接待用语及行为规范
咨客工作流程 前台咨客用语 咨客行为规范
咨客工作流程接待客人流程:1、咨客在上班之前，做好自己的的仪容仪表，保持良好的精神状态，保持正确的站姿，热情面带笑容。
2、见到客人齐声欢迎客人<如，早上好！欢迎光临****>鞠躬，里面请。
所有人必须有标准的支体语言动作。
3、由第一个离发消费牌最近的咨客引领客人安排。
4、请问贵宾几位，给客人带好消费牌。
请问，是做SPA还是做保健。
5、如果是做SPA：5.1热情面带笑容，这边请把客人带到美容部。
您好！请坐。
5.2拿出价格表给客人参考，需要做什么项目。
5.3给客人倒水，双手递上。
5.4半蹬式在客人坐的旁边，进行介绍、讲解。
5.5请问有没有熟悉的美容师通知钟房。
5.6带客人进房，开灯、空调、电视，给客人介绍房间设施。
5.7介绍公司饮品，<先介绍收费,后介绍免费（港式饮料）.小孩—女士—先生>。
5.8提醒客人可以先更衣，美容师已安排，马上到，请稍等。
出来时候轻轻关上门。
注：如果美容部有部长服务员交接清楚由他们安排。
6、如果是保健：6.1 热情面带笑容，这边请。
小心台阶，请问是按身还是按脚，需要冲凉吗？6.2（冲凉）您好，这边请。
男宾招呼贵宾几位。
忙时先帮客人留好房间。
（不冲凉）按身把客人带到电脑旁边，请稍等。
确定好房间，带客进房。
6.3带客进房过程，要与客人沟通介绍公司优势，消费项目。
三步一回头尽量走在客人的右前方向。
6.4客人进房开灯、空调、电视，请问贵宾是否要换衣服，拿出拖鞋，提醒客人换鞋。
6.5请问贵宾有没有合适的技师，通知钟房。
如果客人很强烈要发介绍技师，可以通知部长安排。
6.6请问需要喝点什么饮品，先介绍收费，后免费港式饮品（小孩—女士—先生），好的。
技师已安排，请稍等。
出来轻轻的关上门。
注：如客人不冲凉按脚程序一样。
送别客人流程：1、客人买完单主动上前接过消费牌，热情面带微笑，谢谢，请慢走。
2、其他咨客齐声欢送客人，谢谢请慢走，欢迎下次光临，鞠躬！3、靠近电梯咨客快步帮客人按电梯，请稍等。
会务接待基本礼仪及规范本
会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动，它涉及到与他人的交流和合作。
在进行会务接待时，我们应该遵守一定的礼仪和规范，以确保活动的顺利进行和成功举办。
下面是会务接待的基本礼仪及规范本。
1. 自我介绍在会务接待中，自我介绍是一个非常重要的环节。
当你与他人初次见面时，应该主动介绍自己的姓名、职务或身份，并向对方表示欢迎。
在介绍自己的同时，要保持微笑和自信的态度，给对方留下良好的印象。
2. 问候礼仪在会务接待中，问候是必不可少的一个环节。
当你遇到他人时，应该主动向对方问候，并使用适当的礼貌用语，如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。
在与对方交流时，要注意用语文明、礼貌，避免使用粗俗或冒犯性的语言。
3. 服装礼仪在会务接待中，穿着整洁、得体的服装是必要的。
无论是主办方还是参与者，都应该注意自己的着装，以体现对活动的重视和尊重。
对于主办方来说，可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范；对于参与者来说，要遵循活动的着装要求，不得穿着过于暴露或不当的服装。
4. 礼品交流在会务接待中，礼品交流是常见的一种方式。
当你接待来宾或与他人交流时，可以适时赠送一些小礼品，如名片、小纪念品等，以表达对对方的关注和尊重。
在赠送礼品时，应该热情地表示，并与对方进行简单的交流，以增进双方的互动和了解。
5. 餐桌礼仪在会务接待中，餐桌礼仪是一个重要的环节。
当你与他人一同进餐时，应该注意自己的言行举止，以体现出良好的教养和修养。
在用餐时，要保持优雅的姿态，不要大声喧哗或嘈杂；要注意与他人的交流，尊重对方的意见和习惯；要使用餐具和餐巾纸等用品，避免出现不雅行为或纠纷。
6. 沟通交流在会务接待中，沟通交流是至关重要的。
无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流，都应该予以积极的态度和耐心。
在与对方交流时，要注重倾听，尊重对方的意见和观点；要避免中断或打扰对方，给予对方充分的发言机会；要使用明确、清晰的语言表达自己的想法，避免产生误解或歧义。
简述服务人员礼貌用语的要求
简述服务人员礼貌用语的要求
在服务行业中，礼貌用语是与顾客进行有效沟通和提供良好服务的重要工具。
以下是服务人员礼貌用语的一些要求。
1. 问候礼貌：服务人员在接待顾客时应始终保持友好和礼貌的态度。
可以使用问候语如“您好”、“早上好”、“晚上好”等来表示问候。
2. 感谢表达：在顾客购买产品或接受服务后，服务人员应表示感谢。
可以使用表达感谢的用语如“非常感谢您的光临”、“谢谢您的支持”等。
3. 提供帮助：服务人员应主动询问顾客是否需要帮助，并提供相关的服务。
可以使用表达提供帮助的用语如“有什么我可以帮助您的吗？”、“您需要什么样的帮助？”等。
4. 接受意见：当顾客提出意见或建议时，服务人员应表示接受并尊重。
可以使用表达接受意见的用语如“谢谢您的建议，我们会认真考虑”、“非常感谢您的反馈，我们会改进”等。
5. 道歉和解决问题：当顾客遇到问题或不满意时，服务人员应及时道歉并积极解决。
可以使用表达道歉和解决问题的用语如“非常抱歉给您带来不便，我们会尽快解决问题”、“我们会尽力解决您的问题，请您耐心等待”等。
6. 结束致辞：在顾客离开时，服务人员应表示欢迎再次光临，并表达祝福。
可以使用表达结束致辞的用语如“欢迎下次再来”、“祝您生活愉快”等。
以上是服务人员礼貌用语的一些要求。
通过使用恰当的礼貌用语，服务人员可以有效地与顾客进行沟通，提供优质的服务体验。
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语一、行为规范1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗.2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋.3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为.4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等.5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁.6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰.7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头.8、坚持“五声”服务,即：来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声.9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象.10、严格实行首问负责制.第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿.服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员；对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务.11、严格实行一次性告知制度.对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项.遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复.对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续.12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”.13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重.14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办.15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒.当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲.遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理.禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、“我办不到”、“你找别人,我不跟你办”等生硬词语,避免因处置不当激化矛盾.16、因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、诚恳地向服务对象道歉.17、准备工作,提前进行.工作人员要提前10分钟到岗做好上班准备工作,耗材设备提前预备.18、对外服务,准时满点.严格按照对外公示时间受理业务,未经批准不得中途或提前停止受理业务.工作时间应首先处理服务事项,做到随到随办,不以私人事务为由推脱、延误服务对象办事.不得以快到下班时间为由拒绝接待和办理业务.19、工作时间,不涉他务.工作人员上岗前禁止饮酒,工作时间禁止吸烟,不准擅自离岗、串岗、聊天,不得从事与工作无关的事务.工作时间接打私人电话,在简短说明后立即挂断,不让当事人等待时间超过30秒.20、中断服务,及时明示.工作时间因故离岗中断服务,必须摆放“暂停服务”牌明示,并引导服务对象到其它窗口办理业务,避免服务对象在无人窗口长时间等待.二、接待服务文明用语1、您好请坐请问办理什么事务2、对不起,请您稍等3、您反映的情况,我们尽快向有关部门反映.4、不客气,这是我们应该办的,再见.5、您好6、请进、请坐、请讲.7、请稍等.8、请您根据您的证件慢慢填写.9、请别着急.10、请您配合.11、很抱歉.12、对不起.13、请别客气.14、请走好,再见.15、请把您的证件和单据拿好.16、对不起,按政策规定这个证不能办理不能领取,请您谅解.17、对不起,由于我们工作中的疏忽给您添了麻烦,请您谅解.。
服务员行为规范
服务员行为规范
一、礼貌用语
1.欢迎光临。
2.请稍等。
3.对不起，打扰一下。
4.对不起，让您久等了。
5.请问有什么可以帮到您？
6.请慢走，欢迎下次光临。
（注：请人帮助要请字当头，谢字结尾，客人的惠顾，那怕是消费十块钱或买一张票都要对顾客说谢谢。
对同事之间也同样）
二、服务态度
1.友善：微笑待客，帮助同事，
2.礼貌：有礼的对待每一个顾客和同事，请使用礼貌用语。
3.热情：主动为客人设想，熱勤待客。
4.耐心：对待客人要有耐心，在不抵触公司利益的前提下尽量满足客人的要求。
5.乐观：要以饱满的乐观的态度对待工作和客人。
6.五声：做到以下五声：
迎声、请声、谢声、谦声和欢送声
三、服务人员最基本的工作态度
1.服从上司：
服从上司的安排及工作调配，努力完成所交待的工作。
如有不满，记得要先服从后上诉。
2.严于职守：
准时上班，不迟到，不早退，不擅离职守。
3.正直诚实：
忠于职守，诚实待人，拾金不昧。
4.勤勉负责：
认真对待所从事的工作，认真负责。
四、职业道德
每个员工都应有良好的思想品质的和职业道德，要尊重上司、团结同事，有良好的责任心和上进心，以热心、耐心、殷勤、礼貌、迅速、主动的工作态度和方式为顾客和公司服务，在公司范围内注意自己的言行举止。
刘洁冰：今天，你有效沟通了吗？（研究表明，我们工作中的70%的错误是由于不善于沟通，或者是不善于谈话造成的。
本培训内容可从沟通的重要性、沟通失败的原因及种种不当、沟通技巧等角度出发进行准备）。
幼儿园晨间接待行为规范
幼儿园晨间接待行为规范一、晨检态度：（亲切、热情、微笑，规范用语）1．晨检期间（7：40-8：30），同班教师，做到分工明确，一位接待家长并把幼儿引入活动室，另一位负责孩子后勤及室内活动。
2、接待家长的教师要主动站在教室门口，面向幼儿和家长来的方向，热情迎接幼儿。
3、看到幼儿和家长迅速迎上去，态度要亲切、热情、脸带微笑，抱一抱或亲一亲幼儿，用“规范用语”向幼儿和家长表示欢迎。
二、晨检内容：（细心、耐心观察）（一）、在大厅门口的教师：1、要摸摸幼儿小手、额头，检查指甲，观察身上、脸上有无伤痕、虫咬迹象，如有，向家长问明原因；2、检查孩子的口袋是否有小刀等危险物品，幼儿带来危险的玩具、零食等物品，请家长带回，并交代家长以后不能让小孩带以上物品入园；3、打指模卡，发放晨检牌。
（二）、在班级门口的教师：1．观察幼儿情感①对情绪稳定的幼儿，可引导他们与教师分享融洽气氛；②对情感不好的幼儿在向家长问明缘故原由之后给予安慰，对极个别会哭的孩子，可要求家长到课堂陪伴一段时间。
2．观察衣着和仪表看看衣着是否合适，如穿着太多或太少给予调整，特别注意女孩子头发是否整齐。
3．观察疾病并主动向家长询问询门孩儿的身体健康情况，幼儿随身带的药品，教师要验证名字、服法、时间，如有疑惑应及时询问家长。
需饭前服用的药品，要做特别标签置于显眼处。
5．耐心聆听家长的嘱托。
关切热忱地向家长征询是否还有什么需要额外注意的事项，或对家长的要求明白回应：“我会注意的，请您放心!”等。
相识一下幼儿在家中的表现，同时将幼儿在幼儿园的情况反馈给家长。
交流时还要关注幼儿，并掌握好时间。
6．放好相关的物品引导幼儿插好晨检牌，把脱下的外衣、帽子、围巾、手套叠在一起，三、在晨间接待中坚持的原则1．教师要特别注重营造温馨的氛围，即使有情感不好的幼儿提出的一些不合理的恳求，教师应先用顺应的言语拉进与幼儿的距离，不乱幼儿的情感后，抓住机会正确引导，化消极为积极。
接待服务规范用语
接待服务规范用语
为了提供高质量的接待服务，以下是一些规范的用语，用以确保与客人的沟通顺畅和职业形象的展示。
问候
- 早上好 / 下午好 / 晚上好，欢迎光临！
- 您好，请问有什么我可以帮助您的？
- 欢迎来到我们的酒店/公司/机构！
询问需求
- 请问您需要办理入住/登记吗？
- 您是否需要预订/预约？
- 请问您需要一个会议室/会议场地吗？
提供帮助
- 我可以帮您找到解决方案。
- 如果您有任何问题或困惑，请随时向我提问。
- 我们会尽力为您提供最佳的服务。
解答疑问
- 那个地方如何到达/找到？
- 请参阅这份地图/指南。
- 这里有关于此事的详细信息。
解决问题
- 我们会尽快解决您的问题。
- 我们会尽力提供解决方案。
- 如果出现任何问题，请随时与我们联系。
道别
- 再见，祝您有愉快的一天/下午/晚上！
- 祝您旅途愉快！
- 如果您还有其他需要，随时找我。
通过使用这些规范的用语，我们可以与客人保持良好的沟通并展示出专业的形象。
请在接待服务中积极应用这些用语，并根据实际情况进行适当的调整和灵活运用。
迎宾服务礼仪规范
迎宾服务礼仪规范迎宾服务礼仪规范是指在接待客人或宾客时，所应遵循的一系列行为准则和礼仪规范。
良好的迎宾服务礼仪规范可以提升企业的形象和客户的满意度，同时也能够加强客户与企业之间的互信关系。
以下是一些常见的迎宾服务礼仪规范：一、仪容仪表1.穿着整洁：迎宾员应穿着整洁、色彩协调的工作制服，保持干净整洁的外观。
2.发型整齐：迎宾员应保持干净整洁的发型。
男性员工应留短发或梳整齐的发型，女性员工可根据工作需要选择合适的发型。
3.笑容可掬：迎宾员应时刻保持微笑，以示热情和友好。
二、礼貌待客1.主动问候：迎宾员应主动迎接客人，并礼貌地向客人问好，问候客人的姓名和来访目的。
2.站姿得体：迎宾员应站立前方，保持挺胸抬头的姿势，向客人传递自信和专业形象。
3.注意礼貌用语：迎宾员应使用礼貌用语，如“欢迎光临”、“请问有什么需要帮助的吗”等，以示亲切和尊重。
三、行为规范1.主动帮助：迎宾员应主动帮助客人拿行李、开门，引导客人走向目的地等，提供周到的服务。
2.注意姿态：迎宾员应保持站立或行走时的优雅姿态，不应低头看手机或与同事交谈，以免给客人带来不专业的印象。
3.细心细致：迎宾员应根据客人需求提供相应的信息、指引和建议，并确保客人的需求得到满足。
四、言谈举止1.注意声音：迎宾员应以柔和、亲切的声音与客人交流，不应太高或太低，以免给人冷淡或过分热情的感觉。
2.注意用词：迎宾员应使用得体、规范的语言，避免使用粗俗、难懂或带有歧视意味的词语。
3.尊重隐私：迎宾员应尊重客人的隐私，不主动询问个人敏感信息，如年龄、家庭状况等。
五、服务质量1.反馈意见：迎宾员应主动向客人征询意见和反馈，以便及时改进服务质量。
2.解决问题：迎宾员应善于处理客人提出的问题和投诉，积极寻找解决办法，并及时向相关部门汇报。
六、文化和习俗1.尊重文化差异：迎宾员应尊重客人的文化差异和习俗，避免言行上的冒犯或误解。
2.懂得礼仪：迎宾员应了解国内外的一些常见餐桌礼仪和交际礼仪，以便在需要时提供指引和帮助。
接待用语及行为规范
引，从胸前向身体右下侧划 出，五指并拢，手心向上， 右手大臂紧贴身体，小臂向
右下侧伸直，目光与右手同
时进行
4 请坐！ 5 接待人员入座
主动帮顾客把椅子拉出并示意 顾客就坐或使用下滑手势指引 指引顾客就坐 顾客就坐。
区分上座和下座位置： 1、接近入口处为下座，对面是 上座； 2、有椅子与沙发两种座位沙发 是上座； 3、如果有一边是窗，能看见窗 外景色为上座。
用于临时有事急需 现场解决或准备给 顾客倒茶水
事先礼貌的和客户打招呼，不允 许在客户不知情的时候突然离开
也可先安排其他的接待人员 暂时接待，紧急事项处理完 毕后继续接待。
倒茶水
1、茶水温度不宜太烫
顾客在思考或浏览 招商手册的时候
2、茶水不宜太满，注入量约为 茶杯容量的六至七成即可。 3、上茶水时在顾客方便的角
序 号
语言表述
1 您好，欢迎光临
动作 行15度鞠躬礼
接待规范用语
运用场合 顾客一进门
注意事项
知识延伸
以愉快的心情打招呼：
（1）必须站起来向到访者
的人说声：“欢迎！”
“您好”时不鞠躬，“欢迎光临 （2）中午十一点前可以说
”时同时鞠躬
声：“早上好！”
（3）午后可以说一声：“
你好！”
2
请问有什么需要我帮忙的 吗？
很高兴能够为您服务，如果 17 您还有其他问题，请随时打
我的电话。
顾客准备离开时
18 再见，请慢走！
当会客完毕送走客人后，返回自 己座位，将刚才的名片拿出来整 理后才保存下来。
对不起，让您久等了，我们
19
丁主管这会儿不在，如果您 有什么想了解的我可以代替
她为您服务。
前台接待礼仪规范文
前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口，承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象，前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁：前台接待人员应穿着得体、整洁，衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子，着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐：前台接待人员应注意发型整齐，不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择，不宜过于夸张。
3.面容端庄：前台接待人员应注意面容表情，笑容要自然、亲切，并且保持适度的眼神交流，展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语：前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等，展现尊重客户的态度。
2.语速与语调：前台接待人员应保持适度的语速和语调，清晰、流畅地与客户交流，避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户：前台接待人员应主动问候客户，引导客户进入愉快的交流状态，为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达：前台接待人员应倾听客户需求，在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体：前台接待人员应站姿挺拔，保持端庄的姿态，以展现专业形象。
2.手势自然：前台接待人员的手势应自然得体，不宜过于夸张。
在交流过程中，手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意：前台接待人员应注意保持适度的眼神交流，但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助：前台接待人员应主动提供帮助，为客户解答疑问或提供所需服务，确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪：前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪，例如“公司名称，您好。
”、“请稍等，我帮您查一下。
”等语言表达方式，以展现专业和友善的形象。
2.语音语调：前台接待人员应保持适度的语音语调，以引导对方进入愉快的交流状态，避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确：前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题，并及时转达给相关部门，以保证问题的迅速解决。
领餐 行为规范以及用语
领餐礼仪领餐的基本要求餐厅领位同时兼有服务和礼仪两种职能。
餐厅领位员在餐厅门口负责迎接、引座和告别客人服务，基本要求是：着装整洁、仪容美观、仪表大方、微笑服务、热情待客。
1.主动迎接客人餐厅营业时领位员站在餐厅门口的一侧，客人前来用餐，主动上前迎接，面带微笑，向客人微微点头示意并热情打招呼问好：“先生/小姐”、“午安”、“晚上好”。
在迎接客人时，要注意以下三个问题：（1）坚持一视同仁，不管客人肤色、年龄，是内宾、外宾，熟客或第一次来用餐的客人，都要主动热情地迎接，不可厚此薄彼。
（2）迎接客人时要主动接过衣帽，在征得客人同意后，将客人衣帽放好。
（3）如果餐厅座位已满或有的客人需要等人聚齐时，可以先请客人在门口休息室或沙发上等候。
若客人有急事，一般不要安排客人拼桌就餐，以免引起双方难堪，可安排客人到附近餐厅就餐。
2.问清客人情况客人前来用餐，一般情况下要说：“请问先生/小姐，一共几位？”或问：“先生 /小姐，您有订餐吗？”“您已定位了吗？”然后根据客人具体情况安排就餐位，引导客人入座。
对有订餐、订位的客人，直接将客人引导到已经预订的座位上用餐。
如果是男女宾客一起进来，领台员应先问候女宾，然后再问候男宾。
3.引送客人到位迎客走在前、送客走在后、过客要让路、同走不抢道，这是餐厅服务人员迎送宾客时起码应掌握的礼貌常识。
(1)宾客初来，对餐厅环境不熟悉，领位员礼貌迎客礼貌走在前方，目的是为客人引路入座。
引做时，应对宾客招呼“请跟我来”，同时伴之以手势。
手势要求规范适度。
在给客人指引大致方向时，应将手臂自然弯曲，手指并拢，手掌心向上，以肘关节为轴，指向目标，东鼓掌哦幅度不要过大过猛，同时眼睛熬引导宾客向目标望去。
这里切忌用一个手指指指点点，显得很不庄重。
（2）引座员领宾客时，应在宾客左前方1米左右的距离行走，并不时回头示意宾客。
4.为客人拉椅让座引导客人来到餐位后，领位员先问：“这个位臵您满意吗？”然后再拉椅让座。
公司接待的行为规范制度
公司接待的行为规范制度
目标
确保公司接待工作的规范和高效，提升公司形象和客户满意度。
范围
适用于公司内部及外部的接待活动，包括但不限于客户招待、
会议接待、商务招待等。
原则
1. 独立决策：接待工作应独立决策，不得寻求用户帮助或干预。
2. 专业优势：充分发挥法学硕士的专业优势，遵循简单策略，
避免复杂的法律问题。
3. 保密原则：不引用无法确认的内容，确保信息安全和保密。
行为规范
1. 仪容仪表：接待人员应穿着整洁、得体，仪表端庄，给人以
良好的第一印象。
2. 礼貌待客：接待人员应友好、热情地对待客户和来访者，提
供周到的服务，解答疑问。
3. 沟通技巧：接待人员应具备良好的沟通技巧，包括倾听、表达清晰、语言得体等，以便与客户和来访者有效地沟通。
4. 时间管理：接待人员应做好时间管理，确保接待工作的高效进行，避免浪费客户和来访者的时间。
5. 文件记录：接待人员应做好相关接待工作的记录，包括来访者信息、接待内容等，以备后续参考和跟进。
6. 团队合作：接待人员应与其他部门密切合作，确保接待工作与公司其他业务的衔接和协调。
违规处理
1. 违反行为规范的，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
2. 严重违反行为规范的，将依据公司规定进行严肃处理，包括但不限于停职、解雇等。
审批
该行为规范制度需经公司相关部门审批通过后正式执行。
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注：本文档为公司制定的行为规范制度，为确保公司接待工作
的规范和高效，提升公司形象和客户满意度，请各位员工严格遵守。
客服前台接待规范
客服前台接待规范客服接待工作中应遵守以下行为规范：1）坚持使用普通话服务，使用规范的服务用语；2）在指引客人时须使用标准手势指引，以标准的姿势接待顾客；3）遇顾客咨询时必须起立迎接，面带微笑、热情接待，给予客人相关信息和满意答复；4）注意自己的仪容仪表，头发要收拾整洁，长发须束成马尾，淡妆上岗；5）上班时应按公司要求着装，穿深棕色或黑色的正装皮鞋，袜子应为深色或肉色；6）工作时随时保持咨询台整洁美观；7）工作期间不能接打手机，如有急事接打时应该回避或到后场接打；8）顾客至上，如遇顾客不满，禁止与顾客发生争吵，应该有礼有节，冷静处理，真诚接待，如遇不能解决的问题应请示部门领导协助处理；9）客服部工作人员要对商场的基本的外部经营情况应该熟知，对公司的企划活动、会员卡知识、专柜活动都要做详细了解，要全面、具体的向顾客宣讲，可参照营运规定相关要求；10）遇政府部门和媒体记者采访时，应立即知会上级领导，不得随意接受采访；11）做好每天的工作记录，对未尽事宜做好交接记录，并做好跟进；12）空闲时间应做好服务准备工作，钻研商品、服务专业知识，做好服务台帐；13）在收到任何物品时都要做详细的交接，填写“总服务台接收物品表”；14）在岗时要始终保持良好的站姿或坐姿，如有顾客来要主动起身问候。
并做到双手接递；15）不得将自己的情绪带入到工作中，每天必须在开店前调整自己的情绪；16）迎送宾时总服务台人员做好迎送宾工作，所有人员在总服务台里面以标准站立姿势送宾；17）接听外线电话时请用标准用语：您好！××××顾客服务部！同时做好电话记录，结束语：“谢谢您，祝您愉快！再见。
”确认对方挂断电话后，再挂断；18）如在接听电话时，顾客前来咨询，需向顾客致意，示意顾客稍候；19）不得使用工作电话打私人电话。
总服务台电话，外部门不得借用；20）如遇顾客投诉，必须记录顾客的姓名、电话和事由，并马上联系相关人员了解情况，及时给客人回复，及时解决问题；并做好回访工作。
待客礼貌语言规定
13 待客礼貌语言规定一、服务语言要轻柔、自然、语言简洁，准确、礼貌、灵活：1、常用礼貌用语：欢迎光临、请、您、对不起、没关系、谢谢、谢谢光临。
2、常用尊称：小朋友、夫人、小姐、女士、先生3、常用问侯语：您好、早上好、再见、谢谢、请您多关照、欢迎您再次光临。
二、服务语言标准1) 迎接顾客时，主动打招呼，应说：“您好！欢迎光临？”“你需要点什么？”当顾客较多时应说“对不起，请您稍等”。
因未听到顾客召唤而引起顾客不满时，要主动道歉说“对不起，让您久等了”。
2) 顾客询问的商品暂时无货时应回答：“对不起，你要的货已经售出”。
顾客询问何时能来货时，应回答：“请您时常来看看，或者打电话问一下”，并递上名片。
对于急需某种商品的顾客，应说：“请您留下电话以便来货时及时通知您”。
切忌简单说：“没有”。
3) 当顾客要看看某种商品时，销售人员不许先报价后递货，除非顾客先问价格，顾问将商品递给顾客后，要适当介绍该件商品的特色等，并说：“请您随意挑选” 。
顾客挑选之后又不买时，应说：“不客气，希望您下次再来”。
4) 当成交后递交商品给顾客时，应说：“请您拿好”，并认真为顾客清点附赠物品。
5) 送别顾客时，应说：“您还需要别的吗？”或者说：“您走好，再见”。
当顾客表示谢意时，应说：“不客气，欢迎您再来”。
6) 顾客要求退换商品时，要热情接待，不推诿，不刁难，处理不符合退换原则的商品时，要耐心的多做解释，应说：“对不起，您的饰品已经过了退货期限”。
或者说：“对不起，您的饰品发生的损坏不属我们包赔范围，请谅解” 。
如果顾客坚持要退换货时，应说：“请允许我请示领导，您稍等”。
如顾客对答复不满意，应礼貌的请顾客到有关部门洽谈。
对于符合退换原则的商品应立即予以退换，并说：“对不起，让您多跑了一趟”。
7) 劝阻顾客时，要态度和蔼、耐心。
例如劝说顾客不要吸烟时应说：“对不起，店内不能吸烟”。
三、销售过程中，不得使用否定、质问、嘲讽等不文明，不礼貌的语言，做到“五不讲”1) 不讲有伤顾客自尊和人格的话。
单位文明接待用语行为规范
**单位文明接待、用语行为规范一、接待行为规范1、不得把个人情绪带到工作当中，闹情绪、耍态度。
2、积极迎送，热情礼貌。
接待来访群众要起立或点头示意，做到热心、诚心、耐心、细心、静心。
3、与服务对象交谈时谈吐文雅、口齿清晰、条理清晰、态度和蔼、用语文明，倡导讲一般话，使用“老同志、老师傅、大叔、大妈”等礼貌称呼和“您好、请坐、请问您办什么事情、我能帮您做什么、请您稍等、让您久等了”等礼貌用语。
4、受理业务时，应使用文明用语。
如：“请稍候”、“您还缺乏хх材料，我目前把需提供旳材料清单给您”、“根据хх规定，您旳хх不能办理，请原谅”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走，再会”等。
5、回答问题时，应有礼有节、落落大方、全面解释，不得语气生硬、粗鲁傲慢。
言辞谨慎，未吃透政策不随便表态。
6、当来访群众提出意见、提议或批评时，要认真倾听，耐心解释，不卑不亢，有则改之，无则加勉。
并回答：“感谢您提出宝贵意见”。
7、当来访群众出现误解、出言不逊时，要顾全大局，不得与办事群众争执，要耐心做好政策旳宣传和解释工作。
有疑难问题及时向上级领导汇报。
9、严禁使用伤害感情、激化矛盾、有损形象旳语言。
二、接听规范1、应在来电响3声以内接起，耐心回答来电。
2、语言热情、文明，用词精确、精练。
3、通话时应注意使用下列语言：“您好！这里是хх科室，请问您……”。
4、接听时应问清对方单位或姓名、事由，以对旳旳姓名或头衔称呼对方，仔细听讲，不随意打断对方发言，精确完整地记录通话要点。
她含着笑，切着冰屑悉索旳萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃旳麦糟，她含着笑，扇着炖肉旳炉子旳火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她旳乳液之后，她就用抱过我旳两臂，劳动了。
大堰河，深爱着她旳乳儿；在年节里，为了他，忙着切那冬米旳糖，为了他，常悄悄地走到村边旳她旳家里去，为了他，走到她旳身边叫一声“妈”，大堰河，把他画旳大红大绿旳关云长贴在灶边旳墙上，大堰河，会对她旳邻居夸口赞美她旳乳儿；大堰河曾做了一种不能对人说旳梦：在梦里，她吃着她旳乳儿旳婚酒，坐在辉煌旳结彩旳堂上，而她旳娇美旳媳妇亲切旳叫她“婆婆”…………大堰河，深爱她旳乳儿！大堰河，在她旳梦没有做醒旳时候已死了。
接待文明用语和行为规范的要求制度
接待文明用语和行为标准的要求制度
1、对外来办事的人员首先应使用“请进”、“您好”等语言致意，在问明来意后，对确找本部门有事的应让座;如不属于本部门管辖的，应告之其他部门确切的位置;如有关部门人员外出，外来人员请代为转达的，应热情代为接待。
2、接待时态度要和蔼，热情礼貌，解答清楚，重要问题做好记录，认真处理，对拿不准的或重大问题应及时请示，按指导批示办理。
(1)铃声三响之内必须接，首先讲“您好”，然后使用“请讲”等文明礼貌的用语。
(2)答复以下问题要清楚，语气要亲切，必要的(通知、请示等)要记录，对拿不准的或重大问题应及时请示，按指导批示处理。
(3)在完毕通话时要使用“谢谢”、“再见”等文明礼貌用语。
(1)询问事情要清楚，对对方的答复必要的要做好记录。
(2)接、打要简明，不得使用办公闲聊。
1、对外来办理登记、交费、查询等事项的人员应首先使用“您好”、“请坐”等语言致意。
2、在问明或听清来意后，对确属本窗口管辖事宜，即应予以接待，不得推诿，对不属本窗口管辖的应说“对不起”，并指明办理此事窗口确实切位置。
3、接待时态度和蔼，热情礼貌，解答全面、清楚、准确，对拿不准的或重大总是应及时请示，按指导指示办理。
4、交接文件、表格、钱物应当面点清。
5、对持有效证件查询的办事人员，应予以接待并按有关规定办理。
6、须出证的，由有关科、室按规定办理。
企业文明用语规范
1、用语原则：公司员工之间语态要亲切、自然、流畅、清楚、柔和，音量适中，陈述简洁明了，表达讲究艺术与技巧。
严禁使用不文明用语、尤其是脏话。
2、倡导用语：1）称呼客人应称“先生”、“小姐”或“女士”。
2）政府机关人员称“同志”、“×长”、“×书记”、“×主席”3）与客户、同事相遇时，应招呼“您早”或“您好”。
4）要求别人帮助时，应说：“请您……”、“麻烦您”或“劳驾”。
5）表示歉意时，应“对不起”或“很抱歉”。
6）别人对自己表示歉意或谢意时，应说：“没关系”、“不客气”、“不用谢”。
7）得到别人帮助或礼让时说：“谢谢”或“非常感谢”。
8）请客人应座时，就说“您请座”。
9）请客人用茶、用餐等时，应说：“请用茶”、“请用餐”等。
10）请客人等待时，应说“对不起，您稍候”。
见面后应说：“对不起，让您久等了”。
11）让别人帮助时应说：“不好意见，麻烦您了”。
12）道别时，应说：“再见”、“您慢走”、“您走好”。
13）陌生人来访时说：“请问您找哪位?”14）来访人要找的人不在办公室时说：“请稍等，我帮您找一下”。
3、参考用语词：您；您好；请；请进；请坐；请问；请讲；请喝茶；请稍等；请原谅；请别客气；请多提宝贵意见；您辛苦了；让您久等了；麻烦您了；欢迎您光临；欢迎您再来；对不起；又让您跑一趟！很抱歉！没关系；打扰了；不客气；请出示单位介绍信；谢谢合作、是ＸＸ单位吗？请找ＸＸ；对不起！这事暂时办不了。
请问您找谁？请稍坐他（她）马上就来；谢谢！再见。
4、形象规范:员工的形象包括员工的仪表、仪容、谈吐、举止等。
1、仪表、仪容请参照员工工装标准；2、行业举止：1）员工上班时应保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满。
2）工作时间不窜岗，不看与工作无关的书报、杂志，不在办公场所打牌、下棋，玩电脑游戏。
3）坐、站姿端正，不得坐在桌子上，跷脚时不甩腿，女员工就座时双膝应并拢。
4）站立时身体要挺直，应面对客人站立。
公司接待工作礼仪常识
遇到突发情况如停电、设备故障等应保持冷静及时通知相关部门处理。 遇到客户投诉或抱怨应耐心倾听表示理解并尽快解决问题。 遇到客户提出不合理要求应礼貌拒绝并解释原因。 遇到客户迟到或缺席应保持礼貌及时通知相关人员并做好记录。
Prt Six
回访时间：在接待结束后的24小时内进行回访 回访方式：电话、邮件、微信等 回访内容：询问客户对公司接待工作的满意度了解客户需求解答客户疑问 回访态度：礼貌、热情、专业让客户感受到公司的重视和关心
做好接待前的准备工作如会 议室布置、茶水准备等
商谈过程中注意礼仪如保持 微笑、注意倾听、及时回应
等
商谈结束后做好后续工作如 整理会议记录、发送会议纪
要等
礼貌告别：向客户表达感谢和祝福并礼貌告别 送行安排：根据客户需求安排送行车辆或送行路线 礼物赠送：根据客户喜好和公司规定赠送纪念品或礼物 保持联系：留下联系方式以便日后联系和回访
分析接待过程中出现的问题 找出原因并提出解决方案
总结接待工作的成功之处和 需要改进的地方
收集客户反馈了解客户需求 和期望
制定改进计划提高接待工作 的质量和效率
提高沟通能力：学会倾听、 表达和反馈提高沟通效果
学习礼仪知识：了解接待工 作的基本礼仪和注意事项
培养服务意识：以客户为中 心提供优质服务
提升专业能力：不断学习和 提升自己的专业技能提高工
Prt Four
着装得体：穿着正 式符合商务场合要 求
礼貌待人：保持微 笑使用礼貌用语
接待流程：明确接 待流程包括迎接、 介绍、陪同等环节
商务礼仪：了解并 遵守商务礼仪如握 手、名片交换等
提前准备：了解会议主题、参会人员、会 议时间等
接待人员：安排专人负责接待确保会议顺 利进行
礼貌用语及行为规范
礼貌用语1晚上好，欢迎光临2请问先生/小姐3请稍等4对不起，打扰一下5不好意思，让您久等了6请慢用7请问还有什么需要8有什么请尽管吩咐9祝您玩得开心10多谢光临，请慢走，欢迎再次光临行为规范1在通道看见客人组东让步，在距客人1.5-2米时行注目礼，随时注意主动让路，身体靠右边迈一步，左腿退后半步.左手五指并拢示意客人走的方向，笑着说“您先请”。
2在走廊行走时，一般不要超过前行的客人，如需超过时，首先说“对不起”，在客人让开后时说“谢谢”，在轻轻穿过。
3不能靠墙和桌子及柜子等4不要忽视洗手间的细节，每次离开时都要冲水及洗手5无论从客人手中接过任何物品都要说“谢谢”，与任何人接或递送物品时都应用双手6当两人在谈话你需要找其中一人时，，应在一旁静候，目视被找人来引起双方注意，当对方告一段落时，对被找人的对方说i“不好意思，打扰一下，我要找xxx”等交代完事情后，鞠躬并五指并拢示意他们继续谈话“请继续”7客人说“谢谢”时，应说“不用谢/不用客气”“这是我们应该的”，不得毫无反应。
8任何时候招呼他人不得用“喂”，上班时间应以职位相称，同事之间不得以“花名”“绰号”相称。
9对客人的询问不能回答“不知道”，确实不清楚的事情，要请客人稍等，再代客人询问或之间与相关部门或哦人员联系。
、10不得用手指或笔杆等为客人指示方向，而应五指并拢用手掌示意11谈话中如遇打喷嚏或咳嗽，应说“对不起”并转身侧向后下方，同时尽可能用手帕或纸巾遮住。
12客人提出过分要求时，应耐心解释，不可发火，不得指责或批评客人，也不得不理睬客人。
任何时候都应不欠风度，并冷静妥善处理。
13凡进厅房或办公室时，应先敲门三声（一轻二重），在礼貌的说“不好意思，打扰一下”，未经批准不得自行坐下。
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用于临时有事急需 现场解决或准备给 顾客倒茶水
事先礼貌的和客户打招呼，不允 许在客户不知情的时候突然离开
也可先安排其他的接待人员 暂时接待，紧急事项处理完 毕后继续接待。
倒茶水
1、茶水温度不宜太烫
顾客在思考或浏览 招商手册的时候
2、茶水不宜太满，注入量约为 茶杯容量的六至七成即可。 3、上茶水时在顾客方便的角
20
话，你是否需要和她通个电 话约个时间，以便她能够更
好的为您服务？
21 给您造成的不便请您谅解!
被顾客拒绝为之继 续服务
顾客问题不能及时 解决
对不起，让您久等了，我们 **领导在您来之前刚出去， 22 如果您有特别着急的事情， 我可以代为转告，等*领导回 来再和您直接联系。
领导不在时有人拜 访
对不起，我们领导正在开
引，从胸前向身体右下侧划 出，五指并拢，手心向上， 右手大臂紧贴身体，小臂向
右下侧伸直，目光与右手同
时进行
4 请坐！ 5 接待人员入座
主动帮顾客把椅子拉出并示意 顾客就坐或使用下滑手势指引 指引顾客就坐 顾客就坐。
区分上座和下座位置： 1、接近入口处为下座，对面是 上座； 2、有椅子与沙发两种座位沙发 是上座； 3、如果有一边是窗，能看见窗 外景色为上座。
很高兴能够为您服务，如果 17 您还有其他问题，请随时打
我的电话。
顾客准备离开时
18 再见，请慢走！
当会客完毕送走客人后，返回自 己座位，将刚才的名片拿出来整 理后才保存下来。
对不起，让您久等了，我们
19
丁主管这会儿不在，如果您 有什么想了解的我可以代替
她为您服务。
制定的接待人员不 在时
好的，我这里有*主管的电
6 请问先生/女士您贵姓？ 身体稍向顾客方向前倾
与顾客开始交谈
1、交谈时要吐字清楚，口 腔无异味； 2、交谈时态度要随和，语 速不宜太快； 3、切忌口沫横飞，夸夸其 谈； 4、做到自信专业，讲解到 位，服务到位。
王先生/王女士您好！这是我 7 的名片，希望以后能够与您 递名片
多交流。
向顾客介绍自己
23
会，您可以先在会客厅等 待，会后我们领导会亲自接
待您
1、为顾客提供茶水、杂志； 2、时常为客人换饮料。
有人找领导，领导 在开会
序 号
语言表述
1 您好，欢迎光临
动作 行15度鞠躬礼
接待规范用语
运用场合 顾客一进门
注意事项
知识延伸
以愉快的心情打招呼：
（1）必须站起来向到访者
的人说声：“欢迎！”
“您好”时不鞠躬，“欢迎光临 （2）中午十一点前可以说
”时同时鞠躬
声：“早上好！”
（3）午后可以说一声：“
你好！”
2
请问有什么需要我帮忙的 吗？
这边走。”
挡住顾客的视线。
15 好的，请往这边走(楼梯)
1、指引顾客先上楼； 2、紧跟顾客的步伐； 3、与顾客进行简单的交心； 4、提醒顾客注意周围的环境。
16
不用谢，这些都是我应该做 的
微笑并点头示意
顾客答谢时
1、上楼梯：先说一声：“在X楼 。”然后开始引领访客到楼上。 上楼时应该让访客先走，高的位 置代表尊贵。 2、在上下楼梯时，不应并排行 走，而应当右侧上行，左侧下行 。
递名片时的手势： 1、用双手拿着名片的两角； 2、名片的正面向上面向对方
递名片时：
1
、注意时间，抓住时机自我
介绍；
2、
身体微微前倾，双手奉上；
3、态度自然，友善亲切，
彬彬有礼；
4、真实诚恳，切不可自吹
自擂。
8
如果您方便的话，可以留张 名片给我吗？
问询顾客信息时
9 接待人员接顾客名片
1、起身向前； 2、微笑； 3、复读名片上的信息以表尊重 和确认
指引顾客就坐姿势：身体向 右下略倾30度，用右手指 引，从胸前向身体右下侧划 出，五指并拢，手心向上， 手臂向右下方伸出，目光与 右手同时进行
走到顾客左面入座
客人已经就坐时
1、在顾客之后入座； 2、从座位左侧入座； 3、毫无声息地入座； 4、坐下后调整体位 ； 5、坐下后身体向顾客处前倾。
得体的坐法：先则身走近座 椅，背对其站立，右腿后退 一点，以小腿确认一下座 椅，然后随势坐下。必要 时，可以一手手扶座椅的把 手。坐好后占椅面3/4左右 。若着裙装，应用手将裙子 稍向前拢一下，不宜将裙子 下摆东撩西扇，也不许当从 整理服饰。
1、在顾客右侧前方行走； 2、身体略倾向客户； 3、指引手势
走廊上：走在访客侧前方两至三 切忌：
步。当访客走在走廊的正中央 1、不顾顾客的脚步，自己
当顾客想看看场地 时，你要走在走廊上的一旁。偶 走；
时
尔向后望，确认访客跟上；当转 2、不与客户主动交流；
弯拐角时，要招呼一声说：“往 3、和顾客距离太近查每个茶杯的杯身花 样是否相同； 2、茶水的温度以八十度为 宜； 3、注意入量大约为茶杯容 量的六至七成； 4、注意每一杯茶的浓度要 一样； 检查杯数与人数是否相同。
13 对不起，让您久等了
致歉
暂时离开片刻回来 以后或倒完茶水时
切忌：将顾客抛之脑后
14 好的，请往这边走(走廊)
1、用双手接取对方递交的名片 。 2、接受时点头示意，并拿着名 片的空白部分，把名片接过来 后，念名片。 3、将名片小心的放入名片夹。
切忌： 1、不看顾客名片就直接装 入口袋； 2、顺手将名片随意乱放。 3、在顾客名片上涂抹乱画 。
10 和顾客交谈 11 请您稍等片刻 12 倒茶水
身体稍向顾客方向前倾
身体稍向顾客方向前倾
3 好的，请走这边
曲臂指引手势
1、面部表情自然；
顾客进门后的第二 2、面部保持微笑 ；
句话
3、态度友善亲切 ；
4、动作自然、落落大方
良好的精神面貌可以使顾客 更加容易接收一些外来的信 息。
曲臂指引手势姿势：身体向
右下侧略倾15度，用右手指
顾客进门后给顾客 指引方向
在顾客左侧前方处做指引手势， 将顾客带入座位
和顾客正式商谈
和顾客交谈时要就地取材，
1、与顾客交谈时不要傲慢地仰 随机应变，利用身体语言和
靠在椅背上。
客户沟通：
2、不可叉起双手或交叉脚而坐 1、用热情的眼神感染客
。
3、无论交 户；
2、用真诚和
谈了多久，也别看表，查看时间 微笑打动客户； 3、用
。
得体的动作增加客户的好感
。
有紧要的事情需现在就要做