措施。
制定环境保护计划，包括废物处理、能源利用等方面的内容。
4. 结论后勤保障的工作流程和规划对于组织的正常运行至关重要。
通过认真的需求分析和合理的规划，可以建立高效的后勤保障体系，提高组织的运作效率。
行政后勤岗工作规划
一、指导思想以服务公司发展大局为目标，以提升员工满意度为宗旨，以强化后勤管理为基础，以创新工作方法为手段，不断提高行政后勤服务质量，为公司创造一个安全、舒适、高效的工作环境。
二、工作目标1. 提高服务质量：通过优化服务流程、提升服务质量，确保后勤服务满足公司及员工的需求。
2. 强化安全管理：加强安全宣传教育，提高员工安全意识，确保公司及员工的生命财产安全。
3. 优化资源配置：合理配置资源，提高资源利用率，降低成本，实现后勤管理的可持续发展。
4. 加强团队建设：提升团队凝聚力，培养一支高素质、高效率的后勤服务队伍。
三、主要工作内容1. 食堂管理（1）加强食品卫生安全管理，确保食品安全。
（2）优化菜品结构，满足员工口味需求。
（3）降低食堂采购成本，提高经济效益。
2. 宿舍管理（1）加强宿舍安全检查，消除安全隐患。
（2）做好宿舍维修工作，确保宿舍设施正常运行。
（3）提高宿舍管理水平，提升员工住宿体验。
3. 办公室管理（1）加强办公区域安全管理，确保办公环境安全。
（2）做好办公设备维护，提高设备使用效率。
（3）加强办公用品采购管理，降低采购成本。
4. 综合事务管理（1）做好会议、活动等后勤保障工作。
（2）加强与其他部门的沟通与协作，提高工作效率。
（3）关注公司政策动态，及时传达相关政策。
四、工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工。
2. 建立健全各项规章制度，规范工作流程。
3. 定期开展业务培训，提高员工业务水平。
4. 加强与员工的沟通与交流，了解员工需求，及时解决问题。
5. 定期开展安全检查，确保安全无隐患。
6. 加强团队建设，提高团队凝聚力。
五、工作计划实施与监督1. 制定详细的工作计划，明确时间节点和责任人。
2. 定期召开工作例会，总结经验，查找不足，调整工作计划。
3. 加强工作监督，确保各项工作按计划推进。
4. 对工作成效进行评估，持续改进工作方法，提高工作效率。
通过以上工作规划的实施，我们相信行政后勤岗位将更好地服务于公司发展，为公司创造一个安全、舒适、高效的工作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程
管理文件编制、发布流程
文件编制部门
1、根据总裁办公会议意见修改形
注：
1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。
其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》
及编号。
2、行文规定：
（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等
(2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通
报、规定发文标识为印制带有"建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。
公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有"建研地基基础工程有限责任公司" 字头的专用纸。
上述文件的第二页用普通白纸。
(3)发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。
在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，〔〕用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加"第”字。
发文由行政后勤部统一编号。
(4)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。
(5)主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。
(6)正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。
在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
(7)附件公文如有附件，在正文下空一行，左
空2字用3号仿宋体标识"附件”后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订。
（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“ 2010年1月1日”即可，最后
加盖公章。
（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。
上级单位为报，平级单位为送，下级单位为发。
（10）公文内容用字标准标题为涂黑二号宋体字，内容为4号宋体字。
（11）中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号：
以集团公司名义发文：中技集团〕号，
以企业管理处名义发文：中技集团企〕号
以经营风险管理部名义发文：中技集团险〕号
以财务处名义发文：中技集团财〕号
以组织人事部名义发文: 〔〕号
以行政后勤部名义发文: 〔〕号中技集团人中技集团办
3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。
4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程
序执行。
5、文件收文管理程序:
收文部门收到或网上下载文件后，填写收文
记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处
负责文件处理的领导或部门保存文件o
办公用品、设备管理流程
注:
1、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用品、设备的管理。
分支机构购置大型办公设备执
行本流程。
2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由
行政后勤部根据需要随时采购
3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。
4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产
手续，财务处不予报销费用。
5、《仪器设备验收单》、《仪器设备固定资产卡片》
在行政后勤部领取。
办公车辆管理流程
行政后勤部
1、安排车辆
2、定期汇总、分
摊用车费用并通
财务处
1、向用车部门划
注：
1、本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责任
部门为行政后勤部。
2、行政后勤部专职司机负责集团公司领导专用车
辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和ETC卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。
3、车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗
和里程进行统计并报报行政后勤部负责人。
4、车辆维修应在定点的4S店，维修前报行政后勤
部负责人批准，超过1000元费用的维修，政后勤部负责人应报总裁或主管副总裁批准。
5、非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政后勤
部负责人，需加班的，应报行政后勤部负责
人批准。
6、《用车单》在行政后勤部或专职司机处领取。
发文审批表
注：本表由行政后勤部保存。
办公设备购置申请表
注：本表由申报部门填写，行政后勤部保存。